公章使用流程说明

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完整的公章使用流程

完整的公章使用流程1. 公章使用流程概述本文档旨在介绍完整的公章使用流程，帮助用户了解公章的申请、审批、使用和归还等各环节，确保公章的合规使用。

2. 公章使用流程详解以下是完整的公章使用流程的详细步骤：2.1 公章申请•用户填写公章使用申请表，包括申请人姓名、单位、联系方式、申请章种类等信息。

•申请表中需注明公章使用目的，并提供相关证明材料（如合同、授权书等）。

•申请表提交至公章管理员。

2.2 公章审批•公章管理员收到申请表后，进行审查。

•管理员核实申请人身份以及申请的合法性和必要性。

•管理员根据审查结果进行审批决策，如通过审批，则向申请人发放公章借用证明。

2.3 公章使用•申请人在借用公章前，需携带公章借用证明和身份证明至公章管理处。

•公章管理员核验借用证明和身份证明后，将对应的公章交付给申请人。

•申请人在使用公章时，应遵守相关规定，如保管好公章、防止丢失或被盗用等。

2.4 公章归还•公章使用完毕后，申请人必须将公章及时归还至公章管理处。

•公章管理员核验公章完好后，登记归还记录。

•如果公章损坏或遗失，申请人需赔偿相应费用。

3. 注意事项在公章使用流程中，需要特别注意以下事项：•公章使用需符合国家法律法规和企业规章制度，严禁违规使用。

•公章的使用目的必须合法合规，不能超出申请事项的范围。

•公章的保管责任在申请人，使用期间需保持公章的完好。

•如果公章遗失、损坏，申请人需及时上报，并赔偿相应费用。

•公章的使用记录应保存完整，并定期进行审查。

4. 总结通过本文档，用户可以了解到完整的公章使用流程，包括公章申请、审批、使用和归还等环节。

在使用公章时，务必遵守相关规定，确保公章的合规使用，防止发生违规操作及意外损失。

公章使用流程的完整执行，有助于提升办公效率和规范管理。

公章使用流程

公章使用流程一、概述公章是机关、团体、企事业单位的法定印章，具有法律效力，用以证明和确认相关法律文件及其他文件的真实性和合法性。

为了规范公章的使用，减少印章滥用和风险，制定公章使用流程成为必要。

二、1. 申请公章使用a. 申请方填写《公章使用申请表》，包括申请单位名称、申请原因、章类型、使用日期等信息，并盖上单位公章；b. 申请方将《公章使用申请表》交给单位负责人审批签字。

2. 审批公章使用a. 单位负责人根据申请内容和需要，审批申请表，并作出批准或驳回的决定；b. 如批准使用，单位负责人在申请表上签字并盖上单位公章，否则在驳回原因栏填写具体原因，同时将申请表退回给申请方。

3. 领取公章a. 批准使用的申请方携带批准后的申请表，到指定地点领取公章，由相关人员核对申请表上的信息；b. 领取公章后，申请方需妥善保管，并妥善使用，不得私自更改章样或丢失。

4. 使用公章a. 在正式使用公章前，使用人员需仔细检查印章上的文字、图案是否完整，防止章样模糊影响使用效果；b. 使用公章时，须在指定文件处进行盖章，确保文件上其他内容完整、清晰，避免章样重叠、偏移或模糊不清；c. 盖章后，使用人员需及时记录使用情况，包括使用日期、文件名称、用途等信息。

5. 清点公章a. 单位负责人定期对库存公章进行清点，确保章样及数量的准确性；b. 如发现公章遗失，应立即向上级主管部门报告，并及时采取补办、封存或注销等措施。

6. 维护和保养公章a. 公章使用完毕后，需及时将其清洗干净，并存放在干燥、通风、防尘的地方；b. 定期检查公章的印面、印边是否磨损，如有损坏或磨损，应及时更换或修复。

三、注意事项1. 公章仅限于正式文件和法律文件的盖章使用，不得私自借用或用于非法目的；2. 公章的使用必须符合单位规定和法律法规要求，做到准确、规范；3. 公章使用前应核对申请表上的内容，确保信息准确无误；4. 公章使用人员应当妥善保管和维护公章，严禁将公章外借或擅自更改章样；5. 如发现公章遗失或损坏，应及时报告单位负责人，采取相应措施。

公司印章使用流程及管理办法制度

公司印章使用流程及管理办法制度7篇公司印章使用流程及管理办法（篇1）一、为保证印章（公司公章、合同专用章、财务专用章、法定代表人名章等具有法律效力的印章）使用的合法性、严肃性和可靠性，有效地维护公司利益，杜绝不法行为的发生，加强公司印章的管理，特制定本办法。

二、印章的使用：公司印章的使用必须按业务分类不同，经归口管理部门主管（或指定人员）、分管经理或副总以上人员审批办理。

（1）公文用印：经办人拟稿—部门负责人、分管副总审核—总经理（董事长）签发—交印章管理员用印。

（2）以公司名义签订、签署的给类经济、法律文书（包括合同、协议书、意向书、委托书、有关往来函等）及在经济上、公司经营管理上有重大影响的业务往来公函。

以公司名义上报、下发的正式、非正式文件、函件（包括文件、请示、报告、总结、通知、申请、公函等），经办人填写《用印申请表》由主管部门负责人、分管副总审核—总经理批准—交印章管理员用印。

（3）各部门日常办公事务用印：各部门负责人或分管副总提出申请用印，批准人对用印产生的一切后果负责。

（4）各部门印章在其合理的范围内使用，不能超范围使用，各部门负责人对印章的使用负责。

财务章须经财务部主管审核后用印；所有与销售业务有关的合同、协议须经市场部经理或分管副总以上领导审批后加盖合同章，特殊情况下需要公章代替的，须经分管副总以上领导批准。

（5）公司公章原则上一律不得在公司以外使用，确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写《用印审批表》，经分管副总以上领导批准后方可使用。

（6）公司资质文件用印、对外签署的合同或协议、各类业务报表（财务报表、统计报表）及其他需用公司印章的文本等，须在合缝处加盖印章。

为避免复印的文件被再次篡改，在文件上加注“复印无效”字样。

（7）公司一般不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其他特殊情况确需开局时，必须经主管副总经理签字同意后方可办理，持空白介绍信外出工作，归来必须向公司汇报其用途，未使用者必须交回。

公章管理使用规定

公章管理使用规定为了加强公章的管理和使用，规范公章使用程序，结合单位实际，制定本规定。

一、公章管理公章由办公室专人负责管理，主要做好公章的保管及日常使用登记工作，未经批准不得擅自使用公章。

二、公章使用（一）发文使用公章凡是需要以发文形式报送材料的，使用公章流程如下：1、由业务部门起草正文内容后送分管领导审核；2、分管领导审核后，业务部门将正文内容送办公室确认文号、排版、主题词等格式；3、办公室定好格式后，填写“使用/借用公章审批表”，并报送主要领导审批；4、主要领导审批后，由办公室定稿、盖章、报送并登记存档。

（二）一般性文本材料使用公章一般性文本材料，指文字材料报告、总结、业务报表或(干部职工)个人证明材料等，其使用公章需经分管领导审核即可，具体流程如下：1、由业务部门或个人填写“使用/借用公章审批表”及将需要盖章的文本材料原件报送至分管领导审核；2、分管领导审核后，由业务部门或个人将材料交至办公室代办；3、办公室按照审核意见办理；4、办公室盖章后，将文本材料原件退回业务部门或个人（办公室则保留一份复印件及审批表存档备查）。

（如文本材料已有领导签名确认，则无需填写使用/借用公章审批表，由办公室直接办理。

）（三）借用公章借用公章是指业务部门因工作需要外借公章，其借用流程如下：1、由业务部门（经办人）填写“使用/借用公章审批表”，借用公章事由要详尽，并报送至分管领导审核；2、分管领导审核后，业务部门（经办人）按照审核意见办理，若通过，则报送主要领导审批；3、经主要领导批准后，业务部门（经办人）将“使用/借用公章审批表”交回由办公室存档并办理登记借用公章手续。

三、职责1、办公室保管及使用公章的人员要有高度责任感，严格执行使用公章规定，并做好登记和存档工作；如未按照规定使用公章或借用公章的，视情节轻重给予相应的处分。

2、业务部门需用使用公章的，要严格按照程序办理审批手续。

3、业务部门借用公章的，借用部门必须做好公章的保管和保密工作，并及时归还；如有违规使用公章的，视情节轻重给予相应的处分。

公司印章使用流程及管理办法

公司印章使用流程及管理办法公司印章是公司的法定代表身份的象征，也是公司进行各类合同、文件等事务的重要工具。

为了确保公司印章的安全使用和管理，有效防止印章被盗用或滥用的情况发生，公司需要建立一套印章使用流程及管理办法。

以下是一个大致的指南。

一、印章使用流程1.取得印章：公司应该委派指定的负责人去申请印章制作，然后在接到印章后尽快验收。

验收时需要核对印章按照要求刻制及刻制内容是否正确，并及时妥善保管印章。

2.颁发印章：公司应设立专门的印章保管人，印章保管人会将印章交付给特定人员使用，并记录相关信息，如领取人、使用目的等等。

3.使用印章：领取印章的人员在使用印章前，应在印章使用登记簿上填写相关信息，包括使用日期、用途、文件编号等。

使用印章时，需认真核对使用目的和文件的准确性，并在文件上标示清晰的印章。

4.审批程序：印章使用涉及到重要文件或合同时，需要经过相应的审批程序。

例如，需由公司的高级管理人员审核和签字，确保合同内容的准确性和合法性。

5.监督和报备：公司应定期检查印章的使用情况，并监督使用人员的行为是否合规。

若有发现印章的滥用、盗用或其他异常行为，应及时向上级领导或相关部门报告。

二、印章管理办法1.印章权限管理：公司需要按照各级人员的职位和权限设定印章使用权限，确保只有获得相应权限的人员才能使用印章。

2.印章保管：公司应有专门的印章保管人，负责印章的保管和管理。

印章应放置在安全、可靠的地方，尤其是不得存放在普通员工可随意进入的地方。

3.印章使用登记：公司应建立印章使用登记簿，要求每次使用印章时都要填写使用登记簿，记录印章使用的相关信息，如使用日期、用途、文件编号等。

4.审批制度：公司应建立审批制度，规定必须进行印章使用审批的文件类型和审批程序，确保合同和文件的准确性与合法性。

5.监督检查：公司应定期对印章使用情况进行监督和检查，确保印章的使用符合规定，并及时发现和处理异常情况。

6.印章变更和作废：当公司发生重大变革时，如法定代表人变更或公司名称变更等，需立即变更或作废相应的印章，并向相关部门报备，确保印章的准确性和有效性。

使用公章合同章流程

使用公章合同章流程一、公章和合同章的重要性。

公章就像是公司的大印，代表着公司的身份呢。

有了公章盖过的文件，就像是公司亲自点头认可了一样，超级重要哦。

合同章呢，主要就是用在合同上的啦，只要盖了合同章，这个合同就有了公司的认证，就像给合同穿上了一层保护衣。

这两个章可不能乱用，一旦用错或者被乱用，那可能就会给公司带来大麻烦啦，就像闯了大祸一样呢。

二、使用公章的流程。

1. 提出申请。

要是你想使用公章呀，就得先写个申请。

这个申请就像是给公章的管理员写的一封小信件。

你要在申请里写清楚为啥要用公章呢，是要盖个什么文件，这个文件是做什么用的。

可不能写得模模糊糊的哦，要像讲故事一样把事情说清楚。

比如说你是要盖一份和客户的合作协议，那就把这个合作协议的大概内容、合作方是谁都写明白。

2. 找审批人审批。

写好申请之后呢，就得去找审批人啦。

审批人就像是一个把关的小卫士。

不同的公司可能审批的流程不太一样哦。

有的可能是部门领导审批就行，有的可能还需要更高级别的领导同意呢。

你得按照公司的规定去找对应的审批人，然后恭恭敬敬地把申请递给人家。

在这个过程中，要是审批人有什么疑问，你就要耐心地解答，就像对待自己的好朋友一样，可不能不耐烦哦。

3. 到公章管理员处盖章。

审批通过之后呀，就可以拿着审批好的申请去找公章管理员啦。

公章管理员可是守护公章的重要人物呢。

到了那里，你要把需要盖章的文件和审批申请一起交给管理员。

管理员会仔细地核对文件内容和审批情况，这时候你可不能催人家哦，要安安静静地等着。

管理员确认无误之后，就会小心翼翼地拿出公章，规规矩矩地在文件上盖章啦。

三、使用合同章的流程。

1. 合同审核。

在使用合同章之前呀，首先得对合同进行审核。

这个审核可不是随随便便看看就行的哦。

要检查合同的条款有没有问题，双方的权利和义务是不是写得清清楚楚的，有没有什么漏洞。

这个就像是给合同做个全面的体检一样，要仔仔细细的。

如果发现有问题，就得及时修改，不能让有毛病的合同就这么盖了章。

公司印章使用流程及管理办法

公司印章使用流程及管理办法一、前言印章是公司正式文书、合同、证明文件等重要文件的合法认证标识，对于公司来说，印章的使用管理非常重要。

本文将介绍公司印章使用的流程和管理办法，以确保公司印章的合法使用和安全管理。

二、印章使用流程1.印章申请任何需要使用公司印章的部门或员工，在使用前必须提交印章申请，包括申请人姓名、所属部门、用章事由等相关信息。

申请人应明确用章事由，并附上相关文件或材料。

2.部门审批印章申请需经所属部门主管或相关授权人员审核批准。

审批人应审查申请人提供的用章事由是否真实合理，相关文件是否齐全，如果认为申请内容存在问题或未提供足够的证明文件，应及时予以否决或要求申请人提供补充材料。

3.协助盖章部门审批通过的印章申请，经办人员应协助进行印章的盖章工作。

在盖章时，应核对盖章文件的真实性和完整性，并确认章面印刷是否清晰。

4.盖章记录每一次使用公司印章都应有相应的盖章记录，包括印章使用日期、用章事由、印章管理员、盖章文件等信息，以便日后查阅和审计。

盖章记录由印章管理员负责登记和妥善保存。

5.印章归还使用完毕后，印章应及时归还给印章管理员，由管理员进行检查和登记，并确认印章是否完好无损。

如有损坏或遗失，应及时报告相关部门负责人。

1.印章管理责任公司设立印章管理岗位，并委任专人负责印章管理工作。

印章管理员应具备一定的专业知识和责任心，负责制定公司印章管理规定、审核印章使用申请、登记盖章记录、保管印章等。

2.印章保管公司印章应由印章管理员妥善保管，防止印章被盗、遗失或损坏。

印章妥善保存于专用印章盒中，并存放在安全的地方，确保非授权人员无法接触。

3.印章使用权限公司应对印章的使用权限进行管理，根据职务、职级等级别划分印章使用权限。

对于高级别印章，应设立双人使用制度，即至少需要两个人共同参与并签字确认印章使用事项。

4.盖章确认制度每次盖章前，应进行盖章确认，确认盖章文件的真实性和完整性，以及用章事由是否符合公司规定。

公章的使用流程和保管要求

公章的使用流程和保管要求使用流程1.办理公章申请：–在公司指定的部门填写《公章使用申请表》；–申请表必须包括申请人的姓名、职务、联系方式等个人信息；–申请表需注明使用公章的目的、日期和时间段等相关信息；–申请表需经相关主管部门审批签字后方可提交。

2.领取公章：–申请表获得审批后，可向公司公章保管单位领取公章；–领取公章时，需出示有效身份证明并签署相关领用单；–不得将公章转借、出租给他人。

3.使用公章：–在需要使用公章的文件或合同上，按照规定的位置盖章；–确保盖章位置整齐、清晰，并不得遮挡文件内容；–确保公章盖在每份文件的所有必要页上。

4.公章使用记录：–每次使用公章，都需要填写《公章使用登记表》；–登记表必须包括使用日期、文件名称、盖章人、审核人等信息；–公章使用登记表需由申请人和审核人签字。

保管要求1.公章保管人员：–公章的保管由公司指定的专人负责；–保管人员需具备一定的资质和责任心；–公章保管人员需对公章的安全负责，不得私自将公章外借或遗失。

2.公章保管处：–公章应妥善保管在指定的专用保险柜中；–保险柜应置于安全的地方，禁止存放其他非公章相关物品；–公章保管处配有专职人员，确保公章的安全。

3.公章保管制度：–公司应建立公章保管制度，并向所有员工进行培训；–公章保管制度应明确公章使用流程、责任人、保管处规定等；–公章保管制度应定期进行检查和评估，确保制度的有效性。

4.公章安全：–公章不得私自外借、遗失、污损或改动；–发现公章被遗失、盗用或被发现异常使用时，应立即报案；–公章使用期间，应随身携带并定期检查公章的完整性。

5.公章的年检：–公章需定期进行年检，以确保印章的清晰、完整；–年检应由公司指定的专职人员进行，并填写年检记录；–年检记录应包括年检时间、年检负责人等相关信息。

以上为公章的使用流程和保管要求的基本要点，希望能对您有所帮助。

公司印章使用流程及管理办法制度

公司印章使用流程及管理办法制度一、前言公司印章是公司法定的组织标志和事务处理的工具，具有法律效力。

为了规范公司印章的使用，保障印章安全、有效地使用，制定公司印章使用流程及管理办法制度。

二、印章使用流程1.印章申请(1)部门负责人根据需要填写印章申请表，并签字确认。

(2)印章申请需注明用途、具体事项和使用日期。

(3)印章申请表需附上相关文件或合同，以备审批参考。

2.审批(1)上级主管部门根据申请的实际情况进行审批。

(2)审批通过后，签字确认，并将印章申请表交给公司印章管理人员。

3.印章保管(1)公司印章管理人员负责印章的保管。

(2)公司印章管理人员需将印章存放在专门的柜子或保险柜中，并做好防盗措施。

(3)公司印章管理人员需定期检查印章是否完好无损，并记录在册。

4.印章使用(1)需要使用印章的人员须向公司印章管理人员提出书面申请，并注明具体使用事项和日期。

(2)公司印章管理人员在核对申请人身份后，根据申请进行印章的借用。

(3)在使用印章时，必须由申请人亲自持印并保证印章安全。

(4)使用完印章后，需及时归还给公司印章管理人员。

三、印章管理办法1.责任制度(1)公司印章管理人员负责印章的保管和使用。

(2)部门负责人负责相关人员的印章使用申请和审批。

(3)所有印章使用人员需妥善保管印章，并确保安全使用。

2.管理措施(1)公司印章管理人员需建立健全印章管理制度，并将其告知公司全体员工。

(2)印章管理人员需定期检查印章的完好性，并记录在册。

(3)在印章被盗窃、丢失或损坏等情况发生时，需立即报告公司领导，并报案处理。

3.监督制度(1)公司领导需对印章使用情况进行监督和检查。

(2)定期组织对印章使用流程及管理办法制度的宣传和培训，提高员工的法律意识和印章使用的风险防范意识。

四、违规处理对于未经批准或超出使用范围的印章使用行为，将视情节轻重按照公司规定进行相应的违规处理，包括但不限于口头警告、书面警告、暂停使用印章等措施，并且要追究相应责任人的法律责任。

一般单位公章的使用流程

一般单位公章的使用流程
一、签章申请：
1.申请人填写公章使用申请表，并详细说明使用公章的目的、时间、地点和方式。

2.申请人将签章申请表提交给相关部门负责人进行审批。

二、审批：
1.相关部门负责人对签章申请进行审批，确认申请内容真实、合理。

2.如有需要，可以与申请人进行沟通、交流，并提出修改意见。

三、公章保管：
1.单位需要设立专门的公章保管室或柜子，将公章存放在其中，由专人负责管理和保管。

2.公章必须由专人保管，不得私自携带或外借。

四、出章操作：
1.经过审批后，申请人凭借签章申请表和有效证件，到公章保管室领取公章。

2.申请人在公章使用登记簿上填写相关信息，包括公章使用目的、时间、地点等。

3.申请人在需要盖章的文件上，按照规定位置精确盖章。

五、审核和归档：
1.经过公章盖章的文件，由相关部门负责人进行审核。

2.审核通过后，将文件归档，并做好相应记录，确保文件安全可查。

六、签章登记：
1.公章保管室负责人定期进行签章登记，记录公章的使用情况，包括公章领用和归还的日期、使用目的等。

2.如有异常情况，及时核实并报告给单位领导。

七、公章变更和注销：
1.单位发生重大变革时，可能需要对公章进行变更或注销，如更换单位名称、地址等。

2.申请公章变更或注销的流程和程序与签章申请类似，需要提交相关材料，并经过审批。

以上是一般单位公章的使用流程，不同单位可能有所不同，具体流程还需根据各单位的管理制度和实际情况进行调整和执行。

同时，在公章使用过程中，应注意公章的安全保管，避免公章被不法分子盗用或滥用。

公章使用流程

公章使用流程公章是机关、企事业单位在办文、制发证照、签署合同等事务中的重要工具，具有法律效力。

为了保证公章的安全性和规范使用，需要建立明确的公章使用流程。

以下是一般公章使用流程的步骤。

第一步：公章登记任何单位在使用公章之前，都要进行公章登记。

登记包括领用单位、领用人员等基本信息，并记录公章的种类、数量、编号等重要信息。

同时，对公章的保管人员进行培训，使其了解公章的使用规定和安全措施。

第二步：申请公章使用在需要使用公章的事务中，单位的工作人员应提交公章使用申请。

申请表上需注明使用事由、印章种类、数量、使用时间和地点等相关信息。

申请表需由单位负责人或相关部门主管签字确认后才能进行下一步操作。

第三步：办理公章使用手续凭借申请表，工作人员前往公章管理部门办理公章使用手续。

公章管理部门负责人核实申请表上的信息，并检查单位的登记档案，确保申请人及单位的身份和资格真实有效。

如无问题，公章管理部门会盖上公章管理部门的印签，批复申请。

第四步：核对公章公章管理部门出具公章，交给申请人核对。

申请人在核对公章时应仔细检查公章的印章种类、数量、印模、字样等是否符合申请的要求。

如有问题，应立即反馈给公章管理部门，进行调整或重新制作。

第五步：使用公章经过核对无误后，公章交给申请人使用。

申请人应在使用公章前认真检查事务内容的准确性和合法性，确保公章的正当使用。

在使用公章时，务必按照公章使用规定进行操作，如在合同上签字、开具证照等。

第六步：公章归档事务办理完成后，单位需要进行公章的归档。

公章归档包括记录公章使用的相关信息，如使用事务、对方单位、使用时间等，以备查验和监督。

同时，要对公章进行清洁和保养，确保其印模清晰、字样完整。

以上是一般公章使用流程的步骤，不同单位可能有所不同。

但无论如何，都要严格落实公章的管理制度，加强公章的使用和保管，确保公章的安全和合法使用。

同时，单位要加强对公章使用流程的培训和监督，提高公章使用的规范性和效率，避免公章被滥用或冒用，维护单位的合法权益和形象。

公章使用流程说明

公章使用流程说明一、公章使用范围和权限的确认在公章使用前，需要明确公章使用的范围和权限。

一般情况下，公章的使用范围包括文件签署、合同盖章、文件复印、重要文件打印等。

不同的组织机构可以根据自身需求，确定公章的使用范围。

同时，还需要确定公章使用的权限，即公章的使用人员和使用权限等。

二、公章保管和使用人员的确认为了保证公章的安全性和合法性，需要明确公章的保管和使用责任。

一般情况下，每个组织机构都会设立专门的公章保管人员，负责公章的保管和管理。

同时，还需要确定具体的公章使用人员，他们是指定在特定事项上使用公章的人员，需要按照组织机构的授权和权限进行使用。

三、公章使用申请和审批流程在正式使用公章之前，需要进行公章使用申请和审批流程。

使用人员需要向公章保管人员提交公章使用申请，并提供相应的申请材料和理由。

公章保管人员收到申请后，需要进行相应的审查和核实，包括核对申请人的权限和文件的合法性等。

如果审批通过，公章保管人员会签发公章使用凭证，并记录相关信息。

如果审批不通过，需要给出理由并通知申请人。

四、公章使用时的注意事项在实际使用公章时，需要注意以下事项：1.核对公章是真品，防止使用伪造、丢失或被盗的公章。

2.公章使用必须符合相关法律法规和组织机构的规定，不能违法、违规使用。

3.在使用公章时，需要核对文件内容的准确性和合法性，防止将公章盖在错误或违法的文件上。

4.公章使用后，需要及时将公章归还给保管人员，并做好相应的记录和登记。

五、公章遗失或损坏的处理如果公章遗失或损坏，需要立即报告相关领导和公章保管人员，同时报案并配合有关部门进行调查和处理。

针对遗失的公章，需要及时进行挂失，并采取相应措施防止其被非法使用。

六、公章使用的追溯和监督在公章使用过程中，可以通过建立相应的公章使用记录和档案，对公章的使用情况进行追溯和监督。

公章保管人员应及时更新相关记录，定期进行盘点和审计，确保公章的合法使用和安全保管。

七、公章使用的教育和培训为了提高公章使用人员的专业水平和风险意识，组织机构需要定期开展公章使用的教育和培训。

公司的公章使用流程

公司的公章使用流程1. 申请公章•员工需要向公司管理部门提交公章申请表格。

•申请表格上需要填写以下信息：–员工姓名–部门–职位–公章用途–申请日期–公章保管人•提交申请表格后，员工需要等待管理部门的审核。

2. 公章审核•管理部门会对员工提交的公章申请进行审核。

•审核的内容包括：–员工的身份验证–公章用途的合理性–公章保管人的合适性•审核通过后，管理部门会将申请表格转交给公司领导审批。

3. 公章审批•公司领导会对员工的公章申请进行审批。

•审批的内容包括：–公章用途的必要性–公章保管人的可靠性•审批通过后，公司领导会签署申请表格并交给管理部门。

4. 公章发放•管理部门会根据公司领导的审批意见进行公章的发放。

•公章发放时，员工需要出示有效的身份证明并签署接收单。

•公章发放后，员工需要将公章交给指定的公章保管人妥善保管。

5. 公章使用•在使用公司公章前，员工需要仔细阅读公司的公章使用规定。

•公章只能在业务办理过程中使用，不能用于个人行为。

•公章使用时，员工需要填写公章使用登记表格，记录使用的日期、用途及相关信息。

•在使用过程中，公章保管人需严格控制公章的使用，确保安全。

6. 公章返还•在使用完公司公章后，员工需要及时将公章返还给公章保管人。

•公章保管人会核对公章的完整性和使用情况，并将其归还到保管柜中。

7. 公章遗失或损坏•如果公司公章遗失或损坏，员工需要立即向管理部门汇报。

•管理部门将会立即采取措施，注销原有的公章，并重新办理新的公章。

8. 公章保管•公章保管人需要妥善保管公司的公章。

•公章保管柜需要定时检查，确保安全性。

•公章保管人需要记录每次公章的使用情况，并定期向管理部门做汇报。

以上就是公司的公章使用流程的简要介绍。

公司为了加强公章管理，保证公章的安全和合法使用，制定了以上流程的规定。

希望每位员工都能严格遵守公司的公章使用规定，共同维护公司的利益和形象。

印章使用的流程规范

印章使用的流程规范1. 介绍印章是指用于盖章或标识文件、证书等合法文件的工具。

为了规范印章的使用，确保印章的安全和有效性，制定了印章使用的流程规范。

本文档旨在说明印章使用的规范和相关注意事项。

2. 印章种类根据不同用途和级别的差别，印章可分为以下几类： - 公章：用于对外签发、核准文件及重要证书。

- 执法印章：用于执法单位核准相关文书或案件文件。

- 私章：用于日常行政、经济活动中签发的各类文件、合同、账簿等。

- 个人印章：用于个人签名的印章，用于授权、承诺以及个人盖章等。

3. 印章使用流程印章的使用包括三个环节：申请、使用和归还。

以下是具体的流程规范：3.1 申请印章1.申请人填写《印章使用申请表》，包括印章种类、用途、盖章数量等信息。

2.申请人提交申请表及相关文件给主管部门或印章管理员。

3.主管部门或印章管理员审核申请表和相关文件，确认申请信息是否完整、准确。

4.审批通过后，主管部门或印章管理员将申请信息录入印章使用记录册，并安排盖章时间和地点。

3.2 使用印章1.申请人携带有效证件和印章到指定地点盖章。

2.在使用印章之前，申请人需要仔细检查印章的完整性和清洁度，并确认印章的准确性。

3.在盖章时，要保持盖章的清晰、整齐，确保盖章的位置准确，印章不能重叠或部分遮挡。

3.3 归还印章1.在使用完印章后，申请人必须及时将印章归还给指定的主管部门或印章管理员。

2.主管部门或印章管理员将检查印章的完好程度和数量，并记录在印章使用记录册中。

3.若印章遗失或损坏，申请人应向主管部门或印章管理员报告，并按照规定承担相应的责任和赔偿义务。

4. 注意事项•严禁擅自私自盖章，盖错章的行为。

•盖章人员必须仔细审核文件的真实性和合法性，严禁盖章涉及非法活动的文件。

•印章必须妥善保管，防止遗失、被盗或被他人冒用。

•印章使用中出现的问题和纠纷，应及时向主管部门或印章管理员报告，并配合调查处理。

•涉及重要合同、文件的盖章，应由相关人员共同参与并签字确认。

印章使用流程制度及办法7篇

印章使用流程制度及办法7篇印章使用流程制度及办法（篇1）一、印章的发放和回收所有章印由综合办公室发放、回收。

二、印章的刻制1、印章刻制的申请、审核和批准：由需刻印部门负责人据工作需要提出刻制印章的申请，经总经理审核批准后方可刻制。

任何下属单位及部门都不得擅自私刻印章，一经发现将严肃处理。

2、印章刻制：刻制申请经过批准后，统一由综合办公室办理。

三、印章的管理1、公司授权综合办公室及其它相关职能部门负责公司的各类印章管理工作，主要包括监督印章的使用和保管。

并由综合办公室统一备案，并下发印章启用的函告。

2、印章必须由专人妥善保管，不得转借给他人使用。

3、公司建立印章领用登记表，专人领取和归还印章情况在表上予以记录。

4、印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工持有公司印章的，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。

四、印章的使用1、公司印章使用建立《章印使用登记表》制度，使用印章，及时登记。

2、各类印章使用应具备的条件为：⑴ 行政章：仅限于与之相对应的性质文件方能盖章。

非特殊情况，不得当“专用” 印章使用。

⑵ 合同专用章：仅限于各类合同、协议签订时专用。

⑶ 资料专用章：仅限于各类资料专用。

⑷财务专用章：财务专用章是在涉及到公司财务业务的专门印章。

单位对外的现金、银行收付业务(预留银行印鉴、支票、汇票、业务委托书等)、以及其他外部业务(如工商部门备案等用途)等。

⑸私人印鉴章：适用于签发支票、文件以及合同中需使用的私人印鉴章。

通常须经过其本人或其授权人确认，方可盖章。

特殊情况下，可通过电话或其他科学有效的方法确认(应有记录)，事后补签《印章使用登记表》(见附件1)。

3、章印使用程序：⑴公司各级人员需使用印章时，每次必须按要求填写《章印使用登记表》，将其与所需盖印的文件一并逐级上报，经有关人员审核，并最终由具有该印章使用决定权的人员批准后，印章保管人方可盖章。

⑵印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对，经核对无误后方可盖章。

公章的使用流程与保管要求

公章的使用流程与保管要求使用流程公章是企业和组织的重要财产之一，为保障公章的安全和合法使用，在企业日常运营中有一系列的使用流程和保管要求。

1.申请公章•当有公章使用需求时，员工需要向企业相关部门（如行政部门）提出公章使用申请。

•具体申请流程包括填写公章使用申请表格，附上申请公章的相关材料（如申请人身份证件复印件、授权文件等），并交由相关部门审批。

•经过审批通过后，申请人可以继续下一步的公章使用流程。

2.获取公章•被授权使用公章的员工，需凭借审批通过的申请文件，前往印章保管室，向保管员领取所需公章。

•领取公章时，员工需要填写相关登记表格，如领章日期、用章事由等，并确认公章的品名、数量和编号是否与登记表一致。

3.使用公章•在使用公章前，员工应清楚公章的使用范围和权限，并严格按照授权文件中的约定使用。

•使用公章时，应确保在合法的商务活动中使用，如合同盖章、发票盖章等。

•员工在使用公章前，需检查公章的完整性和清洁度，以免产生不良后果。

•使用公章时，应尽量避免空白盖章，即公章不应盖在空白或未填写完整的文件上。

•使用公章后，员工应及时归还公章，并在登记表上进行相应记录。

4.公章的保管•公章的保管由专人负责，一般由企业的行政部门或专门的保管员负责。

•保管员应将公章存放在专用的印章保管室中，并做好相关的防火、防盗、防潮等措施，确保公章的安全。

•印章保管室的钥匙由责任人保管，保证公章的高度保密性。

•定期对公章进行清点和检查，确保公章的数量和完整性。

保管要求为保证公章的安全和合法使用，企业需要遵循以下保管要求：1.保管责任•公章的保管应由特定的责任人负责，并建立相关的管理制度和流程，明确职责和权限。

•负责人需具备严谨的工作态度和责任心，在公章的保管和使用过程中严格遵守规定。

•其他员工也应对公章保管工作有基本的了解，并配合负责人的工作。

2.定期检查•对公章进行定期检查和清点，发现问题及时处理，确保公章的完好性。

•定期检查还包括对公章使用情况和记录的审查，确保公章使用的合规性和合法性。

使用公章的流程

使用公章的流程1. 申请公章1.向公司行政部门提出公章使用申请。

2.填写公章使用申请表，包括公章用途、使用时间、申请人等信息。

3.提交申请表及相关材料给行政部门。

4.行政部门审核申请表，并确认申请人身份。

5.行政部门将申请表交给法务部门进行审批。

6.法务部门审核申请表，如需要，会联系申请人面谈。

7.法务部门根据审核结果提出意见，并将申请表提交给公司领导层进行最终审批。

8.公司领导层审批通过后，行政部门将通知申请人领取公章。

2. 领取公章1.收到行政部门通知后，申请人前往行政部门领取公章。

2.行政部门会核对申请人的身份信息，并要求申请人在领取公章前签署一份公章使用责任书。

3.行政部门将公章交给申请人，并告知公章使用事项、使用范围等。

3. 使用公章1.申请人在使用公章前，需要仔细阅读公章使用责任书中的使用规范。

2.根据公章使用范围，合理使用公章，并确保公章的安全。

3.在使用公章的过程中，如有问题或需要支持，可以联系行政部门或法务部门进行咨询。

4.使用公章时，需注意保护公章印文的完整性，避免公章被冒用或篡改。

5.公章的使用必须符合公司相关规定，严禁私自借给他人使用或作违法违规用途。

4. 公章归还1.在公章使用期限结束后，申请人需将公章及公章使用责任书归还行政部门。

2.行政部门会核对公章的完好性，并登记归还情况。

3.如发现公章有损坏或遗失的情况，申请人需立即向行政部门报告并接受调查。

4.公章的归还应及时进行，以避免公章的滥用和丢失。

5. 公章变更及注销1.如需变更公章信息（如印章设计、授权人员等），申请人需向法务部门提出申请，填写公章变更申请表，并提交相关材料。

2.法务部门审核申请表，并进行审批。

3.公司领导层进行最终审批后，行政部门通知申请人领取新的公章。

4.如需注销公章，申请人需向法务部门提出注销申请，填写公章注销申请表，并提交相关材料。

5.法务部门审核申请表，如有需要，会进行核实调查。

6.公司领导层审批通过后，行政部门会通知申请人归还公章，并注销公章的使用权限。

公司印章使用管理制度(含流程图)

公司印章使用管理制度(含流程图)一、背景印章是公司重要的组成部分，对公司的各种行为具有重要的法律效力。

为了合法规范地使用公司印章，保护公司利益，防止公司印章被滥用，制定一套公司印章使用管理制度。

二、使用范围和对象1.适用范围：公司所有印章的使用管理。

2.适用对象：公司所有员工及外部合作伙伴。

三、印章刻制与保管1.印章刻制公司设置的各种公章、法人章、合同章、财务章、发票专用章等印章，应由公司授权的公章刻制单位按照法定程序刻制。

2.印章保管（1）统一保管：公司设立印章保管室，由专人管理和保管所有公司所有印章，不得将印章放在员工个人处。

（2）安全保管：印章应妥善保管，切勿随意擅自使用，以防出现纠纷，并应保持印章的完整、清晰以及不易被伪造。

（3）定期检查：印章保管人员应每月对印章进行一次检查，发现问题及时处理并上报相关部门。

（4）责任追究：对于印章丢失、变质等问题，属保管人员管理不当的，应追究相应责任。

四、印章使用规定1.公章的使用规定（1）公章使用范围：公章仅限公司负责人使用，用于签署公司对外的合同、协议、授权委托、法人授权等重要文件。

（2）公章使用方式：公章应由公司负责人亲自使用，或是由其指定的代表使用。

在使用公章时，应先查看公章是否清晰，印章是否完好，如发现印章有变形、模糊、丢失等情况，应及时汇报相关领导并更换印章。

（3）公章的保护：公章不得存放在个人处，防止被不良分子盗用或假冒，同时定期检查印章的完好性，如有问题及时处理。

2.财务专用章的使用规定（1）使用范围：财务专用章仅限公司财务人员使用，用于财务核算、票据盖章、银行对账等方面。

（2）使用方式：在使用财务专用章之前，应先进行核对各项财务信息是否准确；确认后签署盖章，从而保障公司财政安全，防止资金被侵占。

（3）保护规定：财务专用章应当严格保管，不得外借或私自使用，避免不必要的风险。

3.法定专用章的使用规定（1）使用范围：法定专用章包括发票专用章、税务登记证专用章、质量检验章等，使用仅限公司负责人或特许代理人使用。

公章印章使用管理流程

公章印章使用管理流程公章和印章是企业重要的财产，对于保障企业正常运营和管理具有至关重要的作用。

为了规范公章印章的使用，避免丢失和滥用，制定一套合理的管理流程十分必要。

下面将介绍一种公章印章使用管理流程的具体步骤，以供参考。

一、申请公章印章使用权限1. 员工需要向上级领导提出公章印章使用权限申请，并说明用途和原因。

2. 领导需审核申请，确认符合规定使用范围，并批准给予相应权限。

二、领取公章印章1. 批准通过的员工需携带有效的身份证明前往印章管理部门领取公章印章。

2. 印章管理部门负责核实申请人身份，确认其权限，并交付相应的公章印章。

三、使用公章印章1. 使用者在使用前应仔细核对公章印章的完整性和准确性，确保没有损坏或制造变造。

2. 在用章前应事先制定好印章使用计划，并确保在有授权的范围内使用。

3. 为了避免滥用风险，公章印章只限于相关事务的办理，禁止私自借用或转借给他人使用。

四、记录公章印章使用情况1. 员工在使用公章印章之前，需填写用章申请表，详细说明使用事由、日期和具体使用内容。

2. 在完成使用后，将用章申请表交由印章管理部门进行核对和归档。

3. 印章管理部门应建立严格的档案管理，按照时间顺序妥善保管每一次用章的申请表，以备查阅。

五、公章印章的保管1. 公章印章在非使用状态下，应妥善保管在专门的保险柜或密闭柜内，确保安全。

2. 只有经过授权的人员才能接触和使用公章印章，未经许可不得私自擅取或外借。

六、公章印章变更和报废1. 如需变更公章印章的使用权限，员工需重新向上级领导提交申请，并按照新规定继续执行后续步骤。

2. 对于无效、损坏或过期的公章印章，应及时向印章管理部门报废并进行记录，防止被他人滥用或模仿。

以上是一个公章印章使用管理流程的简要介绍。

企业可根据自身情况和实际需要进行调整和完善，同时也要加强对员工的教育和监督，提高公章印章管理的规范性和安全性，保障企业和员工的合法权益。