XXXX《办公室管理》形考任务四上答案
办公室管理形成性考核册答案答案
辦公室管理形成性考核冊答案作業1一、單選選擇題1、級別高の辦公室一般稱為( B辦公廳)2、中央機關風別採用分理制和宗理制設置下屬機構,其辦公廳屬於分理制の是?(D國務院)3、辦公室の核心功能是( A 塑造出組織文化及價值觀)4、辦公室の本質屬性是( C 服務性)5、辦公室工作の第一要義是( A服務)6、常用辦公用品中屬於辦公文具の是( A中性筆)7、發主辦公用品の人員要求是( D發放人員要提醒使用部門和人員節約辦公用品)8、辦公用品庫存管理中の再訂貨量是指( C判定需要訂購新の辦公用品の庫存餘額)9、正確選擇辦公設備和易耗品供應商不必考慮の因素是( B名牌和高檔)10、有權對政府采當重同進行監督和管理の是(A. 國家級或省部級財政部門 )二、判斷題1.任何辦公室,都是指の單位裏の綜合辦事機構。
( V )2.省府の辦公廳比其他廳の行政級別要高。
( V )3.資訊調研是辦公室の一項具體職能。
( V )4.辦公室の工作具有綜合性特點。
( V )5.辦公室管理要嚴格按既定條條框框辦事,不能引用彈性原理。
( X )6.發放辦公用品の時候,不需要對用品庫存進行記錄。
( X )7.辦公電話應定期檢查並核對電話帳單以控制開銷。
( V )8.辦公用品の最大庫存量是指倉庫最多能容納の數量。
( V )9.辦公用品の庫存管理和監督中,出貨卡即是申請領用單。
( V )10辦公設備使用權の獲取只能是通過購買。
( X )三、簡答題1、簡答辦公室の主要特點。
(l)輔助性:辦公室區別於其他職能部門の第一個特點是它の輔助性。
辦公室工作應當在服務和服從於領導工作の前提下,充分發揮自己の輔助管理職能,當好領導の參謀和助手。
(2)綜合性:辦公室是各種專業知識和技能相互交叉運作の部門;辦公室工作也是一項綜合性の工作.辦公室工作是多元化の。
(3)服務性:服務性是辦公室工作の本質屬性。
辦公室の設立與工作の開展,首先是為了適應各級各類機關領導工作の需要,為領導工作提供輔助性の服務,同時也要為各部門和基層提供服務。
国开电大办公室管理形考任务四参考答案
错
【答案】:对
题目20.电子文档不存在销毁问题。
对
错
【答案】:错
题目1.下面属于文书的是()
A.书信
B.电影片段
C.音乐磁带
D.话剧表演
【答案】:书信
题目2.在公文行文中,下级向上级行文时,错误的是()
A.根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关
B.原则上主送一个上级机关
C.属于部门职权范围内的事项应当直接报送上级主管部门
D.抄送下级机关
【答案】:抄送下级机关
题目3.公文写作的规范要求()
A.生动地反映事实,鼓励文学手法
B.为组织管理服务,提倡个性化写作
C.采用生活语言,拒绝公文术语
D.具有规范体式,符合公文格式标准
【答案】:具有规范体式,符合公文格式标准
题目4.向上级行文就有关问题进行请示时,下面哪个做法不妥(C)
A.请示必须事前行文,切忌先斩后奏
B.地级市政府经常越过省政府直接向国务院行文请示
对
错
【答案】:错
题目16.上行发文的主送机关必须为上级机关,而不是上级领导个人。
对
错
【答案】:对
题目17.收文时应逐件清点,核对无误后以签字或盖章的方式签收,并注明签收时间。
对
错
【答案】:对
题目18.档案保管期限与档案本身的内容重要与否无关。
对
错
【答案】:错
题目19.档案库房要坚固、安全、专用,适宜保管档案,和阅览室、办公室实行三分开。
C.具有平等、公平、协商一致的特点
D.任何一方违背经济合同都将承担经济责任和法律责任
【答案】:合同中约首部分要使用相关单位或个人的简称或代称
题目7.在办理发文时,经复核,对于不符合要求的公文应该()
办公室管理形成性考试练习册参考答案
办公室管理形成性考试练习册参考答案(共8页)-本页仅作为预览文档封面,使用时请删除本页-作业要求1、用圆珠笔或碳素笔手写,字迹必须出自一人........................;不得用电子文稿粘贴或复写、复印,否则成绩为零......。
2、本套作业共4次(答案为任课教师所做,供学生参考)。
3、上交时间:12月3日前。
4、本作业作为形成性考核的内容之一,凡未按期完成上交平时作业者,不得参加终结性考核(期末考核)。
附:4次作业及参考答案。
办公室管理形成行考核一一、将办公室实务工作的简要内容填入下列表格,内容基本相同的填在一行中。
办公室实务工作一览表序号国内一般性国外一般性国内企业(含外企)1 文书撰写按上司的口头或书面指示完成信函记录上司指令及会谈、会议内容2 文书制作复印资料打印文稿及表格3 文书处理在权限范围内完成自己的意思发出信函信函和邮件的处理4 档案管理档案管理5 会议组织安排会议事务,并做会议记录或纲要记录上司指令及会谈、会议内容6 调查研究协助上司准备书面的财务报告、研究报告替上司收集演讲或报告的资料7 信息资料准备好公司要公开的资料收集及整理各种信息整理并组织好粗略的资料8 信访工作替上司接洽外界人士,例如记者、工会职员等接待宾客和员工的来访9 接待工作接待来访宾客接待宾客和员工的来访10 协调工作以电话往来维持和外界的良好公共关系11 督查工作督导一般职员或速记员12 日程安排替上司定约会并做好记录13 日常事务阅读并分类信件通讯事务、电话14 办公室管理办公室环境的布置和整理保管办公室设备及用品15 其他临时以速记记下上司交待的事项执行上司交办事项交办的事项16 协助上司申报交纳所得税及办理退税17 执行上司留在录音机中的吩咐18 自动处理例行的事务外出办事,如银行、邮局、税务所等19 为上级安排旅行或考察20 替公司宾客订饭店的房间、订机位、发电报、打电话21 替上司申报交纳所得税及办理退税照料上司身边的琐事二、办公用易耗品主要包括哪些答:办公用易耗品主要有:1.信封、纸张;2.软盘、光盘等;3.铅笔4.圆珠笔;5 签字笔或钢笔;6.修正液或修正带;7.印盒;8.各种小型机器,如订书机(包括订书针)、打孔机、装订机(包括装订线)、日期号码机、切纸机、计算机、拆信器、碎纸机等;9.小刀;10.日历等;11.其他,如标签纸、直尺、三角尺、透明胶带、粘胶带、绳带、图钉、橡皮三、简要阐述文员工作的三个步骤,相互关系如何?答:1.计划的步骤,要充分了解即将开始的工作内容,并思考以什么方法进行效率会最佳。
国家开放大学《办公室管理》形考任务四参考答案
国家开放大学《办公室管理》形考任务四参考答案
一、单项选择题(每小题5分,共50分)
1、下面属于文书的是()
A. 书信
B. 电影片段
C. 音乐磁带
D. 话剧表演
2、在公文行文中,下级向上级行文时,错误的是()
A. 根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关
B. 原则上主送一个上级机关
C. 抄送下级机关
D. 属于部门职权范围内的事项应当直接报送上级主管部门
3、公文写作的规范要求()
A. 采用生活语言,拒绝公文术语
B. 具有规范体式,符合公文格式标准
C. 为组织管理服务,提倡个性化写作
D. 生动地反映事实,鼓励文学手法
4、向上级行文就有关问题进行请示时,下面哪个做法不妥(C)
A. 地级市政府经常越过省政府直接向国务院行文请示
B. 严格执行一文一事制度
C. 请示必须事前行文,切忌先斩后奏
D. 请示理由要充分,要求和建议要具体
5、意向书的特点不包括()
A. 严谨性
B. 灵活性
C. 协调性
D. 约束性
6、下列关于经济合同的说法错误的是()。
办公室管理形成性考核册答案
办公室管理形成性考核册答案
对于办公室管理形成性考核册的答案可能因情况而异,以下是一些可能的答案示范:
1. 提供一个清晰的文件管理系统,确保所有文件都归档正确并容易访问。
2. 确保办公室设备的良好维护,定期检查和修理损坏的设备。
3. 保持办公室的卫生和整洁,并定期进行清洁。
4. 有效管理办公室供应品的库存,并在需要时重新订购。
5. 维护一个良好的办公室氛围,促进团队合作和良好的沟通。
6. 提供适当的培训和支持,以确保员工能够顺利完成其工作职责。
7. 确保办公室遵守所有适用的法律和法规,并及时更新政策和程序。
8. 处理员工的投诉和纠纷,以确保公正和正当处理。
9. 确保办公室的安全性和安全性,例如安装安全摄像头和访客签到系统。
10. 定期评估办公室管理的效果,并采取必要的改进措施。
这只是一些可能的答案,具体答案应根据具体的办公室管理形成性考核册要求进行调整和个性化。
办公室管理形成性考核册答案(仅供参考).doc
办公室管理形成性考核册答案(仅供参考)作业11题P3.4 2题P22-23 3题P27-29 4题P29 5题P34-41作业21题P45-52 2题P53-55 3题P63 4题P68-70 5题P89作业31题P162-167 2题P172-176 3题P188-191 4题P208-210 5题P223-225作业41题P249 2题P255 3题P276-278 4题P285-286 5题P317-318作业11.将办公室实务工作的简要内容填入下列表格,内容基本相同的填在一行中。
办公室实务工作一览表序号国内一般性国外一般性国内企业(含外企)1 [文书撰写] 按上司的口头或书面指示完成信函。
记录上司指令及会谈、会议内容2 [文书制作] 复印资料。
打印文稿及表格3 [文书处理] 在权限内按自己的意思发出信函。
信函和邮件的处理。
4 [档案管理] 档案管理。
5 [会议组织] 安排会议事务,并做会议记录或纲要。
记录上司指令及会谈、会议内容。
6 [调查研究] 协助上司准备书面的财务报告、研究报告。
7 [信息资料] 准备好公司要公开的资料;收集及整理各种信息8 [信访工作] 替上司接洽外界人士。
例如记者、工会职员等。
接待宾客和员工的来访。
9 [接待工作] 接待来访宾客;接待宾客和员工的来访。
10 [协调工作] 以电话往来维持和外界的良好公共关系。
11 [督查工作] 督导一般职员或速记员。
12 [日程安排] 替上司定约会并做好记录;13 [日常事务"] 阅读并分类信件通讯事务、电话;14 [办公室管理] 办公室环境的布置和整理,保管办公室设备及用品15 [其他临时以速记记下上司交待的事项;执行上司交办事项办的事项-]16 替上司申报交纳所得税及办理退税。
17外出办事,如银行、邮局等。
2、公用易耗品主要包括哪些?办公用易耗品主要有:(1)信封、纸张;(2)软盘、光盘等;(3)铅笔;(4)圆珠笔;(5)签字笔或钢笔;(6)修正液或修正带;(7)印盒;(8)各种小型机器,如订书机(包括订书针)、打孔机、装订机(包括装订线)、日期号码机、切纸机、计算机、拆信器、碎纸机等;(9)小刀;(10)日历等;(11)其他,如标签纸、直尺、三角尺、透明胶带、粘胶带、绳带、图钉、橡皮筋、大头针、纸夹等。
2021年办公室管理形成性考核册及参考答案新版
《办公室管理》形成性考核册及参照答案办公室管理作业一二、办公用易耗品重要涉及哪些?办公用易耗品重要有:1.信封、纸张;2.软盘、光盘等;3.铅笔;4.圆珠笔;5.签字笔或钢笔;6.修正液或修正带;7.印盒;8.各种小型机器,如订书机(涉及订书针)、打孔机、装订机(涉及装订线)、日期号码机、切纸机、计算机、拆信器、碎纸机等;9.小刀;10.日历等;11.其她,如标签纸、直尺、三角尺、透明胶带、粘胶带、绳带、图钉、橡皮筋、大头针、纸夹等。
三、简要阐述文员工作三个环节,互有关系如何?文员工作分为三个环节:筹划、实行和检查。
(1)筹划环节,要充分理解即将开始工作内容,并思考以什么办法进行效率会最佳。
(2)实行环节,要注意:同步检查与否按照当时所拟定顺序进行;上司所批示工作无论是哪一种,都要对的地实行;配合上司预期期限。
(3)检查环节,要分析筹划和实绩差别,并把以迈进行过工作或别人做过工作和当前自己所从事相似性质工作加以比较分析。
三者关系为:先作筹划,付诸实行,然后检查成果,环绕“筹划——实行——检查”这样一种滚动过程开展。
三者互相联系形成一种循环。
文员一方面要仔细制定筹划,然后依照这个筹划去实行,并严格检查其成果,使得这个成果对下一次筹划有所协助和启示。
四、按照“优先顺序”解决工作原则,虚拟一份半天或一天工作(或家务)筹划书。
在按照“优先顺序”制定筹划书时,要按如下三个环节进行:1.将自己要做事情分为:A.与否应当做事?B.与否做或不做都无所谓事?C.与否不可以做事?对于A要集中精力做,对于B和C可以从筹划中删掉。
2.对于A类事情再进行分类,分为:重要并且紧急事(优先做);紧急但是并不重要事(第二做);重要但是并不紧急事(第三做);虽有做价值,但是既不重要也不紧急事(可以请她人代劳)。
3.与上司形成默契,可以直接找上司商量、请示。
五、从下列文员工作办法中,任意选取一种或两种,谈谈你工作体会或对此工作办法结识。
办公室学习管理形考任务4
办公室管理形考任务 4一、单项选择题(每题5分,共50分)1、下边属于文书的是()A.书信B. 电电影段C.音乐磁带D.话剧表演正确答案:书信2、在公函行文中,下级向上司行文时,错误的选项是()A.抄送下级机关B.属于部门职权范围内的事项应当直接报奉上司主管部门C.原则上主送一个上司机关D.依据需要同时抄送有关上司机关和同级机关正确答案:抄送下级机关3、公函写作的规范要求()A.采纳生活语言,拒绝公函术语B.拥有规范体式,切合公函格式标准C.为组织管理服务,倡导个性化写作D.生动地反应事实,鼓舞文学手法正确答案:拥有规范体式,切合公函格式标准4、向上司行文就有关问题进行请示时,下边哪个做法不当(A.地级市政府常常超出省政府直接向国务院行文请示C)B.请示一定事前行文,切忌先斩后奏C.严格履行一文一事制度D.请示原因要充分,要乞降建议要详细正确答案:地级市政府常常超出省政府直接向国务院行文请示5、意愿书的特色不包含()A.协调性B.灵巧性C.拘束性D.谨慎性正确答案:拘束性6、以下对于经济合同的说法错误的选项是()任何一方违反经济合同都将肩负经济责任和法律责任拥有同等、公正、磋商一致的特色合同中约首部分要使用有关单位或个人的简称或代称是由有关当事人共同订立的一种契约正确答案:合同中约首部分要使用有关单位或个人的简称或代称7、在办剪发文时,经复核,对于不切合要求的公函应当()A.退交草拟部门增补或修正B.改正回来的文稿不再从头复核C.办公室人员帮其纠正后发出D.即便文稿做了本质性改正,也无需原签发人从头签发正确答案:退交草拟部门补充或修正8、在收文过程中,能够由办公室人员启封的信函是(A.有密级的信函B.C.没写名字的信函D.)信封上写有领导亲启的信函公然第一版的杂志的赠阅信函正确答案:公然第一版的杂志的赠阅信函9、“四分四注意”立卷方法不包含()A.分问题B.分纸型C.分年度D.分级别正确答案:分纸型10、.)电子公函的办理(A.能够印制成纸质文件散发办理B.只好在网上办理C.在网上散发流转时,无需做登记、管理等D.不可以网上办理与纸质处理相联合正确答案:能够印制成纸质文件散发办理二、判断题(每题50分)5分,共11、公函的作者是法定的组织或其法定代表人,公函以规范的体式和文字为信息表达方式,是国家进行管理的一种重要工具。
2023年开大办公室管理形成性考核册答案
办公室管理形成性考评册答案办公室管理作业1 (第一、第二章)一、单项选择题1、等级高办公室通常称为:(B办公厅)2、中央机关分别采用分理制和综理制设立下属机构,其办公厅(室)属于分理制是:D国务院)3、办公室关键功效是(A塑造出组织文化及价值观)4、办公室本质属性是(C服务性)5、办公室工作第一要义是(A服务)6、常见办公用品属于办公文具是(A中性笔)7、发放办公用品人员规定是(D发放人员要提醒使用部门和人员节省办公用品)8、办公用品库存管理中再订货量是指(C鉴定需要订购新办公用品库存余额)9、对的选择办公设备和易耗品供应商无须考虑因素是(B名牌和高级)10、有权对政府采购协议进行监督和管理是(A国家级或省部级财政部门)二、鉴定题1、任何办公室,所有是指单位里综合办事机构。
(√)2、省政府办公厅比其它厅行政等级要高。
(×)3、信息调研时办公室一项具体职能。
(√)4、办公室工作具有综合性特点。
(√)5、办公室管理要严格按既定条条框框办事,不能引用弹性原理。
(×)6、发放办公用品时候,不需要对用品库存进行记录。
(×)7、办公电话应定期检查并核对电话账单以控制开销。
(√)8、办公用品最大库存量是指仓库最多能容纳数量。
(×)9、办公用品库存管理和监督中,出货卡即是申请领用单。
(×)10、办公设备使用权获取只能是通过购置。
(×)三、简答题1、简答办公室关键特点。
答:办公室关键特点:辅助性、综合性、服务性。
2、谈谈你对办公室人员应具有职业素质中“善谋”了解。
答:办公室人员应具有职业素质中“善谋”:可以对的了解领导意图,替领导过滤关键事务;要“参”到点子上,“谋”到关键处,注意谏言技巧;学会把握职场环境运作方法,一是个性和共性协调统一,二是朦胧和含蓄工作技巧相结合。
3、简述办公设备使用规范。
答:办公设备使用规范:(1)、必需明确每台设备具体用途,熟悉掌握其操作程序,严格根据使用说明书规定进行操作;(2)、必需明确专员专责专管制度,严禁任何人随意使用,除非是配置给个人专用或指定公用办公设备;(3)、注意安全,注意节电,注意卫生,注意定期保养;(4)、未经领导允准,任何人严禁私自使用办公设备,特别是用于解决私人事务;(5)、办公设备使用环境温度为5℃至35℃,相对湿度为20%至85%,湿度过低时需用加湿器,湿度过高时需用除湿器,并放在距办公设备5米左右有效影响距离内;(6)、假如办公设备不处在工作状态,应立即切断电源;(7)、使用电脑时要做到:不要让阳光直射电脑,不要随意放置茶水、不要在开机状态下插拔多种电缆,不要在软盘驱动器工作指示灯亮着时候抽取其中软盘等。
开大办公室管理形成性考核册答案
办公室管理形成性考核册答案办公室管理作业1 (第一、第二章)一、单项选择题1、级别高的办公室一般称为:(B办公厅)2、中央机关分别采用分理制和综理制设置下属机构,其办公厅(室)属于分理制的是:D国务院)3、办公室的核心功能是(A塑造出组织文化及价值观)4、办公室的本质属性是(C服务性)5、办公室工作的第一要义是(A服务)6、常用办公用品属于办公文具的是(A中性笔)7、发放办公用品的人员要求是(D发放人员要提醒使用部门和人员节约办公用品)8、办公用品库存管理中的再订货量是指(C判定需要订购新的办公用品的库存余额)9、正确选择办公设备和易耗品供应商不必考虑的因素是(B名牌和高档)10、有权对政府采购合同进行监督和管理的是(A国家级或省部级财政部门)二、判断题1、任何办公室,都是指的单位里的综合办事机构。
(√)2、省政府的办公厅比其他厅的行政级别要高。
(×)3、信息调研时办公室的一项具体职能。
(√)4、办公室的工作具有综合性特点。
(√)5、办公室管理要严格按既定条条框框办事,不能引用弹性原理。
(×)6、发放办公用品的时候,不需要对用品库存进行记录。
(×)7、办公电话应定期检查并核对电话账单以控制开销。
(√)8、办公用品的最大库存量是指仓库最多能容纳的数量。
(×)9、办公用品的库存管理和监督中,出货卡即是申请领用单。
(×)10、办公设备使用权的获取只能是通过购买。
(×)三、简答题1、简答办公室的主要特点。
答:办公室的主要特点:辅助性、综合性、服务性。
2、谈谈你对办公室人员应具备的职业素质中“善谋”的理解。
答:办公室人员应具备的职业素质中的“善谋”:能够正确理解领导的意图,替领导过滤重要的事务;要“参”到点子上,“谋”到关键处,注意谏言技巧;学会把握职场环境的运作方法,一是个性与共性协调统一,二是朦胧与含蓄的工作技巧相结合。
3、简述办公设备使用规范。
国开《办公室管理》形考任务四试题及标准答案
国开《办公室管理》形考任务四试题及标准答案
一、单项选择题(每小题5分,共50分)
题目1
下面属于文书的是()
A. 书信
B. 电影片段
C. 音乐磁带
D. 话剧表演
正确答案:书信题目2
在公文行文中,下级向上级行文时,错误的是()
A. 抄送下级机关
B. 属于部门职权范围内的事项应当直接报送上级主管部门
C. 根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关
D. 原则上主送一个上级机关
正确答案:抄送下级机关
题目3
公文写作的规范要求()
A. 具有规范体式,符合公文格式标准
B. 生动地反映事实,鼓励文学手法
C. 采用生活语言,拒绝公文术语
D. 为组织管理服务,提倡个性化写作
正确答案:具有规范体式,符合公文格式标准
题目4
向上级行文就有关问题进行请示时,下面哪个做法不妥(C)A. 严格执行一文一事制度
B. 请示必须事前行文,切忌先斩后奏。
XXX《办公室管理》形考任务四参考答案
XXX《办公室管理》形考任务四参考答案
1.正确答案为A,删除选项B、C、D。
2.改写为:在公文行文中,下级向上级请示时,应根据需
要同时抄送相关上级机关和同级机关,但原则上主送一个上级机关。
同时,应遵守一文一事制度,属于部门职权范围内的事项应当直接报送上级主管部门。
3.改写为:公文写作的规范要求包括采用规范体式,符合
公文格式标准,为组织管理服务,生动地反映事实,但不提倡个性化写作,应使用公文术语。
4.删除选项A,改写为:请示上级时,应遵守一定的程序,必须事前行文,不能先斩后奏。
同时请示理由要充分,要求和建议要具体。
5.删除选项A,改写为:意向书具有灵活性、协调性和约
束性。
6.删除选项A,改写为:经济合同具有平等、公平、协商
一致的特点,是由相关当事人共同订立的一种契约,任何一方违背经济合同都将承担经济责任和法律责任。
7.改写为:在办理发文时,经复核,对于不符合要求的公文应退交起草部门补充或修正,修改后的文稿需要重新复核,并由原签发人重新签发。
8.删除选项B、C,改写为:办公室人员可以启封公开出版的杂志的赠阅信件和有密级的信件。
9.改写为:“四分四注意”立卷方法包括分问题、分年度、分纸型和分级别。
10.改写为:电子公文可以网上处理与纸质处理相结合,需要做登记、管理等,也可以印制成纸质文件分发处理。
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XXXX《办公室管理》形考任务四上答案
我的主页/?办公室管理/?形式测试任务4于10月7日星期六上午10:19在XXXX开始,
于10月7日星期六上午10:38在XXXX完成。
它需要18分7秒来获得100.00/100.00的成绩XXXX年d。
等级反馈
正确答案:纸张类型
项目10正确
获得5.00的无标记项目电子文档处理()
选择一个:
A。
在线分发流程时,不需要注册、管理等。
b .可以打印成纸质文件以便正确分发和处理c .只能在线处理
D。
无法将在线处理与纸质处理相结合来反馈
正确答案:可以打印成纸质文件进行分发和处理
未标记的标题信息文本
2、正式文件
的作者是合法组织或其法定代表人。
公文以规范的形式和文字作为信息表达,是国家管理的重要工具。
选择一个:
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正确答案:是!
话题12正确
得分5.00满分5.00,无标记话题话题话题词干
文档写作越级写作是常见现象
选择一个:对
错误的正确反馈正确答案:错误!
话题13正确
得5.00分满分5.00分,无标记话题干
部门写作规则:党委和政府有关部门可以根据各自的职权互相书写除办公厅(室)外,所有内部部门都可以正式对外写信。
选择一个:对
错误的正确反馈正确答案:错误!
标题14是正确的
从5.00分中得到5.00分,未标记的标题干
意向书只是一份意向书
选择一个:正确和错误的反馈
正确答案:是!
标题15。