秘书工作论文--谈秘书之职

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秘书工作硕士论文

秘书⼯作硕⼠论⽂秘书，是在上司⾝边协助处理各类⽂字⼯作和⽇常事务⼯作并带有些保密性质的助⼿。

下⽂是店铺为⼤家搜集整理的关于秘书⼯作硕⼠论⽂的内容，欢迎⼤家阅读参考! 秘书⼯作硕⼠论⽂篇1 论秘书⼯作的艺术性摘要：秘书⼯作是⼀项看似简单实则具有艺术性的⼯作，其艺术性主要体现在：运时艺术、沟通艺术、处事艺术、统筹艺术、保密艺术、应变艺术。

秘书⼯作是⼀项具有悠久历史的职业，它要求从事这项⼯作的⼈员具备优良的综合素质，不但要做好上情下达的⼯作，还要做好下情上达的沟通;不但要联系左右，还要沟通各⽅;不但要能处理办公室的实务，还要能为领导出谋划;不但要懂得现代化的管理知识以把握全局，还要能了解各个部门的具体⼯作进程。

秘书⼯作的特点在于辅助性、综合性、机密性、服务性，也可以总结出秘书⼯作的作⽤在于助⼿作⽤、参谋作⽤、协调作⽤、信息枢纽作⽤、公共关系作⽤。

如何把这些特点作⽤等理论的东西结合到实际⼯作中去，那就要认识秘书⼯作的艺术性。

⼀、掌握时间的艺术所谓掌握运⽤时间的艺术，就是在于巧妙运⽤时间这个资源。

如果能合理运⽤时间，不但能⼯作的很轻松，⽽且还会在很⼤程度上提⾼⼯作效率。

在实践⼯作中，我们可以经常看到有相当⼀部分秘书⼯作者⼀天到晚，忙⾥忙外，⽽且经常加班，最后疲惫不堪，⽽相对⼯作业绩来说却是很⼀般，还给领导和其他同时的⼯作带去不好的影响，究其原因，就是因为他们在⼯作中没有很好得的利⽤时间。

表现之⼀在于⼯作责任⼼不强，对待⼯作拖拖拉拉，在正常的⼯作时间⾥内⽆法办证⼯作的正常完成，相⽐之下⼯作质量也不能保证.。

表现⼆在于很多秘书⼈员⼯作没计划性，⽽且缺乏主动性，忙起来就忙得不可开交，闲暇的时候却⼜不知道做什么。

不能很好得辅助领导⼯作，⼯作业绩也不明显，因此也不能得到领导的器重和赏识。

掌握运⽤时间的艺术要包括两⽅⾯得要求。

1、合理使⽤时间秘书⼯作处于被动地位，很多时候领导会交办⼀些临时事务，⽽秘书⼯作者⼜不能打乱原有的⼯作计划，但这不等于说领导决定了秘书的⼯作时间表。

秘书工作内容论文

秘书工作内容论文不论是秘书学科还是秘书工作,都是一种理论性和实践性相互结合的有机整体,这在长期的秘书教学和秘书工作中已经达成了共识。

下文是店铺为大家搜集整理的秘书工作内容论文的内容，欢迎大家阅读参考!秘书工作内容论文篇1试论高校教务秘书工作的角色、内容与要求摘要：随着高等教育改革的不断深入，我国高等教育从重视精英教育发展为大众化教育与精英教育并举，高校管理工作的重要性日益凸显。

教务管理工作作为高校管理的核心环节，其重要性更是不言而喻。

而教务秘书作为教学管理的最直接者与执行者，在教学管理过程中承担的任务与职责和所起到的作用更是举足轻重的。

本文重点分析教务秘书的工作角色、内容与要求。

关键词：高校教务秘书工作角色工作内容工作要求教务管理工作是高校管理的核心环节，教务管理水平的高低直接影响教学质量的好坏，关系到所培养学生质量的优劣。

特别是随着我国市场经济体制的不断改革与发展，国家对复合型人才的需求量大增，这就促使高等教育必须随之改革与创新，探索新的培养模式。

而教务秘书，其工作效率与服务水平，对于学院的整个教学秩序、教学改革的深化及教学水平的提高产生直接的影响。

尤其是现在许多高校实行学分制管理，较之前的管理体制更为复杂，这也对教务秘书提出了更高的要求。

本文将重点介绍高校教务秘书在工作中所担当的角色、工作的内容与自身所应具备的一些素质和要求。

一、工作角色1.服务者这是每个教务秘书感触最深的一个角色。

教务秘书必须树立良好的服务意识，主要体现在上传下达、沟通协调一切与教学活动相关的事宜。

教务秘书的宗旨是为教学服务、为教师服务、为学生服务，这三个方面的服务是一切教务管理工作的出发点与落脚点。

由于教务秘书服务的对象都是有思想、有知识的人，而且是学校的主体，他们的年龄、职称、学历、性格、地域等有所不同，这就给教务秘书的服务带来了很大的难度。

2.管理者教务秘书是学院分管领导的参谋与助手。

在教学管理过程中，比如学生选课、教师开课、各项教学检查与评比活动，教务秘书须向分管领导汇报，并结合本学院的实际情况拟定相关材料或者建议，以利于分管领导作为参考。

论文—浅谈秘书的职责

浅谈秘书的职责班级：学号：姓名：【摘要】——秘书工作在本质上是综合辅助管理，它是各级各类的企业、政府部门以及社会组织等这些管理系统中不可或缺的有机构成部分.总体来说,秘书工作主要作用就是为领导工作服务，为领导以及各下属部门之间起着中枢纽带的作用，为跟部门之间搭建起了一座沟通的桥梁，促进企业、政府以及社会组织在管理过程中发挥整体效益。

具体来说,秘书在管理系统中的作用主要体现在参谋咨询、沟通协调、督促检查等方面，我将从这三个方面来阐述一下我对秘书工作职责的理解。

关键词：秘书工作；辅助管理;参谋咨询；沟通协调;督促检查秘书工作概括起来，就是辅助管理，综合服务。

辅助领导是秘书在工作生活中的显著特点,又是秘书在工作、活动中所要遵循的重要原则;同时，秘书的参谋咨询职责在很大程度上是对领导决策的有效辅助，这既是秘书的一项职责也是秘书的一项重要权利，秘书工作人员在使用这一项职责和权力的时候,必须谨慎，要做到不越位、不越权；秘书人员的全面辅助作用,不仅体现在协助领导人分析问题和解决问题的随机事件中，还体现在对突发事件的处理上；秘书工作岗位是领导和其他部门工作人员以及下属之间的沟通桥梁，所以秘书人员的沟通协调作用显得格外重要；委婉合理的督促领导的工作也是秘书人员的一项重要服务工作。

秘书既要为决策形成提供各方面的服务，又要具体参与决策实施工作，在实施中为领导参谋、协调和检查决策工作过程，确保秘书工作的顺利开展。

因此，秘书工作的综合辅助管理特点,要求秘书在职能活动中充分发挥参谋咨询、沟通协调和督促检查的重要作用.一、参谋咨询现代管理日趋复杂，各级组织的领导无论才干和精力，都无法独胜其劳，所以领导们就不得不依靠秘书人员为他们分担部分工作。

秘书人员就此担任起助手的重要角色,同时还要充分发挥参谋助手作用。

参谋咨询工作的开展，是秘书职能自我完善的需要，是促使领导努力工作提高科学化水平和效能的需要，是不断发展变化的新形势的需要.所以秘书的参谋咨询功能在现代管理中具有不可替代的重要作用。

秘书学论文—

秘书工作的事务性是由秘书工作的辅助性和秘书部门的从属地位决定的。秘书的助手作用主要是通过办理大量的具体事务来实现的，因为领导的决策管理活动中必然有大量的事性工作，这些事务必须由秘书来处理，领导才能集中精力考虑决策和指挥大事。秘书工作人员应该充分认识事务性工作的意义，乐于承担繁重琐碎的事务，为领导的决策和管理提供良好的条件。
办公室的工作是个整体，有几个科室。有多个秘书。科室之间、秘书之间一般都有分工，这对加强责任心底取扯皮和无人负责现象是非常必要的。但在实际的工作中也往往出各映各的号、各唱各的调"的现象，不利于办公室发挥合力作用。因此，必须明确，分工是各有侧重，不是分家自立。办公室是个不管部，许多交不到具体部门承办的事情，都可交到办公室去办。秘书碰上了就不能说不管，管了之后再沟通、协调、解决。
秘书首先应有的素养是尊重而不奉承吹捧。要根据领导者的性格类型相处，逆着来往往会出问题。如内向性格的领导，喜欢独自思考问题与办理事务；外向性格的领导，善于人际交往，喜欢同别人一起商量工作。对待前者，秘书最好是在事前当参谋，事后做助手，当领导在独立思考的时候，就不要乱参谋了，否则，就会干扰他的思考。对待后者，要及时协助他组织人员共同商量工作，秘书要有分寸地参与其中，发挥参谋和助手作用。
秘书工作是以领导工作为轴心，要紧紧围绕这一轴心，进行上下、左右、前后同步运行的辅助性工作。辅助性决定了秘书工作的被动性。怎样变被动为主动，要看秘书的工作艺术。有四个方面：一是争取同领导者一样了解和掌握全局性工作；二是争取同领导者一样了解和掌握一个时期的中心工作，能够分清工作的轻重缓急，主动排除干扰中心工作的事项；三是研究领导工作的思路，分析领导的意图，并加以理解、完善和落实，四是积累和储存有关工作资料，该记住的要记熟，该保存的要保存。有了这四个方面的基础，工作中才能与领导者有一致的认识，才有共同情感和语言，商量工作时，补充和修正的意见，才能提到点子上。

对秘书工作的认识(四篇)

对秘书工作的认识一、起草文字材料是一项艰苦的脑力劳动起草材料之前，首先需要弄清领导的意图，然后精心构思，认真思考，阅读大量的相关资料，才能投入写作，一份文字材料，往往要经过多次修改才能完成。

起草文字材料是一项艰苦的脑力劳动，有时材料要得急，为了赶写材料，经常需要加班加点，打通宵、“连轴转”都是家常事。

当别人休息娱乐或已进入梦乡的时候，往往是文字秘书伏案写作、紧张工作的时间。

而且，这种超负荷的劳动不分“淡旺季”，是常年不断的疲劳战。

因此，如果没有吃大苦、耐大劳的精神，是干不了、干不好文字秘书工作的。

这项工作虽然劳累辛苦，但苦中也有甜。

每当一份材料完成得到领导的肯定和赞许时，每当自己的思路和观点被领导所采纳，都是文字秘书最高兴和最欣慰的时候。

其实只要自己的劳动被组织、被领导、被同事所认可，对企业的发展有益，那么，所有的苦和累就都是微不足道的了。

二、做好服务是文秘工作者的一项基本工作文秘工作是一项辛苦又光荣的工作，为领导、为基层、为职工服务，是企业文秘人员的天职。

不管是起草文件、撰写讲话稿，还是搞行政服务工作，它的成绩和效益都不会非常明显。

因此，文秘人员必须要提高自己的思想境界，树立不为名、不为利、埋头苦干、无私奉献的精神，甘当“无名英雄”。

这很容易使一些同志对自己工作的价值产生疑惑，认为文字秘书的岗位太普通，太平凡，做不出什么大的成绩。

的确，文字秘书的岗位是普普通通、平平常常、不引人注目的，但这并不能说明文字秘书的工作不重要，更不能说文字秘书不能有大的作为。

众所周知，对于企业来说，大到各项方针政策的制定，小到每项具体工作的组织实施，都离不开文字工作。

文字秘书所写的文字材料首先必须充分体现领导的意图，这是由办公部门的性质所决定的，但并不排斥文字秘书个人创造性的发挥。

在不背离领导意图的前提下，文字秘书完全可以把自己经过学习思考、调查研究形成的思想观点融入到材料之中，提供给领导做决策参考。

因此，从事文字秘书工作的同志，要正确地看待自己的工作岗位，立足于本职工作，自觉为领导和其他职能部门做好服务。

秘书的本职工作

秘书的本职工作作为一名秘书，我的本职工作是协助上级完成各项工作任务，并确保办公室的高效运转。

秘书是一个重要的职位，需要具备良好的组织能力、沟通能力和协调能力。

在日常工作中，我需要承担以下几个方面的工作：一、文件管理文件管理是秘书工作的核心内容之一。

我负责收集、整理和归档各类文件，确保文件的安全和有效管理。

我需要熟悉公司的文件管理制度，正确使用文件编号、分类和标签，确保文件的快速查找和使用。

在处理文件时，我会注意保护文件的机密性，遵守保密制度，确保公司的商业机密不被泄露。

二、日程安排作为秘书，我需要协助上级进行日程安排和时间管理。

我会根据上级的安排和需求，合理安排会议、行程和活动，确保上级的时间能够得到充分利用。

在日程安排中，我还会与其他部门和人员协调，以确保各项工作的顺利进行。

在安排日程时，我会考虑上级的优先事项和时间限制，以确保工作的高效完成。

三、会议组织秘书在会议组织方面起着重要的作用。

我会负责会议的筹备工作，包括会议日程的制定、会议室的预订、与与会人员的联络等。

在会议进行中，我会担任记录员的角色，负责记录会议内容和决议，并及时向相关人员发送会议纪要。

在会议结束后，我会负责整理会议记录和文件，并将其归档保存。

四、外部联络秘书在外部联络方面也有重要的职责。

我会负责与外部合作伙伴、客户和供应商进行沟通和协调，安排会议、洽谈合作事项，并及时向上级汇报。

在外部联络中，我会保持良好的沟通和协调能力，以确保公司与外部单位之间的合作顺利进行。

五、办公室管理作为秘书，我还需要负责办公室的日常管理工作。

我会协调办公室的各项事务，包括办公用品的采购和管理、办公设备的维护和维修、办公区域的布置和整理等。

在办公室管理中，我会注重细节，保持办公环境的整洁和舒适，以提高员工的工作效率和满意度。

以上就是我作为一名秘书的本职工作内容。

作为一名秘书，我会努力发挥自己的专业能力，为公司的发展和上级的工作提供全方位的支持和帮助。

文秘浅析秘书角色多重性论文

新闻传播系文秘班毕业论文设计福建商业高等专科学校2014届毕业论文论秘书角色的多重性学生姓名：…学生学号：…年级：..级专业：文秘指导老师：…职称：教授2014年5月毕业论文原创性声明兹呈交的毕业论文，是本人在指导老师指导下独立完成的。

本人在毕业论文写作中参考的其他个人或集体的研究成果，均在文中以明确方式表明。

本人依法享有和承担由此论文而产生的权利和责任。

声明人：2014年5月论秘书角色多重性【内容摘要】秘书工作是一项综合辅助性工作，秘书工作的性质决定了秘书必须具有多重性的角色，如忠于职守的“普通员工”、起草文书的“作家”、参谋辅助的“助理”。

秘书人员能否扮演好各角色，事关全局工作的开展和秘书工作的成败。

而处理这种关系的关键在于秘书人员多对重性角色的转换。

在秘书工作上，给秘书角色一个比较准确的定位，有利于其工作顺利高效地完成。

因此，本文通过分析秘书角色的分工，从而提出秘书人员提高自身素质的有效途径。

【关键词】秘书角色多重性西游记中孙悟空有“七十二变”的角色变化本事，而现实生活中具有多重角色变化本事的秘书人员则是“现实版的七十二变孙悟空”。

特别是在社会变化具有多样性和复杂性的二十一世纪，更加要求秘书可以准确、熟练地对多重角色进行转换，只有这样，才能使秘书人员符合新时代的发展要求，更好地开展工作。

一、秘书角色的多重性秘书角色的多重性，是指秘书作为从事秘书工作的主体，在社会实践中的职责并不是单一的，所扮演的角色也不是单一的。

不仅要扮演秘书工作本质特征所决定的领导者近身综合辅助参谋助手的角色，还要在开展各项具体秘书工作中扮演多种角色。

而秘书工作内容的多样性决定了秘书角色的多重性，所以秘书为了更好地工作，就必须扮演各种各样的角色。

那么,秘书角色有哪些？（一）秘书的“普通员工”角色每个员工都有自己相应的权利和义务，同样秘书也是一名普通员工，也有自己的义务，如遵守公司的制度并尽一名“普通员工”的义务去服务于公司。

关于文秘的论文的范文

【文秘论文范文】关于文秘工作的思考与探讨随着时代的发展和科技的飞速进步，文秘工作也随之不断发展和变革。

从最初的手写记录到电脑办公，再到今天的智能化办公，文秘工作在不断跟随着时代的步伐前进着。

但是，文秘工作的本质却始终没有改变——用心服务，为职场提供高效的办事服务。

而要达到这个目标，文秘工作中的各个环节和技能都需要得到统筹和加强。

一、谈文秘工作的重要性文秘工作是企业办公室的重要组成部分，也是企业发展的重要支撑。

文秘工作主要负责行政事务，协调企业内部各项工作，并处理企业外部联系事务。

文秘工作人员的职业素养和专业技能对企业经营发展起着非常重要的作用。

一位优秀的文秘工作人员需要拥有高效的办事能力、良好的人际关系处理能力、严密的组织协调能力以及快捷的应变能力，这些都是优秀文秘工作人员不可或缺的职业素养。

同时，要想在职场中发挥出良好的文秘工作能力，也需要具备一定的专业技能，如：熟练操作各种工作软件、熟知企业内部的各项制度和流程等。

二、论文秘工作的职业素养1.高效的办事能力高效的办事能力是文秘工作的核心竞争力。

优秀的文秘工作人员需要能够快速高效地完成工作任务，为企业提供高效的协调服务。

在处理各种事务时，有条不紊的工作流程以及快速和准确的信息传递都是高效办事的重要保障。

2.良好的人际关系处理能力良好的人际关系处理能力是文秘工作的关键素质之一。

文秘工作人员需要经常与公司内部的各个部门进行有效的沟通交流，以便更好地了解各个部门的工作情况和需要，为企业提供适时的协调服务。

优秀的文秘工作人员还需要与外部客户进行良好的沟通交流，以便外部客户对企业的看法保持良好。

3.严密的组织协调能力严密的组织协调能力是优秀文秘工作人员必备的核心素质之一。

文秘工作人员需要对企业内部各项工作进行统筹和协调，以确保企业各项工作有条不紊地进行。

在处理企业行政事务时，特别需要把握好时间节点，不出差错。

4.快捷的应变能力快捷的应变能力是优秀文秘工作人员作为职场中“螺丝钉”不可或缺的素质之一。

秘书工作的优秀论文

秘书工作的优秀论文秘书工作的优秀论文有人说“能说会道”是秘书的看家本领，这话的确有一定的道理。

秘书在工作中虽然很少去演说，但却经常要说话，汇报情况，提出建议，传达指示，接待来访，协调工作等等，大量使用的是口语表达。

因此，口语表达在秘书工作中起着非常重要的作用。

那么，秘书该如何进行口语表达才能获得最佳的效果，才能进行成功的交际呢?近年来，有不少有关秘书方面的著作对此进行了阐述，归纳起来，大致有以下几点：意思明白;诚实;语言生动;口齿清楚;条理分明，表达准确;说话得体;正确等等。

在探讨秘书口语表达时，仅仅局限于语音层面和逻辑思维层面是远远不够的，为此，在秘书口语表达中加强对修辞的研究是十分必要的。

中国现代修辞学大师陈望道先生在《修辞学发凡》中指出：“修辞以适应题旨情境为第一要义。

”成功的言语交际，往往是在“适应题旨情境”下完成的。

冯广艺先生在《汉语修辞论》中指出：“语言运用是一个动态运行的过程，在这一过程中，无论是言语表达者，还是言语接受者，都是在一种相互适应的状态下完成交际的任务的。

”同时，在这一过程中，“要求言语表达者调整语言，以适应言语接受者”。

在上述案例中，老板之所以“明显地不高兴”，是因为小玲的回答没有适应老板的要求。

如果她能适当地调整一下自己的语言，比如“我去查一下”或“我去问一问”，那么交际的效果可能要好得多。

在秘书的口语表达中，掌握一定的修辞艺术，会有效地提高语言表达能力，从而实现有效的沟通。

一、秘书在进行口语表达时，要注意与其所处的环境相一致。

即“话随境发，要求言语表达者根据语言环境来发话。

这里，语言环境对言语表达者的制约作用是如何构建言语的结构体，只有当言语表达者所讲的话适应语境时，才能发话，不注意这一点，仓促发话，就会影响交际的效果”。

例如，在公众场合，当秘书发现上司做出明显的错误决定时，如果秘书立即提出意见，显然会伤害到上司的自尊心，必然会引起言语的接受者——上司的强烈反感，进而影响到交际的效果。

文秘毕业论文的范文(优秀8篇)

文秘毕业论文的范文（优秀8篇）在我国，女性秘书是职业女性群体中一个重要的组成部分，其数量庞大、分布广泛，却是遭受争议最多的职业之一、下面是牛牛范文为大伙儿带来的8篇文秘毕业论文的范文，希望能够对困扰您的问题有一定的启迪作用。

文秘专业论文范文二：中职文秘专业实践教学模式篇一摘要：中职文秘专业实践教学模式的建构要在校内构建课堂实训、实训室实训、校内见习三位一体的模式；在校外体系之中建立校外见习、竞赛活动、毕业实习的模式，全面提升实践教学效果，实训实践教学的与体系构建。

关键词：文秘；实践教学一、中职文秘专业实践教学困境方向梁启超曰:穷则变，变则通。

要想让秘书行业教学适应市场发展，文秘就必须结合实际深化。

为了解决当前中职文秘专业实践教学的困境必须尽快明确文秘专业实践教学的方向，通过教学解除当前困境。

（一）任务驱动任务驱动的“教与学”的方式，能为学生提供体验实践的情境和感悟问题的情境，围绕任务展开学习，以任务的完成结果检验和总结学习过程等，改变学生的学习状态。

任务驱动教学模式有助于培养学生的创新精神和实践能力，利用任务驱动教学模式的过程中，学生完成一件件任务，利用学习过的知识的同时还需要开动脑筋，大胆想象，自己动手实践，自己探索。

在开展任务驱动教学的过程中，教师要秉承“活动主导、任务驱动”的课堂实践教学法。

参考现代教学理论，结合课程教学实践，探索出符合应终身学习思想和学生实际的即以项目任务为驱动，整个教学围绕任务的解决展开。

总之，任务驱动的教学方式能够激发学生学习新技能的积极性，由教师指导或者组织进行的任务分析是重要的环节，有助于学生解决实际的文秘工作问题。

（二）工学结合我国高职教育就是秉承以服务为宗旨，以就业为导向，以培养生产、建设、管理、服务第一线需要的高技能人才为目标，走产学结合的发展道路的办学方针和理念。

工学结合是一种育人模式，它是学习者的劳动和学习两种行为之间的合作，强调学校和企业的“零距离”，在学校和企业、学生和个人签订合作协议的基础上，职业院校和实习企业就共同担当起“顶岗实践”中的内容、形式、纪律、考核、评价等管理职能。

秘书工作论文参考范例

秘书工作论文参考范例秘书工作论文参考范例秘书是政府机关、企事业单位、团体或个人提供辅助管理、综合服务的人员，是决策者和执行者之间的桥梁。

下文是店铺为大家搜集整理的关于秘书工作论文参考范例的内容，欢迎大家阅读参考!秘书工作论文参考范例篇1浅谈高职院校教学秘书的工作方法高职院校教学秘书工作的内容范围广、任务重、责任大、难度高，掌握科学的工作方法和技巧是提高教学秘书工作质量和效率的关键。

高职院校教学秘书的主要工作方法和技巧有多样，笔者根据自己实际工作状况，总结出了以下三个方法，可以概括为三“巧借”。

一、巧借系部领导之力教学秘书是系部领导的“口舌”，协助系领导进行“上传下达”，完成系领导交办的教学和行政管理工作。

但是因为教学秘书在教学管理过程中面对的群体学历和职称层次普遍较高，相比之下，教学秘书群体则往往学历层次普遍较低，多为本科毕业生。

于是会有部分人对教学秘书工作缺乏正确的认识和评价。

在工作传达和执行的过程中，可能会受到部分人的忽略和推搪，工作进度一再受阻。

这种情况下，巧借领导之力，才是顺利完成工作的良策。

要想巧借，必须平时从点滴做起，在认真工作的同时，多与系领导沟通，积极主动协助系领导解决新问题,研究新方案，为系领导提供可靠的第一手资料,慢慢建立起领导对你的充分信任和大力支持，争取在年终考评或其他各项评比中获得一定的殊荣。

看到系领导对你工作的高度重视及充分肯定，老师们也会慢慢受到感染，不敢再忽视作为教学秘书的你，自然慢慢会在老师当中形成对教学秘书下达的工作持着重视理解和配合的态度，工作的效率自然也能得到提升。

二、巧借辅导员之力教学秘书工作的其中一个重要环节是学生方面的教学管理工作，跟辅导员负责的学生工作有着相似的部分。

例如负责组织和安排学生进行期中和期末考试;负责对学生的成绩进行汇总、录入和提交;负责学生补考、重修的组织、安排和通知工作;负责学生英语计算机报级的组织安排、数据汇总及通知落实工作、负责调代课的学生通知工作;协助系领导召开学生座谈会，收集教学反馈意见等等。

浅谈办公室秘书工作毕业论文

浅谈办公室秘书工作毕业论文企业办公室秘书人员工作在领导中枢，负有沟通上下左右关系的责任，面对新的形势，秘书就应该发挥纽带和桥梁作用，主动协调部门行动，理顺关系，统一思想和工作目标，使各部门在整体工作中同心协力，相互补充配合.下面是店铺整理的浅谈办公室秘书工作毕业论文.浅谈办公室秘书工作毕业论文办公室秘书，指的是为单位以及单位领导工作服务的综合办事机构或秘书工作机构的当事人。

本文着重就如何提高办公室秘书工作的适应性，结合自己的工作实践，理论联系实际谈一些体会和感受。

1 具备良好的职业道德，是办公室秘书适应工作的前提条件职业道德，指从事一定职业的人所应遵循的道德规范以及与之相应的道德观念、情操和品质。

视其办公室秘书在单位和部门中所处的特殊地位，要履行好承办、参谋、管理、协调等各个方面的工作职责，客观上要求他必须具备良好的职业道德。

然而，只有自己对所从事的职业产生职业情感和建立职业理想，才能相应决定自己的职业态度，继而珍惜职业荣誉，遵守职业纪律，提高职业技能，建立职业作风，履行职业道德。

唯此，才能做到在琐碎的日常事务性工作中，乐此不疲悉心处理，点滴积累不断进步。

2 树立角色意识，是办公室秘书适应工作的基本要求办公室秘书的行为必须十分慎重，语言表达必须注意角色。

具体的讲，应牢固树立以下八大意识。

2.1 法规意识。

办公室秘书一般都掌握着单位或部门的印章印鉴，平时使用时看似平凡，然而都及其重要。

依据我国现行的法规，在对外交往中，加盖印章比法人代表签字更具法律效力。

不少的法律纠纷和案例，就是因为种种原因用章不慎导致和国家和单位利益的巨大损失。

随着我国法制化推进，加入世贸组织以后，必须进一步强化规则意识。

2.2 “坐标意识”。

要清楚自身的位置，找准自身的“坐标”，只有看清自身地位才能够更好的解决好上下级的关系。

办公室作为一个关键的部门，在传达信息，接物待人以及协调日常工作中，具有着自身独特的从属性的特点。

因此，办公室秘书要想做好，必须做到不越位，具体来说有以下几点：干工作不越位，有关场合不越位，表态不越位以及处理问题和答复问题不越位。

秘书工作论文

秘书工作论文秘书工作历时久远,对于企业的各项事物开展都其中推波助澜的作用。

下文是店铺为大家搜集整理的关于秘书工作论文的内容，欢迎大家阅读参考!秘书工作论文篇1浅谈秘书工作素养摘要：秘书是政府机关、企事业单位、团体或个人提供辅助管理、综合服务的人员，是决策者和执行者之间的桥梁。

秘书协助领导处理日常事务并为领导出谋献策，是贴近领导、直接为领导工作服务的参谋、助手。

作为一名合格的秘书，必须具备良好的职业素养和较强的工作能力。

关键词：秘书工作;素养随着形势的发展、企业管理层次和领导综合素养的提升，秘书工作内容越来越丰富，工作要求越来越严格，对秘书工作者的素质要求也愈来愈高。

需要我们不断深入学习，苦练内功，与时俱进，努力养成和具备健康的思想心态，敏锐的政治意识，刻苦的学习态度，扎实的文字功底，较强的协调能力和务实的工作作风。

一、提高思想“健康度”，远离世俗诱惑，祛除浮躁之气处世之道，贵在心沉气静。

秘书工作，尤应如此。

健康的生活态度和思想作风是做好秘书工作的根本前提。

保持健康身心状态。

秘书不仅需要具备方方面面的能力，更需要超出常人的坚韧意志，多一些心沉气静，少一些心浮气躁;多一些持之以恒，少一些急功近利。

在浮躁喧嚣的社会中始终保持身心健康，培养从容淡定的心态，沉得下心、稳得住神、静得下气，把旺盛精力和聪明才智用到钻研业务和提高工作能力上，保证在日常工作和关键节点面前“拉得出、用得上、干得好、信得过”。

保持良好精神状态。

岗位决定了秘书工作的特殊性，作为“默默无闻做着轰轰烈烈的事，辛辛苦苦做着风风光光的人”，必须具备爱岗敬业、埋头苦干、不计名利和甘居幕后的精神，受得了压力，忍得住煎熬，耐得住寂寞，在挫折面前永不低头，始终保持工作激情和锐气，方能创造性地做好本职工作。

保持务实工作作风。

实事求是是秘书工作的根本原则。

必须坚持说实话、办实事、求实效，不投机取巧;必须凭真抓实干，靠真才实学，求真功实绩。

文字工作要经得起推敲，会务工作要经得起检验，事务工作要经得起端详。

企业秘书岗位职责论文5篇

企业秘书岗位职责论文5篇在现实社会中，很多地方都会使用到岗位职责，岗位职责是指工具体工作的内容、所负的责任，及达到上级要求的标准，完成上级交付的任务。

那么制定岗位职责真的很难吗?下面我给大家带来企业秘书岗位职责论文5篇，希望大家能够喜欢。

企业秘书岗位职责论文1第一、行政秘书的工作职责首先是要听取领导的指示，然后具体的把领导的工作安排好，特别是一天的会客定要做到及时的安排和合理的分配，领导的一些事务也要及时的提醒一下。

第二、做好行政秘书要有很强的能力，你必须承担公司行政的`服务工作，这里面包括公司内外公务活动的联络和布置，另外要做好领导的行程安排和领导需要的用车，出差的票务和食宿也要安排好。

第三、行政秘书要知道自己的工作要领，一般领导会交给你一些保管的公司用品，这时你需要管理好领导的公司印章和签名章，你还需要承担公司行政领导接待和晤谈的预约准备。

第四、要做好自己的工作，你必须要做好领导布置的工作，一般来说你要做到办公室设备和家具的采购工作，另外办公用品的采购和保管以及分发工作也要做好，还要把领用的情况登记下来。

第五、大家要知道行政秘书的工作很琐碎，大家要准备的工作很多，一般的工作还有名片印制和报刊杂志订阅这类工作，同时你要及时的收发这些东西，另外公务信函和传真收发工作也要做好。

第六、我们做行政秘书需要负责你自己企业的指标工作，另外还要办好企业会议以外的其他会议的人员通知，这方面的工作很琐碎，一定要提前确定人数，提前通知领导。

第七、你工作还有负责办理公司行政领导和公司领导下属工作人员的医疗保险、失业保险、养老保险、住房公积金等社会保障项目和津贴的事情，而且要及时的把这些情况报告领导，写好书面情况。

第八、行政秘书要做好企业的工资和福利的发放工作和统计工作，这方面你要先把企业的人员中在编人员及临时工的考勤要做好，完善企业员工的整体资料，发放的时候要全部统计好。

企业秘书岗位职责论文21、负责项目日常数据的报表管理;2、负责项目销售部合同的管理;3、负责项目营销系统ERP软件平台操作，重在及时性、准确性;4、负责日常客户投诉的登记、协调处理、存档;5、职责表述：负责退房摇号工作;6、协助财务完成资金监管;7、负责项目各批次各类物业两证协助办理;8、参与房屋交付工作9、负责项目所在地各政府部门关系维护;企业秘书岗位职责论文3岗位职责：1、负责总经理日程安排、提醒;2、负责总经办召开的会议安排、管理及提醒，会议记录等工作;3、负责总经理发言稿、演讲PPT制度、出差资料等文件撰写及制订工作;4、负责管理业务数据、业务方案及商务合同;5、负责业务数据的类总、分析、对比及汇报工作;6、完成总经理及各部门日常工作信息的上传下达、沟通协调，以及重要事务的监督催办。

办公室秘书职范文（2篇）

办公室秘书职范文一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。

三、做好各种会议的记录及会务工作。

四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。

五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。

六、做好来访接待工作。

七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。

八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。

九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理办公室秘书职范文（2）办公室秘书在现代企事业单位中扮演着重要的角色，他们不仅是办公室的形象代表，还负责协助领导完成各种职能，提高办公效率。

本文将详细介绍办公室秘书的职能，包括日常工作安排、文件处理、会议组织、行政支持等方面。

一、日常工作安排办公室秘书的日常工作安排贯穿于整个工作过程中，涉及各个方面。

他们需要合理安排领导的工作日程，确保领导的日常工作按时顺利进行。

办公室秘书需要了解领导的工作重点和优先级，根据不同的情况灵活安排工作时间，确保重要工作得到妥善安排。

此外，办公室秘书还负责为领导安排差旅行程、会议行程等。

二、文件处理办公室秘书承担着重要的文件处理职责。

他们需要负责接收、分发和归档文件，并确保文件的安全和机密性。

办公室秘书需要熟练掌握文件处理的规范和流程，能够迅速准确地处理各类文件，确保信息的及时传递和记录。

此外，办公室秘书还需要负责起草和编辑文件，包括会议纪要、报告、备忘录等，确保文件的准确性和规范性。

三、会议组织办公室秘书在会议组织方面起到重要的作用。

他们需要负责会议的筹备工作，包括确定会议时间和地点，准备会议材料，邀请参会人员等。

办公室秘书还需要确保会议的顺利进行，包括提供会议设备、记录会议纪要、维护会议秩序等。

在会议结束后，办公室秘书还需要整理会议记录，并及时将相关信息传达给与会人员。

办公室秘书论文

办公室秘书论文办公室秘书，指的是为单位以及单位领导工作服务的综合办事机构或秘书工作机构的当事人。

下文是店铺为大家搜集整理的办公室秘书论文的内容，欢迎大家阅读参考!办公室秘书论文篇1浅谈办公室秘书的基本素质摘要：现代秘书岗位是一项综合性工作岗位，对从事秘书工作者的素质要求愈来愈高。

要做一名合格的办公室秘书，必须具备扎实的文字功底，敏锐的政治头脑，刻苦的学习态度，较强的交际能力，熟练的协调技术，务实的工作作风。

关键词：办公室;秘书;素质。

近些年来，随着形势的发展，秘书工作内容越来越丰富，工作领域越来越宽广，工作要求越来越严格。

这就需要我们不断与时俱进，开拓进取，进一步增强“讲学习、讲奉献、讲责任”的工作意识，倡导“团结、务实、创新”的工作精神和树立“精、紧、细、严”的工作作风，只有这样，秘书人员才能取得领导的信任和支持、赢得群众的认可和拥护，才能不断树立务实、创新、高效的新形象。

要做好秘书工作，必须具备以下基本素质。

首先，要有扎实的文字功底。

秘书作为领导的助手和参谋，一是记录和抄写;二是文稿起草。

记录，有领导的口授记录，有接待来访者的记录，还有会议记录和电话记录等等;抄写，即对字迹潦草或因在起草过程中经反复推敲、多次修改和勾划的文稿进行誉写以便于继续修改或交付打印。

帮助领导攥写稿件使之能腾出时间去做其它工作，这是秘书应尽的责任。

起草文稿，是秘书工作的主要部分。

文稿的起草过程，常常是由领导和秘书合作进行的。

有时，是领导亲自动手，秘书帮助誉写。

以及做一些收集、补充和核实;有时，是领导口授主要内容，秘书记下后负责文字的加工整理;有时则是领导只口授一个要点，或者同秘书一起在讨论中形成一个要点，然后由秘书据此去收集材料、推敲观点，形成文字。

这最后一种，领导只是出题目，而从拟定提纲、收集材料、起草文稿到讨论修改，则都由秘书单独负责。

特别需要指出的是，在起草文稿的时候，秘书不但可以在酝酿和讨论文稿的时候提出自己的意见供领导参考，而且可以在起草时直接把自己的想法写上去，形成初稿，让领导人去决断，而不是照葫芦画瓢，这样形成的文稿才能真实、全面、生动地反映传达领导的决策、方针、意图等，并使之成为群众性的行动。

文秘专业论文(5篇)

文秘专业论文(5篇)文秘专业论文(5篇)文秘专业论文范文第1篇秘书专业是一个职业性很强的专业，因其适应范围广、培育成本较低，在许多一般高校和各类高职院校均有开设。

作为专科层次的秘书专业同学在毕业前要完成毕业论文的写作，近年来由于扩招和就业压力所致，不同层次不同专业同学的毕业论文质量均有下降，秘书专业也不例外。

相比其他专业，秘书专业毕业论文还存在选题范围较窄、理论性不强等问题。

在当前对本科专业是否需要撰写毕业论文尚有争议的状况下，对专科层次的秘书专业是否有必要进行毕业论文的写作在熟悉上和实际操作中更是存在分歧。

有些学校完全取消这一环节，从规范教学管理、提高办学层次的目的动身，一些保留了专科层次毕业论文写作环节的学校，在毕业论文写作和答辩中也存在走过场的现象。

由于秘书专业本身尚不成熟，同学在写作毕业论文时理论储备不足，论文雷同甚至抄袭的现象较多，秘书专业的毕业论文写作环节成为秘书专业培育过程中需要突破的瓶颈。

笔者认为，作为对所学学问和理论进行梳理、整合，将在校期间所学综合运用的一次实践性练兵，毕业论文撰写环节是必不行少的，且针对秘书这一对同学的写作素养和力量均有较高要求的专业，毕业论文写作更是其学业训练、职业力量培育的一个重要组成部分。

笔者所在学校已有二十余年的开设秘书专业的历史，对毕业论文的环节要求严格，近几年在毕业论文的指导中越来越突出的感觉到秘书专业毕业论文的指导需改进，尤其在三个方面要严格把关。

一、选题宜真按论题的性质不同进行分类，毕业论文的论题可分为：真题真做，真题假作和假题真做三种类型。

真题真做是指以来自实践第一线的尚待解决的实际问题作为毕业论文的选题，运用所学理论真刀实枪的演练，力求找到解决实际问题的方法。

真题假作是指论文选题来源于实际，但做论文时可只在理论上加以解决，或者来源于实践的论题已部分得到解决，同学运用所学理论和学问模拟解决实际问题，或可得出一个全新的结论。

假题真做是指虚拟的题目，同学要对这一虚拟问题进行实际的演练，运用所学理论进行分析、论证，以求找到解决方法和途径。

秘书文秘论文

秘书文秘论文秘书是领导人的智囊和助手，在企业工作中起着重要的角色。

下文是店铺为大家整理的关于秘书文秘论文的范文，欢迎大家阅读参考! 秘书文秘论文篇1浅谈企业文秘工作心态与秘书意识摘要:古时君王视秘书为股肱之臣，当今领导人用秘书如左膀右臂。

秘书是领导人的智囊和助手。

同时，秘书培养良好的心态与意识，探寻提高秘书能力的方法与途径，肯定秘书修养在秘书工作中的重要作用。

关键词:秘书工作秘书意识管理艺术职业化发展曾经有人这样形容过秘书的工作：“秘书不是咄咄逼人的玫瑰，但是有着百合的清香，鸢尾的优美，鼠耳草敏捷，矢车菊的温柔可爱，山楂花的守口如瓶，西洋樱草的成熟好学。

”如今，中国社会仍处在快速发展的进程中，秘书行业必将适应社会发展而进一步变革自己。

秘书行业在工作手段现代化的同时，社会发展与行业变革向秘书人员提出新的要求，那就是不断发掘个人潜能，始终追随行业变化。

而这一切首先都要从积极的工作心态和良好的秘书意识开始。

秘书的工作心态是是秘书对客观事物是否符合其需要而产生的内心体验。

积极的工作心态是对本职工作的兴趣、对日常工作的处理、对自身认识的集合体。

兴趣是人们力求认识某种事物或从事某种活动的倾向。

兴趣是最好的老师、兴趣是成才的基础、兴趣是做好工作的前提。

优秀的秘书应该自觉的培养对本职工作的兴趣，以百倍的精力、满腔的热情投入其中。

培养了良好的兴趣，才能在工作中产生愉快、兴奋的积极情绪体验，自觉提高职业素质，高效完成工作任务。

另外，还因培养业余兴趣，以丰富生活、陶冶情操、增进身心健康。

而如何培养对秘书工作的兴趣呢?除了加强对秘书工作重要性的认识之外，还要加强学习。

可以说秘书工作的学问博大精深，处处去留心秘书工作的管理艺术、领导智慧等，久而久之自然会对秘书工作兴趣盎然。

秘书工作的日常事务非常繁琐，工作范围十分广泛，如接听电话、收发邮件、做好会议记录……秘书对工作的处理直接影响到整个部门的形象与竞争力，秘书工作的重要性由此可见一斑。