协同办公系统软件开发需求
企业协同办公平台建设方案(上报版)
企业协同办公平台建设方案随着电子信息技术及互联网的不断发展和在办公领域的深入应用,自动化、智能化办公越来越多的出现在了现代办公管理的各个环节，帮助企业提升管理水平和工作效率。
同时，企业对于网络及信息系统的积极应用也从一个侧面反应了企业管理理念的不断提升，电子化管理工具的全面应用将是未来办公管理的必然趋势。
一、系统概述协同办公平台，又称“OA系统”，是采用现代电子技术,以“工作流”为引擎、以“知识文档”为容器、以“信息门户 "为窗口，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作的应用软件系统。
它改变了过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为公司的管理和决策提供科学的依据,其管理效果主要体现在：1、保障制度执行✓制度执行规范统一,管理规定理解一致；✓系统固化制度流程，灵活应用保证执行。
2、监管工作进程✓任务分配明确有据，工作进展实时管控;✓工作计划审核跟踪,待办事项提醒反馈；✓工作内容集中反映，绩效考核有理有据。
3、共享知识信息✓统一信息发布平台，个性设置关注内容；✓区分角色推送信息,阅读与否及时反映；✓知识文档统一留存,设置权限共享学习。
4、提高工作效率✓流转程序系统执行,进展意见实时了解；✓待办流程集中处理，工作期间避免打扰；✓提供统一协调平台，内部沟通系统记录;✓事务工作系统处理，避免人工重复劳动。
5、培养办公习惯✓协助管理计划总结,主动推送待办事项;✓培养电子办公习惯,奠定系统管理基础;✓无纸办公节约成本，协同平台减少内耗。
二、实施内容：鉴于协同办公平台是一套针对办公流程和信息进行管理的现代化电子工具，对它的引入实施将在推动企业完善、规范各项制度流程的同时对原有的工作习惯产生一定的冲击。
因此，信息部将采取系统信息量由少到多逐步增加、工作流程完善一个上一个、组织多种形式的系统使用培训等循序渐进的措施来保障该系统的成功实施。
本系统拟初始实施内容建议如下：1、信息门户管理平台建立统一的集团信息门户，为企业信息发布、交流提供一个有效的场所，实现企业内部的各种信息（公告通知、文件、函件新闻资讯、内部期刊、管理制度等）的统一管理和发布，同时为员工的个人办公提供个性化服务.2、工作流程管理平台利用软件系统自由配置、固化成熟的工作流程及表单，以实现制度流程的电子化、规范化、标准化，减少人为理解原因造成的制度运作不流畅，从而提升集团的整体执行力.同时可以对工作的进程予以实施监控、催办和督办，对流程数据及结果进行分析、统计，继而进一步完善、优化工作流程.3、知识共享管理平台打破知识文档分散储存在不同员工及部门，依据权限统一管理集团所有知识文档，沉淀日常工作中产生的成果并在合理范围内共享,提高内部经验的分享利用率，改进企业创新能力、快速响应能力，提高工作效率及员工技能素质,避免因员工流失带来的企业知识流失，减少管理培训成本。
协同办公系统建设方案介绍
文档管理模块
总结词
文档管理模块提供了一个统一的档存储和管理平台，方便 用户共享和协作。
详细描述
文档管理模块支持多种文档格式，如Word、Excel、 PowerPoint等，可以上传、下载、编辑、删除文档。此外， 该模块还支持文档的版本控制和共享设置，确保团队成员可 以方便地共享和协作文档。
日程管理模块
协同办公系统可以提高企业的知名度和影响力，通过在系统中发布企业
新闻、产品介绍等功能，可以让更多的人了解企业，提高企业的市场竞
争力。
02
提高企业创新能力
协同办公系统可以提高企业的创新能力和竞争力，通过系统中的创新管
理、项目管理等功能，企业可以更好地管理和推动创新项目，提高企业
的创新能力和竞争力。
03
提高企业服务质量
06
实施与维护方案
系统实施流程
系统设计
根据需求分析结果，进行系统 架构设计、功能模块设计、界 面设计等。
系统测试
对开发完成的系统进行功能测 试、性能测试、安全测试等， 确保系统稳定性和性能。
需求分析
了解用户需求，明确系统功能 和性能要求，进行可行性评估 。
系统开发
依据系统设计和开发计划，进 行软件开发和数据库建设。
01 MySQL
使用MySQL数据库，存储系统数据。
02 Redis
使用Redis缓存技术，提高数据访问速度和并发处 理能力。
03 定时备份
定期对系统数据进行备份，保证数据安全性和完 整性。
05
安全保障方案
数据安全保障
01 数据加密存储
采用先进的加密技术，确保数据在存储过程中不 会被窃取或篡改。
详细描述
用户管理模块提供了一个完整的用户管理系统，可以添加、删除、编辑用户信息，并可以设置 用户的角色和权限。通过该模块，可以轻松地管理系统的用户，确保只有具有适当权限的用户 才能访问系统中的数据。
基于SaaS模式的协同办公系统设计与实现
基于SaaS模式的协同办公系统设计与实现随着互联网技术的日益发展，基于SaaS（Software as a Service，软件即服务）模式的协同办公系统在企业中得到了广泛应用。
本文将从需求分析、系统设计和实现三个方面探讨基于SaaS模式的协同办公系统。
需求分析协同办公系统是为了实现企业内部的协同工作而开发的一种软件系统。
其主要目的是实现多人协同文档编辑、项目管理、任务协作等多种功能。
在需求分析阶段，需要考虑以下几个方面：1. 功能需求协同办公系统需要提供文档库、任务管理、日程管理、团队讨论、在线会议等多种功能，并支持多人协同编辑和实时在线协作。
2. 属性需求协同办公系统需要具备高可用性、灵活性、扩展性、安全性等属性，以适应企业在不同场景下的需求。
3. 性能需求协同办公系统需要具备高并发、低延迟、稳定性等性能需求，以保证用户在使用系统时拥有流畅的体验。
系统设计在需求分析的基础上，我们需要对协同办公系统进行系统设计。
系统设计主要包括架构设计、功能设计、数据库设计、安全设计等多个方面。
1. 架构设计协同办公系统的架构设计需要考虑到系统的可扩展性和高可用性。
常见的架构设计包括单节点架构、主从节点架构、分布式架构等。
2. 功能设计协同办公系统的功能设计需要基于需求分析阶段确定的多种功能来进行设计。
在设计过程中需要考虑模块之间的联系与互动。
3. 数据库设计协同办公系统需要存储大量的用户信息、文档信息、任务信息等数据，因此数据库设计是非常重要的一步。
需要考虑到数据量的大、访问频繁、操作复杂等多种因素。
4. 安全设计协同办公系统的安全设计需要考虑到数据的保密性、完整性和可用性。
需要加密存储用户信息、访问控制、数据备份、恢复等措施。
实现在系统设计阶段完成之后，我们需要进行系统实现。
系统实现主要包括编码、测试、发布等多个方面。
1. 编码协同办公系统的编码是指根据系统设计阶段确定的功能需求和架构设计进行软件编码。
需要遵循编码规范，使代码易于维护和管理。
协同办公系统非功能性需求
一、系统技术要求（一）技术路线要求平台架构应符合开放、标准、松耦合的基本标准，满足中心灵活多变的前端业务应用。
优先考虑J2EE架构、系统采用B/S技术架构，支持LINUX等操作系统，支持跨平台数据传输与数据库服务器集群应用。
（二）软件技术要求1.系统应采用B/S架构，在阿里云部署服务器和应用系统，完全浏览器界面，客户端零安装，客户端通过浏览器即可方便使用，尽可能降低系统的维护和使用成本，便于系统今后的推广应用；2.三层结构：要求采用开放架构及标准的“表现层－逻辑层－数据层”三层次结构；3.跨多平台：支持主流操作系统：Windows、Linux、Unix；4.存储数据库必须为关系型数据库，支持以下数据库：oracle 10g及以上版本、MS SQL Server 2008及以上版本和MySQL数据库；5.数据库的集成能力：支持对关系型数据库的集成，可以与其他系统互换信息，可以提供决策数据参考，保证系统的外拓或兼容；6.应用服务：支持主流的应用服务,如Tomcat/WebSphere/weblogic/Resin等；7.数据接口：应采用标准、开放和高效的接口与协议；跨系统平台接口数据传递采用Web service实现；支持其他多种形式的数据对接，比如XML；8.多级安全机制：系统可以采用多级安全机制如服务器安全、数据库安全，每级安全要有严格的权限控制保障，必要时，可提供CA认证、验证码、动态密码、key等多种论证组合方式。
（三）系统专有技术需求1.在系统的配置方面，应能根据实际的需要组合出任意的业务处理流程，用这些可自定义的流程来解决所有的审批和办公业务。
2.系统应支持流程的导入导出功能，提高系统中应用的复制性和共用性，方便不同环境系统应用的复制和迁移。
3.易于二次开发扩展：系统应提供二次开发的接口，可以方便用户将办公系统或其他需求扩展到该系统平台上。
要求提供详细开发指导文档，并可为客户提供二次开发服务。
协同办公系统方案
协同办公系统方案第1篇协同办公系统方案一、方案背景随着信息技术的飞速发展，企业对于提高工作效率、降低成本、优化管理流程的需求日益增强。
协同办公系统作为一种新型的办公模式，通过整合企业内外部资源，实现信息共享、流程协同、知识管理等功能，有助于提升企业核心竞争力。
本方案旨在为企业提供一套合法合规的协同办公系统方案，以提高工作效率、促进团队协作、降低运营成本。
二、方案目标1. 提高工作效率：通过协同办公系统，实现工作任务的快速分配、执行和跟踪，降低沟通成本，提高工作效率。
2. 促进团队协作：加强团队间的信息共享与沟通，提高团队协作能力，促进业务发展。
3. 降低运营成本：通过优化管理流程，降低企业运营成本，提高企业盈利能力。
4. 保障信息安全：确保系统数据安全，防止信息泄露，维护企业利益。
5. 合法合规：遵循国家法律法规，确保系统建设和使用符合相关要求。
三、方案设计1. 系统架构本方案采用B/S架构，客户端无需安装任何软件，用户通过浏览器即可访问系统。
系统后端采用分布式部署，确保系统的高可用性和扩展性。
2. 功能模块（1）办公管理：包括工作计划、任务分配、日程安排、通知公告等功能，实现企业内部办公的高效协同。
（2）文档管理：支持文档的在线创建、编辑、审批、共享等操作，方便企业内部知识的积累和传承。
（3）通讯协作：提供即时通讯、邮件、短信等多种沟通方式，满足企业内部沟通需求。
（4）流程管理：通过自定义流程模板，实现业务流程的自动化管理，提高工作效率。
（5）权限管理：实现对用户、角色、资源的精细化管理，确保系统安全可控。
（6）报表统计：提供多种报表统计功能，帮助管理者了解企业运营状况，辅助决策。
3. 技术选型（1）后端技术：采用Java语言，使用Spring Boot框架，实现系统的快速开发和部署。
（2）前端技术：采用Vue.js框架，实现页面快速渲染和交互。
（3）数据库：采用MySQL数据库，保证数据存储的安全和稳定。
公司协同办公OA系统技术方案
用户DB
系统B
用户DB
用户DB
初始化
同步
同步
典型产品—用户目录管理
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采用IBM Tivoli Directory Server软件（简称ITDS）提供目录服务。ITDS服务器提供业界标准的LDAP V3的支持，具备良好的高可用性，高性能和可扩展性
设计遵循集团规范：《附件3-1 中国移动管理信息系统4A系统技术规范统一用户目录模式分册v1.0》为实现按照业务关系组织用户组，在organizations 的schema基础上扩展上级业务指导属性。
建设目标
统一签订与信息共享
统一集中履行状态监控
统一业务合规性管理
说明
合同履行信息（包括到货、付款、项目状态等）纳入合同系统中集中监控。
以合同为管理视角，贯穿工程、运维、市场、日常运营等业务，在关键业务控制环节进行业务的前后承接性、合规性及合法性控制
总部及各省公司所有合同（除个人入网协议及劳动合同外）全部纳入合同管理系统中进行签订和审批
企业应用库
开发模式：平台+应用
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提炼与抽取共用服务形成平台，以SOA方式提供平台级的能力支持，支持独立的水平扩展上层应用以服务化方式进行组装，实现应用解耦与知识沉淀
技术思想
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应用采用前后端分离模型，应用界面部署在web服务器上，应用逻辑部署在应用服务器上，应用逻辑可能包含本地业务逻辑及远程服务逻辑，应用逻辑能够基于公共组件实现。应用调用远程服务通过服务代理实现。
博士硕士10%
大学学士80%
大学专科10%
PMP4人
DBA:3人CCIE:4人架构师:25人
Tivoli:60人分析师:45人JAVA专家:90人
办公系统需求分析说明书
办公系统需求分析说明书1. 引言本文档旨在对办公系统进行需求分析，明确用户需求，为系统设计和开发提供指导。
本文档包括对办公系统的背景介绍、需求分析目的、范围和约束、功能需求、非功能需求等内容。
2. 背景介绍办公系统是为了满足企业组织内部办公需求，提高工作效率和信息协同能力而开发的软件系统。
传统的办公系统通常包括文档管理、协作办公、日程安排、通讯录管理等模块。
随着互联网技术和移动设备的发展，现代办公系统还会融合更多的功能，如在线协作、移动办公、电子邮件集成等。
3. 需求分析目的本需求分析旨在明确用户在使用办公系统时的具体需求和期望，为后续的系统设计和开发提供基础。
通过需求分析，可以确保开发出符合用户期望、易用且功能完备的办公系统。
4. 需求分析范围本次需求分析的范围主要包括以下几个方面：4.1 用户管理办公系统需具备用户管理功能，包括用户注册、登录、权限管理等。
用户可以根据权限不同，访问和管理系统中的不同模块和功能。
4.2 文档管理办公系统需要提供文档管理功能，包括文档的上传、下载、编辑、共享等操作。
用户可以根据权限将文档进行分类管理，并进行版本控制和权限设置。
4.3 日程管理办公系统需要提供日程管理功能，包括个人和团队的日程安排、会议预约、提醒等。
用户可以便捷地查看和管理自己和他人的日程。
4.4 协作办公办公系统需要提供协作办公功能，包括在线编辑、评论、审批、任务分配等。
用户可以实时协作，提高工作效率和协同能力。
4.5 通讯录管理办公系统需要提供通讯录管理功能，用户可以方便地查找和管理企业内部的联系人信息。
同时，系统还需支持通讯录导入和导出。
5. 功能需求根据需求分析的范围，整理出以下的功能需求：•用户注册与登录•用户权限管理•文档上传和下载•文档编辑和版本控制•文档共享和权限设置•个人和团队的日程安排•会议预约与提醒•在线编辑和评论•任务分配与进度跟踪•通讯录的查找和管理•通讯录导入和导出6. 非功能需求除了功能需求，办公系统还需要满足一些非功能需求，包括：•用户界面友好，操作简单易懂•系统安全性，保护用户隐私和数据安全•系统稳定性，能够支持大量用户并发访问•响应速度快，减少用户等待时间•可扩展性，能够根据业务发展和用户需求进行系统升级和扩展7. 总结本文档对办公系统进行了需求分析，明确了用户需求、功能需求、非功能需求等内容。
OA协同办公系统项目
OA协同办公系统项目一、项目简介OA协同办公系统是一个能够协助企业及其员工管理日常办公任务、提高工作效率和协同沟通的软件。
该系统涵盖了多个功能模块，包括组织结构、员工管理、人力资源管理、工作流等，提供了一个统一的平台，使企业内外对沟通、协作、管理变得更加简便。
二、项目目标OA协同办公系统的目标是协助企业员工管理日常工作以及与其他员工协同沟通，从而提高工作效率。
具体目标如下：1.提供员工基本信息和组织结构管理，方便员工查询和上下级领导管理。
2.提供日常工作流程管理，支持各种业务流程自定义设置、流程审核、任务分配等功能。
3.提供人力资源管理，支持员工招聘、考勤、培训等。
4.提供知识库、运营报表等功能，以便企业内部成员共享资源和知识，提高沟通效率。
三、功能列表3.1 组织结构管理该功能模块支持企业内部组织结构管理，能够对部门、岗位、人员进行添加、修改、删除、查询等操作，同时支持展示组织结构图，方便员工查看部门、岗位及人员信息。
3.2 日常工作流程管理该功能模块支持企业日常办公流程管理，主要包括单据管理、表单设计、审批设置、报表统计等。
用户可以根据自己的业务流程需求进行自定义设置，并支持各种审批方式，例如顺序审批、并行审批、加签等。
3.3 人力资源管理该功能模块主要涵盖招聘管理、培训管理、考勤管理、薪酬管理等，以便企业内部能够更为科学地进行人力资源管理。
•招聘管理：支持职位发布、应聘者筛选、面试安排、入职审批等功能。
•培训管理：支持培训课程设计、培训计划安排、学员管理等功能。
•考勤管理：支持考勤规则定义、考勤数据采集、考勤报表统计等功能。
•薪酬管理：支持工资单计算、奖金发放、社保管理、福利发放等功能。
3.4 知识库和运营报表管理该功能模块支持知识库管理和运营报表管理，方便企业内部成员共享资源和知识，同时也能方便企业管理人员了解企业更全面的运营情况。
•知识库管理：企业成员可将各自学习、研究、实践中积累的有价值的知识分享到系统中，方便其他成员使用和学习。
协同办公系统解决方案
协同办公系统解决方案协同办公系统解决方案x自主设计、开发的co-office是融办公自动化、信息资源共享、协同工作与企业级应用集成为一体的应用套件，由协同办公系统、协同工作平台构成。
一、协同办公系统co-office协同办公系统是x国信公司针对政府机关与企事业单位办公及协作需求推出的协同办公应用套件，涵盖了政府和企事业单位日常办公管理的根本内容，具有很强的通用性。
co-office协同办公系统能够加快机构内部信息的流转、处理、协调和共享，为政府机关、企事业单位的日常办公、事务处理和辅助决策提供及时、准确、有效的信息支持，从而实现办公现代化、信息资源共享化、传输网络化和决策科学化。
1、系统概览co-office协同办公系统按照政府或企业中每一层次的系统用户对系统的要求归类，提供满足机关及其事业单位各方面办公业务的需求。
同时注重提取各类协作业务的特征，形成具有柔性架构的中间层组件、中间件和软件模块，支持用户自身对于系统的个性化定制与扩展。
2、适用领域政府部门、企事业单位的办公自动化、协同工作、信息共享、企业应用集成。
3、系统功能个人事务个性化的虚拟办公室，类似个人效率手册的功能，使得系统中的每一用户可以在系统中存放与管理自己的私有信息，组织自己的日程，办理专属自己的业务。
领导日程机构领导事务繁忙，通常由领导办公室或秘书负责工作协调、安排，并有选择的公布领导日程。
本系统支持这类信息的网上发布与沟通。
办公事务办公事务是办公自动化的核心业务，其他业务通常围绕该业务展开。
一般的办公机构，特别是政府机关，日常业务均会包括收文、发文、业务签报、各类文件文档查阅等内容。
本系统按照国家公文标准在网上重现手工流程，且效率更高、数据更平安。
同时采用灵活的机制适应不同机构的习惯性规定。
会议管理用户可以制定会议方案，发布会议通知，统计参会人员，采用申请审批过程合理分配会议室资源，记录并发布会议纪要等工作。
公共信息机构内部的共享信息区，例如常用的列车时刻表、飞机航班、常用软件下载、常用网站、公共通讯录、规章制度等等。
OA办公系统需求分析
办公系统需求分析引言目的该说明书的编写目的是为了使用户和软件开发者方对该系统应具有的功能达成共识，该说明书将指导OA系统的开发工作。
预期的读者是开发小组成员及各部门经理。
背景本项目的全称是：办公自动化管理系统简称OA系统，该系统为路通公司内部使用的办公系统，该系统的开发目的是为了知识化管理企业内部。
本需求分析，可能问题分析较浅，设计深度的不足可在后期的概要设计中补充。
用户:设计方:任务概述目标随着网络的高速发展，网络OA系统逐渐受到关注。
一些大型企业集团正致力实现高层次的网络办公自动化，这将为他们节省大量的人力资源，节省大量的办公费用，大幅度提高办公效率。
我们将开发一个适合我公司使用的OA系统，开发他的目的是为了讨论开发低成本OA系统的技术可行性。
路通OA系统要实现：a、企业内各种信息资源的共享；b、加强员工间的交流、提高整体工作效率；c、为领导各种有用数据，方便领导对公司情况的及时了解、提供决策支持；d、提供各种工作记录，以备事后查询。
用户特点本OA办公系统软件的最终用户是面向中大型企业的员工和相关管理人员一套软件，操作人员需要有一定的计算机操作基础，对于系统管理员不仅要有一定的计算机基础，还要求有一定的网络管理经验。
假定和约束用户全部基于浏览器的使用方式最为流行的B/S模式，通过IE 浏览器，即可进入系统的登录画面，方便用户使用，降低了系统维护的工作量。
完善的用户登录及安全机制登陆系统提供用户名和口令后才能访问系统,保证系统的安全性。
人员权限集中设置：系统可以将人员根据其岗位职责和职务划分成不同用户群，从而按业务需求和使用权限进行分类。
系统管理分级机制：采用分级管理机制，整个系统的管理分成系统管理员和应用管理员，管理分开。
图形化的工作流定义体系可以针对不同类型的请求，智能地定义办公流程和商务流程,系统管理员可以根据运行模式和本单位的规定设定信息的流程，定义出流程中的工作任务、角色、执行人、隶属工作组、负责人、开始时间、结束时间、执行路线及条件跳转属性等，以实现个人工作安排，项目状态追踪，任务预警。
OA办公系统开发方案
OA办公系统开发方案一、项目背景和需求分析近年来，随着信息技术的快速发展和办公工作的日益复杂化，传统的纸质办公方式已经无法满足现代企业的需求。
因此，开发一套集成化的OA办公系统是非常必要的。
该系统将通过互联网技术，实现企业内部信息的快速流转和共享，提高办公效率，降低管理成本。
本文对OA办公系统的开发方案进行详细介绍。
二、系统目标和功能设计1.系统目标：（1）实现企业内部各部门之间的信息共享和协同办公。
（2）提供高效的工作流程管理和任务分配功能，提高工作效率。
（3）提供全面的统计分析功能，为企业管理决策提供依据。
2.主要功能：（1）企业内部通讯管理：包括邮件、即时通讯、公告板等。
（2）工作流程管理：包括请假、报销、审批等，实现流程的自动化管理。
（4）任务分配和跟踪：实现任务的分配、追踪和催办功能。
（5）统计分析：提供各种报表和图表，帮助企业管理层做出决策。
三、技术选型和架构设计1.技术选型：（1）前端：使用HTML、CSS、JavaScript等技术实现前端页面的开发。
（2）后端：采用Java语言，使用Spring、MyBatis等开源框架实现后端的业务逻辑。
（3）数据库：使用MySQL数据库，存储系统的数据。
2.架构设计：（1）前端架构设计：采用MVC架构，将前端页面、业务逻辑和数据分离。
（2）后端架构设计：采用分层架构，将业务逻辑、数据访问和数据存储分离。
四、系统开发流程和时间安排1.系统开发流程：（1）需求分析：明确系统功能和需求。
（2）系统设计：设计系统的架构、界面和数据库。
（3）系统开发：根据设计完成系统的编码和测试。
（4）系统部署：将系统部署到服务器上，进行测试和优化。
（5）系统维护：对系统进行定期维护和更新。
2.时间安排：（1）需求分析：2个工作日。
（2）系统设计：5个工作日。
（3）系统开发：20个工作日。
（4）系统部署：2个工作日。
（5）系统维护：持续进行。
五、项目预算和风险评估1.项目预算：（1）软件开发费用：根据开发工作量和开发人员需求进行评估，预计为200万元。
OA办公系统需求分析文档
OA办公系统需求分析文档一、引言OA（Office Automation）办公系统是指为了提高办公效率、方便信息共享与管理而开发的一套综合性办公软件系统。
本文档旨在对OA办公系统的需求进行详细分析，包括系统背景、需求概述、业务需求、功能需求、非功能需求等方面的内容。
二、系统背景三、需求概述四、业务需求4.1人事管理1)员工信息管理：包括员工基本信息、岗位信息、合同管理、考勤管理等。
2)绩效考核管理：包括设定考核指标、评分、汇总等。
3)薪资管理：包括工资核算、发放、个税计算等。
4)培训管理：包括培训计划、培训材料、培训考核等。
4.2行政管理1)会议管理：包括创建会议、邀请参会人员、会议日程安排、会议纪要等。
2)通知公告管理：包括发布通知、公告查看、阅读回执等。
3)入职离职管理：包括入职流程管理、离职申请流程、离职手续办理等。
4.3财务管理1)预算管理：包括预算编制、预算执行、预算调整等。
2)费用报销管理：包括费用申请、费用审核、费用报销等。
3)合同管理：包括合同审批、合同管理、合同到期提醒等。
4.4项目管理1)项目计划管理：包括项目计划制定、进度跟踪等。
2)任务分配与协作：包括任务分配、任务执行情况跟踪、任务协作等。
4.5知识库管理1)知识分类管理：包括知识库目录、知识库权限设置等。
4.6文档管理1)文档上传与分享：包括文档上传、文档分享、文档权限设置等。
2)文档版本管理：包括文档版本控制、文档版本回溯等。
五、功能需求1)用户管理：包括用户注册、登录、修改密码等。
2)权限管理：包括角色管理、权限设置等。
3)登录验证：对用户登录进行身份验证。
4)数据统计与分析：对系统数据进行分析和统计，并根据需求生成相应的报表。
5）系统通知和提醒：包括邮件通知、短信提醒等。
六、非功能需求1)安全性：保证系统数据的安全性和可靠性，对敏感数据进行加密处理。
2)可扩展性：能够方便地进行功能扩展和模块升级。
3)易用性：系统操作简单、界面友好，易于使用和学习。
OA协同办公管理系统开发文档
OA协同办公管理系统开发文档目录第一章引言 .................................................................................................................. 错误!未定义书签。
1.1编写目旳 .............................................................................................................. 错误!未定义书签。
1.2 背景及其范围 ..................................................................................................... 错误!未定义书签。
1.3名词解释 .............................................................................................................. 错误!未定义书签。
第二章项目概述 .......................................................................................................... 错误!未定义书签。
2.1 系统功能概述 ..................................................................................................... 错误!未定义书签。
2.2 重要外部接口 ..................................................................................................... 错误!未定义书签。
OA办公系统需求分析说明书
OA办公系统需求分析说明书1. 引言在现代企业中，办公自动化系统成为企业管理的重要工具。
OA办公系统是一种能够提高办公效率、协同工作和信息管理的软件系统。
本文档对OA办公系统的需求进行详细分析，以确保系统能够满足用户的需求和期望。
2. 目标本文档的目标是明确OA办公系统的功能需求，包括基本功能和附加功能，以及系统的性能要求。
通过对需求的分析，可以为系统的设计、开发和测试提供明确的指导。
3. 功能需求3.1 基本功能需求1.用户管理：提供用户注册、登录、密码找回等功能，支持用户角色权限管理。
2.个人信息管理：用户可以管理自己的个人信息，如姓名、电话、邮箱等。
3.组织架构管理：支持组织机构的创建、修改和删除，可以设置权限和职务。
4.公告通知：管理员可以发布公告通知，用户可以查看、评论和收藏。
5.日程管理：用户可以创建、编辑和删除个人日程，并可以查看他人共享的日程。
6.文件管理：支持文件的上传、下载、删除和共享，支持文件夹的创建和管理。
7.会议管理：用户可以创建、编辑和取消会议，并可以邀请他人参加。
8.工作流管理：支持自定义工作流的创建、配置和执行，可以管理和追踪工作流的进度。
3.2 附加功能需求1.电子邮件集成：与常用邮件系统集成，支持OA系统与外部邮件的同步。
2.移动设备适配：支持手机和平板等移动设备的访问和使用。
3.实时消息推送：支持即时通讯功能，向用户发送系统事件的实时消息提醒。
4.数据分析和报表：支持对系统数据进行统计分析和生成报表。
1.响应时间：系统在用户请求后，应在3秒内给出响应，以保证用户的良好体验。
2.并发性能：系统应能够支持大量用户同时访问和使用，不出现明显卡顿和延迟。
3.数据存储和访问速度：系统需要支持快速的数据存储和检索，以满足用户的操作速度要求。
4.安全性能：系统需要保证数据的安全性，包括用户信息的加密存储和访问权限的控制。
5. 界面设计界面应简洁、直观，符合用户的使用习惯。
协同办公系统(OA办公自动化系统)集团企业版解决方案介绍
船舶行业用户
中国船舶工业集团公司 上海外高桥造船有限公司 广州中船龙穴造船有限公司 中国船舶工业集团公司广州船舶工业公司 中国船舶工业集团公司第六〇五研究院 广州中船黄埔造船有限公司
上海江南长兴造船有限责任公司 广州广船国际股份有限公司 上海船舶工艺研究所 中船西江造船有限公司 广州造船厂有限公司 中国船舶工业集团第七零八研究所
• 最适合大型用户使用的OA办公系统
- 满足大并发用户的高性能需求 - 支持集中式与分布式部署 • 权限体系最完善有效的OA办公系统 - 符合国家信息系统安全规范 -―三权分离”权限体系
产品资质
• 权威认证
– – – – 微软公司的.NET Connected Logo认证 微软SQL唯一指定捆绑产品 微软认证金牌解决方案 微软公司的Verified for Windows Server 2003 Logo 认证 – INTEL增值合作产品
•
政府相关部门
– 连续5年被广州市软件行业协会授予“优秀软件” 称号 – 历年广州市、广东省政府OA采购指定品牌 – 通过卫生部医院信息系统评测
•
第三方机构
– 2007效能中国企业IT产品评选，凭借长 期优秀的市场表现、技术优先性、用户使用率以及 服务满意度，以最高分获得在线CRM/OA类别最佳 推荐产品殊荣。
集团需求与应用特点
大集团管控，扁平化管理 •
解决方案
支持系统集中式和分布式部署两种方式，实现多机构统一办公平台
组织结构复杂，组织机构众多
•
系统适应多组织架构和复杂组织结构的应用
海量级数据存储
•
系统支持数据的迁移和分布式存储
用户数庞大，并发用户多
•
系统支持大并发用户使用，通过了微软大用户大数据环境下压力测试
办公业务协同系统建设方案
办公业务协同系统建设方案一、项目背景及意义随着信息化技术的不断发展，办公业务协同系统成为现代化办公环境的必备工具，通过实时协同、高效沟通的方式，提升办公效率，优化工作流程，实现信息共享，提高企业竞争力和员工工作满意度。
本项目旨在建设一套适用于公司办公的协同系统，以提升工作效率和沟通协同能力，为公司的发展提供有力支撑。
二、项目目标1.建立一个完整的办公业务协同系统，涵盖各个部门和业务流程，实现全员协同办公。
2.提高办公效率，优化工作流程，降低重复劳动，减少人力资源浪费。
3.实现信息共享，减少信息孤岛，提高公司整体竞争力。
4.提高员工工作满意度，激发员工创新能力和工作积极性。
5.保证系统的安全性和可靠性，防止信息泄露和数据丢失。
三、项目内容及实施步骤1.需求分析：与各部门进行沟通，了解各业务流程及其需求，明确项目的功能和特点。
2.系统设计：根据需求分析结果，制定系统架构设计方案。
包括系统模块划分、数据库设计、界面设计等。
3.系统开发：根据系统设计方案，进行系统的编码、测试、调试和性能优化。
4.上线部署：将系统部署到服务器，并进行系统测试与验收。
5.培训与推广：为员工提供系统使用培训，推广系统的价值和优势。
四、项目可行性分析1.技术可行性：目前市面上有各种成熟的办公业务协同系统，具备较高的可行性。
2.经济可行性：通过提高工作效率和减少人力资源浪费，可以获得显著的经济效益。
3.社会可行性：建设一套现代化的协同系统，能够提高企业效率，促进企业发展，对社会有积极意义。
五、项目进度计划1.项目启动和需求分析：1周2.系统设计和规划：2周3.系统开发和测试：8周4.上线部署和验收：1周5.培训和推广：2周六、预计投入和回报1.技术投入：购买服务器、软件开发人员薪资，预计投入100万元。
2.人力投入：系统开发人员、测试人员、项目经理等，预计投入12人。
3.预计回报：通过提高工作效率和降低成本，预计每年可获得200万元的经济效益。
协同办公知识管理平台系统需求分析
协同办公知识管理平台系统需求分析【摘要】信息时代，计算机技术作为新生产力的代表，发展日新月异，计算机管理信息系统在公共管理中的地位也变得越来越重要。
计算机信息管理和电子商务技术的发展为企业和单位提供了良好的解决途径和发展空间。
同时，Internet 和Intranet 网络出现，则使信息不论在企业、单位内部还是在全球范围内的瞬时传输和高效共享成为可能.因此，为实现我单位内部日常办公、工作档案、公文管理的信息化、网络化，实施“内部协同办公管理平台系统"，该系统主要作用于我单位（由于特殊原因，以下统称“企业”)对某某建设、开发项目的资料管理和单位总体经营运作过程中的行政办公、行政文档审批、工作活动控制的各类事务办理、文件管理等环节的规范化、科学化管理。
【关键词】办公自动化协同办公管理平台系统需求分析【正文】一、系统概述（一）系统总体规划企业协同办公基于“协同”的思想,将企业的内外资源，包括企业内部门与部门之间，以及企业与外部的供应商、分销商、服务提供商、客户及其他合作伙伴等整合在一个统一的系统上进行管理，使企业变成一个电子化的内外部协同工作的组织.而基于企业资源网状管理体系的思想，从任何一个信息点都可以非常方便地提取出所有与其相关的信息，所有的信息和应用都是多维的、立体化的、相关联的和充分协同的。
企业协同办公超出了传统的管理信息系统的内涵，它以企业内外资源的“协同”和系统各功能模块之间的“协同”，以高度共享、有序、集成和个性化的信息，高效和规范的电子化业务流程,强大的分析统计以及灵活的自定义功能，获得对组织准确的宏观和微观上的认识和分析，从而提升商业智能和核心竞争力.系统规划的核心思想是：企业前期系统建设中不牵涉企业内部业务流程重组，只是协助企业通过方便的流程自定义等功能进行流程电子化，以及不断根据实际需求去改变电子化流程.企业协同办公系统的总体范围为以下几方面的有机结合,最终以运行于企业Intranet网络的协同办公系统作为载体,实现企业多部门、各类多种数据格式的文档的整合、发布、共享和安全存储.协同办公知识管理平台面向项目或任务组的协作平台（日程/计划）;工作流事务管理、业务审批、公文流转提供了全面的知识文档管理的框架，对企业的各类文档(图纸，策划文档，行销资料，客户合同等内容）进行规范化的流程管理，并允许用户在任何时间和地点编辑、存储和创建任何类型的文档。
燃气公司OA协同办公系统
XX市燃气有限责任公司OA协同办公系统软件一、系统技术要求1、要具有的核心开发平台组件开发框架及规范组件组织模型及权限组件工作流程管理组件单据开始组件门户界面组件内容系统组件协同报表/图表组件数据交换引擎组件运行环境监控组件2、开发平台技术的要求1) 平台的扩展支撑机制集成机制（Portal、SSO、DEE、表单流程集成、报表集成等）功能扩展支撑（比如：流程事件、灵活的表单校验、计算和回写支持、门户的登录页和首页的扩展支撑等）2) 平台的开放性开发框架和平台接口的逐步完善和开放采用业内开放技术，如：SSH框架、Groovy脚本引擎技术等3) 平台的多环境适应能力操作系统支持Linux和Windows操作系统数据库Postgre SQL 、MySQL Innodb、SQL Server、Oracle中间件Tomcat（单机+集群）、Websphere（单机）、Weblogic（单机）浏览器IE（6-11），360、猎豹、Firefox，Chrome，Safari多终端iOS设备，Android设备多语言中文简体、中文繁体和英文高并发单服务器可支持3000并发在线，集群支持5000并发在线。
4) 高性能机制轻量级的J2EE框架Spring技术数据库连接和事务的统一管控技术数据缓存技术前端JavaScript的压缩技术Ajax技术Groovy脚本引擎的使用和优化表单界面的静态化5) 高可用性支持服务器的集群和双机热备经过7*24小时疲劳测试考验6) 高安全性机制提供环境相关的安全部署实施建议解决方案（如：操作系统、中间件和数据库等）基于RBAC的权限控制体系业务数据访问安全的消息摘要控制机制文件加密存储缓存文档加密传输数据压缩登录IP地址限定登录口令加密传输CA认证HTTPS加密传输支持常见的VPN协议二、功能要求基础技术要求技术要求1)技术支撑平台先进，基于J2EE架构开发；系统具有开放的体系，采用B/S结构设计；服务器端支持Windows或Linux等操作系统，数据库采用审计员、管理员、操作员分开管理即管理员、审计员不能操作任何操作员的操作权限。
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二、统计分析的数据基础
类型一
国知局每月提供的月度报表
国知局的年度报表
类型二
国知局在权限内能提供的数据
专利代办处的数据
其他来源的数据（如资助）
类型三
向国外及港澳台地区申请的专利中来自各省市的分布状况表
三、通过软件要得到的分析结果
可导入现有数据文件类型，并不断添加集合为数据库，得出各种分析图表十种以上。
十二、对首页显示内容重新规划，使更直观。
十三、在系统开发和试运行期间，更正用户发现的其它局部功能问题。
、新增功能模块
、新增模块
一、新闻动态模块
在网上设专栏,发布我局“新闻动态”。
二、区县专利工作者短信交流模块
将上的手机短信功能延伸到区县、企事业单位的相关专利工作者，会议通知等工作将更快捷，同时在上可收到回复的信息。
协同办公系统软件开发需求
本次软件开发是对我局现有协同办公系统软件进行局部功能完善和新增功能模块的二期开发，解决现有办公系统中存在的问题，增加新的功能需求。
一、系统建设原则
、一体化原则：与一期的开发风格及标准统一、资源数据库统一、基本信息共享、在开发二期的过程中，涉及到一期模块功能的变化时应负责修改一期的程序；一、二期的系统合并构成为一完整的系统。矚慫润厲钐瘗睞枥庑赖賃軔朧。
四、功能设计
、数据统计报表功能
主要用于在网页上输出各种专利申请数据的统计报表，并可导出为标准文件格式。可自定义统计范围，包括时间段、地区、数据源等，具体见下表：残骛楼諍锩瀨濟溆塹籟婭骒東。
过滤条件选择
条件名称
生效
单选
数据来源
□
【修改】
日期范围
□
【修改】
申请状态
□
【修改】
专利类型
□
【修改】
申请人类型
□
【修改】
行政区划分
□
【修改】
滨海新区
□
【修改】
省市自治区直辖市
□
【修改】
各单列市
□
【修改】
自定义申请人关键字
□
【修】
自定义地址关键字
□
【修改】
自定义专利名称关键字
□
【修改】
自定义法人代码关键字
□
【修改】
三、部门内交流模块
建立部门内的交流平台，实现部门内讨论、通知、备忘等功能。
四、人力资源管理、人事管理模块中:
人员顺序按单位划分。（功能完善）
增加退休人员信息库，按单位划分。实现对退休人员信息的增、删、编辑、打印、搜索等功能。
增加个人简历信息。
机关党群组织中：
增加支部党员信息库，实现对党员信息的增、删、编辑、打印、搜索等功能。
、专利业务中“专利查处”项目中，在“编辑告知书和决定书”功能中添加国知局规范“处罚前告知书”和“处罚决定书”式样，同时增加告知书和处罚决定书的打印功能。
、专利业务中“专利侵权纠纷处理”项目中:
.增设“打印”项目，可打印立案审批表。
.“专利纠纷案件处理单”中，在“立案审批”和“结案审批”程序中间增设“编辑受理通知书（或不受理通知书）、答辩通知书、口头审理通知书、送达回执、口头审理回执”个项目，并提供保存和打印功能。
九、公共信息模块
发布我局规章制度、培训资料等各种共享信息，并在主页上显示。
十、下属单位信息栏模块
发布下属单位的工作动态、通知等内容。
十一、投诉中心举报案件处理审批模块。实现举报案件处理审批。
十二、学习平台模块——可实现视频文件在线播放、点播功能。
附件：
天津市专利申请授权统计模块
一、需求描述
目的：
提高专利申请和授权数据的分析能力，建立我市专利申请和授权的数据库，更好地利用专利代办处和国知局其他数据。聞創沟燴鐺險爱氇谴净祸測樅。
、保护现有资源原则：充分利用现有资源、设备，降低成本，提高效率。
、安全性原则：遵循有关信息安全标准，保证系统的安全。中标公司应提供安全方面措施方案。
、可扩展性原则：充分考虑用户的扩充和业务的扩充，保证系统的可扩展性。
、可靠性原则：支持并发用户数,系统响应时间应达到一般用户要求。
二、系统软件平台
服务器系统：（位）
、长期免费技术支持，中标公司应设人负责系统维护、技术支持和远程技术支持。
、响应时间要求：小时。
五、开发周期
年月日前进行系统在线试运行，试运行一个月后进行验收。
六、功能需求描述
、系统局部功能完善。
、解决以下问题，进行局部功能完善，
一、专利保护业务
、专利业务中“专利查处”项目中，处理单中“打印”项目未与处理单填写内容链接，实现打印功能。
七、要求经办文件能修改、能恢复，附件能修改。
八、修改流程，各部门的对内外信息文字材料由办公室统一受理后，按各处的建议再分别做形式选择，形成动态、简报、上网信息等使用方式。
九、发文管理流程最后一环节，增加办公室文字审修、文本格式规范。
十、在“文档管理”栏中的各个流程中实现领导的任意转发。
十一、项目管理、项目审批要更方便使用。
当申请人申请多辆车时，要求能一次申请。
四、收文管理
收文归档时，在归档列表里，按“收文表”格式显示，并可打印列表。
文书对归档文档可设置可浏览的用户。
检索方式应实现可按文号、来文机关、时间等进行检索。
五、局内工作动态
增加部门工作动态上报的流程。上报到办公室后，由办公室汇总后出一期“局内工作动态”。
六、对“局领导阅示件”模块进行位置调整。
数据库：
开发平台：
客户端：、、、及以上
系统的主要表现和应用形式是模式。
三、提交的文档：
．需求分析报告
．设计文档，包括概要、详细设计；系统设计的流程图，每个程序的介绍等
．程序的所有源代码及说明
．系统测试文档
．系统软件维护文档及用户手册、管理员手册；
．数据转换、数据接口文档
．培训计划
四、系统维护
、一年期系统局部功能完善。
.能根据立案审批表中请求人和被请求人的相关信息，增设信封打印功能用于邮寄各类通知。
二、增大收件箱的容量，可设置单个邮件的大小以及总的邮箱大小。
三、车辆管理
可自行设置发送短信的内容。
派车时，如果一辆车当天已经批给其他人用，车管干部当天再次批给其他人时，批时系统提示车管人员该车已经批出，是否再次批给其他人用，如果选是，就继续批该车，选否时，不批。
增加入党申请人信息库，实现对入党申请人信息的增、删、编辑、打印、搜索等功能。
五、专利申请授权统计模块，见附件。
六、党支部信息模块
发布党支部工作动态、通知等内容，并在主页上显示。
七、团支部信息模块
发布团支部工作动态、通知等内容，并在主页上显示。
八、工会信息模块
发布工会工作动态、通知等内容，并在主页上显示。