承包商管理台账
工程档案合同台账
工程档案合同台账【工程名称】:XXXXXXXXXXX【合同编号】:HT-2023-XXXX【甲方(业主)】:XXXXXXXX有限公司【乙方(承包商)】:XXXXXXXX有限公司【合同签订日期】:XXXX年XX月XX日【工程地点】:XXXXXXXXXXXX【合同金额】:人民币XXXX万元整【工程内容】:包括但不限于建筑施工、设备安装、调试及验收等。
【工程质量标准】:按照国家及行业相关标准执行,达到优良等级。
【合同工期】:自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日。
【档案管理条款】:1. 乙方应建立健全工程档案管理制度,指定专人负责档案的收集、整理和保管工作。
2. 所有工程文件应当真实、完整、准确,并及时归档。
包括设计图纸、会议纪要、施工日志、质量检验报告、安全生产记录等。
3. 竣工后,乙方应编制完整的工程档案,并在规定时间内移交给甲方。
4. 双方应共同对移交的工程档案进行清点、签字确认,并妥善保存。
5. 如遇特殊情况需修改或补充档案资料,应经双方协商一致,按规定程序办理。
【违约责任】:违反上述档案管理规定的,违约方需承担由此造成的一切后果,并赔偿对方因此遭受的损失。
【争议解决方式】:双方因履行本合同发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成时,可提交至甲方所在地人民法院诉讼解决。
【其他约定】:1. 本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
2. 本合同自双方授权代表签字盖章之日起生效。
3. 未尽事宜,双方可另行签订补充协议,作为本合同不可分割的一部分。
【签署】:甲方代表(签字):_________________乙方代表(签字):_________________签订日期:_________年____月____日。
工程施工台账制度
工程施工台账制度工程施工台账制度内容包括但不限于下列内容:(一)项目概况:包括工程名称、地点、建设单位、施工单位、工程性质、规模及工期等。
(二)工程总包:有关总包单位的信息,包括承包合同、施工设计、图纸资料等。
(三)项目管理:工程质量、安全、文明施工等管理措施和实施情况的记录。
(四)进度管理:工程施工进度计划及实际进度,施工节点和重要工序的完成情况。
(五)工程质量:工程质量检验记录、检查合格证明、问题整改及结论等。
(六)安全生产:安全生产记录、事故处理及事故原因分析等。
(七)材料管理:材料采购、验收及使用情况,退库、消耗等记录。
(八)机械设备:施工机械设备租用、维护、使用情况等记录。
(九)人员管理:施工人员考勤记录、技术、安全培训情况等。
(十)环保措施:环保手续办理、施工过程中保护措施和影响评价等。
(十一)施工现场记录:日常施工情况、现场巡视、整改等记录。
(十二)其他事项:其他需记录的信息和事务。
对于工程施工台账制度的建立,应注意以下几点:(一)统一规范:依据相关法规和标准,界定工程施工台账制度的内容、格式和管理要求。
(二)责任分工:明确工程质量、安全、文明施工等管理人员的责任,并确保责任到人。
(三)定期检查:定期对工程施工台账进行检查和审核,确保记录完整准确。
(四)信息利用:及时利用工程施工台账的信息,加强施工管理,防患未然。
(五)保密性:工程施工台账的信息涉及公司机密,需做好保密工作。
在实际工程施工过程中,必须认真执行工程施工台账制度,做到及时记录、完整清楚,确保记录真实可靠。
只有这样,才能更好地服务于工程建设,提高工程管理水平,保障工程质量和安全,实现可持续发展目标。
有限空间管理台账范本
有限空间管理台账范本有限空间管理台账范本为确保有限空间作业安全,防止事故发生,特制定本办法。
名词解释:作业方:指实施具体作业操作的公司基层班组或施工承包商。
进入有限空间作业:指作业人员进入或探入罐、槽车以及管道、烟道、下水道、阀井、池、涵洞等进出受到限制和约束的封闭、半封闭设备、设施及场所的作业。
有限空间作业危害识别:制定作业方案,进行危害识别,制定相应的作业程序及安全措施。
将安全措施填入《进入有限空间作业许可证》内。
进入有限空间作业方案和《进入有限空间作业许可证》应一起上报。
进入有限空间作业许可制:必须办理《进入有限空间作业许可证》后方可作业。
涉及到动火、用电等其他作业时,应办理相应的作业许可证。
工作程序:进入有限空间作业类型:1.常规作业:进入下水道、阀井、池、涵洞等场所的常规性进入有限空间的作业。
2.升级作业:作业中涉及动火、用电等以及进入可能含有油气、有毒有害物质的有限空间作业和存在发生一般以上事故的风险作业需要升级管理。
作业办理程序:1.升级作业:作业方提前三天制定出详细的进入有限空间作业方案,填写《进入有限空间作业许可证》经作业部门安全员、部门负责人审核合格后,报公司安全保卫部审核,分管副总经理审批。
2.常规作业:作业方提前一天制定出详细的进入有限空间作业方案,填写《进入有限空间作业许可证》经作业部门安全员审核合格后,报本部门负责人审批。
3.负责审批人员,应对作业程序和安全措施进行确认后,签发《进入有限空间作业许可证》。
进入有限空间作业方案:由作业方提出申请,并编制《进入有限空间作业方案》按程序报送。
进入有限空间作业方案》应包括但不限于以下内容:1.作业内容(包括作业原因、作业部位及作业程序);2.技术措施;3.风险识别和应急措施;4.现场安全环保措施。
5.进入或探入罐、槽车作业必须做风险评估报告。
进入有限空间作业安全措施和要求:作业前,作业方负责人应对监护人和作业人员进行安全教育,包括作业空间的结构和相关介质,作业中可能遇到的意外和处理、救护方法等。
承包商管理台账
施工单位
交底人
交底时间
交பைடு நூலகம்
底
内
容
参
加
交
底
人
承包商施工现场检查记录
承包商:
工作地点:
检查人:
日期:
序
号
现场检查内容
不符合、欠缺或需要改进的方面(描述)
整改措施负责人
完成日期
1
现场整体情况(安全意识、工作卫生条件、材料工具存放等)
2
动火、火灾预防和防护
3
个人防护用品及职业卫生、环境
4
手动和机械工具、升降机、设备、机器、吊装设备、车辆
承包商名录
序号
承包商
名称
工程名称
资质
联系人
联系电话
安全协议
编号
是否危及对方安全生产
现场专职安全生产管理人员姓名
编制:批准:日期:
填写说明:两个以上生产经营单位在同一作业区域内进行可能危及对方安全生产的生产经营活动,必须签订安全生产管理协议,并指定专职安全生产管理人员进行安全检查与协调。
技术交底记录
工程(产品)名称
5
挖掘、动土、开沟
6
用电(电线、电缆等)
7
脚手架、梯子、支撑加固、坠落防护
8
有害作业程序(如进入受限空间)以及作业票、许可证
9
安全标识、标志、警告牌、信号等
10
其他(班组安全会议、伤病记录及其他安全记录情况)
B741承包商管理台账
4.设备损坏事故的数量
5.违章事故的数量
评审部门:记录人:年月日8hKkYdi。
工程(产品)名称
方案名称
施工单位
交底人
交底时间
交
底
内
容
参
加
交
底
人
序号
承包商名称
工程名称
资质
联系电话
联系人
备注
编制:批准:日期:0XbbjDz。
整改通知单
工程项目
施工单位
存
在
问
题
整
改
要
求
整
改
结
果
检查人:
6.个人防护用品
火工
灾业
控卫
制生
和
1.化学品危害控制
2.易燃和易爆材料控制
3.火灾控制手段
4.废物和垃圾收集
安
全
计
划
1.监察人员的安全训练
2.新雇员的教育
3.安全会议
4.安全检查
5.安全促进
6.监察人员与雇员的安全交流
7.应急演习
8.事故调查和报告
安
全
表
现
1.现场医务护理的伤病数量
2.可记录伤病的数量
承包商:
工作地点:
检查人:
日期:
序
号
现场检查内容
不符合、欠缺或需要改进的方面(描述)
整改措施负责人
完成日期
1
现场整体情况(安全意识、工作卫生条件、材料工具存放等)
2
动火、火灾预防和防护
3
个人防护用品及职业卫生、环境
4
手动和机械工具、升降机、设备、机器、吊装设备、车辆
标准化要求的各种档案、记录、台账
标准化要求的各种台账、档案、记录一、台账1、建立安全生产奖惩管理台账(5.1.4.3)2、建立安全费用管理台账,记录安全费用的提取情况和安全费用的使用情况(5.1.5.2)。
3、建立隐患治理台账(5.2.4.1)要求:对隐患项目要有整改通知书,要做到四定。
4、建立重大隐患项目台账(5.2.4.2)要求:内容应包括:1)评价报告与技术结论;2)评审意见;3)隐患治理方案,包括资金概预算情况等;4)治理时间表和责任人;5)竣工验收报告。
5、建立事故台账(5.2.6.3)(5.9.3.4)。
要求:未遂事故也必须登记。
6、建立安全生产设施台帐(5.5.2.2)。
要求:台帐中应有纪录;应有专人负责管理的内容。
7、建立安全设施维护保养台帐(5.5.2.4)。
8、建立厂级及车间关键装置检查台帐(5.5.5.4)。
要求:厂级每季进行一次安全检查;车间每月进行一次安全检查。
9、建立各级隐患整改台帐(5.10.3.1)。
要求:各级隐患整改台帐应与各级安全检查记录台帐相呼应,不得缺少;隐患整改台帐应包含隐患名称、检查日期、原因分析、整改措施、计划完成日期、整改负责人、整改确认人、确认日期等项目内容;检查出的事故隐患应下达《隐患整改通知书》,隐患整改通知书包含“四定”内容(定措施,定负责人,定资金来源,定完成期限),要有隐患整改验收及实施效果验证手续。
二、档案、预案☆1.建立重大危险源档案(或台帐)(5.2.5.2)。
要求:档案内容应有危险物质名称、数量、性质、位置、管理人员、管理制度、评估报告、检测报告等。
2.制定应急预案(5.2.5.3)、(5.9.6.1)。
要求:要有演练记录或总结;☆要通过专家评审并在安监部门备案(5.9.6.4);要通报当地应急协作单位(5.9.6.4);有职业病危害的,应急救援预案中应有职业病危害事故应急救援内容或另制定职业病危害事故应急救援预案(5.8.2.1);应有设立应急救援组织机构的内容,并按事故的级别不同,设置不同级别的应急救援机构(5.9.4.1);应明确应急指挥机构各专业组的职责(5.9.4.2);应按照《危险化学品事故应急救援预案编制导则(单位版)》的要求和根据风险评价确定的重大风险、潜在事件、突发事故编制(5.9.6.1)。
工程结算合同台账
工程结算合同台账工程基本信息- 工程名称:【填写工程全称】- 合同编号:【填写合同的唯一编号】- 甲方(业主):【填写业主单位全称】- 乙方(承包商):【填写承包商单位全称】- 工程地址:【详细填写工程建设地点】- 合同签订日期:【填写实际签订合同的日期】- 工程竣工日期:【预计或实际竣工日期】- 合同金额:【大写和小写注明合同总金额】工程款项支付条件1. 预付款:合同签订后【具体天数】天内,甲方需支付合同总额的【具体百分比】%作为预付款给乙方。
2. 进度款:根据工程进度,分阶段支付,每个阶段的支付比例及条件如下:- 【阶段一描述】完成后,支付合同总额的【具体百分比】%。
- 【阶段二描述】验收合格后,支付合同总额的【具体百分比】%。
- 以此类推。
3. 结算款:工程全部完工并通过甲方验收后,支付剩余【具体百分比】%作为结算款。
工程质量要求乙方应保证工程质量符合国家相关标准以及甲方要求,对于出现的任何质量问题,乙方应在接到通知后的【具体时间】内无偿修复。
违约责任若任一方违反合同约定,应按照合同中的相关条款承担违约责任。
争议解决方式双方因执行本合同所发生的一切争议,应通过友好协商解决;协商不成时,可提交至甲方所在地人民法院诉讼解决。
其他事宜本合同未尽事宜,由双方协商补充,所作补充均须以书面形式确认,并作为本合同不可分割的一部分。
签字盖章部分本合同自双方授权代表签字、加盖公章之日起生效。
甲方代表(签字):_______________日期:____年___月___日乙方代表(签字):_______________日期:____年___月___日。
工程施工台账有哪些
工程施工台账有哪些
工程施工台账的内容包括但不限于以下几个方面:
1. 施工单位基本信息:施工单位名称、法人代表、项目经理、施工单位监理工程师等联系方式和资质证书。
2. 工程项目信息:工程项目名称、建设单位、工程地址、规划设计方案等基本信息。
3. 工程施工班组管理:施工班组名称、负责人、工人人数、安全生产负责人、技术负责人等信息。
4. 材料管理:记录各种施工材料的名称、型号、规格、数量、单价、供货单位等信息;材料验收、入库、出库、消耗及退库情况。
5. 人员管理:记录施工人员的姓名、性别、年龄、身份证号码、职务等信息;施工人员的考勤、培训、奖惩等情况。
6. 安全生产管理:记录各种施工安全措施的执行情况、事故隐患排查情况、安全生产会议记录等信息。
7. 现场施工进度:记录各种施工工序的实际完成情况、工程进度计划的执行情况、工程质量验收记录等信息。
8. 施工现场状况:记录施工现场的环境情况、设备情况、施工质量情况、施工进度情况等信息。
9. 质量管理:记录各种工程质量检验、试验、验收记录,包括进度验收、工程竣工验收、质量监督检验等情况。
10. 其他重要事项:记录工程施工中的其他重要情况、问题、解决方案及沟通协调情况等信息。
工程施工台账的重要性不言而喻,它可以帮助施工单位及时了解施工现场的各种情况,做出科学决策,保证工程项目顺利进行。
同时,台账还可以作为日后工程质量验收、审计、保修、技术整改等工作的重要依据。
因此,对于每个工程项目来说,建立健全的工程施工台账是至关重要的。
承包商管理台账(完整资料).doc
承包商名录
序号
承包商
名称
工程名称
资质
联系人
联系电话
安全协议
编号
是否危及对方安全生产
现场专职安全生产管理人员姓名
编制:批准:日期:
填写说明:两个以上生产经营单位在同一作业区域内进行可能危及对方安全生产的生产经营活动,必须签订安全生产管理协议,并指定专职安全生产管理人员进行安全检查与协调。
4
手动和机械工具、升降机、设备、机器、吊装设备、车辆
5
挖掘、动土、开沟
6
用电(电线、电缆等)
7
脚手架、梯子、支撑加固、坠落防护
8
有害作业程序(如进入受限空间)以及作业票、许可证
9
安全标识、标志、警告牌、信号等
10
其他(班组安全会议、伤病记录及其他安全记录情况)
技术交底记录
工程(产品)名称
方案名称
施工单位
交底人
交底时间
交
底
内
容
参
加
交
底
人
承包商施工现场检查记录
承包商:
工作地点:
检查人:
日期:
序
号
现场检查内容
不符合、欠缺或需要改进的方面(描述)
整改措施负责人
完成日期
1
现场整体情况(安全意识、工作卫生条件、材料工具存放等)
2
动火、火灾预防和防护
3Байду номын сангаас
个人防护用品及职业卫生、环境
工程质量管理台账管理制度范本(3篇)
工程质量管理台账管理制度范本一、总则为了加强工程质量管理,规范台账管理操作,提高工程质量水平,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于企事业单位内部对工程质量管理台账进行管理的规范。
三、术语定义1. 工程质量管理台账:指记录工程质量管理相关信息的册页或电子文档。
2. 管理人员:指负责工程质量管理台账管理工作的相关人员。
3. 项目负责人:指工程项目的主要负责人。
四、管理要求1. 工程质量管理台账的建立(1)项目负责人应根据工程特点和质量管理需要,制定工程质量管理台账的建立计划。
(2)工程质量管理台账应包括但不限于合同台账、质量检查台账、质量事故台账等。
(3)工程质量管理台账的建立应经项目负责人和管理人员签字同意,并报单位负责人备案。
2. 工程质量管理台账的填写(1)工程质量管理台账的填写应及时准确,真实反映工程质量管理情况。
(2)工程质量检查发现的问题应详细记录在质量检查台账中,并制定整改措施和时间限定。
(3)工程质量事故应及时记录在质量事故台账中,包括事故原因、处理措施、现场照片等相关信息。
3. 工程质量管理台账的保存(1)工程质量管理台账应按照规定的时间和方式进行保存,保证台账信息的完整性和可查性。
(2)纸质工程质量管理台账应存放在专门的柜子中,防止遗失和损坏。
(3)电子版工程质量管理台账应备份存储在不同的服务器或云盘中,防止数据丢失。
4. 工程质量管理台账的审查(1)工程质量管理台账应定期进行审查,及时发现问题并纠正。
(2)审查应涵盖台账信息的完整性、准确性和合规性等方面。
(3)审查结果应记录在审查报告中,并及时进行整改和提升。
五、责任追究对于不按照本制度执行台账管理工作的管理人员,应给予相应的纪律处分,对于严重失职造成重大工程质量问题的,应依法追究其法律责任。
六、附则本制度自发布之日起执行,如有需要修改或补充的,应经相关人员讨论并经单位负责人批准后生效。
以上就是工程质量管理台账管理制度的范文,详细规定了工程质量管理台账的建立、填写、保存和审查等方面的要求。
承包商安全管理专项检查表
检查本部门每月对主管项目承包商在施工中的安全规定遵守情况、安全环保措施落实情况等进行检查评价考核记录。对承包商违法违规行为是否采取经济处罚、停止作业许可手段,并视严重程度给予中止合同、清退出厂。
主管部门
检查本分厂每月对作业项目承包商在施工中的安全规定遵守情况、安全环保措施落实情况等进行检查考核记录。对承包商违法违规行为是否采取经济处罚、停止作业许可手段,并视严重程度向主管部门给予中止合同、清退出厂的建议。
主管部门、分厂
8
承包商安全生产法律法规、标准规程执行情况
检查承包商现场作业严格遵守安全操作规程,是否存在“三违”情况(违章操作、违章指挥和违反劳动纪律);
主管部门、分厂
9
承包商劳动防护设备、设施配备情况
检查承包商劳动防护用品符合规定要求情况;施工人员是否正确使用防护用品、设备设施等;
主管部门、分厂
10
主管部门
严格审查承包商安全管理组织机构是否健全有效。
主管部门
严格审查承包商法定代表人、主要负责人、项目经理、安全管理人员的安全生产知识和管理能力考核合格证是否有效。
主管部门
严格审查承包商特种作业人员操作证是否有效。是否满足作业要求。
主管部门
严格审查承包商施工机具、设备设施、劳保证件是否有效,数量配置是否满足作业要求。
承包商各项防控措施落实情况
检查承包商施工现场是否对施工区设警戒线、挂安全警示牌等;是否制定应急措施、应急预案等。
主管部门、分厂
检查承包商对《特殊作业监护人管理制度(试行)》的执行情况。
分厂
5
发包方安全监管主体责任落实情况。
检查是否建立健全规章管理制度,将程建设或维修各个阶段、各个环节都处于受控状态。
承包商管理台账
承包商管理台账承包商管理台账是一种记录和管理承包商工作的文档,通过维护一个良好的承包商管理台账,可以保证项目进展顺利,避免发生未知的问题,有效提升项目的管控能力,保证合同履行的效力。
下面将介绍如何编制一份完整的承包商管理台账。
1. 归档承包商资料对于每一个承包商,都应该建立一个档案,包括注册信息、资质证书、承包能力、业绩和信誉度等资料。
这些资料是评估承包商的关键,通过建立档案能够做到一手资料准备齐全、实时监控评审。
2. 建立合同台账在建立承包商档案的基础上,记录每个承包商与业主签订的合同,包括合同编号、时间、内容、金额、工期、质量要求等信息。
同时,要查看合同的履行情况,及时发现和解决问题。
3. 建立工程台账通过建立工程台账,可以全面记录承包商在项目中承担的工作以及工作情况,包括工程开始和结束时间、现场人员名称、职务、工作量、工作进度、质量等情况。
这样能够及时掌握项目进度,发现和解决问题。
4. 行政支出台账要建立一个行政支出台账,记录所有与承包商有关的行政支出,包括设备、人员、物资、运输和其他费用等。
这样能够避免未经授权的行为和超额支出,节约开支。
5. 问题反馈台账要建立一个问题反馈台账,记录所有与承包商有关的问题,包括质量问题、工程进度问题、合同履行不力等。
同时要记录解决方案的制定和执行情况,及时修正管理漏洞,提升管理水平。
6. 资产管理台账对于承包商提供的资产,要建立一个资产管理台账,记录资产种类、数量、价值和使用情况,及时检查和维护设备的运行情况,避免因设备问题导致的工作延误或事故发生。
要建立和维护一个完整的承包商管理台账,需要落实责任,制定规范的管理措施,确保信息真实、有效。
只有通过优秀的管理,才能够为承包商提供更好的服务,并确保项目的顺利进行。
工地财务台账管理规章制度
工地财务台账管理规章制度第一章总则第一条为规范工地财务管理,提高工地财务管理水平,保障工地建设资金安全,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于所有施工工地的财务管理工作。
第三条工地财务管理应当遵循财政法律法规,做到规范、透明、公正、真实。
第四条工地财务管理应当根据实际情况,对相关人员进行培训和考核,确保工作人员熟悉并遵守本规章制度。
第五条工地财务管理应当加强内部控制,健全财务管理制度,防范和纠正财务风险。
第二章财务台账管理第六条工地应设立专门财务管理部门,负责工地财务管理工作。
第七条财务管理部门应当建立健全工地财务管理制度,包括会计政策、费用管理、资金管理、报销管理等方面。
第八条工地应当建立健全工地财务档案,包括工地会计账簿、凭证、报表等。
第九条工地应当按照规定的账务期限对财务数据进行及时、准确地录入,并做好账务归档。
第十条财务台账应当按照科目分类、项目分类进行记录,做到账实相符、账清必平。
第十一条工地应当建立健全资金监管制度,对工地资金流动进行监控和审查。
第十二条工地应当建立健全固定资产管理制度,对固定资产进行登记、盘点和清查。
第十三条工地应当建立健全费用管理制度,对各项费用进行合理管理和控制。
第三章财务风险管理第十四条工地应当建立健全财务风险管理制度,对潜在财务风险进行评估和控制。
第十五条工地应当加强内部控制,做到内部审计、监督检查,及时发现和纠正财务问题。
第十六条工地应当建立健全应急预案,对财务风险事件进行妥善处理和应急处理。
第四章财务纪律和激励机制第十七条工地应当建立健全财务纪律,对违规人员进行处理,并追究责任。
第十八条工地应当建立健全激励机制,对表现突出的财务人员进行奖励和提拔。
第十九条工地应当做好财务人员的培训和绩效考核,提高财务人员的素质和能力。
第五章财务报告和财务监督第二十条工地应当按照相关法规要求编制及时、真实的财务报告,并及时向有关部门报送。
第二十一条有关部门应当对工地财务情况进行监督检查,发现问题及时处理。
工程部合同台账管理制度
工程部合同台账管理制度第一章总则为规范工程部合同台账管理,提高合同管理效率和规范性,制定本制度。
第二章台账管理范围工程部合同台账管理范围包括但不限于施工合同、采购合同、劳务合同等各类合同。
第三章台账管理责任1. 工程部经理负责全面管理合同台账,并指定专人负责具体执行。
2. 合同台账管理人员要认真履行合同管理职责,确保合同的监督和执行。
3. 合同台账管理人员要做好合同信息的收集、整理、归档工作,确保数据的完整性和准确性。
第四章台账管理流程1. 合同签订前,负责人员要确定合同台账管理人员,并将其纳入合同管理流程。
2. 合同签订后,合同台账管理人员要将合同信息录入台账,包括合同名称、合同金额、合同签订日期、合同有效期等内容。
3. 合同履行过程中,合同台账管理人员要及时跟进合同执行情况,如合同变更、履约进度等。
4. 合同结束后,合同台账管理人员要对合同进行归档,并定期进行复核。
第五章台账管理措施1. 建立健全合同台账管理制度,确保管理规范。
2. 加强对合同管理人员的培训,提高其合同管理水平。
3. 定期召开合同管理会议,总结经验,完善管理措施。
4. 加强对合同执行情况的监督,及时发现问题并处理。
第六章台账管理监督1. 工程部经理负责对合同台账管理工作进行监督。
2. 内部审计部门对合同台账管理工作进行定期跟踪审查。
3. 外部审计部门对合同管理工作进行定期审计。
第七章台账管理工作的制度评估1. 工程部经理要定期对合同台账管理工作进行评估,并提出改进建议。
2. 内部审计部门要对合同台账管理工作进行评估,并提交评估报告。
第八章台账管理工作的宣传和培训1. 宣传合同台账管理制度,提高全员对合同管理的重视。
2. 加强对合同管理人员的培训,不断提升其合同管理水平。
第九章附则1. 本制度自颁布之日起施行,同期已有的制度有冲突的,以本制度为准。
2. 本制度的解释权归工程部经理所有。
以上为工程部合同台账管理制度,望各位员工严格执行,确保合同管理工作的规范和高效。
外包合同管理台账
外包合同管理台账1. 引言外包合同管理是组织在业务发展中常常面临的一个重要问题。
随着企业规模的扩大、业务范围的增加,外包合同数量的增多,如何有效地管理这些外包合同成为了一个亟待解决的问题。
外包合同管理台账作为一种重要的工具,能够帮助企业更好地管理和跟踪外包合同的执行情况,提高合同的履约率和管理效率。
本文将介绍外包合同管理台账的定义、基本要素、建立步骤以及管理方法,旨在帮助企业建立和完善外包合同管理台账,提高外包合同管理的水平和效果。
2. 外包合同管理台账的定义外包合同管理台账是企业用于管理和跟踪外包合同执行情况的一种记录表格或系统。
它记录了外包合同的基本信息,包括合同编号、签订日期、合同期限、价格、承包商等,以及各个阶段的执行情况、问题和改进措施等。
外包合同管理台账旨在帮助企业实现对外包合同全过程的有效管理,包括合同的签订、履约、变更和结算等环节,确保外包合同按时完成、按质完成,并且能够及时解决合同中出现的问题和风险。
3. 外包合同管理台账的基本要素3.1 合同基本信息合同基本信息是外包合同管理台账的基本要素之一,包括合同编号、签订日期、合同期限、价格、承包商等。
这些信息是外包合同管理的基础,能够帮助企业追踪合同的执行情况和有效管理各个阶段的合同变更和结算。
3.2 合同执行情况合同执行情况是外包合同管理台账的核心要素之一,包括合同履约情况、合同执行进度、合同质量等。
通过记录和跟踪这些信息,企业能够及时了解合同的执行情况,及时发现并解决合同中的问题和风险。
3.3 合同问题和改进措施合同问题和改进措施是外包合同管理台账的重要要素之一,包括合同中出现的问题、问题的原因以及采取的改进措施等。
通过记录和分析这些信息,企业能够不断改进外包合同管理的方法和流程,提高合同的履约率和管理效率。
4. 外包合同管理台账的建立步骤4.1 确定外包合同管理台账的目的和范围在建立外包合同管理台账之前,企业需要明确台账的目的和范围,确定需要记录的合同信息和管理要求。
工程项目合同结算台账
工程项目合同结算台账工程项目合同结算台账通常包含以下几个核心部分:1. 项目基本信息:- 项目名称- 合同编号- 甲方(业主)信息- 乙方(承包商)信息- 合同签订日期- 合同金额- 工程地点2. 合同条款摘要:- 工程范围- 工期要求- 质量标准- 付款方式及时间节点- 违约责任3. 结算记录:- 结算编号- 结算日期- 本期完成工程量- 本期结算金额- 累计结算金额- 已付款金额- 本期应付金额- 累计应付金额- 本期实付金额- 累计实付金额- 备注(如扣款、罚款等特殊情况说明)4. 材料设备采购记录:- 材料/设备名称- 规格型号- 数量- 单价- 总价- 供应商信息- 到货日期- 验收情况5. 变更与索赔管理:- 变更事项描述- 变更原因- 变更请求日期- 变更影响分析- 变更费用计算- 索赔事项描述- 索赔依据- 索赔金额- 处理结果6. 进度报告与实际完成情况:- 计划进度百分比- 实际进度百分比- 进度偏差分析- 影响进度的关键因素- 调整措施及预期效果7. 质量控制记录:- 检查日期- 检查内容- 检查结果- 存在问题及整改措施- 复检日期及结果8. 安全与环保记录:- 安全事故记录- 环保措施执行情况- 相关法规遵守情况- 整改与预防措施9. 其他辅助记录:- 会议纪要- 通信往来记录- 现场日志- 法律文书复印件等在实际操作中,工程项目合同结算台账应根据项目的具体情况进行调整。
例如,对于一些小型项目,可能不需要过于复杂的记录;而对于大型项目,则可能需要更详细的分项和更频繁的更新。
随着信息技术的发展,许多企业开始采用电子化的台账管理系统,以提高效率和准确性。
施工安全管理制度台账
施工安全管理制度台账一、施工现场基本情况1、项目名称:XXX工程项目2、项目地址:XXX市XXX区XXX街道XXX号3、施工单位:XXX建筑工程有限公司4、监理单位:XXX监理工程有限公司5、工程规模:XXXX平方米6、施工周期:XX个月7、施工人数:XXX人8、施工设备:XX台二、安全生产责任制度1、施工单位的安全生产管理领导班子成员及安全生产管理人员名单2、安全生产目标责任分解到人,责任到人,分工明确3、工程项目负责人安全生产管理工作职责4、各职工安全生产管理责任规定三、安全生产组织管理1、安全生产组织机构2、施工安全生产管理人员及各类专职安全员名单及证件3、施工单位安全生产管理人员资格证书、培训证明4、安全生产管理机构的设立及设置5、安全生产组织部署及实施进度四、安全生产培训教育1、施工单位的安全生产培训计划2、施工单位安全生产培训台账及实施记录3、施工单位安全生产教育培训教材及宣传资料4、职工安全教育培训记录及考试成绩五、安全生产事故预防及应急管理1、施工单位事故隐患排查及整改计划2、施工单位应急救援预案及演练记录3、事故报警、应急救援电话及调度流程4、事故调查及相关责任追究记录六、现场安全生产检查1、施工单位日常安全检查记录及整改情况2、项目监理日常安全巡查记录及处理情况3、上级主管部门安全监督检查记录及处理情况4、安全生产检查评定及报告文件七、职工安全生产保护1、职工劳动用具及劳保用品发放记录2、职工体检资料及健康监测记录3、职工职业病防护及治疗资料4、职工安全生产保护目标达成情况及改进措施八、施工设备安全管理1、施工设备购置及安全使用登记台账2、施工设备安全防护及维护保养记录3、施工设备事故隐患排查及整改情况4、施工设备安全考核及评定记录九、环境保护及消防安全1、施工单位环境保护方案及实施记录2、施工单位环保设施及监测记录3、施工现场消防设施及器材配置及管理台账4、消防演练及事故处理记录十、安全生产文明施工1、施工单位安全文明施工管理规定及执行情况2、现场安全生产各项奖惩制度及执行记录3、现场安全生产文明施工评定及整改措施4、现场安全生产文明施工标准及目标达成情况以上是XXX工程项目的施工安全管理制度台账,我们将严格按照台账要求,加强安全生产管理,确保施工过程中的安全生产,保障职工生命财产安全,做到“以人为本、安全第一”。
承包商管理台账
承包商管理台账一、引言在企业经营管理过程中,涉及到的业务范围往往十分广泛,承包商及外包服务商的使用越来越普遍。
而这些承包商所承担的责任和工作内容也越来越多,在企业管理中起到了不可替代的作用。
对于企业而言,如何更加高效地管理承包商成为了一个重要课题。
因此,建立一套科学、有效的承包商管理台账体系可以帮助企业更加全面、深入地了解承包商的工作情况和工作内容,在合适的时候作出提高服务质量的决策,从而更好地保持企业的发展优势。
二、承包商管理台账内容1. 承包商信息承包商信息是承包商管理台账的核心内容。
包括承包商的基本信息、企业资质认证信息、合同签署情况、承包范围和责任等内容。
通过管理平台对承包商信息进行录入和存储,可以方便企业对承包商的关注和跟踪,更好地完成对承包商的管理和监管。
2. 承包项目情况承包项目情况是承包商管理台账的另一个重要部分。
包括承包项目的基本信息、承包合同、项目进度及报告等情况。
通过录入承包项目及相关情况,可以掌握承包商的工作进展情况和提供服务的情况,更加清楚地了解承包商的工作质量、服务水平以及风险管理措施。
3. 服务质量情况服务质量情况是企业管理承包商的关键要素之一。
包括承包商的服务评价,包括服务态度、服务质量、服务满意度等。
通过对承包商的服务情况进行评估,可以及时发现问题,提高服务质量,从而更好地满足企业需求。
4. 收支情况收支情况是承包商管理台账的一个需要关注的点。
收支情况包括承包商的工资、提成、其他费用等情况。
通过记录收支情况和核对发票、费用,可以增强对承包商的管理和监督,有效控制企业财务风险。
5. 其他情况除上述承包商管理台账的内容外,承包商管理台账还可以添加其他相关内容。
比如:承包商考核评价台账,承包商对接人员日常工作汇报,承包商工作日志等内容。
三、承包商管理台账管理平台建设实现科学、高效的承包商管理需要一个便捷、易用的管理平台。
承包商管理台账管理平台应该包括以下功能:1. 承包商信息录入和查询通过管理平台进行承包商信息的录入和查询,所有与承包商有关的信息都可以在这里管理,方便查找、备份和控制。