关于竣工验收资料不齐全问题的联系单

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竣工资料催促函

竣工资料催促函尊敬的合作方，感谢贵方对我们项目的参与和支持。

根据合同的约定，我方要求贵方尽快提交竣工资料，以便我们按时完工并进行项目验收。

故特向贵方发出竣工资料催促函，希望贵方能够尽快配合，完成以下事项：1. 提交完整的竣工报告：竣工报告是项目完成后贵方向我方提供的一份书面报告，该报告包括项目的基本情况、工程量的完成情况、关键节点的实际完成日期、遇到的问题及解决方案等内容。

请贵方根据实际情况撰写该报告，并在预定的时间内交至我方。

2. 提供正式的竣工图纸：竣工图纸是工程建设结束后，作为项目成果的一项重要文件。

贵方需提供符合规范要求的竣工图纸，并确保图纸内容的准确性和完整性。

请贵方尽快将竣工图纸提交我方，以便安排验收工作。

3. 准备验收材料和资料：为了确保项目的质量和合规性，贵方需准备相关的验收材料和资料，包括但不限于工程质量检测报告、材料采购清单和技术标准等。

请贵方妥善保管这些文件，并在验收过程中提供给我方验收人员。

4. 提供相关证明文件：我方在竣工验收后通常需要向相关部门提交相关证明文件，以办理项目竣工手续。

故请贵方确保提供我方所需的各种证明文件，例如竣工证明、环境验收证书等。

请贵方妥善保管这些文件，并在我方要求时及时提供。

5. 完成项目整理交接：项目完工后，贵方需负责对施工现场进行整理和交接工作。

请贵方确保施工现场的清理工作到位，并根据我方要求整理和清点施工场地的设备、工具和材料等，并及时交接给我方。

在整个竣工资料的准备过程中，如有任何疑问或需要我方协助的地方，请及时与我方联系。

若贵方不能如期提交竣工资料，敬请提前与我方沟通，并说明原因，以便我们进行进一步的协调和安排。

为了保证项目的顺利进行和按时竣工，我们希望得到贵方的积极配合与支持。

最后，再次感谢贵方的辛勤付出和合作。

期待贵方的尽快回复并完成竣工资料的提交。

谢谢！此致敬礼Your Name（您的姓名）您的职位及公司名称。

关于竣工验收资料不齐全问题的联系单

关于竣工验收资料不齐全问题的联系单尊敬的相关部门负责人：根据我公司和贵部门之间的合作协议，我们已经完成了工程的竣工阶段。

在此，我们将竣工验收资料不齐全的问题列入事宜，希望能够得到贵部门的关注和支持。

首先，我们需要指出的是，在竣工阶段，我们已经采取了充分的措施来做好相关的资料收集和整理工作。

然而，由于种种原因，一些关键的资料并没有完整地提供给贵部门。

我们深感抱歉，并向贵部门致以诚挚的歉意。

一方面，我们承认，在工程竣工的时候，资料收集并不是优先考虑的事项。

相对于工程本身的完工和质量验收等问题，资料的准备可能被放在了次要的位置。

这是我们的疏忽，并且我们已经认识到这个问题的严重性。

我们会加强内部管理，在今后的工程中更加重视资料的准备工作。

另一方面，资料不齐全的原因也与项目中的各方合作不力有关。

在工程过程中，可能会涉及到多个参与方，包括建筑商、设计团队、监理单位等。

由于信息沟通不畅或者合作关系不够紧密，导致了一些关键资料的丢失或者遗漏。

我们理解，这是一个共同的问题，需要各方共同努力才能够得到解决。

我们愿意与贵部门一起商讨解决方案，并提出具体的行动计划。

为了解决资料不齐全的问题，我们愿意主动采取以下措施：1.归档整理：我们将对已经收集到的资料进行归档整理工作，确保这些资料能够方便地被查阅和使用。

2.寻找遗漏资料：我们将与建筑商、设计团队、监理单位等各方联系，寻找可能遗漏的资料，并齐心合力地完成整理工作。

3.补充完善：对于已经准备好的资料，我们将进一步检查和核对，确保其准确性和完整性。

如果发现有遗漏或者错误的地方，我们将及时进行补充和修正。

4.建立联络机制：为了加强各方之间的沟通和合作，我们将提出建立一个联络机制的建议。

通过定期会议和信息共享，可以及时地解决问题和纠正错误，确保资料的完整性和可靠性。

我们相信，通过共同努力，我们一定能够解决竣工验收资料不齐全的问题，进一步提高工程质量和效率。

我们希望能够得到贵部门的支持和帮助，在解决问题的过程中共同合作，共同进步。

关于竣工验收整改问题的工作联系单

工程联系单
☑急件☑请确认
☑请回复
致：
签发日期:
由：
发文编号:
工程名称:
档案编号:CZ/JS-035
如接收本文件不清楚或漏页，请致电：
内容：
我公司承建的xx棚户区改造新建（安置房）一期工程现已于2018年12月29日组织竣工验收，验收时各相关单位基本同意本工程竣工验收，但相应提出了部位问题，现根据竣工验收会相关单位提出的相应问题上报建设单位，请确认！
施工单位（章）：
项目经理：
日期：
监理
单位
收件人
收文
时间
建设
单位
收件人
收文
时间
如接收本文件不清楚或漏页，请致电： Nhomakorabea1、局部屋面防水分隔缝设置不满足规范要求；
2、屋面与女儿墙接触部位局部开裂；
3、幼儿园室内与廊道纯在高差不满足规范要求；
4、楼梯间部分落地窗无栏杆防护不满足规范要求；
5、物管用房进出口上方檐口按照规范需增加雨棚；
6、按照规范要求，消防控制室不能有水管穿过，需调整水管走向。
7、边坡防护存在安全隐患；
其中1～4条我施工单位已安排整改，5～7条中涉及的部位我施工单位已按建设单位下发的设计图纸施工完毕，涉及的问题需要建设单位确认是否增加或调整。

工程索赔联系单

施工单位负责人（签字）：建设单位负责人（签字）：
工作联系单（C1）
编号
工程名称
平乐园住宅小区东六区
日期
2014.9.10
致：北京鸿坤新叶房地产开发有限公司（单位）
事由：平乐园住宅小区竣工结算问题
甲方单方面给予顺景园林单位作为库房使用。我公司本着真诚合作，相互支持的态度，未加任何阻拦，目前仍在使用中。
（2）2014年春节前甲方按合同拨款至结算款的95％。
发出单位名称：田华四公司七处
施工单位负责人（签字）：建设单位负责人（签字）：
不太乐观，截止目前只完成图纸范围内的审核，图纸以外的争议部分数次谈到均无果而终，彰显甲方诚意之不足，另甲方结算审核谈判主管流动更换频繁，以发生前任主管领导负责期内成果被下任主管领导推翻现象，这已严重影响谈判进程对我公司已显不公之实。
3、我公司态度：
（1）本工程结算工资最迟2014年12月31日前完成签字确认。
1、决算审核问题：
1-5#楼竣工决算资料已于2012年8月底报送甲方。
6-9#及地下车库竣工决算资料已于2013年月报送甲方。
截止目前1-5#楼竣工决算审核工作已历时2年，6-9#及地下车库竣工决算历时1年多，且建设单位未提出任何关于决算问题的通知。（规范规定决算金额超过5000万元以上的建设单位从收到竣工结算书之日起60天内，不核对竣工决算或未提出核对意见的，视为认可承包人递交的竣工决算，发包人应向承包人支付工程决算价款）。
2、决算协商问题：
结算审核工作甲方与我公司进行（）多次现场审核谈判，进展情况
发出单位名称：田华四公司七处
施工单位负责人（签字）：建设单位负责人（签字）：
注：有关单位各存一份。
工作联系单（C1）

关于竣工验收资料不齐全问题的联系单

关于竣工验收资料不齐全问题的联系单背景介绍在建筑工程竣工验收过程中，验收资料的齐全性是一个重要的问题。

完备的竣工验收资料可以确保建筑质量和安全，并为后续的使用、维护和管理提供有效依据。

然而，在实际操作中，经常会出现竣工验收资料不齐全的情况，这给建筑工程质量管理带来了困扰。

问题分析原因分析1.施工单位未按照规定及时提交竣工验收资料。

2.监理单位未对施工单位提交的资料进行及时、细致的审核。

3.竣工验收报告等重要文件缺失或不符合规定格式要求。

4.验收人员对资料齐全性要求认识不足，未进行充分检查。

影响分析1.缺乏完备的竣工验收资料会影响建筑质量和安全。

2.对于后续使用、维护和管理，缺乏有效依据。

3.无法及时发现和解决存在的问题，可能导致质量隐患。

解决方案强化责任意识1.施工单位应加强对竣工验收资料齐全性的重视，确保按时提交。

2.监理单位应加强对施工单位提交资料的审核，及时发现问题并提出整改要求。

3.相关部门应明确责任，加强对验收人员的培训和监督，确保他们充分理解资料齐全性的重要性。

完善制度规范1.建立健全竣工验收资料齐全性管理制度，明确各方责任和流程。

2.规范竣工验收报告等重要文件的格式要求，提供模板和示范。

3.强化信息化建设，在线提交、审核和存档资料，提高效率和准确性。

加强沟通协调1.施工单位、监理单位和相关部门之间加强沟通与协调，及时解决遇到的问题。

2.验收人员与施工单位、监理单位共同确认验收资料的齐全性标准，并定期进行沟通与交流。

效果评估考核机制1.建立竣工验收资料齐全性考核机制，将其纳入绩效考核体系中。

2.对于存在问题较多的单位，采取相应的惩罚措施，促使其改进。

定期检查1.监管部门定期对建筑工程竣工验收资料进行检查，发现问题及时整改。

2.监理单位加强对施工单位的监督，确保资料及时齐全。

结语建筑工程竣工验收资料不齐全是一个严重的问题，需要各方共同努力来解决。

通过加强责任意识、完善制度规范和加强沟通协调等措施，可以有效提高竣工验收资料的齐全性。

工程技术质量检查存在问题联系单

（2）、抽查五层，设计c30：浇筑日期：2019-7-25，回弹六组，最小值27.5MPa，平均值30.55MPa，合格（龄期不到），仅供参考。
3、钢筋保护层检测：抽查二层，检测60个点，其中53个点合格，合格率88.3%，合格（不合格）。
轴线、净高实测：抽查层和层个点，个点合格，检测合格率%，合格（不合格）。
检查人：
五、专项检查
1.防水蓄水试验抽查：抽查层共户间厨卫间、阳台蓄水试验，（无）渗漏。结论：合格（不合格）
2.外墙保温抽查：抽查号楼层墙保温板块，胶粘面积：%、保温板厚度cm、锚钉长度cm、数量/㎡（不）符合方案、交底胶粘面积：%、保温板厚度cm、锚钉长度cm、数量/㎡要求。结论：（不）符合
3、模板支撑体系抽查：抽查楼层，立杆间距排距900*900cm、水平杆3道，（不）符合交底不大于900*900cm、水平杆3道要求，合格（不合格）。
检查人：
土建实得分：分（总分75/100分）.
复查意见：
复查人：
以上存在问题共罚款元，限期天整改完毕，及时反馈并附照片，如处理不彻底，加倍罚款。
年月日
工程技术质量存在问题联系单表
工程所属单位：第X项目公司
工程进度：主体10层钢筋绑扎；内外装饰项
一、技术质量工作行为（分/总分30分），禁令、严控罚款元
一、技术质量部工作行为（技术+质量+回访投诉+计量）（分/总分20分）
禁令：Βιβλιοθήκη 1、严控：1、监控：
1、
二、项目技术质量工作行为（技术+质量）（分/总分10分）
禁令：
1、
严控：
1、
监控：
1、
检查人：
二、资料（分/15分），禁令、严控罚款元

关于外包单位提供竣工资料联系单

外包单位提供竣工资料联系单1. 什么是竣工资料联系单？竣工资料联系单是指在项目完成后，由外包单位向委托单位提交的一份文件，其中包括项目完成情况、竣工验收报告、检测报告等相关资料的清单或索引。

这份文件对于委托单位来说非常重要，它标志着项目的完工，并且是后续结算工作的重要依据。

2. 竣工资料联系单的内容有哪些？竣工资料联系单的内容通常包括以下几个方面：2.1 项目基本信息：包括项目名称、位置、建设单位、施工单位、监理单位等基本信息。

2.2 竣工验收报告：对项目建设、质量、安全等方面的综合评定，以及项目的实际完成情况描述。

2.3 检测报告：对项目相关设备、材料等进行的检测结果报告，确保项目的质量和安全。

2.4 施工图纸、设计文件：项目施工过程中所使用的施工图纸和设计文件的清单或索引，以便委托单位进行核查和归档。

2.5 资料清单：对提交的所有资料进行清单或索引，确保所有相关资料一目了然。

3. 竣工资料联系单的重要性竣工资料联系单对于委托单位来说非常重要。

它是项目完成的实质性证明，标志着项目的正式完工。

竣工资料联系单中包含的各种资料和报告是委托单位进行结算、验收、档案归档等工作的基础。

竣工资料联系单中的施工图纸、设计文件等也为后续的维护和管理工作提供了重要依据。

外包单位提供的竣工资料联系单需全面、准确、齐全，以确保后续工作的顺利进行。

4. 如何确保竣工资料联系单的质量？4.1 规范流程：委托单位和外包单位应在合同中明确竣工资料联系单的提交流程和标准，双方遵循规范流程进行操作。

4.2 严格审核：委托单位在收到竣工资料联系单后，要进行严格的审核，确保所提交的资料真实、完整、准确。

4.3 主动沟通：外包单位在准备竣工资料联系单时，要与委托单位保持密切沟通，及时了解对方的需求和要求，确保所提交的资料符合要求。

4.4 归档管理：委托单位要将收到的竣工资料联系单进行精心归档和管理，以便后续的验收、结算和管理工作。

5. 个人观点和理解作为外包单位提供竣工资料联系单的重要性不言而喻。

不能竣工验收交付的联系单

不能竣工验收交付的联系单
联系单编号：
联系日期：
联系人：
联系电话：
标题：无法竣工验收交付通知
尊敬的[收件部门/个人名称]：
我方很遗憾地向贵方通知，由于多种原因，我们无法按计划竣工验收并交付合同项目。

我们非常烦恼这一情况，并对给贵方带来的不便深表歉意。

我们在进行项目实施过程中遇到了以下问题/困难：
1. [详细说明问题/困难原因]
2. [详细说明问题/困难原因]
3. [详细说明问题/困难原因]
经过对这些问题的深入分析和评估，我们意识到需要更多时间和资源来解决这些问题。

为了确保最终的交付质量和客户满意度，我们认为推迟竣工验收是正确的决定。

因此，我们希望与贵方商讨并达成以下共识：
1. 确认目前项目进度和竣工时间延期的事实。

2. 商定新的竣工验收和交付日期，并进行相应的调整。

3. 分享我们的解决方案，以确保项目按计划恢复并尽快完成。

我们非常理解这对于贵方的计划安排可能带来的不便和困扰，我们将全力支持并与贵方合作，以尽快解决这一问题，并确保项目成功完成。

请贵方尽快给予回复，以便我们进一步商讨和安排。

再次感谢您的理解和支持。

此致，
[您/贵公司名称]。

关于竣工验收资料不齐全问题的联系单

关于竣工验收资料不齐全问题的联系单
联系单
日期：___________________
接收方：_____________________________________________
联系人：_____________________________________________
联系方式：___________________________________________
问题描述：
尊敬的先生/女士：
您好！我们是负责竣工验收工作的相关部门/人员。

经过对您提交的竣工验收资料进行初步审核，我们发现资料不齐全的问题。

为了顺利完成竣工验收工作，请您尽快完善以下资料：
1. 详细的竣工图纸/设计及变更图纸/设计文件；
2. 建设单位与施工单位签署的合同/合作协议；
3. 材料进场及使用记录；
4. 施工过程照片/视频等证明文件；
5. 试运行及测试记录；
6. 安全验收记录及报告；
7. 建筑物/设施的质量检测报告；
8. 可行性研究报告/评估报告/环境影响评价报告等相关文件。

为了确保您的工程能符合相关法规要求并保障工程质量，我们恳请您尽快提供上述资料。

若有任何疑问或需要支持，请随时与我们联系。

请在联系单上签字确认，同时写下您的预计提供资料的时间，并将联系单返回给我们。

谢谢合作！
联系人签名：____________________
日期：___________________。

《竣工资料的收集、组卷与移交要求管理规定》11

竣工资料的收集、组卷与移交要求管理规定（修改版）有限公司运营部二O一O年四月（修订）编制说明为规范XX公司(以下简称: 控股公司) 各项建设工程竣工资料管理, 特别是各工程施工单位在竣工资料收集、整理、移交过程中执行统一的标准和格式, 控股公司运营部土建办根据国家标准GB/T50328-2001《建设工程文件归档整理规范》, 在《XX管理手册》中工程竣工资料管理章节内容的基础上, 对《竣工资料的收集、组卷、移交要求》再次进行部分修订与完善。

该《要求》修订版对竣工资料的收集范围、组卷的方法、移交归档的程序作了更详细的修订与完善说明, 对有关部室及基地公司收集整理技术资料和施工单位制作工程竣工资料具有较好的指导作用。

望控股公司有关部室、各基地公司和工程施工单位在移交技术资料时按此规定执行。

XX有限公司运营部二0一0年四月竣工资料的收集、组卷、移交要求1竣工资料的收集1.1竣工资料的归档内容。

土建、安装竣工资料的归档内容, 主要由两大部分组成, 即⑴文件材料（工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工验收文件）；⑵工程竣工图。

设备资料的归档内容主要是: ⑴依据性材料；⑵设备开箱资料。

（详见“附表1”: ）1.2归档资料的质量要求。

1.2.1 归档的工程文件应为原件, 复印件或抄件应加盖公章, 并且要注明原件存放处及经手人。

1.2.2工程文件的内容必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规范。

1.2.3工程文件的内容必须真实、准确, 与工程实际相符。

1.2.4工程文件应采用耐久性强的书写材料, 如碳素墨水、蓝黑墨水、不得使用易退色的书写材料, 如: 红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。

1.2.5工程文件应字迹清楚, 图样清晰, 图表整洁, 签字盖章手续完备。

1.2.6工程文件中文字材料应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。

纸张幅面尺寸规格宜为A4幅面（297mm×210mm）, 小于A4幅面的文件资料（如某些产品合格证等）须用A4白纸衬托。

工程施工进度滞后联系单

工程施工进度滞后联系单编号：20220101日期：xxxx年xx月xx日致：施工单位尊敬的施工单位：根据我方监理人员对工程进行现场检查和监测情况，发现贵司承担的施工任务进度存在明显的滞后现象。

工程计划中约定的时间节点已过，但相关工作仍未按期完成，严重影响了整体工程进度。

为了确保工程质量和进度，我方特向贵司发送此进度滞后联系单，希望贵司能加快施工进度，按时完成工程任务。

一、滞后情况描述根据监理人员的现场检查和监测情况，以下是发现的主要滞后情况：1. xxx部分工程延迟，未按计划完成施工；2. xxx工序施工质量不达标，需要返工整改；3. xxx工程材料和设备采购未按时到位，导致施工进度受阻；4. xxx部分工程出现施工安全隐患，需立即整改；5. xxx工程调度不合理，造成施工资源浪费。

二、责任与要求1. 施工单位必须认真对待监理人员的意见和建议，积极协调施工进度；2. 贵司要认真检查工程质量，确保施工工序达标，杜绝返工现象；3. 加强与供货商的联系，及时催促材料和设备到位；4. 贵司应加强安全管理，发现问题要及时整改，确保施工安全；5. 优化工程调度，合理安排施工人员和设备，避免资源浪费。

三、整改措施为了解决工程进度滞后问题，我方建议贵司采取以下整改措施：1. 紧急调整工程计划，安排更多的施工人员，加快工程进度；2. 严格要求施工人员质量，确保每个工序都按标准要求完成；3. 加强对材料和设备供应商的跟踪和催促，提前解决物资短缺问题；4. 设立专门的安全监管岗位，加强安全管理，做好安全隐患的排查和整改；5. 重新规划工程调度，合理安排施工进度，避免资源浪费。

四、后续跟踪我方将对贵司的整改情况进行跟踪检查，定期向施工单位反馈进展。

如发现问题仍未得到解决，我方将采取相应措施，包括暂停工程进度、罚款等。

希望贵司认真对待此次滞后联系单，尽快采取措施加快工程进度，确保工程能按期完工。

祝工程顺利进行！监理单位签字：_____________日期：_____________。

工程竣工验收联系单

工程竣工验收联系单监督站：工程拟于年月日地点进行工程竣工验收，现将拟参加竣工验收人员名单、竣工验收方案、竣工验收条件检查情况表报上，请核查，并安排人员现场监督。

附：1、参加竣工验收人员名单;2、竣工验收方案;3、竣工验收条件检查情况表。

建设单位（公章）年月日表1工程竣工验收组人员名单表2工程竣工验收方案一、验收依据：1、工程设计文件和工程施工承包合同2、有关工程建设法律、法规和规章：（1）中华人民共和国建筑法（2）建设工程质量管理条例（3）建设部房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收暂行规定（4）九江市房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收与备案管理实施细则（5）其它3、有关工程建设技术质量标准：（1）建筑工程施工质量验收统一标准（2）建设工程各专业施工质量验收规范（3）工程建设标准强制性条文（4）其它二、验收项目内容：三、验收组人员组成：建设单位组织参与工程建设勘察、设计、施工、监理等单位和有关管理部门代表、有关方面专家组成验收组，根据工程特点，下设若干专业小组。

l、验收组组长：(由建设单位有关负责人担任)2、验收组副组长：(可由建设单位项目负责人、专业人员或委托监理本工程的总监理工程师担任)3、专业验收小组组长：(由建设单位专业人员或委托监理本工程的专业监理工程师、有关管理部门代表、有关方面专家担任)4、验收组成员： (监理本工程的总监理工程师和专业监理工程师；设计单位项目负责人或受其委托的专业设计负责人；施工单位（项目）负责人和施工项目经理，技术、质量负责人；分包单位的项目负责人；勘察单位的项目负责人或专业负责人；有关专业人员)5、建设单位项目负责人对基本建设程序和验收程序等情况不熟悉时，可委托监理本工程的总监理工程师、专业监理工程师承担具体验收组织工作，总监理工程师应将验收组织情况向建设单位项目负责人报告，仍由建设单位项目负责人签署竣工验收意见。

四、验收程序：1、建设单位主持验收会议。

2、建设、勘察、设计、施工、监理单位汇报。

关于竣工验收资料不齐全问题的联系单

关于竣工验收资料不齐全问题的联系单摘要：一、问题背景及重要性二、竣工验收资料不齐全的具体表现三、解决竣工验收资料不齐全的方法与建议四、总结与展望正文：竣工验收是工程项目的重要环节，它关系到项目能否投入使用、工程质量是否达标等问题。

然而，竣工验收资料不齐全是一个普遍存在的问题，它不仅影响了工程项目的正常推进，还可能带来一系列潜在的风险。

本文将从问题背景、具体表现、解决方法和建议等方面进行分析，以期为竣工验收资料不齐全问题的解决提供参考。

一、问题背景及重要性竣工验收资料是工程项目竣工验收的重要组成部分，它包括工程质量验收报告、竣工图纸、施工验收报告、工程结算资料等。

这些资料的齐全与否，直接关系到工程项目能否顺利通过验收，以及项目责任单位和相关人员的责任界定。

近年来，我国基础设施建设速度加快，工程项目数量逐年攀升。

与此同时，竣工验收资料不齐全的问题也日益突出。

这一问题不仅影响了工程项目的投用，还可能导致质量隐患、经济损失和法律纠纷等问题。

二、竣工验收资料不齐全的具体表现1.工程质量验收报告缺失：工程质量验收报告是竣工验收的关键依据，缺失此报告将无法对工程质量进行全面评估。

2.竣工图纸不完善：竣工图纸是工程项目竣工后的实况记录，对于工程项目的后期维护和管理具有重要意义。

若图纸不完善，可能导致项目运行中出现问题时难以追溯责任。

3.施工验收报告不全：施工验收报告记录了施工过程中的质量问题及整改情况，对于判断工程质量具有重要意义。

报告不全可能导致施工过程中的质量问题得不到有效解决。

4.工程结算资料缺失：工程结算资料是项目投资回报的关键依据，缺失这些资料将影响项目的投资回报分析和评估。

5.其他相关资料缺失：如环境影响评价报告、消防验收报告等，这些报告的缺失会影响工程项目的合规性和安全性。

三、解决竣工验收资料不齐全的方法与建议1.强化制度建设：完善竣工验收资料管理制度，明确竣工验收资料的编制、审核、归档等环节要求，确保各环节严格按规定执行。

关于审定XX工程结算审核书和竣工决算报告的请示模板

编者按：工程到了双算阶段，一般都要向上级主管部门请示。

本人根据亲身工作实际，整理了具体、可操作性强的工程结算审核书和竣工决算报告的请示模板，以期通过“填空式”撰写，供大家学习参考，减轻大家的工作负担。

关于审定XX工程结算审核书和竣工决算报告的请示模板XX单位(你单位主管部门)：XX工程项目于XX年XX月XX日立项，项目总概算XX万元，20XX年XX月XX日开工建设，20XX年XX月XX日竣工验收。

建设单位为XX市XX区XX单位，设计单位为城市建设研究院XX分院，施工单位为XX公司，监理单位为XX建设监理有限公司,结算审核单位为XX工程造价评估有限公司。

目前项目已进入“双算”（工程结算、竣工决算）阶段。

根据《XX投资项目“双算”问题处置工作方案》（根据实际内容替换）文件，本项目列入施工单位不配合类别，按照“对于施工单位不配合的项目，项目单位依据现有资料强行结算，资料不全未完成结算决算的，工程结算委托第三方机构审核，之后完成决算报告编制并报本单位党组审核同意，再送造价站办理决算审核”（根据实际内容替换）的要求，我单位委托结算审核方对施工方提交的工程结算书、施工图、竣工图、设计变更单等资料进行计算审核，结算审核方于20XX年XX月XX日出具初步审核造价。

针对施工方提出审核造价有偏差问题，我单位于20XX 年XX月XX日召开四方会议，对审核造价核对问题进行协商,对于施工方补充的工程变更联系单（根据实际内容替换）,经研究，我单位认为此次结算依据为现有有效资料，因此不予以确认。

结算审核方于20XX年XX月XX日出具了正式结算审核书并经我单位原现场工程师核对审核，我单位委托XX会计师事务所有限公司编制了决算报告。

现将具体情况汇报如下：一、工程结算审核书二、竣工决算报告项目总概算XX万元，实际投资XX万元，现有工程总投资控制在概算内，结余投资XX万元。

截至目前，已支付XX万元，占实际投资进度XX%，未支付XX万元。

关于竣工验收资料不齐全问题的联系单

关于竣工验收资料不齐全问题的联系单一、问题背景竣工验收是建设工程的最后一个程序环节，验证工程项目是否符合合同约定的技术要求，保障工程质量和安全。

然而，竣工验收资料不齐全问题时有发生，繁琐的资料审核工作成为了一项严峻的挑战。

在此情况下，为了解决和清晰地传达问题，特制定了下列联系单。

二、联系单内容1. 问题整体评估当前竣工验收过程中资料不齐全问题发生的频率，影响程度，以及对工程管理工作的影响情况。

2. 具体问题分析具体分析每一份资料的不齐全问题，包括但不限于图纸、材料、工艺、安全、环保等方面的资料不全情况，并列出详细的清单。

3. 原因排查归纳总结导致资料不齐全的具体原因，包括设计方、施工方、监理方、施工单位等各方面的问题。

4. 解决建议提出解决资料不齐全问题的具体措施和建议，包括但不限于加强各方之间的沟通协调、加强文件资料管理工作、建立责任追究机制等。

5. 推动落实明确相关责任人，确定落实各项解决建议的时间节点和具体工作任务，并建立协调机制。

6. 相关主题理解和观点共享就竣工验收资料不齐全问题进行深入的思考和理解，并提出个人建议和看法。

三、个人观点和理解竣工验收是保障工程质量和安全的重要程序，而资料的齐全性直接影响着验收工作的有效进行。

资料不齐全可能会造成验收工作的延误和误差，导致后续工程的质量隐患。

各相关方都应该高度重视资料的存档和管理工作，提高对资料完整性的认识，加强沟通和协作，确保资料的完整性和及时性。

在推动解决资料不齐全问题的过程中，应该充分发挥建设单位、设计单位、施工单位和监理单位的职能，建立密切的沟通协作机制，加强对各方工作的监督和协调，促进问题的及时解决。

还需要建立健全的责任追究机制，对于造成资料不齐全的责任人进行追究，形成良性的工程管理环境。

竣工验收资料不齐全是一个需要高度重视的问题，需要各方通力合作，共同加强对资料管理工作的认识和重视，保障工程项目的质量和安全。

【总结回顾】在本次联系单中，我们详细评估了竣工验收资料不齐全问题的现状和影响，分析了具体的不齐全问题和原因，并提出了解决建议。

工程索赔联系单

二、竣工决算问题：
平乐园工程1-5#楼于2012年5月完成竣工验收；6-8#楼及地下车库于2013年5月完成竣工验收；9#楼因建设单位规划验收手续不齐全等问题迟迟未验收，尚处于停工待验收状态。目前甲方在未与我公司任何沟通下完成2套样板间装修及大堂、楼梯间等部位的装修，底商部分
发出单位名称：田华四公司七处
1、决算审核问题：
1-5#楼竣工决算资料已于2012年8月底报送甲方。
6-9#及地下车库竣工决算资料已于2013年月报送甲方。
截止目前1-5#楼竣工决算审核工作已历时2年，6-9#及地下车库竣工决算历时1年多，且建设单位未提出任何关于决算问题的通知。（规范规定决算金额超过5000万元以上的建设单位从收到竣工结算书之日起60天内，不核对竣工决算或未提出核对意见的，视为认可承包人递交的竣工决算，发包人应向承包人支付工程决算价款）。
施工单位负责人（签字）：建设单位负责人（签字）：
工作联系单（C1）
编号
工程名称
平乐园住宅小区东六区
日期
2014.9.10
致：北京鸿坤新叶房地产开发有限公司（单位）
事由：平乐园住宅小区竣工结算问题
甲方单方面给予顺景园林单位作为库房使用。我公司本着真诚合作，相互支持的态度，未加任何阻拦，目前仍在使用中。
2、决算协商问题：
结算审核工作甲方与我公司进行（）多次现场审核谈判，进展情况
发出单位名称：田华四公司七处
施工单位负责人（签字）：建设单位负责人（签字）：
注：有关单位各存一份。
工作联系园住宅小区东六区
日期
2014.10.9
致：北京鸿坤新叶房地产开发有限公司（单位）
事由：平乐园住宅小区竣工结算问题
（2）2014年春节前甲方按合同拨款至结算款的95％。