有效沟通PPT6
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培训课件有效沟通的技巧与方法ppt
具体明确
反馈时,具体明确地指出问题或不足之处,避免 模糊不清。
鼓励表扬
在反馈中,适当给予鼓励或表扬,以激励对方继 续努力。
04
有效沟通的方法
面对面沟通
直接性
面对面沟通能够直接传达信息,减少误解和歧义。
互动性
面对面沟通可以促进双方之间的互动和交流,更好地理解对方的 意图和需求。
情感传递
面对面沟通可以传递情感和情绪,增强沟通的深度和真实性。
感谢您的观看
THANKS
06
培训实践与案例分析
培训实践方法介绍
理论讲解
通过讲解沟通理论,使学员了解有效沟通的基本原则和技 巧。
角色扮演
通过模拟真实场景,让学员扮演不同角色进行沟通,体验 有效沟通的重要性。
小组讨论
分组讨论沟通案例,分享经验和教训,提高学员的沟通技 巧。
案例分析:成功与失败的沟通案例比较
成功案例
选取一些成功的沟通案例,分析 其成功的原因和可借鉴之处。
提升决策效率
有效的沟通有助于提高决 策效率,避免因为信息不 畅或沟通不畅而导致的决 策失误。
避免误解和冲突
减少误解
增进相互理解
通过有效的沟通,可以减少双方之间 的误解,避免因为误解而导致的冲突 。
通过有效的沟通,可以增进双方之间 的了解和信任,为解决冲突提供更好 的基础。
缓解冲突
在冲突不可避免的情况下,有效的沟 通可以帮助双方缓解紧张情绪,寻求 共同的解决办法。
02
有效沟通的基本原则
尊重他人
尊重对方的观点和意见
在沟通中,应尊重对方的观点和意见,避免对他人进行攻击或贬 低。
尊重对方的隐私和个人信息
在沟通中,应尊重对方的隐私和个人信息,不随意泄露或传播他人 的隐私。
反馈时,具体明确地指出问题或不足之处,避免 模糊不清。
鼓励表扬
在反馈中,适当给予鼓励或表扬,以激励对方继 续努力。
04
有效沟通的方法
面对面沟通
直接性
面对面沟通能够直接传达信息,减少误解和歧义。
互动性
面对面沟通可以促进双方之间的互动和交流,更好地理解对方的 意图和需求。
情感传递
面对面沟通可以传递情感和情绪,增强沟通的深度和真实性。
感谢您的观看
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06
培训实践与案例分析
培训实践方法介绍
理论讲解
通过讲解沟通理论,使学员了解有效沟通的基本原则和技 巧。
角色扮演
通过模拟真实场景,让学员扮演不同角色进行沟通,体验 有效沟通的重要性。
小组讨论
分组讨论沟通案例,分享经验和教训,提高学员的沟通技 巧。
案例分析:成功与失败的沟通案例比较
成功案例
选取一些成功的沟通案例,分析 其成功的原因和可借鉴之处。
提升决策效率
有效的沟通有助于提高决 策效率,避免因为信息不 畅或沟通不畅而导致的决 策失误。
避免误解和冲突
减少误解
增进相互理解
通过有效的沟通,可以减少双方之间 的误解,避免因为误解而导致的冲突 。
通过有效的沟通,可以增进双方之间 的了解和信任,为解决冲突提供更好 的基础。
缓解冲突
在冲突不可避免的情况下,有效的沟 通可以帮助双方缓解紧张情绪,寻求 共同的解决办法。
02
有效沟通的基本原则
尊重他人
尊重对方的观点和意见
在沟通中,应尊重对方的观点和意见,避免对他人进行攻击或贬 低。
尊重对方的隐私和个人信息
在沟通中,应尊重对方的隐私和个人信息,不随意泄露或传播他人 的隐私。
有效沟通(PPT65页)
含糊不清的提问 你说… …,我认为① … … ,② … … ,③ … … ,④ … … ,⑤ … …。 你们说的我不大明白,然而… …,可是你能… …?
五、有效沟通的环节 Ⅳ—达成共识
• 双方妥协、让步,达成一致 • 注意:是否完成了沟通,取决于最后是否达成了共识。
学习的目的——应用! ——听到的容易忘掉, ——看到的能记住, ——做过的才能真正明白!
所要表达的内容 改述或重复
表达的基本要求
语言
身体语言
眼神交流
语言
语言:吐字清晰,简洁有力 语速:不快不慢 语调:象音乐的声调,抑扬顿挫 音量:响亮 口头禅问题
重要的不是 你说什么, 而是你怎么说!
成功表达的语言因素
身体语言
手势 姿态 表情
眼神交流
凝视 环视 虚视:目中无人,心中有人
四、有效沟通的环节Ⅲ —提问
循序渐进的提问模式
例:如果我们想知道某人在学习高尔夫这个课程时有
些什么样的经验,我们应该这样进行:
你做运动吗?
是的
你做哪种运动?
篮球、高尔夫和网球
你喜欢高尔夫?
喜欢
你曾上过专业高尔夫教练的课程吗? 是的
你上课印象最深的是什么?
4.应当避免的提问方式
组合式提问 我的问题一是… …;二是… …;三是… …;四是 … …,请你分别回答一下。
保持目光交流 不要打断别人的话 不要急于下结论 注重信息而不是说话者
三、有效沟通的环节Ⅱ —表达
• 表达的目的 • 表达的要点 • 表达的基本要求
表达的目的
表达的目的就是为了让对方听懂、明白,滔滔不绝口 若悬河并不一定是好的表达。
表达的要点
选择一个恰当的时间 有一个恰当的地点 考虑听众的情绪 表达应当确切、简明、扼要和完整 使用听众熟悉的语言进行表达 语言与形体语言表达一致 在表达的过程中,要花些时间检查听众是否已经明白了你
五、有效沟通的环节 Ⅳ—达成共识
• 双方妥协、让步,达成一致 • 注意:是否完成了沟通,取决于最后是否达成了共识。
学习的目的——应用! ——听到的容易忘掉, ——看到的能记住, ——做过的才能真正明白!
所要表达的内容 改述或重复
表达的基本要求
语言
身体语言
眼神交流
语言
语言:吐字清晰,简洁有力 语速:不快不慢 语调:象音乐的声调,抑扬顿挫 音量:响亮 口头禅问题
重要的不是 你说什么, 而是你怎么说!
成功表达的语言因素
身体语言
手势 姿态 表情
眼神交流
凝视 环视 虚视:目中无人,心中有人
四、有效沟通的环节Ⅲ —提问
循序渐进的提问模式
例:如果我们想知道某人在学习高尔夫这个课程时有
些什么样的经验,我们应该这样进行:
你做运动吗?
是的
你做哪种运动?
篮球、高尔夫和网球
你喜欢高尔夫?
喜欢
你曾上过专业高尔夫教练的课程吗? 是的
你上课印象最深的是什么?
4.应当避免的提问方式
组合式提问 我的问题一是… …;二是… …;三是… …;四是 … …,请你分别回答一下。
保持目光交流 不要打断别人的话 不要急于下结论 注重信息而不是说话者
三、有效沟通的环节Ⅱ —表达
• 表达的目的 • 表达的要点 • 表达的基本要求
表达的目的
表达的目的就是为了让对方听懂、明白,滔滔不绝口 若悬河并不一定是好的表达。
表达的要点
选择一个恰当的时间 有一个恰当的地点 考虑听众的情绪 表达应当确切、简明、扼要和完整 使用听众熟悉的语言进行表达 语言与形体语言表达一致 在表达的过程中,要花些时间检查听众是否已经明白了你
《有效沟通与有效执行力》培训PPT课件(可编辑)
—没人监督, 也没有监督方法
7、只有形式上的 培训
—忘了改 造 人的思想与心 态
8、缺少大家认同 的企业文化
— 没 有形成凝聚力
有效执行力
执行力文化
1. 一般公司的文化都是形而上、好高骛远的抽象口 号。 2. 组织成员对贯彻主管(教练)的意图,完成自己 担负的任务,没有强烈的意愿。 3. 公司没有解决员工的思想问题,也没有描绘美好 的愿景,更没有教育他们热爱自己的工作。
语义 问题
r1 文化 差异J 1
无反 馈
信道 失当
感觉 失真
环境 混乱
有效沟通
沟通三阶段
Θ 很少的共同经历 Θ 表意方式不同 Θ 容易产生误会
Θ中等的共同经历 Θ表意方式类似 Θ能够合理理解
Θ大量的共同经历 Θ表意方式相同 Θ深层次的理解
有效沟通
卓越工作团队的特征
➢ 成员相互信任, 对所属的工作团队有很高的忠诚度; ➢ 领导及成员均高度自信; ➢ 工作团队的价值及目标能满足成员的价值观及需求;
√你是否把与下属的会面看成是 -次次指导他们的机会?
√你是否仔细观察一个人的行为 ,
向他提供具体而有用的反馈?
√ 你是否容忍与自己相左的观点?
√ 你是否注意公司伦理,超越自 己的情绪?
√ 你是否不够强势,姑息表现很 差的员工?
有效执行力
R1-执行的驱动系统:制定目标, 并将计划的任务层层分解。将年 度计划落实到部门与具体的行动
沟通准备
PART √2
PART √3
明确沟通目的
心 里 明 确 沟 通 目 的 :传 达 你 想要让对方了解了信息; 针 对某个主题, 想要了解对方 的想法、感受; 想要解决问 题或传达共识或达成共同的
7、只有形式上的 培训
—忘了改 造 人的思想与心 态
8、缺少大家认同 的企业文化
— 没 有形成凝聚力
有效执行力
执行力文化
1. 一般公司的文化都是形而上、好高骛远的抽象口 号。 2. 组织成员对贯彻主管(教练)的意图,完成自己 担负的任务,没有强烈的意愿。 3. 公司没有解决员工的思想问题,也没有描绘美好 的愿景,更没有教育他们热爱自己的工作。
语义 问题
r1 文化 差异J 1
无反 馈
信道 失当
感觉 失真
环境 混乱
有效沟通
沟通三阶段
Θ 很少的共同经历 Θ 表意方式不同 Θ 容易产生误会
Θ中等的共同经历 Θ表意方式类似 Θ能够合理理解
Θ大量的共同经历 Θ表意方式相同 Θ深层次的理解
有效沟通
卓越工作团队的特征
➢ 成员相互信任, 对所属的工作团队有很高的忠诚度; ➢ 领导及成员均高度自信; ➢ 工作团队的价值及目标能满足成员的价值观及需求;
√你是否把与下属的会面看成是 -次次指导他们的机会?
√你是否仔细观察一个人的行为 ,
向他提供具体而有用的反馈?
√ 你是否容忍与自己相左的观点?
√ 你是否注意公司伦理,超越自 己的情绪?
√ 你是否不够强势,姑息表现很 差的员工?
有效执行力
R1-执行的驱动系统:制定目标, 并将计划的任务层层分解。将年 度计划落实到部门与具体的行动
沟通准备
PART √2
PART √3
明确沟通目的
心 里 明 确 沟 通 目 的 :传 达 你 想要让对方了解了信息; 针 对某个主题, 想要了解对方 的想法、感受; 想要解决问 题或传达共识或达成共同的
《有效沟通》PPT课件
Page 4
他应该清楚、他应该明白——其实他不知道
约哈里窗口(Johari window)
知己知道 自己不知道
别人知道
扩大开放区域、减少盲目区域 上级通过考核告诉下级盲目区域
开放 区域 秘密 区域
盲目 区域 未知 区域
下级通过谈心,开放秘密区域
别人不知道
Page 5
约哈里窗口理论
当一个人的公开领域扩大,则其生活的更加真实,不论是与人 交往还是自处,都会显得轻松愉快而有效率;盲目领域变小,人 对自己的认识越清楚,越能在生活中扬长避短,发挥自己的潜能。 “为了了解自己,人应该有勇气寻找自我,同时也应该虚心去 接纳寻找出来的自我。”
Page 12
沟通的两个要素
了解别人——知人不易
表达自己
了解别人与表达自已是人际沟通所不可缺少的 要素。表达自己就是根据对他人的了解来诉说自己 的意见。
Page 13
案例2《空姐的尴尬》
在宽敞明亮的机舱内,笑容甜美的空姐小李推着餐车缓缓 走来,她一边送餐,一边询问:“先生,您是吃饭,还是 吃面?” 生性爽直的王先生回答:“要米饭”。 空姐接着扭头问另一位邻座的刘先生:“先生,您要饭, 还是要面?” 刘先生神情愣了一下,面带愠色大声回道:“要饭?” 话音刚落,周边的乘客便哑然失笑:“我们也要饭!”
当我们深入到自己的内心世界去探索,我们自己才可能变得更 和谐,当我们对自身了解得越多,日记关系的发展越有利。
Page 6
二、沟通的重要性
沟通 无处不在
管理者、员工要履行好
自己的职责,就必须掌 握良好的沟通技巧。
Page 7
案例1:山川旅行公司
市场不景气的情况下,以独特的眼光发现了惊 险性旅游项目与40-45岁男性消费者之间的相关性, 在此基础上设计了具有针对性的旅游路线和项目并进 行了前期宣传。因为涉及到与交通管理、保险、环保 等部门的协调,新项目得到正式批准的时间比预期 的晚了整整一年,由此丧失了大量的市场机会。 这个经理的失败就是源于沟通的问题!
他应该清楚、他应该明白——其实他不知道
约哈里窗口(Johari window)
知己知道 自己不知道
别人知道
扩大开放区域、减少盲目区域 上级通过考核告诉下级盲目区域
开放 区域 秘密 区域
盲目 区域 未知 区域
下级通过谈心,开放秘密区域
别人不知道
Page 5
约哈里窗口理论
当一个人的公开领域扩大,则其生活的更加真实,不论是与人 交往还是自处,都会显得轻松愉快而有效率;盲目领域变小,人 对自己的认识越清楚,越能在生活中扬长避短,发挥自己的潜能。 “为了了解自己,人应该有勇气寻找自我,同时也应该虚心去 接纳寻找出来的自我。”
Page 12
沟通的两个要素
了解别人——知人不易
表达自己
了解别人与表达自已是人际沟通所不可缺少的 要素。表达自己就是根据对他人的了解来诉说自己 的意见。
Page 13
案例2《空姐的尴尬》
在宽敞明亮的机舱内,笑容甜美的空姐小李推着餐车缓缓 走来,她一边送餐,一边询问:“先生,您是吃饭,还是 吃面?” 生性爽直的王先生回答:“要米饭”。 空姐接着扭头问另一位邻座的刘先生:“先生,您要饭, 还是要面?” 刘先生神情愣了一下,面带愠色大声回道:“要饭?” 话音刚落,周边的乘客便哑然失笑:“我们也要饭!”
当我们深入到自己的内心世界去探索,我们自己才可能变得更 和谐,当我们对自身了解得越多,日记关系的发展越有利。
Page 6
二、沟通的重要性
沟通 无处不在
管理者、员工要履行好
自己的职责,就必须掌 握良好的沟通技巧。
Page 7
案例1:山川旅行公司
市场不景气的情况下,以独特的眼光发现了惊 险性旅游项目与40-45岁男性消费者之间的相关性, 在此基础上设计了具有针对性的旅游路线和项目并进 行了前期宣传。因为涉及到与交通管理、保险、环保 等部门的协调,新项目得到正式批准的时间比预期 的晚了整整一年,由此丧失了大量的市场机会。 这个经理的失败就是源于沟通的问题!
有效沟通技巧培训课件课件ppt
处理投诉
通过有效的沟通,及时处理客户的投诉和反馈,提高客户满意度和 忠诚度。
建立长期关系
通过有效的沟通,建立与客户的长期合作关系,实现双方的互利共赢 。
领导与下属沟通
明确工作目标
通过有效的沟通,明确下属的工作目标和任务,确保工作的高效 执行。
反馈与指导
通过有效的沟通,对下属的工作进行及时反馈和指导,提高下属的 工作能力和绩效。
反馈技巧
及时反馈
建设性
在沟通中,我们需要及时反馈对方的 观点和需求,以便对方更好地理解我 们的意思。
在反馈时,我们需要以建设性的态度 指出对方的不足之处,避免过于批评 或指责。
具体明确
在反馈时,我们需要具体明确地指出 对方的不足之处,避免过于笼统或模 糊的反馈。
非语言沟通技巧
肢体语言
在沟通中,我们需要通过肢体语 言来表达自己的情感和态度,例
书面沟通工具
电子邮件
电子邮件是一种方便、快捷的书 面沟通工具,可以用于发送正式
文件、通知、邀请函等。
社交媒体
社交媒体是一种基于网络的通讯 工具,可以用于发布信息、分享
动态、进行在线交流等。
短信
短信是一种简短的文字信息传递 方式,可以用于发送即时消息、
提醒事项等。
口头沟通工具
电话
电话是一种传统的口头沟通工具,可以用于进行 远程交流、商务谈判等。
失败案例分析
1 2
案例一
某项目经理在项目执行过程中,未能及时与团队 成员沟通,导致项目进度严重滞后。
案例二
某销售人员在与客户沟通时,未能充分了解客户 需求,导致客户不满,订单流失。
3
案例三
某部门内部因沟通不畅,产生误会和矛盾,影响 团队合作和工作效率。
通过有效的沟通,及时处理客户的投诉和反馈,提高客户满意度和 忠诚度。
建立长期关系
通过有效的沟通,建立与客户的长期合作关系,实现双方的互利共赢 。
领导与下属沟通
明确工作目标
通过有效的沟通,明确下属的工作目标和任务,确保工作的高效 执行。
反馈与指导
通过有效的沟通,对下属的工作进行及时反馈和指导,提高下属的 工作能力和绩效。
反馈技巧
及时反馈
建设性
在沟通中,我们需要及时反馈对方的 观点和需求,以便对方更好地理解我 们的意思。
在反馈时,我们需要以建设性的态度 指出对方的不足之处,避免过于批评 或指责。
具体明确
在反馈时,我们需要具体明确地指出 对方的不足之处,避免过于笼统或模 糊的反馈。
非语言沟通技巧
肢体语言
在沟通中,我们需要通过肢体语 言来表达自己的情感和态度,例
书面沟通工具
电子邮件
电子邮件是一种方便、快捷的书 面沟通工具,可以用于发送正式
文件、通知、邀请函等。
社交媒体
社交媒体是一种基于网络的通讯 工具,可以用于发布信息、分享
动态、进行在线交流等。
短信
短信是一种简短的文字信息传递 方式,可以用于发送即时消息、
提醒事项等。
口头沟通工具
电话
电话是一种传统的口头沟通工具,可以用于进行 远程交流、商务谈判等。
失败案例分析
1 2
案例一
某项目经理在项目执行过程中,未能及时与团队 成员沟通,导致项目进度严重滞后。
案例二
某销售人员在与客户沟通时,未能充分了解客户 需求,导致客户不满,订单流失。
3
案例三
某部门内部因沟通不畅,产生误会和矛盾,影响 团队合作和工作效率。
有效沟通(精美)ppt课件
2024/1/25
10
02
倾听技巧与策略
2024/1/25
11
倾听在沟通中作用
理解对方
通过倾听,可以更好地理 解对方的观点、情感和需 求,从而建立更好的沟通 关系。
2024/1/25
鼓励表达
倾听能够鼓励对方更自由 地表达自己的意见和感受 ,促进双方之间的信息交 流。
发现问题
通过倾听,可以及时发现 沟通中存在的问题和误解 ,以便及时采取措施加以 解决。
2024/1/25
33
跨文化沟通障碍及解决方法
2024/1/25
障碍一
文化休克,即初到新文化环境时的不适应和焦虑感。解决 方法包括提前了解目标文化、保持开放心态、寻求支持等 。
障碍二
刻板印象,即对某种文化的片面、固定看法。解决方法包 括多元文化教育、增加文化接触、反思和修正自己的刻板 印象等。
障碍三
2024/1/25
32
不同文化背景下沟通差异
语言差异
不同文化背景下的语言习惯、表达方式、语气等都有所不同,可 能导致沟通误解。
价值观差异
不同文化对于时间观念、个人空间、权威、面子等价值观的理解 存在差异,影响沟通效果。
非语言沟通差异
包括肢体语言、面部表情、声音语调等非语言元素,在不同文化 背景下的解读可能不同。
分析受众特点
了解受众的背景、需求、兴趣等 ,以便制定合适的沟通策略。
设定沟通主题
围绕沟通目的和受众需求,设定 一个清晰、简洁的沟通主题。
2024/1/25
16
选择合适表达方式与工具
选择恰当的语言
使用受众容易理解的语言,避免 使用过于专业或晦涩的词汇。
2024/1/25
《有效沟通余世维》课件
适当的语气与语调可以增强沟通的效 果,使对方更好地理解自己的意思。
同样的句子,通过不同的语气与语调 可能会产生完全不同的效果。
注意语气与语调的变化,避免产生歧 义或误解,特别是在电话、语音留言 等非面对面沟通中。
04
沟通的层级与类型
下行沟通
总结词
指上级向下级传达指示、安排工作、布置任务等。
详细描述
解决文化差异的方法包括了解和尊重 不同文化背景下的沟通方式和价值观 ,使用普遍认可的表达方式进行沟通 ,以及在必要时寻求第三方的协调或 解释。同时,在跨国企业和跨文化交 流中要特别注意文化差异的影响,采 取相应的措施来减少误解和冲突。
06
沟通案例分析
企业内部沟通案例
案例一
某公司部门间沟通障碍导 致项目延误
沟通的目的是达成共识
沟通的最终目的是为了达成共识,使 双方能够理解并接受对方的观点或意 见。
沟通的重要性
01
02
03
建立良好关系
有效的沟通有助于建立良 好的人际关系和工作关系 ,增强彼此之间的信任和 合作。
提高工作效率
良好的沟通可以减少误解 和冲突,提高工作效率, 促进工作目标的顺利实现 。
促进个人成长
通过有效的沟通,我们可 以更好地表达自己的想法 和情感,促进个人的成长 和发展。
沟通的障碍
信息不对称
由于信息的不对称,可能导致一 方无法理解另一方的真实意图或
需求。
语言和文化差异
不同语言和文化背景可能导致沟通 障碍,影响信息的准确传递和理解 。
情绪和心理障碍
情绪波动或心理障碍可能影响信息 的表达和接收,导致沟通不畅或误 解。
情绪影响
总结词
情绪影响是指情绪状态对沟通效果的影响,包括情绪的传递、感知和互动。
同样的句子,通过不同的语气与语调 可能会产生完全不同的效果。
注意语气与语调的变化,避免产生歧 义或误解,特别是在电话、语音留言 等非面对面沟通中。
04
沟通的层级与类型
下行沟通
总结词
指上级向下级传达指示、安排工作、布置任务等。
详细描述
解决文化差异的方法包括了解和尊重 不同文化背景下的沟通方式和价值观 ,使用普遍认可的表达方式进行沟通 ,以及在必要时寻求第三方的协调或 解释。同时,在跨国企业和跨文化交 流中要特别注意文化差异的影响,采 取相应的措施来减少误解和冲突。
06
沟通案例分析
企业内部沟通案例
案例一
某公司部门间沟通障碍导 致项目延误
沟通的目的是达成共识
沟通的最终目的是为了达成共识,使 双方能够理解并接受对方的观点或意 见。
沟通的重要性
01
02
03
建立良好关系
有效的沟通有助于建立良 好的人际关系和工作关系 ,增强彼此之间的信任和 合作。
提高工作效率
良好的沟通可以减少误解 和冲突,提高工作效率, 促进工作目标的顺利实现 。
促进个人成长
通过有效的沟通,我们可 以更好地表达自己的想法 和情感,促进个人的成长 和发展。
沟通的障碍
信息不对称
由于信息的不对称,可能导致一 方无法理解另一方的真实意图或
需求。
语言和文化差异
不同语言和文化背景可能导致沟通 障碍,影响信息的准确传递和理解 。
情绪和心理障碍
情绪波动或心理障碍可能影响信息 的表达和接收,导致沟通不畅或误 解。
情绪影响
总结词
情绪影响是指情绪状态对沟通效果的影响,包括情绪的传递、感知和互动。
6有效沟通PPT课件
五伦是指孝敬父母、关爱兄弟姐妹、夫 妇循礼、对朋友忠诚宽容、同道相谋
沟通的基本原理——关心
基本原理 ——关心
关心是一种问候和帮助别人的表达方式,是 一种发自内心的真挚情感,即你会不会想到别人:
1.关注状况与难处 2.关注需求与不便 3.关注痛苦与问题
沟通的基本要求——主动
基本要求 ——主动
所谓主动,不是主动支援,就是主动反馈。
假设你升为经理时,有没有主动 和别的部门打个招呼,说你看我 需要怎么和你配合,问老总我需 要再在哪方面努力?
沟通的基本要求——主动
系统
主动支援
A
B
主动反馈
主动监控
小结一
➢别人对你的问题是否能够理解,对你的想法是否能够接受,这完全 靠沟通去取得成果。 ➢沟通的基本问题是你的心态对不对,其基本原理是你有没有关心别 人,对于别人的主动要求,你是否会主动支持和主动反馈 ➢世上没有天生的演说家,成功沟通的技巧不外乎以下两点:第一, 讲话的人要把这个话讲给别人听,要怎么讲。
沟通的六大建议
拥有诚信宽容的沟通心态 培养有效倾听技能 进行双向互应的交流沟通 体态语言有效配合 采取因人而异的沟通方式, 实现上下左右前后互通
①往上沟通
尽量不要给上司出问答题,尽量给他选择题。 任何地点 一定要准备好答案
②往下沟通
多了解状况 不要只会责骂 提供方法,紧盯过程
③水平沟通
目录
1
沟通的目的和要素
2
沟通的方向和角度
3
突破沟通的障碍
4 沟通中的传言、肢体语言、讲话态度
突破沟通的障碍
3
2
1
沟
沟
通
通
的
的
障碍的克服
组
沟通的基本原理——关心
基本原理 ——关心
关心是一种问候和帮助别人的表达方式,是 一种发自内心的真挚情感,即你会不会想到别人:
1.关注状况与难处 2.关注需求与不便 3.关注痛苦与问题
沟通的基本要求——主动
基本要求 ——主动
所谓主动,不是主动支援,就是主动反馈。
假设你升为经理时,有没有主动 和别的部门打个招呼,说你看我 需要怎么和你配合,问老总我需 要再在哪方面努力?
沟通的基本要求——主动
系统
主动支援
A
B
主动反馈
主动监控
小结一
➢别人对你的问题是否能够理解,对你的想法是否能够接受,这完全 靠沟通去取得成果。 ➢沟通的基本问题是你的心态对不对,其基本原理是你有没有关心别 人,对于别人的主动要求,你是否会主动支持和主动反馈 ➢世上没有天生的演说家,成功沟通的技巧不外乎以下两点:第一, 讲话的人要把这个话讲给别人听,要怎么讲。
沟通的六大建议
拥有诚信宽容的沟通心态 培养有效倾听技能 进行双向互应的交流沟通 体态语言有效配合 采取因人而异的沟通方式, 实现上下左右前后互通
①往上沟通
尽量不要给上司出问答题,尽量给他选择题。 任何地点 一定要准备好答案
②往下沟通
多了解状况 不要只会责骂 提供方法,紧盯过程
③水平沟通
目录
1
沟通的目的和要素
2
沟通的方向和角度
3
突破沟通的障碍
4 沟通中的传言、肢体语言、讲话态度
突破沟通的障碍
3
2
1
沟
沟
通
通
的
的
障碍的克服
组
有效沟通的技巧培训PPT课件(-20页)可编辑全文
积极聆听者
他 们 不 但 听 对 方 讲 些 什 么, 而 且 更 能 体 察 对 方 想 说 些 什 么, 他 们 从 不 打 断 对 方 的 发 言,在 聆 听时控制自己的主观意见和想 法, 并 且 能 够 切 身 处 地 地 从 对 方 的 角度出发,为对方着想。
积极聆听者具备的能力
感觉 专注 回应
第六讲 有效沟通的技巧
沟通的定义
两 个 或 者 两 个 以 上 的 人,互 相 通 过 任 何 途 径 达 致 信 息 传 递 的 过 程。
沟通的过程
传送者
信息
接收者
产生意念
化成表达方式
传送
接收
领悟
接受
行动
反馈
沟 通 的 六大要素
信息传送者 信息 表达方式 信息接收者 反馈 跟进
有效沟通的要诀
沟通禁忌
不良的口头禅 用过多的专业术语 只顾表达自己的看法 用威胁的语言 易受干扰的环境 忽略了确认不了的信息 只听自己想听的 被第一印象及身份、地位左右 过度自我为中心 不信任对方
沟通定律
沟通的黄金定律
你想怎样被对待,你就怎样对待别人
沟通的白金定律
以别人喜欢的方式去对待他们
有效聆听原则
不要轻易下结论 善于发掘言外之意 即 使 不 同 意,也 不 要 立 即 打 断 对
方 边聆听边作记录
有效聆听技巧
支持 发问 总结 反映 重复
给予反馈的成因
表示已经收到信息 确认信息 给予激励和赞许 给予修正性意见
给予有效的反馈
对定义取得一致 的理解
反馈要具体 反馈的时机
信只写一页
•
1、不是井里没有水,而是你挖的不够深。不是成功来得慢,而是你努力的不够多。
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第一印象靠什么来创造? 如果你想让对方喜欢你,你给予的第一印象就必须让对方觉得愉快 所谓的第一印象,就是你的“型”。
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沟通方式之二
——语言交流
• 有效的沟通不只在于 打破沉默,还在于说 什么以及怎样说。
沟通的主动性和技巧,缺一不可。
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领导力,影响他人的一种能力
• 追随者的综合素质如何,极 大地影响到领导力的发挥。
• 综合素质包括人文修养、生 活习惯、工作热情和精神理 念。
❖在不同的时期,给予下属当时 最需要的东西,一定要即时发生。
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成功领导者的秘诀
• 建立与他人合作的纽带,尊重别人 • 善于聆听,挖掘人的潜能 • 拥有积极的,正面的态度 • 打造个人领导力,增加自己的“附加值”
改变,不是由下而上,而是由上向下的。
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建立高效团队的条件
• 找到能凝聚人心而且有使命感的目标 • 有能力找到人才 • 人才必须能够在组织内协作和使用
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投资就像赌马,赌的是骑师而不是马。我不 需要知道一家公司经营的是什么,也无须了 解它的财政状况,只要知道该公司的总经理 是怎样的一个人就够了。
应变力是战斗力。得以生存的不是最强大或最 聪明的物种,而是最善变的物种。
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------达尔文
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书有高视界
• 开放的人生来源于开放的思想 • 开放的思想来源于开放的眼界 • 开放的眼界来源于开放的行动 • 开放的行动来源于开放的知识
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讲台
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48% 空间位置对学生课堂参与的影响
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空间距离的类型
Territorial Space – bands of space extending outward from the body; territorial space differs from culture to culture
四、服装( clothing) 服装( )
对沟通产生强烈而直观的印象,还可提供保护、 对沟通产生强烈而直观的印象,还可提供保护、性 别吸引、自我主张、自我否定、隐藏和群体确认, 别吸引、自我主张、自我否定、隐藏和群体确认, 以及关于地位和角色的指示。 以及关于地位和角色的指示。
五、身体修饰( body adornment) 身体修饰( ) any additions to the physical body designed to beautify or decorate.
二、形体动作( body movement ) 形体动作(
1,象征(emblem)直接用语言解释的动作 象征( 象征 ) 2,说明性动作(illustrators)加重并强调词语的含义 说明性动作( 说明性动作 ) 3,调整性动作(regulators) 控制说和听的流畅性 调整性动作( )
4,情感表露(displays of feelings)面部和形体动作 情感表露( 情感表露 ) 5调适性动作(adaptor)根据沟通情景进行调整的 调适性动作( 调适性动作 ) 非语言方式
非语言信息可能与语言信息相矛盾
Mixed message-a message in which the Verbal and nonverbal contradict each Other.
Which one is more reliable?
非语言信息在很大程度上是无意识的
非语言沟通表达情感和态度
a = intimate <1.8’ b = personal 1.8-4’ c = social 4-12’ d = public >12’ a b c d
亲密距离(intimate distance) 亲密距离 --direct contact with each other
--free to touch the other with your own body
3,空间距离的意义 标志亲密程度link 标志地位 是一个人在心理限定上的必要感觉
空间关系学: 空间关系学: 座位动力学
座位动力学 – 根据沟通的目的安排人到一定 的座位 X O
合作
X O
沟通
X
竞争
O X O
没有沟通
O
七、触 摸
职业功能性触摸 社交礼节性触摸 友谊性触摸 爱意性触摸
用于个人关系和职业关系中的触摸
二、非语言沟通的功能
补充语言沟通 调整语言沟通 替代语言沟通 加强语言沟通
三、非语言沟通的特点 非语言沟通是由文化决定的
男性的非语言行为不 同于女性的非语言 行为 Females sit closer,look Directly into each others Faces. In mixed groups, they sit Ladylike pose. But sprawl Out and relax in all-female Group. Males sit at angles, hardly Look at one another directly. They sit in a relaxed, sprawled Out way in mixed or all-male Group.
–hairstyles –Facial hair –Makeup – tattoos –Body piercing
六、空间距离(proxemics) 空间距离( ) 1,定义 是指使用周围空间的方式,以及坐与站时 是指使用周围空间的方式, 与他人保持的距离。 与他人保持的距离。 领地(territory) ---被视为暂时或永久属于自己的空间。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
二、目光接触( eye contact ) 目光接触( 爱憎功能 威吓功能 补偿功能
–Evil eyes –Bedroom eyes –To give someone the eye
显示地位的功能 – to see eye-to-eye
–To take an eye for an eye
目光的运用 环顾 专注 虚视:“视而不见”
第六章 非语言沟通
非语言沟通与语言沟通的区别 非语言沟通的方式与特点 主要几种非语言沟通方式
第一节 概 述
一、非语言沟通与语言沟通的区别
1, 发送 接收者的特征 , 发送-接收者的特征
正式规则与非正式规则 控制与自发性
2,信息-反馈 ,信息 反馈 3,噪音-外部、内部和语义噪音 ,噪音 4,渠道 ,
社会距离(social distance) 社会距离 -- impersonal business;social gatherings and interviews --formal interactions
公共距离( 公共距离(public distance) ) -- public speaking --formal and few people to be involved with each other
Questions:
How to protect your intimate distance from Being violated in a crowed bus?
人际距离(personal distance) 人际距离 --casual and personal conversation
--close enough to see the other persons reactions far enough not to encroach on intimate distance
保持目光接触 偶尔点头表示赞同 微笑并表现热情 倾向说话者 保持中等语速 语调沉稳
三、吸引力( attractiveness) 吸引力( ) 具有吸引、 具有吸引、令人高兴或赢得胜利的能力和品质
Physically attractive Appearance. Strong preference for Wealth,power and Status.
Physical beauty is Much more important Strong preference for Young and nubile females.
八、时间距离
按照时间划分人群 利用时间以产生心理效应 时间与地位相联 时间具有跨文化特征
第三节
改善非语言沟通
一、洞察社交信号 二、识记姿态簇
姿态簇是由各种姿势结合而成的非语言表达的群体, 它可以是同时存在的多个姿势的复合体,也可以是 一个接一个发生的连续动作
三、把握一致性
改善非言语沟通的技巧
第二节 非语言沟通的种类
一、辅助语言(paralanguage) 辅助语言
---即说话的方式,伴随着口头语言的有声暗示组成 –速度(Rate) 速度(Rate) 速度 –音调(Pitch) 音调(Pitch) 音调 –音量(Volume) 音量(Volume) 音量 –质量(quality) 质量(quality) 质量 –声音补白(Vocal filler) 声音补白( filler) 声音补白
Verbal communication: planned words
channel
nonverbal communication: sound,sight,touch,smell,etc.
5,环境 ,
不与人直接接触,非语言沟通也能发生
风水
The relationship between you and Your living environment
领导-成员交换理论 领导 成员交换理论
圈内 • 成员与领导者相似 • 给予较多的责任、奖励 和关注 • 在领导者的沟通圈内 • 高工作满意度和组织认 同,低流动率 • 压力源自责任太多 圈外 • 用正式的规则和政策进行 管理 • 较少给予关注;较少奖励 • 在领导者沟通圈外 • 更可能报复组织 • 压力源自被置于沟通网络 之外
Facial expressions Facial expressions
gestures gestures
Body movements
Feelings and emotions
eye eye contact contact
paralanguage paralanguage
在工作中, 在工作中,态度比能力更有价值