办公室行政人员年终总结报告
2024年行政专员年终工作总结例文(4篇)
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2024年行政专员年终工作总结例文在x科技一年的工作中,我很高兴认识了各位同事,也获得了很多经验教训,感谢x总给了我成长的空间、勇气和信心及对我的培养教育。
在这一年的时间里,通过自身的努力,在工作上取得了一定的成果,但也存在了诸多不足。
现将一年来的工作情况作如下总结:一、工作回顾1、人事行政部作为后勤服务和办公协调的核心部门,在理顺各部门关系,提高管理效率,保证上传下达等方面具有枢纽作用,注重与各部门的协作配合。
2、草拟各种制度、流程、通知等文字工作,认真做好公司有关文件的收发、分递和督办工作;及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示;公司的重要文件资料等归档管理工作。
3、在原制订的各项规章制度基础上进一步补充和完善,以及根据企业现状,制定新的规章制度以适应企业发展的需要。
4、按照公司制度,组织落实公司办公设施、办公用品等的调配和实物管理工作。
5、根据人事相关规定规范劳动合同管理,做好劳动合同的签订、解除及劳动合同档案管理等工作。
缴纳社会保险、办理居住证等。
6、人力资源是人事行政部工作中一项最重要工作,是企业利润价值创造的源泉和发展的基础,做好人力资源管理工作已是各个企业管理工作中的重中之重;公司制造部员工由____月末的____人下降到了____人,因此,员工的招聘、稳定和激励已成为人力资源工作的重点。
人事行政管理工作紧随着公司地发展,结合人力资源管理专业知识,积极进行内部工作的建立、健全和完善。
主要从人员招聘配置、培训开发、工作报酬、绩效考核、考勤管理、劳动关系管理、制度建设等方面开展进行。
二、工作中存在的主要问题回顾人事行政部过去的工作,虽在工作开展上有一定的创新,也取得了一些成绩,但同样存在一些问题和不足。
主要表现在:自己的管理水平和专业性离公司的高效要求还有一定距离;对部门人员的管理不够细致具体。
以后在努力提高自身管理水平的同时更多注重对下属的培养和管理上的进一步加强。
三、工作规划充满希望到来了,也带来了新的挑战。
办公室行政人员个人年度总结报告6篇
![办公室行政人员个人年度总结报告6篇](https://img.taocdn.com/s3/m/abe2762024c52cc58bd63186bceb19e8b8f6ecb8.png)
办公室行政人员个人年度总结报告6篇第1篇示例:办公室行政人员个人年度总结报告一、工作概述过去的一年里,我作为办公室行政人员,主要负责协助领导安排日常工作、处理办公室事务、协调同事间的沟通等工作。
在这一年中,我努力学习、踏实工作,尽心尽力完成了各项工作任务,并取得了一定成绩。
二、工作成绩1.协助领导进行日常工作安排和会议安排,确保领导工作的高效推进;2.负责办公用品的采购管理,做到了物尽其用,节约了公司的开支;3.负责行政费用管理,严格把关,做到了预算内开支;4.处理办公室日常事务,确保办公室运转顺利,员工工作高效;5.协调同事间的沟通,化解工作中的矛盾,提高了团队合作效率。
三、工作感悟与问题分析在工作中,我深刻认识到了自身的不足,主要有以下几点问题:1.工作中处理问题有时候处理不够果断,需要提高自己的决断能力;2.在协调同事间的沟通中,有时候缺乏耐心和沟通技巧,导致问题难以解决;3.在日常的行政管理中,有时候出现了纰漏和失误,需要提高细致性和责任心。
四、未来发展规划为了能更好地完成工作,提高工作效率和质量,我在未来将努力改进自己,主要从以下几个方面入手:1.加强学习,提高自身的业务水平和管理能力,为更高层次的工作做好准备;2.加强沟通能力的培养,学习有效处理同事间的关系,避免因为沟通不畅导致的问题;3.细心做好每一个具体工作,增强工作细节的把控能力,避免出现失误;4.注重团队合作,学会团结同事,共同完成工作任务,提高整个团队的凝聚力。
五、总结过去的一年里,我虽然取得了一定的成绩,但也意识到了自身的不足之处。
在未来的工作中,我将不断提高自己,不断完善自己的工作能力,为公司做出更大的贡献。
以上就是我作为办公室行政人员的个人年度总结报告,谢谢大家的聆听。
希望在未来的工作中,我能继续得到大家的支持和指导,共同努力,共同进步。
第2篇示例:办公室行政人员个人年度总结报告尊敬的领导、同事们:时光荏苒,岁月如梭,转眼间又将迎来一年的结束。
2024行政办公室年终工作总结(6篇)
![2024行政办公室年终工作总结(6篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/54d2818f48649b6648d7c1c708a1284ac85005e7.png)
2024行政办公室年终工作总结回顾____作为公司的办公室行政部门的行政人员,一年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。
现将这一年的学习、工作情况总结如下:一、踏实的工作态度一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。
行政工作是属于服务性质的工作,且比较繁杂。
1、每天我都认真做好各项服务工作,以保障综合部、招商部、成本合约部、工程部以及财务部工作的正常开展。
2、行政日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。
3、建立当日备忘录。
我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。
二、尽心尽责,做好行政工作认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。
同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在行政副总的领导下,积极、主动的做好本部门日常事务工作。
1、日常接待工作:礼貌地接待总部以及其他公司来访人员,安排好日常的会议,做好会议的准备以及服务工作。
2、固定资产以及低值易耗品的管理工作:对公司的固定资产以及低值易耗品进行分类、编号,填写入库单与出库单,并定期对其进行点检、核对,做到账实相符,制作固定资产维修登记表,详细记录公司每个固定资产的维修与使用情况,建立固定资产档案。
3、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放____、文件做到及时上传下达。
4、快递工作:做好公司快递寄送工作(各类文件、过节礼品等),每天早上将报纸分发各部室。
5、烟酒管理工作:做好烟酒的申购与领用登记,制作烟酒的申购与领用登记表,详细记录购买以及领用的明细,定期对烟酒进行点检,并向领导做好汇报。
行政文员的个人年终工作总结范文5篇
![行政文员的个人年终工作总结范文5篇](https://img.taocdn.com/s3/m/cd071f7153d380eb6294dd88d0d233d4b14e3f81.png)
行政文员的个人年终工作总结范文5篇篇1一、引言作为公司的一名行政文员,我在过去的一年里致力于提升工作效率,维护日常行政工作的正常运转。
在此,我将对过去一年的工作进行全面的总结,并详细阐述在工作中取得的成绩、遇到的挑战及应对策略,以及未来一年的发展规划。
二、工作内容及成果1. 日常行政事务管理在过去的一年里,我全面负责公司的日常行政事务管理,包括文件传递、会议组织、来访接待等。
通过优化工作流程,我成功提高了工作效率,确保了各项工作的顺利进行。
2. 办公设施维护我负责定期检查和维护公司的办公设施,包括计算机、打印机、复印机及其他办公设备。
通过及时维修和更换损坏的设备,确保了员工的工作效率和工作质量。
3. 人事管理在人事管理方面,我协助上级完成了员工的招聘、培训、考核及薪酬福利等工作。
通过优化人力资源配置,提高了员工的工作效率和工作满意度。
4. 项目管理在部分重要项目的行政管理工作中,我充分发挥了组织、协调和管理能力,确保了项目的顺利进行。
通过与团队成员的紧密合作,成功完成了多个重要项目的行政事务工作。
三、遇到的挑战及应对策略1. 工作压力较大作为行政文员,我在工作中承受了一定的压力。
为了应对这些压力,我积极调整工作状态,保持良好的心态,同时,通过提高工作效率,合理分配时间,有效应对工作压力。
2. 技能需求提高随着公司业务的不断发展,行政文员的工作技能需求也在不断提高。
为此,我积极参加各类培训,提升自己的专业技能和综合素质,以更好地适应工作需要。
四、经验教训及改进方向1. 提高沟通能力在工作中,我发现沟通能力的提高至关重要。
我将进一步学习沟通技巧,与同事保持良好的沟通,提高工作效率。
2. 加强时间管理为了更好地完成工作,我需要加强时间管理,合理安排工作进度。
我将学习时间管理技巧,制定详细的工作计划,确保工作的顺利进行。
五、未来发展规划1. 提升专业技能在新的一年里,我将继续提升自己的专业技能,包括行政管理、项目管理等方面的知识。
行政文员年终工作总结范本8篇
![行政文员年终工作总结范本8篇](https://img.taocdn.com/s3/m/63ba1647a4e9856a561252d380eb6294dd8822b4.png)
行政文员年终工作总结范本8篇篇1一、引言本年度,作为行政文员,我肩负着公司日常行政工作的重任,兢兢业业,努力完成各项任务。
本报告旨在回顾过去一年的工作成果,总结经验教训,并展望未来的工作计划。
二、工作内容及成果1. 文件管理与档案整理本年度,我主要负责公司的文件管理和档案整理工作。
对各类文件进行了分类、归档,确保文件的完整性和安全性。
同时,建立了电子化档案管理系统,提高了文件查询和管理的效率。
2. 日常事务协调在日常工作中,我积极协调各部门之间的事务,确保公司日常运营的顺利进行。
这包括会议安排、物资采购、办公环境的维护等。
3. 行政事务支持在行政日常事务中,我积极为员工提供各种支持,如员工考勤、薪酬福利、差旅报销等。
我始终秉承服务员工的理念,确保员工的满意度。
4. 接待与公关工作作为公司对外的重要窗口,我积极参与接待来访客户和工作洽谈。
通过良好的职业素养和热情的服务态度,树立了公司的良好形象。
三、工作亮点与特色工作举措1. 成功推行电子化办公流程本年,我积极推动电子化办公流程的实施,减少了纸质文件的流转,降低了办公成本,提高了工作效率。
同时,这也为公司的数字化转型打下了坚实的基础。
2. 加强内部沟通与协作机制建设通过对各部门之间的沟通和协作机制进行深入研究,我积极推动内部协作流程的简化与优化。
定期组织部门间的沟通会议,有效解决了工作中遇到的问题和困难。
通过提升内部协作效率,进一步提升了公司的整体运营效率。
篇2一、引言本年度,作为行政文员,我在公司日常行政运作中起到了关键的作用。
在这一年里,我认真履行职责,努力提升工作效率和准确性,确保公司行政工作的顺利进行。
接下来,我将详细回顾这一年的工作情况,并对此做出总结。
二、工作内容及成果1. 文件管理与资料整理本年度,我负责了公司各类文件的收发、整理与归档工作。
我严格按照文档管理规范,对内部文件进行了系统的分类和编号,确保了文件查找的便捷性。
同时,我还对外来文件进行了筛选和归档,确保公司受到的信息准确无误。
2024年行政办公室年终工作总结范文8篇
![2024年行政办公室年终工作总结范文8篇](https://img.taocdn.com/s3/m/9079ee98fbb069dc5022aaea998fcc22bcd14328.png)
2024年行政办公室年终工作总结范文8篇篇12024年,行政办公室在局领导的正确领导下,紧紧围绕全局中心工作,充分发挥办公室的枢纽和保障作用,认真履行上传下达、组织协调、服务保障等职责,较好地完成了局领导交给的各项任务。
现将一年来的工作情况总结如下:一、加强学习,提升业务素养办公室工作人员能够自觉学习政治理论,刻苦学习业务知识,不断提高政策理论水平和业务工作能力。
按照局党组开展主题教育的安排,办公室全体同志积极参与到“不忘初心、牢记使命”主题教育中来,通过集中学习和自学,加深对党的十九大精神的理解,提升政治素养。
同时,每人还结合自身实际,撰写了心得体会和学习感悟。
此外,办公室还注重学习法律法规和业务知识,通过多种方式,丰富知识储备,提升业务素养。
二、规范管理,提升服务水平办公室以“做标准事,出标准活”为宗旨,按照规范化、标准化、精细化的要求,严格落实各项工作制度,提升服务水平。
一是规范公文管理。
严格按照公文管理规定,收文、发文、传阅、催办等各环节都做到严谨有序,保证公文高效运转。
二是提升会务水平。
2024年,办公室共组织召开现场会议XX余次,视频会议XX余次,每次会议都精心组织,周密安排,确保会议取得实效。
三是加强档案管理。
对档案室进行改造升级,重新分类归档档案资料,并建立电子档案目录,方便查找和调阅。
四是严格值班值守。
坚持实行XX小时值班和节假日值班制度,确保值班电话畅通,信息上传下达及时准确。
三、强化保障,提升工作效能办公室始终坚持“服务第一”的理念,强化保障意识,提升工作效能。
一是加强财务管理。
严格执行财务制度,加强预算管理,合理分配和使用资金,确保财务工作规范有序。
二是加强车辆管理。
制定车辆管理制度,合理调度使用车辆,确保领导用车和公务用车需求。
三是加强资产管理。
对固定资产进行清查登记,建立资产管理台账,确保国有资产安全完整。
四是加强后勤保障。
完善后勤保障制度,优化后勤服务流程,提升后勤服务质量。
2024年行政办公室年终工作总结(6篇)
![2024年行政办公室年终工作总结(6篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/2d45108d250c844769eae009581b6bd97f19bc2e.png)
2024年行政办公室年终工作总结一、工作概述____年是我所在行政办公室的第三年,经过全体成员的努力和团队的协作,我们取得了许多成绩并且克服了不少困难。
在过去一年中,我们在行政管理、人力资源管理、绩效评估、协同合作等方面都取得了显著的进步。
二、工作重点及成果1.行政管理在行政管理方面,我们加强了办公室各项规章制度的建设与培训,并及时对制度进行修订和完善,以确保员工的工作按照规定进行。
此外,我们还与相关部门积极合作,打造了一套高效的办公自动化和信息化系统,提高了工作效率和数据共享的便利性。
2.人力资源管理在人力资源管理方面,我们注重员工培养与激励,推行了定期的员工培训计划,并加强了对员工职业发展的关注。
同时,我们建立了完善的绩效考核体系,确保绩效评估公正公平,为员工提供了实现自我价值的平台,激发了员工的工作积极性和创造力。
3.绩效评估在绩效评估方面,我们坚持以目标为导向,制定了合理的绩效指标和评价体系,确保绩效评估的科学性和公正性。
并且,我们与各业务部门进行了深入合作,加强了绩效考核的过程化管理和结果化评估,有效提升了绩效评估的准确度和实用性。
4.协同合作在协同合作方面,我们积极促进了内外部资源的整合和跨部门的合作,有效提高了工作效率和质量。
与此同时,我们还加强了团队建设和沟通协作能力的培养,形成了良好的团队氛围和工作态度,为实现共同目标提供了有力的保障。
三、存在的问题及解决方法1.工作流程繁琐在行政管理中,我们发现部分工作流程存在繁琐和冗余的情况,导致了工作效率的降低。
为此,我们计划对流程进行优化与调整,去除不必要的环节和程序,提高工作效率和质量。
2.沟通协作不畅在协同合作过程中,我们发现部分员工沟通协作能力有待提高,导致信息传递不及时和任务分配不清。
为此,我们计划加强员工的沟通培训,提高沟通技巧和团队协作能力。
3.绩效评估中的主观因素在绩效评估过程中,我们发现部分评审人员存在主观因素较多的情况,导致绩效评估结果不够客观。
办公室行政人员年终个人总结报告6篇
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办公室行政人员年终个人总结报告6篇篇1尊敬的领导:在过去的一年里,我在办公室行政岗位上付出了辛勤的努力,同时也收获了宝贵的经验。
以下是我个人年终总结报告,以供领导审查和指导。
一、岗位职责与工作目标作为办公室行政人员,我的主要职责是协助领导处理日常行政事务,确保办公室高效运转。
具体工作目标包括:1. 做好文件管理,保持办公室文件有序、齐全;2. 做好会议组织,确保会议顺利进行并形成有效决议;3. 提供行政支持,协助领导处理日常行政事务;4. 维护办公环境,确保办公场所整洁、有序。
二、工作亮点与成果在过去一年中,我成功完成了以下工作任务,并取得了显著成果:1. 文件管理:建立了一套科学、规范的文件管理制度,确保了办公室文件的有序管理和高效利用。
通过定期整理和归档,避免了文件丢失和混乱现象,提高了工作效率。
2. 会议组织:成功组织了多次重要会议,包括年度工作总结会、季度例会等。
在会议过程中,我充分发挥协调作用,确保会议顺利进行并形成有效决议,推动了办公室工作的有序开展。
3. 行政支持:在领导需要时,我能够迅速提供有效的行政支持,包括文件起草、资料整理、会议安排等。
通过细致入微的服务,我赢得了领导的信任和好评。
4. 办公环境维护:积极维护办公环境,定期打扫卫生、整理桌面、维修设备等。
通过营造一个整洁、有序的办公环境,我提高了同事们的工作效率,增强了团队的凝聚力。
三、工作不足与改进措施在工作中,我也意识到了一些不足之处,具体如下:1. 学习意识有待加强:虽然我具备扎实的行政专业知识,但面对不断变化的工作环境,我仍需加强学习意识,不断提升自身能力。
在未来的工作中,我将注重学习新知识、新技能,以适应不断变化的工作需求。
2. 沟通协调有待提高:在处理一些复杂问题时,我有时会显得过于谨慎或缺乏沟通技巧。
为了改善这一状况,我将积极与同事沟通交流,学习沟通技巧和方法,提高自己的沟通协调能力和工作效率。
3. 工作主动性有待增强:虽然我能够按时完成工作任务,但在工作主动性方面仍有待增强。
2024年行政人员年度考核个人总结范文(5篇)
![2024年行政人员年度考核个人总结范文(5篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/5cc53c38f4335a8102d276a20029bd64793e6219.png)
2024年行政人员年度考核个人总结范文尊敬的领导:您好!感谢您给予我这次机会,用以评估我的工作表现和发展潜力。
在过去的一年中,我尽最大努力履行我的职责,努力提高个人能力并为单位的发展做出贡献。
通过这次年度考核,我得到了对自己工作的肯定和鼓励,同时也发现了自己在一些方面还存在改进的空间。
以下是对过去一年工作的总结和未来的发展规划。
一、工作总结过去一年里,我按照领导的要求,积极参与各项工作,力求做到高标准、高质量。
在大量的工作中,我主要做了以下几方面的工作:1. 组织管理工作:作为行政人员,我积极参与了部门的组织管理工作,负责协调各项日常事务,如人事管理、会议组织和文件归档等。
我严格按照程序办事,确保各项工作的顺利进行。
2. 文书撰写与维护:在过去的一年中,我负责了大量的文书撰写工作,如工作报告、会议纪要和文件整理等。
我努力提高文书撰写的规范性和效率,并保证文书的准确性和完整性。
3. 内部沟通协调:作为行政人员,我经常需要与不同部门的同事进行沟通和协调,以解决各种问题和困难。
在过去一年中,我积极主动地与他人交流,加强了团队合作和沟通能力。
4. 事务安排与处理:过去一年中,我处理了大量的事务,如会议安排、来访接待和文件传递等。
我注重细节工作,并尽力提高效率,为单位的正常运转提供了有效的支持。
二、工作成绩在过去一年中,我在工作中取得了一定的成绩,主要体现在以下几个方面:1. 工作效率提高:通过不懈的努力,我在工作效率上取得了显著的提高。
我学习并应用了一些时间管理和工作方法,使自己能够高效地完成各项任务。
2. 团队合作精神:我积极参与团队合作,善于与同事合作,共同解决问题。
通过团队合作,我们成功地完成了各项重要任务。
3. 工作质量:在过去一年里,我保持了较高的工作质量和规范性。
我努力做到准确、完整和及时,以确保工作的顺利进行。
4. 知识储备:我在过去一年中进行了持续的学习和自我提升,提高了专业知识和技能。
行政办公室年度工作总结(范文10篇)
![行政办公室年度工作总结(范文10篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/8628cfbe760bf78a6529647d27284b73f2423600.png)
行政办公室年度工作总结(范文10篇)1.行政办公室年度工作总结范文篇一在局领导的领导下,各业务股的支持下,局办公室围绕全局的中心工作,充分发挥参谋助手、协调服务和督促检查落实作用,认真履行“办文、办事、办公”的工作职能,较好地完成各项工作任务。
一、做好办文办会工作做好对内、外各类公文的协调、转办、处理等工作,根据上级主管部门和局领导要求,认真草拟各项工作计划、总结、领导讲话、工作制度等,完善了重要资料的收发、登记、借阅、立卷、归档工作。
保证了时效强的来文来电及时报局领导批阅、传达,做到高效、无误,保证按时上传下达;做好上级领导调研及其他会议、会务工作,做到政令上下畅通,及时沟通内外。
二、做好信息宣传工作抓住创先争优、四群教育、挂钩帮扶等活动之机,承担单位的宣传报道工作,制作了宣传板报,同时积极撰写和报送信息,对其他业务人员撰写的信息进行修改完善,及时进行报送,做好政府信息公开网站、政务办公系统等的维护更新工作,并将我局的相关信息上传到网站中,以确保单位各项工作顺利进行。
三、做好档案管理工作一是检查业务档案,根据上级主管部门颁发的业务文书范本,对照我局业务人员整理的业务档案卷内文件材料进行逐一检查,针对其存在的问题,提出了整改意见,以达到规范。
二是按照云南省档案局的相关要求,对除业务档案以外的各种资料进行归档;三是规范档案的检索和编研。
在使用计算机检索的基础上,及时编写了组织沿革等各种检索工具,方便了档案的查阅。
四、做好财务和后勤服务工作坚持做好每年的财务预决算编制、报送及各类资产的登记工作,定期进行财务报账工作。
做好车辆调配、办公用品采购发放、计算机和其他办公用品维护等后勤服务工作,保证了机关的正常运转;做好党建活动、学习培训的组织和后勤保障工作,确保活动顺利开展。
五、存在问题及下步打算存在的问题主要是参谋助手作用和协调服务能力有待进一步提高;信息宣传力度不够;制度落实还有待加强。
下一步,办公室将不断增强服务和责任意识,充分发挥参谋助手作用和协调服务能力;由于我局工作性质的特殊性,一方面在信息的选择上存在着的一定的局限性,另一方面所撰写的信息质量不高、采用率较低,将强化各种理论和业务知识学习,同时积极鼓励职工要多写多报,不断提高信息报送质量;近几年,办公室结合单位实际,建立了系列规章制度,但落实的力度还不够,主要原因是对部分制度没有及时进行清理和完善,导致其已不完全适应当前工作的发展需要,办公室将对局机关目前的制度认真进行清理,修改完善以更好地适应工作需要。
行政办公室年终总结(精选16篇)
![行政办公室年终总结(精选16篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/51cd4dfd3086bceb19e8b8f67c1cfad6195fe965.png)
行政办公室年终总结(精选16篇)行政办公室年终总结篇1过去的一年里,在公司领导和同事们的关心支持下,办公室紧紧围绕公司中心工作,团结协作、尽职尽责,全面发挥参谋助手、服务保障、统筹协调的职能作用,通过全体成员的不懈努力,较好地完成了各项工作任务,现将本年度工作情况和明年工作计划汇报如下:一、主要工作情况(一)全心全意做好行政服务工作,为集团及各部门顺利工作提供后勤保障和基础支持。
办公室的工作是以服务为宗旨,为领导服务、为部门服务、为员工服务。
提供优质高效的服务是办公室工作永恒的主题,也是办公室全体成员不懈的追求,过去的一年里,办公室通过不断提高员工的素质,逐步转变工作作风,牢固树立服务意识,全心做好服务。
行政前台,事情多,任务重,既要做好为公司全体员工服务,又要兼顾来访接待、来电记录、会务工作,还要做好信件收发登记工作、统一订餐等。
每天最早上班、最晚下班的是前台,义务加班加点的工作是前台常年不变的坚持。
为了确保全体员工有一个干净、整洁、舒适的办公环境,前台吃苦耐劳,用心细心,在上班之前将所有办公室、办公桌整理完毕。
车队司机更是任劳任怨,甘于奉献,“5+2”“、白+黑”到处都有他们接送客户,保证公司领导、紧急业务用车的忙碌身影。
可以说,集团每个办理紧急业务的人员背后,都有一名或多名默默奉献的车队司机。
车队司机在尽力保障安全的同时,为公司所有车辆办理保险、年检、油卡等后勤保障工作。
在办公用品采购、申领和发放上,办公室员工严格做到先走OA申请程序,控制办公用品申请数量,高效采购、发放办公用品,做到物尽其用,减支降耗,正是依赖于办公室所有成员的耐心坚持和不懈努力,才使得办公室在过去的一年里,能够“全面、细致”的为集团及各部门工作顺利进行提供了良好的后勤保障和基础支持。
(二)细心做好印章、证照管理工作,提高公章使用的严肃性和规范性。
办公室工作人员认真做好公司合同章、业务章的使用和登记,严格审核每一个需要盖章的合同、协议,确保公章使用的严肃性和规范性。
2024年办公室职员工作年终总结(5篇)
![2024年办公室职员工作年终总结(5篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/9457926403020740be1e650e52ea551810a6c98a.png)
2024年办公室职员工作年终总结一、强化基础管理为了营造优越的工作环境,行政部一直将此项任务视为其核心职责之一。
在过去的一年里,我们紧密结合实际工作情况,认真履行部门职责,并积极与其他部门保持紧密的协调与沟通,从而实现了行政部基础管理工作的规范化,确保了各项工作的优质、高效进行,为公司的整体运营奠定了坚实的基础。
二、优化服务,塑造良好风气行政部工作的核心在于全面做好“三个服务”,即服务领导、服务员工、服务广场商户。
在过去的一年中,我们始终围绕中心工作,致力于提升服务质量,并成功实现了以下三方面的优化:三、促进学习,营造浓厚学习氛围为了确保行政部的高效运转及人员能力的不断提升,我们高度重视学习的重要性。
我们鼓励员工深入学习基本知识、精通本职业务知识、勤修修身知识、优先掌握急需知识,以全面补充各方面知识并深入钻研行政部业务。
在过去的一年里,我们积极组织员工学习公司业务流程、集团制度等关键业务内容,显著提升了学习的自觉性和积极性,成功营造了浓厚的学习氛围。
四、严格履行职责1. 我们严格监督员工礼仪行为规范和办公环境秩序,按照公司要求加大了对员工行为礼仪和办公区域清洁卫生的监督检查力度,并定期进行抽查,从而营造了良好的办公环境和秩序。
2. 为提升员工素质,我们积极响应公司号召,将优化人员结构和提高员工素质与企业发展目标紧密结合。
“学习培训月”活动中,我们成功举办了多场管理学、营销学等培训课程,共计近60课时,并将培训工作纳入部门整体工作计划之中,大力加强了对员工政治理论和专业技能等方面的培训。
五、正视不足,明确改进方向尽管在过去的一年里,我们在公司领导的重视和指导下取得了一定的成绩,但我们也清醒地认识到自身存在的不足。
主要表现在以下几个方面:一是由于工作繁杂,我们难以将每件事情都做到尽善尽美;二是对公司各部门的工作了解不够深入,对存在的问题掌握不够全面;三是制度落实方面存在不足,存在重制度建设、轻制度落实现象;四是对公司的宣传力度有待加强;五是对其他专业业务的学习不够深入。
行政文员年终工作总结(5篇)
![行政文员年终工作总结(5篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/bcb34a40cdbff121dd36a32d7375a417866fc12b.png)
行政文员年终工作总结经过这差不多一年的不断学习,以及同事、领导的关心和帮助,我已完全融入到了我们中心这个大家庭中,个人的工作技能和工作水平也有了相应的的提高。
现将我一年来的工作情况简要总结如下:一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点办公室作为企事业单位运转的一个重要枢纽部门,是单位内外工作沟通、协调、处理的综合部门,这就决定了办公室工作繁杂性。
所以在工作的时候我虚心向人请教和学习,一切都从零学起,从零做起,使自己从零中慢慢成长和完善,使自己的行为标准、思想觉悟和工作能力尽快的向中心要求的目标靠拢。
同时在工作中形成了严谨细致、认真负责、团结协作的工作作风,能够及时、有效的完成上级交办的工作任务。
二、加强学习,注重自身素质修养和提高中心领导要求我们必须具有创新、积极进取的工作理念,同时要依照中心的实际情况来看待一切,才能适应中心未来的发展。
因此,为了提高了自己的个人素养以及工作能力,我通过网络、书籍及各类文件资料一直在不断的学习。
工作中,能从中心大局出发,从中心整体利益出发,凡事都为中心着想,同事之间互帮互助,并保持融洽的工作气氛,形成了和谐、默契的工作氛围。
另外,我还注重从工作及现实生活中汲取营养,认真学习摄影照相技术、接待来客相关礼仪,以及有关自己工作所需要的相关知识。
三、一年来主要负责的工作1、日常办公方面,负责中心重要来电、传真、快件的收发及传递;负责中心一般性文件的收发、材料收集、公文起草;负责中心下行文件的下发、跟踪、落实和反馈;2、行政事务:负责来访宾客的具体接待工作;负责中心相关会议的组织筹备工作;负责填报表格、复印打印、文件整理归档等工作;3、采购保管:根据要求采购、保管、发放日常办公用品并及时登帐;负责中心礼品的入库、领用、保管;4、沟通协调:协助部门领导做好各部门的协调工作;负责中心大事记的材料撰写,协助中心网站、简报、季刊的编办;5、固定资产管理:做好固定资产的帐目、调用、检查、核对、督促维修等工作;建立固定资产管理制度,按照制度执行固定资产的登记、移交、报损等工作;6、完成中心领导交办的其他工作。
办公室行政人员年终总结(精选6篇)
![办公室行政人员年终总结(精选6篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/dcb8c34330b765ce0508763231126edb6f1a76b2.png)
办公室行政人员年终总结办公室行政人员年终总结(精选6篇)时光匆匆,我们在忙碌中奔走,不经意间我们又到了岁末年终,经过过去一年的辛勤付出,我们一定积累了不少经验和教训,你的年终总结写好了吗?适时做总结才能让自己的努力更有方向哦。
如何输出一份打动人心的年终总结呢?下面是小编为大家收集的办公室行政人员年终总结(精选6篇),希望对大家有所帮助。
办公室行政人员年终总结1在学院党总支及行政领导的关心和所有老师的支持下,去年一年,我们行政办公室的工作取得了一定的成绩,是我们全体同志共同努力的结果,大家在各自的岗位上克尽职守,兢兢业业,为保障学院的教学、科研和后勤服务,做出了我们应有的贡献。
一、认真学习“三个代表”重要思想,注重发挥党支部的战斗堡垒作用我们行政办是集行政、党务、教务、资料和机房为一体的综合性服务部门。
行政党支部是一个团结和谐的集体,在我们支部书记陈丽华的带领下,按时过组织生活,按总支安排,结合办公室情况,认真学习十六大文件,学习三个代表”重要思想,还对照英雄胡吉伟,结合我们的工作,谈感想谈体会,开展民主生活会。
在日常工作中,在大型活动中,党员们勤勤恳恳,任劳任怨,用自己的语言和行动把同志们紧紧地团结在一起,在去年与非典的斗争中,x员更是冲锋在前,在学校的统一布置下,他们身背喷雾器连续几天工作在第一线,受到学校的好评,我们行政党支部去年发展党员一名,还被评为学校的“先进党支部”。
二、努力做好日常工作,热心为教师服务行政后勤工作平凡而且具体,但每一件平凡的工作,都付出了我们艰苦的劳动。
我们有些同志经常加班加点,特别是一些大型的活动或者会议,更是不分白天黑夜。
星期天、节假日随叫随到,教务的巡视巡考、办公室日常接待,迎来送往,校庆时风雨中的值班,迎新时骄阳下那忙碌的身影,都是我们值得骄傲的平凡!本学期,学院加强了对办公室工作的管理,使得大家的工作积极性更高了,劳动纪律也增强了,工作环境也大有改观,学院的信息和新闻报道工作比去年有长足的进步,大家注意到学院的网站有了很大改进,新闻报导更讲究及时性、思想性和学术性(邓老师和张鹃)。
行政部优质年终工作总结5篇
![行政部优质年终工作总结5篇](https://img.taocdn.com/s3/m/78bfd14e2bf90242a8956bec0975f46526d3a744.png)
行政部优质年终工作总结5篇篇1时光飞逝,转眼间,一年一度的工作即将接近尾声。
回顾这一年多的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。
通过一年多的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变。
现将我一年多的工作情况进行总结与汇报。
一、工作内容1. 行政部日常事务处理在日常工作中,我主要负责行政部日常事务的处理,包括文件收发、文档管理、会议组织、员工考勤和出勤记录等。
通过这些日常事务的处理,我不仅熟悉了公司的各项规章制度,还提高了自己的组织协调能力和沟通能力。
2. 办公用品管理作为行政部的一员,我负责办公用品的采购、保管和发放工作。
在办公用品管理过程中,我始终坚持节约公司的资源,合理分配办公用品,确保每位员工都能及时领取到所需的用品。
3. 固定资产管理我还负责公司的固定资产管理,包括固定资产的采购、验收、登记和报废等工作。
通过建立完善的固定资产管理制度,我确保了公司固定资产的安全和完整。
4. 员工关系处理在日常工作中,我始终关心员工的生活和工作情况,及时了解员工的需求和困难,并尽可能提供帮助和支持。
通过与员工的沟通和交流,我不仅了解了员工的思想动态,还增强了公司的凝聚力和向心力。
二、工作亮点与成果1. 优化了行政部工作流程通过对行政部工作流程的梳理和优化,我简化了审批流程,提高了工作效率。
同时,我还建立了完善的文件管理制度和员工考勤制度,确保了公司日常事务的有序进行。
2. 降低了办公用品消耗通过实施办公用品的集中采购和合理分配,我成功降低了公司的办公用品消耗,为公司节约了成本。
3. 完善了固定资产管理制度我建立了完善的固定资产管理制度,加强了对固定资产的监管和管理,确保了公司固定资产的安全和完整。
4. 增强了员工满意度通过关心员工的生活和工作情况,我及时解决了员工的需求和困难,增强了员工的满意度和忠诚度。
三、工作不足与改进措施1. 工作细节处理不够细致在日常工作中,我有时会忽视一些细节问题,导致工作出现差错。
行政人员个人年度工作总结报告5篇
![行政人员个人年度工作总结报告5篇](https://img.taocdn.com/s3/m/a309797cb6360b4c2e3f5727a5e9856a57122631.png)
行政人员个人年度工作总结报告5篇篇1在过去的一年里,我作为行政人员,始终坚持以高标准、严要求的工作态度,认真履行工作职责,现将一年来的工作情况进行总结。
一、加强学习,提高业务水平作为行政人员,我深知学习的重要性。
一年来,我不断加强学习,提高业务水平。
一方面,我认真学习专业知识,了解最新的政策法规,为更好地完成工作提供了理论支持。
另一方面,我积极向领导和同事请教,学习他们的先进经验和优秀做法,不断提升自己的业务水平。
二、认真履行职责,完成工作任务在一年中,我认真履行职责,较好地完成了各项工作任务。
一是协助领导完成了公司年度行政工作计划的制定和实施,确保了公司行政工作的顺利进行。
二是认真做好文件管理、会议组织等工作,保证了公司各项工作的有序进行。
三是加强沟通协调,促进了部门之间的合作与协作,为公司的发展做出了积极贡献。
三、注重团队协作,提升整体工作效能我深知团队协作的重要性。
在工作中,我注重与同事之间的沟通和协作,充分发挥各自的优势和特长,共同完成工作任务。
通过团队协作,我们不仅提高了工作效率,还提升了整体工作效能,为公司的发展做出了积极贡献。
四、存在不足及改进措施虽然一年来我在工作中取得了一定成绩,但也存在一些不足。
一是工作中有时存在急躁情绪,需要进一步加强自身修养,提高耐心和细心程度。
二是在与同事的沟通和协作中有时存在不够主动的情况,需要进一步加强主动意识和服务意识。
针对这些问题,我将采取以下改进措施:一是加强学习,提高自身素质和能力;二是加强与同事之间的沟通和协作,促进团队和谐与发展;三是注重工作细节,提高工作效率和质量。
五、未来工作计划在未来的工作中,我将继续发扬优点,改进不足。
一是继续加强学习,提高业务水平和综合素质;二是积极与同事沟通协作,促进团队和谐与发展;三是注重工作细节,确保工作效率和质量;四是不断创新和改进工作方法,为公司的发展贡献自己的智慧和力量。
同时,我也将密切关注公司的发展动态和行业趋势,为公司的发展提供有力支持和保障。
2024年行政年终工作总结精编(五篇)
![2024年行政年终工作总结精编(五篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/8a8dc5cedc3383c4bb4cf7ec4afe04a1b171b01e.png)
2024年行政年终工作总结精编在过去的一年中,时光如白驹过隙,转瞬即逝。
自____月加入本公司以来,我深入学习了诸多知识,并获得了丰富的实践经验。
初入公司时,我对公司的运营机制及工作流程尚不熟悉,然而,在领导和同事们的悉心指导下,我迅速掌握了工作内容,并深入了解了公司各部门的职能。
这些经历使我在工作中不断进步,受益匪浅。
尽管过去一年并未取得显著的业绩,但我亦经历了一段时期的锻炼与考验。
现就我在公司的工作情况进行如下简要汇报:一、前台日常工作1. 我负责接听前台服务热线,并准确转接电话,对于来电咨询工作,我认真记录重要事项,并确保无误地传达给相关人员,以保证信息的及时传递与反馈。
2. 对于来访客户,我按照公司的接待服务规范进行接待、咨询和引见工作,始终保持良好的礼节礼貌,以展现公司的专业形象。
3. 我负责维护公司接待室及领导办公室的卫生清洁,并保持桌椅的整齐摆放,以确保办公环境的整洁与舒适。
4. 每日早晨,我负责为同事们开门,并确保员工饮水的及时供应。
同时,我还负责报刊杂志的收取和保管,以及信件的收发工作。
二、行政工作方面行政工作涉及诸多繁琐事务,从复印、扫描、传真、订餐、发快件、印制名片、订阅报刊杂志、文件的保管,到联系清洁公司清洗地毯、列采购清单、电子邮件的查收与转发、办公设施环境维护协调、协助销售部进行投标文件的打印、整理及标书的装订、库存物品的临时保管与统计、会议纪要的记录和整理等。
每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验。
我始终秉持严谨、细致的工作态度,力求以最小的成本实现最高的效率,以满足现代企业对行政工作人员的要求。
三、人事管理方面1. 我认真执行公司的人事管理制度,负责考勤统计工作。
我尽快适应公司的政策安排,实事求是地统计考勤,每月初根据统计数据制作考勤统计表,并及时交由财务部门制作工资表。
2. 为方便人事工作的开展和规范管理人员情况,我在上级的指导下,建立了相关人事表格并统一了格式,包括《应聘登记表》《入职员工简历表》《车辆审批单》《请假申请表》《未打卡情况登记表》等。
办公室行政人员年终工作总结5篇
![办公室行政人员年终工作总结5篇](https://img.taocdn.com/s3/m/73958ae9c0c708a1284ac850ad02de80d5d80663.png)
办公室行政人员年终工作总结5篇办公室行政人员年终工作总结1一年的时间很快过去了,在一年里,我在院领导、部门领导及同事们的关心与帮助下圆满的完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高,本年度的工作总结主要有以下几项:一是思想政治表现、道德品质修养和职业道德。
能够认真贯彻党的基本路线方针政策,通过报纸、杂志、书籍积极学习政治理论;遵纪守法,认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责。
二、专业知识、工作能力和具体工作。
我是六月份来到学院工作,担任学院行政秘书,协助办公室主任做好工作。
行政工作琐碎,但为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在很短的时间内便熟悉了学院的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展工作并熟练圆满地完成本职工作。
在这一年,我本着把工作做的更好这样一个目标,开拓创新意识,积极圆满的完成了以下本职工作:(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内,给大家查阅文件提供了很大方便(2)做好了各类信件的收发工作,20__年底协助好办公室主任顺利地完成了20__年报刊杂志的收订工作。
为了不耽误学院、大家的工作,不怕辛苦每天按时取信取报,把公函,便函及时分发到部门及个人。
(3)协助好办公室主任做好学院的财务工作。
财务工作是学院的一项重要工作,需要认真负责,态度端正、头脑清晰。
我认真学习学校各类财务制度,理清思路,分类整理好各类帐务,并认真登记,年底以前完成了学院20__年办公用品、出差、接待、会议、教材、低值易耗等各类帐务的报销工作。
学院的财务工作正进一步完善规范,我会在新的一年再接再厉把工作做的更好。
(4)做好公章的管理工作。
公章使用做好详细登记,严格执行学院公章管理规定,不滥用公章,不做违法的事情。
2024年办公室行政人员年终工作总结精选(3篇)
![2024年办公室行政人员年终工作总结精选(3篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/febe8fe3ed3a87c24028915f804d2b160a4e864b.png)
2024年办公室行政人员年终工作总结精选回顾____年,作为公司的行政文员,一年来,在部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,现将这一年的整体工作情况总结汇报如下:一、尽职尽责,做好行政管理工作根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门安排的打印、扫描、复印等文件处理工作。
对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。
及时的整理外来文件,做好文件登记、标注文号。
二、认真细致,确保档案完善有序档案管理工作,是集团三令五申需要所有职员非常重视的工作,集团专门组织各公司档案负责人对____等公司的档案管理进行学习,并且进行档案管理学习培训。
在办公室主任的带领下,对历年档案进行了整理分类,按规定进行装订和归档,使各项档案管理正规化、规范化。
及时对各部门上报的文件办理交接手续,按时归档,并建立了查借阅台帐,做好档案查阅、借阅等工作,务必做到细致并保证档案的完整,及时借阅、及时归还,不让公司的档案丢失和损坏。
三、保障有力,做好物资管理接管资产已经一年了,从开始的生疏,到现在的熟练,我严格的要求自己,做好每一件物品的出入库。
及时购买大家所需的物品,遵照公司物资管理规定,货比三家的去挑选既实际又实用的物品,尽量做到零库存;每月按时与财务盘点低值易耗物品,清点每一件物品,务必做到笔笔清楚,件件细致。
四、及时完成证照年检,保障各项工作正常运行按照国家工商部门的规定,定期对____和____的组织机构代码证、营业执照进行年检。
今年____月份主要是对____的房地产开发资质的延期,按照市建委的要求来整理资料,这期间由于我们现有的资料不全面,所以出现了种种困难,但是我们不厌其烦的与市建委办公室的人员沟通,还借助了同事的帮助,最后圆满的完成了房地产开发资质的延期申请。
五、其他工作完成情况1、做好各项协助工作:积极参加集团,公司组织的各项活动和培训,协助办公室主任做好公司各种活动和答谢会准备工作。
办公室行政人员年终工作总结范文3篇
![办公室行政人员年终工作总结范文3篇](https://img.taocdn.com/s3/m/6a5cc041b42acfc789eb172ded630b1c59ee9b8c.png)
办公室行政人员年终工作总结范文3篇年终工作总结一、工作回顾本年度是公司发展迅速的一年,办公室行政部门在公司各项工作中发挥了积极作用,为公司的稳步发展作出了不可或缺的贡献。
在过去的一年里,办公室行政人员们充分发挥团队合作的精神,处理了大量的日常事务,维护了公司的正常运转。
1. 文件管理:本年度,办公室行政部门高效地管理了公司的各类文件资料,做到了快速准确的归档和检索,为公司的工作提供了重要的支持。
2. 会议协助:办公室行政人员积极配合公司各项会议的筹备工作,确保了会议的顺利进行,公司决策效率得到了有效提高。
3. 行政支持:办公室行政人员积极协助各部门的工作,及时解决各类问题,保障了公司各项工作的正常开展。
4. 资产管理:办公室行政部门严格管理了公司的各项资产,确保了资产的安全和完整,为公司的经营管理提供了有力的保障。
二、工作成绩在本年度的工作中,办公室行政人员们做出了一系列的成绩,取得了以下几点突出的工作业绩:1. 文件管理方面,成功完成了大量的文件整理和归档工作,做到了信息准确无误的存档,为公司的日常工作提供了便利。
三、工作不足在本年度的工作中,办公室行政人员也存在一些不足之处,主要表现在以下几个方面:1. 工作效率有待提高:部分工作人员在处理日常事务时存在工作效率较低的情况,需要加强自身的工作态度和责任心。
2. 沟通协调有待改善:在一些重要事务处理中,部分工作人员的沟通协调能力较弱,需要加强团队协作意识,加强与各部门的沟通交流。
3. 态度问题:部分工作人员在工作中出现了消极态度和不负责任的情况,需要引导和教育,提高工作意识和服务意识。
四、工作展望在新的一年里,办公室行政人员将进一步加强团队协作,提高工作效率,不断完善工作流程,全方位提升行政服务质量。
具体工作展望如下:1. 加强培训:组织相关培训,提高员工的综合素质和服务意识,增强团队凝聚力和执行力。
2. 完善工作流程:优化行政管理流程,提高办公效率,为公司的各项工作提供更加高效的支持。
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办公室行政人员年终总结报告最近发表了一篇名为《办公室行政人员年终总结报告》的范文,觉得有用就收藏了,重新编辑了一下发到。
办公室行政人员年终总结报告(篇一)xx年,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,在我的辛勤工作下,圆满地完成了本年度的工作,完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。
现将这一年的学习、工作情况总结如下:一、踏实的工作态度:一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。
办公室文员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。
(1)每天我都认真做好各项服务工作,以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。
(2)文员日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。
(3)在行政部经理may的指导下,建立当日备忘录。
我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。
二、尽心尽责,做好行政人事工作:认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。
同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。
1、日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。
2、物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,范文写作做好物资的领用管理,根据部门领用情况,进行领用登记。
3、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。
4、人事档案管理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档,并做扫描电子存档,新员工评定表按年度排序装订成册保存等。
5、招聘工作:查收邮件阅读简历,预约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复试。
6、商务会议及展会行程安排工作:制定出差计划表,预订国内、国际机票和酒店,确保出差人员的行程正常进行。
7、财务工作:办公用品费用、快递费用的核对及申请,机票、酒店费用的支付,确保及时支付相关合作公司的月结费用。
8、快递工作:做好国内国际寄件登记和签收递交工作,定期上dhl、aramex 网站跟踪查询客户签收情况,如发现有不正常的快件,及时反应到对外业务人员和相关领导。
9、协助工作:协助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。
三、xx年度所学知识1、行政部门经理may的指导:学习正规化的文档管理、规范的公文写作、灵活的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。
2、心得体会单证部门经理林禄文的指导:学习基本的外贸知识、国际快递的运费核算及成本控制、基本的网络维护及电脑方面知识、复印机和打印机的保养及维修。
3、船务部门经理常虹的指导:英文软件及学习方法的提供,还时刻提醒我加强英文的学习及锻炼等。
4、设计部门经理jacky的指导:photoshop的正确使用及公司存档文件的简单封面设计。
5、业务部门经理echo的指导:学习echo在工作中有条理处理事情的方法。
6、财务部同事的指导:费用申请单的规范填写、存档文件的正确装订方法。
7、外贸业务员ally和lilian的指导:对外邮件in&out的整理及归档方法,加强英文阅读能力。
8、总经理陈小姐的指导:internet 的广泛运用,用心做好每一件事。
9、董事xx先生的指导:认为是对的事情,就放胆努力去做,就算最后没有成功也没关系,至少曾经努力过。
四、xx年度需要努力的方向及感想助理对于我来说是公司对我能力的一个肯定以及赋予我的一个新的挑战,最全面的范文参考写作网站希望能通过近2个月内的学习,努力提高工作水平,适应新形势下工作的需要,在不断学习的过程中改变工作方法扬长避短,踏实工作,力求把今后的行政工作做得更好。
感谢公司的栽培和给予学习的机会,感谢同事们的每一次帮助,今后我将不断自我鞭策,自我激励,时刻严格要求自己用心做好每一件事,希望自己也能运用所学,为公司出一份绵薄之力,更希望在不久之将来,我在工作上也可以独挡一面,不再依赖部门经理,不再依赖同事们,,不辜负培养我帮助我,让我成长起来的人!xx年我将以一个崭新的面貌投入到今后的工作中,同时也希望能和公司一起成长,共同进步!(篇二)转眼间2015年已经过去,回顾这一年,在领导的关心指导和同事的支持与帮助下,我顺利的完成了本年度的工作。
作为公司的行政人员,2015年来,我完成了本职工作,也顺利的完成了领导交办的其他任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足之处,需要将来不断学习,不断积累工作经验,现将这半年的工作和学习情况总结如下:一、行政工作较为复杂和琐碎,一直以来,我认真做好各个部门的服务工作,保证各部门的正常运行。
二、尽心尽责做好做好行政人事工作,物资方面,做好公司的办公用品的采购和发放工作,TOP100范文排行合理配置各个部门的使用和管理。
三、文件管理工作:半边年共写会议记录18篇,同时完成公司各个部门文件的上传下达工作。
四、人事管理工作2017年公司在人员招聘方面采用多个渠道,分别有网络、报纸和现场招聘会等各个渠道同时并行的方式,对现场招聘会我公司每月月底准时参见,完成各个部门缺少的人员招聘,通过现场招聘会一方面做到了宣传我公司的效果,另一方面还完成了部门招聘任务;网络招聘我公司采用的是长期合作的形式,一直和前程考试吧和齐鲁招聘网站长期合作,对高要求的岗位有时让网站协助我们招聘,起到了一定的效果。
五、日常行政事务工作在公司的车辆管理上和印章的使用上,协助经理完成相应的工作。
六、公司资料办理工作办理公司营业执照和组织代码证的年检工作。
七、制度建设方面在公司各种制度的基础上,继续完善公司的《车辆管理制度》及环境卫生负责区域,车辆管理制度中,把车辆的使用范围具体的责任到个人,合理利用资源,为公司节约费用。
根据公司的具体情况,制定出差管理制度并下发到各个部门。
八、公司的审批流程上重新定制各公司的审批流程及现行使用的各种表格,规范投资公司、装饰公司、建筑公司的各种费用审批流程。
在各公司的合同签订中,责任到个人及按照规定的合同会签程序签订合同。
九、参与公司投标文件的制作2015年分别参与了济宁矿业集团、济宁法院、产学研基地、汶上人民医院等标书的制作,分别和北京建磊和深圳华辉等公司保持沟通和联系。
十、不足之处在公司环境美化工作中有待提高;在公司文化建设中要加强;管理意识欠缺。
对于其它部门的工作,监督得少,后勤服务做得多。
行政部将正视自己工作中的不足之处,积极改善,更好的完成本部门的工作,同时协调好同其他部门的工作关系。
(篇三)一、加强基础管理,创造良好工作环境为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。
一年来,行政部结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政部基础管理工作基本实现了规范化,相关工作达到了优质、高效,为公司各项工作的开展创造了良好条件。
如:做到了员工人事档案、培训档案、合同档案、公章管理等工作的清晰明确,严格规范;做到了收、发文件的准确及时,并对领导批示的公文做到了及时处理,从不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序。
成功组织了室外文化拓展、羽毛球比赛、读书征文、管理学、市场营销学培训课、员工健康体检等活动,做到了活动之前有准备,活动过程有指导,活动之后有成果,受到一致好评;行政部在接人待物、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责,为公司树立了良好形象,起到了窗口作用。
二、个人简历加强服务,树立良好风气行政部工作的核心就是搞好“三个服务”,即为领导服务、为员工服务、为广场商户服务。
一年来,我们围绕中心工作,在服务工作方面做到了以下三点:1、变被动为主动。
对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。
特别是行政部分管的食堂、仓库、采购、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,工作有计划,落实有措施,完成有记录,做到了积极主动。
日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及时处理及时反馈,当日事当日清。
在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位。
2、在工作计划中,每月都突出1-2个“重点”工作。
做到工作有重点有创新,改变行政部工作等待领导来安排的习惯。
3、在创新与工作作风上有所突破。
在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新,适应公司发展的需要,做到工作有新举措,推动行政部工作不断上水平、上台阶。
切实转变行政部服务作风,提高办事效率,增强服务意识和奉献精神。
三、加强学习,形成良好的学习氛围行政部人员要具备很强的工作能力和保持行政部高效运转,工作总结就必须为切实履行好自身职责及时“充电”,做到基本知识笃学、本职业务知识深学、修身知识勤学、急需知识先学,不断补充各等方面的知识和深入钻研行政部业务知识。
一年来,我部从加强自身学习入手,认真学习了公司业务流程、集团制度等业务内容,切实加强了理论、业务学习的自觉性,形成了良好的学习氛围。
四、认真履行职责 1.狠抓员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察工作。
严格按照公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度,不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查,营造了良好的办公环境和秩序。
2.培训工作:为了能切实提高员工素质,以更好地适应市场竞争,我部积极配合公司把优化人员结构和提高员工素质与企业发展目标紧密结合。
在“学习培训月”活动中,成功举办了管理学、营销学等近60课时的培训课,并把培训工作的规划纳入部门整体的工作计划之中,大力加强对员工政治理论和专业技能等方面的培训。
3.人力资源管理工作:根据各部门的人员需求,在确保人员编制完全控制在标准编制内,本着网上搜、报纸上招、内部推荐等方法,协助部门完成人员招聘工作。
对于新员工,定期与其面谈,发现问题随时沟通,深入的了解,帮助他解决思想上的难题,通过制度培训、企业文化的培训等等手段,让员工喜欢公司的文化、了解企业的发展前景、设计员工的职业发展规划。
通过考核,肯定优点,更不保留的指出欠失,使员工在企业中顺利的渡过实习期。
完成公司人事档案信息的建立完善、公司员工劳动报酬的监督发放、公司人员进出的人事管理等工作;并按时完成员工月考勤记录、热门思想汇报月工资报表的上报工作。
五、存在的不足过去的一年,在公司领导的重视和指导下,得到了各部门的大力协助下,行政部取得了一定的成绩。