仪器设备管理规范
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文件发行批准页Approval Records
Jiangsu Zeversolar New Energy Co., Ltd
1.目的 Purpose
公司的仪器设备是公司资产的重要组成部分,全体员工都要从“保护公司资产,人人有责”的高度出发,加强对仪器设备管理工作的监管和使用。
2.适用范围 Scope
本规范适用于实验室内所以设备(包含实验室或临时借用之设备)的管理。
3.参考文献 Reference Document:
4. 定义 :
实验室设备:是包括研发调试平台,可靠性环境试验室,老化房,监控平台及ATE自动测试平台中全部设备。
5. 职责
5.1设备管理员负责对仪器进行购置,安装,调试,保养和维护,确保实验室内所有须校验的设备仪器及时送
校。
5.2 设备管理员负责实验室设备日常管理,对设备资源进行合理安排。
5.3 负责实验区之 7S 整理,并配合稽核单位对实验室进行稽核。
5.4 负责培训实验室工程师的设备培训和指导。
6. 仪器设备的购置
6.1 根据工作和项目需要,由研发代表提出书面申请,经公司内部审核批准,由设备管理人员负责填写采购
单。
6.2选型过程中,设备管理人员和使用人员,必须尽可能多的了解各厂家仪器性能,根据工作实际需要选定型
号,包部门负责人批准。
6.3所购仪器必须符合合同规定要求,不符合要求的应做退货或和供应商协商处理。
7. 仪器设备的验收
7.1实验室管理人员和使用人员一同完成验收工作。
7.2应检查外观是否完好,是否有检验合格证,使用说明书,并将资料存档。
7.3清点备品备件是否按合同要求备齐。
7.4设备管理员在设备完成验收时做好验收记录,完成验收。
8. 仪器设备的安装调试
8.1设备管理员检查供电电源是否与仪器相匹配,仪器设备工作环境是否符合工作要求。
8.2仪器的安装调试工作应在生产厂家专业技术人员的指导下进行,对安装调试中发现的问题,由设备管理员
及时汇总反馈给生产厂家解决。
8.3严格按照仪器说明书进行安装调试,仪器使用人员要及时记录仪器的各项工作性能,审查仪器的工作性能
是否符合规定的要求。
8.4调试期间,仪器使用人员应积极、主动地接受厂家的培训,独立掌握仪器的基本操作。
9. 仪器设备的使用和保养
9.1仪器使用人员要经过认真学习,熟悉仪器的工作性能,掌握仪器的工作原理,认真操作。
9.2大型精密仪器要专人专管专用,责任到人,其他人员不得随意操作,一般仪器也不得随意搬动。仪器离开、
返回试验室均应填写出入库记录。
9.3仪器使用后要记录仪器的工作情况、有无异常现象发生等。仪器使用完毕后,要做好现场清理工作,切断
电源、热源、气源等,并做好防尘措施。
9.4不是经常使用的仪器要定期通电检查(梅雨季节每周通电一次,其它季节半月通电一次),并且登记备查。
9.5与仪器配套使用的电脑不得安装与仪器使用无关的软件。
9.6有特殊要求的仪器要按特殊要求进行维护。
9.7试验检测时要穿工作服,不准吃零食,不准吸烟,保持室内整洁、卫生、干燥,一切有腐蚀性物质不得存
放在试验操作室内。
10. 仪器设备的管理与维护
10.1仪器设备应有唯一性编号,若设备无自带编号,须根据公司设备编号方法对设备进行编号。每台仪器应
有固定设备管理卡牌,包括仪器名称、仪器型号、仪器出厂号(或自编号)、生产厂家、购置日期、使用人员、检定/校准日期、期限及状态标识等。
10.2每台仪器由设备管理员建立仪器档案,做到一机一档。
10.3各仪器要根据其保养、维护要求,进行及时或定期的维护、校验等,确保仪器可以正常使用。
10.4 实验室仪器设备损坏、丢失、外借、调拨、报废需按管理执行。