XX分行关于更换公章的情况说明

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更换公章的介绍信

更换公章的介绍信

更换公章的介绍信尊敬的领导:您好!我是XX公司的XX,担任公司XX职务。

经过我仔细调查,发现目前公司公章已经使用多年,印章上的字迹已变得模糊不清,印章的橡胶也变得松软,在使用印章时出现了很多印章不清晰的情况。

这样的情况严重妨碍了公司办公效率和形象的展示,为了提高公司的工作效率和加强公司的形象宣传,我建议更换一套全新的公章。

首先,更换公章是为了提高公司工作效率。

在日常办公工作中,经常需要用到公章,包括合同签字、涉及财务的文件盖章等。

而现在的公章已经使用多年,印章已经变得松软,导致印章用力不够,影响了印章的清晰度,造成公文盖章后不能清晰展示公司的名义和授权。

更换全新的公章可以确保发生这种情况的几率降低,提高了公文的辨识度和合法性。

其次,更换公章是为了加强公司的形象展示。

作为一家有着多年发展历史的公司,公司的形象非常重要。

公章是公司的重要组成部分之一,是公司形象的体现。

如果公章变得模糊、不清晰,不仅给与公司合作伙伴带来困扰,也降低了公司形象的展示效果。

更换全新的公章可以让公司的合作伙伴更加信任我们,对我们的专业性和规范性有更多的信心。

最后,更换公章是公司外部监管的需求。

随着社会实践的发展,各行各业都对公司的各项管理起到了越来越重要的作用。

尤其是政府部门、银行机构等,对公司的各项资料和文件进行了严格的审查。

公章作为公司的重要组成部分,必须符合相关规定和制度。

更换公章可以确保公司公章的合规性,避免因为废旧公章导致的对公司监管不合规问题。

为了更好地展示公司形象,提高工作效率,符合外部监管需求,我建议公司尽快更换一套全新的公章。

在更换公章时,我会组织相关人员进行调研,寻找合适的公章供应商,并进行公章样品的制作和选择。

在公章更换完成后,我会组织员工进行相关培训,确保公章的使用规范和流程有序。

希望领导能够支持我的建议,尽快进行公章的更换工作,提高公司形象和工作效率。

感谢您的关注和支持!XX。

单位更换公章介绍信范本(二篇)

单位更换公章介绍信范本(二篇)

单位更换公章介绍信范本____公安局:____有限公司合同专用章因长期使用现已磨损,我公司申请重刻一枚。

现委托我公司员工【人名】同志(身份证:____)前往办理审批手续。

请予办理!____有限公司年月日单位更换公章介绍信范本(二)尊敬的领导:您好!首先感谢您对我们单位工作的支持和关心。

根据单位的工作需要,在此特向您申请更换单位的公章,并附上一份单位更换公章的介绍信供您审阅。

一、单位更换公章的原因经过与单位内部工作人员的充分沟通和调研,我们发现当前单位使用的公章存在以下问题:1. 外形陈旧:当前公章已使用多年,外观已显得老旧,无法凸显单位的现代化形象。

2. 印章质量不佳:当前公章的材质和制作工艺不尽如人意,造成公章的线条模糊、印章无法清晰展示。

3. 日常使用不便:当前公章的设计并未充分考虑使用人员的实际操作需求,导致使用公章时手感不佳,操作复杂。

为了满足单位工作发展的需要,进一步提升单位形象和公章使用的准确性,我们决定对单位的公章进行更换。

二、单位更换公章的目标1. 提升单位形象:新的公章将采用现代化设计风格,突出单位的专业性和现代化形象,进一步提升单位的整体形象。

2. 增强印章质量:我们将选用高质量的印章材质,并通过先进的制作工艺来保证印章的线条精细、印文清晰。

3. 提高日常使用便捷性:新的公章将充分考虑使用人员的实际操作需求,采用符合人体工程学的设计,使得使用起来更加顺手,方便快捷。

三、单位更换公章的计划与具体措施为了确保公章更换的顺利进行,我们制定了以下计划与具体措施:1. 制定公章更换方案:组织专业人员对公章进行研究和评估,优选出适合单位形象和工作需求的公章方案。

2. 采购高质量材料:选购高质量的印章材料,以保证公章的使用寿命和印章质量。

3. 寻求专业制作单位:寻找具备先进制作工艺和丰富经验的专业制作单位,确保公章的制作质量和制作周期。

4. 严格质量把关:在制作公章过程中,将对公章的设计、制作、品质等环节进行监督和把关,确保印章质量达到预期目标。

更换公章的介绍信范文(三篇)

更换公章的介绍信范文(三篇)

更换公章的介绍信范文尊敬的领导:您好!根据公司的需要以及内外部环境的变化,我代表公司向您提出更换公章的申请,并附上本信作为介绍信。

希望能得到您的批准和支持。

首先,我向您简要介绍一下公司的背景和情况。

我们是一家成立于xxxx年的xxxx公司,专注于xxxx领域的经营和发展。

经过多年的努力,我们已经取得了一定的成绩,并在行业内建立了良好的声誉。

公司的发展离不开各级领导的大力支持和员工的共同努力,我们感谢您一直以来的关心和支持。

然而,随着公司的不断发展壮大,我们注意到目前使用的公章已经存在一些问题,需要及时进行更换和更新。

具体来说,以下几个方面是我们提出更换公章的原因:1. 安全性问题:现有公章已经使用了多年,由于印章材料的老化和使用频率的增加,可能存在一定的安全风险。

为了公司的财产和业务合作的安全,我们需要更换一枚新的公章,以确保印章的合法性和安全性。

2. 特殊印章需求:随着公司业务的拓展,我们需要在公章上加盖一些特殊的印章,以满足不同业务领域的需求。

例如,公司在进出口业务中需要使用具有海关备案的印章;在金融业务中需要使用具有金融监管部门备案的印章等。

现有公章无法满足这些需求,所以我们需要更换新的公章。

3. 公司形象升级:公司作为行业的领导者,我们一直致力于提升公司形象和品牌价值。

公章作为公司的重要标志之一,也需要与公司的形象和风格相匹配。

现有公章的设计和外观已经与公司的形象不太符合,所以更换一枚新的公章能够更好地展示公司的专业形象和品质。

换章的过程中,我们将严格按照相关法律法规和公司管理规定进行操作,确保更换公章的合法性和规范性。

我们将使用正规的公章制作机构进行公章的制作和备案,并严格控制公章的使用权限,确保印章的安全和可靠性。

最后,我们恳请您对我们的申请给予批准和支持。

更换公章对公司来说是一个重要的决策,我们深知其中的风险和责任。

因此,我们将会加强内部的管理和培训,确保公章的使用规范和安全,避免出现不必要的问题和纠纷。

公司印章损坏更换新的说明怎么写范文

公司印章损坏更换新的说明怎么写范文

公司印章损坏更换新的说明怎么写范文
尊敬的公司领导:
我是贵公司XX部门的一名员工,我写此信是关于我们部门的印章损坏需要更换新的一事。

近日,我们部门的公章出现了严重损坏。

由于公章的不可或缺性,我们部门在日常工作中频繁使用公章,因此损坏的公章给我们的工作造成了不便和困扰。

为了保证正常的工作运转,并且避免公司业务受影响,我们部门急需更换新的印章。

我在此向您汇报,我们已经联系了专业的印章制作公司,获取了一份印章更换报价单。

根据报价单内容,新的印章的制作费用为XXX元,并需要XX天的制作时间。

鉴于印章是公司的重要财产,为了确保印章的安全性和可信度,我们建议将新印章的密匙保险柜进行更换,以增加印章的保密性。

此外,我们也会对新印章进行密匙的管理和使用规定,以确保印章的合理使用和安全保存。

我们对印章更换的费用并没有预算,但出于保证公司运作的需要,我们请求贵公司协调相关部门安排资金支持我们部门的新印章制作费用。

为了进一步保证公司资产的安全性和财务的透明度,我们也建议将印章的更换情况及相关费用列入公司的财务报告中。

在此,我们真诚地希望您能够予以关注和支持,并尽快协调相关部门安排经费,以完成新印章的制作和更换工作。

我们深信,在您的正确领导和倡导下,公司将能够保持稳定和良好的发展态势。

再次感谢您的关注和支持!
此致
敬礼
XX部门员工敬上。

会计经验:公章变更情况说明怎么写

会计经验:公章变更情况说明怎么写

公章变更情况说明怎么写
公章变更情况说明怎么写
 1更换公章情况说明
 省卫计委妇社处:
 因工作需要,„„已更名为„„,现出生证印章山西省出生医学证明专用印章大„„与实际不匹配,特申请将印章中
„„更换为„„,恳请上级考虑本院的实际情况,给予批准。

 此致
 单位名称
 二〇XX年六月十三日
 2XX分行关于更换公章的情况说明
 XX省分行:
 根据人民银行XX市中心支行关于《转发〈关于印章治安管理信息系统建设和推广使用新型防伪印章工作方案〉的通知》(X银办(20XX)116号)要求,从20XX年10月中旬开始全市范围内企事业单位的法定名称章及法人章等必须更换新型防伪印章,20XX年10月1日起,全市印章使用单位一律使用经过公安机关。

公司公章变更说明

公司公章变更说明

公司公章变更说明由于公司内部管理需求或者业务发展需要,我们将进行公司公章的变更。

为了确保变更过程的顺利进行,现将有关事项说明如下:一、变更原因本次公章变更主要是由于公司名称变更、业务发展调整或内部管理优化等原因。

为了更好地适应公司发展的需要,提高公司的品牌形象和市场竞争力,因此决定对公章进行相应的变更。

二、变更时间本次公章变更的时间为XXXX年XX月XX日。

自该日起,公司所有正式文件、合同等资料将使用新的公章样式进行盖章。

三、变更前后公章样式在变更前,公司的公章样式如下:[此处放置旧公章样式]自XXXX年XX月XX日起,公司的公章样式将变更为以下样式:[此处放置新公章样式]四、变更流程为了确保公章变更的顺利进行,我们将按照以下流程进行操作:1.确定变更原因和时间,制定详细的变更计划。

2.制作新的公章样式,并报请相关部门审批备案。

3.通知所有相关部门和合作伙伴,告知公章变更事宜。

4.在正式文件、合同等资料上使用新公章样式进行盖章。

5.对旧公章进行回收处理,确保其不再使用。

五、责任声明本次公章变更是在公司内部管理需求和业务发展调整的背景下进行的,旨在提高公司的品牌形象和市场竞争力。

我们将严格按照相关法律法规和公司内部规定进行操作,确保变更过程的合法合规。

如有任何疑问或需了解更多信息,请及时与我们联系。

我们将竭诚为您服务。

六、联系方式如有任何关于本次公章变更的疑问或建议,请随时与我们联系。

联系方式如下:联系人:XXX联系方式:详细说明七、法律效力自XXXX年XX月XX日起,公司所有正式文件、合同等资料上使用的新公章样式将具有法律效力。

对于加盖新公章的正式文件、合同等资料,公司将承担相应的法律责任。

同时,对于未加盖新公章的旧公章资料,公司将不再承担任何法律责任。

特此说明。

公章坏了写情况说明怎么写

公章坏了写情况说明怎么写

1.公章坏了申请报告怎么写关于要求重新刻制我单位公章的申请报告x x 市、县(区)公安局:我单位公章由于(使用率高、使用不当)等原因致使公章损坏无法使用,给单位的正常工作带来了一定的影响,为了能够尽快地开展工作,特向贵局申请要求重新刻制公章一枚,(单位名称:x x x )望给予批准为盼。

特此报告x x x 单位年月日注:(如果本单位公章损坏无法使用,就要以该单位的主管部门名义进行申请)2.公司公章坏了,请问怎么申请更换,需要哪些流程如公章以前没有备案过的,就要写保证书跟申请书。

2、去公安分局办理备案手续,拿到回执之后去刻制公章,之后拿回公章到分局去,这样就可以更换新的公章了。

机关、团体、企事业单位需刻制公章的,须经公安分局治安大队批准,并办理公章刻制换信手续。

刻好后须将印章送交公安机关盖章备案。

根据刻制印章的种类不同,手续也不一样。

由于公安部对办理刻制印章的手续未作统一规定,所以各地公安机关对刻制印章手续的规定有所不同。

根据刻制印章的种类不同,手续也不一样。

一、刻制党政、国有或集体企业、事业单位及其内部机构的公章,一律凭本单位的上一级领导部门或批准成立的部门开具的证明文件或信函,到本单位所在地县级以上公安机关治安管理部门办理审批手续,经公安机关审查后,发给刻制印章通知单或介绍信、证明等,到公安机关指定的刻字厂或刻字店刻制公章。

学校刻印章,必须持教育行政部门出具的证明,到所在地的县以上公安机关办理审批手续,经批准后,方可到指定的刻字店或工厂刻制。

地方性社会团体的印章,由地方社团登记管理机关出具证明,经该社团总部所在地的公安机关办理准刻手续后,由地方社团登记管理机关制发。

外地单位需要刻制公章,首先须到该单位原籍所在地县级以上公安机关办理刻制印章介绍信或证明,然后凭此介绍信或证明再到刻字厂或刻字店所在地的同级公安机关换取刻制印章通知单或介绍信,到公安机关指定的刻字厂或刻字店刻制。

二、刻制国有、集体企业单位的财务章、合同章、业务专用章及银行的转帐章、现金收讫章、现金付讫章,需凭本单位开具的介绍信和营业执照,到本单位所在地县级以上公安机关登记备案,经公安机关审查后,签发刻制印章通知单或介绍信,到公安机关指定的刻字厂或刻字店刻制。

单位更换公章介绍信

单位更换公章介绍信

单位更换公章介绍信尊敬的相关单位领导:您好!首先,我代表我司全体员工对贵单位一直以来对我司的支持和配合表示衷心的感谢!我司一直秉持着“以客户为中心,以质量为根本”的经营理念,以优质的产品和良好的服务来满足客户的需求,取得了良好的口碑和业绩。

我们非常荣幸地通知贵单位,经过内部讨论和决策,为了更好地适应市场需求和提升公司形象,我司决定对公司公章进行更换。

一、更换公章的原因1. 旧公章因使用时间较长,已产生磨损,印章字迹变得模糊,造成印章效果不佳,给客户带来了一定的困扰。

为了保证公章的清晰度和印章效果,更换公章是必要的。

2. 随着我司业务的不断发展壮大,旧公章已无法满足日益增长的业务需求。

为了更好地服务客户,提高工作效率,更换公章可以提供更多的选择和方便。

3. 公章作为我司的重要文书工具,直接关系到公司形象和信誉度。

通过更换公章,我们将进一步提升公司形象,展示出我们对公司事务的严谨态度和负责任的态度。

二、新公章设计理念为了制作一枚合适的公章,我司经过反复讨论和设计,最终确定了新公章的设计理念:1. 保留原有公章的基本结构,使新公章与旧公章保持一致性,以便客户能够较快地适应和识别。

2. 在原有基础上,对公章的字体和图案进行了微调,增加了一些简洁、现代的元素,以体现我司对未来发展的期许和追求,同时也更符合时代潮流。

3. 新公章采用了更高品质的材料和工艺,增强了公章的耐久性和稳定性,确保公章的质量和印章效果。

三、新公章使用时间及作业流程1. 新公章将于XX年XX月XX日正式启用,你们可以根据需要更新相关的文件和信息。

2. 我司将安排专人负责新公章的制作和发放,并为员工进行培训,确保所有员工正确使用新公章。

3. 为了减少更换公章带来的不便,我司将尽量采取预防措施,确保业务的顺利进行。

四、关于旧公章的处理1. 旧公章作为我司的历史见证,我们将对其进行妥善保管和处理。

2. 为了避免旧公章被他人滥用,我司将采取一系列措施,包括:按范围收回旧公章、通知相关机构停止接受旧公章等。

公司变更印章告知函

公司变更印章告知函

公司变更印章告知函
尊敬的先生/女士:
我们很高兴地通知您,我们的公司已经完成了印章的变更。


封告知函旨在通知您关于这一变更,并确保您了解我们公司的最新
信息。

首先,我们公司的印章变更是出于一些内部调整和更新的需要。

我们公司一直致力于提高管理水平和服务质量,这次印章变更也是
为了更好地满足客户的需求和提升公司形象。

新的印章已经制作完成,并已经在相关部门和机构进行了备案。

我们保证新的印章与旧的印章在法律效力和使用范围上没有任何区别,您可以放心使用新的印章进行公司相关业务。

为了确保您的权益,我们已经在公司的内部和外部渠道广泛宣
传了这一变更,以便您在与我们公司进行业务往来时能够及时了解
到这一变更。

如果您在使用新印章时遇到任何问题或者需要我们提
供协助,请随时与我们联系,我们将尽最大努力为您提供支持和帮助。

最后,我们衷心感谢您一直以来对我们公司的支持和信任。

我们将继续努力提升服务质量,为您提供更优质的服务。

如果您对此次印章变更有任何疑问或者需要进一步了解,欢迎随时与我们联系。

再次感谢您的支持与配合!
此致。

敬礼。

公司名称。

日期。

更换公章的介绍信范文

更换公章的介绍信范文

更换公章的介绍信范文尊敬的XXX公司领导:感谢贵公司一直以来的合作与支持!我司由于业务发展需要,近期计划更换公章,现将有关事项向贵公司做出介绍,并希望得到您的理解和支持。

一、更换公章的背景和目的我司成立以来已有多年历史,公章是公司正式行使权威、签署合同和文件的重要工具。

由于时间的推移和公章品质的不断降低,我们对现有公章的外观和质量已经不满意。

为了提升公司形象、规范印章使用、确保印章安全,我们决定进行公章的更换工作。

更换公章的目的主要包括:1.提升公司形象:公章是公司对外形象的重要体现,更换公章可以展示公司的新形象,树立公司良好的品牌形象。

2.规范印章使用:随着公司业务的不断拓展,各类公章的使用频率大幅度增加,以往的公章面临过多使用的情况,加大了管理难度。

更换公章可以对印章使用进行规范,减少印章滥用和泛滥的情况。

3.确保印章安全:公章是公司重要的财产和资产,更换公章可以解决目前公章安全风险较高的问题,提高公司财产的安全性。

二、更换公章方案及具体操作在公章更换的方案上,我司已经进行了认真的研究和讨论,现将详细介绍更换公章的具体操作:1.公章设计:为提高公章的辨识度和可信度,我们特别邀请了相关设计师对公章进行重新设计,以确保公章的外观美观、规范、清晰,体现公司的特色。

2.公章审批:根据公司的章程和规定,我们将对新设计的公章进行内部审批,确保公章设计与公司形象和业务情况相符合。

3.印章制作:经过审批通过后,我们将委托专业的印章制作公司进行公章的制作,确保公章材质和质量符合国家相关法律规定。

4.公章更换:新的公章制作完成后,我们将安排专人进行旧章的废弃和新章的首次使用,确保更换工作的顺利进行。

5.公章管理和使用规范:公司将建立严格的公章管理制度、公章使用制度,加强公章的保管与监督,防止公章被滥用、遗失或被盗。

三、更换公章的时间节点和预计影响根据我们的计划,公章的更换工作将于XX年XX月XX日开始,并预计在XX年XX月XX日前完成。

单位更换公章的介绍信经典范文(二篇)

单位更换公章的介绍信经典范文(二篇)

单位更换公章的介绍信经典范文尊敬的XXX单位:您好!首先,我代表XXX单位向贵单位致以亲切的问候和良好的祝愿!本函目的在于向贵单位介绍和解释我方更换单位公章的原因和流程,以及相关事项的说明,并希望贵单位予以支持和配合。

我方更换单位公章的原因主要有以下几点:首先,我方单位成立已有多年,在这段时间里,单位公章已经多次使用,印章的质量和印刷效果已经有所降低,为了更好地提高公章的质量和效果,为更好地展示单位形象,我们决定更换单位公章。

其次,随着单位的发展壮大,我们的业务范围也在不断扩大,与各类机构和企事业单位合作的机会不断增加,因此,需要一个全新的公章,以更好地适应当前的业务发展需求。

再次,近几年来,互联网技术的飞速发展,电子合同、电子文档等互联网应用工具在企事业单位之间得到了广泛的应用,这些工具对单位公章的印刷和使用提出了新的要求,为了更好地配合互联网应用的需要,我们决定更换新的单位公章。

接下来,我们将详细介绍更换单位公章的流程和具体事项:一、更换单位公章的流程:1. 决策阶段:由单位领导班子商讨,决定更换单位公章的时间、具体事项以及负责人。

2. 选图设计:由专业的设计师根据单位形象和特点设计公章图案,并征求领导和员工的意见,最终确定公章图案。

3. 组织招标:根据公章图案和制作要求,组织供应商进行公章的制作招标,选择合适的供应商。

4. 制作验收:选定供应商后,按照合同约定的时间和要求,进行公章的制作和验收。

5. 公告通知:制作好新的单位公章后,向相关部门和单位进行公告和通知,并说明更换公章的原因和流程。

6. 更换公章:根据公告通知,单位内部的公章使用人员准备好旧的单位公章,并到指定地点换取新的单位公章。

7. 列管备案:新的单位公章领取后,需要将其列管备案,备案内容包括公章名称、图案、用途、保管人等相关信息。

二、更换单位公章的具体事项:1. 公告通知:为了确保公章更换工作的顺利进行,我们将及时向相关部门和单位进行公告和通知,并说明更换公章的原因和流程。

2024年单位更换公章介绍信范本

2024年单位更换公章介绍信范本

2024年单位更换公章介绍信范本尊敬的xxx公司领导:您好!我是xxx公司公章更换工作组的负责人,我代表公司向贵单位致以诚挚的问候和良好的祝愿。

首先,我要感谢贵单位对我们公司多年以来的支持与合作,正是由于您的大力支持,我司得以稳定发展并取得了一定的成绩。

在与贵单位的合作过程中,公章是我司办公的重要组成部分之一。

公章的质量和形象直接关系到我司的形象和信誉。

为了更好地适应发展需求,提升公司形象,我司计划于2024年进行公章更换工作。

我司经过认真调研和仔细考虑,决定邀请国内知名的公章设计机构合作,全面升级我司的公章设计和制作工艺,确保公章的质量和形象能够与公司的发展并驾齐驱。

更换公章的目的是为了进一步提升公司的形象和品牌价值,在商务活动中更加凸显公司的专业性和信誉度。

为了确保公章更换工作的顺利进行,我司已经制定了详细的工作计划和流程。

首先,我们将与公章设计机构进行多次沟通和合作,在设计方面充分考虑公司的定位和发展方向,确保设计方案与公司的文化和形象相符。

其次,在公章制作过程中,我们将严格按照相关法律法规的要求进行,保证公章的合规性和安全性。

最后,在公章更换完成后,我们将组织相关人员进行培训,确保他们了解公章的使用方法和注意事项,以免出现使用不当的情况。

在公章更换工作期间,我们会尽量避免对贵单位的正常办公造成任何的影响。

如果在工作过程中产生了一些不便之处,我们会积极主动与贵单位进行沟通,协商解决办法,确保公章更换工作的顺利进行。

最后,我再次感谢贵单位对我司多年来的支持与合作。

我们衷心希望,在公章更换工作完成后,新的公章能够给贵单位带来全新的感受,进一步加深我们之间的合作关系,共同推动我们的事业发展。

如果您对公章更换工作有任何疑问或意见建议,请随时与我联系。

我期待着您的回复。

再次感谢您对我司的支持与关注!此致敬礼!xxx公司公章更换工作组日期:xxxx年xx月xx日。

更换印章介绍信模板

更换印章介绍信模板

尊敬的收信单位:您好!根据我国相关法律法规及公司内部管理规定,为确保公司印章使用的合法性和安全性,现将更换印章的相关事宜以介绍信的形式通知如下:一、更换印章的原因1. 原印章因磨损、老化等原因,导致印章字迹模糊,影响公司形象和业务办理。

2. 原印章保管不善,存在安全隐患,为保障公司利益,需更换新印章。

3. 公司内部管理需要,对印章进行更新换代。

二、更换印章的流程1. 原印章持有部门向公司行政部提出更换印章申请,并说明更换原因。

2. 行政部对更换印章申请进行审核,确认申请理由合理后,向公司领导汇报。

3. 公司领导审批更换印章申请,同意后,行政部负责办理新印章的刻制。

4. 新印章刻制完成后,行政部通知原印章持有部门领取新印章。

5. 原印章持有部门在领取新印章的同时,将原印章上缴行政部,并办理相关手续。

6. 行政部将新印章备案,并通知各部门。

三、更换印章的时间及要求1. 更换印章的时间:自本介绍信发出之日起,预计需5个工作日完成。

2. 原印章持有部门在领取新印章时,需提供以下材料:(1)更换印章申请表;(2)公司法定代表人签字的授权委托书;(3)原印章及印模;(4)新印章的印模。

3. 原印章持有部门在领取新印章后,应及时更换原印章,并妥善保管新印章。

四、更换印章的注意事项1. 更换印章期间,原印章继续有效,请各部门在办理业务时,继续使用原印章。

2. 更换印章后,原印章即作废,请各部门不得再使用原印章。

3. 更换印章过程中,如有疑问,请及时与行政部联系。

4. 为确保公司印章使用的规范性和安全性,请各部门加强印章管理,严格遵守公司内部管理规定。

五、联系方式行政部联系人:XXX联系电话:XXX邮箱:XXX敬请各相关部门予以配合,共同做好公司印章更换工作。

感谢您的支持与理解!特此介绍!公司名称:日期:XXXX年XX月XX日【附件】1. 更换印章申请表2. 授权委托书3. 印章印模请注意,以上模板仅供参考,具体内容需根据实际情况进行调整。

换公章银行申请书模板

换公章银行申请书模板

尊敬的银行领导:您好!我单位因业务发展需要,特向贵行申请更换公章。

现将有关情况说明如下:一、单位基本情况我单位成立于____年,注册地为____省____市____区,统一社会信用代码为____。

是一家专业从事____行业的公司,经营范围包括____、____、____等。

近年来,我单位在业务不断发展的同时,积极参与社会公益事业,为地区的经济建设和社会发展做出了积极贡献。

二、公章使用情况自成立以来,我单位一直使用现有公章开展各类业务。

该公章在办理银行结算、签订合同、开具发票等业务环节发挥了重要作用。

然而,随着业务的发展,现有公章已无法满足我单位的实际需求。

一方面,公章磨损严重,字迹逐渐模糊,影响盖章效果;另一方面,公章尺寸较小,不便于在较大文件的签字栏盖章,给业务办理带来一定困扰。

三、更换公章原因1. 提高工作效率:新公章尺寸较大,便于在各类文件上盖章,提高工作效率。

2. 保障业务办理:新公章字迹清晰,有利于业务办理过程中的盖章需求。

3. 提升单位形象:新公章设计更加美观、庄重,有助于提升我单位的整体形象。

4. 符合法规要求:根据《中华人民共和国印章管理条例》等相关法规,我单位应定期更换公章,以确保公章的安全和使用效果。

四、申请材料1. 申请书:书面申请更换公章,加盖单位公章和法定代表人签字。

2. 营业执照副本:复印件,加盖单位公章。

3. 法定代表人身份证复印件:加盖单位公章。

4. 原公章:将现有公章交回贵行,以便进行注销。

5. 新公章设计稿:提供新公章的设计稿,如有特殊要求请说明。

五、申请时间及流程1. 申请时间:我单位将于____年__月__日前向贵行提交更换公章的申请材料。

2. 审批流程:请贵行对申请材料进行审核,并根据相关规定办理公章更换手续。

3. 更换公章:贵行审核通过后,请及时为我单位制作新公章,并办理相关手续。

六、其他事项1. 贵行在办理公章更换过程中,如有任何问题,请及时与我单位联系,我们将积极配合解决。

单位更换公章介绍信范本(二篇)

单位更换公章介绍信范本(二篇)

单位更换公章介绍信范本尊敬的XXX领导:您好!我是XXX公司的一名职员,我代表公司向您提交一份关于单位更换公章的介绍信。

现将有关情况向您做详细陈述。

近年来,随着公司的发展壮大以及业务范围的逐渐扩大,我们意识到原有的公章已经不能满足我们的需求。

因此,在公司几方面的共同努力下,我们决定进行公章的更新更换。

首先,由于公司的业务不断增加,原有的公章已经无法满足签署合同、文件盖章、行政办公等各种场合的需要。

新的公章将更加规范、专业,符合现代化办公的需要,能够更好地展示公司形象,提升公司的品牌价值。

其次,为了更好地保护公司的公章安全,防范假冒和盗用公章的风险,我们选择对公章进行更换。

新的公章将采用更加先进的防伪技术和安全措施,保证公章的真实性和可靠性,有效防止公章的被伪造和盗用。

最后,我们希望通过公章的更换,进一步提升公司的管理水平和形象。

新的公章将采用公司最新的LOGO设计,更加准确地展现公司的企业文化和发展理念,使公章成为公司形象的窗口和载体,为公司带来更多商机和口碑。

公章更换是公司发展的需要,也是对公司形象和品牌价值的进一步提升。

我们已经就公章的更换事宜与相关部门沟通,获得了积极的反馈和支持。

我们计划在接下来的XX时间内完成公章的更换工作,并将在更换完成后及时通知相关部门和合作伙伴。

在公章更换过程中,我们将确保一切按照相关部门的要求和规定进行,严格按照程序办理手续,遵守法律法规。

我们也将做好各项配套工作,确保公章更换的顺利进行,并确保新的公章在正式启用后能够为公司的发展和运营提供有力保障。

最后,我们由衷的感谢您对公司工作的一贯支持和关心。

我们相信,公司的公章更换将为公司带来更多发展机遇和商业契机。

我们将继续努力,为公司的发展做出更大的贡献。

诚挚地,XXX公司全体员工日期:XX年XX月XX日单位更换公章介绍信范本(二)尊敬的领导:您好!我是**公司的**(职务),向您申请更换单位公章的事宜。

鉴于**公司**的快速发展和业务扩展,我单位对公章的使用已经达到了更新的需求。

单位更换公章介绍信(2篇)

单位更换公章介绍信(2篇)

单位更换公章介绍信____市公安局海淀分局:我____亚洲卫星通信技术有限公司同意我下属单位,____亚洲卫星通信技术有限公司海淀第一科技分公司成立并同意其刻制公章壹枚,并委托____金雨方海刻字有限公司【人名】同志前往贵局办理审批刻制事宜,请予以接洽办理。

此致敬礼________年____月____日单位更换公章介绍信(2)尊敬的领导:您好!在此,我代表公司全体员工向领导致以最诚挚的问候与祝福。

我们公司作为一家多年来一直秉承着“诚信经营、追求卓越”的企业文化而发展壮大的企业,不断追求技术创新和管理创新,不断提升产品质量和服务水平。

为了更好地推动公司的发展,提高公司的经营效益,我们决定对公司的公章进行更换。

一、更换公章的背景和目的随着公司的发展壮大,我们逐渐意识到原有公章的设计已经不能满足公司的需求和形象展示了。

现有公章的设计沿袭了多年来的传统风格,虽然体现了公司的传统文化,但与现代化形象有些不协调。

同时,由于公司业务的扩展,我们希望通过更换公章,体现公司新形象,提升公司的品牌和形象。

二、新公章设计理念基于以上背景和目的,为了确保新公章设计满足公司发展的需求和形象要求,我们经过充分的市场调查和设计策划,制定了新公章设计理念。

新公章设计将充分体现公司的现代化、科技化、专业化和创新化的发展方向,体现公司对客户的专注和服务,力求在视觉上给人以全新的感受。

三、新公章设计方案为达到以上设计理念,我们邀请了业内知名的设计团队进行设计,经过多次沟通和修改,最终确定了新公章的设计方案。

新公章的设计图案以公司名字的大写字母缩写为主,结合公司的行业特色和文化内涵,形成了一个独特的设计风格。

同时,在保证美观和大方的同时,我们也注重了公章的辨识度和重视度,以便于在各种文件、合同等场合正式使用。

四、更换公章的过程和方法考虑到公章是公司的重要象征,是对外沟通和交流的一种方式,我们在更换公章的过程中将采取以下步骤和方法:1. 内部宣传:我们将通过公司内部网络平台、公司会议等渠道向全体员工宣传新公章的更换意义和设计理念,进一步增强员工的认同感和重视程度。

公章变更情况说明

公章变更情况说明

公章变更情况说明一、背景介绍公司公章作为公司法人身份的象征,是公司对外签署合同、开展业务等重要活动的必备工具。

随着公司运营情况的变化,公章可能需要进行变更,例如公司名称的变更、法定代表人的更替等。

本文将就公司公章变更情况作出详细的说明。

二、公章变更的原因1.公司名称变更:在公司名称变更的情况下,公章需要进行变更以反映公司新的法定名称。

公司名称的变更可能是由于合并重组、对外投资或品牌升级等原因引起的。

2.法定代表人变更:公司法定代表人的变更是常见的公章变更情况。

当法定代表人变更时,公章上的法定代表人名称也需要相应变更。

3.公章印章损坏或丢失:使用过久、印章损坏或丢失等原因,也可能导致公章需要进行变更。

三、公章变更程序1.变更申请:公司内部通过上报变更申请,申请公章变更事宜,并附上相关证明材料。

无论是公司名称变更还是法定代表人变更,都需要提供相应的变更证明文件,例如工商部门核发的公司名称变更证明或法定代表人变更证明。

4.事中备案:公章变更完成后,公司需要及时将变更情况备案到相关机构,如工商部门、银行等。

四、公章变更的影响1.合同履行:公章作为合同签署的法定凭证,公章变更可能会对公司正在或将要履行的合同产生影响。

为减少不必要的纠纷,公司在公章变更期间,应与合作伙伴充分沟通,并及时告知合同相对方。

2.对外业务:部分业务活动需要公司公章的使用,如开立银行账户、申请贷款等。

公章变更时,公司需要尽快与相关机构、合作伙伴进行沟通,以确保业务的顺利进行。

3.印章管理:公司公章的变更也会对印章管理制度产生影响。

公司需要建立健全的印章管理制度,明确公章的使用权限和管理责任,以防止公章的滥用或遗失。

五、公章变更的风险管理1.内部审批制度:公司需要建立完善的内部审批制度,规范公章的使用和变更流程,避免过度集中权限和滥用公章的风险。

2.审计制度:公司应建立健全的审计制度,定期对公章使用情况进行审计,以防止公章的滥用和不当使用。

公章变更说明函

公章变更说明函

公章变更说明函
尊敬的各位:
我们在此向您发出公章变更说明函,以告知您关于我们公司公章变更的详细信息。

以下是变更的各个方面,请您仔细阅读并理解。

1. 变更原因
本次公章变更的主要原因是公司业务发展及组织结构调整。

为了更好地适应市场变化和公司发展需要,我们进行了公章信息的变更。

2. 新公章信息
自即日起,我公司的新公章信息如下:
公司名称:XXXXXX
公章编号:XXXXXX
3. 旧公章失效
自本说明函发布之日起,我公司旧公章将停止使用,并失去法律效力。

请各部门和合作伙伴停止使用旧公章进行任何法律行为。

4. 通知各部门
我们已经将公章变更的事宜通知了公司各部门及相关合作伙伴。

请您在与此相关的文件和资料上加盖新公章,以确保业务运行的顺利进行。

5. 附上变更证明
为了证明本次公章变更的真实性,我们将随附变更证明。

请在确认无误后,与本说明函一并使用。

6. 签名确认
在此,我们对以上所述的公章变更事宜进行签名确认。

我们对新公章的合法性和有效性负责,并承诺继续为公司各部门和合作伙伴提供优质的服务和支持。

再次感谢您的理解和支持!如有任何疑问或需要进一步的信息,请随时与我们联系。

此致,敬礼!
[您的名字] [您的职务] [公司名称] [日期]。

更换公章通知函

更换公章通知函

更换公章通知函
尊敬的客户:
您好!
感谢您长期以来对我公司的支持与厚爱。

为了更好地服务客户,提高公司管理水平,根据相关法律法规及公司管理规定,我公司决定自【通知发出日期】起更换公章。

为确保双方权益,现将有关事项通知如下:
一、新公章样式及启用时间
1. 新公章样式:请见附件。

2. 新公章启用时间:自【通知发出日期】起。

二、旧公章的使用
1. 自新公章启用之日起,原公章停止使用。

2. 在新公章启用前,如已使用原公章签订的合同、协议等法律文件,仍具有法律效力。

3. 如有涉及原公章的文件资料,请及时与我公司联系,以便做好公章更换的衔接工作。

三、注意事项
1. 请各相关单位、个人在收到本通知后,注意识别我公司新公章,确保双方权益。

2. 如有疑问,请及时与我公司联系,联系方式如下:
电话:
邮箱:
地址:
3. 请妥善保管好新旧公章相关的合同、协议等文件资料,以免造成不必要的损失。

四、感谢支持
本次公章更换给各相关单位、个人带来的不便,我们深表歉意。

在此,我公司全体员工向您表示衷心的感谢,并期待在今后的合作中继续得到您的支持与关爱。

请您予以关注并相互转告,再次感谢您的配合与支持!
顺祝商祺!
【公司名称】
【通知发出日期】。

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XX分行关于更换公章的情况说明
XX省分行:
根据人民银行XX市中心支行关于《转发〈关于印章治安管理信息系统建设和推广使用新型防伪印章工作方案〉的通知》(X银办(2012)116号)要求,从2012年10月中旬开始全市范围内企事业单位的法定名称章及法人章等必须更换新型防伪印章,2013年10月1日起,全市印章使用单位一律使用经过公安机关印章业治安管理信息系统备案后的新型防伪印章,停止使用无防伪芯片印章。

XX分行现申请将公章更换为新型防伪印章,如不更换印章给我行正常营业带来诸多不便,现将具体情况说明如下:
近期我行需要对营业执照进行年检,XX市工商行政管理局对年检的要求之一为完成防伪芯片印章换代(刻制),年检截止日期为6月30日,可是公章不能完成换代直接影响我行年检进度,严重可能导致逾期年检。

据了解当地同业机构公章换代情况,建行XX分行已经联系省行正在刻制当中,XX银行XX分行及XX银行已经均由省行完成刻制。

特此说明!
XX分行办公室
2013年6月13日。

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