人力资源部工作流程清单
人力资源部组织结构图与工作流程
人力资源部组织结构与工作流程一、人力资源部组织结构图:人力资源部经理人力资源部副经理招培薪人绩前企聘训酬事效台业主主福主管秘文管管利管理书化主主建管管设二、人力资源部业务流程:1、人力资源管理基本框架流程为:开始招聘新员工或调配员工人力资源部、业务部门培训员工人力资源部、业务部门绩效考核人力部、业务主管、员工激励及调控人力部、业务主管、薪酬部门结束2、每一块工作相应的子流程如下:招聘流程:(见图 2.1)培训流程:(见图 2.2)开始人力资源规划及招聘需求提出公司各部门、招聘主管招聘需求评估经理层、人力资源部重提需求是否否通过取消招聘是结束招聘初级面试人力部招聘主管招聘复试(可多级复试)人员需求部门主管、人力部经理是否否合格是签定接收合同,转入试用期人力资源部、新员工结束开始培训需求调查人力资源部培训主管培训计划拟订人力资源部培训计划评审人力部、业务主管、员工重拟计划是否否通过是培训组织实施人力资源部结束图 2.2 培训工作流程图图 2.1 招聘工作流程图绩效管理流程:(见图 2.3)薪酬管理流程:(见图 2.4)开始开始制定年度规划及目标任务书薪酬现状评估与市场调查公司各部门、人力资源部人力资源部季度目标任务书公司薪酬调整方案公司各部门、人力资源部人力资源部月度工作计划方案评审公司各部门、人力资源部公司高层管理者循环循重拟环月度工作总结方案是否否公司各部门、人力资源部通过季度考核是人力资源部、公司各部门薪酬方案调整及执行人力资源部、财务部年度总评人力资源部、公司各部门结束结束图 2.4 薪酬管理工作流程图图 2.3 绩效管理工作流程图职位人数设所谓职位说明书,主要是针对职位的职责、衡量标准、在流程和组织架构中的位置、置、任职资格设置等所做的一个文本化的说明书,对岗不对人。
仅做模版说明,供附件是我在海虹医药时简要做的薪酬主管职位说明书和人力资源部工作流程,参考。
我的意见还是要先把公司的主业务流程画出来,然后描述出主业务流程涉及的几个大的工作流程,再到每个环节的小流程,可以细到每个环节需要怎样分配资源。
常用人力资源部工作全套流程
常用人力资源部工作全套流程人力资源部工作流程是一个相对复杂的系统,包含招聘、入职、培训、薪酬福利、绩效管理、劳动关系等多个环节。
下面是一个常用的人力资源部工作全套流程:1.招聘流程:(1)需求分析:根据公司的需求,确定岗位职责和要求,建立岗位描述和岗位招聘计划。
(2)策划招聘活动:制定招聘计划,包括发布职位信息、选择优质招聘渠道、确定招聘方式等。
(3)简历筛选:对收到的简历进行筛选,将合适的候选人挑选出来。
(4)面试和评估:面试候选人,并根据面试结果进行评估,选择最合适的人选。
(5) 录用和Offer发放:确定录用候选人,与其签订劳动合同,并发放录取通知书。
2.入职流程:(1)办理相关手续:包括劳动合同签订、入职登记、员工档案建立等。
(2)介绍公司和部门:向新员工介绍公司的发展历程、组织结构、部门职责等。
(3)办理入职手续:包括领取工作证件、办理社保、公积金等。
(4)岗位培训:根据岗位需求,对新员工进行相关培训,帮助其熟悉工作内容和流程。
(5)与其他部门协调:协调其他部门,确保新员工能够顺利进入工作状态。
3.培训流程:(1)培训需求分析:根据公司的业务需求和员工的能力提升需求,确定培训目标和计划。
(2)培训计划制定:确定培训内容、培训方式和培训时间,并编制培训计划。
(3)培训实施:根据培训计划,组织培训师进行培训,培训形式可以包括内部培训、外部培训、在线培训等。
(4)培训评估:对培训效果进行评估,收集员工培训反馈和改进意见。
4.薪酬福利流程:(1)薪酬福利设计:根据公司的薪酬福利政策和员工的需求,设计薪酬和福利方案。
(2)薪酬结构调研:通过市场调研和薪酬测算,确定公司的薪酬水平和结构。
(3)薪酬管理:包括薪酬发放、薪资核算、薪酬调整等。
(4)福利管理:包括员工福利查询、员工福利申请、福利发放等。
5.绩效管理流程:(1)绩效目标设定:与员工沟通,确定绩效目标和指标。
(2)绩效评估:根据设定的绩效目标和指标,对员工进行评估。
人力资源工作流程
人力资源部工作流程◇人力资源规划流程:一、调查、收集和整理涉及企业战略决策和经营环境的各种信息.二、根据企业或部门实际情况确定其人力资源规划期限。
三、在分析HR需求和供给的影响因素的基础上,采用科学的方法对人力资源供求进行预测。
四、制定HR供求平衡的总计划和各项业务计划,并分别提出各种具体的调整政策和措施.五、根据实施过程中的问题来不断调整规划。
◇人员招聘甑选流程:一、人力资源部收集人员增补申请单至一定时期,拟订招募计划,内容包括:1、招募职位名称及名额.2、资格条件限制。
3、拟定诉求方式。
4、确定资料审核方式及办理日期(截止日期)。
5、甄试方式及进程安排(含面谈主管安排)。
6、场地安排。
7、准备事项(通知单、公司宣传资料等)。
二、诉求:人力资源部按照拟定好的诉求方式将招募消息告诉大众及求职人,如:登报征求、网上招聘、同仁推荐等。
三、应征信处理:1。
诉求消息发出后,会收到应征资料,经审核后,通知合格应征者前来本公司接受面试。
2. 不合格应征资料,归档一个月后销毁。
同时对未录取者发出“谢函"。
四、面试:1、由申请部门主管、人事主管、核定权限主管分别或共同对应聘者进行面试,并填写“面试记录表”。
2、部分需要进行笔试的岗位要先进行笔试,笔试通过以后在进入面试阶段。
专业测验由申请部门拟订试题.3、分析“面试记录表”,由面试小组成员确定进入复试的人员。
4、确定复试的时间,通知合格者前来参加复试。
五、背景调查:经面试合格,初步决定的人选,视情况应做有效的背景调查。
六、体检为选定人员统一安排体检时间和地点,体检合格者方可录用.七、结果评定:经评定录取人员,由人力资源部和部门经理商榷报到日期后发给“报到通知单”,并安排职前训练有关准备工作。
◇员工培训和开发流程:一、需求调查:1、部门经理根据本部门员工培训需要,拟订培训计划、培训大纲和培训内容,提前报人力资源部备案。
2、人力资源部根据公司各部门员工的实际培训需要,汇总后报公司总经理批示。
人力资源部40个工作流程图(非常全面)
审核人员
审批批准人员
编制日期 17、绩效管理工作流程
审核日期 1 个月内
同意批准日期
考勤备案
流程
绩效管理工作
编码
受控状态
名称
流程
执行核心部门 人力资源部 控制部门 人力资源总监
行为实施 环节
相关部门
分管总监
人力资源部 人力资源总监
总经理
出差
11
管理 行为
考核指 标分解
工作执 行与绩 效沟通
制定绩效 管理制度
行为实施 环节
人力资源部
人力资源部
批准人员 批准日期
受控状态 控制部门 人力资源总监
用人部门
6
管理 行为
新员工建档 工作证办理
发放员工手册
配合行政部办理 后勤工作 制度培训
工作关系介绍 人力资源部和用人部门配合进行岗前培训
签订试用合同
工作交接
存档
试用员工转正
相关说明
流程
编制人员
审核人员
编制日期
审核日期
月末汇总编 制考勤表
根据考勤及 其他依据造 工资表
否
审核
是 否
审核
是
相关说明
编制人员
编制日期
14、员工加班申请流程
流程
员工加班申请
名称
流程
行为实施 环节
加班员工
管理 行为
因工作需 要加班
审核人员 审核日期
编码 执行核心部门
部门负责人
否
工资批发准放人员 流批程准日期
各职能部门
受控状态 控制部门 人力资源总监
2.2 编码.便于文件检索、计算机管理等。
2.3 受控状态。在实施工作中,一般需要加盖公司统一的“受控专用章".
人事部工作流程
人力资源部工作流程一、人员需求报表领导制定和实施公司总体战略,各部门领导应核实确定本部门的职位编制和定岗人数;每月30日前向人资部提交增补申请(过期不在受理),申请方式完整填写《人员需求表》发至人力资源部。
(附件表格一《人员需求表》)注:提交时间再次说明:每月30日报次月需求计划。
二、员工入职对公司拟录用人员,在确定录用意向后一个工作日内,由人事专员电话通知拟录用人员,并告知入职体检、入职报到材料、报到时间等相关事宜。
(附件表格二《新员工报道单》)1、流程1.新员工入职需按规定在人力资源部提交相关资料办理入职手续,人力资源部专员应告知新员工入职须知,移交用人部门。
2.部门总负责人确认后,员工持入职报到单到部门报到,接收部门主管收到通知单后带领新员工到前台录入指纹,告知具体工作内容并安排工作。
3. 员工自入职之日起至七日观察期结束,部门主管填写观察期评语,已通过观察期的员工持入职报到单到人力资源部签订劳动合同,未通过员工部门主管需将报到单交回人力资源部并说明具体情况。
注:七日考核期最后一天,接收部门主管必须向人力资源部反馈是否录用员工。
三、转正办理转正时间为前一个月的25日-30日,正常转正人力资源部有提前通知的责任,转正表逾期不予办理自动转入下月转正,后果个人承担。
(附件表格三《转正申请表》)(1)正常转正:时间是入职起三个月,15日前入职的当月算考核月,15日后入职的次月为考核月,转正都按每月一日计算。
(2)提前转正:要求:入职试用期内,无迟到、早退、旷工现象,本职工作业绩突出,能够顺利且超额完成,可申请提前转正。
提前转正需由本部门主管提出申请,人资部核实,部门主管上报总经理批示方可生效。
(附件表格四《提前转正申请表》)四、转岗、调薪、晋升(1)转岗人力资源部负责各部门员工工作转岗的统筹管理工作。
(附件表格五《转岗申请表》)1.→ →2.部门内部转岗:由部门负责人审批后→上报总经理批准→由人资部备案。
人力资源部工作职责及工作流程
人力资源部工作职责及工作流程一、人力资源部工作职责及工作流程人力资源部在企业中扮演着非常重要的角色,负责为企业提供全面的人力资源管理服务。
人力资源部应该建立稳固高效的工作流程,从而为企业提供更加高效的服务。
下面将分别介绍人力资源部的工作职责及工作流程。
(一)人力资源部工作职责1、人力资源规划人力资源部应该和企业的管理层共同协调和制定人力资源规划,根据企业的发展战略和业务需求,制定出相应的人力资源计划,为企业的长远发展提供有力的支持。
2、人才招聘人力资源部应该开展有针对性的人才招聘工作,对企业所需要的人才进行分析,适时招聘符合企业要求的人才。
3、薪酬福利管理人力资源部要对薪酬福利策略进行规划,制定出合理的薪酬体系和福利政策。
并根据员工的表现绩效进行评估,合理的确定员工的薪酬福利。
4、培训管理人力资源部要为企业制订合理的培训计划和方案,通过内外部培训机构为员工提供相关技能和知识的培训。
5、绩效考核人力资源部应该制定出具体的绩效考核制度,对员工的表现进行考核,及时给予反馈和奖励。
6、员工关系管理人力资源部要加强对员工的关注和维护,及时解决员工的问题和不满,维护健康良好的员工关系。
(二)人力资源部工作流程1、需求分析人力资源部在启动每项工作之前,首先需要对企业的需求进行分析。
企业通常针对不同的业务需求,制订出相应的人才需求计划。
人力资源部需要透彻的了解企业的需求与要求。
2、制订方案人力资源部在明确了任务需求以后,需要结合企业情况和特点,和相关部门共同讨论,制订出符合实际情况和可行的方案。
在制订完方案后,需要进行方案的审核和确认。
3、实施方案在制订完方案后,人力资源部需要逐步实施方案。
在实施过程中,需要进行管理和监测,及时发现问题并解决。
4、总结评估人力资源部在完成了每项工作后,需要进行工作总结和评估。
对工作的成果和效果进行评估,总结出经验和教训,并为之后的工作进行调整和改进。
5、反馈沟通人力资源部在工作过程中需要和相关部门和行政部门进行沟通和反馈。
人力资源部流程梳理清单
人力资源部流程梳理清单1.招聘流程a.需求确认:与各部门负责人进行沟通,确定人员需求和招聘标准。
b.编制招聘计划:根据招聘需求,制定招聘计划,并确定招聘渠道和方式。
c.招聘广告发布:根据招聘计划,将招聘广告发布到各类招聘渠道,如招聘网站、社交媒体等。
d.简历筛选:对收到的简历进行初步筛选,选取符合岗位要求的候选人。
e.面试:与候选人进行面试,评估其能力、经验和适应性。
f.选拔与录用:根据面试结果和其他考核方式,选定最合适的候选人,并进行录用。
g.入职准备:与录用人员进行沟通,准备入职手续和培训计划。
2.岗位培训流程a.岗位培训需求分析:与各部门负责人沟通,确定岗位培训需求。
b.培训计划制定:根据岗位培训需求,确定培训目标、内容和方式。
c.培训资源准备:收集和准备相关培训资料、讲师和培训场地等资源。
d.培训组织和执行:组织培训活动,安排讲师和参训人员,确保培训的顺利执行。
e.培训效果评估:对培训效果进行评估和反馈,提供改进建议。
3.绩效管理流程a.目标设定:与各部门负责人一起制定年度绩效目标和关键绩效指标。
b.绩效评估:根据设定的绩效目标和指标,对员工的绩效进行评估,并记录绩效评估结果。
c.绩效奖励与激励:根据绩效评估结果,给予员工相应的奖励和激励措施,如薪资调整、晋升等。
d.绩效改进与发展:根据绩效评估结果提供反馈和指导,帮助员工提升绩效能力。
4.离职流程a.辞职申请受理:接收员工辞职申请,并进行必要的核实和确认。
b.离职手续办理:向离职员工提供离职手续清单,并安排相关手续的办理,如离职手续、离职交接等。
c.离职面谈:与离职员工进行面谈,了解其离职原因和对组织的反馈意见。
d.知识交接与后续处理:帮助离职员工进行知识交接,并处理其离职后可能涉及的事务,如社保、福利等。
此外,人力资源部还需要协助组织其他相关工作,如员工关系管理、劳动合同管理、薪酬福利管理等。
针对这些工作,人力资源部需要制定相应的流程,确保工作的有序进行和结果的有效实施。
人力资源部组织架构与工作流程
人力资源部组织架构与工作流程人力资源部(HR)是负责组织和管理公司/组织内部人力资源方面的部门。
它的职责包括招聘、培训和发展、绩效管理、福利和离职管理等,旨在确保公司/组织拥有一支多才多艺、有效率并有资质的员工队伍。
在HR 部门的管理下,公司可以获得更高的员工聘用效率,更快的提高员工绩效,更好的员工保留率,以及更多的资源用于业务扩展。
一般来说,人力资源部的组织架构和工作流程如下:组织架构1.总部人力资源总监总部人力资源总监是负责公司所有人力资源相关活动的行政主管,他/她负责公司整体人力资源计划的制定和实施,统筹管理总部内所有人力资源相关活动。
此外,总部人力资源总监通常还监管区域或本地 HR 团队的活动。
2.区域人力资源总监区域人力资源总监是负责指导公司运营区域内所有人力资源相关活动的人力资源行政主管。
该督察确保所有 HR 团队都遵循公司的人力资源政策和程序,并在适当的时间与总部人力资源总监沟通,以确保各个方面的协调一致。
3.本地人力资源管理团队本地 HR 团队是负责执行招聘、培训、绩效管理和其他人力资源相关活动的主要部门。
通常,该团队一般由人力资源经理、招聘经理、薪酬和福利经理、培训经理和绩效经理等人力资源工作人员组成。
工作流程1.招聘公司在 HR 部门开展的第一项活动通常是招聘新员工。
该流程从目标职位描述的制定开始,并在利用招聘渠道和招聘经理的帮助下寻找最佳选手。
2.员工培训和发展HR 部门还负责开展培训和发展活动,以帮助公司/组织在员工技能、技术和管理方面得到不断的改进。
培训和发展需求通常基于员工工作绩效评估的结果,但也可能基于员工需要或公司战略方向。
3.绩效管理HR 部门通过设计和重视绩效评估流程来提高员工绩效。
在此流程中,应该制定明确的职位目标和要求,并设置监督和反馈机制。
此外,HR 部门还应跟踪和纠正员工不良行为,以确保所有员工遵守职业伦理和公司政策。
4.薪资和福利管理HR 部门还负责制定公司/组织的薪资和福利政策。
人力日常工作清单和流程
人力日常工作清单和流程人力资源是一个组织中至关重要的部门,它负责管理和开发组织的人力资源,确保人力资源与组织目标相一致。
以下是人力资源部门的日常工作清单和流程。
1.招聘和招聘流程-根据组织的需求,编制招聘计划。
-撰写和发布招聘广告,将岗位需求发布到适当的招聘渠道上,如招聘网站、求职平台等。
-筛选简历,并与招聘委员会一起对候选人进行初步筛选。
-针对候选人进行背景调查和参考人核实。
-决定雇佣与否,并与候选人协商薪资和福利。
-签订雇佣合同并制定入职计划。
2.培训和发展-与各部门合作,确定组织的培训需求。
-设计和开发培训课程和材料。
-策划和组织培训课程、研讨会和工作坊。
-组织新员工入职培训,包括组织文化、政策和程序等内容。
-收集员工培训和发展的反馈和评估。
3.薪酬和福利-设计和管理薪酬结构,制定薪资政策和程序。
-管理员工的薪资和报酬,包括发放薪资、津贴和奖金等。
-管理福利计划,如医疗保险、退休计划和员工福利活动。
-处理员工的薪资和福利查询,回答员工的疑问并提供支持。
4.绩效管理-设计和开发绩效管理制度和流程。
-与各部门合作,制定绩效目标和标准。
-定期评估员工的绩效,并提供反馈和改进建议。
-管理绩效改进计划,跟进员工的绩效提升情况。
-提供绩效奖励和激励方案,以鼓励和激励高绩效员工。
5.员工关系和劳动关系-处理员工投诉和纠纷,并进行调查和解决。
-制定和实施员工关系政策和程序,确保遵守劳动法规。
-维护与员工的良好关系,提供员工支持和福利。
-处理员工离职手续,并进行离职面谈和反馈。
6.人力资源信息系统和数据管理-管理人力资源信息系统,包括员工档案和数据。
-收集和分析人力资源相关数据,为管理层提供决策支持。
-生成人力资源报告和统计数据,进行人力资源绩效评估。
以上是人力资源部门的日常工作清单和流程。
根据组织的需求和规模,可能会有所不同。
然而,这些工作都是为了确保组织拥有合适的员工、员工能力的提升、员工薪酬和福利的管理、员工绩效的评估和奖励、员工关系的维护以及人力资源数据的管理和分析。
人力资源部工作流程
人力资源部工作流程人力资源部工作流程一、招聘与选拔流程1. 确定招聘需求:与各部门负责人沟通,了解岗位需求,确定招聘计划。
2. 拟定招聘广告:根据岗位要求编写招聘广告,发布到各招聘网站和社交媒体平台。
3. 筛选简历:对收到的简历进行初步筛选,挑选出符合公司要求的候选人。
4. 面试安排:与候选人联系,安排面试时间和地点。
5. 面试评估:组织面试,并由面试官对候选人进行综合评估。
6. 人力资源经理面试:根据面试官的评估结果,将合格的候选人推荐给人力资源经理进行最终面试。
7. 制定录用决策:根据人力资源经理的面试评估,确定录用候选人,并制定录用决策。
8. 发送录用通知:与录用候选人签署劳动合同,并发送录用通知。
二、员工入职流程1. 签署劳动合同:与新员工签署劳动合同,确认入职时间和薪酬待遇。
2. 办理入职手续:为新员工办理入职手续,包括劳动合同注册、个人信息登记、社保、公积金等相关手续。
3. 岗位培训:根据新员工的岗位需求,组织相应的培训课程,使其快速适应岗位。
4. 分配工作任务:根据员工的技能和能力,分配相应的工作任务。
5. 分配上级领导:为新员工分配上级领导,确保其能够得到指导和支持。
6. 系统权限分配:为新员工设置系统账号,并分配相应的权限。
7. 配发办公用品:为新员工配发办公用品,保证其工作需要。
8. 完成入职手续:确认所有入职手续完成,并记录入职时间。
三、员工离职流程1. 接到离职通知:接到员工提交的离职通知后,与员工进行沟通了解离职原因。
2. 制定离职手续:根据员工的离职原因,制定相应的离职手续,包括工作交接、办理离职手续等。
3. 进行工作交接:与即将离职的员工进行工作交接,确保工作能够顺利进行。
4. 确认离职时间:与员工确认离职时间,并向相关部门通报。
5. 办理离职手续:为离职员工办理相应的离职手续,包括结算工资、社保、公积金等。
6. 清理离职档案:将离职员工的档案归档,并进行相应的信息更新。
人力资源部36个工作流程
人力资源部36个工作流程1.招聘流程:包括制定招聘计划、发布招聘需求、筛选简历、面试候选人、签订合同等。
2.培训流程:包括制定培训计划、组织培训评估、开展培训课程、整理培训资料等。
3.绩效管理流程:包括设定绩效目标、制定绩效评估标准、进行绩效评估、制定奖励和惩罚措施等。
4.薪酬管理流程:包括制定薪酬体系、制定薪酬政策、进行薪酬测算、发放薪酬等。
5.福利管理流程:包括制定福利政策、管理员工福利、处理员工福利申请等。
6.员工关系管理流程:包括处理员工投诉、解决员工纠纷、组织员工活动等。
7.人事档案管理流程:包括建立人事档案、归档和保密人事信息等。
8.岗位描述和岗位评估流程:包括制定岗位描述和职责、进行岗位评估等。
9.工作流程优化流程:对人力资源部门的工作流程进行评估和优化,提高工作效率。
10.人才储备流程:建立人才储备库,对潜在的候选人进行线下和线上的储备。
11.职业规划和发展流程:制定员工的职业规划和发展计划,为员工提供晋升和发展机会。
12.组织架构优化流程:对企业的组织架构进行评估和优化,提高企业的运转效率。
13.员工离职管理流程:包括处理员工离职申请、进行离职面谈、完成离职手续等。
14.员工激励和保留流程:制定员工激励政策,提高员工的保留率和忠诚度。
15.员工调岗和转正流程:调整员工工作岗位和薪酬待遇,评估员工的工作表现并决定是否转正。
16.员工关怀流程:帮助员工解决工作和生活中的问题,提高员工的工作满意度。
17.组织文化建设流程:创建和传承企业的组织文化,提高员工的归属感和企业文化认同感。
18.岗位替补和补充流程:为岗位设置替补人选,确保岗位的连续性和稳定性。
19.员工投诉处理流程:及时处理员工的投诉和问题,确保员工的合法权益。
20.职工教育和培训流程:为员工提供专业技能培训和职业发展支持。
21.企业文化宣传流程:组织企业文化宣传活动,提高员工对企业文化的认同和理解。
22.绩效激励流程:制定绩效激励方案,奖励高绩效员工。
人力资源部工作流程(精)
人力资源部工作流程第一章:工作定位工作定位:协调公司上下的人事管理工作,完成上传下达的工作职能,做好公司枢纽的任务,为提高公司收入及人员工作效率而努力。
管理职能:负责对公司人力资源管理工作全过程中的各个环节实行管理、监督、协调、培训、考核评比的专职管理部门,对所承担的工作负责.第二章部门工作职责1、制定一套合理、有效的人员招聘流程,多手段、多途径吸纳适合公司需要的有用人才。
2、强化培训,利用各种形式培养、选拔优秀人才.3、建立公正合理的绩效考核与评估机制,使每位员工通过考核,得到公开、公平、公正评价。
4、建立一整套科学合理的人力资源管理的规章制度。
5、了解并掌握动态中的员工思想状况,及时进行沟通与疏导、营造良好的人文工作环境。
第三章部门工作流程一、招聘工作(招聘工作流程图见附图11、用人需求的申请和审批(见附图2⑴公司各部门、每年年初须将预计人员编制情况书面上报公司人力资源部审核,审核通过后按规定逐步执行.⑵本年度内遇有计划内人员需求申请须填写《缺编人员需求申请表》(表HF—RZ-01,详细描述需求岗位的工作职责和要求,经过部门主管领导和上级主管领导审批后交人力资源部,由人力资源部审核部门人员编制后,交公司老板审批后执行。
⑶公司遇有增编岗位需求时,须填写《增编岗位需求申请表》(表HF—RZ —02,并按缺编岗位的审批流程逐级报批,经老板审批后方可执行.2、招聘职位的发布和管理招聘主管根据审批后的《人员需求申请表》中相关信息编写工作说明书,并负责招聘职位的发布、添加、刷新、停止等事务性工作。
应聘简历经筛选、分类整理后,存入公司应聘人员信息库.属应聘各分公司岗位的转发各分公司人事主管。
3、候选预约面试⑴招聘主管根据需求情况预约面试,负责通知应聘人员面试时间及地点,并在简历上标明预约情况、面试时间、职位,并做人数统计。
⑵初试①面试人员在人力资源部填写《应聘人员登记表》(表HF—RZ—03。
②招聘主管与应聘人员面谈,根据各岗位任职要求进行面试、笔试、技能测试。
人力资源部工作审批流程
10
离职工作流
部门经理
本人填写申请→人力资源部经理(面谈)→总经理→工作交接→办理离职手续→回 访
11 工资表审批工作流
人力资源部(造表)→人力资源部经理→财务部总监→副总经理—总经理审批→财务发放
12
晋升工作流
人力资源部发起→董事长办公会讨论→董事会审批→人力资源部办理
备注说明
7 调动申请工作流 本人填写调动申请→调出部门经理→调入部门经理→人力资源部经理→总经理→人力资源部办理
请假≤1天 填写请假单→部门经理(≤1天)→人力资源部
8
请假工作流
请假>1天 填写请假单→部门经理→人力资源部经理→总经理
9 降职、降薪工作流
人力资源部发起→部门经理→总经理→人力资源部办理
员工 本人填写申请→部门经理→人力资源部(面谈)→工作交接→办理离职手续→回访
4 入职申请工作流
入职人员填写入职审批表→人力资源部经理→总经理→人力资源部办理
5
转正申请工作流
待转正人员填写转正申请→部门经理→人力资源部转正面谈→人力资源部经理-副总经理—总经理 →人力资源部办理
6
调薪工作流
人力资源部发起→人力资源部与部门经理沟通→人力资源部经理→副总经理→总经理→董事长→ 人力资源部办理
人力资源工作流程识别
序号
工作流名称
ห้องสมุดไป่ตู้
工作流审批步骤
1
管理制度
起草部门→部门经理→副总经理→总经理→HR新制度汇编→结束
2
人员需求申请工作 用人部门负责人发起(填写岗位空缺申报表)→人力资源部经理—副总经理—总经理→人力资源
流
部招聘
3 招聘流程工作流
员工 人力资源部电话初试→人力资源部面试→用人部门面试→人力资源部确定 经理 人力资源部电话初试→人力资源部面试→副总经理→总经理复试→人力资源部确定
人力资源部门工作流程
人力资源部门工作流程人力资源部门是企业中非常重要的一个部门,它负责管理公司的人力资源,包括人力资源的招聘、培训、员工关系、绩效管理和福利待遇等方面的工作。
为了保证人力资源部门的工作能够高效进行,需要有一个完善的工作流程。
下面是一个人力资源部门的工作流程。
首先,人力资源部门需要与各部门负责人进行需求沟通,了解各部门的人力资源需求,并根据需求进行招聘计划的制定。
在制定招聘计划时,需要考虑职位的人数和特点,确定招聘渠道和方式,并制定招聘广告和招聘流程。
接下来,人力资源部门开始执行招聘计划。
招聘过程中,需要发布招聘广告,对应聘者进行简历筛选,并安排面试。
面试过程中,人力资源部门需要进行面试官的培训,了解不同岗位的技能要求,并根据岗位要求进行面试评估。
在面试结束后,需要对面试结果进行评估和比较,确定最终录用的员工,并与录用的员工进行薪酬谈判和签署劳动合同。
一旦员工入职,人力资源部门需要进行新员工的培训和指导。
培训包括岗前培训和入职培训两个阶段。
岗前培训主要是对员工进行基本知识的学习和技能的训练,帮助员工尽快适应工作环境。
入职培训则是对员工进行公司文化、工作规范和业务流程等方面的培训,让员工了解公司的运营理念和工作方法。
随着员工的入职,人力资源部门需要着手进行员工关系的管理。
这包括与员工保持良好的沟通和合作关系,解决员工的问题和困扰,开展员工关怀和活动,提高员工的满意度和忠诚度。
此外,人力资源部门还需要及时进行员工的绩效评估和绩效管理,对员工的工作进行考核和奖惩,激励员工的工作积极性并提高工作效率。
同时,人力资源部门还需要制定和执行员工的福利待遇政策。
福利待遇包括薪金、福利、补贴等方面的政策。
人力资源部门需要进行薪酬调研,了解市场行情,制定合理的薪酬标准,并对员工的薪酬进行核算和发放。
也需要对公司的福利政策进行修订和调整,确保员工能够享受到合理的福利待遇。
最后,人力资源部门还需要进行员工的离职管理。
当员工选择离开公司时,人力资源部门需要进行员工的离职手续办理,包括办理离职手续、发放离职证明和结算工资等工作。
人力资源部工作流程清单
人力资源部工作流程清单1.需求分析阶段-与部门负责人沟通,了解招聘岗位的需求和人员需求计划;-对岗位进行分析、薪酬分析等,制定招聘方案;-制定招聘渠道和方法,如校园招聘、网络招聘、猎头等;-制定招聘材料,包括岗位描述、招聘广告等。
2.招聘阶段-发布招聘广告,招聘网站、招聘平台等;-通过猎头公司等渠道寻找合适的人才;-预筛简历,筛选符合要求的候选人;-安排面试,与候选人进行面试、考核;-进行背景调查,核实候选人的教育背景、工作经历等信息;-确定最终录用人选,与候选人进行薪酬谈判。
3.入职阶段-与新员工签订劳动合同,并办理入职手续;-指派员工的上级领导,并安排部门介绍和培训;-员工档案的建立和管理,包括个人基本信息、教育背景、工作经历等。
4.员工培训阶段-进行入职培训,包括公司文化、组织结构、工作流程等;-根据岗位需求,进行职业培训,提升员工的专业能力;-定期组织各类培训活动,如技能培训、管理培训等;-定期评估培训效果,进行培训成果评估和改进。
5.绩效管理阶段-制定绩效考核指标和评价体系;-进行员工绩效评估,包括项目执行情况、工作态度等;-定期召开绩效评估会议,与员工讨论绩效情况;-根据绩效评估结果,进行薪资调整和晋升、晋级等。
6.员工关系管理阶段-建立和维护良好的员工关系,解决员工的问题和困扰;-组织员工活动,提升员工的凝聚力和团队合作意识;-处理员工的离职申请和辞职手续;-组织员工满意度调查,了解员工的需求和问题,并及时解决。
7.薪酬福利管理阶段-统计员工的考勤情况,计算和核发工资;-管理员工的社会保险和公积金;-管理员工的奖惩制度,包括奖金、奖励、处罚等;-监测行业薪酬水平,调整企业的薪酬策略。
8.人力资源数据管理阶段-建立和维护人力资源信息系统,记录员工的相关信息;-收集、整理和分析人力资源数据,提供给管理层作决策支持;-编制和更新人力资源报告,如员工流动率、离职率等。
9.法律合规管理阶段-关注劳动法律法规的变化,及时更新公司的人力资源政策;-管理员工档案,确保员工信息的安全性和保密性;-处理员工的投诉和纠纷,确保企业的合法权益。
人力资源部工作流程的标准
人事行政部工作流程和标准一、人力资源部工作流程1.员工录用流程1.1.应聘人员到人力资源部填写“职位申请表”,并出示相关证件(原件及复印件)。
1.2.人力资源部对基本符合条件者推荐至相关部门。
1.3.部门经理对应聘者进行业务技能考察。
1.4.人力资源部经理综合酒店相关情况在表格上提出录用与否的意见并签名。
1.5.领班以下人员由人力资源部经理同意,主管以上人员经人力资源总监同意并上报总经理批准,方可由人力资源部办理入职手续。
2.新员工入职手续办理流程2.1.由人力资源部通知录用的人员到职,填写“员工入职表”到职人员需带近期同底版免冠一寸照片(六张)及相关证件的复印件。
员工应如实填写个人资料,员工应在以下项目变更后七日内向人力资源部办理更改手续:2.1.1.个人人事变更事项(含学历、技术职称、工作简历、身体条件、奖励或处分情况等);2.1.2.通讯地址、电话与邮政编码;2.1.3.婚姻状况;2.1.4.计划生育与子女出生状况。
上述各项如有虚报与隐瞒,后果本人自负,公司保留追究与处理的权利。
2.2.员工报到后,参加人力资源部安排的培训,培训结束后并由培训主管人员出具评核意见。
2.3.培训考核合格后,由人力资源部发放员工工牌、工作出入证、《员工守则》及考勤卡。
2.4.人力资源部填写“员工报到/离职通知单”,至相关部门,根据工作岗位,配备工服;发放餐卡,更衣柜。
保卫部备案。
两天内办理完上岗手续,将“员工报到/离职通知单”返回人力资源部。
3.新员工试用流程3.1.新员工入职后均需经过试用期,试用期的长短根据劳动合同的长短而定。
3.2.员工在试用期内如不能或不愿意为酒店工作,必须提前七天书面要求解除劳动合同,经部门经理同意,方可办理。
如酒店认为该员工不能胜任工作,也可以提前七天书面通知解除劳动合同。
3.3.员工试用期满前一周由部门为其填写绩效考核评估表》,经部门经理考核签字批准后一并送到人力资源部做出正式录用或解除合同的决定。
人力资源部的工作流程
人力资源部的工作流程人力资源部的工作流程是指人力资源部门为了实现组织的战略目标和提高员工绩效,所采取的一系列有序的工作步骤和流程。
下面将从人力资源规划、招聘、培训与发展以及员工关系管理几个方面详细介绍人力资源部的工作流程。
一、人力资源规划人力资源规划是人力资源管理的基础,通过对组织内外环境进行分析,预测未来人力资源需求,制定合理的人力资源规划。
人力资源部根据组织的战略目标、现有员工情况、外部劳动力市场情况等进行人力资源的需求预测,确定招聘需求。
二、招聘招聘是人力资源部门的重要工作之一,根据人力资源规划确定的招聘需求,人力资源部会进行职位分析,制定岗位描述和要求,编制招聘计划,并通过不同的招聘渠道发布招聘信息。
招聘部门将会筛选简历,进行初步面试,最后确定合适的候选人,进行入职审批并提供入职培训。
三、培训与发展培训与发展是人力资源部门的核心工作之一,通过培训和发展计划,提升员工的专业能力和素质水平,以适应组织的需求。
人力资源部会进行岗位培训需求分析,制定培训计划,选择培训形式和内容,进行培训实施,并评估培训效果。
此外,人力资源部门还会通过职业规划、绩效考核等方式,为员工提供发展机会和晋升路径。
四、员工关系管理员工关系管理是人力资源部门的重要工作之一,包括员工入职、劳动合同管理、员工福利待遇管理、员工离职等环节的管理。
人力资源部门负责制定和执行员工入职手续,了解员工的需求和问题,并及时进行解决。
在劳动合同管理方面,人力资源部门会计算员工的工龄、年假等情况,确保劳动合同的合规性。
同时,负责管理员工的薪酬福利,包括薪资核算、绩效奖金、社保等福利管理工作。
最后,人力资源部门也负责员工的离职手续办理,并进行员工离职分析,提供留存方案。
以上是人力资源部的主要工作流程,当然每个组织的人力资源工作流程可能会有所不同。
在实际操作中,人力资源部门需要不断改进和优化自己的工作流程,以适应不断变化的组织环境和员工需求,提高人力资源管理效能。
人力资源部工作流程清单
人力资源部工作流程清单一、人力资源规划管理流程①1、人力资源部根据公司总体战略目标设计人力资源战略规划,首先对公司内部经营状况进行分析(业务发展、目标实现程度、开设新公司等)。
2、外部3、根据组织内外部对人力资源的影响进行企业人员需求分析,得出净需求表。
4、分析出具体需要的人数、岗位和岗位要求。
5、综合平衡组织内外部的人力资源的需求和供给情况。
6、解决供不应求的问题,内部晋升和大量的外部招聘工作.7、实施规划并定期进行总结,改进。
② 1、内部供给分析,首先查询人才数据库。
2、统计出企业内部员工离职、晋升、转岗、辞退、降职、休假的准确数据.3、分析出内部能够及时供给的人员数量、岗位及岗位要求.4、综合评估组织内部现有人力资源的状况.5、解决供大于求的问题,进行适当的减员、缩短工作时间、一项工作安排两至三个人做等手段.6、实施规划并定期进行总结.③ 1、外部供给分析,分析出当地劳动力市场求职人员素质结构、总体数量;同行业竞争对手各岗位人员的素质结构、各招聘媒体的招聘效果等因素。
2、根据企业人员净需求量数据,确定招聘人数、岗位及岗位要求,并作好人才储备工作。
3、解决供大于求的问题,科学甄选人才、各岗位都要有充分的人员储备量。
4、实施规划并定期进行总结和改进。
子流程一:人员需求预测流程1、用工作分析的结果来确定职务编制与人员配置。
2、进行人力资源盘点,统计超编、缺编及是否符合职务任职要求的人力资源3、对盘点的人力资源状况与各部门主管进行讨论,主要是各部门人员净需求数量.4、根据历史依据预测公司人员异动(离职、晋升、辞退、休假等).5、统计出人员流失数量并制成表格.6、确定各部门人员需求的数量、岗位及岗位要求.7、进行现实的人员需求、未来流失和未来的人员需求得出整体的人力资源需求预测子流程二 :人员供给流程1、对现有的人力资源进行盘点,了解企业现状。
2、分析企业的职务调整政策和历史员工调整数据,统计员工调整的比例。
人力资源部工作流程
人力资源部主要工作流程目录一、招聘工作流程1二、培训工作流程2三、考勤统计工作流程3四、人事手续办理流程4五、社会保险办理流程5六、绩效考核工作流程9七、工资表编制9八、员工档案管理10九、人事印章管理11十、质量体系内外审工作11十一、工程系列职称申报11十二、特种作业操作证的办理和管理12一、招聘工作流程一、接收用人申请用人部门向人力资源部提出用人需求申请(填写《用人申请表》),需注明招聘原因、招聘岗位、招聘人员的数量、任职资格(包括应聘人员的专业要求、性别、工作经历年限、技能等)、期望到岗时间等;二、用人申请报批人力资源部结合用人部门人员编制和实际情况,提出招聘意见,制定招聘计划,并上报总经理批准,获准后实施招聘;三、招聘实施1、根据招聘岗位的具体要求发布招聘信息;选择适合的招聘渠道:内部招聘、外部招聘(网络招聘、现场、员工推荐)。
目前使用的招聘网站:智联招聘、前程无忧、(付费)58同城、赶集网等免费网站。
2、收集应聘简历并进行初步筛选,符合要求的,通知初试;3、应聘者填写《应聘申请表》;人力资源部进行初试,初试合格后交由用人部门复试;4、复试由人力资源部与用人部门共同进行,根据岗位胜任素质设置情景模拟测试;5、复试通过后对应聘者进行背景调查、职业性格测试等;6、根据调查及各项测试结果,由用人部门和人力资源部共同确定拟录用人员名单,将其《应聘申请表》报总经理审批。
四、入职手续办理1、根据要求提供入职相关资料;2、到指定医院参加入职体检;3、体检合格后,依照《新员工入职流程卡》办理入职手续;4、入职一周内签订劳动合同;5、进入试用期阶段,由用人部门分配具体工作。
二、培训工作流程一、新员工入职培训1、培训专员接收到招聘专员提供新员工名单后,同安全培训部门协调确定具体培训时间;2、培训专员通知新员工携带《新员工入职流程卡》参加培训(具体培训时间、培训地点);3、培训专员需在培训开始前一个小时,需准备好培训室、培训课件及培训所用设备;4、培训结束后,培训专员组织培训相关内容的笔试考核;5、培训专员完成新员工培训相关内容后在《新员工入职流程卡》上签字,转其他相关培训部门进行培训并签字。
人力资源部日常工作SOP
人力资源部平时工作SOP人材市场招聘准备工作:1、周一预约展位,而后确立去人材市场的人员;2、准备招聘所需展架、简历表、署名笔、面试通知单、简历汇总表等;3、提早一天联系所需车辆。
流程:1、抵达人材市场,到二楼签到;2、找到展位,开始招聘(碰到适合的应聘者,要发放面试通知单);3、招聘结束后,将简历汇总表交到二楼前台。
面试准备工作:1、简历表、面试人员、面试地址、面试问题流程:1、自我介绍;2、从前工作(学习)内容,工作业绩,薪水待遇;3、父亲母亲、爱人工作等家庭状况;4、业余喜好,朋友同事眼中的他/她;5、对将来工作的要求,及可上岗时间;6、介绍公司状况,工作时间、内容、薪水待遇等;7、咨询能否还有问题发问;8、面试结束,填写面试考语,确立结果。
新职工报到准备工作:1、工作效率手册、白纸、笔、公司文化、公司制度、工作证;2、培训流程(会场、视频等)及内训员。
流程:1、介绍培训流程及内容(解说公司文化和公司制度,确立查核时间)注意:原则上,培训时期不同意告假。
周五跨部门沟通调动会准备工作:1、提早一天通知各部门人员;2、准备签到表和署名笔3、携带工作效率手册、会议记录本,准备讲话内容;4、提示许总会议时间及地址。
流程:1、食堂近来工作报告;2、各部门对食堂的建议;3、各部门报告近来工作安排及需要其余部门配合的内容;4、许总下达新的工作指示。
周六精神文明培训准备工作:1、提早三天确立会场及培训主题、主持人、音响师及视频资料;2、提早一天下午通知各部门培训时间及地址;3、准备签到表(周六正午向许总报告准备状况)流程:1、观看视频;2、分小组议论(每组人员不超出10个,可变换座位形式);3、各小组派代表登台分享,分享内容要与工作联合;4、许总或其余领导讲话总结;5、组织大家整理会场。
宴请社会部门准备工作:1、确立宴会时间及地址,确立对方人数、职位与我方参加人员;2、确立就餐标准及流程;3、准备车辆、酒水(白、红、啤)、车辆、礼物等;4、准备好现金或许银行卡,实时结账;5、做好人员分工(谁来劝酒、谁结账、谁敦促上菜,谁安排下面内容等);6、准备好劝酒词。
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人力资源部工作流程清单一、人力资源规划管理流程①1、人力资源部根据公司总体战略目标设计人力资源战略规划,首先对公司内部经营状况进行分析(业务发展、目标实现程度、开设新公司等)。
2、外部3、根据组织内外部对人力资源的影响进行企业人员需求分析,得出净需求表。
4、分析出具体需要的人数、岗位和岗位要求。
5、综合平衡组织内外部的人力资源的需求和供给情况。
6、解决供不应求的问题,内部晋升和大量的外部招聘工作。
7、实施规划并定期进行总结,改进。
② 1、内部供给分析,首先查询人才数据库。
2、统计出企业内部员工离职、晋升、转岗、辞退、降职、休假的准确数据。
3、分析出内部能够及时供给的人员数量、岗位及岗位要求。
4、综合评估组织内部现有人力资源的状况。
5、解决供大于求的问题,进行适当的减员、缩短工作时间、一项工作安排两至三个人做等手段。
6、实施规划并定期进行总结。
③ 1、外部供给分析,分析出当地劳动力市场求职人员素质结构、总体数量;同行业竞争对手各岗位人员的素质结构、各招聘媒体的招聘效果等因素。
2、根据企业人员净需求量数据,确定招聘人数、岗位及岗位要求,并作好人才储备工作。
3、解决供大于求的问题,科学甄选人才、各岗位都要有充分的人员储备量。
4、实施规划并定期进行总结和改进。
子流程一:人员需求预测流程1、用工作分析的结果来确定职务编制与人员配置。
2、进行人力资源盘点,统计超编、缺编及是否符合职务任职要求的人力资源3、对盘点的人力资源状况与各部门主管进行讨论,主要是各部门人员净需求数量。
4、根据历史依据预测公司人员异动(离职、晋升、辞退、休假等)。
5、统计出人员流失数量并制成表格。
6、确定各部门人员需求的数量、岗位及岗位要求。
7、进行现实的人员需求、未来流失和未来的人员需求得出整体的人力资源需求预测子流程二 :人员供给流程1、对现有的人力资源进行盘点,了解企业现状。
2、分析企业的职务调整政策和历史员工调整数据,统计员工调整的比例。
3、详细了解各部门人员调整的状况,汇总人员调整总数量。
4、分析内外部人员供给的环境、因素,得出内外部人员供给预测人数。
5、统计出供给总量和内外部供给的具体数据。
二、人力资源工作分析流程1、人力资源部负责制订编制《岗位工作说明书》工作计划。
2、人力资源部组织实施全员动员大会,阐述进行工作分析的目的和意义。
3、人力资源部组织进行企业全员岗位的信息收集工作,主要是工作岗位的具体职责、内外部工作联系、任职资格等信息。
4、由人力资源部与各部门主管共同编制《岗位工作说明书》。
子流程一:宣传动员流程1、人力资源部组织制订宣传计划,确定宣传人员、宣传内容、时间、参会范围 等事项。
2、提前三天发布宣传动员消息,使参加人员有充分的心理准备和时间准备。
3、采取互动式宣讲方式,一定要控制好时间和会场氛围。
4、会后由人力资源部进行宣传效果调研,主要调研员工对此项工作的认知程度、认同成度,是否明确进行工作分析的意义和目的,并及时反馈给宣传负责人和人力资源总监。
子流程二:员工访谈流程1、经总经理批准编制《岗位工作说明书》后,人力资源部制订员工访谈计划,确定访谈人与被访谈人、访谈时间、地点等事项。
2、与被访谈人及其部门主管领导良好沟通,说明访谈目的,并确定具体访谈时间、人选、地点等事项。
3、准备好访问提纲按时进行访谈工作。
4、访谈后及时将记录的信息进行整理、完善。
5、访谈工作整体结束后,由人力资源总监组织采取民意调查或抽样调查等形式进行访谈工作评估,以便改进方式和访谈提纲。
三、人力资源管理招聘工作流程1、由人力资源部统筹各部门上报的季度、月度人员招聘计划,制订公司季度、月度招聘计划。
2、与各部门主管提前一个月,共同设计招聘岗位人才测评标准化试题。
3、人力资源部选择招聘各岗位人员的最佳渠道,制订、发布招聘简章或参加招聘会、网络招聘进行招聘活动,4、人力资源部根据招聘岗位不同而由经理和总监对应聘人员的综合素质进行审定,并及时向用人部门推荐符合招聘岗位条件的人选。
5、人力资源部通知应聘者具体测评时间、地点、测评人,并与用人部门测评人、相关领导一起对应聘人进行测评。
6、人力资源部在录用决策的两个工作日内通知被录用者具体上岗时间、相关入职办理手续等事项,并以通知单的形式告之被录用员工的直接上级主管。
7、办理入职,签订《员工试用劳动协议》员工进入试用期考核阶段,由人力资源部与员工主管上级共同设计员工试用期考核表,并对员工实施考核。
8、由负责此次招聘工作的人员进行招聘结束后的评估工作,包括年度、季度、月度及单次总结。
子流程一:制订招聘计划流程1、各部门根据本部门人员需求,在每月20日前将经主管副总审批的需求计划以书面形式报公司人力资源部。
2、人力资源专员根据各部门所报计划进行整理,在每月22日前将整合后的需求计划报人力资源经理。
3、人力资源经理根据需求计划制订招聘计划,每月24日前报人力总监。
4、人力总监审核后,报公司总经理审批。
5、人力资源总监依据审批结果调整确定招聘计划。
子流程二:应聘人员测评流程1、人力资源经理设计各类人才笔试测评公共试卷,与各部门负责人共同设计各类人才笔试专业试卷,建立测评题库。
2、人力资源经理设计各类人才面试问卷及各种相关表格。
3、人力资源部牵头建立人才测评专家库,成员包括公司相关领导和相关部门负责人。
根据招聘人才的岗位不同,抽取相关人员组成测评小组进行测评。
子流程三:发布招聘信息流程1、人力专员负责制订招聘简章并报人力资源经理审批。
2、人力资源经理根据招聘计划,合理选择各岗位人员的最佳招聘渠道。
3、人力专员发布招聘简章。
4、人力资源经理组织招聘,分配各自工作职责。
子流程四:员工入职办理流程1、报到试用员工在早8:10准时到人力资源部专员处,认真、详细填写《员工入职登记表》,人力专员监督其填写详细程度,保证个人资料详细、清晰。
2、报到员工必须上交公司要求的各项证件和资料,否则公司不与其签订《员工试用协议》,产生的一切后果自负。
3、员工到人力资源总监处签订《试用劳动协议》,员工要认真、详细阅读协议内容,无异议后签订《试用劳动协议》,协议一式两份,员工个人与公司各执一份。
4、由人力资源专员负责新员工引领介绍工作,人力专员引领新员工逐个部门、逐个员工介绍。
5、引领工作结束后,将新员工(新员工持《员工入职通知单》、《员工试用期考核表》)移交到其工作部门主管领导处,用人部门在接收新员工后将填写完整的《员工入职通知单》回执返给人力专员。
人力资源专员及时将引领工作向人力资源经理汇报,由人力资源经理形成统计材料定期上报给人力总监 。
子流程五:员工试用期考核流程1、人力资源部提前一周,将《员工试用期考核表》下发到有试用员工的部门负责人手中。
2、用人部门负责人对试用员工实施考核工作。
3、考核完毕后,用人部在当日或次日将《员工试用考核表》反馈到人力资源部总监或经理处。
4、人力资源总监或经理对考核结果予以被考核人核实。
5、人力资源总监或经理审核后,提交公司总经理审批。
子流程六:员工转正流程1、员工凭其所在部门主管批示的转正意见,到人力资源专员处索取《员工转正申请表》。
2、认真填写表格规定的各项内容。
3、员工部门主管签署审批意见、人力资源部签署员工转正意见。
4、由人力资源部总监或经理上报转正表于总经理审批,总经理应在三个工作日内给予批示。
5、总经理审批后,人力资源部将结果第一时间传达给用人部门负责人,并及时将员工转正后的薪金调整数据提交到财务部。
子流程七:招聘总结工作流程1、招聘结束后,人力资源部招聘负责人对此次或者月度、季度、年度的工作进行总结。
2、人力资源部组织召开各部门招聘总结会议,听取各部门负责人对招聘工作的建议。
3、整理、汇总各部门建议(招聘工作中的优点、缺点及改进方案)。
4、将总结报告提交总经理,总经理在接到报告 子流程八:人才储备流程1、招聘工作结束后,人力资源部将没有被录用人员的档案进行分级储备,确保公司招聘的岗位有充足的候选人员。
2、分别建立人工档案和电子档案进行人才储备工作。
3、建立公司各核心岗位人员接替计划。
四、员工劳动关系管理流程子流程一:员工劳动合同签订流程1、接到转正通知单的员工必须在接到通知的当日或次日早9:00分前,到人力资源部合同签订负责人处签订《劳动合同》,过期将不与办理,其它连带后果自负。
2、让员工认真、详细阅读合同内容,无异后议签订合同,一式两份。
3、员工签订完毕合同后,由人力资源部合同签订负责人将合同提交给公司总经理签批。
4、总经理签批后,合同返给员工本人一份,另一份由公司保管。
子流程二:考勤、请假流程1、员工未打卡(因公事或忘记)应以电话及其他形式通知人力资源部考勤管理员,及时到到考勤员处办理未打卡说明,,人力资源部复审方生效。
2、员工部门主管审核签字。
3、人力资源部进行复审后签字。
4、考勤员将未打卡说明保存,作为月底员工考勤、发放工资的依据。
五、培训工作流程子流程一:新员工入职培训流程1、人力资源部需要做培训前的准备工作,包括确定培训师、学员、培训时间、地点、培训工具等工作。
2、人力资源部负责公司企业文化类培训,包括经营理念、价值观、组织架构、规章制度、公司简介等内容。
各业务部门主要培训专业技能、岗位工作职责、工作规范等内容。
3、人力资源部组织对此次培训工作的考核工作。
4、评估学员的掌握程度和讲师的培训技能,及今后培训工作应该进的方面。
子流程二:员工在职培训流程1、人力资源部需要做培训前的准备工作,包括确定培训师、学员、培训时间、地点、培训工具等工作。
2、根据不同部门组织不同和共同的培训内容,主要由部门负责培训人员实施培训工作。
3、人力资源部组织对此次培训工作的考核工作。
4、评估学员的掌握程度和讲师的培训技能,及今后培训工作应该进的方面。
子流程三:外派培训流程1、首先,员工以书面形式向直接主管上级提出外派培训申请。
2、主管上级根据员工个人本年度的工作业绩,给予批示意见。
3、经部门主管同意外派培训的员工须将申请报告提交人力资源部培训负责人处审核。
4、人力资源部审核后将员工申请上报给总经理审批,总经理应在4个工作日内给予批示意见。
5、批示同意,到人力资源部办理相关手续;不同意,将申请返还给员工。
6、人力资源部给予员工办理相关外派培训手续,并备档。
7、员工培训结束后六、绩效管理工作流程1KPI )核指标,最后再将部门考核指标分解到个人。
制订考核指标必须是由员工的直接上级和员工本人共同协商制订。
2、员工的上级定期对员工的绩效完成情况进行指导,员工应及时将绩效完成情况向上级反馈。
3、公司采取适合的考核方法和考核工具对员工进行考核。
4、考核结果将作为员工的绩效工资、晋升、降级、调薪、培训等的依据。
5、在月度或季度考核工作结束后,由人力资源部组织各部门主管召开考核评估会议,人力资源部根据各部门提出的建议,综合评估、平衡后,调整需修改的项目。