绩效辅导面谈失败案例
处理绩效考核不达标的案例剖析
处理绩效考核不达标的案例剖析绩效考核是对员工工作表现的一种评估方式,旨在激励员工提供更高水平的工作表现。
然而,在实践中,总会出现一些员工的绩效达不到预期的情况。
本文将分析一个绩效考核不达标的案例,并提出解决方案。
案例背景:某公司的销售部门近期进行了绩效考核,其中一位员工张三的绩效评级连续两个季度都不达标。
根据公司的规定,绩效不达标的员工将面临降薪或甚至解聘的风险。
公司希望找到问题的源头,并制定出有针对性的解决方案。
案例分析:1. 了解个案情况首先,HR部门与张三进行了沟通,了解到绩效不达标的原因是由于他的销售额没有达到预定目标。
进一步调查发现,张三在近期遇到了一些困难,包括客户减少、市场竞争激烈等。
2. 分析问题根源根据个案情况的了解,可以确定张三绩效不达标的原因有两方面。
一方面是外部环境的变化,包括客户减少和市场竞争激烈,这些因素对张三的销售额产生了直接影响。
另一方面是内部因素,例如销售技巧不够熟练、沟通能力有待提升等,这些因素也直接影响了张三的销售能力。
3. 制定解决方案为了提高张三的绩效,可以采取以下措施:a. 提供培训和辅导:为了提升张三的销售技巧和沟通能力,公司可以安排专业的销售培训课程,并且为张三提供一对一的辅导,帮助他更好地应对市场竞争。
b. 支持资源分配:公司可以为张三提供更多的销售资源和支持,例如为他分配更多的潜在客户资源,或者提供更多的销售工具和市场数据分析报告,帮助他更好地制定销售策略。
c. 设定明确目标:与张三进行深入的目标讨论,确保他理解和接受公司对他的期望。
通过设定明确的销售目标,张三能更好地了解自己需要达到的标准,以及公司为何对其产生这样的要求。
d. 鼓励反馈和交流:公司可以建立一个反馈和交流的机制,促使张三与上级、同事进行更密切的合作和沟通。
通过这种方式,张三可以从他人的经验中学习,并及时纠正错误,提高销售绩效。
4. 筛选适用性方案根据公司的实际情况和张三的需求,HR部门可以选择并结合上述方案,制定出适合的解决方案。
绩效管理中的绩效面谈和辅导
员工工作态度辅导
激发工作热情
01
通过辅导帮助员工认识到工作的重要性和意义,激发员工的工
作热情和积极性。
培养责任感
02
培养员工的责任感和使命感,让员工更加主动地承担工作任务
和责任。
建立良好的工作态度
03
帮助员工树立正确的工作态度,如积极主动、团队合作、精益
求精等。
员工职业规划辅导
职业目标设定
协助员工设定明确的职业目标,并制定实现这些目标的计划和路 径。
提出开放性问题,鼓励员 工提供详细信息,了解他 们的观点和感受。
明确性
确保问题具体、明确,避 免含糊不清,以免引起误 解。
引导性问题
在必要时,可以使用一些 引导性问题来引导员工思 考,帮助他们深入探讨特 定主题。
倾听技巧
全神贯注
在面谈过程中,要全神贯注地倾 听员工的回答,避免打断或提前
做出判断。
反馈
促进上下级沟通
实现组织目标
通过绩效面谈,组织可以更好地了解 员工的工作状况,从而调整和优化人 力资源配置,以实现整体目标。
绩效面谈为上下级提供了一个沟通平 台,有助于增进相互了解和信任。
绩效面谈的流程
01
02
03
准备阶段
确定面谈时间、地点和参 与人员;收集员工的工作 目标和实际完成情况数据 ;制定面谈计划和提纲。
详细描述
某公司通过定期的绩效面谈,与员工共同设定明确的业绩目标,提供必要的培 训和支持,及时解决员工在工作中遇到的问题,从而有效地提高了员工的业绩 。
成功案例二
总结词
通过一对一辅导,针对性地提升员工 技能。
详细描述
某领导对其下属进行一对一辅导,针 对员工的个人发展需求和职业规划, 提供专业的指导和建议,帮助员工提 升关键技能,实现个人和职业成长。
绩效失败案例
绩效失败案例篇一:绩效管理5个经典案例第一个故事:唐僧师徒的故事唐僧团队是一个知名的团队,经常在讲课的时候都被作为典范来讲,但是这个团队的绩效管理似乎做得并不好。
我们来看一下他们的绩效管理的故事。
话说,唐僧团队乘坐飞机去旅游,途中,飞机出现故障,需要跳伞,不巧的是,四个人只有三把降落伞,为了做到公平,师傅唐僧对各个徒弟进行了考核,考核过关就可以得到一把降落伞,考核失败,就自由落体,自己跳下去。
于是,师傅问孙悟空,“悟空,天上有几个太阳?”悟空不假思索地答道:“一个。
”师傅说,“好,答对了,给你一把伞。
”接着又问沙僧,“天上有几个月亮?”沙僧答道:“一个。
”师傅说,“好,也对了,给你一把伞。
”八戒一看,心理暗喜:“啊哈,这么简单,我也行。
”于是,摩拳擦掌,等待师傅出题,师傅的题目出来,八戒却跳下去了,大家知道为什么吗?师傅带的问题是,“天上有多少星星?”八戒当时就傻掉了,直接就跳下去了。
这是第一次旅游。
过了些日子,师徒四人又乘坐飞机旅游,结果途中,飞机又出现了故障,同样只有三把伞,师傅如法炮制,再次出题靠大家,先问悟空,“中华人民共和国哪一年成立的?”悟空答道:“1949年10月1日。
”师傅说:“好,给你一把。
” 又问沙僧,“中国的人口有多少亿?”沙僧说是13亿,师傅说,“好的,答对了。
”沙僧也得到了一把伞,轮到八戒,师傅的问题是,13亿人口的名字分别叫什么?八戒当时晕倒,又一次以自由落体结束履行。
第三次旅游的时候,飞机再一次出现故障,这时候八戒说,“师傅,你别问了,我跳。
”然后纵身一跳,师傅双手合十,说,“阿弥陀佛,殊不知这次有四把伞。
”点评:这个故事说明绩效考核指标值的设定要在员工的能力范围之内,员工跳一跳可以够的着,如果员工一直跳,却永远也够不着,那么员工的信心就丧失了,考核指标也就失去了本来的意义。
很多企业在设定考核指标的时候,喜欢用高指标值强压员工,这个设计的假设是如果指标值设定的不够高的话,员工就没有足够的动力,另外,用一个很高的指标值考核员工,即便员工没有完成100,而只是完成了80,也已经远远超出企业的期望了。
应对绩效考核不达标的成功案例总结与分析
应对绩效考核不达标的成功案例总结与分析在职场中,绩效考核是评估员工工作成效和能力的重要手段。
然而,有时候员工可能会面临绩效考核不达标的情况。
面对这种情况,一些成功的案例给我们带来了启发与借鉴。
本文将总结和分析几个成功的案例,探讨如何应对绩效考核不达标的挑战,以帮助员工克服这个难题。
案例一:李明的转型之路李明是一位销售经理,负责公司产品的市场推广和销售工作。
然而,在最近几次绩效考核中,李明的业绩不理想。
公司决定对他进行特殊培训,并提供辅导和指导。
在一对一的辅导中,李明充分认识到自身的不足之处,并明确了提升销售技巧和团队合作能力的重要性。
李明努力学习,并与同事们积极沟通合作。
经过几个月的努力,李明的业绩逐渐好转,最终在下一次绩效考核中取得了优异的成绩。
分析:李明面临困境时没有放弃,而是积极主动地寻求帮助和发展。
公司对他提供了培训和指导,这为他的成长提供了机会。
同时,李明对自身问题的认知和积极主动的行动是他成功的关键。
在面对绩效考核不达标时,员工需要勇于面对自身问题,积极主动地寻求改进和发展的途径。
案例二:王婷的反思与调整王婷是一位项目经理,负责多个项目的管理和运营。
然而,她长期以来在绩效考核中没有取得满意的成绩。
通过与领导和同事的交流,王婷认识到自己存在沟通不畅、团队管理能力不足等问题。
为了提升自己,王婷主动参加了一些管理培训课程,并加强了与团队成员的沟通与协作。
在接下来的项目中,王婷将学到的知识和技巧应用到实际操作中,并注重收集团队成员的反馈意见。
通过反复的调整和改进,绩效考核中的成绩逐渐提升。
分析:王婷通过反思和沟通,识别出自身存在的问题,并主动进行学习和提升。
她的调整主要集中在沟通能力和团队管理方面,这与她的工作职责和绩效考核相关。
在面临绩效考核不达标时,员工需要认真反思自身存在的问题,并主动采取措施进行改进和提升。
结论与启示通过以上两个成功案例的分析,我们可以得出以下结论和启示:首先,员工需要勇于面对自身问题,并主动寻求帮助和发展的途径。
绩效反馈面谈
说明:绩效考核面谈表的目的是了解员工对绩效考核的反馈信息,并最终提高员 工的业绩;
面谈者签字: 日期:
被面谈者签字: 日期:
案例解析:
王经理:小明,有时间吗?(评:面谈时间没有提前预约)
小明:什么事情,经理?
王经理:关于你年终绩效的事情。(评:谈话前没有缓和气氛,沟通很难畅通)
小明:现在?要多长时间?
绩效面谈开始的沟通话术
• 感谢员工付出的努力(最好有实例) • 表扬员工良好的行为 • 今年,部门绩效目标的完成情况 • 对部门整体工作业绩的评价 • …………
汉堡包原则:先表扬,然后提出改进建议,最后是期望。
绩效面谈中的问题清单
当初,我们一起设定了哪些绩效目标? 哪些是关键目标? 对统计出的业绩数据有异议吗?
王经理:就一小会,我半个小时后还有个重要的会议。你也知道,年终大家都很忙,我 (评:不清楚绩效面谈对双方的意义,导致流于形式
小明:……
于是小明就在王经理放满文件的办公桌的对面,不知所措地坐下来。(评:面对面的谈话 不利沟通。)
王经理:今年你的业绩总的来说还过得去,但和其他同事比起来还差了许多,作为我的 你的,所以我给你的综合评价是C级,怎么样?(评:没有数据和资料支持,主观性太 抵触心理)
• 对公司:
• 对上级和公司目标负责; • 是公司完成业务的中坚力量; • 是公司和员工沟通渠道的中间体; • 保证公司政令的畅通
绩效管理中的角色分工——员工
• 制定与部门和公司相对应的工作目标和计划; • 致力于自身能力的提高; • 从主管、同事之间寻求绩效反馈以改进工作
什么是绩效反馈面谈
• 绩效面谈:主要反映在绩效考核结果出来之后,将考核结果交与被考 行的面谈和双向沟通,以激励下属不断进取,改进提高。
绩效沟通与反馈面谈培训资料
绩效沟通与反馈面谈一、绩效管理的生命线——双向沟通1、绩效管理实际就是一个持续沟通的过程——巴克沃(美国绩效管理专家)由此可见绩效沟通在绩效管理中的重要性。
2、人力资源总监成功的感言:其实,绩效管理真不难。
但前提是领导层也好,经理层也好,员工也好,只要能够坐在一起开诚布公地讲实话,讲心里话。
3、沟通贯穿绩效管理的始终,沟通是绩效管理的导火线,是绩效管理迈向成功的生命线。
许多问题都是由于沟通不畅引起的。
为什么呢?理念要沟通,制度要沟通,绩效目标的设定要沟通,绩效辅导的沟通,考核过程中的沟通,考核结果的沟通。
4、绩效沟通涉及很多内容,而绩效反馈面谈时绩效沟通的特殊形式。
二、绩效反馈面谈核心内涵与六大目标1、所谓绩效反馈面谈,是指管理者对员工就每次考核结果的情况,进行面对面的交流,让员工和经理人之间,就绩效考核的结果,达成共识的过程。
我们专门来看下反馈面谈的问题。
绩效反馈面谈的重要性:只有面谈,员工才会知道自己哪些方面做得比较好,哪些方面做得不够好;绩效反馈面谈是考核公正公平的基础;是改进绩效的关键保证;是增强竞争力的手段。
2、对每个员工来讲,他们实际上都是非常想知道自己的工作绩效,究竟做得怎么样。
每一个员工都渴望及实地知道自己的工作情况。
可是在我们的管理过程中,很多管理者却忽视了反馈面谈,我们有绩效考核,但是忽视了反馈面谈的重要性。
那么一个完美的绩效管理的过程,一定要重视绩效反馈面谈。
因为它对公司来讲非常重要,可以提升公司的整体的素质和能力;可以指引员工的行动方向;可以将公司的目标层层传递给员工,让员工知道自己的前进方向。
而绩效反馈面谈对员工来讲也非常重要,能够让员工实时地知道自己的工作状态,能够让员工知道自己优秀,好,好在哪里,不足,不足在哪里,哪些地方需要改进。
3、那么我们来看下绩效反馈面谈要达成的六大目标,这也是我们每个管理者需要牢牢掌握的。
(1)对绩效表现达成共识(如果公司对员工的考核,员工不认可,那么我们的绩效考核就走偏了方向,我们的绩效管理也不够合理,一个好的绩效管理系统,管理者和员工之间就员工的工作绩效应该要达成共识,双方都认可这个目标,这是绩效面谈的首要目标)(2)界定员工表现的优点(任何员工都要有优点的,员工知道别人了解自己的优点,他会更加努力去工作,所以我们在面谈过程中要界定员工的优点。
绩效辅导面谈失败案例
绩效辅导面谈失败案例第一篇:绩效辅导面谈失败案例案例:如此面谈2010年年底的一个周三下午,安徽合肥高新区某IT公司销售部员工张三被其主管销售部赵经理请到了二楼会议室。
张三进门时,看见赵经理正站在窗户边打手机,脸色不大好看。
约五分钟后,赵经理匆匆挂了电话说:“刚接到公司一个客户的电话… …前天人力资源部长找我谈了谈,希望我们销售部能带头实施面谈。
我本打算提前通知你,好让你有个思想准备。
不过我这几天事情比较多,而且我们平时也常沟通,所以就临时决定今天下午和你聊聊。
”等张三坐下后,赵经理接着说:“其实刚才是蚌埠的李总打来电话,说我们的设备出问题了。
他给你打过电话,是吧?”张三一听,顿时紧张起来:“经理,我接到电话后认为他们自己能够解决这个问题的,就没放在心上。
”张三心想:这李总肯定向赵经理说我的坏话了!于是变得愈加紧张,脸色也变得很难看。
“不解决客户的问题怎么行呢?现在市场竞争这么激烈,你可不能犯这种低级错误呀!这件事等明天你把它处理好,现在先不谈了。
”说着赵经理拿出一张纸,上面有几行手写的字,张三坐在对面没看清楚。
赵经理接着说:“这次的绩效考评结果我想你也早就猜到了,根据你的销售业绩,你今年业绩最差。
小张呀,做市场是需要头脑的,不是每天都出去跑就能跑到业务的。
你看和你一起进公司的小李,那小伙子多能干,你要向他多学着点儿!”张三从赵经理的目光中先是看到了批评与冷漠,接着又看到了他对小李的欣赏,张三心里感到了刺痛。
“经理,我今年的业绩不佳,那是有客观原因的。
蚌埠、淮南等城市经济落后,产品市场还不成熟,跟江浙地区不能比。
为了开拓市场,我可费了很多心血才有这些成绩的。
再说了,小李业绩好那是因为… …”张三似乎有满肚子委屈,他还想往下讲却被赵经理打断了。
“小张,你说的客观原因我也能理解,可是我也无能为力,帮不了你啊!再说,你来的比他们晚,他们在江浙那边已经打下了一片市场,有了良好的基础,我总不能把别人做的市场平白无故地交给你啊。
绩效辅导与面谈天能集团
汇报人:
目录
CONTENTS
提高员工工作 积极性
促进员工个人 成长与发展
增强员工自我 管理能力
提升团队整体 绩效
提高员工工作积极性 提升员工技能和素质 增强员工对企业的归属感和忠诚度 促进员工个人职业规划和发展
提高员工满意度: 通过绩效辅导与 面谈,了解员工 需求,提高员工 满意度
倾听:认真倾听 员工的想法和意 见,给予适当的 反馈和肯定
提问:提出开放 性问题,引导员 工思考并表达自 己的观点
反馈:及时给予 员工反馈,包括 正面和负面的反 馈,帮助员工了 解自己的优缺点
鼓励:鼓励员工 表达自己的想法 和意见,给予适 当的鼓励和支持, 增强员工的自信 心和积极性
明确绩效辅导与面谈的目标和预期效果
正面反馈:表扬员工的优点和成绩,增 强其自信心
及时反馈:在员工表现后尽快给予反 馈,使其印象深刻并易于改正
负面反馈:指出员工的不足和问题, 帮助其改进和提高
建设性反馈:提出改进建议和方案, 帮助员工更好地完成工作任务
具体反馈:明确指出员工的具体行为和 表现,使其更容易理解和接受
鼓励员工参与反馈:让员工参与反馈 过程,使其更加积极主动地接受和改 进
数字化趋势:利用大数据和人工智能技术,提高绩效辅导与面谈的效率和准确性 个性化趋势:根据员工的特点和需求,提供个性化的绩效辅导与面谈方案 互动化趋势:通过线上和线下的互动,提高绩效辅导与面谈的参与度和效果 持续化趋势:将绩效辅导与面谈作为长期持续的过程,不断优化和改进
加强员工培训,提高员工技能 水平
段
通过绩效辅导 与面谈,可以 及时发现和解 决员工在工作
绩效面谈与改进技巧试题及参考答案
《绩效面谈与改进技巧》测试题A一、单项选择题1 在绩效面谈中是最关键的是:AA 技术性B 错误的理念C 缺少文化D 目标太高和只要结果2 关于企业文化的说法错误的事:CA 企业文化是基于企业长远发展方向和愿景的基础上建立的,具有长期性B 企业文化建设是一种方向C 企业文化建设是一种方法D 企业文化是一个企业的灵魂3 绩效管理的关键环节是:DA 绩效标准B 绩效面谈C 绩效考核D B和C4 有些员工非常努力和认真的做了事情,但做的并不好。
当你引爆他情感的这条线以后,他真的是很委屈,泪留满面,对此绩效面谈的作用是:AA “蓄水池”的功能B “解压器”的功能C “兵器库”的功能D 以上说法均不正确5 绩效面谈的时间是:DA 月度的B 季度的C 年度的D 可以月度的,季度的,年度的6 问题类的、吵架类的员工面谈应该选择在:BA 外面B 家里C 办公室、会议室D 以上说法均不正确7 面谈时间应尽量安排在:AA 被考核者方便的时候B 考核者方便的时候C 办公室D 会议室8 在绩效面谈中比较常用的问话方式是:CA 封闭式的提问B 开放式提问C 限定式提问D 直接式提问9 研究显示科学的沟通对于同一信息通常只有多少的人完全接受:CA 10%B 20%C 30%D 40%10 企业中最具活力,最有可塑性、开发潜质最大的企业的资源是:BA 总经理B 员工C 各部门主管D 企业的领导11 目前比较流行的考核指标方式是:AA 360度全方位考核B 270度全方位考核C 180度全方位考核D 以上说法均不正确12 连接绩效考核和下一循环计划目标制定的关键环节:AA 绩效改进B 绩效目标的制定C 绩效结果的评估D 绩效结果的差距分析13 目标分解的过程就是:DA 是绩效指标形成的过程B 是动力和压力产生的过程C 责任和义务传输的过程D A,B,C14 下面不属于常用的绩效体系设计工具的是: DA MBOB KPIC BSCD APU15 如果把一个企业比作一个人的话,人的脊梁是企业的:CA 老板B 基层员工C 中层管理者D 以上说法均不正确1.下面关于绩效考评的说法正确的是:回答:正确A 错误!未找到引用源。
用绩效辅导和绩效面谈实施技巧
三、绩效面谈的流程和技巧
绩效面谈的定义
面谈前的准备
绩效面谈的五大步骤
3.1.1、绩效面谈的定义--绩效面谈是什么
绩效面谈是一种正式的沟通 ✓ 每次绩效评估后都会进行,与每一位下属面谈 ✓ 双方事先精心准备 ✓ 围绕工作和事实的理性交流 ✓ 常规化、制度化管理活动
绩效面谈是一种双向的沟通 ✓ 主管:将绩效评估的依据、结果以及期望反馈给下属 ✓ 下属:表达自己的看法和期望 ✓ 双方:就下一步工作目标和改进计划达成共识
2.3.3、GROW辅导模型实际应用—选择
1. ----你将如何改变当前的状况? 2. ----你还有什么其它选择? 3. ----告诉我你都有哪些可能的选择方案,暂时不要去考滤它们是否可行? 4. ----你以前看到过别人遇到类似的情况,或者说你自已曾遇到这种情况吗? 5. ----你可以向哪些人求助? 6. ----你想听听我的建议吗? 7. ----你最喜欢什么样的解决方案? 8. ----这些选择方案都各有什么利弊? 9. ----什么样的选择方案似乎最有趣的? 10. ----将所有选择方案按照可行性及趣味性排出顺序? 11. ----你准备采用哪种方案?
2.1.3、如何进行绩效观察
第二步:从哪里收集信息
外部客户 内部客户 下属自己 主管自己 其他员工
例:
你们部门的小李表现不错呀!上一次我们的一个 客户需要10套样品,我们部门的样品刚好全用完了, 偶尔碰见你们的小李,他二话不说就把培训时留在你 们部门的样品全找了出来,帮了我们的大忙”。
对于此类的信息,可以采纳的是小李帮忙找样 品的事实,不能采纳的是“小李表现不错”的评价
2.3、GROW辅导模型
目标 Goal
现状 Reality
绩效面谈改进技巧
★课程意义——为什么要学习本课程?(学习本课程的必要性)☆绩效面谈是推动企业战略目标、有效激励员工和提升员工能力的有效手段,如果企业没有绩效面谈或者面谈效果不好,直接影响绩效管理的效果。
企业的中高层管理者慨叹“绩效难,绩效面谈更难,不得不谈,又不知如何谈?”本课程重点讲解绩效面谈的要点、难点,并通过面谈激发员工的潜能,不断改进企业的绩效。
★课程目标——通过学习本课程,您将实现以下转变1.了解绩效面谈的基本常识2.掌握绩效面谈的一些技巧★课程提纲——通过本课程,您能学到什么?第一讲绩效面谈为什么难谈(上)1.绩效面谈案例分析2.绩效面谈的问题与困惑3.绩效面谈难谈的根源(一)第二讲绩效面谈为什么难谈(下)1.绩效面谈难谈的根源(二)2.绩效面谈中的沟而不通第三讲揭开绩效面谈的面纱(上)1.什么是绩效面谈2.三种重要的绩效面谈(一)第四讲揭开绩效面谈的面纱(下)1.三种重要的绩效面谈(二)2.绩效面谈中的角色第五讲技巧篇:绩效面谈应该怎么谈(上)1.引言2.营造良好的面谈氛围3.用提问调整面谈的方向第六讲技巧篇:绩效面谈应该怎么谈(下)1.面谈中的自我控制2.面谈中异议的正确处理3.获得下属的认同第七讲实务篇:绩效面谈应该怎么谈(上)1.做好绩效面谈的准备2.绩效面谈前的培训第八讲实务篇:绩效面谈应该怎么谈(下)1.如何与下属谈指标2.绩效面谈的十个步骤第九讲绩效改进?绩效提升的关键(上)1.绩效改进中HR应做的事情2.绩效改进中如何用数据说话3.量身订做员工的绩效改进计划(一)第十讲绩效改进?绩效提升的关键(下)1.量身订做员工的绩效改进计划(二)2.改进的过程比结果更重要3.小结第十一讲让绩效面谈不再难谈(上)1.推行绩效管理而不是绩效考核2.开开心心做绩效3. 绩效成功的关键保障第十二讲让绩效面谈不再难谈(下)1.不让绩效短接2.绩效推行有“术”3. 中层管理者的能力提升4.绩效与薪酬的接口第一讲绩效面谈为什么难谈(上)绩效面谈往往是主管和员工都颇为头疼的一件事。
绩效面谈的障碍及其原因
绩效面谈的障碍及其原因绩效面谈的障碍及其原因绩效面谈是绩效管理的改进环节,是经理和员工一次正式的沟通机会,是双方探讨成长与成功的场合。
它与平时的绩效辅导不同,平时的辅导主要关注员工日常的行为,发现行为出现偏差及时纠正,而绩效面谈则是双方探讨如何更能成功的机会。
一)绩效面谈的'障碍1、很多企业的绩效面谈就是把绩效非常差的员工找来谈谈话,了解具体情况,帮忙分析一下低绩效原因,对绩效改善效果并不显著。
2、绩效面谈没有计划,也没有记录,都是非正式的,为了应付人力资源部的检查,简单说几句,在面谈表上签字应付了事。
3、经理对以下三种员工的面谈比较困难:工作认真但绩效较差的员工。
对于这类员工,经理害怕伤害员工的积极性,不愿意过多指责,但是又想不到更好的办法。
各方面显示绩效平平但无重大差错的员工。
对于这类员工,经理也很无奈,员工基本不犯错误,也没有什么创造性,不知道该如何面谈。
严重低绩效的员工,对于这类员工,经理害怕和他们发生冲突,内心对绩效面谈产生恐惧感。
二)原因分析1、绩效管理体系设计与实施的问题绩效考核指标设计不科学,不能客观反映员工的整体绩效表现。
绩效实施中,经理不注重沟通和辅导,许多问题都攒到绩效考核时一起和员工算总帐,有可能形成对峙和僵局。
考核时主观性较大,不能很好反映员工绩效差异,容易引起争议。
2、经理不重视或缺乏技没有时间,很多经理常以忙为理由而忽略这个环节。
认为考核结果已有了,绩效面谈没有必要。
缺乏面谈的技巧,有些经理由于缺乏技巧不能进行融洽的面谈。
3、员工抵制绩效面谈员工认为绩效面谈对工作绩效并没有很大改善。
员工认为绩效面谈只是走形式,没提出针对性改进意见,对自己没有帮助。
绩效面谈后工作照旧,仍不清楚努力的方向。
经理在绩效面谈中的表现造成员工对面谈发怵,经理倾向于批评下属,绩效面谈就变成了批评会。
【绩效面谈的障碍及其原因】。
中层管理如何与员工绩效面谈
失败的原因分析: 1、没有准备书面的资料,比如《绩效面谈表》、工作总结等; 2、面谈开始得很突兀,气氛严肃紧张; 3、缺乏资料、数据的支持; 4、凭主观印象; 5、考核的着眼点是关注过去,不重将来; 6、单向沟通,未倾听员工的申诉; 7、面谈时间预计不准,被中断后没预约再次沟通的时间; 8、绩效考核仅仅流于形式,最终未能达成一致意见,员工产生了不满情绪;
于是小明就在经理放满文件的办公桌的对面,不知所措地坐下来。(评:面对面 的谈话容易造成心理威慑,不利沟通。)
经理:今年你的业绩总的来说还过得去,但和其他同事比起来还差了许多,作为 我的老部下,我还是很了解你的,所以我给你的综合评价是C级,怎么样?(评:没有 数据和资料支持,主观性太强,容易导致员工的抵触心理)
➢员工不清楚自己的业绩表现到底如何 ➢员工不能全面了解自己的优势和不足 ➢员工对考核结果不认同 ➢管理人员错失了一次很好的沟通和指导的机会
绩效面谈中容易出现的五种角色
1.审判官 倾向于批评下属的不足,或者包办谈话,绩效面谈往往也就演
变成了批评会、批斗会,员工慑于主管的权力,口服心不服。 2.一言堂的长辈 面谈者一言堂,不给下属发言的机会,上司将商讨问题变成了
小明:很多事情你都知道的,我认为我自己做的还是不错的呀…… 经理:今年部门接到了好几项新任务,我也对大家做了宣布的,现在到了年底, 还有很多任务没完成,我的压力很重啊! 小A:可是你并没有调整我的目标啊!(评:目标的设定和调整没有经过协商)
突然,电话铃声响了起来,是催经理去会议室开会。
经理:其实大家都不容易,再说了,你的工资也不错,你看小王,他的基本 工资比你低。(评:将考核与工资混为一谈)
绩效面谈案例
绩效面谈案例细节决定成败。
作为一项让管理者颇感劳心费神的工作,绩效反馈面谈的任何一个细节都不可忽视。
与每一位员工面对面地探讨其一段时期内的绩效考核结果,并分析原因,找到提升业绩的解决方案,本身就不是件易事;若还要让员工心悦诚服,则更是难上加难。
忽视其中的任何一个细节,都会“失之毫厘,谬以千里”——成与败,似乎不仅仅在一线间。
绩效考核实质上是组织的管理者与员工之间的一项管理沟通活动,而绩效反馈面谈则为管理者和员工提供了一个更为正式的、面对面的平等沟通机会。
通过这种沟通,使管理者可以进一步了解员工的实际工作情况,协助员工提升业绩;员工也可以了解到管理者的管理思路和计划,有利于促进管理者与员工之间相互了解和信任,提高管理的渗透力和工作效率。
同样都是在做绩效反馈面谈,但不同的做法,其结果却大相径庭。
“有比较,才有鉴别”,我们不妨来看一组对比鲜明的绩效反馈面谈案例。
失败篇(差五分钟下班,客服经理王明正收拾整理一天的文件,准备下班后去幼儿园接孩子,吴总走了进来)吴总:王明,你现在不忙吧?考核结果你也知道了,我想就这件事与你谈一谈。
王明:吴总,我下班后还有点事……吴总:没关系,我今晚上也有个应酬,咱们抓点儿紧。
王明(无奈地):那我就来。
(总经理办公室,办公桌上文件堆积如山。
王明心神不宁地在吴总对面坐下)吴总:王明,绩效考核结果你也看到了……(电话铃响,吴总拿起了电话,“喂,谁?啊,李总呀,几点开始?好,一定!……”)吴总:(通话用了五分钟。
放下电话,笑容满面的脸重新变得严肃起来)刚才我们谈到哪里了?王明:谈到我的绩效考核结果。
吴总:喔,你上一年的工作嘛,总的来说还过得去,有些成绩还是可以肯定的。
不过成绩只能说明过去,我就不多说了。
我们今天主要来谈谈不足。
王明,这可要引起你的充分重视呀,尽管你也完成了全年指标,但你在与同事共处、沟通和保持客源方面还有些欠缺,以后得改进呀。
王明:您说的“与同事共处、沟通和保持客源方面还有些欠缺”具体指什么?(电话铃再次响起,吴总接起电话,“啊,李总呀,改成六点了?好好,没事,就这样。
绩效考核不达标的案例分析与解决方案
绩效考核不达标的案例分析与解决方案绩效考核对于企业来说是一项重要的管理工具,旨在评估员工在工作中的表现,激励其取得更好的业绩。
然而,有时候会出现绩效考核不达标的情况,这对企业和员工都是一种挑战和困扰。
本文将通过分析一个绩效考核不达标的案例,并提出相应的解决方案。
案例背景:某公司在一次年度绩效考核中,发现员工小明的绩效不达标。
小明是该公司销售部门的一名销售人员,负责销售区域的业务拓展以及客户关系维护工作。
然而,尽管小明表现出色,但其销售业绩却未能达到预期目标。
案例分析:1. 销售目标设定不合理:小明的销售目标可能设置过高或不切实际,导致其无法达到预期成绩。
2. 缺乏有效的销售策略:小明可能没有正确制定和实施有效的销售策略,无法充分发挥自身潜力和能力。
3. 沟通不畅:公司与小明之间的沟通不够充分,导致对工作任务和目标的理解存在偏差,影响了工作的执行效果。
4. 缺乏培训和支持:公司可能没有为小明提供必要的培训和支持,使其无法应对市场竞争和变化。
解决方案:1. 重新设定目标:公司应根据小明的实际情况和潜力,合理设定销售目标。
目标既要具有挑战性,又要能够实现,以激发小明的积极性和斗志。
2. 提供销售培训:公司可以针对小明的销售技能和知识进行培训,帮助他全面提升自己的销售能力。
培训内容可以包括市场分析、客户关系管理、销售谈判技巧等。
3. 激励机制优化:公司可以建立激励机制,将销售目标与奖励相结合,通过激励措施激发小明的积极性和工作动力。
激励方式可以包括提供奖金、晋升机会或其他非物质激励。
4. 加强沟通与反馈:公司应与小明进行定期的沟通和反馈,确保他对工作任务和目标的理解一致。
同时,鼓励小明主动提出问题和建议,以便及时解决和改进。
5. 建立团队合作氛围:公司应鼓励销售团队之间的合作与沟通,营造一个相互支持和共同成长的团队氛围。
通过团队合作,可以共同提高整个销售团队的绩效水平。
结论:对于绩效考核不达标的情况,及时分析问题原因,并采取相应的解决方案,对于企业和员工的持续发展至关重要。
失败案例分享
失败案例分享在生活中,我们经常会遇到各种各样的失败,这些失败可能来自工作、学习、人际关系等各个方面。
每一个失败都是一次宝贵的经验,可以让我们吸取教训,不断成长。
下面我将列举一些失败案例,希望能让大家从中吸取教训。
1. 失败案例一:未准备充分的面试小明是一名应届毕业生,他在找工作时遇到了许多困难。
其中一次面试,他没有提前准备面试内容,导致在面试时回答问题不够流畅,表达不清晰,最终没有得到这个工作的机会。
这次经历教会了小明要在面试前充分准备,熟悉公司背景和自己的优势,以确保面试顺利。
2. 失败案例二:忽视团队合作小红是一个团队中的一员,但她总是独自完成任务,不愿意与其他人合作。
在一次团队项目中,她的工作效率低下,导致整个团队的进度受阻,最终项目失败。
这次经历教会了小红要重视团队合作,学会与他人协作,共同完成任务。
3. 失败案例三:缺乏自信心小王是一个内向的人,缺乏自信心。
在一次演讲比赛中,他因为紧张而表现不佳,影响了整个演讲的效果,最终没有获得好成绩。
这次经历教会了小王要提升自信心,多练习演讲,以确保在关键时刻能够表现出色。
4. 失败案例四:过度自负小李是一个自负的人,总是认为自己无所不能。
在一次工作中,他过度自信,没有认真对待任务,结果导致出现了严重的失误,给公司造成了损失。
这次经历教会了小李要谨慎对待工作,不要过度自负,要虚心接受他人意见。
5. 失败案例五:缺乏时间管理能力小张是一个爱拖延的人,经常无法按时完成任务。
在一次重要的项目中,他因为拖延而导致进度落后,最终项目无法按时完成。
这次经历教会了小张要提升时间管理能力,合理安排时间,确保任务按时完成。
6. 失败案例六:过度依赖他人小刘是一个过度依赖他人的人,总是希望别人帮助他解决问题。
在一次个人项目中,他因为过度依赖他人而导致自己没有独立思考能力,最终项目失败。
这次经历教会了小刘要提升独立解决问题的能力,不要过度依赖他人。
7. 失败案例七:缺乏沟通技巧小陈是一个沟通能力较差的人,经常无法与他人有效沟通。
绩效考核的几个糟糕案例
C公司是一家集碳酸、果汁饮品生产、销售于一体的中型企业,公 司王老板最近很苦恼,原来公司销售部、市场部和公司人力资源部 经理因为营销人员绩效考核问题较上了劲,并且还在部门经理例会 上吵了起来,影响很不好。事情的起因是这样的,原来销售部所属 的一名送货业务员由于早晨交通拥挤的原因导致送货迟了一些,进 而导致商场断货,商场于是打来了投诉电话。结果人力资源部经理 知道了这件事,坚持要从重处罚这名送货员,而销售部经理则认为 这是客观原因造成的,不应处罚送货员。在C公司,这类事情已发 生过很多次,按照公司的考核标准这会影响到整个销售部的业绩, 销售经理自然不服气。由于销售部和市场部作为营销系统的两大部 门,两位经理的关系很好,并且市场部也不满于人力资源部制定的 所谓绩效考核模式。于是,导致他们“联手”抵制人力资源部。更 严重的是,销售部、市场部经理还找到了王老板,扬言如果人力资 源部经理不“走人”,那他们就走。面对这些曾经在商场上和自己 “出生入死”的兄弟们,王老板没了辙。人力资源部倡导绩效考核, 自然没错,不能打消他的积极性;可是销售部经理所言也有道理,市 场更不能乱。如此“内耗”下去企业怎么办?王老板百思不得其解.
A公司是一家生产、销售乳制品的大型食品饮料企业,该公 司产品主要销往市内各大商场、超市等零售网点。销售员每天 都要深入销区,除了新品谈判、贷款结算业务外,更重要的是 网络维护、卖场销售情况反馈、终端促销员管理等工作。由于 公司近几个月已经没有新产品推出,并且贷款结算大都为月 结,规律性较强,公司陈老板便认为员工无所事事,甚至没有 作为。于是找到了主管营销的副总经理,让其拿出一套绩效考 核体系,以加强对销售人员管理,防止他们在市场上“浪费” 时 间,多做工作。营销副总接受任务后,绞尽脑汁最后设计出了 一套表格,要求销售人员逐日填写每天访问客户、时间、接洽 人、工作内容、接洽人电话等内容。刚开始,销售人员还如实 填写,但后来销售人员便产生了抵触情绪,认为这是公司对员 工的严重不信任,于是就开始在表格土信手“涂鸦”。虽然营 销 副总也曾通过打电话给客户以监督、检查表格内填写内容是否 真实,可是执行起来并不容易,经常找不到人,并且客户也没 有义务配合你,而营销副总又不能到实地去核查,实际上这种
【原因分析】绩效面谈失败的原因(案例+点评)
导致绩效面谈失败的原因有哪些?经典绩效面谈失败案例及分析引言:绩效面谈是整个绩效管理过程中的核心环节,是绩效反馈环节的重要手段之一。
绩效面谈工作的失败与否直接关系到绩效管理体系能否良性运行,绩效改善的目标能否真正实现。
对于许多已经导入绩效管理理念,并初步建立起绩效管理体系的企业来说,如何做好绩效面谈是颇为重要的。
但是在绩效管理的实践中,绩效面谈却常常以失败告终,绩效面谈为什么会以失败告终,怎么才能避免绩效面谈的失败?本文由人力资源专家——华恒智信分析员结合案例,为我们分析绩效面谈失败的原因及其改进。
先来看看下面两个失败的案例:你们企业中枪了吗?案例一:人物:刘经理,小张。
刘经理:小张,有时间吗?小张:什么事情,头?刘经理:想和你谈谈,关于你年终绩效的事情。
小张:现在?要多长时间?刘经理:恩……就一小会,我9点还有个重要的会议。
哎,你也知道,年终大家都很忙我也不想浪费你的时间。
可是 HR 部门总给我们添麻烦。
小张:…… 刘经理:那我们就开始吧。
(于是小张就在刘经理放满文件的办公桌的对面,不知所措地坐了下来)刘经理:小张,今年你的业绩总的来说还过得去,但和其他同事比起来还差了许多,但你是我的老部下了,我还是很了解你的,所以我给你的综合评价是 3 分,怎么样?小张:头,今年的很多事情你都知道的,我认为我自己还是做的不错的呀,年初安排到我手里的任务我都完成了呀,另外我还帮助其他的同事很多的工作…… 刘经理:年初是年初,你也知道公司现在的发展速度,在半年前部门就接到新的市场任务,我也对大家做了宣布的,结果到了年底,我们的新任务还差一大截没完成,我的压力也很重啊!小张:可是你也并没有因此调整我们的目标啊?!秘书直接走进来说,“刘经理,大家都在会议室里等你呢!” 刘经理:好了好了,小张,写目标计划什么的都是HR 部门要求的,他们哪里懂公司的业务!现在我们都是计划赶不上变化,他们只是要求你的表格填的完整好看,而且,他们还对每个部门分派了指标。
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案例:如此面谈2010年年底的一个周三下午,安徽合肥高新区某IT公司销售部员工张三被其主管销售部赵经理请到了二楼会议室。
张三进门时,看见赵经理正站在窗户边打手机,脸色不大好看。
约五分钟后,赵经理匆匆挂了电话说:“刚接到公司一个客户的电话……前天人力资源部长找我谈了谈,希望我们销售部能带头实施面谈。
我本打算提前通知你,好让你有个思想准备。
不过我这几天事情比较多,而且我们平时也常沟通,所以就临时决定今天下午和你聊聊。
”等张三坐下后,赵经理接着说:“其实刚才是蚌埠的李总打来电话,说我们的设备出问题了。
他给你打过电话,是吧?”张三一听,顿时紧张起来:“经理,我接到电话后认为他们自己能够解决这个问题的,就没放在心上。
”张三心想:这李总肯定向赵经理说我的坏话了!于是变得愈加紧张,脸色也变得很难看。
“不解决客户的问题怎么行呢?现在市场竞争这么激烈,你可不能犯这种低级错误呀!这件事等明天你把它处理好,现在先不谈了。
”说着赵经理拿出一张纸,上面有几行手写的字,张三坐在对面没看清楚。
赵经理接着说:“这次的绩效考评结果我想你也早就猜到了,根据你的销售业绩,你今年业绩最差。
小张呀,做市场是需要头脑的,不是每天都出去跑就能跑到业务的。
你看和你一起进公司的小李,那小伙子多能干,你要向他多学着点儿!”张三从赵经理的目光中先是看到了批评与冷漠,接着又看到了他对小李的欣赏,张三心里感到了刺痛。
“经理,我今年的业绩不佳,那是有客观原因的。
蚌埠、淮南等城市经济落后,产品市场还不成熟,跟江浙地区不能比。
为了开拓市场,我可费了很多心血才有这些成绩的。
再说了,小李业绩好那是因为……”张三似乎有满肚子委屈,他还想往下讲却被赵经理打断了。
“小张,你说的客观原因我也能理解,可是我也无能为力,帮不了你啊!再说,你来的比他们晚,他们在江浙那边已经打下了一片市场,有了良好的基础,我总不能把别人做的市场平白无故地交给你啊。
你说呢?”赵经理无奈地看着张三说。
“经理,这么说我今年的奖金倒数了?”张三变得沮丧起来。
正在这时销售部的小吴匆匆跑来,让赵经理去办公室接一个电话。
赵经理匆匆离去,让张三稍等片刻。
于是,张三坐在会议室里,心情忐忑地回味着经理刚才讲过的话。
大约过了三分钟,赵经理匆匆回到了会议室坐下来。
“我们刚才谈到哪儿了?”赵经理显然把话头丢了。
张三只得提醒他说到自己今年的奖金了。
“小张,眼光要放长远,不能只盯着一时的利益得失。
今年业绩不好,以后会好起来的。
你还年轻,很有潜力,好好干会干出成绩来的。
”赵经理试图鼓励张三。
“我该怎么才能把销售业绩做得更好呢?希望经理你能多帮帮我呀!”张三流露出恳切的眼神。
“做销售要对自己有信心,还要有耐心,慢慢来。
想当年我开辟南京市场时,也是花了近一年的时间才有了些成效。
那个时候公司规模小,总经理整天带着我们跑市场。
现在我们已经有了一定的市场占有率了,公司知名度也有所提高,应该讲现在比我们那时候打市场要容易些了。
”张三本正打算就几个具体的问题请教赵经理时,赵经理的手机突然响了,他看了一眼号码,匆忙对张三说:“我要下班接儿子去了,今天的面谈就到这里吧,以后好好干!”说罢匆匆地离开了会议室,身后留下了一脸困惑的张三……初诊:走样了的绩效反馈面谈看完上面的案例,我们可以初步判断这是一次失败的面谈。
而从面谈的内容可以推断出来,赵经理应该是在尝试进行一次和下属的绩效反馈面谈,只不过是一次走样了的绩效反馈面谈。
因此,在我们为赵经理提出更有效的建议对策之前,有必要充分认识在企业整个人力资源管理体系中,绩效反馈面谈处于何种地位。
绩效反馈面谈是人力资源管理活动中的一个子环节,在逻辑关系上它归属于绩效管理系统。
我们首先应该注意到,绩效管理系统实质上是主管和员工为了完成组织战略目标而全年进行的持续沟通过程,它包含以下要素:(1)绩效计划与目标;(2)持续的绩效沟通;(3)绩效资料收集、观察与记录;(4)绩效考核;(5)发展性绩效反馈。
关于绩效反馈面谈的重要性,著名经济学家迪安•;罗森伯格说过:“人事考核最主要的目的,就是要帮助员工个人和组织改进绩效。
而能够及时而妥善地对考核的结果进行反馈,将直接影响到整个考核工作的成效。
”可见,从某种意义上来看,在整个绩效管理体系中,绩效考核并不是最核心的环节,最核心的环节倒是如何与员工进行有效的绩效反馈面谈。
把脉:赵经理错在哪儿了?这是一个在小企业中很常见的典型绩效反馈面谈案例。
为什么销售部赵经理与其下属张三的绩效反馈面谈让张三一脸的困惑呢?我认为赵经理主要存在以下几个方面的问题:1、没有做好面谈准备工作,不重视绩效反馈面谈。
赵经理对此次绩效反馈面谈没有做好准备工作,可以从多方面反映出来。
例如,他没有事先通知员工让其做准备,临时决定面谈。
而在面谈前他还接听手机并长达五分钟,使面谈受到第一次干扰。
在绩效面谈过程中,他没有准备翔实的员工绩效记录作为证据,明显是没做准备。
当张三提到年终奖时,赵经理却中途回办公室接了一个长达三分钟的电话,这种意外干扰本来是应该可以避免的。
而最后赵经理突然响起的手机铃声及其稍后的匆忙离去,充分说明了赵经理没有为此次绩效反馈面谈事先做好时间安排。
而之所以赵经理没有做好此次绩效反馈面谈的准备工作,根源还是他对绩效反馈面谈没有足够的重视。
2、考核方法不科学,过于简单。
从赵经理的谈话中我们可以初步判断,该公司销售部员工的onmouseover=displayAd(1);onmouseout=hideAd(); onclick=linkClick(1);>绩效考核标准是单一的业绩指标。
这种单一的考核方法虽然简单易行,却会产生很大的问题,比如会导致员工对于绩效考核结果存有争议,会导致员工单纯追求业绩而忽略了公司整体战略目标的实现,等等。
3、只谈下属的缺点不谈优点,不给下属说话的机会。
在绩效面谈正式开始之前,赵经理提到了客户来电话的事情,此时的批评让张三的心情变得紧张,情绪也低落了。
而这种情绪状态明显不利于稍后进行的面谈。
在赵经理的言语当中,明显存在着对张三本人能力的怀疑,但他却没有拿出具有说服力的证据。
先是说张三不能犯“低级错误”,接着说出张三“没头脑”,则是赤裸裸的破坏性批评;接下来赵经理又拿同事小李与张三进行对比,犯了面谈的一大忌讳,严重挫伤了张三的自尊心!4、未能直面问题的核心,提出改进绩效的具体措施。
在赵经理告知张三绩效考评结果最差时,张三本打算和赵经理深入探讨他个人销售业绩不佳的深层次原因。
尽管张三所述未必完全属实,赵经理还是应该认真对待,仔细听听他的看法。
而赵经理却岔开了话题,没有探寻该问题的深层原因。
还有一点,赵经理说“我也无能为力,帮不了你”时,事先应该想到这句话对于张三的影响,因为这会让张三感到更加失望以及经理的冷漠。
而由于缺乏对于绩效考评与绩效管理的正确理解,赵经理并未帮张三解开心头有关年终奖的疑惑,反倒是一味地“放空炮”,空洞无物的鼓励起不到任何作用。
在张三打算请赵经理给予具体的绩效改善的指导时,赵经理却仍旧说些“隔靴搔痒”的话,并把话题岔到了他当年的“奋斗史”,让张三一时摸不着头脑。
会诊:如何让绩效面谈更有效?为使得绩效面谈更为有效,部门主管应注意以下几点:1、周密计划,精心准备。
英文里有一句话:Failing to prepare means preparing to fail.意为“准备的失败往往意味着准备失败”。
对于高度敏感、与员工切身利益密切相关且影响深远的企业绩效面谈来说,主管更要花足够多的时间进行周密计划,精心准备。
这里主管的准备工作要点包括:(1)明确面谈目的,与员工协商制定面谈计划(包括人员安排、面谈日期、面谈时间、面谈持续时间、面谈地点等方面)。
这里需要注意的是:面谈地点的选择应充分考虑到面谈对象的性格特点。
(2)将面谈目的与面谈计划至少提前一周告知员工,并请员工按照要求认真准备。
(3)主管应认真收集、整理、分析员工的工作说明书、历史绩效记录,即与其工作绩效相关的工作原始记录、业绩证明(如业务合同等)、管理台帐以及以前的考核记录和面谈记录等;如果该员工向多名主管汇报工作,还应向所有主管收集该员工的工作资料。
(4)主管应制定具体、可操作的面谈提纲及主要问题清单。
(5)主管应思考如下问题:你能否找出这些问题的根源?你的行为在多大程度上变成了下属问题的来源——你是否就是产生问题的一个原因?试图发现你对于该员工可能产生的假想和盲点(例如,该员工的绩效很好但你只是不喜欢他的“风格”)。
2、善于倾听,良性互动。
有人认为口才好是指表达能力强,而事实上口才好的精髓在于善于倾听。
有专家将倾听分为五个层次,最高的一个层次是怀有同理心的倾听。
现在一般认为,同理心是一种将心比心、感同身受、体察他人内心世界的心理品质。
从形式上,同理心可以大致分为两种类型:(1)在语言中对他人的同理。
即通过有声的语言向对方表达出来的同理心,如:“我明白你的感受”、“如果我是你,我也会和你有一样的感受”、“我完全能理解你此刻的心情”等。
(2)在肢体上表达对对方的同理。
在肢体上模仿对方的姿态,如与对方保持同样的站姿、坐姿,甚至于双脚的摆放、双手的动作、目光转动的方向,将自己的高度调整到与对方视线平行的高度等等。
社会心理学家早就发现:人们喜欢那些喜欢自己的人以及和自己相似的人。
在这样做的时候,主管们已经在向员工传递出了积极友好的信号,有助于深入了解对方真正的情绪和想法。
因此,主管要学会倾听,以“请你谈谈你的看法”、“请告诉我你对这件事的看法”等,鼓励下属参与到谈话中去。
主管应注意以下要点:放下架子,以朋友的姿态与对方建立起融洽的交谈气氛;以心换心,设身处地地从对方的立场看问题;在倾听中保持积极回应,如点头并辅以“然后呢”、“接下来呢”、“我很有兴趣”等鼓励性话语;不要轻易打断下属,鼓励他讲出问题所在,之前千万不要急于反驳;注意向对方核实你收到的信息之后,才开始表达自己的想法,有理有据。
3、注重实效,绩效为本。
一项针对绩效反馈面谈的调查发现,员工对绩效反馈面谈本身的满意度较差的主要原因并非在于直接上级绩效反馈的技巧层面,而是更多的集中于上级是否能提供具有实质性的、建设性的绩效改进意见。
绩效反馈面谈的技巧不足可能造成双方沟通障碍,技巧改善或许能部分消除沟通障碍,但绩效反馈面谈的终极目的却不在于此,而是站在公司战略发展目标的高度,切实巩固和提升员工将来的绩效。
因此,一份双方认可的绩效改善目标及其具体行动计划必不可少。
从根本上来讲,整个绩效反馈面谈都应围绕这一关键展开。
当然,这对于主管们的个人能力提出了挑战,需要他们运用超凡的智慧、理性的判断以及丰富的业务经验。