董事长办公室岗位职责及工作要求
董事会办公室岗位制度范本
第一章总则第一条为规范董事会办公室的运作，提高工作效率，确保董事会决策的贯彻执行，特制定本制度。
第二条董事会办公室是公司董事会的重要辅助机构，负责处理董事会日常事务，协调各部门工作，保障董事会决策的顺利实施。
第三条本制度适用于董事会办公室所有员工。
第二章岗位职责第四条董事会办公室岗位职责：1. 办公室主任职责：（1）全面负责董事会办公室的日常工作，确保各项工作任务按时完成；（2）协助董事长处理日常事务，负责董事会决议、决定的传达与执行；（3）组织编制董事会会议议程，负责会议记录、会议纪要的整理与分发；（4）协调各部门之间的工作，监督检查工作进度；（5）负责办公室内部管理，包括人事、财务、设备等；（6）参与公司重大决策的讨论，为董事会提供决策依据。
2. 董事会秘书职责：（1）负责准备和提交董事会和股东会出具的报告和文件；（2）筹备董事会会议和股东大会，并负责会议记录、会议文件准备和保管；（3）负责公司信息披露事务，保证公司信息披露及时、准确、合法、真实和完整；（4）保证有权得到公司有关记录和文件的人及时得到有关文件和记录；（5）负责公司章程和上市公司所在证交所规定的其他职责；（6）完成董事长交办的其他工作。
3. 证券事务干事职责：（1）负责起草公司定期报告、临时报告等信息披露文件及其他证券监管部门要求报送的文件；（2）协助建立公司相关信息披露制度和体系；（3）关注媒体报道，负责内幕信息的管理；（4）参与公司重大合同（500万元以上）的起草、谈判和签约；（5）组织制订公司分红、配股、股权激励等计划，并按相关决议负责安排和监督计划的具体实施；（6）负责公司资本市场再融资、证券投资计划的制订及相关业务的具体实施；（7）组织撰写公司投资项目的可行性研究报告，全程跟踪项目运营情况，并组织中介机构为公司资本运营提供专业意见。
第三章工作制度第五条董事会办公室实行集中办公制度，各岗位员工应按时到岗，不得迟到、早退。
董事长岗位职责 董事长岗位职责和权限优秀10篇
董事长岗位职责董事长岗位职责和权限优秀10篇董事长的岗位职责篇一一、主持、召开公司重大会议以及公司年度、季度总结与表彰会议；接待重要客户来访；负责会议决议的贯彻落实；二、组织讨论和决定公司的发展规划、经营策略、工作计划以及日常经营工作中的'重大事项；三、决定总经理及其他高级管理人员的聘用和解职，并及时备案；四、决定公司内高层管理人员的报酬、待遇和支付方式并及时备案；五、定期审阅公司的财务报表和其他重要报表、文件、资料；六、签署对外上报、印发的各种重要报表、文件、资料；签署公司重要合同和协议；七、指导公司的决策实施以及重大业务活动；八、董事长不能履行职责时，可授权总经理代理。
董事长岗位职责篇二董事长办公室主任信宏实业投资广东信宏建设工程有限公司，信宏，信宏实业，信宏实业投资，广东信宏，信宏职责描述：1、全面负责董事长办公室各项管理工作，保证董办正常、高效运转；2、协助董事长对集团内外各类活动的统筹、归类、协调和组织实施；3、负责协调董事长助理团队工作，及时传达董事长决策事项；4、全面统筹集团行政工作，搭建集团行政管理方面规章制度、流程与规范，并监督执行；5、负责公司对外公关外联、品牌建设、活动组织等方面工作；6、协调组织各项重要会议活动的会务安排、议程、纪要和保障工作；7、完成董事长临时交办的其他任务。
任职要求：1、35岁以内，中文类、法律类、管理类等相关专业毕业，211、985院校本科及以上学历；2、5年以上大型企业工作经验，至少3年以上同类岗位工作经验，具有政府、大型国有企业或上市公司从业经验者优先；3、具有较强的亲和力、优秀的人际沟通能力、组织协调能力和管理能力；具备较强的责任心和团队合作意识；4、有大型会务组织经、接待、公关经验；5、可适应短期内出差。
公司提供具有市场竞争力的薪酬，基本工资、话费补贴、绩效工资、超额奖励、五险、年度体检等我们寻找志同道合的朋友，而不是普通的打工者！给力的老板、努力的同事、超额的奖金、还有股权激励，开疆扩土的路上我们是认真的！才华横溢的80后，年轻活跃的90后只差你，就完美了！董事长的岗位职责篇三一、在董事会中的职责：（一）、主持召开董事会，批准决定公司发展经营重大事宜。
董事长办公室主任职责
董事长办公室主任职责一、职位概述董事长办公室主任是企业董事长办公室的核心管理岗位，负责协助董事长开展日常工作，统筹协调各部门工作，确保公司高效运营。
二、职责描述1. 负责董事长办公室的日常管理工作，包括文件管理、资料整理、会议安排等。
2. 协助董事长制定公司发展战略和年度工作计划，并组织实施。
3. 负责董事长的行程安排和会议安排，确保董事长工作的高效顺利进行。
4. 跟进董事长交办的事项，协调各部门完成工作任务，确保任务按时完成。
5. 组织协调董事会会议和重要会议，起草会议议程、会议纪要等文件，并跟进会议决议的执行情况。
6. 负责与外部机构和合作伙伴的沟通和协调工作，维护公司形象和声誉。
7. 协助董事长处理紧急和重要事务，及时报告和反馈工作进展。
8. 负责董事长办公室的预算编制和费用控制，确保预算合理使用。
9. 组织并参与公司重大活动的策划和组织工作，如年会、庆典等。
10. 协调董事长办公室与其他部门的工作，促进信息流通和协同合作。
三、任职要求1. 本科及以上学历，管理学、经济学等相关专业优先。
2. 具备较强的组织协调能力和沟通能力，能够有效跨部门协作，推动工作进展。
3. 具备较强的计划与执行能力，能够制定合理的工作计划并按时完成任务。
4. 具备较强的抗压能力和应变能力，能够处理复杂和紧急情况。
5. 具备良好的文字表达和撰写能力，能够准确、清晰地撰写各类文件和会议纪要。
6. 具备良好的团队合作精神和领导能力，能够有效管理团队成员，推动团队工作。
7. 具备较强的机智和判断力，能够快速准确地处理各类问题。
8. 具备良好的商业敏感度和战略思维能力，能够为董事长提供决策支持。
9. 具备良好的道德品质和职业操守，能够保守机密，维护公司利益。
四、薪酬待遇董事长办公室主任的薪酬待遇根据个人能力和经验而定，通常会包括基本工资、绩效奖金、年终奖金等福利待遇。
以上是对董事长办公室主任职责的详细描述。
作为董事长办公室的核心管理岗位，主任需要具备较强的组织协调能力、沟通能力和计划执行能力。
董事长办公室部门职责
董事长办公室部门职责（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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公司董事长的岗位职责
公司董事长的岗位职责（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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董事长办公室岗位职责
董事长办公室岗位职责1. 岗位背景董事长办公室是一个重要的管理层级，在企业组织结构中占据重要地位。
董事长办公室为董事长提供全面支持和协助，负责协调、执行和监督各个部门的工作。
2. 岗位职责董事长办公室的岗位职责主要包括以下几个方面：2.1. 协调和执行董事长的行政工作董事长办公室要负责与各个部门进行沟通和协调，确保董事长的工作进展顺利。
这包括安排会议、协调各方利益、安排出差和会务等。
2.2. 策划和组织重要会议董事长办公室要负责策划和组织重要会议，确保会议的顺利进行。
这包括会议议程的制定、会议材料的准备、会议现场的协调和记录等。
2.3. 制定和推动重要决策的执行董事长办公室要负责制定和推动重要决策的执行。
这包括对各个部门的工作进行跟踪和监督，确保决策能够得到有效执行。
2.4. 管理和维护董事长的形象董事长办公室要负责管理和维护董事长的形象。
这包括安排和协调对外交往、处理与媒体的关系、参与公众活动等。
2.5. 统筹公司重大事务董事长办公室要负责统筹公司的重大事务。
这包括对公司的战略规划、投资决策、人事任免等进行协调和监督。
3. 任职要求董事长办公室的岗位要求如下：•具备较高的管理能力和组织协调能力；•具备较强的沟通能力和协调能力；•具备较强的计划和执行能力；•具备较强的解决问题和决策能力；•具备较强的人际关系和团队合作能力；•具备较高的责任心和抗压能力。
4. 发展前景董事长办公室是一个公司中非常重要的职位，有着广阔的发展前景。
董事长办公室的工作经验和能力可以为后续升迁提供重要的支持。
5. 结语董事长办公室的岗位职责是非常重要的，要求岗位人员具备多方面的能力和素质。
只有通过不断发展自己的能力，才能更好地履行岗位职责，为企业的发展做出贡献。
董事长办公室岗位职责（6篇）
董事长办公室岗位职责为了进一步加强办公室的管理，确保各项工作的顺利展开，营造一个良好的办公室环境，特制定本制度:基本制度1、进入办公室必须着装整洁。
2、在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。
3、爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。
4、不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭，更不允许吸烟。
5、各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。
6、办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合。
7、不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录。
会议制度1、参会时，不迟到、不早退;有病、有事的确不能出席会议者应先请假，同意后方有效。
2、学生干部参会时，务必做好会议记录，以便及时安排和布置工作。
3、每次例会后，各部须交书面报告和工作计划。
4、各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。
值班制度1、值班人员必须按时到办公室。
2、接待来访同学，处理当日事务，了解同学宿舍管理的意见，巡视各宿舍楼，处理各宿舍楼的一般问题，及时向学生宿舍管理科报告情况。
3、工作中必须热情、礼貌、认真的原则。
4、在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。
1、综合协调1、1贯彻执行公司各项方针、政策、指令，负责监督、协调、检查各部门、各分公司的实施情况;1、2搞好信息服务工作，为公司领导制订生产经营计划和长远规划提供相关信息;1、3负责组织、承办公司有关会议，并形成和发布____;1、4负责制订公司办公室的规章制度、工作程序和管理标准;指导、协调分公司办公室工作;1、5负责汇总、制定公司年度、月度工作计划并进行检查督促;1、5负责协调、沟通公司内外关系，来信来访和对外宣传，处理公司办公日常事务，树立公司形象;1、6完成公司领导临时交办的各项工作。
2、公文处理2、1负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档;2、2负责完成公司领导交办的文件的起草、制文和发文;2、3负责公司内外文件资料的打印、复印;3、档案管理3、1负责公司行政档案的管理，做好立卷、归档、分类、保管和保密工作;3、2负责公司执照、印章的管理，严格使用程序和手续。
董事长、总经理、办公室主任岗位职责
董事长、总经理、办公室主任岗位职责董事长：
1. 负责公司整体战略的制定和执行。
2. 主持董事会会议，监督董事会决策的执行情况。
3. 代表公司与外界进行重要商务谈判和合作。
4. 确保公司遵守法律法规和公司章程，维护股东权益。
总经理：
1. 负责公司日常经营管理，执行董事长和董事会的决策。
2. 制定公司年度业务计划和预算，并监督实施情况。
3. 组织和协调各部门的工作，确保各部门之间的协作顺畅。
4. 负责公司的业务拓展和市场开拓，提高公司的市场份额和竞争力。
5. 管理公司的人力资源，包括招聘、培训和员工绩效考核。
办公室主任：
1. 负责办公室日常事务的组织和协调。
2. 管理办公室的预算和采购工作，确保公司资源的合理利用。
3. 组织和安排公司内部会议和活动，负责会议记录和纪要的撰写和分发。
4. 管理公司的办公场所和设施，保持办公环境的整洁和安全。
5. 负责公司文件与资料的管理和归档，保证文件的保密性和可检索性。
董办职责
董事长办公室部门职能：
Байду номын сангаас
部门名称 部门负责人职务
董事长办公室
董事长办公室 董事长
部门编号 直接上级
岗位配置图
董事长
部门使命
管理类别 辅助决策
政策法规研究 金融证券 外围公关 日常管理 部门管理
2
3. 对本公司的资金、人力、土地、设备、技术等资源情况，开展专题研 究，并提出切实可行的整合和改进参考意见。
1. 组织收集和研究国家政策法规信息，合理运用政策空间。 2. 跟踪国家、地方、行业出台的与企业相关的各项优惠政策，分析公司
产业状况和产品的市场状况，为董事长决策提供参考意见。
1. 负责公司资本运作、证券业务。 2. 负责公司对外信息披露工作。 3. 负责金融优惠政策的争取。 1. 负责申报重大投资项目文件及办理批复。 2. 负责对外联络、宣传工作。 3. 审核公司重大合同，协助处理公司对外法律事务及社会公共关系。 1. 组织召开公司股东大会、董事会，处理股东与投资者的相关事宜。 2. 负责董事长文件的呈报和转发工作，协助处理日常事务。 3. 董事长文件档案及印章的管理。 4. 董事交办的其他工作。 1．负责本部门办公费用的预算、统计与控制。 2.负责本部门制订的制度的推进、监督、控制工作。
1
董
法
事
律
长
顾
秘
问
书
协助董事长进行日常管理，承上启下、联系左右、内外沟通，为董事 长提供综合服务；收集和筛选各类信息，辅助决策。
部门主要职责
工作内容
1. 做好董事长决策的参谋和服务工作，为公司战略规划、重大投资、产 业结构调整及新项目开发论证提出前瞻性建议，为董事长重大决策提 供依据。
董事会办公室岗位职责
董事会办公室岗位职责一、岗位概述董事会办公室是一个重要的职能部门，负责协助董事会开展日常工作，保障董事会决策的高效执行。
董事会办公室的职责包括文件管理、会议组织、信息收集和处理、协调沟通等。
二、岗位职责1. 文件管理董事会办公室负责董事会文件的管理和归档工作，包括文件的收集、整理、分类、编号、存档等。
确保文件的安全性和机密性，并能够及时提供需要的文件和资料。
2. 会议组织董事会办公室协助董事长或执行董事组织董事会会议，包括会议的筹备、会议议程的起草、会议材料的准备和分发、会议记录的撰写等。
确保会议的顺利进行，记录会议决议和行动计划，并跟进执行情况。
3. 信息收集和处理董事会办公室负责收集、整理和分析与董事会工作相关的信息和数据，并及时向董事会成员提供相关报告和分析。
同时，对外部信息进行监测和研究，为董事会决策提供参考和支持。
4. 协调沟通董事会办公室作为董事会与内外部各方的沟通纽带，负责协调董事会与公司高层、股东、监管机构等的沟通和联系。
及时传达和反馈董事会的意见和决策，协助解决各方面的问题和矛盾。
5. 董事会事务管理董事会办公室负责董事会相关事务的管理，包括董事会成员的任命和解职、董事会议程的安排、董事会决议的执行和跟踪等。
同时，协助董事会制定和完善内部管理制度和规章制度。
6. 保密管理董事会办公室负责董事会文件和信息的保密工作，确保董事会的决策和商业机密不被泄露。
建立和完善保密制度，加强对董事会成员和相关人员的保密教育和监督，防范信息安全风险。
7. 资料准备和报告撰写董事会办公室负责准备董事会会议所需的资料和报告，包括公司运营情况、财务状况、市场分析、竞争对手情况等。
撰写报告时要准确、全面、清晰地呈现相关信息，为董事会决策提供有力支持。
8. 绩效评估和改进董事会办公室负责董事会工作的绩效评估和改进，定期收集董事会成员的反馈意见，总结董事会工作的经验和不足，提出改进措施，推动董事会工作的高效运行。
董事会办公室岗位职责
董事会办公室岗位职责一、岗位概述董事会办公室是企业高层决策机构，负责董事会的日常运营和管理工作。
董事会办公室成员需要具备出色的组织和协调能力，能够高效地处理各种事务，以确保董事会的顺利运行。
二、主要职责1. 组织和协调董事会会议董事会办公室成员需要负责组织和协调董事会会议的安排。
这包括确定会议时间和地点，准备会议议程，采集和分发相关文件和资料，协调预会人员的行程安排，确保会议的顺利进行。
2. 资料准备和归档董事会办公室成员需要负责准备和归档与董事会相关的文件和资料。
这包括采集、整理和归档董事会会议记录、决议、报告等文件，确保其安全和可访问性。
3. 协调董事会决策的执行董事会办公室成员需要协调董事会决策的执行。
他们需要与各部门和相关人员沟通，确保决策的落实和执行情况的反馈，及时解决执行过程中的问题和障碍。
4. 与内外部利益相关方沟通董事会办公室成员需要与内外部利益相关方进行沟通和协调。
他们需要与高层管理人员、股东、投资者、监管机构等进行有效的沟通，了解他们的需求和关切，及时向董事会汇报相关信息。
5. 监督和评估董事会运作董事会办公室成员需要监督和评估董事会的运作情况。
他们需要定期进行董事会绩效评估，采集反馈意见，提出改进建议，以提升董事会的决策效率和运作水平。
6. 保持与法律法规的合规董事会办公室成员需要保持与法律法规的合规。
他们需要了解和遵守相关法律法规，确保董事会的运作符合法律和监管要求。
7. 其他行政事务董事会办公室成员需要处理其他与董事会相关的行政事务。
这包括安排董事会成员的差旅和会议费用报销，协助董事会成员处理日常行政事务，提供必要的支持和协助。
三、任职要求1. 教育背景具备本科及以上学历，法律、管理、行政等相关专业优先。
2. 工作经验具备相关岗位工作经验，熟悉董事会运作和企业管理。
3. 技能要求具备出色的组织和协调能力，能够高效地处理各种事务。
具备良好的沟通和协调能力，能够与不同层级和背景的人员进行有效的沟通。
董事长办公室岗位职责优秀7篇
董事长办公室岗位职责优秀7篇董事长办公室岗位职责篇一一、执行公司章程及规章制度，主持编制并签署公司的财务计划和会计报表等，指导各项财务活动，定期向总经理报告工作及财务报表等；二、制订公司年度预、决算报告；三、监督全公司的财务管理及活动；四、负责公司的资金融通调拔决策工作，经总经理或董事长签署后执行；五、编制公司员工工资、奖金、福利等报表；六、监督部门会计人员、出纳的`工作；七、对财务人员的调动、任免、晋升、奖惩等提出建议、评定，经总经理或董事长批准后执行。
董事长办公室岗位职责篇二职责描述:1、全面负责董事长办公室各项管理工作，保证董办正常、高效运转；2、协助董事长对集团内外各类活动的统筹、归类、协调和组织实施；3、负责协调董事长助理团队工作，及时传达董事长决策事项；4、全面统筹集团行政工作，搭建集团行政管理方面规章制度、流程与规范，并监督执行；5、负责公司对外公关外联、品牌建设、活动组织等方面工作；6、协调组织各项重要会议活动的会务安排、议程、纪要和保障工作；7、完成董事长临时交办的其他任务。
任职要求:1、35岁以内，中文类、法律类、管理类等相关专业毕业，211、985院校本科及以上学历；2、5年以上大型企业工作经验，至少3年以上同类岗位工作经验，具有政府、大型国有企业或上市公司从业经验者优先；3、具有较强的亲和力、优秀的人际沟通能力、组织协调能力和管理能力；具备较强的责任心和团队合作意识；4、有大型会务组织经、接待、公关经验；5、可适应短期内出差。
董事长秘书岗位职责篇三工作职责:1、处理董组织安排及接见事项，下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见；4、相关会议工作，包括跟进落实公司董事会会议等公司会议纪要；起草整理公司董事会会议材料，及开会前必要的布置准备工作；做好会前准备工作。
任职要求:1、年龄26-35岁。
中文、英语、法律、企业管理等相关专业本科及以上学历；，5年以上秘书经验；2、有扎实的文字功底，文笔好、具有良好书面写作及表达能力，熟练掌握excel、powerpiont、word等办公软件，高效率的文件处理能力。
董事长办公室岗位职责范文（二篇）
董事长办公室岗位职责范文一、董事长办公室的基本职责董事长办公室是企业高层决策层的核心部门，承担着重要的协调、沟通和指导作用。
作为公司董事长的办公场所，董事长办公室的主要职责包括但不限于：1. 制定和完善公司的发展战略和规划，确保公司的长期发展方向与战略目标的一致性；2. 协调各部门之间的工作，推动公司各项经营管理活动的有效实施；3. 监督和检查公司各项业务的运行情况，及时提出改进建议和解决方案；4. 领导和组织公司的重大决策事项，确保决策过程的透明和公正；5. 维护公司与政府、合作伙伴、投资者等利益相关方的良好关系，增强公司的社会责任感和形象；6. 审批并落实公司的重大投资项目，把控公司的风险管理和资金运作；7. 推动公司的创新和发展，提升核心竞争力，实现公司的可持续发展；8. 选拔和任用公司高级管理人才，组织开展管理层培训和团队建设；9. 审核和批准公司各类重要文件和合同，确保公司的合法合规运营；10. 参与行业协会及相关组织的会议和活动，代表公司行使相关权益。
二、董事长办公室的具体职责1. 制定和完善公司的发展战略和规划董事长办公室作为公司战略决策的重要机构，需要根据市场环境、行业发展趋势和公司自身实际情况，制定公司的长期发展战略和规划。
在制定过程中，董事长办公室需要充分调研和分析市场情况，了解行业变化，同时与各部门及时沟通协调，确保制定出的战略和规划能够符合公司整体利益。
2. 协调各部门之间的工作董事长办公室作为公司各部门之间的纽带，承担着沟通协调的重要职责。
在日常工作中，董事长办公室需要密切与各部门负责人沟通合作，协助解决各部门之间的问题和矛盾，确保公司各项经营管理活动的有序进行。
同时，董事长办公室还负责安排和协调公司重大会议和活动，确保会议和活动的顺利进行。
3. 监督和检查公司各项业务的运行情况董事长办公室需要对公司各项业务的运行情况进行监督和检查，包括但不限于销售业绩、财务状况、人力资源管理等方面。
董事长办公室岗位职责及工作要求
董事长办公室岗位职责及工作要求
董事长办公室是一个公司中非常重要的部门，其任务是协助董事长处理各项日常工作及企业事务，在公司中起着举足轻重的作用。
这篇文章将介绍董事长办公室的岗位职责和工作要求，以便招聘及管理人员更好地了解该岗位。
一、岗位职责
1. 协助董事长制定和实施公司的发展战略和计划，规划和组织各项重要会议，撰写重要报告。
2. 接待来访的客户，筛选重要客户及合作伙伴，并组织相关的商务活动和招待。
3. 协调董事长与公司各部门及机构间的沟通，确保信息顺畅流转。
4. 负责处理公司的投诉、咨询等非技术性问题，转达需求及建议。
5. 维护公司的形象，协助董事长进行媒体接触及发布公司信息。
6. 跟踪公司经济、法律政策动态及行业信息，为董事长提供有效的参考和建议。
7. 定期汇报公司的运营情况，协助董事长制定制度和规范管理工作。
二、工作要求
1. 具有本科以上学历，具有较强的组织管理和沟通协调能力。
2. 具有良好的团队合作精神，具有一定的领导魅力和能力。
3. 具有良好的语言表达和写作能力，掌握英语、办公软件等基本技能。
4. 具有过硬的心理素质和严谨的工作作风，能承受较大的工作压力。
5. 具备良好的服务意识和人际交往能力，能处理公司内外部的复杂情况。
6. 具备敬业精神和创新精神，能不断学习和更新知识。
总之，董事长办公室是公司中非常重要的岗位，需要有一批高度素质的、能在高密度工作环境下快速处理各种问题和协调沟通的人才。
只有具备上述一系列岗位职责和工作要求的人才，才能胜任这一岗位。
董事长办公室主任岗位职责
董事长办公室主任岗位职责
岗位
名称
董事长办公室主任所属部门董事长办公室岗位编制1人直接
上级
董事长关联协调人员董事长助理、总裁助理
直接下属董事长秘书、董办秘书、总裁秘书、总办秘书、董事长司
机、监察经理（君临）
职级三级
职责总述在董事长领导下负责董事长办公室的全面工作，努力作好董事长的参谋及助手，在董事长与各个部门之间起到承上启下的联接纽带作用，做到全面、周到、细致的服务，为董事长工作的有效开展做好保障。
职责描述职能概述具体职能描述
跟踪督办
负责对董事长交办、布置的工作进行跟踪、督办、检查、落实并反馈
执行情况。
监督协调
负责对其他部门重要工作的开展情况进行监督、跟进，并对遇到的问
题进行协调、处理。
参与经营
协助董事长调查研究、了解集团及各分子公司经营管理情况并提出处
理意见或建议，以供董事长决策。
宏观分析
对国内外宏观经济形式、珠宝行业发展前景及态势、国家及地方政策
资讯等进行调查研究，并提交相关报告以供董事长决策之用。
文件管理
1、负责内部各部门各类文件的分类呈送，请董事长阅批并转有关部
门执行、处理。
2、指导秘书做好董事长办公室对内/外文件的发放、登记、传递、催
办、归档等工作。
会议管理
指导董事长办公会议和其他会议的组织工作，审核会议纪要。
监督重
要决议、决定等文件的起草、发布。
活动组织策划、安排董事长参与的会议、总结及各类对内对外活动。
类别岗位说明书编号MX-HR-ZZ01-004 所属单位集团总部生效日期
批准：董事长审核：标准委员会拟定：人力资源中心。
董事长办公室岗位职责范文
董事长办公室岗位职责范文董事长办公室是一个企业中权力最高、决策最重要的部门之一，董事长办公室的职责涵盖了众多方面。
以下是一份董事长办公室岗位职责范文，详细描述了该职位的工作内容和要求。
一、董事长办公室职责概述董事长办公室负责协助董事长处理企业的日常管理工作，具体职责包括：制定企业的发展战略、落实董事会决策、监督管理层执行、推动业务发展、维护企业形象、协调内外部关系等。
二、董事长办公室职责具体内容1. 制定企业发展战略：负责与各级管理层进行沟通，了解企业现状和发展需求，参与制定企业长期发展战略，并提出合理化建议。
2. 落实董事会决策：协助董事长组织和召开董事会会议，记录会议纪要，及时向各级管理层传达董事会决策和要求，并督促执行。
3. 监督管理层执行：监督管理层对董事会决策的执行情况，及时发现问题并提出整改意见。
同时，协助董事长对管理层进行考核，确保管理层的能力与业绩匹配。
4. 推动业务发展：主动了解行业发展动态，分析市场需求，提出业务拓展方案，并指导各业务部门实施。
同时，积极开展合作与并购谈判，推动企业规模扩大和市场份额增长。
5. 维护企业形象：负责与媒体、投资者、政府及各利益相关方的沟通联系，组织企业形象宣传活动，提升企业的知名度和美誉度，并解决各类外部关系问题。
6. 协调内外部关系：协调各业务部门之间的合作，促进信息共享和资源配置。
同时，协调与供应商、客户、合作伙伴等外部方的关系，确保企业与外部合作成功。
7. 制定和完善管理制度：协助董事长制定和完善企业的管理制度，确保企业各项管理工作有章可循，提高管理效率和执行力。
8. 实施风险管理：对企业面临的风险进行评估和分析，制定风险防范策略，并及时提出应对措施，确保企业经营稳定和可持续发展。
9. 参与重大决策：作为董事长的重要助手，参与重大决策的讨论和决策过程，提供专业和真实的意见和建议。
10. 岗位培训与交流：负责组织董事长办公室的岗位培训和交流活动，提高团队的工作能力和素质。
董办岗位职责
董办岗位职责
作为公司的董事长办公室主任，董办的职责是至关重要的。
董办是董事长办公室的核心工作岗位，它的职责不同于其他职位，既要承担日常行政工作，也要协助公司高层完成战略规划。
一、日常行政工作
1. 接待来访者。
作为董事长办公室的门面，董办需要热情地接待来访的客人和合作伙伴，了解他们需要的信息，并及时提供帮助。
2. 安排日程。
董办需要定期与公司高层沟通，掌握公司的日程安排并进行合理的分配。
3. 处理文件。
董办需要熟练掌握公司的行政管理规定和流程，收发公司文件，处理来电和来信。
4. 统筹协调。
董办需要根据公司的安排和高层的要求，统筹安排各项事务，做好每一个细节，确保公司的顺利运营。
二、协助公司高层完成战略规划
1. 撰写决策材料。
董办需要与公司高层保持密切联系，掌握公
司的发展战略，撰写与决策相关的材料。
2. 调查研究。
董办需要积极主动地寻找市场信息和相关行业信息，协助公司高层做出正确的决策。
3. 借鉴优秀企业经验。
董办需要通过各种方式了解其他成功企
业的经验和做法，为公司未来的发展提供有益参考。
4. 推行公司决策。
董办需要积极宣传公司的决策和方案，让公
司每个员工都能够理解并支持公司的发展战略。
总之，作为公司董事长办公室主任，董办的职责不仅局限于日
常行政工作，而且承担着协助公司高层完成战略规划的重要角色。
董办需要保持高度的敏锐性和创造性，不断学习和思考，为公司
的发展添砖加瓦。
经典董事长办公室主任岗位职责范文(3篇)
经典董事长办公室主任岗位职责范文1、认真遵守党和国家的政策法令，遵守公司各项规章制度，当遵纪守法员工。
2、领导办公室工作，落实总经理指示，督促检查经营目标的完成。
3、参与公司重要经营活动的策划，努力当好总经理参谋助手。
4、草拟公司文件、合同以及规章制度，处理来往公文。
5、积极协调公司和政府有关部门关系，为公司创造良好外部环境。
6、协议公司各部门关系，上传下达、下传上达，促进公司高效运转。
7、加强本部门员工日常管理和考核工作，每月进行讲评一次，不断提高管理水平。
8、做好公司宣传思想工作和工会工作，提高员工凝聚力。
9、按时完成公司各种证件、执照的检、审验工作，保证公司正常经营。
10、做好公司人员招聘、人事管理以及劳动合同管理工作。
11、不断学习新业务知识，提高自身业务能力，适应公司发展。
12、认真负责、主动、积极地开展工作，圆满完成所负责的工作任务。
对因个人工作不负责、拖拉原因造成公司信誉及经济损失，可承担相应的经济责任。
13、完成公司交给的其它工作。
经典董事长办公室主任岗位职责范文（二）1、在总经理的领导下，负责公司办公室的全面工作。
2、负责组织编制公司和各中心的年度预算和专项经费工作。
3、负责筹备、组织、安排公司召开的会议和全体员工大会工作，并检查、督促会议决策的落实执行情况。
4、负责草拟公司的文件，并做好____、会议通知、会议文件等行政文书的撰写收集、整理和公司宣传工作的落实。
5、及时收集各部门的工作信息，对协助做好综合、协调各部门工作和处理日常事务工作负责。
6、负责公司对上级兄弟部门的工作联系和公司有关法律咨询联系工作。
7、负责处理文件传递、审核以公司形式发出的稿件工作。
8、对公司的来信来访和对外交流工作负责。
9、执行落实公司的考核计划，对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。
10、按校本部档案管理相关规定，做好公司的文件资料收集、整理、归档工作，并对公司大事记资料编写负责。
11、按校“节能办”工作安排，组织、落实各部门的节能工作，并对各项节能指标执行情况上报工作负责。
董事长办公室管理制度
董事长办公室管理制度1. 董事长办公室的职责董事长办公室是负责协助董事长进行公司决策和管理工作的特殊部门，其主要职责如下：•协助董事长制定公司发展战略和决策；•组织协调公司各项战略、管理工作的开展和落实；•监督各部门的工作，统筹各项工作的协调和整合；•提供决策和信息分析支持，为董事会做好决策提供保障；•负责对外联络，拓展公司的影响力和资源。
2. 董事长办公室的组成董事长办公室的组成包括以下职位：•董事长助理：负责协助董事长处理公司事务，承担日常工作安排和管理；•策划部门：负责公司战略规划和发展方向的研究，提供决策支持；•行政部门：负责行政事务管理和人力资源管理；•信息部门：负责信息收集和分析，提供信息和数据支持；•秘书部门：负责董事长日程策划和会议组织，提供行政支持。
3. 岗位职责及工作流程（1）董事长助理•协助董事长制定日程，安排会议，整理和确认各项会议纪要；•负责处理董事长的信函和电子邮件，协调各部门之间的沟通；•协调日常事务，组织各项应急响应，处理公司事故和矛盾纠纷；•进行行政办公管理工作安排和督导。
（2）策划部门•负责对市场情况进行调查分析，研究公司发展趋势和方向；•制定战略规划和重点项目的实施方案，提供决策支持；•组织重要的会议和座谈会，包括安排议程、组织会务，筹备会议材料等；•将重要决策汇报给董事长及董事会，同时负责决策的实施和推进。
（3）行政部门•负责公司行政管理和人力资源的管理工作；•组织制定公司各类规章制度和文件制度，全面监督公司各项行政工作的贯彻执行；•组织协调各部门的工作，随时解决突发问题，并加以妥善处理；•维护公司形象，积极开展公共关系工作。
（4）信息部门•负责收集和整理有关公司的信息资料，进行数据分析、研究和解释，提供参考意见；•进行重要信息和资料的保密工作，防止信息泄漏；•协助制定公司内部信息管理规定，加强信息资源的管理和利用；•确保及时上报公司计划、业务、工作进展等情况。
董事长岗位职责范文（2篇）
董事长岗位职责范文一、处理董事长总经办日常工作事务1、董事长办公室文件分类整理。
2、董事长办公室日常清洁卫生。
3、注重个人素质、着装形象，言谈举止，讲话时注意场合地点。
4、手机必须保持____小时开机，因公事随叫随到。
5、接听电话，谨慎妥当应答，必须做好电话记录。
6、董事长出差期间随行，并安排好吃、注行的全部工作。
7、掌握好董事长的日常安排，做好接见访客预约及登记工作。
二、正式文件的处理。
1、汇总各部门的月工作所完成的下达任务完成的准确性。
2、起草、打英登记和存档总经办签发文件。
3、收发传真，并及时交由总经办处理。
4、汇总各部门报销单等相关文件定时交由董事长签字确认。
三、组织安排及接见事项1、协助的协调和工作任务下达的作用。
2、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。
3、协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理。
4、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。
行政部经理(经理招聘)做好公司来宾的接待工作，并及时做好登记。
5、配合董事长处理外部公共关系，必要时出席适量的宴会应酬。
四、相关会议工作1、跟进落实公司董事会总经办会议等公司会议纪要。
2、起草整理公司董事会会议材料，及开会前必要的布置准备工作。
3、做好会前准备工作。
五、根据部队的保密守则保守公司秘密。
六、董事长助理对各部门工作协调和工作任务下达的作用。
1、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。
2、协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理。
3、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。
以上是指国内企业董事长秘书的一般职能，原则上董秘属于高管。
1、主持、召开公司重大会议以及公司年度、季度总结与表彰会议;接待重要客户来访;负责会议决策的贯彻落实。
2、组织讨论和决定公司的发展规划、经营策略、工作计划以及日常经营工作中的重大事项。
3、决定总经理及其他高级管理人员的聘用和免职，并及时备案。
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董事长办公室岗位职责及工作要求
工作类别工作要求工作职责
日常工作事务
办公环境
明亮、整
洁、物品摆
放整齐
1 早晚按时负责董事长办公室卫生清洁督办工作，定期每周一次进行地毯吸尘。
2 上班注意开窗通风，下班关门好门窗及空调。
3
上班为董事长备好茶水（董事长到达办公室同时）并及时清理好茶具及清点饮用水数
量。
中午安排好董事长午餐。
4 检查清理办公室花木并及时更换
行政管理事务工作细致，
记录详细、
汇报及时
1
负责董办资料文件打印、复印、收发及登记。
资料、原始数据的保管、归档、立卷、
交档和销毁及档案利用。
2 了解各部门工作动态、工作进度及活动情况，并及时向董事长反馈。
3
负责董事长召集的年度及重要会议的通知、场地安排。
记录和资料整理等工作。
保证
会议室使用前后整洁。
同时主动掌握相关会议的执行情况。
协助部门领导建立必要的
工作档案（领导讲话的保管，重要批示的登记、重要活动的登记等）
1
4 了解公司发展的相关行业资讯发展动态，做到信息及资料的有效收集和整理；
商务活动事务
参加外务
活动大方
得体，有礼
有节；工作
安排合理，
突发问题
冷静处理
1
负责董事长办公室的对外联络、来电来访记录及礼仪服务，做好接见访客预约及登记
工作；对不适宜客人来访，要主动婉拒，并做好解释工作。
重要客人来访，要提前至
前台礼貌迎接并引导至董事长办公室或会客室，并安排好茶水。
重要客人离开，要陪
同董事长送行至电梯厅。
2
公司举办的重大活动时，需及时督办活动主导部门（分公司）的活动安排方案。
董事
长办公室主要负责当天陪同董事长做好现场领导及嘉宾的接待工作。
3 陪同董事长参加商务洽谈，提前准备好相关资料，并做好现场会议记录。
4
陪同董事长出席商务活动，如开业典礼、宴会、考察、新闻发布会等，提前做好出行
安排。
拜访领导提前准备好礼品。
出席宴会注意着装及礼节。
董事长商务宴请，提前
安排好宴请地点及餐单（注意了解领导是否有特殊用餐习惯）并提前报董事长知晓，
宴请当天安排好宴请烟酒及用车。
2
5 与政府相关部门、同行业单位等沟通联系时，需要注意礼貌用语，准确传达或转达相关信息，并做好反馈的记录，及时报告董事长。
文书工作事务
强化专业
知识、提升
个人能力
1
公司网站：①公司动态新闻、行业资讯及时更新，公司动态每月8篇，行业资讯每月
10篇以上。
②每月月中和月末对公司网站各板块链接进行检查维护，不能解决的及时
与263客服人员（陈秀莲）联系。
③每季度对中首官网各板块内容进行检查，对过时
的内容提出修改意见，经董事长同意后进行修改。
2
《中首企业报》：①每月4号之前确定本期电子报主题。
特别是A1版头条的主题确
定和A2中首资讯报道的重点内容和方向；A3主要是行业动态，选取钢铁、房地产、
金融、创新创业等方面的行业重大资讯；A4主要是围绕本月具有代表性的节日为主题，
或者反映公司积极向上的企业文化的随想和散文等。
②每月7号之前召开通讯员网络
会议，总结上期电子报的投稿、录用情况及本期电子报如何改进。
③督促通讯员及时
投递新闻稿件，重大活动和新闻要在1-2个工作日上传官网。
④每期电子报更新之后，
3
立即统计交稿及录用稿件的数量，及时登记稿件字数与得分情况，每月登记完成后及时发给钢贸、地产和中首行政人资人员（5号之前发给他们初步统计结果）。
每季度发放一次稿费，稿费的标准参考《中首控股编辑部管理制度》的规定。
⑤每季度结束后的第一周推荐评选3篇优秀稿件，通常会选择两篇优秀新闻、评论稿件，和一篇优秀散文、心得等稿件。
经董事长办公室复审，余总签字确认。
每季度优秀稿件确定后，会与稿费核算结果一起正式以董事长办公室的名义发文
3 配合公司相关部门组织不定期团队建设活动、文化活动。
4 收集相关资讯，如武汉、襄阳或董事长特别要求重点观察区域的土地信息的收集与整理，并及时提交汇报给董事长。
5 深入了解公司目前核心业务板块发展，根据董事长要求撰写相关工作总结报告。
同时加强公司战略发展方向业务能力，根据要求编写相关可行性研究报告等
6 撰写董事长参加的重要活动的发言稿，工作报告，起草相关协议、合同文本。
4。