商会成立庆典活动策划方案
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广东省江西南昌商会成立庆典活动策划方案
一、庆典时间: 2016年12月10日(周日)
二、庆典地点:琶洲会展中心
三、活动主题: 散是满天星,聚是一团火,闪闪的洪星,穗聚英雄城
四、活动格调:热烈、喜庆、庄重、大气、
五、参与群体:出席会议的相关领导官员、来宾、商会会员等
六、成立庆典活动当日的具体时间进度安排:(7月8日)
8:30
全体工作人员到位。
8:30—9:00
各工作组开会,明确每个人的工作职责。
1、军乐队(或威风锣鼓队)现场站位完毕(1);
9:00—11:00
1、军乐队、威风锣鼓队在主会场入口处交替暖场表演(1);
2、安排好现场执行的各个环节;
3、再次明确现场秩序维护方案与要点。与合作单位、有关人员一起再次明确迎宾准备;
4、检查确认会场布置及停车场,与酒店保安衔接,再次明确交通路线和车辆停放位置和细
节;
5、检查确认现场车辆的到位情况,并按指定位置排放好;
6、检查报到区人员安排情况和签到用品准备情况;
7、检查宣传资料、礼品到位情况;
8、摄影师、摄像师到场;
9、督促联络接待组人员做好迎宾工作;
10、礼仪小姐到位,并与相关工作人员衔接。
姐站位要求:酒店大门两侧、签到台、临时休息区,及后续每项活动的机动安排;
姐迎宾程序:停车场接待贵宾至签到台签到、佩带胸花,后引导贵宾至休息处休息。配合威风锣鼓队表演;
11、检查接待媒体的准备工作;
12、检查确认各区域电源线路及备用发电机的情况;
11:00—12:00
1、督办上述未尽事项;
2、主持人熟悉完善文稿;
3、衔接音控师,背景音乐播放;
12:00—13:00午餐
地点:接待饭店餐厅
标准:视情况定
12:30—13:00 暖场。
1、军乐队(或威风锣鼓队)现场站位完毕(2);
2、音控师播放背景音乐。
3、媒体到场,选择取景地点,全程采写,直到仪式结束。(要求:主题明确、画面清晰、
视觉中心突出)
13:00—13:30 迎宾。
1、军乐队、威风锣鼓队在主会场入口处交替暖场表演(2);
2、负责接待媒介记者,并向记者发放标识和会议资料(尤其是新闻通稿)。同时,向记者
介绍庆典有关情况。明确其摄影、摄像及采访区域;
3、视情况需要负责安排设置警戒线和维持秩序;
4、最后一次落实致辞、揭牌来宾名单,并与主持人衔接。
13:30—14:00 会员代表入场。
会员代表大会代表入场
14:30—15:30 会员代表大会
召开第一次会员代表大会(详见《会议议程》)
15:30—15:50 合影纪念
全体代表同领导、嘉宾合影留念(宣传组、事务组、接待组负责具体事务,尤其注意座
次问题);
15:50—16:00 全体人员入场
领导、嘉宾及全体代表入场;
16:00—17:30 成立大会庆典
16:00 主持人登场(短片停止播放,两个大屏幕投影仪同步现场直播活动实况),宣布“广东省江西南昌商会庆典”正式开始,全体起立,奏国歌,介绍到场领导及嘉宾;
16:10 有请省民政厅领导宣读同意成立的批复文件(礼仪小姐引导、大屏幕投影仪现场直播,背景音乐烘托登台气氛);
16:15 有请商务局领导宣读同意成立的批复文件(礼仪小姐引导、大屏幕投影仪现场直播,背景音乐烘托登台气氛);
16:20 宣布会长、监事长、秘书长、常务副会长、副会长、常务理事、理事名单(礼仪小姐引导、大屏幕投影仪现场直播,背景音乐烘托登台气氛);
16:25 宣读有关单位贺电(大屏幕投影仪现场直播,背景音乐烘托登台气氛);
16:30 主持人宣布广东省江西南昌商会揭牌仪式正式开始,有请两地领导为商会揭牌,并授匾,由商会会长和秘书长接牌。礼仪人员协助相关服务(礼仪小姐引导、大屏幕投影仪
现场直播,背景音乐烘托现场气氛)。
16:40 请主宾为会长授牌并颁发证书(礼仪小姐引导)
16:45 请两地领导为秘书长,常务副会长、副会长授牌颁发证书(礼仪小姐引导)
16:50 商会会长、常务副会长向名誉会长、顾问颁发证书(礼仪小姐引导)
16:55 当选会长讲话(礼仪小姐引导)
17:05 湖南省领导讲话(礼仪小姐引导)
17:15当地领导讲话(礼仪小姐引导)
17:25 主持人做结束寄语,然后宣布仪式结束,请全体人员照完相后到接待饭店宴会厅。19:00开始用餐。并说明宴会期间有文艺晚会供与会代表和嘉宾一起联欢。
17:30—18:00 合影纪念
全体代表同领导、嘉宾合影留念(宣传组、事务组、接待组负责具体事务,尤其注意座次问题);
19:00—成立大会庆典晚宴
1、当选会长致祝酒辞
2、领导宣布晚宴开始
20:00—成立大会庆典晚宴联欢晚会亮眼环节
1、请广东省音乐家协会民族管弦乐队演奏贝多芬的第三交响曲《英雄》来表达江西南昌有着“英雄城”美誉,再演奏岭南特色的名曲《金色年华》等等,既彰显来宾身份品位,又能创造、轻松、和谐的气氛。
2、二维码签到,签名与显示屏现场摄像头拍下笑脸,并在空闲时段循环播出
3、采用时下最主流、独特技术开发的全息设备,个性演出,从视觉效果上展示,透过清晰地影像画质,是现场变成一个虚拟的3D影象世界,揉合演员的精彩表演,带你置身千变万化的科幻世界!主要表演节目为江西民族特色舞蹈和岭南特色舞蹈
4、主持人邀请两地市、商会重要领导上台为商会揭牌,此时礼花齐放,达到第一个高潮
5、请沙画艺术团体绘制南昌地标与岭南特色地标等相关表演
6、商会会长现场挥墨,再邀请广东省音乐乐团小提琴家伴奏,是场面动静结合,带动整场气氛
7、邀请著名粤剧表演者表演
8、利用灯光技术,应用场景,展现时下最新潮的激光表演,呈现本次活动的主体,主题颜色为红色
9、最后有请部分嘉宾参加有关主题的时歌朗诵,小提琴伴奏结束晚会
22:00 成立大会庆典活动全部结束
七、第一次会员代表大会暨成立大会庆典区域的要求
场内:播放多媒体短片(由乐清湖南商会提供相关短片资料)
签到处:设置两处,布置在会场入口两侧,以期将签到人员分流。
A、嘉宾签到处——嘉宾签到专用,可以有针对性的发放相关宣传品。
B、媒体签到处——媒体由宣传组接待并发放资料。
接待:在活动区域入口、楼梯口、电梯口、及会场大厅等处分别安排礼仪小姐进行引导,并在关键入口设置引导牌做指示。
八、联欢晚会文艺方案
九、突发事件处理预案