软件使用培训文档

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一、软件设置

“基本档案”—>“业务设置”—＞勾上“录入商品自编码允许重复”。

“基本档案”—＞“商品设置”—>自动编码—>“自动产生自编码”勾上,“编码位数”设为6位,“前缀使用”设为“货号末位”倍数6位。

“基本档案”—> “商品设置”—＞新品默认值—>“进项税”,“销项税”设为‘0.00’，“维护库存”选“是”,“分店调价”选“是”，“允许采购”选“是”,“允许议价”选“是”，“允许折扣”选是,勾上“是否积分”，勾上“前台赠送”。

零售管理—>POS机登记,增加一条POＳ机记录,POS机号:0０１，分店选择“总部仓库”，计算机名录入本地计算机名，保存。

零售管理—>POS设置,根据客户要求登记标题,页尾等信息，点击小票预览，直到客户满意。

零售管理—>POS设置,销售设置中的业务操作的各项指标，通常将“营业员不能使用键盘输入”的勾去掉,其他选项因实际情况设置。

零售管理—>POＳ系统设置—>POＳ机外设设置小票打印机是并口的型号选择TP-PＯＳ58热敏,端口选择LPT1，有钱箱设置为LPT1；是USB的型号选择“使用ｗindows打印驱动”,端口选择为“NOＮE”,有钱箱设置为“NＯNE”。

零售管理—>POS系统设置—>ＰOS小票打印设置，设置小票打印格式，根据提示录入数字,打印后查看打印效果,直到满意。

系统管理—>操作员管理,将PＯＳ销售功能权限全部选中。

系统管理—>数据库管理，设置数据库备份,备份方式选为自动备份，路径设为Ｆ盘的数据库备份目录，设置数据备份时间。点击确认。

零售管理—＞营业员,添加营业员。在会员登记时就可选择登记人。

二、软件培训

1、基本档案

◆分店区域:

◆分店仓库:

系统支持连锁及一店多仓库。在此处需要维护仓库及门店的属性，确定门店是否启用储值卡功能,确定门店配送价格的选择以及加价率

◆商品设置：用于设置新品的缺省值、新品定义规则和商品录入规则等业务逻辑,以及商

品特色属性的设置,可以设置使用那些属性机属性名称和是否使用下拉列表

◆类别：用于规则商品类别组织。

类别分为大类和子类，每级类别编码为2位,最大可以分３级类别

大类的建立方式：点开品类组织表，选中品类组织表-－--点增加------输入类别编码--－--输入类别名称－----点保存本级编码不能重复比如有０1类别就不能再添加01类别

子类的建立方式：选中大类-----点增加------输入子类类别编码－－-－－输入类别名称-－--－点保存在这个大类下的编码不能重复比如有0101就不能再有010１类别如下图示

类别编码品牌编码

◆品牌:类别分为大类和子类，每级类别编码为2位，最大可以分3级类别

品牌大类的建立方式：点开品牌，选中品牌信息-－－-点增加------输入品牌编码---－-输入品牌名称-----点保存本级编码不能重复比如有０1品牌就不能再添加01编码的品牌

子类的建立方式:选中大品牌－----点增加－-－-－-输入子类品牌编码----－输入品牌名称-----点保存在这个大品牌下的编码不能重复比如有01０1就不能再有010１编码的品牌

如上图示

◆商品档案:维护商品编码、品名、类别、规格等基本信息。

◆供应商管理：为供应商编码、录入以及维护与之相关的基本信息,如联系人和税号等。

◆组合商品:用于维护加工、分割品商品的组成成分。

◆商品

◆新品申请:该功能在分店使用，用于分店申请新增商品。

◆新品审核：该功能在总部使用，分店申请新品上传到总部审核后，下载即可。

◆商品查询：商品属性、与商品相关的价格以及经营情况的综合查询,还有商品信息不全等异常情况的查询,以及商品历史价格查询。

◆基础代码：包括厂商类型、品牌、调整库存原因等基础信息。还包括维护的属性需要下拉类表维护的。

◆商品存量指标:定义各个门店每个商品的库存上下线。

◆调价单:思迅专卖店店管理系统以单据的方式处理调价，规范了操作，可以跟踪以往的调价记录,可以实现提前调价和延期生效。同时考虑到业务操作上的灵活性，也允许直接在商品档案中调整价格。

◆批量调价:允许批量生产会员价和最低限价。便于快速启用会员功能。当商品设置为允许直接修改商品档案中价格时可用。

◆商品价格查询：查询基本价格调整历史

◆：基本档案类查询包括商品综合查询、商品异常查询、供应商综合查询、闲置商品查询等。系统提供了灵活多样的查询条件，能方便快速地查询并打印所需的商品报表。

●商品综合查询：查询指定商品的商品信息、商品流转、调价历史、促销历史、编号

删改记录。

●商品异常查询：查询指定条件下的异常商品及商品的异常成本、异常毛利、负库存

商品。

●供应商综合查询:查询供应商信息、无业务发生的供应商、无商品供应商及供应商

编号删改记录。

●商品存量指标:是管理商品设置仓库中各种商品的再订货点与满库存量（存量指标

可作为自动补货的条件。当库存量小于再最小库存时,系统可用最大库存量作为补

货条件，自动生成门店的补货单与采购订单)

●调价到期提醒将提示当天调价到期的商品

2、采购管理

3、促销管理

4、零售管理

Ａ：POS销售

思迅专卖店管理系统管理系统项目版→零售管理→ＰOS销售→(有会员卡没?有，会员/→输入会员卡号→确定Ｅnteｒ)扫描或输入顾客所购商品编码→输入营业员编码→(单品数量较多?数量*→单品数量→确定Enter)→(单品价格是否要修改或打折?要,议价W或折扣O →输入单价或折扣率(九折则输入90）→确定Entｅr)→输入其它商品→(是否赠送本品?是,选中商品→赠送S→是）→（挂单否？挂，挂单P）→结算＋→可能涉及到的顾客付款方式解析如下：

（付现金?人民币现金→- →打印小票与顾客，付现金时可以直接按确定(Eｎtｅr)键）（代金券付全款?礼券→代金券号→确定→打印小票与顾客)

(代金券金额不足，付部分款？人民币现金→-→礼券→代金券号→确定→打印小票与顾客）

(储值卡付款?储值卡Ｆ→储值卡号及密码(可在此改密码)→确定→打印小票与顾客)

(顾客欠帐？全欠?挂帐→填写客户联系方式→确定→打印小票与顾客）

(顾客欠帐？欠部分款?人民币现金→-→挂帐→填写客户联系方式→确定)

（订金付款?订金付款→选择客户付订金信息→确定→打印小票与顾客）

（会员积分来抵扣现金?要求:a．在总部→会员管理→会员设置→会员类别→消费额度 b．做销售时必须先输入会员卡→输入商品信息→营业员→其它商品信息→结算→会员积分→确定→打印小票与顾客)

（特殊促销呢?促销选择→选择满足要求的促销方式→确定打印小票与顾客)

顾客还要另选商品,在未用前述１０条打出小票前可以点退出或Esc→执行上述销售流程) 顾客不要这笔销售的商品了，删除U键）

软件操作退换货流程如下：

1.按收银小票退货:按下退货A键→确定→输入小票号如:992（表示9９号收银

机在2009年11月25日的第一笔交易小票号)→确定→根

据提示选择F3退货商品,确定F4→输入营业员编号→结算

+ →-（或点选各种付款方式)

２.没有小票的退货：按下退货Ａ键→取消→输入商品货号及数量→如果是打折

商品请输入折扣后→结算+→－点选各种付款方式

3.会员卡售出的商品退货→／键→会员卡号→按下退货A键→按以上方法退货

4.换货：换货“H”→小票号→选择“Ｆ3”要退换货物→确定“F4”输入新购

货物→结算“+”→付款找零“－”

POS销售特殊功能键说明：

F１显示帮助:在收银主界面中,按F1功能键,该界面显示目前所有的系统功能和对应的键盘。Ｆ2复制上一行输入的商品：按F２键，将复制上一行输入的商品，包括价格和数量,加快输入速度。

Ｆ3 小票打印切换:按F3键,在打印不打印POS小票之间切换。

F４商品查询：按Ｆ4键，在前台可以快速模糊查询商品的详细信息

F5 库存实时查询:按F5键，可以在前台销售时，实时查询某一商品的库存,库存数为实时库存。

F6 消费者信息采集:方便领导界层分析消费者群

F７会员(充值卡）查询：按F７键，可查询会员的详细信息(包括积分和充值卡余额)

零售管理类报表: 收银对帐及收银流水查询:思迅专卖店管理系统管理系统项目版→零售管理→收银对帐等报表

收银流水:ＰOS流水记录了前台销售的每一笔记录，包括商品销售记录、付款记录。可以按照时间段、收银员、收款机、付款卡号、会员卡号以及流水号进行查询。

商品销售:可查询指定时间段、指定仓库的商品销售汇总、分部商品销售汇总、类别销售汇总、分部类别销售汇总。

收银对帐:可对收银款与商品销售额不一致的情况进行原因查找,最终把发生不一致的小