各部门材料上交说明
材料上交流程
材料上交流程材料上交流程是指在各种场合和情况下，将相关材料提交到相应的机构或个人手中的过程。
在现代社会，材料上交流程广泛应用于各行各业中，包括政府部门、学校、企事业单位等。
以下是关于材料上交流程的详细介绍。
第一步，了解材料上交的目的和要求。
在开始上交材料之前，首先要明确上交的目的和要求。
根据不同的情况，有些上交是为了申请某项业务或资格，有些上交可能是为了报告某项工作进展或汇报某项事务的结果。
了解清楚上交材料的目的和要求，有助于提高上交材料的质量和效果。
第二步，准备上交所需的材料。
在准备上交材料之前，需要先收集和整理相关的资料和文件，确保所有必要的材料都已准备齐全。
这涉及到对要上交材料的内容和格式进行仔细研究和了解，以确保材料的完整性和准确性。
第三步，编写上交材料。
在编写上交材料之前，应先制定一个详细的写作计划，包括将要表达的主要内容和结构。
在写作过程中，应尽量用简明扼要、清晰易懂的语言表达，避免使用复杂的专业术语或行业内的缩略词，以便读者能够理解和理解。
第四步，审查和校对上交材料。
在上交材料之前，需要将其进行审查和校对。
这包括仔细检查语法、拼写、标点符号等方面的错误，以确保材料的质量和规范性。
必要时，可以请其他人协助审查，提出修改和改进的建议。
第五步，打印和整理上交材料。
在打印和整理上交材料之前，需要选择适合的纸张和打印设置，确保打印出来的材料质量良好。
此外，还要注意材料的格式和布局，使其具有良好的可读性和整洁的外观。
第六步，上交材料。
一旦材料准备完毕，就可以上交给相应的机构或个人。
根据实际情况和要求，可以选择邮寄、快递、传真、电子邮件等方式进行上交。
无论采取何种方式，都要保证材料能够准确无误地送达目的地，并保留好相关的邮寄、快递、传真或电子邮件的证明文件以备查证。
第七步，跟踪上交材料。
在上交材料之后，应及时跟踪上交的进展情况。
如果需要等待对方的回复或审核结果，可以适时向对方咨询、催促或跟进。
及时跟踪上交材料的进展情况，有助于提高效率和准确性。
关于学生实习期间上交材料的说明(2013)
关于学生实习期间上交材料的说明一、关于顶岗实习手册的操作方法与注意事项是：1、实习时间最少为3个月，否则将没有实习成绩；2、学生在5月15日前要将顶岗实习手册电子档发给班主任，该电子档要包括实习单位鉴定意见及实习单位评定，“学生顶岗实习考核鉴定与成绩评定表”通过扫描或通过拍摄照片的方式将该页信息连同实习手册电子档发给班主任；5月25日前班主任进行实习成绩评定并上报给学院办公室。
（注意：相关成绩评定采用百分制）3、学生实习结束后返校第一天，需向班主任上交完整的顶岗顶岗实习手册纸质文档及电子文档，其中纸质文档必须包含实习单位指导老师的手工签名及实习单位公章。
4、班主任收集好学生上交的顶岗顶岗实习手册纸质文档后，在“学生顶岗实习考核鉴定与成绩评定表”中手工填好“指导教师考核意见”以及相关的成绩评定后统一交到各专业教学秘书处（学期校历安排放假前二周），由教学秘书统一负责“专业负责人签名”和“二级学院（部）负责人签名”。
常见问题答疑：问题：顶岗实习手册，是写和实习有关的内容？还是必须写和专业有关的内容？回答：要写和专业相关的实习内容；问题:顶岗实习手册中，实习指导老师填哪位老师？回答：实习指导老师为班主任；问题：顶岗实习手册大概什么时候要求学生交上来？回答：学生离校前一定要交上来。
问题：交电子的还是纸质的？回答：电子文档和纸质都要交。
问题：顶岗实习成绩是给等级还是百分制？回答：统一按百分制。
注意事项：学生的纸质的顶岗实习手册班主任（学校指导教师）一定要写好意见。
纸质顶岗实习手册由班上班长或学习委员统一收集，按学号整理好后统一交到各个专业教学秘书处。
电子文档同样也是要求按学号排好序。
教师资格证网上注册个人上交材料说明
教师资格证网上注册个人上交材料
说明
一、先将申请表打印一式两份，个人签名，并填写时间。
学校填写部分，在“具备”前面的方格内划“√”，并填写时间2014年2月17日；
二、材料上交顺序（全部为A4纸张）
（一）教师资格证原件（敞开，姓名朝上；丢失教师资格证原件的，上交由县教体局师训办印制的《教师资格认定申请表》1份，局档案室盖章有效）（二）《教师资格定期注册申请表》1份
（三）以下材料按1.2.3顺序整理好并左上角装订
1．《教师资格定期注册申请表》1份
2．教师资格证复印件1份
3．身份证复印件。
学校上交材料制度
一、制度背景为了加强学校内部管理，提高工作效率，确保学校各项工作顺利进行，特制定本制度。
二、制度目的1. 规范学校各部门、各班级、各学生上交材料的行为，确保材料齐全、准确、及时。
2. 提高学校各部门、各班级、各学生的工作效率，确保各项工作任务按时完成。
3. 加强学校内部管理，提高学校整体形象。
三、制度内容1. 材料分类学校上交材料分为以下几类：（1）学生材料：学生证、身份证、户口本、成绩单、奖惩记录、毕业证书等。
（2）教职工材料：教师资格证、职称证书、学历证书、工作总结、考核记录等。
（3）班级材料：班级花名册、班级日志、班级活动记录、班级考核记录等。
（4）部门材料：部门工作总结、考核记录、活动记录、预算报告等。
2. 材料上交时间（1）学生材料：新生入学时需上交，毕业生离校前需上交。
（2）教职工材料：入职时需上交，年度考核时需上交。
（3）班级材料：每学期初、学期末需上交。
（4）部门材料：每学期初、学期末需上交。
3. 材料上交要求（1）材料齐全：上交材料必须完整，不得缺项。
（2）材料准确：上交材料内容必须真实、准确。
（3）材料规范：上交材料格式、字迹、装订等必须规范。
（4）材料及时：上交材料必须在规定时间内完成。
4. 材料审核与归档（1）材料审核：各部门、各班级上交的材料，由相关部门负责人进行审核。
（2）材料归档：审核通过的材料，由学校档案室进行归档管理。
四、制度执行1. 各部门、各班级、各学生必须严格遵守本制度，按时、按要求上交材料。
2. 学校将对违反本制度的行为进行严肃处理，包括但不限于通报批评、扣发奖金、取消评优评先资格等。
3. 学校将定期对材料上交情况进行检查，确保制度执行到位。
五、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由学校办公室负责解释。
3. 本制度如有未尽事宜，由学校领导研究决定。
关于未按时上交材料的情况说明
关于未按时上交材料的情况说明
尊敬的xxx领导：
我在此就我未按时上交材料一事向您做出说明。
首先，我对未能按时上交材料表示诚挚的道歉和后悔。
我承认这是我的疏忽和失职，给团队和我个人的工作造成了不必要的困扰和延误。
我对我的错误非常后悔，并愿意承担由此带来的责任和惩罚。
其次，我想向您解释一下导致我未能按时上交材料的原因。
在这段时间内，我遇到了一些突发情况和紧急事务，需要我加班处理。
这些事务对我个人来说非常重要，但我没有提前告知您或寻求延期的许可，导致了材料未能按时完成。
再次，我深刻认识到我的错误带来的后果。
我明白这种行为对团队和公司的工作效率和信誉造成了负面影响。
我向您保证，此类问题不会再次发生。
我将采取措施来确保我的工作得以高效地完成，并且会提前向您报备任何可能影响工作进度的情况。
最后，我已经采取了措施来弥补我的错误。
我已经尽快完成了未上交的材料，并将它们交到了相关部门。
我会尽最大努力弥补所造成的延误，并确保未来的工作计划和提交时间得到严格遵守。
再次对我未能按时上交材料向您表示最诚挚的歉意，并希望您能理解我的困境。
我深感抱歉并愿意接受任何相应的处罚，同时也向您保证我将会吸取教训，改正自己的行为。
感谢您的宽容和理解。
此致，
xxx。
材料上交说明
材料上交说明
一．策划案：
1.字体：标题宋体小初加粗，小标题宋体四号加粗，正文宋体小四。
2.文件上不要随意出现logo。
二．活动/会议记录表：
1.字体：标题宋体小一加粗。
宋体小三，活动/会议内容和活动/会议总结字体用宋体小四。
2.活动/会议内容精简（列关键句）.
三.签到表：
1.字体：宋体一号标题加粗，小四正文.
2.签到人和负责人签名用手写。
四.请假申请：
1.请假申请要写明原因，以及与其冲突的课程名称.
2.时间精确到几时（201X年X月X日18:00到201X年X月X日20:00）
3.写明地点
4.相同部门的同学名字填到一起。
5.字体：标题宋体小一加粗，小四正文。
五．证书：
1.字体：同学名宋体小一加粗，正文宋体小三加粗，奖项名称宋体小初加粗。
2.注明活动内容。
六.活动简讯：
1.字体：标题宋体三号，时间作者宋体五号，小四正文。
2.附上活动图片。
七.宣传部推文所需材料：
1.活动时间地点主题等相关资料。
2.活动策划案电子版。
3.演讲或主持稿的相关电子稿。
关于未按时上交材料的情况说明
个人收集整理-ZQ
关于未按时上交材料地
情况说明
教育局：
我校于年月日上午召开了全体行管人员会议，下午召开了全体教职工会议，传达了教育局年月日教育局召开地开学工作会议精神，组织全体教职工认真学习了罗局长在全县开学工作会议上地讲话精神，并对开学工作作了安排，同时还强调，各处室务必要抓好开学工作，落实好会议精神，并要求办公室于月日前将开学情况汇报给教育局.
会后，学校开学工作秩序井然，办公室也完成了开学工作情况地汇报材料，但由于开学工作繁忙，没有按时上交，准备周五上交局办公室.同时，可能由于网络地原因，教育局未及时收到我校上传地开学工作情况汇报.
未按时完成工作任务，是思想认识不到位地表现，是工作懈怠地具体体现，办公室人员具有不可推卸地责任，诚恳接受领导地批评指正.相信在以后地工作中，我校一定转变工作作风，强化责任意识，确保政令畅通.
中学
年月日
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实习材料上交明细及填写说明—2011届最新
关于实习实习分为两种情况：自行联系实习单位和学校统一联系实习单位。
行知学院各专业自行联系实习单位的学生必须在第七学期结束前上报实习单位名称及相关信息，并上交盖有实习单位公章的“自行联系实习单位申请表”原件。
原则上实习单位一旦上报就不得更改，如因不可抗拒因素更改实习单位的同学必须及时上报我院，征得院系同意后重新上交新单位盖章的“自行联系实习单位申请表”原件。
实习材料上交明细学生实习结束后各班学委以班级为单位将材料收齐后上交行知学院教务办（C楼210吴老师），最终实习成绩为实习单位评定的成绩与我校指导老师评定的成绩的综合。
实习材料上交不全及材料不符合填表说明者一律不予评定成绩。
一、学生自行联系实习单位申请表（仅自行联系实习单位的学生需要上交）二、专业实习总结与成绩评定表（必须为盖章原件）三、实习效果评价表（学生本人填写）四、实习工作评价表（实习单位填写）（需盖单位公章）五、实习周记六、盖单位公章的120元发票或收据（仅自行联系实习单位的学生需要上交）七、实习征文一篇，题目为“我的实习生活”，需交打印稿及电子稿（自愿书写，但是作为评选优秀实习生的一项依据，文章参加评比，获奖者颁发奖品）八、班级实习总结（各班学委负责书写，没有固定格式，只要上交电子稿）九、英语和日语专业另增部分材料，详细请见最后一页的“备注3”十、实习（就业）单位出具的证明以上各项实习材料具体填写说明一、学生自行联系实习单位申请表1、此表仅需要自行联系实习单位的学生填写。
2、此表需交原件，A4纸（传真件、复印件一律无效），正面需盖单位公章，公章与第二项表格上所盖公章一致。
3、此表所有栏目必须填写（院系意见一栏除外），不能留空，尤其是个人申请理由和实习单位意见。
4、凡实习单位名称与已上交的自行联系实习申请表公章名称不一致的学生务必上交新单位盖章的“自行联系实习单位申请表”。
二、专业实习总结与成绩评定表1、此表正反面均需填写，只能A4纸正反面打印（不得分页），否则视为不合格。
关于就业类型及上交支撑材料注意事项的说明 (1)
关于就业类型及上交支撑材料注意事项的说明1、已签订就业协议：上交就业协议书，一份交就业指导中心，一份交辅导员，以备就业派遣。
签约单位在广东省和北京、上海、广州、深圳、珠海、厦门等市的，还需另外上交地方人事部门接收非本地生源的就业申报表或接收函。
手续齐全的开具就业报到证，档案按照协议书上填写的地址邮寄。
单位不给办理人事代理，未办理地方人事部门接收手续的开具待就业报到证，档案户口回原籍。
2、未签订就业协议，但已经就业：上交学生本人填写的《就业情况登记表》（附件一）、劳动合同复印件（须附《就业情况登记表》）等可证明毕业生已在单位就业的材料。
根据福建省2015届毕业生就业登记工作的最新要求，请提醒毕业生在填写《就业情况登记表》时，单位名称要填写全称、登记表中的所有项目均要填写，否则无法进行就业登记。
（有交就业协议书的，不用填《就业情况登记表》）3、入选参加国家地方项目：包含选调生计划、大学生村官计划、“三支一扶”计划、志愿服务西部计划、志愿服务欠发达地区计划、高校毕业生服务社区计划等。
服务西部和欠发达地区、福建省选调、村官、“三支一扶”项目，根据省主管部门的发文要求制定派遣方案，开具报到证。
服务社区的需要学院追踪并上交支撑材料。
4、科研助理：上交科研助理所在单位开具的盖有单位公章的工作证明。
5、应征入伍：上交招收士官或应征义务兵的相关证明材料。
6、自主创业：上交创业实体的注册或登记证照复印件。
7、自由职业：上交由毕业生本人填写的《自由职业登记表》（附件二）。
8、升学：录取通知书复印件或调档函复印件。
凡是登记为升学的，都不开具报到证。
所以如有学生属于已被录取不去读的，不要上交升学材料。
9、出国出境：填写《出国出境登记表》（附件三）。
凡上交此类材料的，开具待就业报到证，户口档案回原籍。
以上材料尽量在6月20日前以班级为单位收齐。
附件一集美大学2015届毕业生就业情况登记表学院名称：。
关于未按时上交材料的情况说明
关于未按时上交材料的情况说明尊敬的领导：我写此信是为了对我未按时上交材料的情况进行说明和检讨。
首先，我要对我未能按时上交材料表示诚挚的歉意。
我深知这是一项严重的失职行为，我对给您和组织带来的不便表示无限的遗憾。
我非常清楚这次的错误严重影响了整个团队以及项目的进展。
我意识到这个错误并非是因为缺乏对工作的重视，而是由于我个人的疏忽和管理不善所致。
事实上，我一直以来都非常尽心尽职地完成自己的工作任务，并且努力做到准时和高质量地完成工作。
这次的失误在我个人的工作记录中是非常罕见的，我对此自己深感惊讶和失望。
造成这次迟交的原因有两点，一是本身自身的时间管理问题，二是出现了一些突发情况。
首先，我承认在过去的一段时间内，我的时间管理能力存在一些不足。
由于工作量的增加，我未能及时调整自己的工作计划和安排。
我没有合理地分配时间来完成各项任务，这导致了在最后一刻才开始紧急抓紧完成工作。
这种拖延行为是严重的工作态度问题，我深感自责和愧疚。
其次，突发情况也对我按时上交材料造成了一定的干扰。
特别是在项目的最后一个阶段，出现了一些紧急情况需要我处理，这使得我无法将全部注意力集中在完成和上交材料上。
虽然这是一个突发情况，但作为高效的员工，我应该有能力应对并兼顾好各项任务的完成，而不是将其作为借口。
在被要求陈述情况的事后，我立刻意识到了我需要改进的方面。
为了确保我能够及时反省并改正错误，我采取了一系列措施来提升自己的工作和时间管理能力。
首先，我进行了一次全面的时间管理培训，了解到了有效管理时间的技巧和方法。
我学习了如何制定合理的工作计划、如何设置优先级和目标，以及如何克服拖延的问题。
这些技能和知识的掌握将帮助我更好地规划和管理我的工作时间。
其次，我已经开始使用一系列工具来辅助我的工作和时间管理。
我现在使用日程表和提醒事项来提醒自己任务的截止日期，以及实时监控任务的进展。
我还学会了使用效率工具来帮助我更好地组织和安排我的工作，例如ToDoist、Evernote等。
需上交材料明细及填写说明
附件6 需上交材料明细及填写说明
一、需上交的材料主要包括
1.《北京林业大学干部年度考核登记表》（网上测评系统可直接下载、用A4纸双面打印）
2.《领导干部个人有关事项报告表》（可在党委组织部网站下载、A4纸双面打印）
二、《北京林业大学干部年度考核登记表》（2013版）中有关项目填写说明
本年度思想、工作总结网上考核系统根据个人上传总结自动生成，个人可下载后排版。
本人手写签字
年月日
民主评议
主要意见
网上考核系统自动填写网上、线下考核测评得分等信息。
主管领导评鉴意见
各单位（学院及职能、教辅、挂靠等部门）负责人，由分管或联系校领导填写；
机关副职领导干部，由本部门负责人签字、盖章；
学院及其它单位处级领导干部，由所在分党委（党总支、直属党支部）书记填写并签字。
签名（盖部门章或学院党委章）
年月日
校考核工作领导小组评鉴意见党委组织部负责填写。
学校党委盖章
月日
备注。
刑事案件材料上交流程
刑事案件材料上交流程刑事案件材料上交是指将调查收集到的有关案件的证据、文件和材料等提交到有关部门，以便用于案件审理和侦破工作。
下面将详细介绍刑事案件材料上交的流程。
刑事案件材料的上交流程通常包括以下几个步骤：1. 材料整理：调查人员在办案过程中会收集大量的证据、文件和材料，首先需要对这些材料进行分类整理。
一般情况下，调查人员会将材料按照时间、涉案人员、案情性质等进行分类，以方便后续的上交和调阅。
2. 材料复印：为了保证材料的原始性和保存，通常需要对材料进行复印。
复印件可以作为备份材料，以防止原件丢失或损坏。
在复印过程中，要注意保密和严密，防止泄露案件相关信息。
3. 材料编目：编目是指给材料添加标签或编号，以方便管理和检索。
在刑事案件材料上交流程中，通常会对每份材料进行编目，包括案件名称、日期、编号等。
这些编目信息可以作为查询和索引的依据，方便后续的查阅和检索。
4. 材料审核：在上交之前，还需要对材料进行审核。
审核的目的是确保材料的完整性、准确性和合法性。
对于一些敏感信息和涉及个人隐私的材料，需要进行适当的删减和打码处理，以保护相关当事人的权益。
5. 上交申请：在完成以上步骤后，调查人员需要向主管部门提交上交申请。
申请中需要详细说明上交材料的内容和目的，同时也需要提供相关的申请表格和文件。
申请表格中通常包括案件相关信息、材料清单和申请人签字等。
6. 上交手续：根据主管部门的要求，调查人员需要准备好材料，并按照规定的时间和地点前往。
在上交的过程中，调查人员需要将材料交给主管部门的相关工作人员，并进行签收确认。
7. 材料追踪：在上交之后，调查人员还需要对上交材料进行追踪。
可以通过电话、邮件等方式向主管部门了解材料的处理进展和审理情况。
如果发现问题或需要补充材料，需要及时与主管部门进行沟通，并根据需要进行补充和修改。
刑事案件材料的上交流程是一个复杂而系统的过程，需要调查人员具备扎实的法律业务知识和专业的办案能力。
总务处上交制度范本
总务处上交制度范本尊敬的领导：我校总务处，作为学校的职能部门，为了更好地规范和管理各项工作，特制定了以下制度范本，希望能够得到您的支持和指导。
一、文件管理制度1. 所有文件必须按照规定格式编写，包括文件标题、日期、编号等。
2. 文件必须分类归档，建立完善的文件档案管理系统。
3. 文件的传阅必须有明确的目的和签名确认，传阅过程应及时，且遵守机密性要求。
4. 文件的保存期限根据实际情况制定，过期文件应及时销毁或移交档案馆。
二、资产管理制度1. 所有学校资产必须进行清点和登记，定期进行盘点核对。
2. 对学校资产的存放、使用、维护等情况进行记录，并建立资产档案。
3. 对出借资产必须有书面申请和批准程序，出借期限和责任要有明确约定。
4. 对报废资产要进行分类处理，合理利用和处置。
三、会议管理制度1. 会议的组织必须有明确目的和议程，会议通知应提前发出。
2. 会议室的预订由总务处负责，会议前要进行布置和设置会议材料。
3. 会议纪要要准确记录，包括与会人员、议题、讨论内容和决议等。
4. 会议结束后，会议室要进行清理，相关材料和设备要归还或妥善保存。
四、办公用品管理制度1. 办公用品的采购要按照需求情况进行统一采购，建立供应商档案。
2. 办公用品的使用要尽量节约和合理，不得私自取用或挪作他用。
3. 对办公用品的库存要进行定期盘点，及时补充和更新。
4. 办公用品的领用要有明确流程，包括申请、审批、发放和登记等。
五、维修管理制度1. 学校设施和设备的维修要及时响应和处理，维修过程要有明确的流程和责任分工。
2. 维修工作要做好记录，包括维修内容、材料使用和费用等。
3. 维修费用要进行审批和报销，确保合规合理。
4. 学校设施和设备的维修情况要进行经常性的检查和巡视，及时发现并解决问题。
六、安全管理制度1. 建立学校的安全管理制度，包括消防安全、安全意识培养等方面。
2. 对学校的安全设施和设备进行定期检查和维护，确保其正常工作。
综合素质评价上交材料奖分说明
规范上交综合素质评价材料奖分说明
各级部、各班主任：
综合素质评价是一项非常谨慎的工作，牵扯到学生切身利益。
为了避免班主任们在将来不受到被家长们的攻击，现将材料上交规范公布如下：
1.所有班主任必须认真核对每份学生材料和信息。
并让学生仔细核
对后再签字。
如果初三升学时被学生查出错误信息，属于哪个班主任的当时负责的，该班主任负直接责任。
并在当年的绩效考核中扣除绩效考核分2分。
学校保留3年的追究责任权利。
2.根据收缴记录上列出的项目，每上交一项完整材料得0.5分
3.使用发放的贴标档案袋也奖励0.5分。
更换档案袋不奖分。
4.单个项目中每少一份该交的材料，扣0.1分。
5.标志性成果统计表：本项独立奖励5分。
表格中每出现一次错误
信息（包括空白），扣1分。
6.综合素质结果统计表独立奖励5分。
表格中每出现一次错误信息
（包括空白），扣1分。
7.第5、第6条中的扣分，上不封顶。
造成负分时，从其他项目中减
分。
关于未按时上交材料的情况说明
关于未按时上交材料的
情况说明
教育局：
我校于2015年2月28日上午召开了全体行管人员会议，下午召开了全体教职工会议，传达了教育局2015年2月27日教育局召开的开学工作会议精神，组织全体教职工认真学习了罗局长在全县开学工作会议上的讲话精神，并对开学工作作了安排，同时还强调，各处室务必要抓好开学工作，落实好会议精神，并要求办公室于3月10日前将开学情况汇报给教育局。
会后，学校开学工作秩序井然，办公室也完成了开学工作情况的汇报材料，但由于开学工作繁忙，没有按时上交，准备周五上交局办公室。
同时，可能由于网络的原因，教育局未及时收到我校上传的开学工作情况汇报。
未按时完成工作任务，是思想认识不到位的表现，是工作懈怠的具体体现，办公室人员具有不可推卸的责任，诚恳接受领导的批评指正。
相信在以后的工作中，我校一定转变工作作风，强化责任意识，确保政令畅通。
XX中学
2015年3月13日。
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2012—2013学年度学生会各部门需上交材料说明
各部门材料是提高和完善学生会制度的重要环节，有利于本科评估和评建的材料依据，只有不断总结经验，有所发现，有所发展，有所创造，才能有所前进。
现将各部门需上交材料规范大致列出，望各部门在此基础并按照各部门特点认真呈报！
1：前个月的工作总结。
2：下个月工作计划。
3：部门会议记录单。
4：干事考核单。
1、材料上交形式：纸质版、电子版各一份。
（会议记录单除外）
文件规格：1）、题目：宋体、三号、加粗、居中。
2）、正文：宋体、小四、首行缩进2个字符、行间距1.5倍。
3）、小标题：宋体、四号、加粗。
4）、工作总结封面：艺术学院团委学生会XXX部门X月份工作总结
电子版：统一做成文件夹形式。
1、总文件夹一个（注明文件夹标题：例：某某部门10月工作材料）2、总文件夹中小文件夹各自注明内容（例：办公室工作总结，办公室工作计划）
2、详细材料内容包括：
工作总结：
（1）常规工作。
开展状况、结果。
（详尽材料）
（2）如果是活动。
按照时间先后顺序排列，必须包括活动策划、活动内容、活动总结（图文并茂）完整材料
（3）本月通过活动部门表现的有哪些不足之处、缺点和表现优秀的地方（4）对本部门的干事的总结或者整个部门的协调性
（5）对学生会的意见或者建议(不强求必须写)
工作计划：
（1）对下个月的工作展望和计划（要求：根据各部门实际情况认真写，要写出下个月的具体事项和事项的如何开展等等。
）
备注：此上工作材料请各部门按照要求认真呈报，并于每月3号晚之前自行汇总到办公室，审查不合格要重新写。
请各副主席督促所管部门材料汇总情况。
艺术学院团委学生会主席团 2012年11月10日。