秘书的办文工作

秘书的办文工作

一、填空题

1．公文的形成产生于的客观需要，中间经过交拟、议拟、撰拟、、签发、印制、，才能生效使用。

2．交拟也叫，是公文形成的第一个程序。它是指领导人向秘书交代任务。这些任务包括本单位的发文和收文承办的发文。

3．交拟的重点在交代上，即行文目的、对象和指导思想等方面，而不只是个

。

4．议拟阶段可分为三个步骤：认真领会领导意图、和。

5．审核是对文稿的、、等做全面地审查核实和细致地修改，所以人们往往称之为“”工作。

6．审核的重点首先是“”，这是一个先决条件。

7．公文签发包括会签、、。

8．会签的准备阶段叫，公文文稿送领签发之前，要由秘书部门会同有关方面讨论，征求对文稿的意见，以帮助领导。

9．经征求意见并修改后的文稿，各有关方面必须签上同意印发的意见，这就是。

10．签发是机关领导人对审核过的文稿进行审定并发印，文件。

11．公文办理和公文保管组成了。

12．公文办理一般由三个阶段构成：阶段、阶段、阶段。

1．收发人员在有关文件送发的单据或簿册上签字或，以表明收到叫签收。

14．对某些收件如何办理和交于何人理等提出，并在“”上写明，以供领导思考定夺的办文环节叫。

15、是公文处理的核心部分。

16．收文承办具体可分为和两种。

17．办文阶段可分为和两项内容。

18．来文系问文，承办人员以公文的形式，对来文的询问、要求或请求做出的和

的办理工作，叫办复，也叫。

19．秘书部门按照公文办理的——对承办部门和人员及时检查和催促，防止，

加快，这项工作叫。

20．催办不是公文运转的一个环节，它存在于公文办理的中，是提高公文

的重要手段。

21，办事即依文办事，指阅读文件、贯彻精神、取得的过程。

22，公文处理效率的高低，主要取决于公文办理各环节上公文是否。

23．公文运转周期由公文在办理过程中各环节上之和，之和组成。

24．办公自动化建设的基本原则有必要配备原则、、。

二、判断题

1．公文处理是秘书部门的一项最经常、最大量的基础性工作。( )

2．交拟的重点在交代写作意图上。( )

3．交拟的重点在时限要求上。( )

4．公文的撰拟不是秘书个人的劳动。( )

5．撰写公文是一项政策性、思想性、业务性都很强的工作。( )

6．审核的重点首先是公文的内容、文字表达、文种使用等方面。( )

7．审核的重点首先是“是否需要行文”。( )

8．签发没有权限，哪位领导签发都可以。( )

9．公文从交拟到注办，是公文办理的过程。( )

10．来文必须有文必录。( ) 、

11．承办是公文处理的核心部分。( )

12．批办是公文处理的核心部分。( )

13，催办是公文运转的一个环节。( )

14．办文阶段可分为办文和办事两项内容。( )

15．公文处理效率的高低主要取决于公文办理各环节上公文运转周期是否恰当。( ) 16．公文的运转周期越长，处理效率就越低。( )

17．公文运转周期恰当，处理效率就高。( )

18、公文运转周期过长主要是传递环节上的因素。( )

19．办理环节上的因素是公文处理效率低下的惟一因素。( )

三、单选题

1．公文形成的准备阶段是( )。

A．交拟B．议拟C、撰拟D．审核

2．交拟的重点在交代( )上。

A．写作意图B．时限要求C．写作提纲D．政策界限

3，审核的重点首先是( )。

A．公文内容B．公文体式C．文字表达D．是否需要行文

4．查文件种类的使用是否得当，是审核六查中的( )。

A．查有无矛盾抵触B．查政策界限C．查措施落实D，查文件体式

5．经修改后的文稿，各有关方面签上同意印发的意见，这就是( )。‘

A．签发B．注发C、会稿D．会签

6．审核是属于( )的一个环节。

A．办文阶段B．发文阶段C．收文阶段D．公文形成

7．来文单位公文印制模糊、错页破损等，属于办理环节上的( )因素。

A．拟办质量不高B．来文质量不高C．催办不严格D．办文分工不科学

四、多选题

1．议拟阶段的步骤有( )。

A．认真领会领导意图B．收集材料C．拟写提纲D．撰拟初稿

2．签发包括( )。

A．会签B．签发C．收集D，注发

3．印制公文包括的内容有( )。

A．审核B．缮印C．核对D．用印

4．公文办理构成阶段有( )。

A．收文阶段B．办文阶段C．发文阶段D．保管阶段

5．拟办应遵循的原则有( )。

A．同性原则B、完整性原则C．规范性原则D．相关性原则

6．收文承办可分为( )。

A．办文B．办复C，注发D．注办

7．公文处理效率低下办理环节上的因素有( )。

A．来文质量不高B．拟办质量不高C．催办不严格D．办文分工不科学8．提高公文处理效率要讲究时效包括( )。

A．强化责任观念B．强化时间观念C．缩短运转周期D．简化办文程序

五、名词解释

1．公文2．交拟3．审核4．会签5．签发6．注发7．校对8．签收9．拟办10．批办11．承办12．办文13．办复14．注办15．催办

六、简答题

1．公文的主要特点。

2．议拟阶段有哪三个步骤?

3．审核中的六查有哪些?

4．收文处理的程序。

5．拟办应遵循哪些原则?

6．造成公文运转周期过长、公文效率低下的主要因素有哪些? 7．提高公文处理效率的方法有哪些?

8．办公自动化建设的基本原则。

七、论述题

1．简述公文形成的基本过程。

2．具体论述秘书人员在公文形成的各环节上的作用?

3．什么是公文办理?公文办理由哪三个阶段构成?

4．收文阶段中秘书人员的一般工作和注意事项有哪些?

5．公文处理工作有哪些特点?