企业公司通讯费用报销管理制度

内部管理制度系列

企业公司通讯费用报销制（标准、完整、实用、可修改）

编号: FS-QG-69625企业公司通讯费用报销制度

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说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。

公司通讯费用报销制度

为便于工作上的联系，提高工作效率，节约通讯资源和成本，特制定本办法。

一、适用范围

通讯费用管理分为移动通讯和固定电话费用两部分。

移动通讯费用管理针对享受话费报销人员，即工程师、主任级别（含）以上管理人员，以及因工作需要、外勤联络频繁的部分人员（外联人员、公务车司机、供应采购人员、招聘人员、行政人员、销售人员）可以提出申请，审批后可享受通讯费用报销。

固定电话费用管理适用公司所有部门办公人员。

二、移动通讯费用报销程序

1.全额报销

人员凭营业厅的话费发票据实报销（不得拿

充值的发票报销），报销人员应积极采用优惠套餐服务或由

财务部先预备存入，保证手机无论何时都不欠费。

2•限额话费报销人员

限额话费报销人员多应用本地号码及优惠套餐。综合管

理部根据本人提供的话费票据（附后）造册且不超过限额额度，超过部分都由员工本人承担。上月的票据于17日前提供

完毕，由薪资专员负责收齐票据造册，由综合管理部审核后，再由分管副总或总经理审批后的《手机话费报销册》，后再打入工资中。

三、相关规定

享有话费报销的人员，在工作时间（或晚上不加班人员在22:00前）必须保持开机。如发现多次违规者，扣除当月的话费报销或当月话费不予报销。

凡报销性质及标准发生变化，均需重新填写申请单，

且通讯费用报销的变化从综合管理部收到申请单的次月开

始生效，当月仍然按照调整前的性质及标准执行。

四、固定电话费用管理

1.部门需安装固定电话，填写申请单（见附表3），签核完

毕后交综合管理部。

2.综合管理部根据签核意见，向中国移动、联通申请开通号码及相应功能。

3.公司配备的电话机和号码，根据业务需要开通相应功能。

4.综合管理部每月根据中国电信的账单打印话费清单并申请付款；

5.综合管理部将话费异常情况知会各部门负责人及分

管副总；同时，对话费异常的号码，再打印详细的通话记录

6.综合管理部将查实的异常通话情况上报领导，同时知会相应部门负责人；对滥用公司电话资源的人员进行通报批评、追缴话费、罚款等处理。

五、附则

《通讯费用报销制度》由综合管理部制定、执行和解释

六、附件

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