董事长办公室图片｜董事长办公室秘书岗位职责及工作流程

董事长办公室秘书岗位职责工作流程

董事长办公室秘书岗位职责工作流程董事长办公室秘书是企业中非常重要的职位，负责协助董事长开展工作，同时也承担着保密信息和协调各方面的责任。

在这篇文章中，我将详细介绍董事长办公室秘书的职责和工作流程。

一、董事长办公室秘书职责1. 接待和安排会议：董事长办公室秘书需要接待来访的客户和重要宾客，并负责安排和组织董事长参加的各种会议。

2. 文件管理和协调：秘书需要负责对办公室文件进行归档、整理和管理。

此外，秘书还需要及时向董事长转达相关文件和信息，并与其他相关部门进行协调。

3. 日程安排和行程管理：秘书需要为董事长制定和管理日程安排，并负责安排董事长的出差行程和接待工作。

4. 会议记录和报告编辑：秘书需要协助董事长记录会议纪要，并对各类报告进行编辑和整理。

5. 保密和信息管理：秘书需要对机密文件和信息进行管理和保密，并确保相关信息的安全性。

6. 日常办公事务协调：秘书需要协调各种办公事务，包括办公用品的采购、维护办公设备、安排会议室等工作。

二、董事长办公室秘书工作流程1. 接受任务：秘书接到任务后，首先要了解任务内容和要求，并与董事长进行沟通和确认。

2. 制定计划：秘书需要根据任务的紧急程度和重要性，制定相应的工作计划，并提前安排好时间和资源。

3. 协调协作：秘书需要与其他部门和员工进行协调和沟通，以确保任务的顺利进行。

4. 文件管理和归档：秘书需要对与任务相关的文件进行管理和归档，确保文件的安全性和易查性。

5. 日程管理和行程安排：秘书需要管理和安排董事长的日程和行程，包括会议、出差、接待等工作。

6. 会议记录和报告编辑：秘书要及时记录会议纪要，并对各类报告进行编辑和整理，确保信息的准确性和完整性。

7. 保密和信息管理：秘书要对机密文件和信息进行管理和保密，确保信息的安全性，避免信息泄露的情况发生。

8. 日常办公事务协调：秘书要负责协调各种日常办公事务，包括办公用品的采购、办公设备的维护和会议室的安排等。

董事长秘书岗位职责说明

董事长秘书岗位职责说明
董事长秘书是一个高级行政职位，负责为董事长提供高效的行政支持和管理。

以下是董事长秘书的一般职责说明：
1. 组织和协调董事长的日常工作安排：安排并协调会议、活动和行程，确保董事长的工作安排合理且高效。

2. 管理董事长办公室：负责办公室日常运营管理，包括文件和资料的整理和管理、会议记录和报告的撰写等。

3. 拟定会议日程和材料准备：协助董事长准备会议议程和相关材料，确保会议的顺利进行，并跟踪和执行会议纪要和决议。

4. 处理来往邮件和电话：负责筛选和处理董事长的来信、来电和电子邮件，确保及时回复和处理。

5. 维护董事长的日程和联系人：管理董事长的日程管理系统，包括安排会议、预定场地和安排出差等，维护董事长的联系人数据库。

6. 与高层管理团队沟通协调：协调与高层管理团队的沟通会议和活动安排，确保信息的及时传达和沟通。

7. 协助董事长处理敏感和机密事务：保护董事长的隐私和机密信息，处理涉及机密和敏感的文件和事务。

8. 协助组织重要活动和项目：协助董事长组织和管理重要会议、活动和项目，包括准备相关材料和后续跟进。

9. 负责董事会的组织和管理：协助董事长组织董事会会议，包括准备议程、召集董事、记录会议纪要等。

10. 协调与外部机构和合作伙伴的关系：协调董事长与外部机构、行业协会和关键合作伙伴的联系和沟通。

11. 提供其他日常行政支持：根据需要提供其他与行政工作相关的支持，包括预订会议室、安排餐饮服务等。

董事长秘书需要具备卓越的组织和协调能力、出色的沟通和分析能力、高度的保密性和诚信度、熟练的办公软件应用能力，以及解决问题和处理紧急情况的能力。

董事长身边助理岗位职责_岗位职责

董事长身边助理岗位职责_岗位职责
岗位职责：
1. 协助董事长安排和管理日常工作事务，包括但不限于安排会议、制定日程安排、处理文件和资料等工作。

2. 负责协助董事长处理来自各部门和外部合作伙伴的沟通和协
调工作，确保信息的及时传达和处理。

3. 负责董事长办公室的日常管理工作，包括文件归档、办公用
品的采购和管理、办公室设备的维护等。

4. 协助董事长准备会议材料和文件，跟进会议决议的执行情况，确保各项工作的顺利进行。

5. 负责董事长出差行程的安排和跟进，包括机票预订、酒店安排、交通接送等工作。

6. 协助董事长处理日常工作中的突发事件和紧急情况，保障董
事长工作的顺利进行。

7. 负责董事长办公室的机密文件和资料的保管和管理工作，确保信息的安全性和保密性。

8. 协助董事长处理其他临时交办的工作任务，确保董事长办公室工作的高效运转。

以上岗位职责仅供参考，具体岗位职责以公司实际岗位职责为准。

董事长秘书岗位操作手册

日程安排表、周日程安排表、电话记录、文件流转跟踪表、重要交办事项跟踪表
职务
代理人
工作协作关系：
内部协调关系
协调公司各级管理层之间的信息传递、沟通交流。
外部协调关系
政府机关、企事业单位、协会团体等各部门的关系沟通与维护。
任职资格：
教育背景
大学本科以上
专业
不限(最好文、理科并重)
知识
具有全面和扎实的基础知识，精通秘书学知识，了解行业知识。
人力资源部
审核
批准
备注：
负责办公室文件资料的安全保密工作。
职
责
十三
职责表述：协助董事长处理费用报销
工作
任务
根据董事长提供的消费发票，统计并向财务部门报销。
职
责
十四
职责表述：处理好董事长交办的其他事宜
工作
任务
根据董事长交办的事件，及时处理好并汇报情况。
权力：1、董事长室使用的管理权；
2、董事长授权范围内的执行权。
工作报表
及记录文档
工作
任务
做好董事长与各部门的信息沟通、传递工作。
协调高层事务，发挥桥梁纽带的作用。
职
责
八
职责表述：督查催办工作
工作
任务
根据董事长书面批示，根据时限及时做好督查催办工作。
对董事长的口头交办的事项，及时跟进、落实、反馈。
职
责
九
职责表述：会议管理
工作
任务
负责公司管理会议的组织，公司大型会议、活动的筹办。
对召集的会议负责组织、协调、跟踪工作，处理会议期间的各种突发事件，完成会议纪要。
职
责
十
职责表述：外部工作关系

董事长办公室秘书岗位职责及工作流程

董事长办公室秘书岗位职责及工作流程董事长办公室秘书岗位职责及工作流程一、岗位职责董事长办公室秘书是公司董事长的亲信助手，在公司层面上负责协助董事长处理日常工作、组织安排会议、准备文件等工作。

下面是董事长办公室秘书的主要岗位职责：1. 组织会议：负责董事长办公室的会议组织工作，包括安排会议时间、地点，准备会议议程，协调与会人员的行程安排等，确保会议的顺利进行。

2. 准备会议文件：负责整理和归档会议文件，包括通知、议程、报告、会议纪要等，确保文件的完整性和及时性。

3. 跟踪事务进展：负责跟踪董事长办公室相关事务的进展情况，包括项目进展、会议决议执行情况等，及时向董事长汇报，并协调相关部门解决问题。

4. 协调部门合作：负责协调董事长办公室与其他部门的合作工作，建立和维护部门之间的良好沟通和协调机制，确保各项工作的顺利进行。

5. 文件管理：负责管理董事长办公室的文件档案，包括文件的收集、整理、归档和检索等工作，确保文件的安全和保密性。

6. 日程安排：负责董事长的日程安排，包括安排外事活动、会议、行程等，为董事长提供高效的时间管理。

7. 信息沟通：负责董事长办公室与公司内外各方的信息沟通工作，包括管理来访人员、回复来函、解答咨询等，维护董事长与外界的良好关系。

8. 报告撰写：负责董事长办公室的报告撰写工作，包括撰写月度、季度、年度工作报告等，向董事长提供全面、准确的工作情况反馈。

二、工作流程董事长办公室秘书的工作流程可以分为以下几个主要步骤：1. 获取任务：秘书通过与董事长进行沟通，了解董事长的工作安排，确定需要处理的任务。

2. 准备工作：根据董事长的工作安排，秘书开始准备相关文件和资料，包括会议文件、行程安排、报告等。

3. 会议组织：秘书根据董事长的要求，安排会议的时间、地点，准备会议议程，并通知相关人员参会。

4. 会议记录：秘书负责记录会议的讨论内容和决议，及时整理成会议纪要，并发送给与会人员和相关部门。

董事长办公室秘书岗位职责及工作流程

董事长办公室秘书岗位职责及工作流程董事长办公室秘书岗位职责及工作流程董事长办公室秘书岗位职责及工作流程工作内容工作要求工作流程一、办公室内务1、办公环境明亮整洁一尘不染家具摆放整齐办公桌无文件累积文件整齐规范图书排放整齐1、每天准时上班。

2、开窗通风。

3、清洁办公室：每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。

4、清理花木：鲜花每天换水一次，其他花木没有枯叶、杂草。

5、为董事长备好茶水（董事长到办公室的同时）。

6、每天下班前清理办公桌一次，关闭好门窗、电源等。

7、及时清理办公、生活垃圾，不让垃圾在室内过夜。

8、每两周吸尘一次。

2、文件管理流程齐全分类合理处理及时管理规范1、对所有文件先进行识别，并分类登记，再分别办理。

2、外来红头文件：填写收文处理单，向周浦秘书办索要收文编号，及时送批和传递发放，并留下记录。

3、内部红头文件：作好收文记录并放置在待处理文件夹内，便于董事长看阅。

4、外来公函、通知及文字资料：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。

5、内部通知、报告：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理（不急的`文件资料放置在待处理文件夹内）。

6、公司各部门（单位）送交董事长签字的，根据送交人的意见给予及时传递办理。

7、重要的和紧急的文件，须提醒董事长。

8、每天将送交董事长批示、看阅的文件清理一次，并核对登记记录。

9、根据文件积累的情况及时进行存档，并作好相应记录，便于查阅。

二、来宾接待彬彬有礼热情接待1、笑脸相迎，茶水相待。

2、询问来宾情况：来访目的，有无预约及身份情况等。

3、索要名片。

4、及时向董事长请示。

5、按董事长意见引见，接待（按情况给予续茶水）。

6、根据客人来访时间及职务等级，征询领导意见后确定是否客餐、宴请。

三、会务服务1、董事会准备充分安排周全接待周到组织完善1、会议议程的拟定。

2、确定与会人员。

3、会议通知起草和发送。

4、会议文件的准备。

董事长办公室秘书岗位职责及工作流程

董事长办公室秘书岗位职责及工作流程
董事长办公室秘书是负责协助董事长安排日常工作，建立和完善董事长办公室管理制度的重要职务。

秘书是董事长办公室的核心人员，他/她需要具备熟练的文字处理能力、人际沟通和协调能力以及高效的时间和项目管理能力。

岗位职责：
1. 策划和组织董事长办公室的日常工作，包括日程安排、会议安排、资料准备、人员安排等。

2. 维护董事长日程表，准确记录所有的安排和变更，并确保与相关人员进行及时沟通和确认。

3. 为董事长提供秘书服务，完成董事长的来电来访，办理相关文书、文件和资料的处理、整理、归档等工作。

4. 维护董事长日常工作联系，及时协调和解决各方面的问题和事宜。

5. 参与董事长办公会议的筹备和组织，撰写会议纪要、整理会议资料等。

6. 负责与公司内外部的合作伙伴进行联络沟通和协调，为董事长发挥网络和地缘资源提供支持。

工作流程：
1. 接收并整理董事长日程安排并记录，为后续工作提供支持。

2. 协助董事长策划各项活动，组织会议，并协调相关人员的时间和工作。

3. 负责董事长事件和关键工作的协调，及时解决突发事件。

4. 维护董事长日常工作联系，及时与相关部门沟通，并为董事长建立有效的沟通渠道。

5. 负责董事长日常、会议的资料、文献的编制、修改和归档工作，并完成其他相关工作。

董事长办公室秘书需要具备高度的工作责任心和职业素养，能够熟练掌握办公自动化技术，掌握相关办公软件和系统，能够独立处理日常事务，并具备工作安排和组织协调的能力。

同时，还需要熟悉现代办公流程，具备较强的团队合作精神和响应及时的工作态度。

董事长办公室秘书岗位职责及工作流程

的综合素质。
02
日常工作流程
接待来访者及安排会议
接待来访者
负责接待来访的客人，包括预约和非预约的客人，为客人提供优质的服务，解答咨询问题并指引方向。
安排会议
根据公司或董事长的要求，协助安排各类会议，包括会议时间、地点、参会人员、会议议程等，确保会议顺利进行。
文件处理与档案管理
文件处理
负责处理公司或董事长办公室来往的文件，包括收文、发文、登记、传阅、催办等，确保文件传递及时、准确。
协调参会人员
通知并确认参会人员名单，协调各位董事的行程安排。
准备会议资料
根据议程项目，收集、整理相关背景资料，准备会议所需文件。
安排会场及设施
预订会议室，准备相关设施如投影仪、音响等，确保会议顺利进行。
协助董事长进行决策研究
01 收集信息
根据董事长关注的议题，收集相关行业的动态、政策变化等信息。
善于利用时间碎片，提高工作效率，确保董事长办公室各项工作有序进行。
对于突发事件或紧急任务，能够迅速调整工作计划，优先处理重要事项。
持续学习，不断更新知识结构
关注行业动态和最新发展趋势，不断学习新知识、新技能，提高
自身综合素质。
积极参加公司组织的培训和学习活动，不断提升自己的专业技能
和知识水平。
岗位能力ห้องสมุดไป่ตู้求
具备良好的文字处理能力和语言表达能力，能够熟练撰写各类公文和商务信函。
具备较强的组织协调能力和沟通能力，能够有效地协调内外部资源，保障董事长工
作的顺利进行。
具备较强的保密意识和责任心，能够严格遵守公司的保密规定和相关法律法规。
具备较强的学习能力和应变能力，能够迅速适应公司的发展和变化，不断提升自己

董事长办公室秘书岗位职责及工作流程

董事长办公室秘书岗位职责及工作流程岗位职责董事长办公室秘书是董事长办公室的重要成员，其主要职责包括：1.接待来访客户及电话接听：负责接待董事长会客人员，协助安排董事长的日常工作安排，回复电话、传真、邮件等，2.管理办公室文件和资料：保管和管理办公室文件和资料，确保文件、合同、报表等文件无误并安全保存。

3.安排董事长出差和日程：细心组织董事长的日程安排，协调董事长的各种日常事宜，保障董事长顺畅出差。

4.撰写各类文件：协助董事长起草各类文件、报告和决策意见，并全面保证各类文件的质量和准确性。

5.安排会议的召开和纪要：负责董事长主持的会议安排，包括准备开会资料和纪要。

6.协调董事长和其他部门及领导间的沟通和协调：协调董事长与其他部门和领导之间的沟通和协调工作。

工作流程接待来访客户及电话接听1.承担电话接听与转接的工作，处理询问、投诉、建议、赞扬等内容，及时与相关部门沟通配合解决问题。

2.维护公司各类联系人信息资料库，更新联系人信息，确保信息的准确性和完整性。

3.平时按规定接待来访客户和顾客，维护公司形象，响应公众关切，并对来访人员进行登记、指引、介绍等工作。

管理办公室文件和资料1.为公司文化建设做贡献，制定通讯录，管理和维护办公家具、设备与资产等固定物资。

2.根据文件的保存时限与重要性，合理归档文件，及时检查文件资料的真实性和有效性。

3.根据董事长日常工作需求，制定办公室耗材清单，及时进货购置物资。

安排董事长出差和日程1.按照董事长工作计划，为董事长安排出差和日程。

2.负责董事长出差时交通、食宿、行程等方面的协调和安排。

3.系统地分析和记录董事长需要处理的项目，并根据优先级安排工作，保证董事长高效地进行各项工作。

撰写各类文件1.根据董事长的工作安排，帮助董事长起草各种文件和报告，确保文稿质量标准，格式规范。

2.根据董事长要求，收集、筛选、整理相关信息材料，制定董事长参考和决策的依据。

安排会议的召开和纪要1.根据董事长的工作安排，会议室等资源，安排会议的时间、地点、议题等内容。

董事长身边助理岗位职责_岗位职责

董事长身边助理岗位职责_岗位职责
岗位职责：
1. 协助董事长安排日程和会议安排，确保董事长的工作安排顺利进行。

2. 协助董事长处理日常工作事务，包括文件管理、资料整理和会议记录等工作。

3. 负责董事长办公室的日常管理工作，包括接待来访客人、电话接听和转接等工作。

4. 协助董事长处理与其他部门的沟通协调工作，确保各项工作的顺利推进。

5. 协助董事长进行信息搜集和资料整理工作，为董事长决策提供必要的支持。

6. 负责董事长办公室的机密文件和资料的保管和管理工作，确保信息安全。

7. 协助董事长处理突发事件和紧急事务，保证董事长工作的高效进行。

8. 承担董事长交办的其他工作任务，确保董事长办公室的工作顺利进行。

董事长身边助理岗位职责_岗位职责

董事长身边助理岗位职责_岗位职责
岗位职责：
1. 协助董事长安排和管理日常工作事务，包括但不限于会议安排、行程安排、文件整理等工作。

2. 负责董事长办公室的日常运营管理，包括文件管理、资料整理、办公用品的采购等工作。

3. 协助董事长处理来自内外部的电话、邮件和传真，及时转达并处理相关事务。

4. 负责董事长日常工作的协调和沟通，与各部门及领导保持良好的沟通和协作关系。

5. 负责组织和协调董事长参与的各类会议、活动和商务招待，确保会议和活动的顺利进行。

6. 协助董事长进行文件的翻译和整理工作，确保文件的准确性和完整性。

7. 负责董事长出差时的行程安排、机票预订、酒店预订等工作，确保出差顺利进行。

8. 协助董事长处理各类突发事件和紧急事务，及时向董事长汇
报并协助解决问题。

9. 完成董事长交办的其他工作任务，确保工作的高效和顺利进行。

董事长办公室秘书岗位说明书

职责三：公司网站的更新与维护
1、公司网站资讯板块：当有大事件发生时，必须在2个工作日内对相关事件进行报道，并上传官网；
2、公司网站行业资讯板块：根据行业动态，每周必须上传1~2篇行业资讯；
3、每月15号和30号对网站各版块的链接进行全面的检查和维护。
依情况而定
职责四：董事长办公室基础类行政工作。
1、董事长办公室周会议、月会议纪要的整理和上报；
知识与学历
最低学历要求
•初中（）
•中专/技校或高中（）
•大专（）
•大学本科（√）
•硕士及以上（）
专业知识要求
具备上佳的文字功底和无穷的创意想象力及品味鉴赏力；执行力强、有良好的策略思考能力并能独立撰写方案。
执（职）业资格要求
相关专业技术职务
任职资格
•无需（√）
•初级职称（）
•中级职称（）
•高级职称（）
5、访客离开，跟随访客并送至电梯口；
6、访客离开之后，及时清理茶具、烟灰缸及桌面垃圾，保持干净整洁。
依情况而定
职责二：稿件及文件处理
1.公司内部日常办公会会议记录
1、负责纪录、整理董事长办公会会议纪要，备忘录及其它文件，及时提交；
2、必要时发送给相关部门或单位。
依情况而定
2.公司内部大型会议记录
指定通讯员对相关事件进行记录和及时报道
√
•说服能力
√
•谈判能力
√
•其他（请注明）
管理技能
•领导能力
√
•组织协调能力
√
•计划能力
√
•时间管理能力
√
•其他（请注明）
创新能力和开拓能力
•创新能力
√
•开拓能力
√

董事长办公室秘书岗位职责

董事长办公室秘书岗位职责董事长办公室秘书是企业中非常重要的职位之一，其主要职责是协助董事长完成各项日常工作，为企业高管提供行政支持和协助，确保企业高管能够高效地工作，并有序地推进企业发展。

接下来就为大家详细介绍该岗位的职责。

一、协助董事长管理日常工作董事长作为企业的领导人，日常工作繁琐复杂。

董事长办公室秘书要做好协助整个团队管理日常工作的工作，包括详细制定日程，管理档案资料，协助组织会议，拟定各类文件等等。

二、保障办公室的信息流动董事长办公室秘书需要协助董事长管理各级领导和下属部门之间的信息沟通。

通过内部沟通、收集有用信息并汇总，以及组织回复公文，保证董事长收到适当的信息、资料等等，使企业高层管理者能够做出准确的决策。

三、规划办公室工作流程董事长办公室秘书需要规划团队工作流程，实施整个流程的协调和监督工作，保障公司高管决策的有效性和决策的实施效果。

同时，帮助制定一些规章制度和工作流程，使公司内部员工之间的工作更加的协调、高效。

四、协助安排会议董事长经常会参加各类会议，董事长办公室秘书需要协助安排董事长的行程和会议议程，以及协助制定会议安排、协调会议期间各方面的协调事宜等等。

五、提供翻译和口译服务对于跨国公司的董事长办公室秘书来说，也要求同时具备熟练的英语或其他国外语言，因为董事长可能需要参加国际会议或与海外客户的沟通。

需要提供即时的翻译和口译服务。

总而言之，董事长办公室秘书是企业中的重要职位，需要具备高度的责任感和机智的应变能力，细心周到的工作作风和敏锐的洞察力。

只有如此，才能更好地为公司的发展尽一份力。

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本文部分内容来自网络，本司不为其真实性负责，如有异议请及时联系，本司将予以删除== 本文为word格式，简单修改即可使用，推荐下载！ ==董事长办公室秘书岗位职责及工作流程董事长办公室秘书岗位职责及工作流程工作内容工作要求工作流程一、办公室内务1、办公环境明亮整洁一尘不染家具摆放整齐办公桌无文件累积文件整齐规范图书排放整齐1、每天准时上班。

2、开窗通风。

3、清洁办公室：每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。

4、清理花木：鲜花每天换水一次，其他花木没有枯叶、杂草。

5、为董事长备好茶水（董事长到办公室的同时）。

6、每天下班前清理办公桌一次，关闭好门窗、电源等。

7、及时清理办公、生活垃圾，不让垃圾在室内过夜。

8、每两周吸尘一次。

2、文件管理流程齐全分类合理处理及时管理规范1、对所有文件先进行识别，并分类登记，再分别办理。

2、外来红头文件：填写收文处理单，向周浦秘书办索要收文编号，及时送批和传递发放，并留下记录。

3、内部红头文件：作好收文记录并放置在待处理文件夹内，便于董事长看阅。

4、外来公函、通知及文字资料：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。

5、内部通知、报告：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。

6、公司各部门（单位）送交董事长签字的，根据送交人的意见给予及时传递办理。

7、重要的和紧急的文件，须提醒董事长。

8、每天将送交董事长批示、看阅的文件清理一次，并核对登记记录。

9、根据文件积累的情况及时进行存档，并作好相应记录，便于查阅。

二、来宾接待彬彬有礼热情接待1、笑脸相迎，茶水相待。

2、询问来宾情况：来访目的，有无预约及身份情况等。

3、索要名片。

4、及时向董事长请示。

5、按董事长意见引见，接待（按情况给予续茶水）。

6、根据客人来访时间及职务等级，征询领导意见后确定是否客餐、宴请。

三、会务服务1、董事会准备充分安排周全接待周到组织完善1、会议议程的拟定。

秘书基础董事长秘书职责

秘书基础董事长秘书职责
董事长秘书职责如下
一、董事长秘书岗位主要职责：
1、负责董事长的办公服务工作。

2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草董事长会议材料。

3、负责公司文秘业务指导。

4、负责公司办公会的有关事宜并办理会议议定事项。

5、负责督促、检查、催办上级批件公司领导批件及董事长办公会议定事项的办理工作。

6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。

7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作参与组织接待工作以及综合会议的会务工作。

8、负责纪录、整理董事长办公会会议纪要。

记好大事记。

9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理负责保密工作。

10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。

11、完成领导交办的其他工作。

二、董事长秘书工作内容：
1.负责起草公司年度工作总结报告及董事长讲话稿。

2.负责起草公司股东人和董事会的会议材料。

3.负责公司其它重要会议记录及会议纪要的整理。

4.负责公司文件的起草、打印、登记和存档工作。

5.负责公司印章及董事长签章的刻制和使用管理。

6.董事长秘书岗位职责也要求秘书定期编辑《公司通讯》。

7.协助办公室主任做好公司来宾的接待工作。

8.完成董事长和办公室主任交办的其他工作。

董事长秘书岗位职责

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董事长秘书岗位职责
一、处理董事长总经办一般工作事务
1、董事长办公室文件分类整理。

2、董事长办公室一般清洁卫生。

3、注重个人素养、着装形象，言谈举止，发言时注意场合地点。

4、必须保持24小时开机，因公事随叫随到。

5、接听，慎重妥当应答，必须做好记录。

6、董事长出差期间随行，并安排好吃、住、行的全部工作。

7、掌握好董事长的一般安排，做好接见访客预约及登记工作。

二、正式文件的处理。

1、传达董事长下达的工作任务指令及汇报各部门工作情况、问题及意见。

2、起草、打印、登记和存档总经办签发文件。

3、收发，并及时交由总经办处理。

4、汇总各部门报销单等相关文件定时交由董事长签字确认。

三、组织安排及接见事项
1、协助总经办对公司运作及各职能部门进行治理。

2、协调公司各部门之间的关系。

3、做好公司来宾的接待工作，及时做好登记。

4、配合董事长处理外部公共关系，必要时出席适量的宴会应酬。

四、相关会议工作
1、组织公司各项会议的召开并做好会议纪要，及时落实会议内容中的工作事项。

2、起草整理公司董事会会议材料，做好会前打算工作。

五、保密守则
严格执行公司保密制度：
.。

董事长秘书岗位职责

董事长秘书岗位职责董事长秘书岗位职责董事长秘书岗位职责：1、合理安排、提醒董事长的日常工作时间和程序。

2、负责对外联络，媒体接待，做好公司会议纪要，备忘录及其它文件的整理。

3、协助董事长对重要业务资料进行档案管理。

4、负责及时传达董事长的各项指示安排，起草董事长交办的信函、演讲稿、报告、文件等各类文件。

5、接待访问董事长的重要来宾。

6、根据董事长要求，跟踪决议事项的推进。

7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。

工作要求与工作流程一、办公室内务1、办公环境工作要求：明亮整洁，一尘不染，家具摆放整齐，办公桌无文件累积，文件整齐规范，图书排放整齐工作流程：（1）、每天准时上班。

（2）、开窗通风。

（3）、清洁办公室：每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。

（4）、清理花木：鲜花每天换水一次，其他花木没有枯叶、杂草。

（5）、为董事长备好茶水（董事长到办公室的同时）。

（6）、每天下班前清理办公桌一次，关闭好门窗、电源等。

（7）、及时清理办公、生活垃圾，不让垃圾在室内过夜。

（8）、每两周吸尘一次。

（9）、每天打扫办公室卧室。

（10）、及时清洗茶具。

2、文件管理工作要求：流程齐全，分类合理，处理及时，管理规范工作流程：（1）、对所有文件先进行识别，并分类登记，再分别办理。

（2）、外部来文：填写收文处理单，及时送批和传递发放，并留下记录。

（3）、内部来文：作好收文记录并放置在待处理文件夹内，便于董事长看阅。

（4）、外来公函、通知及文字资料：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。

（5）、内部通知、报告：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。

（6）、公司各部门（单位）送交董事长签字的，根据送交人的意见给予及时传递办理。

（7）、重要的和紧急的文件，须提醒董事长。

（8）、每天将送交董事长批示、看阅的文件清理一次，并核对登记记录。

岗位说明书董事长秘书

了解房地产企业整体业务运作流程体系；
受过管理学、公共关系、文书写作基本知识等方面的培训；熟练使用OffiCe办公软件。
4、个性品质：具有良好的文字处理、协调沟通能力；
较强的具有较强的计划执行、时间管理能力；
工作环境及配套：
1、工作场所：办公室。
2、办公设备：办公电脑、网络、办公桌椅及其它办公文具。
岗位说明书
岗位概要
岗位名称
董事长秘书岗
所属单位
董事长办公室
编制
职等职级
直属上级
直属下级
工作定位：协助作联系
内部联系
总裁、总裁办及各中心、下属公司
外部联系媒体、政府机构
职责说明
业务职责
1.按照领导指示，合理安排董事长日程及工作计划，并及时提醒。
2.做好董事长发言稿的起草或核稿工作。
9.熟悉经常往来的各对口单位，做好服务和外联工作。
10.完成上级领导交办的其他任务。
任职资格：
1、教育培训：文法类、经管类等相关专业本科及以上学历。
2、工作经验：2年以上房地产企业秘书管理实践；
1年以上同等岗位管理经验；
有大型房地产企业同等岗位管理经验者优先。
3、技能技巧：了解房地产专业知识及相关实践工作经验；
3、危险性：基本无危险、无职业病危险。
4、工作时间：在不违反国家法律法规的前提下，依企业经营发展需要自行安排。
3.做好董事长往来文件、信件、电话、报销、订票住宿等事项的处理。
4.做好董事长办公室来人来访的接待。
5.做好董事长办公室环境卫生的维护、办公用品的及时补充。
6.做好保密工作，做好董事长会议的通知、传达、服务工作。
7.做好公司内部需董事长签批文件的流转工作。

董事长秘书岗位职责_3

董事长秘书岗位职责董事长秘书岗位职责11、按5S是标准整理董事长办公环境；2、负责董事长日常行程安排和事务安排，做好公司管理和出差安排；3、负责组织并参与董事长所需参加会议，并做好会议记录；4、负责整理会议记录并经与会人员的签字后下发有关部门归档存放；5、负责监督检查会议内容的落实情况，及时报告董事长；6、负责收集公司内部各部门工作报告，及时上呈董事长批阅；7、负责起草与董事长工作相关的各种指示、通知、总结、信函等，下发有关部门并督促执行、落实、检查；8、负责处理董事长授权范围内的文件、电话和邮件，并经过仔细筛选后报告董事长；9、按照董事长意见，并根据宾客来访时间和职务等级进行会晤安排；10、按董事长要求参加宴请来访宾客，并处理各项接待工作；11、完成董事长交代的其他工作；董事长秘书岗位职责2具体的董事长秘书岗位职责可供大家参考：协助处理董事长日常工作事务：1.董事长签发的文件的撰写起草、打印、登记和存档等工作流程；2.及时收发传真交由董事长处理、为董事长做好访客预约工作;3.接听电话，并对重要的电话做好记录或转接工作;5.负责公司文件的签发、传送和处理工作;6.根据董事长出差日常工作安排，负责安排好相关的吃、住、行的车票机票酒店预订等工作。

7.董事长办公相关文件的整理、归档工作及日常卫生清洁工作;8.注重个人的形象，着装、礼仪、谈吐合乎规范;9.负责董事长办公室用具的补给，午餐订购、饮水等等事务性工作安排。

处理相关文件1.负责定时整理各个部门的汇报、意见和建议并存档，交由董事长批示;2.负责制定过的的年度发展目标并分解到各个阶段各业务目标的施行情况进行跟进汇报总结目标完成情况，3.杜泽起草公司董事会的会议资料及做好会议纪要的整理，并起草董事长演讲稿等相关文件;4.整理汇总各个部门的报销单据等相关文件并交由董事长签名批准。

5.根据不同的文件进行清理归档、核对和做好相关记录，以便需要时可查阅;6.负责董事长的行程安排费用预算、通知等相关事情的办理;7.为董事长的决策工作，提供数据支持参考;各项工作安排1.协调董事长在公司运作及各个部门的管理，做好协调内部各个部门的关系，处理部门与部门间的矛盾工作;2.协助做好客户来访接待工作，并做好相关记录;3.向下传达董事长的任务目标、问题及意见;4.协助配合董事长处理外部公共关系，如政府机关、外部媒体、其他单位的友好联系;5.遵守公司规章制度，做好公司秘密保守工作，不在上班时间做与工作无关的事情;6.遇到紧急情况可直接面对面或者打电话的方式及时向领导汇报;7.完成董事长安排的其他工作事项。

董事长秘书岗位职责_1

董事长秘书岗位职责董事长秘书岗位职责1具体的董事长秘书岗位职责可供大家参考：协助处理董事长日常工作事务：1.董事长签发的文件的撰写起草、打印、登记和存档等工作流程；2.及时收发传真交由董事长处理、为董事长做好访客预约工作;3.接听电话，并对重要的电话做好记录或转接工作;5.负责公司文件的签发、传送和处理工作;6.根据董事长出差日常工作安排，负责安排好相关的吃、住、行的车票机票酒店预订等工作。

7.董事长办公相关文件的整理、归档工作及日常卫生清洁工作;8.注重个人的形象，着装、礼仪、谈吐合乎规范;9.负责董事长办公室用具的补给，午餐订购、饮水等等事务性工作安排。

处理相关文件1.负责定时整理各个部门的汇报、意见和建议并存档，交由董事长批示;2.负责制定过的的年度发展目标并分解到各个阶段各业务目标的施行情况进行跟进汇报总结目标完成情况，3.杜泽起草公司董事会的会议资料及做好会议纪要的整理，并起草董事长演讲稿等相关文件;4.整理汇总各个部门的报销单据等相关文件并交由董事长签名批准。

5.根据不同的文件进行清理归档、核对和做好相关记录，以便需要时可查阅;6.负责董事长的行程安排费用预算、通知等相关事情的办理;7.为董事长的决策工作，提供数据支持参考;各项工作安排1.协调董事长在公司运作及各个部门的管理，做好协调内部各个部门的关系，处理部门与部门间的矛盾工作;2.协助做好客户来访接待工作，并做好相关记录;3.向下传达董事长的任务目标、问题及意见;4.协助配合董事长处理外部公共关系，如政府机关、外部媒体、其他单位的友好联系;5.遵守公司规章制度，做好公司秘密保守工作，不在上班时间做与工作无关的事情;6.遇到紧急情况可直接面对面或者打电话的方式及时向领导汇报;7.完成董事长安排的其他工作事项。

董事长秘书是负责整个办公室的管理工作，那么对于董事长秘书任职资格有什么能力要求呢?这个职位通常要求要有较高的文字写作水平能力，能够精通公文的写作，且能够熟悉使用各种办公软件，要求要有比较好的学习能力、人际协调沟通能力及思维分析能力，有相关文字秘书工作者更容易被青睐哦。