公司项目管理制度
项目管理制度和流程办法
项目管理制度和流程办法一、项目管理制度为了规范和提高项目管理水平,确保项目的顺利进行,公司制定了项目管理制度,具体内容如下:1. 项目管理组织结构项目管理组织结构分为项目管理委员会、项目管理办公室(PMO)、项目团队等部分。
项目管理委员会负责制定项目管理策略、监督项目执行过程,PMO负责协调、管理和监督各个项目的执行,项目团队由项目经理和相关的团队成员组成,负责项目的具体执行。
2. 项目立项和评审项目的立项需有明确的合格评审流程,包括项目提案书的提交、项目经理的评审、项目管理委员会的评审等步骤,以确保项目的合理性和可行性。
3. 项目管理计划项目管理计划是项目管理的核心,需包括项目目标、范围、时间、成本、质量、资源、沟通、风险、采购等方面的计划,以确保项目的顺利进行。
4. 项目执行项目经理负责项目的执行,并对项目团队进行管理和协调,确保项目按计划执行并达到预期目标。
5. 项目监控和控制项目监控和控制是项目管理的重要环节,包括进度、成本、风险等方面的监控,及时发现问题并采取有效措施解决。
6. 项目收尾项目收尾包括对项目的总结和评估,确保项目得到有效的经验总结和教训吸取。
7. 项目管理文件项目管理文件包括项目立项文件、项目管理计划、项目执行报告、项目总结报告等,是项目管理的重要依据和记录。
二、项目管理流程办法为了实施项目管理制度,公司制定了项目管理流程办法,具体内容如下:1. 项目立项流程项目立项流程包括项目提案书的提交、项目经理的评审、项目管理委员会的评审等步骤,以确保项目的合理性和可行性。
2. 项目管理计划流程项目管理计划流程包括项目目标的设定、范围的界定、时间和成本的计划、质量和资源的安排等步骤,以确保项目的顺利进行。
3. 项目执行流程项目执行流程包括项目经理的管理和协调、项目团队的执行和合作等步骤,以确保项目按计划执行并达到预期目标。
4. 项目监控和控制流程项目监控和控制流程包括进度、成本、风险等方面的监控,及时发现问题并采取有效措施解决。
项目部管理制度(精选7篇)
项目部管理制度(精选7篇)在发展不断提速的社会中,制度起到的作用越来越大,制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。
大家知道制度的格式吗?下面是由小编给大家带来的项目部管理制度范本7篇,让我们一起来看看!项目部管理制度篇1第一章总则第一条为加强基建工程项目施工管理,确保施工过程责任明确、有章可循,提高工程进度,降低工程投资,实现最佳效益,制订本制度。
第二章工程会议管理第二条会议形式工程调度例会、现场专题会。
第三条会议内容(一)工程调度例会从工程开工起,每周五下午1:30召开,参加人员主要有指挥部成员、各参建单位负责人。
会议内容主要是总结本周的工程进展情况、解决施工中存在的问题,安排下周施工计划。
调度例会内容整理、提报:凡参加会议的单位和部门,必须将本单位、部门在本次调度会上所提出的问题和涉及到本单位、本部门的问题,以及会议对其问题做出的决定,以书面形式正式报工程指挥部。
内容要完整、准确,由指挥部形成会议纪要,上报上级主管部门,同时下发各有关部门和参建单位,按纪要中规定的工作内容和时间准时完成。
(二)现场专题会在项目实施过程中,针对出现的各种问题,不定期召开现场专题会,参加人员指挥部有关人员和涉及到的施工单位负责人。
研究制定切实可行的办法,及时协调解决施工中出现的问题,确保项目施工顺利进行。
工程施工关键时期每天下午4点由指挥部负责召开现场专题会,处理好当天施工中出现的问题,为第二天施工做好准备。
(一)工程调度例会由项目办公室通知,若通知不及时或通知遗漏,一次罚当事人50元。
(二)在接到通知后,参会人员要准时到场,迟到者罚款50元/人,超过半项目部管理制度篇2第一条:项目文件的形成和积累项目文件产生于项目建设全过程。
其形成、积累和管理应列入项目建设计划和有关部门及人员的职责范围、工作标准或岗位责任制。
并有相应的检查、控制及考核措施。
第二条、项目建设各阶段文件的收集及其责任1、项目准备阶段建设单位各机构负责收集、积累和整理项目前期文件以及设备,工艺和涉外文件:勘查、设计单位负责收集、积累勘查、设计文件,并按规定向建设单位档案部门提交有关设计基础资料和设计文件。
公司项目管理制度5篇
公司项目管理制度5篇公司项目管理制度1为了保证公司项目决策的规范化、科学化、制度化、流程化,提高决策效率,优化程序,加强风险管控,保障公司资产的保值与增值,特制定本规范。
一、组织设置及职能1、决策委员会决策委员会承担了公司新项目是否开展的最终决策权,委员会共设7人,由总经理任委员会主席,其他六位成员分别为运营部总监,市场部总监,财务部总监,人力行政部总监,市场策划部总监,小记者负责人。
委员会表决采取多数决形式,由参与会议的2/3以上表决通过,方可执行相关项目,但总经理享有一票否决权。
2、项目组负责项目的立项报告、资金预算、项目流程、风险分析等系列材料的制作、管理及审批。
项目组设项目经理,项目成员根据需要,提请决策委员会审批同意后,由人事统一调度。
二、新设项目程序1、项目发起公司部门经理及以上人员可发起新项目,提交至部门负责人,由部门负责人提交至总经理处,总经理经初步审核通过后,召集决策委员会进行表决。
2、项目立项由决策委员会确立项目经理,负责项目的立项工作,由项目经理负责《立项报告书》的起草,立项报告书应包括项目内容,可行性分析,项目预算,项目营利性分析等,报告书提交至决策委员会进行评估,项目经理负责向委员会进行立项汇报。
3、项目启动3—1项目章程:公司每个项目都需要建立相应的项目章程,需要包括项目描述,项目组职责,包括组长职责与组员职责,以及相应的处罚奖励权。
通过项目章程指导和约束管理整个项目的运作。
由项目经理牵头制定项目管理章程,发送给决策委员会成员。
3—2项目启动会议:每个项目在启动时,均需要举行项目启动会议,由项目组长组织召开,总经理列席参加或派人参加。
会议议程包括:项目介绍、发起人对项目的描述、项目需求和背景、项目目标或者目的、项目范围、角色和职责、下一步的工作安排、问题及下发相关资料。
3—3WBS(工作分解结构)工作表:通过WBS工作表,明确项目中具体的工作内容,以及相关工作项目之间的结构关系。
公司对项目部质量管理制度(5篇)
公司对项目部质量管理制度一、质量方针和目标管理1、质量方针:科学管理,创精品工程;信守承诺,让用户满意。
2、质量目标:工程合格率____%,多创精品名牌工程;分项工程验评____分以上,合同履约率____%,顾客满意率____%以上,顾客投诉处理率____%。
二、人员岗位职责1、项目经理职责执行公司制订的各项规章制度,完成公司下达的各项指标;负责项目工程全面工作,召开每周生产会议及每月职工大会;参与签订各类合同,并且确保合同的兑现;监督制订好工程的年计划、月计划、周计划,抓好工程要款工作。
2、项目副经理职责按照公司的规章制度协助项目经理工作,经理不在时负责全面工作。
每天必须召开干部碰头会,解决实际生产问题,认真落实监督月计划及周计划的工作,做好各个工种劳力、材料调配工作,对机械、料具的使用及执行定额用工情况,做好考勤审批工作。
3、技术负责人职责负责编制项目施工____设计和质量计划,编制分部分项施工方案。
参加图纸会审,提出整改措施;____学习新技术、新规范等;在施工前及时做好各道工序的技术交底工作;办理好图纸更改记录和签证手续;对项目上出现的各种违章操作有权处置,对已造成问题的有权提出整改和返工指令,每月向公司报月进度计划。
4、施工员职责具体安排项目工程的现场施工;严格实行各工种各班组大样图施工,做好书面技术交底;编制并下达施工作业计划任务书,督促作业组长的各项工作;____制订好各项生产计划并切实实施;详细记录施工实施情况,保证图纸与现场施工一致。
5、质量员职责严格按国家的工程质量验收规范标准去检验质量;随时办理职工的施工质量签字手续,____学习新规范、新标准,____好工程质量的验收和评比工作,作为每月评分考核依据;深入现场抓好质量通病的防止工作;对项目上出现的各种违章操作有权处置,对已造成问题的有权提出整改和返工指令,并有权对不服从的工长进行罚款。
6、专职安全员职责必须经常有计划地做好安全教育工作,及时作出所有员工和班组的安全奖罚,随时查找安全隐患,制止一切违章作业和违章指挥,在各项施工工作前做好安全技术书面交底工作,记录好安全资料,参与各类事故的调查处理和整改措施工作。
项目管理制度(通用5篇)
项目管理制度(通用5篇)项目管理制度11、由项目部办公室负责管理性文件的收发、传阅、编制清单归类保存。
由项目技术负责人负责施工图、技术核定单、变更通知单的收发,负责编制目录,分发清单,所有施工图的持有人应对图纸的修改,变更及时标识。
2、所有文件资料由文件批准人决定发放范围和份数,文件发放人应填写《文件和资料发放登记表》,按发放范围和数量发放文件,并做好编号及登记。
3、文件领用人在收到文件和资料时,应在文件发放的表格上登记签字。
4、在发放过程中,文件使用部门应及时撤出作废/失效文件。
5、当文件使用人的文件破损严重,影响使用时,应向文件发放部门办理更换手续,交回破损文件,补发新文件、编号不变,文件发放部门应将原破损文件收回处理。
6、文件使用人文件丢失后,应向文件发放部门办理补领手续,在补领申请时必须作出书面说明,文件发放部门在补发文件时应重新进行分发编号,并注明作废。
7、在用有效文件控制清单,项目部办公室负责编制管理性《有效文件控制清单》,项目工程部负责编制技术性《有效文件控制清单》,以识别和管理在用有效文件及现行修订状态。
8、文件和资料的更改a、当文件和资料需要更改时,应由文件更改人或更改部门填写《文件和资料更改申请表》,说明更改的理由依据和更改内容,如更改涉及其它部门时,应重新会审。
b、文件更改原则上应由原审批人审批,当原审批人不在或需指定其它人员审批时,则该人应得到相应的授权书和文件审批所需的有关背景资料。
c、经更改审批的文件,由审批人填写《文件和资料更改通知单》,并发至有关部门。
d、文件持有人根据《文件和资料更改通知单》的指令,直接在文件的相应处进行更改,但应确保内容的正确、清晰,并将《文件更改通知单》附于文件后或收回原文件,并做好发放登记。
e、文件更改后,文件更改部门应将更改内容审批件存档备查。
f、文件更改应做好记录和标识。
9、作废的文件应加盖“作盖”印章,已作废、失效的文件应在文件的使用场合中撤出。
项目管理制度明细
项目管理制度明细第一章总则第一条为了规范和加强项目管理工作,提高项目管理质量,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有项目管理工作。
第三条项目管理应遵循“科学、合理、高效、协同”的原则。
第四条本制度的执行机构为公司项目管理部门。
第二章项目管理组织架构第五条项目管理部门是公司项目管理的具体执行机构,负责组织、协调和监督公司内部所有项目的执行和管理工作。
第六条项目管理部门的职责包括项目计划、组织、指导、执行和控制;团队建设和人员管理;风险管理;成本控制;质量管理和绩效评估等。
第七条项目管理部门负责制定公司项目管理规范和流程,推动公司项目管理工作的创新与提升。
第八条项目管理部门负责对公司所有项目的进度、成本、风险和质量进行监控与调度,及时发现和解决项目执行中存在的问题。
第三章项目管理流程第九条项目管理部门制定项目管理流程,包括项目启动、项目计划、项目执行、项目监控和项目收尾五个主要阶段的流程。
第十条项目启动阶段,项目管理部门负责审查项目立项申请,确定项目的目标、范围、时间、成本和质量要求;组建项目团队,明确项目管理组织结构和职责;编制项目启动报告,形成项目计划。
第十一条项目计划阶段,项目管理部门负责组织项目经理和项目团队编制项目计划,明确项目的具体任务、资源需求、预算和时间节点,并形成项目计划书。
第十二条项目执行阶段,项目管理部门负责指导和监督项目团队按照项目计划执行,及时解决项目实施过程中的问题和障碍。
第十三条项目监控阶段,项目管理部门负责对项目进度、成本、风险和质量进行监控和评估,并及时调整项目计划和资源配置,确保项目顺利进行。
第十四条项目收尾阶段,项目管理部门负责对项目的成果进行验收和总结,编制项目总结报告,并对项目管理工作进行评估和总结,为公司其他项目提供经验和借鉴。
第四章项目管理制度第十五条项目管理部门应根据公司实际情况,制定项目管理制度,包括质量管理制度、成本管理制度、资源管理制度、风险管理制度等。
项目管理管理制度
项目管理管理制度第一章总则第一条为了规范项目管理工作,提高项目管理效率,保障项目顺利实施,订立本制度。
第二条本制度适用于本企业全部的项目管理工作,包含但不限于项目计划、项目执行、项目监控、项目总结等。
第三条项目管理包含各级部门与团队之间的合作与协调。
项目负责人负责项目管理全过程的组织、协调和监督。
第二章项目管理组织第四条项目管理委员会(项目委员会)是最高决策机构,由公司高层领导和项目负责人构成。
项目委员会负责项目管理决策、资源调配、监督评估等。
第五条项目管理办公室(PMO)是项目管理的执行机构,负责项目管理规范、模板、工具、培训等的管理,并供应项目管理方面的咨询和支持。
第三章项目管理流程第六条项目管理流程包含项目启动阶段、项目计划阶段、项目执行阶段、项目监控阶段和项目收尾阶段五个阶段。
第七条项目启动阶段是项目管理的起点,包含项目可行性研究、项目目标确定、项目组建、启动会议等。
第八条项目计划阶段是确定项目工作内容、时间、本钱、质量的阶段,包含项目计划编制、资源调配、风险管理等。
第九条项目执行阶段是依据项目计划进行实施的阶段,包含工作分解、任务调配、资源调度、进度掌控等。
第十条项目监控阶段是对项目执行情况进行监督与评估的阶段,包含进度监控、风险预警、问题解决等。
第十一条项目收尾阶段是项目完成的阶段,包含项目验收、总结评估、资料归档等。
第四章项目管理责任第十二条项目负责人是项目管理的重要责任人,负责项目整体管理和协调,确保项目顺利完成。
第十三条项目成员对项目的发展和实施负有责任,必需依照项目计划和布置履行本身的职责。
第五章项目管理制度第十四条项目管理需依据具体情况编制认真的项目管理规范和流程,并通过相关培训加强项目管理意识和本领。
第十五条项目管理规范包含项目组织结构、项目计划、风险管理、质量掌控、项目更改管理、沟通与协调等方面的内容。
第十六条项目管理工具需要依据项目的特点选择合适的工具,如项目计划软件、问题跟踪系统、协作平台等。
公司项目立项管理制度三篇
公司项目立项管理制度三篇篇一:公司项目立项管理制度为完善公司项目管理,加强流程把关,尽可能控制项目风险,20XX年起,公司将建立统一规范的立项流程,采取逐级审批,权责明晰的原则。
各业务单元相关所有项目须通过内部立项审批流程,在管理中心备案并统一发布后,方可实施。
1、制度说明:1)立项流程由申请人根据实际需求发起,填写《项目立项审批表》(附表一)。
经相关业务部门经理评估审批,经总经理批准确认后,交由管理中心审核备案,并确定项目编号。
管理中心统一发布立项通报至总经理、成本中心及相关部门经理,项目立项完成,方可安排具体实施。
2)招投标项目填写《招投标项目立项表》(附表二),并经部门经理、总经理、成本中心、管理中心审批。
管理中心统一发布立项通报至总经理、成本中心及相关部门经理,项目立项完成。
3)相关项目负责人每周须填写《项目进度报告》(附表三),每周六及时提交相关领导及管理中心。
4)当项目内容需要发生变化时,由变更发起人提出申请,填写《项目变更控制表》(附表四),由相关部门经理审批,成本中心审核,经总经理批准确认后,交管理中心审核备案,方可执行变更。
项目变更完成后,变更发起人须至管理中心确认变更结果并签字。
5)若因各种原因项目需暂停或中止,由暂停(中止)发起人提出申请,填写《项目暂停(中止)申请表》(附表五),由相关部门经理审批,成本中心评审并估计损失,经总经理审批确认后,交管理中心审核备案方可执行。
6)项目结束后,须由项目负责人填写《项目验收报告》(附表六),申请验收,同时须附项目合同及实施清单等。
分别经相关部门经理、成本中心及总经理审核后,交管理中心确认最终验收结论和备案,并由成本中心开始核算项目奖金。
2、流程示意图1)立项流程图2)项目变更流程图3)项目暂停(中止)流程图4)项目验收流程图3、项目编号方式1)普通编号方式:相关部门名称前两字拼音首字母大写+立项年份末两位-产品/地区/客户简称+序号(例如:20XX年商检事业部熏蒸业务管理系统第一个项目,编号为PT11-XZ001)2)特殊编号方式:若部门内部为便于区分和记忆采用其他编号方式,须报管理中心审核,并做到衔接统一。
矿业公司项目部管理制度
矿业公司项目部管理制度一、组织结构与职责项目部应设立项目经理一名,负责全面管理项目部的日常工作,包括但不限于项目规划、进度控制、成本管理、质量保证、安全监督等。
项目部下设若干职能部门,如技术部、财务部、采购部、安全部等,各部门负责人需明确各自职责,确保项目部各项工作有序进行。
二、项目管理流程1. 项目启动:项目经理负责组织编制项目计划书,明确项目目标、预算、时间表、资源分配等关键信息,并报公司管理层审批。
2. 项目执行:各职能部门按照项目计划书的要求,执行具体工作任务,期间项目经理需定期召开项目会议,监控项目进度和质量。
3. 项目监控:通过定期的项目审查会议,对项目进度、成本、质量等关键指标进行监控,及时发现问题并采取措施进行调整。
4. 项目收尾:项目完成后,项目经理需组织编写项目总结报告,包括项目成果评估、经验教训总结等,并提交公司管理层。
三、财务管理项目部应建立健全的财务管理制度,确保项目资金的合理使用和有效控制。
财务部需定期编制财务报表,包括成本报表、现金流量表等,并对项目部的财务状况进行分析,为项目经理提供决策支持。
四、采购管理采购部负责项目的物资采购工作,需根据项目需求制定采购计划,并通过合理的供应商管理和采购流程控制,确保物资的质量、价格和供应时间符合项目要求。
五、安全管理安全部负责制定和实施项目安全生产计划,组织开展安全教育培训,确保项目现场的安全生产。
同时,应对可能发生的安全风险进行评估和预防,制定应急预案,以减少事故发生的风险。
六、质量管理技术部负责制定项目质量标准和管理流程,确保项目成果符合设计要求和相关法规标准。
通过定期的质量检查和评审,不断提升项目质量管理水平。
七、人力资源管理项目部应根据项目需要,合理配置人力资源,包括专业技术人员、管理人员和工人等。
同时,建立完善的员工培训和发展体系,提升员工的专业技能和工作效率。
八、沟通与协调项目经理需建立有效的沟通机制,确保项目部内部信息的畅通和外部利益相关方的良好沟通。
公司项目管理制度范本3篇
公司项目管理制度范本3篇项目管理是指"在项目活动中运用专门的知识、技能、工具和方法,使项目能够实现或超过项目干系人的需要和期望。
'这一定义不仅仅是强调使用专门的知识和技能,还强调项目管理中各参与人的重要性。
以下是我为大家带来的公司项目管理制度范本3篇,希望能帮助到大家! 公司项目管理制度范本1 项目管理的五大过程1.启动:批准一个项目或阶段,并且有意向往下进行的过程。
2.计划:制定并改进项目目标,从各种预备方案中选择最好的方案,以实现所承担项目的目标。
3.执行:协调人员和其他资源并实施项目计划。
4.控制:通过定期采集执行情况数据,确定实施情况与计划的差异,便于随时采取相应的纠正措施,保证项目目标的实现。
5.收尾:对项目的正式接收,达到项目有序的结束。
在企业中通常将组织的管理分成两个重要的组成部分,一是运作管理;另一个就是项目管理。
一个企业的发展战略一旦确定,他就需要运作管理和项目管理两个轮子来支撑。
运作管理解决组织的日常工作如何有效的运转,而项目管理理则帮助企业通过一个个具体的项目来成功实施企业的宏伟战略。
从军事管理的角度出发,运作管理的作用是平日练兵;而项目管理的作用是通过更新装备、组建新兵种、组织实战演习,投入实际战斗来实质性地提升整个组织的作战能力;对于企业来讲未来发展的方向是通过运作管理为基础,以项目管理作为企业管理的核心思想逐步提升企业自身的价值。
现在在公司中我们经常谈到的两个字就是项目,比如:今天我又接了一个什么项目、我又是公司某项目的项目经理等。
但如何确定一个合理、可行的项目;公司如何建立一套适合自身发展的项目管理机制,对于很多公司来说从未认真而仔细的思考过。
这就是为什么在我国很难实行一套标准的项目管理办法的根本原因,也是我们为什么在项目管理上与发达国家产生巨大差距的核心问题。
所以如何建立起一套良好的项目管理机制是企业项目管理能否顺利实施的重要标准。
但如何建立起一套成功的项目管理制度是困扰企业发展的长期问题,在此,我总结了自己在工作中的一些经验特别提出来供大家进行参考。
国有公司项目管理制度
国有公司项目管理制度第一章总则第一条为加强国有公司项目管理工作,提高项目管理水平,规范项目管理行为,根据国有公司的实际情况,制定本制度。
第二条国有公司项目管理制度适用于国有公司在项目管理活动中的各个环节,包括项目的立项、实施、验收等过程。
国有公司项目管理工作必须严格按照本制度执行。
第三条国有公司项目管理制度应当遵循“科学规划、合理布局、安全高效、经济节约”的原则,确保项目能够顺利实施,并达到预期效果。
第二章项目管理的基本原则第四条项目管理必须坚持质量第一的原则,确保项目所提供的产品或服务符合国家相关标准和要求。
第五条项目管理必须遵循科学技术先进性原则,采用最新的技术和方法,提高项目效率和效益。
第六条项目管理必须遵循创新发展原则,鼓励员工提出新建议,改善项目管理工作,提高项目管理水平。
第七条项目管理必须遵循经济合理性原则,确保项目计划和执行过程中的成本控制,提高项目的经济效益。
第八条项目管理必须遵循法律合规原则,确保项目管理活动符合国家法律和规定,维护国有公司的合法权益。
第九条项目管理必须遵循诚实守信原则,确保项目管理过程中的信息真实可信,争取社会的信任和支持。
第三章项目管理的组织结构第十条国有公司项目管理工作由公司董事会牵头负责,设立专门的项目管理部门负责具体实施。
第十一条项目管理部门由项目经理、项目团队和项目管理人员组成,各自承担不同的职责和任务。
第四章项目管理的具体流程第十二条项目管理流程分为四个阶段:立项阶段、实施阶段、验收阶段和总结阶段。
第十三条立项阶段主要包括项目的规划、可行性分析和论证等工作,确定项目的目标和任务。
第十四条实施阶段主要包括项目的计划编制、资源调配、进度控制等工作,确保项目能够顺利实施。
第十五条验收阶段主要包括项目的交付验收、成果评估和验收报告编制等工作,确保项目达到预期效果。
第十六条总结阶段主要包括项目的总结、经验总结和文档整理等工作,为下一阶段的项目管理提供参考。
第五章项目管理的具体要求第十七条项目管理必须做好项目立项的前期工作,包括需求分析、目标设定、资源调配等工作。
项目部管理制度工作制度(优秀12篇)
项目部管理制度工作制度(优秀12篇)项目部管理制度工作制度篇1第一条为了更好的对项目进行动态管理,及时准确的掌握各工程项目的进展情况,确保项目汇报工作的落实,特制定《公司项目工作汇报管理制度》(以下简称《制度》)。
第二条各项目部应指定专人负责项目汇报工作,责任到人。
第三条项目工作汇报分为月汇报和周汇报。
各项目部的项目汇报工作负责人应按照本《制度》第四条规定的内容,周汇报在每周周五之前向公司工程部书面汇报,月汇报在每月28号之前向公司工程部书面汇报。
第四条项目工作汇报的主要内容周报内容:1、工程进展情况2、项目质量、安全控制情况3、当前遇到的困难与问题及拟订的解决措施4、需要上级有关部门协调解决的问题5、下周工作计划6、其他有关事宜。
月报内容:1、进度管理:2、安全管理3、质量管理4、技术管理;5、项目资金管理:8、劳务工管理7、成本管理8、项目管理其它方面;9、目前项目管理过程中存在的需要上级协调解决的问题。
第五条项目工作汇报正式文本应以A4纸张打印,需要项目经理和汇报负责人签字,书面一式两份(电子版一份)于每月月底日前报集团公司工程技术部以便存档备查。
质量目标为创优的`工程同时要上报当月所拍摄的影像资料电子文件。
第六条各项目部在进行项目工作汇报时,应对汇报的真实性、可靠性、准确性负责,严禁弄虚作假,隐瞒真相。
公司工程部将不定期对各项目进行检查,如汇报情况弄虚作假,造成严重后果的,公司工程部将上报集团公司有关领导视情节及后果轻重对有关责任人进行处罚。
项目部管理制度工作制度篇21、总则为了认真贯彻消防工作“预防为主、防消结合”的指导方针,使每个职工懂得消防工作的重要性,增强群众防范意识,把事故消灭在萌芽状态,现结合施工现场的实际状况,制定以下防火管理制度。
2、施工现场防火的安全管理(1)施工现场负责人应全面负责施工现场的防火安全工作,建设单位应用心督促施工单位具体负责现场的消防管理和检查工作。
(2)施工现场都要建立、健全防火检查制度,发现火险隐患,务必立即消除,一时难以消除的隐患,要定人员、定时间、定措施限期整改。
项目管理制度
项目管理制度项目管理制度(精选6篇)项目管理制度1为了规范集团IT各项工作,提高IT系统的可靠性,提高IT 总体服务水平,并使得相关工作具有持续改善性及相互协作性,特制定统一的IT 规范及标准,包括建立统一的设备管理规范,统一的IT网络及安全标准,统一的系统管理及维护流程等。
CIT 在与各厂讨论的基础上,结合各厂的情况,统一制定了以下集团IT管理规章制度,请各公司参照执行。
由于集团各地实际情况较复杂,我们本次编写的规章制度覆盖面有限,存在不当之处请各厂指正,我们将随着集团IT系统不断发展,进一步修改完善集团IT的各项制度。
一、集团电脑设备管理规范1、设备管理工作范围集团相关电脑设备均为集团资产。
所有设备的维护、管理及设备规格的审核由各公司IT部门负责.各公司IT部门需设立电脑设备管理员,负责电脑设备的管理工作。
对于本公司的所有电脑设备必须列管,并由会计部门提供固定资产编号,在显著位置粘贴固定资产编号标签。
如有人员因为在集团内部调动工作,应首先归还原公司的所有IT资产后再向新公司申请。
2、设备采购规格为了保障集团各项系统在硬件平台上的正常运行,便于统一设备维护工作,降低总体费用。
CIT将适时更新《集团电脑设备采购标准》,统一设备使用规格。
各公司需按此标准执行。
(如有其他生产上的特殊规格设备,不在此限制内)《集团电脑设备采购标准》将适时在总部信息网站上公布更新。
3、非公司资产电脑管理办法原则上非公司电脑设备不得接入公司网络。
a.公司员工之个人私有电脑(非公司资产)如有特殊原因,必须经使用部门提出申请,由公司最高主管(如公司总经理,办事处首席)同意后,由IT部门工程师检查系统安全性后并统一安装集团防毒和补丁升级等系统安全程序方可加入公司网络。
该电脑由IT统一编号记录在案,以便适时检查更新系统安全程序。
b、集团内其他友厂员工因公出差需加入当地网络,需经相关接待部门人员确认,并由IT部工程师检查系统安全性后,加入当地网络。
项目管理部制度(4篇)
项目管理部制度第一章总则第一条为规范项目管理部的运作,提高项目管理质量,保障项目的顺利进行,制定本制度。
第二条项目管理部是负责公司项目管理工作的部门,主要职责是统筹项目资源、协调项目人员、监督项目进度、控制项目成本、保障项目质量、评估项目风险,确保项目按照计划完成。
第三条项目管理部的组织结构:部门负责人、项目经理、项目组成员、项目助理等。
第四条项目管理部的工作原则:科学规划、协调合作、高效执行、持续改进。
第二章组织架构第五条项目管理部的领导由公司任命的部门负责人担任,具体负责项目管理工作的组织、领导和协调。
第六条项目经理由项目管理部部门负责人任命,负责具体项目的实施管理,对项目的整体运作负责。
第七条项目组成员由项目经理任命,根据项目需要招募合适的人员,组建项目团队,明确分工和职责。
第八条项目助理由项目经理任命,负责项目管理部门的辅助工作和协助项目经理完成任务。
第三章项目管理流程第九条项目管理流程是指从项目立项到项目收尾的一系列有序的活动,包括项目策划、项目执行、项目控制和项目收尾等阶段的管理。
第十条项目策划阶段包括项目目标、项目进度、项目成本、项目质量等的确定和规划。
第十一条项目执行阶段是按照项目计划实施项目工作,分工项目成员,明确各自责任,推动项目进展。
第十二条项目控制阶段是对项目进度、成本和质量进行监控,及时调整措施,确保项目达到预期目标。
第十三条项目收尾阶段是项目完成后的总结和评估,分析项目过程和成果,总结经验教训,提出项目改进措施。
第四章人员管理第十四条项目经理具有丰富的项目管理经验和相关专业知识,具备一定的沟通协调能力和决策能力。
第十五条项目组成员根据项目需要,拥有相关的专业技能和工作经验,有良好的学习能力和团队合作精神。
第十六条项目助理负责协助项目经理开展工作,具备良好的组织和协调能力,能够有效地处理日常事务。
第五章项目管理制度第十七条项目目标的确定应遵循SMART原则,即具体(Specific)、可衡量(Measurable)、可实现(Attainable)、相关(Relevant)和时间性(Time-bound)。
项目管理制度(精选8篇)
项目管理制度(精选8篇)项目管理制度一、制度背景本制度旨在规范公司内部的项目管理工作,确保项目按计划、高效、优质地完成,达到公司和客户的要求。
制度合用于所有的项目管理工作。
二、定义与缩写1. 项目:指按照一定的目标、任务、时间、预算和资源限制,组织实施的一项工程或者计划。
2. 项目管理:指对项目的起草、执行和控制过程进行管理,以实现项目质量、效率、时间和成本的综合目标。
3. 里程碑:指项目中重要的节点,表示项目的进程。
4. 关键路径:指项目中的一条最长的路径,决定着整个项目的完成时间。
5. 风险管理:指对项目的风险识别、分析、评估、应对和控制。
三、项目管理流程1. 项目立项:包括提出项目、制定可行性研究报告、确定项目章程和结构、确定项目管理团队等。
2. 项目计划:包括制定项目计划、确定项目目标、编制项目需求和分析文档、制定项目工作分解结构(WBS)、确定各个任务的关系等。
3. 项目执行:包括任务分配、进度追踪、偏差管理、质量管理、变更管理等。
4. 项目监控:包括监控项目发展、成本、资源和里程碑的完成情况等。
5. 项目收尾:包括完工报告的编制、项目资源回收、项目总结报告的编制、项目成果产品的验收等。
四、项目管理组织结构1. 项目管理委员会:负责项目决策和措施的制定。
2. 项目经理:负责项目管理计划的制定和执行,沟通管理与团队建设,监控项目执行的发展情况,提高项目效率和质量。
3. 项目组成员:包括项目团队成员、项目保证人员和其他相关人员,各负其责,完成项目任务。
五、项目管理工具1. Gantt图:是一种进度表,用来表示任务、里程碑和进度随时间的变化。
2. PERT图:是用来分析和计算项目的关键路径和最短期,是基于活动网络图形表示。
3. 卡诺图:是一种用来识别顾客需求和评价数据的图形方法,在产品设计和市场推广中有很广泛的应用。
四、项目管理规范1. 规划管理:项目管理委员会和项目经理要根据项目目标和需求的特点,确定项目管理计划,规划项目执行的过程和方法。
项目管理制度范本(通用6篇)
项目管理制度范本(通用6篇)项目管理制度1第一章总则第一条为加强企业对外项目申报工作的管理,使项目申报工作能够正常、有序的开展,明确工作职责、加强后续跟踪、反馈,并取得最佳的申报效果,特制定本办法。
第二条本办法所称项目申报,系指大连獐子岛渔业集团股份有限公司各部门及分(子)公司所对外进行的营销、合作、审核、荣誉、资金、资质、政策等申报。
第二章申报职责范围第一条行政副总经理负责项目申报信息的筛选。
公司总经理负责申报项目的确定,负责申报材料的最终审核。
第二条总经理办公室为对外项目申报工作的主管部门,负责项目前期申报的部门协调,并对最终形成的申报项目材料的内容和附件进行审核。
1、总经理办公室归口管理有关公司基本情况、部分产品及公司形象等方面项目;负责对最终形成的申报项目材料的文字方面进行审核。
2、市场营销部归口管理有关展会、市场规划、销售等方面项目。
3、加工事业管理部归口管理加工产品、项目。
4、财务部归口管理有关资金、财政补贴及国家、省、市政策等方面项目。
5、研发中心归口管理有关科技、生产等专业、技术项目。
第三条财务部负责对申报项目财务数据的准确性进行审核。
项目编制部门负责对项目申报的后续工作进行跟踪。
第四条各部门及分(子)公司负责实施具体项目文字材料准备工作,负责提供所需的相关证明材料,负责申报材料的适宜性,并对所涉及的申报项目进行信息记录,负责对项目申报的后续工作进行跟踪,并定期向办公室提供信息。
第五条总经理办公室负责对各部门及分(子)公司项目申报的后续工作进行定期跟踪,及时掌握申报结果,并将信息进行上录入和维护;对申报成功的项目要进行对外宣传,以树立企业的整体形象。
项目管理制度2一、九不准:1、上道工序质量不合格,不准进行下道工序施工。
2、没有技术和质量交底,不准施工。
3、未经隐检、预检及检查验收手续签认之前,不准进行下道工序。
4、没有材质证明和试验报告或检验不合格的材料、半成品不准用于工程。
5、工地不准变更砂浆、险配合比。
项目管理制度总则
项目管理制度总则第一章总则第一条为了规范和加强项目管理工作,提高项目管理水平,切实保障项目的顺利实施和达到预期效果,根据国家有关法律法规和部门规章及公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司管理层和各部门对所承担的项目进行管理的规范。
并应将项目管理制度纳入公司管理体系之中。
第三条项目管理是指为达到确定的目标,按照一定的计划和资源,组织、指导、协调、监督所有项目活动的过程。
第四条本制度的宗旨是确保项目的按时、按质、按量地完成,并实现项目经济效益最大化。
第五条项目管理制度的原则为全面性、科学性、规范性、灵活性和可操作性。
第六条公司管理层应当制定良好的管理文化和优秀的管理团队,为项目的成功管理提供强有力的保障。
第七条管理层必须高度重视项目管理工作,定期组织项目管理评估和监督,确保项目的按计划进行。
第八条项目管理部门是公司的专业机构,负责规划、组织、协调和监督公司各类项目的管理工作。
第九条公司各部门必须严格按照项目管理制度的规定履行各自的责任,确保项目的成功实施。
第十条项目管理制度必须与公司的其他制度相衔接,形成相互支持、相互促进的管理体系。
第十一条项目管理制度的修订、解释及路径属于公司高层管理层决策范围。
第十二条本制度自颁布之日起正式施行。
第二章项目管理的基本原则第十三条项目管理的基本原则是项目目标的明确性、项目计划的可行性、项目实施的科学性、项目评估的及时性、项目成果的效益性。
第十四条项目目标的明确性是指项目的目标必须明确具体、量化可行,对项目实施的各项工作具有指导作用。
第十五条项目计划的可行性是指项目计划要合理、可行、有效,确保项目目标的实现。
第十六条项目实施的科学性是指项目实施应当遵循科学的管理方法和规律,确保项目进度、成本和质量的有效控制。
第十七条项目评估的及时性是指项目应当定期进行评估,及时发现并解决项目实施中存在的问题。
第十八条项目成果的效益性是指项目的实施必须对公司的利益和效益起到积极的推动作用。
企业项目管理制度
企业项⽬管理制度企业项⽬管理制度范本(通⽤5篇) 在充满活⼒,⽇益开放的今天,很多情况下我们都会接触到制度,制度泛指以规则或运作模式,规范个体⾏动的⼀种社会结构。
那么什么样的制度才是有效的呢?以下是⼩编整理的企业项⽬管理制度范本(通⽤5篇),仅供参考,希望能够帮助到⼤家。
企业项⽬管理制度1 第⼀章总则 第⼀条为了加强对公司财务的领导,理顺公司本部与⼯程项⽬部的财务关系,明确其各⾃的⼯作职责和管理权限,根据公司建⽴“⼤财务” 的基本思路,特制定⼯程项⽬财务管理暂⾏规定。
第⼆条本办法适⽤于公司本部及各⼯程项⽬部。
第⼆章机构与职责 第三条财务机构设置: (⼀)公司设财务部,负责全公司财务⼯作管控; (⼆)各⼯程项⽬部设相应财务机构,负责所在项⽬财务⼯作; (三)各⼯程项⽬部财务机构⼈员由公司统⼀委派,并接受所在项⽬部⾏政领导和公司财务部业务指导、监督、检查。
第四条公司财务部管理职责: (⼀)负责拟定会计核算和财务管理制度和流程,健全公司财务控制体系; (⼆)负责公司本部会计核算和财务报表编制⼯作; (三)负责公司资⾦调度和管理,根据需要对项⽬部资⾦进⾏调度; (四)负责拟定、审核项⽬融资⽅案和相关⽂件,并组织实施; (五)负责公司⾦融风险,建⽴财务风险管理和风险预警机制,控制公司财务风险; (六)负责拟定公司资产管理和处置办法并参与实施,审核项⽬部资产处置⽅案; (七)负责公司税收筹划和处理⼯作,协助项⽬部处理相关税务事宜; (⼋)负责财务分析,为决策提供⽀持; (九)负责外派项⽬会计的管理,指导下属项⽬部的财务⼯作。
第五条公司各⼯程项⽬部财务机构管理职责: (⼀)执⾏公司会计核算和财务管理制度和流程; (⼆)负责本项⽬部的财务会计⼯作,保证完成各项会计核算和财务管理⼯作; (三)根据本项⽬部⽣产经营情况,正确设⽴会计账薄、审核各项收⽀,按会计制度规定处理会计业务,使项⽬部的各种报表、帐簿、凭证内容真实、数字准确、⼿续完备; (四)配合审计单位做好每个基建项⽬的审计⼯作,及时提供各种数据及资料; (五)做好经济合同的财务管理,定期与供应单位,分包单位、建设单位核对往来账⽬,()及时、准确收⽀货款、⼯程分包款、⼈⼯费、⼯程预付款、⼯程进度款; (六)进⾏财产物资管理,做好财产保全⼯作; (七)负责营业税及相关税费的纳税申报和缴纳; (⼋)及时处理财务⼯作相关事宜。
集团公司项目质量管理制度
集团公司项目质量管理制度第一章总则第一条为了规范集团公司项目管理,提高项目质量,促进公司持续发展,依据相关法律法规,制定本质量管理制度。
第二条集团公司项目质量管理制度适用于公司内所有项目的实施过程,包括项目计划编制、实施、监控和评估等各个阶段。
第三条本制度的宗旨是确保项目按照要求开展,确保项目质量稳定可靠,以增强公司在市场竞争中的优势。
第四条全体员工必须严格遵守本制度,确保项目质量,否则将受到相应处理。
第五条公司领导应当高度重视项目质量管理工作,不断加强对质量管理制度的宣传和培训,确保全员了解并遵守相关规定。
第二章项目质量管理的组织架构第六条集团公司项目质量管理部门(简称“质量管理部”),是公司项目质量管理的专门机构,负责制定和完善项目质量管理制度,指导和监督各项目组织贯彻执行。
第七条质量管理部应当具备专业的技术和管理人员,保障项目质量管理工作的顺利进行。
第八条公司各级领导部门应当指定专门负责项目质量管理的负责人,落实各自的管理责任。
第九条项目组织应当设立质量管理小组,负责项目质量管理工作的具体实施,协调和配合质量管理部门的监督检查。
第十条项目质量管理小组应当包括项目负责人、设计人员、施工人员等相关人员,确保各方配合,共同确保项目质量。
第三章项目质量管理的过程第十一条项目计划编制阶段,项目质量管理部门应当参与项目立项阶段,制定项目质量管理计划,明确项目质量目标、质量要求和质量控制措施。
第十二条项目实施阶段,项目质量管理小组应当根据项目质量管理计划,全面监督项目各阶段的进展,及时发现和解决质量问题,确保项目按期按质完成。
第十三条项目监控阶段,项目质量管理小组应当定期对项目进行质量检查,及时总结项目经验,为项目后期优化提供参考。
第十四条项目评估阶段,项目质量管理部门应当对项目整体质量进行评估,总结项目质量管理经验,为提高项目质量水平提供指导。
第四章质量管理的措施第十五条严格遵守相关法律法规,确保项目质量符合国家标准和规定。
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公司项目管理制度1. 目的1.1 为更好的整合与规范使用公司内外部资源,提升工作输出效率及质量。
1.2 搭建开放性、激励性企业创新平台,提升公司市场竞争力。
1.3 激发员工积极性、主动性与创造性,实现员工与公司的共同发展。
2. 原则2.1 坚持按成果分配的原则,向主要效益因素倾斜、向重要贡献人员倾斜。
2.2 以检验最终效果、成果为依据的原则。
公司追求在市场上获得的利润,产品开发追求在市场上增加的销售额。
2.3 直观量化的原则。
激励额计算基础数据为利润额。
3. 适用范围3.1 本办法适用于经公司正式审批立项的所有项目,包括如下类型:3.1.1 新品研发类项目:公司为开发新的产品而设立的项目。
3.1.2 工艺/技术/设备改善类项目:公司在生产或基础建设方面为对生产工艺、生产技术、检验技术、设备效率或功能等提升而设立的项目。
3.1.3 管理改善类项目:公司在日常经营管理过程中,为对管理机制、规章制度、等管理类的因素进行提升而设立的项目。
3.1.4 业务改善类项目:公司为在工作流程、工作标准、管理信息系统等支持业务发展方面提升而设立的项目。
4. 术语4.1 项目:项目是指一系列独特的、复杂的并相互关联的活动,这些活动有着一个明确的目标或目的,必须在特定的时间、预算、资源限定内,依据规范完成。
4.2 项目发起人:提出并推动项目立项的组织或人员,项目发起人在项目立项过程中起主导作用,并负责提名项目经理人选。
4.3 项目立项:由项目发起人针对拟开展的项目,组织进行一系列论证、评估后,确定项目具备实施条件的过程。
4.4 项目经理:经公司授权主持新产品市场及工艺开发、试制及研发能力建设项目或以降低成本、提高效率为目标的改善项目或其他管理类的改善项目的责任人,负责项目的启动、计划、实施、监控、收尾及总结等相关工作,对产品或其他项目成果的全生命周期负责。
4.5 项目管理委员会:由公司总经理指定人员组成项目管理委员会,通常由公司总经理与各部门负责人组成,负责对通过项目评估会议上决议通过的项目给予立项,分配项目编码等管理资源;4.6 产品开发实现利润额:指产品开发试制完成后所生产出的合格产品在市场上销售后所实现的纯利润额。
5.项目组织架构及项目管理流程图项目组1 项目组2 项目组…5.2 项目管理流程图6. 项目流程管理规定6.1 立项:在进行充分的市场调研和信息分析的基础上,进行可行性分析与评估,确立项目实施的必要性。
6.1.1 市场信息收集与分析根据项目类型不同,需要收集的信息须至少包括如下范围:6.1.2 可行性评估报告由项目发起人或指定的人员根据市场信息收集与分析的情况,撰写项目发起的可行性报告,对发起的项目进行充分的分析和立项阐述。
通常,可行性评估报告包括如下七部分内容:(1)项目背景及概况;(2)项目市场分析或内外部环境分析;(3)项目优劣势分析;(4)项目实施方案及计划;(5)项目风险分析及对应措施;(6)项目投资成本与回报分析;(7)项目实施建议。
在实际应用时可根据需要进行适当调整。
6.1.3 项目评估会及立项针对项目评估内容,由项目发起人或指定人员组织与项目有关的人员参与项目评估会,对项目可行性报告进行充分讨论,并通过最终表决形式对项目的可行性给予最终评估意见。
项目管理委员会根据项目评估会意见,确定该项目立项的最终结果,总经理具有最终的确认或否决权。
项目一旦立项,将由项目管理委员会的执行秘书处发给项目编号,并跟进项目执行情况。
6.2 启动:制定项目章程并确定初步范围,确立项目人选,使项目进入正式实施阶段。
6.2.1 在项目启动阶段,由项目发起人组织项目启动会,确定经发起人提名、项目管理委员会审批通过的项目经理人选,并初步确定项目的章程、实施范围和时间节点要求、项目考核指标(通常包括目标达成、计划节点达成、成本控制、策划有效性等方面)、项目成果激励标准(应包括正向和负向激励)。
——项目成果是指在项目结束时,在项目范围内取得的成果。
项目范围通常只约束到项目结束后输出成果及对该成果进行验证或确认而取得的效益,而对项目成果后续持续应用而取得的效益则不在项目范围内,属于项目后成果。
6.2.2 项目经理人选须具备如下必要条件:(1)具备项目所必须的专业知识和技能,能够对项目所涉及的专业领域进行思考和指导他人;(2)具有良好的沟通与交流能力,能够整合、调动必须的资源;(3)具有较强的计划与管控能力,能够组织制定由概括到细化的工作计划,并对过程和结果制定有效措施进行管控。
6.2.3 项目经理确定项目参与人员,并负责进行职责分配,对项目考核关系进行明确。
最终形成的项目人员及职责分配需提交项目管理委员会和项目发起人,项目考核关系交人力资源部。
6.3规划:制定项目实施规划,包括项目中必须的人员培训、物资采购、资金获取、业务操作等各类活动,对各类活动进行过程策划。
6.3.1 由项目经理负责组织制定项目实施计划,该计划要负责启动阶段确定的项目范围和时间节点要求,如有变更,需提请项目管理委员会进行审核。
6.3.2 项目实施计划需符合统筹规律,各项工作推进需顺畅,尽量减少不必要的时间或其他资源浪费。
6.3.3 项目组负责具体项目活动的成员,需要根据项目规划或配合项目规划完成具体的行动方案。
6.3.4 项目规划中涉及的各项活动需明确责任人员、实施时间、达成目标、考核(或检查)方式、风险管控点及应对措施,以及各项活动需要的资源支持。
6.4实施:由项目经理负责指导和管理项目中各项活动的执行情况,由项目组成员负责根据项目规划对各项活动具体执行。
6.4.1 各项目组成员根据项目规划和行动计划,具体推进各项活动的实施,并严格按照既定的节点和标准执行,项目经理及时给予指导和监督、考核,并对项目整体进度进行把控。
6.4.2 变更。
在项目执行过程中,因异常状况导致无法按原计划执行活动,或发现按原计划执行活动会导致不可接受后果出现的,可由执行人提出,项目经理审核,项目管理委员会批准,对原项目规划或行动方案涉及的部分进行变更,变更后需重新提交备案。
6.4.3 项目沟通。
6.4.3.1 项目周会。
项目经理每周组织项目周会,并召集项目组成员及项目发起人、项目管理委员会成员参会。
对本周项目规划及行动计划实施情况、项目进度情况、项目执行中出现的问题及后续解决措施、项目变更情况等进行通报和说明,对于需要的资源提出支持需求。
周会上一并听取相关人员对项目执行的建议和意见,对于可实施的内容达成一致后落实到行动计划中。
项目周会内容形成会议记录,发送项目相关人员。
6.4.3.2 项目信息联络单。
在执行过程中,项目组需要寻求计划外的资源时,可通过项目信息联络单的形式,发送给资源提供部门,明确资源提供的范围、时间等要素。
如资源部门无法提供资源时,需及时通报项目管理委员会,由项目管理委员会给予协调。
6.4.4 转交。
在项目执行过程中,涉及成果转交的,需符合如下规则:6.4.4.1 新产品项目涉及的转产:(1)新产品接收方涉及的生产负责人、工艺负责人及品管负责人需参与到新产品研发的项目周会中,及时了解项目进展和产品研发信息;(2)新产品研发成功后,进入放量和批量试制过程,需要生产、工艺、品管参与,对生产工艺、技术标准、检验标准进行实操验证,并在研发部门指导下,准备好产品转产所需的生产和检验工装、设备等物资;(3)新产品项目转产评估会上,产品研发部门提供完整的技术、工艺、检验标准以及生产效率、良率等生产数据,生产、工艺、品管部门根据小批量和大批量验证的情况,对新产品转产情况提出意见和建议;(4)新产品转产后的一个月内,研发部门需跟进指导,确保新产品量产各流程的顺利。
6.4.4.2 非新产品转产的成果转交:(1)成果使用方需参与到项目周会中,及时了解项目进展及项目成果信息;(2)项目成果转交时,项目方需提供完整的成果说明资料和使用资料,并通过培训指导确保使用方掌握;(3)成果转交一个月内,项目方需要跟进指导。
6.5监控:监督和控制项目执行并进行整体变更控制。
6.5.1 项目组成员及项目经理对项目实施过程进行自我管理和监控,对风险采取预防控制措施,对异常情况,及时进行通报和处理。
6.5.2 项目管理委员会作为项目变更的管理控制机构,需及时给予对于项目提出的变更需求进行审批,并对项目实施过程进行评估,如必要时可紧急叫停或整体调整方向。
6.6收尾:在项目执行完毕前,对项目过程资源进行整理,对项目最终成果进行转交,对项目中涉及的各项活动进行终止。
6.7总结:对项目结果及实施过程进行总结、积累,并对相关人员进行评价与激励。
6.7.1 项目经理负责组织项目组成员对项目规划、实施、收尾以及监督过程中出现的优点及不足进行梳理,据此制定改善的措施,并在项目总结会上进行发表。
项目经理负责对整个项目全过程进行梳理与总结,并提出后续的改善建议。
6.7.2 项目过程中形成的文件资料及相关记录等,由项目经理负责组织整理,交项目管理委员会审查、备案。
6.7.3 评价、考核与激励6.7.3.1 对于项目的执行情况,项目经理与项目管理委员会需分别对项目过程及输出成果进行评价,评价相关要素为:(1)项目成果是否达成预期目标;(2)项目计划达成;(3)项目变更数量;(4)项目成本管控;(5)项目资料完备情况。
具体的考核标准需在规划阶段由项目经理组织项目管理委员会与人力资源部共同确定。
6.7.3.2 项目过程考核列入当期的绩效考核中,与当月的绩效工资进行挂钩。
项目组成员同时受所在部门和项目组管理时,绩效由所在部门和项目组同时进行考核,但尽量减少部门和项目组对同一个指标进行考核的情况。
6.7.3.2 在项目实施过程中,如出现人为重大节点延误或结果偏差的,应按照公司《奖惩管理制度》或启动阶段制定的激励措施进行处罚;如出现重大改善或修补重大规划漏洞的,应按照公司《奖惩管理制度》或启动阶段制定的激励措施进行奖励。
处罚或奖励可以由项目组提出也可以由与项目相关的部门提出,最终由项目管理委员会评定。
6.7.3.3 项目结束后,根据项目成果激励标准,及对该项目评价结果,由项目管理委员会最终确定对项目组成员的激励结果(对于按期达成、实施较好的给予正向激励;对于计划延误、结果不良的给予负向激励),对项目组外的关键支持人员从项目奖金总额中按 2-5%提取,由各部门对项目推进组有重要贡献的非项目推进组人员进行奖励。
7. 项目后成果激励项目成果在项目结束后的应用过程中实现利润的,按利润额比例给予项目组成员及其他相关人员激励。
7.1 不同项目类型对应的激励方式按如下执行。
7.2为尊重核心项目人员的价值,充分发挥激励的作用,项目经理所分配到的奖金额度一般不少于奖励总额的20%,确因其他原因,项目经理分配所得低于20%的要附说明材料,人力资源部核实。