办公自动化实验
办公自动化实验报告范文
办公自动化实验报告范文实验课时一1、办公自动化历史演变起步阶段（1985年―1993年）：是以结构化数据处理为中心，基于文件系统或关系型数据库系办公数据管理（如文件管理、档案管理等），但普遍缺乏办公过程中最需要的沟通协作支持、应用阶段（1993年－2002年）：随着组织规模的不断扩大，组织越来越希望能够打破时间、地域的限制，提高整个组织的运营效率，同时网络技术的迅速发展也促进了软件技术发生巨大变化，为OA的应用提供了基础保证，这个阶段OA的主要特点是以网络为基础、以工作流为中心，提供了文档管理、电子邮件、目录服务、群组协同等基础支持，实现了公文流转、流程审批、会议管理、制度管理等众多实用的功能，极大地方便了员工工作，规范了组织管理、提高了运营效率。
发展阶段OA应用软件经过多年的发展已经趋向成熟，功能也由原先的行政办公信息服务，逐步扩大延伸到组织内部的各项管理活动环节，成为组织运营信息化的一个重要组织部分。
同时市场和竞争环境的快速变化，使得办公应用软件应具有更高更多的内涵，客户将更关注如何方便、快捷地实现内部各级组织、各部门以及人员之间的协同、内外部各种资源的有效组合、为员工提供高效的协作工作平台。
网络环境下实现。
从技术发展角度来看，特别是互连网技术的发展，安全技术的发展和软件理论的发展，实现数字化办公是可能的。
从管理体制和工作习惯的角度来看，全面的数字化办公还有一段距离，首先数字化办公必然冲击现有的管理体制，使现有管理体制发生变革，而管理体制的变革意味着权利和利益的重新分配；另外管理人员原有的工作习惯、工作方式和法律体系有很强的惯性，短时间内改变尚需时日。
尽管如此，全面实现数字化办公是办公自动化发展的必然趋势。
2、打印机针式打印机针式打印机在打印机历史的很长一段时间上曾经占有着重要的地位，从9针到24针，可以说针式打印机的历史贯穿着这几十年的始终。
针式打印机之所以在很长的一段时间内能长时间的流行不衰，这与它极低的打印成本和很好的易用性以及单据打印的特殊用途是分不开的。
办公室自动化实训报告
办公室自动化实训报告
引言概述：
随着科技的不断发展，办公室自动化已经成为现代企业管理的重要趋势。
本文将针对办公室自动化进行实训报告，探讨其实施过程、优势、挑战以及未来发展方向。
一、实施过程
1.1 选型与规划：根据企业需求和预算，选择适合的办公室自动化系统，并进行详细规划。
1.2 安装与配置：将选定的系统安装在办公室内，并进行必要的配置和设置。
1.3 培训与推广：对员工进行系统培训，推广自动化系统的使用。
二、优势
2.1 提高工作效率：自动化系统能够简化办公流程，提高工作效率。
2.2 减少人力成本：自动化系统可以减少人力需求，降低企业成本。
2.3 提升数据安全：自动化系统能够保障数据的安全性，防止信息泄露。
三、挑战
3.1 技术更新换代：自动化系统技术更新换代快，需要不断更新系统以适应新的需求。
3.2 员工培训难度：员工对新系统的接受度不同，培训难度较大。
3.3 安全风险：自动化系统存在被黑客攻击的风险，需要加强安全措施。
四、未来发展方向
4.1 人工智能技术：人工智能技术将会在办公室自动化中发挥更大作用。
4.2 大数据应用：大数据技术将匡助企业更好地利用数据资源，提升决策效率。
4.3 云计算服务：云计算服务将成为办公室自动化的重要支撑，提供更高效的服务。
五、结论
通过本次办公室自动化实训报告，我们深入了解了办公室自动化的实施过程、优势、挑战以及未来发展方向。
办公室自动化将是未来企业管理的重要趋势，我们需要不断学习和适应新技术，提升企业的竞争力。
办公自动化实践实践报告
办公自动化实践实践报告办公自动化实践实践报告范文篇一：办公自动化实习报告在专业老师的指导下，我们进行了为期一周的办公自动化实训。
实训总结时间过的真快，转眼间实训已经结束，经过这一周的实训，我对办公室自动化的知识有了一定得了解。
实训的第一天，老师对此处的实训内容作了简要的说明，然后让我们分小组完成作业项目。
持续时间最长的一作业就是对xx级学生的工模经营情况进行分析。
做这一报告，我们需要对xx级的学生进行调查。
于是，我们小组罗列出我们需要了解的信息，锁定xx创管班班的同学为我们的调查对象。
由于直接面对面的交流会了解更多的信息，所以我们小组决定采用访谈法对他们进行访问。
访谈的过程中，xx级的同学显得相当的兴奋，他们很有耐心的回答我们提出的问题，让我们非常的满意。
我知道老师此次让我们对xx级的同学进行工模情况的调研不是单单一份调查报告而已，而是发现问题，从而做到真正的解决问题。
xx级同学和我们当初的工模情况很不一样。
他们入校的第一年就要进行工模实训，没有老师的专业指导，完全靠个人的睿智。
他们这一年还没有脱掉高中的稚嫩，进行这一实训，也是对其能力的考验。
进行的第二次工模，当然是有老师的指导，是一边学习一边完成实训。
这一阶段，他们还在尝试阶段，还在探索阶段，他们需要付出行动去学习、检验自己的能力。
下一年及第三次，没有了老师的指导，这样算学有所成，他们要真正依靠自己，用实践去证明自己的学习能力，是否学有所成。
工商模拟市场这一实训课程的转变，也是更好的为我们同学服务，让他们发现自我，了解自我，提高自我的一有利方式。
一个星期的实训印象比较深刻的就是星期四的会议成果的汇报。
这次作业的汇报和以往方式是一样的，都是每小组一名代表上台通过ppt方式汇报。
但不同的是，这次是模拟公司会议的形式，有邀请嘉宾、主持人等，和公司正式会议形式很相似。
可能是我们班的准备工作做得不够，会议前的布置显得一团糟，还好最后可以很快的得到解决。
办公自动化实验指导书
办公自动化实验指导书1. 实验背景办公自动化是指使用各种信息技术手段来提高办公效率，节省人力资源和时间成本的一种方式。
随着科技的发展，办公自动化已成为现代办公环境中不可或缺的一部分。
本实验将以常用的办公自动化工具为例，介绍如何使用它们来提高办公效率。
2. 实验目的本实验旨在让学生了解并掌握以下内容：1.了解办公自动化的基本概念和常用工具；2.学会使用办公自动化工具来提高办公效率；3.掌握使用Markdown文本格式来撰写文档的方法。
3. 实验内容3.1 办公自动化工具的介绍在本实验中，我们将主要介绍以下几种常用的办公自动化工具：•Microsoft Office套件：包括Word、Excel、PowerPoint等；•Google Docs：在线文档编辑工具；•Markdown：一种轻量级标记语言。
3.2 使用Microsoft Word来创建文档1.启动Microsoft Word；2.创建一个新文档；3.格式化文本样式；4.插入图片和表格；5.设置页眉和页脚；6.保存并导出文档。
3.3 使用Google Docs来协同编辑文档1.访问Google Docs网站；2.登录Google账号；3.创建一个新文档；4.共享文档给他人；5.查看编辑历史记录；6.在线协同编辑文档；7.导出文档为其他格式。
3.4 使用Markdown来写作文档1.下载并安装Markdown编辑器；2.创建一个新的Markdown文档；3.使用Markdown语法来格式化文本；4.插入链接和图片；5.导出Markdown文档为其他格式。
1.开启计算机，登录操作系统；2.打开Microsoft Word，按照3.2中的步骤创建一个新文档并完成格式化；3.打开Google Docs网站，登录Google账号，并按照3.3中的步骤创建一个新文档并进行协同编辑；4.下载并安装一个Markdown编辑器，按照3.4中的步骤创建一个新的Markdown文档并进行编辑。
办公自动化实验报告
办公自动化实验报告目录实验一：WORD文档操作 (3)实验二：WORD图形操作 (4)实验三：WORD表格操作 (5)实验四：WORD文档排版 (6)实验五：打印WORD文档 (7)实验六：EXCEL工作表的建立 (7)实验七：EXCEL工作表的编辑 (10)实验八：EXCEL 图表操作 (11)实验九：EXCEL多工作表操作 (12)实验十：EXCEL工作表的打印 (13)实验一：WORD文档操作一、文档的建立、保存、关闭、打开：1、文档的建立：双击“桌面”上的“Microsoft Word”图标（或点击开始/程序/“Microsoft Word”），进入WORD，进入时WORD自动建立一空白文档。
2、输入文本：A、选择输入法：使用“CTRL+SHIFT”组合键进行各种输入法的切换，找到“搜狗拼音输入法”。
B、文本输入：输入所要输入的内容。
3、保存文档：直接关闭文档时，出现保存提示对话框时，选择“确定”保存。
4、在WORD窗口打开文档：单击菜单命令“文件/打开”（或点击工具栏“打开”按钮），出现“打开”对话框，在此对话框中选定要打开的文档，点击“确定”打开文档。
二、文档编辑：1、标记文本块：A）标记一个行块：拖曳鼠标。
B）标记一行或多行：将鼠标指针指向行首前，使其成箭头状，拖曳鼠标标记行块。
C）标记一个列块：按住“ALT”键，将鼠标箭头从块首（或尾）拖曳至块尾（或首）。
D）标记整个文档：点击菜单命令“编辑/全选”，选定整个文档。
E）标记一个自然段：将鼠标指针指向待标记的自然段的行首前，使其成箭头状，双击鼠标，标记整个自然段。
2、删除文本：标记所要删除的文本，按“DEL”键删除。
3、移动文本：标记所要移动的文本，右击鼠标，调出快捷菜单、选“剪切”，然后将光标放到所要移到的位置上右击鼠标，调出快捷菜单，选“粘贴”。
4、复制文本：标记所要复制的文本，右击鼠标，选快捷菜单中的“复制”，然后将光标放到所要复制到的位置，右击鼠标在快捷菜单中选“粘贴”三、设置字号、字形、底纹：1、字号：在工具栏中的“字号”按钮中设置所需要的字号。
办公自动化实验
办公自动化实验一、实验目的本次实验旨在使用办公自动化工具，结合实际案例，提高办公效率，并提供更加便捷的办公环境。
二、实验要求1.了解办公自动化工具的基本概念和功能；2.掌握至少一种办公自动化工具的使用方法；3.能够应用办公自动化工具解决实际办公问题。
三、实验工具本次实验使用以下办公自动化工具： - Microsoft Office：包括Word、Excel和PowerPoint等办公软件，用于文档处理、数据分析和演示制作等； - Google Workspace：包括Google Docs、Google Sheets和Google Slides等云端办公软件，具有协作编辑和云端存储等特点； -Adobe Acrobat：用于处理PDF文件，包括编辑、转换和合并等功能；- WPS Office：国产办公软件，包括Writer、Spreadsheets和Presentation等应用。
四、实验步骤步骤一：选择合适的办公自动化工具根据实际办公需求和个人偏好，选择适合的办公自动化工具。
例如，如果需要进行复杂的数据分析，可以选择Excel；如果需要多人协作编辑文档，可以选择Google Docs。
步骤二：学习与熟悉办公自动化工具的基本功能在选择好办公自动化工具后，首先要了解其基本功能和操作方法。
可以通过官方教程、在线教程或视频教程等方式进行学习和熟悉。
步骤三：应用办公自动化工具解决实际问题将实际办公问题与所选办公自动化工具结合起来，应用工具的功能解决问题。
例如，可以使用Excel进行数据分析和图表制作，使用Word进行文档编辑和格式设置，使用Adobe Acrobat对PDF文件进行编辑和转换等。
步骤四：总结并评估实验结果完成实验后，对实验过程和结果进行总结并评估。
可以根据实际效果和自身体验来评估所选办公自动化工具的优缺点，从而进一步优化和改进办公流程。
五、实验案例以下是一个实际案例，演示了如何应用办公自动化工具解决实际办公问题。
办公自动化实验报告
办公自动化实验报告1. 引言办公自动化是指通过计算机技术和软件工具来提高办公效率和效果的一种方法。
本实验旨在使用现有的办公自动化工具，通过一系列步骤来完成办公任务。
本报告将详细说明实验的步骤、所使用的工具以及实验结果的总结和讨论。
2. 实验步骤步骤一：确定办公任务首先，我们需要确定要完成的办公任务。
在本实验中，我们选择了一个常见的任务：创建一个会议议程和与会人员名单。
步骤二：选择办公自动化工具接下来，我们需要选择一个办公自动化工具。
在本实验中，我们选择了Microsoft Excel作为我们的工具。
Excel是一种强大的电子表格软件，具有广泛的功能和灵活性。
步骤三：创建会议议程我们首先打开Excel并创建一个新的电子表格。
然后，我们使用Excel的功能来创建一个会议议程。
我们可以在表格中创建多个列，每一列代表一个议程项目，如会议主题、时间、地点等。
步骤四：添加与会人员名单在同一个Excel电子表格中，我们可以创建另一个表格来添加与会人员的名单。
我们可以使用Excel的功能来创建一个表格，并在每一列中输入与会人员的姓名、职位等信息。
步骤五：格式化和美化在完成会议议程和与会人员名单的输入后，我们可以使用Excel的格式化和美化功能来使表格更具可读性和专业性。
我们可以对表格进行字体、颜色、边框等方面的调整，以满足特定的需求。
步骤六：保存和分享在完成所有的编辑和格式化后，我们可以将Excel文件保存在本地计算机上，并选择适当的文件格式（如.xlsx）。
如果需要与他人共享，我们可以使用电子邮件或云存储服务将文件发送给他们。
3. 实验结果和讨论通过使用Excel这一办公自动化工具，我们成功地完成了创建会议议程和与会人员名单的任务。
Excel提供了强大的功能和灵活性，使我们能够高效地完成办公任务。
同时，Excel还提供了许多其他功能，如数据分析、图表制作等，可以进一步提升办公效率。
然而，虽然Excel是一种强大的办公自动化工具，但它也有一些局限性。
办公自动化实践报告范文3篇
办公自动化实践报告范文3篇当今社会的各个方面对每个人来说都是充满了机会与挑战，而知识则是我们面对这一切的筹码，我相信我们这些学习办公自动化的同学们对这一观点，或多或少每个人都有自己的体会。
下面就是我给大家带来的办公自动化实践报告范文3篇，希望大家喜欢!办公自动化实践报告一当今社会的各个方面对每个人来说都是充满了机会与挑战，而知识则是我们面对这一切的筹码，我相信我们这些学习办公自动化的同学们对这一观点，或多或少每个人都有自己的体会，这也是我们写这个实践报告的目的。
我们小组实践报告的主题是打印机的使用和维护。
首先来谈谈打印机，它虽然看上去很不起眼，但我们决不能小瞧它的价值。
它是计算机的外部输出设备之一，可以将计算机中经过编辑和校对后的文件、数据、图片、信息等以黑色或彩色打印到各种载体(纸张、胶片、塑料薄膜等)上，以供保存和交流。
而且随着现在科学日新月异的发展，目前市场上销售的打印机大体上分三类：激光类、喷墨类、针式(色带)类。
它们的性能、价格各有不同和特点。
激光打印机打印的效果特清晰，但其价格(尤其是它的墨鼓)最贵。
喷墨式较便宜，可以打印彩色，适合家庭用，其可打印A4纸，但其新墨盒很贵，有的品牌高达打印机的一半价格。
目前市场上可以拿旧墨盒去充填墨水，价格较低廉。
而针式可以打印较大的纸幅，且其色带便宜，但色带用久了，打印的效果就不太好，字迹不够清晰。
目前我们每天都要用打印机打印大量的单据和报表，几乎每项业务都离不开打印机，一旦它出现故障，就会严重影响我们的工作甚至导致停业。
所以，保障打印机正常运行非常重要。
对此，技术人员做了深入的调查，调查结果显示，百分之八十以上的打印机故障(如卡纸、打印不清、乱码、无法打印等)大多是由于使用不当引起的。
在这种情况下，如何正确使用打印机，显得尤其重要。
此次实践报告就是为了使大家能够自如的应用和操作打印机，提高工作效率，希望能给大家在日常使用打印机的过程中带来一些帮助使用打印机(一)、打印机工作的环境1、打印机工作的正常温度范围是10℃—35℃，正常湿度范围是3O%—80%，工作环境应保持相当的清洁度，打印机应远离电磁场振源和噪音。
办公自动化系统实验报告更新版
办公自动化系统实验报告更新版第一篇：办公自动化系统实验报告更新版OA办公系统实验报告一、实验目的及意义 1．概念办公自动化(OA: OFFICE AUTOMATION)就是采用Internet/Intranet技术，基于工作流的概念，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据。
2.实验目的λ掌握本系统（OA）的各个功能λ掌握本系统的优势λ熟练运用本系统的各项功能 3.实验意义随着国内企业经营模式的改变，由计划向市场的转变，由注重生产向提高服务质量和企业管理质量的转变，办公自动化（OA）应运而生，不仅仅是收发文系统、车辆管理、会议管理等办公室文秘等行政人员常用功能，今天完整的OA系统将真正与企业的生产和经营挂钩，从效率经济达到更好的服务于管理，从而提升企业的整体市场反应能力。
通过本实验我们可以很好的了解OA系统各项功能，进而掌握本系统。
增加此类软件的实验，可以促进学生对企业及其工作流程的了解，加大对企业的认识，这也有助于缩短学生与企业之间的距离，为学生就业增添砝码。
二、实验准备1.硬件准备可以连接互联网的电脑一台2.软件准备OA办公软件客户端。
如：协同OA系统、中腾世纪OA办公系统……3.相关资料准备 OA系统的安装说明，系统的使用手册……三、实验内容λ通过OA系统批阅各式文件，调阅最新动态数据(业务报表)，监督计划执行、项目进展，并据此下达决策和指令。
λ通过OA系统查看和审批办公信息、公众信息、业务信息流通等企业信息。
λ通过OA系统还可以实现采购、资金申请、网上报销等功能。
λ通过OA系统加强了人与人之间、部门与部门之间，员工与领导之间、分公司与总部之间的沟通，提高了工作效率，保证了及时决策。
电子邮件、BBS、在线交谈、网络会议等是OA系统中常用的电子沟通手段。
四、实验结论及相应建议通过本次实验，我完成了实验目的，了解到OA办公系统有很多优点，下面介绍几点：λOA系统实现了无纸化办公，使管理成本、办公费用可以大大下降，并且信息发布与传递及时迅，有助于营造一个和谐的办公环境。
办公自动化实验报告
办公自动化实验报告
《办公自动化实验报告》
随着科技的不断发展，办公自动化已经成为了现代办公的重要工具。
为了进一步了解办公自动化的效果和影响，我们进行了一项办公自动化实验，并在此报告中分享我们的实验结果和观察。
实验目的：
1. 了解办公自动化工具对工作效率的影响；
2. 探讨办公自动化对员工工作质量的影响；
3. 分析办公自动化对办公环境的影响。
实验方法：
我们选择了一家中小型企业作为实验对象，对部分员工进行了办公自动化工具的培训和应用。
在实验期间，我们对员工的工作效率、工作质量和工作满意度进行了定期调查，并与未参与培训的员工进行了对比。
实验结果：
1. 工作效率提升：参与培训的员工在使用办公自动化工具后，工作效率明显提升。
他们在处理日常工作时，节省了大量的时间，能够更快速地完成任务。
2. 工作质量提高：办公自动化工具的应用使员工在处理文件、数据和信息时更加准确、规范，减少了错误和失误的发生，提高了工作质量。
3. 工作满意度提升：参与培训的员工反馈，办公自动化工具的使用让他们的工作变得更加便捷、高效，减少了繁琐的重复性工作，提升了工作满意度。
结论：
通过本次实验，我们得出了办公自动化工具对工作效率、工作质量和工作满意
度的积极影响。
办公自动化不仅提高了员工的工作效率和工作质量，还改善了办公环境，提升了整体的办公体验。
因此，我们建议企业在办公自动化方面加大投入，提高员工的技能水平，使办公自动化工具更好地服务于企业的发展和员工的工作。
办公自动化实训报告
办公自动化实训报告引言概述：办公自动化是利用计算机技术和软件来提高办公效率和质量的一种方式。
在现代社会，办公自动化已经成为各行各业的必备工具。
本篇文章将介绍办公自动化实训的内容和经验，以及实训过程中遇到的挑战和解决方法。
一、实训内容：1.1 学习办公自动化软件的基本操作：包括Word、Excel、PowerPoint等办公软件的基本操作和功能介绍。
1.2 学习办公自动化软件的高级功能：学习使用邮件合并、数据透视表、宏等高级功能，提高办公效率。
1.3 学习办公自动化软件的定制化功能：学习如何定制化办公软件，根据实际需求进行功能定制。
二、实训经验：2.1 实践操作是最有效的学习方式：通过实际操作来学习办公自动化软件，能够更好地掌握知识和技能。
2.2 多维度学习：在实训过程中，不仅要学习软件的基本功能，还要了解其背后的原理和逻辑，这样才能更好地应用于实际工作中。
2.3 多样化练习：在实训过程中，要进行多样化的练习，包括模拟实际工作场景、解决实际问题等，这样才能更好地提高实际应用能力。
三、挑战与解决：3.1 学习曲线陡峭：办公自动化软件功能繁多，学习起来可能会有一定的难度，但通过不断练习和实践，可以逐渐掌握技能。
3.2 遇到问题时要及时寻求帮助：在实训过程中，遇到问题时不要犹豫，要及时向老师或同学求助，共同解决问题。
3.3 不断总结经验：在实训过程中，要不断总结经验，记录遇到的问题和解决方法，以便今后的学习和工作中能够更好地应用。
四、实训成果：4.1 提高办公效率：通过办公自动化实训，可以提高办公效率，节省时间和精力。
4.2 提升工作质量：掌握办公自动化技能后，可以更加高效地完成工作任务，提升工作质量。
4.3 增强竞争力：具备办公自动化技能可以增强个人竞争力，提升就业机会。
五、展望未来：5.1 持续学习：办公自动化技能是一项持续学习的过程，要不断学习新知识，跟上技术发展的步伐。
5.2 探索创新：办公自动化技能可以帮助我们更好地应对工作挑战，探索创新的办公方式。
办公自动化课程实验报告word2
7、点击下方的“格式”命令,点击“字体”,设置字体为“华文彩云”,字形为“加粗”,字号为“二号”,颜色为“红色”,点击“上标”。点击“确定”,回到“新建样式”的对话框中,再点击“确定”。
8、选中第二段的“小时候”三个字,点击右侧的“新样式二”,设置字体格式。
二、实验任务
对于一篇很长的文档
1.设置第一行字为标题格式；
2.利用“样式和格式”中的“新样式”按钮选择一种样式应用于所有段落；
3.给文档中的第二段落的一部分文字的样式进行处理。
3、给文档中的第二段落的一部分文字的样式进行处理。
三、实验步骤
1.打开word文档,点击“格式”菜单下的“样式和格式”命令。
8、选中第二段的“小时候”三个字，点击右侧的“新样式二”，设置字体格式。
四、实验总结
通过这次找资料、自我学习,对Word的了解进一步加深。对于一篇文档很长,需要修饰的地方多的情况有很大帮助,大大节省了时间。在自己实践了整个操作过程之后,已经掌握了这项操作。希望会完整的教给同学们,对大家以后的学习和工作有帮助。
通过这次找资料、自我学习，对Word的了解进一步加深。对于一篇文档很长，需要修饰的地方多的情况有很大帮助，大大节省了时间。在自己实践了整个操作过程之后，已经掌握了这项操作。希望会完整的教给同学们，对大家以后的学习和工作有帮助。
实验序号
实验8
成绩
（满分10分）
实验名称
Word中的“样式和格式功能”的使用
实验日期
2013.4.16
实验地点
411
学生姓名
孙亚男
院系班级
双语学院0907班
一、实验目的
1.了解办公软件Word中“样式和格式”的基本概念；
办公实验报告
实验名称：办公自动化软件应用实验时间：2022年X月X日实验地点：XX大学计算机实验室实验目的：1. 熟悉办公自动化软件的基本操作和功能。
2. 提高办公效率，学会使用办公软件处理日常办公事务。
3. 培养团队合作能力，提高团队协作效率。
实验内容：1. Word文档编辑2. Excel表格制作与分析3. PowerPoint演示文稿制作4. 邮件管理及日程安排实验步骤：一、Word文档编辑1. 打开Word软件，创建一个新的文档。
2. 输入标题、正文内容，并设置字体、字号、段落格式等。
3. 插入图片、表格、页眉页脚等元素，丰富文档内容。
4. 保存文档，为后续编辑和修改提供方便。
二、Excel表格制作与分析1. 打开Excel软件，创建一个新的工作簿。
2. 输入表格数据，设置单元格格式、条件格式等。
3. 使用公式和函数进行数据计算和分析。
4. 制作图表，直观展示数据关系。
5. 保存工作簿，便于后续使用。
三、PowerPoint演示文稿制作1. 打开PowerPoint软件，创建一个新的演示文稿。
2. 设置幻灯片版式、背景等基本样式。
3. 添加文字、图片、图表等元素，丰富演示内容。
4. 设置动画效果，使演示文稿更具吸引力。
5. 保存演示文稿，为演示做准备。
四、邮件管理及日程安排1. 打开Outlook软件，创建一个新的邮箱账户。
2. 发送邮件，设置邮件格式、附件等。
3. 接收邮件，查看邮件内容，进行回复。
4. 使用日历功能，设置日程安排，提醒重要事件。
5. 保存邮箱账户和日历设置，便于后续使用。
实验结果与分析：一、Word文档编辑1. 通过实验，掌握了Word的基本操作，能够熟练地创建、编辑和保存文档。
2. 学会了插入图片、表格、页眉页脚等元素，丰富了文档内容。
3. 提高了办公效率，能够快速处理日常办公事务。
二、Excel表格制作与分析1. 通过实验，掌握了Excel的基本操作，能够创建、编辑和保存工作簿。
办公自动化应用-实验
实
验 总 结
第 五
与章
展
望Байду номын сангаас
实验收获与体会
01
提高了对办公自动化应用的认识
通过实验，我们深入了解了办公自动化应用的概念、原理和优势，认识
到其在提高工作效率和降低成本方面的作用。
02
培养了实践操作能力
在实验过程中，我们通过实际操作，掌握了办公自动化应用的基本技能，
如自动化文档处理、电子表格计算等。
03
实第
验 内 容
二 章
办公软件操作实验
Word文档编辑
01
学习使用Word进行文档的创建、编辑、排版和打印等操作，掌
握插入图片、表格、图表等元素的方法。
Excel数据处理
02
学习使用Excel进行数据处理、分析和可视化，掌握数据排序、
筛选、公式和函数等操作。
PowerPoint演示文稿制作
03
学习使用PowerPoint制作演示文稿，掌握幻灯片的设计、动画
移动化趋势加强
随着移动互联网的普及，未来办公自动化应用将更加注重移动化，方 便员工随时随地进行办公。
对个人和团队在办公自动化应用方面的提升计划
学习新技术
持续关注和学习新技术的发展，如人工智能、云计算等，提高个 人和团队的技术水平。
加强实践操作
通过多做实际项目，加强实践操作能力，提高办公自动化应用的 熟练度。
参加培训和交流活动
积极参加培训和交流活动，与同行分享经验和技巧，共同提高。
THANKS
感谢观看
增强了团队协作能力
实验中，我们分工合作，共同完成任务，提高了团队协作和沟通能力。
未来办公自动化应用的展望与建议
实践报告办公自动化实训
一、引言随着信息技术的飞速发展，办公自动化已经成为现代企业提高工作效率、降低成本的重要手段。
为了更好地适应未来职场需求，提高自身的专业技能，我参加了为期两周的办公自动化实训。
通过这次实训，我对办公自动化有了更加深入的了解，掌握了办公软件的基本操作，提升了实际操作能力。
二、实训目标及要求本次实训旨在使学员：1. 熟练掌握办公软件（如Word、Excel、PowerPoint等）的基本操作；2. 了解办公自动化设备（如打印机、复印机、扫描仪等）的使用方法；3. 提高信息处理能力，培养良好的办公习惯；4. 增强团队协作意识，提高沟通能力。
三、实训内容（一）Word软件实训1. 文档编辑与排版：学习如何创建、保存、打开文档，设置字体、段落格式，插入表格、图片、页码等元素，并进行排版美化。
2. 表格制作与数据处理：学习创建表格，设置表格样式，进行数据排序、筛选、合并单元格等操作。
3. 邮件合并与模板制作：学习使用邮件合并功能批量生成文档，以及制作常用文档模板。
（二）Excel软件实训1. 数据录入与编辑：学习如何创建工作表，输入、编辑数据，设置单元格格式。
2. 公式与函数应用：学习使用公式进行数据计算，如求和、平均、最大值、最小值等，以及应用常用函数，如VLOOKUP、HLOOKUP、SUMIF等。
3. 图表制作与分析：学习创建图表，对数据进行可视化展示，并进行数据分析。
（三）PowerPoint软件实训1. 幻灯片制作：学习创建、编辑、保存幻灯片，设置幻灯片主题、背景、动画等效果。
2. 演示文稿设计：学习如何设计演示文稿结构，添加标题、正文、图片、图表等元素，并进行美化。
3. 演示技巧与演讲训练：学习如何进行演示，提高演讲能力。
（四）办公自动化设备实训1. 打印机、复印机、扫描仪等设备的使用：学习设备的基本操作，如安装、打印、复印、扫描等。
2. 设备维护与故障排除：学习设备的基本维护方法，以及故障排除技巧。
办公自动化实验报告
办公自动化实验报告办公自动化实验报告一、引言在现代社会中，随着科技的不断发展，办公自动化已经成为了办公环境中的重要组成部分。
办公自动化的引入，不仅提高了工作效率，还减少了人力资源的浪费。
本文将对办公自动化进行实验研究，并探讨其对办公环境的影响。
二、实验目的本次实验的目的是通过引入办公自动化设备，探讨其对办公环境的影响。
我们希望通过实验，了解办公自动化设备在提高工作效率、降低人力成本等方面的优势，并分析其可能存在的问题。
三、实验方法我们选择了一家中小型企业进行实验。
首先，我们对该企业的办公环境进行了调研，了解了他们的工作流程和现有的办公设备。
然后，我们引入了一些办公自动化设备，例如智能打印机、电子签名系统和智能会议系统等。
在实验过程中，我们记录了员工的工作效率、工作满意度以及办公成本等数据。
四、实验结果通过实验，我们发现办公自动化设备对办公环境的影响是显著的。
首先，智能打印机的引入大大提高了员工的工作效率。
传统的打印机需要手动更换纸张、调整打印设置等，而智能打印机可以自动完成这些操作，节省了大量的时间。
其次，电子签名系统的使用使得合同签署更加便捷，不再需要打印、签字和扫描等繁琐的步骤。
最后，智能会议系统的应用使得会议的组织和沟通更加高效。
通过视频会议和屏幕共享等功能，员工可以远程参与会议，无需再花费时间和成本进行长途出差。
然而，我们也发现了一些问题。
首先，一些员工对新设备的操作不够熟练，需要一定的培训才能熟练使用。
其次，一些老员工对于新技术的接受度较低，需要一定的时间来适应。
此外，一些设备的维护和更新也需要一定的成本投入。
五、讨论与建议根据实验结果，我们可以得出以下结论：办公自动化设备可以显著提高办公效率和工作满意度，降低人力成本。
然而，引入新设备也存在一定的问题，需要员工适应和培训，并且需要投入一定的维护成本。
基于以上结论，我们提出以下建议：首先，企业应该在引入新设备之前进行充分的调研和准备工作，了解员工的需求和技术水平。
办公自动化实验报告
《办公自动化》课程实验报告专业班级：A14中文学生学号：141005117学生姓名：吴慧萍指导教师：叶其宏提交日期：2016 年 4 月 6 日《办公自动化》课程实验报告（一）班级：A14中文姓名：吴慧萍学号：141005117 电话：664763实验日期：2016.3.4 实验成绩：实验项目名称：Word长文档排版实验目的：1.运用Word视图功能，设置适合的大纲级别，显示导航窗格内容；2.正确设置页面纸张、版心、页眉页脚，掌握节的概念并能正确使用；3.掌握样式的概念，熟练创建样式、修改样式的格式，使用样式；4.正确使用脚注、尾注、题注、交叉引用、索引和目录等引用；5.掌握域的概念，能按要求插入域、更新域。
实验内容与实验过程：（不够填写可附纸）准备阶段：显示编辑标记:开始——单击“显示/隐藏编辑标记”使其选中。
打开导航窗格:视图——“导航窗格”打钩。
清除原始格式:开始——单击“样式”对话框启动器，打开“样式列表窗格”一一Ctrl+A选中整篇文档——单击“样式列表窗格”的“全部清除”。
具体步骤：1、章节使用样式“标题1"，并居中;编号格式为:第X章，其中X为自动排序，(例:第1题)。
小节名使用样式“标题2"，左对齐;编号格式为:多级符号，X Y。
X为章节序号，Y为节数字序号，(例:1. 1) 。
光标定位在第1段“第一章什么是Photoshop"回车符前——单击“样式列表窗格”的“标题1”下拉列表中的“修改”，在对话框中单击“居中”格式;开始——段落——多级列表——单击“列表库”的第三个——定义新的多级列表，在灰色编号前输入“第”，后输入“章”——单击“更多”——“级别链接到样式列表”中选择“标题1"。
光标定在第2段“1. 1什么是Photoshop"回车符前;单击“样式列表窗格”的“标题2”下拉列表中的“修改”，在对话框中单击“左对齐”格式;“开始”~“段落”~“多级列表”~单击“当前文档中的列表”中带“第1章”的多级列表~再单击“定义新多级列表”~“输入编号格式”内去掉最后的点，单击“更多”按钮，将级别链接到样式列表中选择‘·标题2"0将做好的标题1和标题2样式应用到相应段落，应用时去掉原来的提示编号内容。
办公自动化实训报告
办公自动化实训报告
引言概述：
办公自动化是指利用计算机技术和办公设备，通过软件程序实现办公流程的自动化和智能化。
在现代社会中，办公自动化已经成为提高工作效率和质量的重要手段。
本文将就办公自动化实训进行报告，分享实训过程中的经验和收获。
一、实训目的
1.1 理解办公自动化的概念和意义
1.2 掌握办公自动化软件的基本操作方法
1.3 提高办公效率，减少重复性工作
二、实训内容
2.1 学习使用办公自动化软件，如Microsoft Office
2.2 设计并实现自动化流程，如自动填充表格、自动发送邮件
2.3 学习使用宏和脚本等高级功能，提升自动化水平
三、实训过程
3.1 学习基础知识，包括Excel、Word等软件的基本操作
3.2 完成实际操作，设计并实现自动化流程
3.3 遇到问题及时解决，积极与同学交流经验
四、实训收获
4.1 提高了办公效率，节省了大量时间
4.2 加深了对办公自动化的理解，拓展了技能
4.3 培养了团队合作意识，提升了沟通能力
五、实训展望
5.1 进一步学习和掌握更多办公自动化软件和技术
5.2 尝试应用实训中学到的知识和技能到实际工作中
5.3 不断提升自动化水平，为未来的工作打下坚实基础
通过办公自动化实训，我们不仅提高了工作效率，还拓展了技能和知识，为未
来的工作打下了坚实基础。
希望在今后的工作中能够更加灵活运用办公自动化技术，提升工作效率和质量。
办公室自动化实训报告
办公室自动化实训报告一、引言办公室自动化是指通过应用先进的信息技术和自动化设备，对办公室的各项工作进行智能化、自动化的改造和升级。
本报告旨在总结和分析办公室自动化实训的过程和成果，以及对办公室工作效率的提升和优化的影响。
二、实训目标1. 熟悉办公室自动化设备的基本原理和操作方法；2. 掌握办公室自动化软件的使用技巧；3. 实现办公室工作流程的自动化和优化；4. 提高办公室工作效率，减少人力资源的浪费。
三、实训过程1. 设备准备在实训开始前，我们对办公室自动化设备进行了准备。
包括购买和安装打印机、扫描仪、传真机等设备，并保证设备正常工作。
2. 软件使用根据实训要求，我们学习了办公室自动化软件的使用方法。
通过培训课程和自学，我们掌握了Microsoft Office套件中的Word、Excel和PowerPoint等软件的高级功能。
我们学会了使用模板、宏、公式等功能，提高了文档的编辑、数据处理和演示效果。
3. 工作流程自动化为了实现办公室工作流程的自动化，我们使用了办公自动化软件，如Trello、Asana等。
通过这些软件，我们可以将工作任务进行分类、分配和跟踪，实现团队协作和信息共享。
我们还学会了使用电子签名软件，简化了合同签署的流程，提高了工作效率。
4. 数据管理和备份数据管理和备份是办公室自动化的重要环节。
我们学习了使用云存储服务，如Google Drive、Dropbox等，将重要的文件和数据进行备份和同步。
这样可以防止数据丢失和损坏，提高了数据的安全性和可靠性。
四、实训成果通过办公室自动化实训，我们取得了以下成果：1. 提高了办公效率：通过使用自动化设备和软件，我们的办公效率得到了显著提升。
例如，使用打印机和扫描仪可以快速完成文件的打印和扫描，节省了大量的时间和人力资源。
2. 优化了工作流程：通过使用办公自动化软件，我们对工作流程进行了优化。
例如，使用Trello等软件可以实现任务的分类和分配，提高了团队协作效率，减少了沟通和协调的成本。
3-办公自动化(实验指导)
实验二办公自动化――文字处理（Word）2.1 实验目的●掌握文档的新建和保存的方法●掌握Word 2010各种工具及自定义快速访问工具栏的使用●掌握字符和段落格式的设置方法●掌握对字符的查找和替换的方法●掌握插入和编辑表格的方法●掌握插入和编辑图片、剪贴画、形状、SmartArt、艺术字、公式、文本框的方法●掌握边框和底纹及项目符号的设置方法●掌握分栏及页面设置方法●掌握页眉和页脚的插入方法●学会在文档中插入音频和视频文件的方法2.2 实验范例范例1：打开fl1素材.docx文件，按下列要求操作，最终结果如样张2-4所示，以“范例1+班级名+学号.docx”文件名保存。
(1)编辑环境和使用编辑工具。
①打开、关闭标尺：可利用“视图”选项卡“显示”组中的相关命令，或使用文档窗口右上角的标尺切换按钮切换标尺的显示/隐藏状态；②单击状态栏上的“字数”按钮打开“字数统计”对话框，查看字数；③拖曳状态栏上的显示比例滑块查看不同的显示比例效果；通过“视图”选项卡的“显示比例”组上的命令按钮查看文档在“单页”、“双页”、“页宽”等不同状态的显示效果；④通过状态栏上的视图切换按钮或“视图”选项卡“文档视图”组的命令按钮，查看文档在页面视图、阅读版式视图、Web版式视图、大纲视图和草稿视图下的显示方式，了解不同视图的功能；⑤将“插入”选项卡“插图”组中的“剪贴画”命令按钮添加到快速访问工具栏：➢单击窗口左上角快速访问工具栏的“自定义快速访问工具栏”按钮，在下拉列表中选择“其他命令”，打开“Word选项”对话框的“自定义快速访问工具栏”界面，找到“剪贴画”命令添加就可以了；➢或者右击“插入”选项卡“插图”组的“剪贴画”命令按钮，从快捷菜单中选择“添加到快速访问工具栏”命令；(2) 将所有段落首行缩进2个字符，并将正文中所有数字设置为：隶书、加粗、绿色、小四号及黄色突出显示。
①选中全文，单击“开始”选项卡“段落”组的“特殊格式”设置首行缩进2个字符；②选中全文，单击“开始”选项卡“编辑”组的“替换”命令，打开“查找和替换”对话框，再单击“更多”按钮以扩展该对话框，把光标定位在查找文本框中，再单击“特殊格式”按钮，选择“任意数字”，由于该替换并不改变查找的内容，故无须在“替换为”文本框中输入任何内容，只需将插入点定位于“替换为”文本框中，然后单击“格式”按钮中的“字体”命令及“突出显示”命令，按题目要求进行设置，最后单击“全部替换”按钮；(3) 添加标题，将字体设置为华文彩云、22磅，文本效果为快速文本效果库第3行第4列的效果，并将标题中的“伦敦”二字的间距加宽5磅，位置提升10磅，标题居中显示。
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实验WORD的使用§3.1 相关知识及要点一、Word 2003简介：1．了解Word 2003的新增功能。
2．Word 2003的启动和退出。
3．Word 2003窗口的组成，特别注意其菜单的变化。
二、文件操作：1．创建新文档：创建空白文档、根据系统自带模板创建文档。
2．保存文档：保存文档是我们学习的重点，其中包括新建文档的保存、换名保存、自动保存。
3．打开文档。
4．关闭文档：关闭文档时，是否关闭窗口。
三、文本输入和基本编辑：1．输入文本：包括汉字、字母及各种符号的输入。
2．文档的编辑操作：包括插入、改写、复制、移动、块删除等操作。
Word 2003增强了剪贴板的功能，剪贴板中最多可以容纳12个对象，粘贴时可选择粘贴其中的任意一个或全部粘贴。
3．查找与替换操作。
4．制表位的使用：制表位的设置、删除。
四、文档的排版：1．页面排版：包括纸型、页边距、文档网格、版式、纸张来源的设置。
2．字符格式设置：包括中英文字体、字号、字型的设置；字符修饰（颜色、边框、底纹、阴影等的使用）；字符间距的设置。
3．段落格式设置：包括段落标记符、文本对齐方式；文本的各种缩进；行间距、段落间距的设置；边框和底纹。
4．美化文档：包括页眉、页脚及页码设置；分栏、首字下沉的设置；脚注、尾注的设置。
五、表格的处理：1．表格组成：行、列、单元格。
2．创建、编辑表格：这里除基本的编辑操作外，我们还要掌握合并表格、拆分表格操作。
3．表格内容的输入和格式设置。
4．转换表格和文本。
5．表格的计算功能和排序功能。
六、图文混排：1．插入图片及图片格式的设置。
2．绘图工具栏的使用。
3．文本框、艺术字的插入及其格式设置。
4．打印预览和打印输出。
七、嵌入、链接与宏操作：1．对象的嵌入与链接。
2．公式编辑的使用。
§3.2 上机练习预备知识：1. Word的工作界面任务一文字录入和编辑实验内容：1、打开Word 2003窗口。
2、录入文本：在Word 2003中，录入样张3-1内的文本。
3、插入特殊符号:在最后一段的前面插入特殊符号“✌”。
4、保存文档：将录入的文本（文档1）保存为“实验一.doc”。
5、关闭此文档，但不退出Word 2003。
样张1：6、重新打开文档、设置自动保存：用最快的方法再次调出“实验一.doc”；设置自动保存，每5分钟保存一次。
7、查找替换：将文档中所有“家用计算机”替换为“家用电脑”。
8、复制、移动文本：交换“3.娱乐方面”和“4.家政方面”两部分，并修正题号。
9、删除文本：删除文档的最后一段，之后再恢复上述的删除操作。
10、设置制表位：制作如下成绩单。
成绩单学号姓名成绩2002001 余欢99.502002002 李晓军77.302002008 王磊89.90其中：第一个制表位为第4个字符位置、居中；第二个制表位为第12个字符位置、左对齐；第三个制表位为第20个字符位置、小数点对齐。
10、再次保存文档：用原名将编辑后的文档保存在A：盘的根目录下。
11、关闭该文档，并退出Word 2003。
操作步骤：1、打开Word 2003窗口：打开Word 2003窗口的方法很多，这里只介绍两种常用的方法。
（1）单击“开始”按钮,从开始菜单中选择“程序”命令,从“程序”的级联菜单中选择“Office 2003”命令,再单击“Office 2003”级联菜单中的“Microsoft Word”命令，即可启动Word 2003应用程序，进入Word 2003后的界面（如图3-1所示）。
图3-1 Word 2003 窗口（2）单击“开始”按钮, 从开始菜单中单击“新建Office文档”命令,弹出如图3-2所示的对话框：在“常用”标签下，选择“空白文档”项，单击“确定”按钮，即可进入Word 2003窗口。
图3-2 “新建Office文档”对话框2、录入文本：如样张3-1所示。
步骤：（1）单击任务栏右侧输入法指示器En按钮，在弹出的菜单中选择中自己熟悉的输入法；（2）在Word 2003窗口的工作区光标处录入题目所要求的文本。
3、插入特殊符号：在最后一段的前面插入特殊符号“✌”。
步骤：（1）将光标定位在文本最后一段的开头；（2）单击“插入”菜单，选择“符号”命令，弹出“符号”对话框（如图3-3所示）；图3-3 “符号”对话框（3）在“符号”标签下的“字体”下拉列表框中，选择“wingdings”，在下面符号列表中双击第二行的第六个符号“✌”；（4）单击对话框的“关闭”按钮，关闭“符号”对话框。
4、保存文档：将录入的文本以文件名“实验1.doc”另存在A：盘的根目录下。
步骤：(1)文本录完后，单击“文件“菜单，选择“保存”或“另存为”命令，弹出“另存为”对话框（如图3-4所示）；（2）在其对话框中：图3-4 “另存为”对话框◆在“保存位置”栏：单击此右侧按钮，在其列表框中选择要保存的盘号“3.5英寸软盘（A：）”和文件夹（可以是根目录），或单击“保存位置”下方的各按钮，选择要保存的盘号；◆在“文件名”文本框内：输入文件名“实验一.doc”；（3）单击“保存”按钮，则文档以文件名“实验一.doc”另存在A：盘的根目录下。
5、关闭此文档，但不退出Word 2003。
步骤：◆单击Word文档窗口右上角的关闭按钮。
◆或单击“文件”菜单，选择“关闭”按钮，关闭此文档。
注意：此操作不是关闭Word程序窗口。
6、重新打开文档、设置自动保存：用最快的方法再次调出“Word练习一.doc”，并设置自动保存，每5分钟保存一次。
步骤：（1）单击“文件”菜单，在“文件”的下拉菜单中，选择刚刚保存的“实验一.doc”，单击打开。
（2）设置“自动保存”：◆单击“工具”菜单，选择“选项”命令，弹出“选项”对话框，如图3-5所示；图3-5 “选项”对话框◆单击“保存”标签：将“自动保存时间间隔”改为5分钟，并分别选中“快速保存”、“允许后台保存”等复选项；◆最后单击“确定”按钮。
7、查找替换：将文档中所有的“家用计算机”替换为“家用电脑”。
步骤：（1）将光标定位在文档的开始；（2）单击“编辑”菜单，选择“替换”命令，弹出“查找和替换“对话框，图3-6 “查找和替换”对话框如图3-6所示；（3）在“替换”标签下：◆在“查找内容”文本框中：输入“家用计算机”；◆在“替换为”文本框中：输入“家用电脑”；◆单击“全部替换”按钮，弹出“word已完成对文档的搜索并已完成8处替换”提示框，如图3-7所示，单击提示框的“确定”按钮；（4）单击对话框的“关闭”按钮，关闭“替换”对话框。
图3-7 “替换”完成后的提示框8、复制、移动文本：交换“3.娱乐方面”和“4.家政方面”两部分，并修正题号。
步骤：（1）交换文本：◆选中“3.娱乐方面”部分文本；◆单击常用工具栏上的“剪切”按钮；◆将光标定位在“4.家政方面”的最前面；◆再单击常用工具栏上的“粘贴”按钮，即完成了两部分的交换工作。
（2）修正题号：◆将光标定位在小标题“4.家政方面”的最前面，按Delete键删除“4”，重新输入“3”；◆再将光标定位在小题号“3.娱乐方面”的最前面，按Delete键删除“3”，重新输入“4”。
9、删除文本：快速删除文档的最后一段，之后再恢复上述的删除操作。
步骤：◆用鼠标拖动法选中文档的最后一段（呈反白状），按Delete键，即可删除最后一段。
◆单击常用工具栏上的“撤消”按钮，即可恢复上述删除操作。
10、设置制表位：制作成绩单。
成绩单学号姓名成绩2002001 余欢99.502002002 李晓军77.302002008 王磊89.90其中：第一个制表位为第4个字符位置、居中；第二个制表位为第12个字符位置、左对齐；第三个制表位为第20个字符位置、小数点对齐。
步骤：（1）单击“格式”菜单，选择“制表位”命令，弹出“制表位”对话框，如图3-8所示；图3-8“制表位”对话框（2）在“制表位位置”的空白栏内输入所需数值：4（单位“字符”为默认）；在“对齐方式”下选择“居中”；再单击“设置”按钮，第一个制表位设置完毕；用同样的方法设置其余两个制表位；（3）全部制表为设置完成后，单击“确定”按钮，关闭对话框。
（4）按设置的制表位输入文本：◆按一下TAB键，光标移到第一个制表位位置，输入：学号；再按一下TAB键，光标移到第二个制表位位置，输入：姓名；以此类推，将文字输完。
（5）单击“确定”按钮，则在“标尺”上出现制表符号。
11、再次保存文档：用原名将编辑后的文档保存在A：盘的根目录下。
步骤：◆单击工具栏上的“保存”按钮，则文档仍以文件名“实验一.doc”保存在A：盘的根目录下。
12、关闭该文档，并退出Word 2003。
步骤：◆单击标题栏上关闭按钮；◆或单击“文件”菜单,选择“退出”命令。
任务二文本的格式化实验内容：1、打开文档“实验一.doc”，按以下要求进行排版。
2、页面设置：设置页面为B5；页边距上、下、左、右均为厘米。
3、标题设置：将第一行作为标题，上下各插入一个空行；标题居中；用楷体字、一号、加粗、倾斜、蓝色字体、阳文修饰。
4、正文设置：全部首行缩进2字符，单倍行距，两端对齐；宋体，五号字；并将最后一段中的“Multi-media”单词加粗、加下划线。
5、小标题设置：首行无缩进；段前距0.5行、段后距0行；行距固定值25磅；用小四号、黑体字。
6、添加页眉、页脚、页码：在页眉处输入页眉文字“一种新型电脑——家用电脑”；在页脚位置插入页码，水平居中。
7、设置脚注和尾注：为最后一段中的“Multimedia”添加脚注“多媒体”。
8、设置分栏和首字下沉：将“3.家政方面”一段分为等距的三栏；并使正文第一段的第一个字首字下沉3行。
9、保存文档、退出word 2003: 将排版后的文档以文件名“实验二.doc”另存在A：盘的根目录下，然后退出Word 2003。
操作步骤：1、打开“实验一.doc”：步骤：◆双击“我的电脑”→双击“A：盘”→双击“实验一.doc”，此时文档“实验一.doc”被打开。
2、页面设置：设置页面为16开，页边距均为2厘米。
步骤：（1）单击“文件”菜单，选择“页面设置”命令，弹出“页面设置”对话框；（2）单击“纸型”标签，弹出“纸型”标签页，如图3-9所示：在“纸型”下拉列表框中选择“B5（18.2×25.7厘米）”；图3-9 “页面设置”对话框的“纸型”标签页（3）单击“页边距”标签，弹出“页边距”标签页，如图3-10所示：在“上、下、左、右”数字框中均输入2厘米；图3-10 “页面设置”对话框的“页边距”标签页（4）单击对话框中的“确定”按钮，则相应的设置开始起作用。
3、标题设置：将第一行作为标题，上下各插入一个空行；标题居中；用楷体字、一号、加粗、倾斜、蓝色字体、阳文修饰。