如何用Word批量套打请柬
批量做邀请函
批量做邀请函
背景介绍
在日常工作中，我们经常需要发送邀请函给多位客户或者合作伙伴，这需要耗费大量时间和精力。
通过批量制作邀请函，可以提高工作效率，节省时间成本。
方法步骤
1.准备模板：首先，制作一份通用的邀请函模板，包括公司名称、活
动主题、时间地点等信息。
可以使用Word或者其他文字处理软件进行制作。
2.准备数据库：建立一个Excel表格或者其他数据库形式，将需要发送
邀请函的联系人信息输入其中，包括姓名、职务、公司名称、联系方式等。
3.导入数据：将数据库中的联系人信息导入邮件客户端或其他批量发
送工具中。
4.个性化设置：根据需要，调整邀请函内容中的个性化信息，例如称
呼方式、活动详情等。
5.生成邀请函：利用批量生成工具，将模板与数据库中的联系人信息
结合起来，生成批量邀请函。
6.预览和校对：在发送之前，务必预览每一封邀请函，确保内容准确
无误。
7.发送邀请函：一次性发送邀请函给所有收件人，监控发送状态并及
时跟进。
注意事项
•在个性化设置时，尽量避免出现错别字或者内容错误，以免给对方留下不良印象。
•邀请函的格式要简洁明了，尽量不要出现排版混乱或者过于复杂的情况。
•确保邀请函中的联系方式正确无误，以便对方及时与您联系。
结语
通过批量制作邀请函，可以极大地提高工作效率，减少重复劳动。
在实际操作中，可以根据需要灵活调整方法步骤，以适应不同的工作场景。
希望以上方法对您有所帮助，祝工作顺利！
以上是关于批量做邀请函的文档，希望对您有所帮助。
Word如何批量制作邀请函？
Word如何批量制作邀请函？
word如何批量制作邀请函？word中的邀请函批量制作是非常强大的，也是非常方便的，下面就来给大家讲解一下操作方法。
1.首先我们要准备好这个邀请函的名单，注意表头是姓名。
2.然后我们打开word，点击新建，然后在模板里面搜索邀请函并进行创建。
3.下载模板之后点击邮件。
4.然后点击选择收件人，找到使用现有列表。
5.弹出对话框，我们选择之前含有名单的文件，点击打开。
6.我们将颁奖典礼这个标题选中，然后点击插入合并域，里面有姓名，这个就是表头的名称。
7.然后再点击完成合并里面的编辑单个文档，点击全部。
8.这个时候我们就可以将所有的人名都制作出了一个邀请函，批量打印出来就可以了。
如何用word批量制作上万份邀请函？
如何⽤word批量制作上万份邀请函？
在⼯作中，我们有时需要组织某些活动，可能需要⼤量邀请活动嘉宾，那么，怎么来快速制作海量邀请函呢？
从事HR⼯作的朋友可能经常会遇到⼯牌的制作，如果⼊职⼈数较多，那么⼯牌的制作也会成为⼀个难题！
怎么来解决呢，只需3步，轻松搞定！
3分钟视频详细讲解
第⼀步：准备邀请名单
将邀请名单做成⼀个EXCEL表格，放在⼀个⼯作簿⾥
第⼆步：邮件合并
写好⼀份邀请函模板，选择要填写名字的地⽅
邮件-选择收件⼈[使⽤现有列表]-选择邀请名单
插⼊合并域[姓名]-完成并合并[编辑单个⽂档]-全部-保存⽂件。
wps批量打印请帖的方法
wps批量打印请帖的方法
要使用WPS批量打印请帖，可以按照以下步骤进行操作：
1. 打开WPS文字软件，创建一个新的文档。
2. 在文档中编辑第一张请帖的内容，包括邀请人的姓名、活动时间、地点等信息。
调整好字体、大小和排版，确保请帖的格式符合要求。
3. 完成第一张请帖的编辑后，复制该请帖内容。
4. 在新的文档页面中粘贴复制的请帖内容。
粘贴后，调整请帖的位置和布局，确保每张请帖之间有适当的间距。
5. 继续编辑新的请帖内容。
对于不同的请帖，可以根据需要进行微调和修改。
以此类推，依次编辑完成所有请帖。
6. 当所有请帖编辑完成后，保存该文档。
7. 连接打印机，确保打印机与计算机成功连接。
8. 在WPS文字软件中，点击菜单栏上的“文件”选项，选择“打印”。
9. 在打印设置页面中，选择合适的打印机和纸张类型。
根据需要，可以调整打印的布局、方向和数量等参数。
10. 确认好设置后，点击“打印”按钮进行打印。
11. 打印完成后，检查打印出的请帖是否符合要求。
如有需要，可以继续调整打印机和打印设置，重新打印。
通过以上步骤，可以使用WPS批量打印请帖，提高效率并确
保印刷质量。
WPS文字教程邮件合并,一键打印请柬
WPS文字教程邮件合并,一键打印请柬----c44aac4d-6ea4-11ec-aea3-7cb59b590d7dwps文字教程:邮件合并,一键打印请柬第一部分：word2022邮件合并功能实现批量编辑和打印word2021邮件合并功能实现批量编辑和打印word2022邮件合并功能实现批量编辑和打印在工作经常会遇到批量打印信函的问题，比如:学期结束学校要给家长发一份“成绩通知书”；某团体开会，要邀请有关单位及专家学者参加会议，需要发“邀请函”；某单位召开表彰大会，要给每个受表彰的人员发“荣誉证书”下面以制作《成绩通知书》为例来谈谈怎样使用word2021的“邮件合并”功能实现信函的批量打印。
要实现word2022的邮件合并，必须完成三项任务：第一，建立数据源；2、建立主文件；3、邮件合并是主文档和数据源之间的连接。
一、建立数据源：使用Excel建立数据源通常很方便（Excel工作表中不能有表格标题）。
1、启动程序microsoftofficeexcel2021，该程序启动后系统默认一个工作簿，由3张工作表组成。
2.在工作表1第一行的每个单元格中输入学号、学名、语言、数学、物理、计算机、电工、英语、体育、品评、品级（家长姓名、邮寄地址、邮政编码等，以准备信封或地址标签）和其他内容作为列标题。
然后填写每个学生的相应数据或文本，并制作以下工作表。
3、将上面制作好的工作表保存在e盘中，文件取名为“学生成绩通知”。
二、创建主控文档：接下来就是建立主文档了。
1.启动“word2022”程序（方法类似于启动excel 2022）。
程序启动后，系统将自动创建一个空白文档。
2、用该空白文档制作“学生成绩通知书”的主文档。
包括：输入汉字、插入表格、汉字和表格的格式设置、页面设置以及打印设置。
（如下图）三、邮件合并：邮件合并也就是在主文档中插入合并域即将主文档与数据源中的数据建立连接的过程。
邮件合并的方法有两种：方法1。
在Word中批量套用Excel数据(实例详解版)
在Word中批量套用Excel数据（实例详解版）——使用Word邮件合并功能批量套用Excel数据制作和打印通知单用Word中的邮件合并功能可以完成很多重复项目的劳动。
可以这么说，只有想不到，没有做不到。
一、邮件合并的应用领域：1、批量打印信封：按统一的格式，将电子表格中的邮编、收件人地址和收件人打印出来。
2、批量打印信件：主要是换从电子表格中调用收件人，换一下称呼，信件内容基本固定不变。
3、批量打印请柬：同上2。
4、批量打印工资条：从电子表格调用数据。
5、批量打印个人简历：从电子表格中调用不同字段数据，每人一页，对应不同信息。
6、批量打印学生成绩单：从电子表格成绩中取出个人信息，并设置评语字段，编写不同评语。
7、批量打印各类获奖证书：在电子表格中设置姓名、获奖名称和等资，在WORD中设置打印格式，可以打印众多证书。
8、批量打印准考证、准考证、明信片、信封等个人报表。
9、批量打印通知单、录取通知书等：在电子表格中设置姓名和通知单（书）中所要用到的相关信息字段，在WORD中写好通知内容并设置打印格式，可以打印众多证书。
二、邮件合并时先准备好两个文件：一个是Word文档，这个Word文档中应包含所需批量打印的单子中的所有共同内容（即不变的那部分内容）。
另一个是Excel文档，这个Excel文档中应包含所需批量打印的每份单子中的个人信息项目和数据（即可变的那部分内容）。
特别说明：如果你的Excel工作表中有其他的复杂表头、复杂标题行（比如某些列在标题行出现双行合并），那么请先把表头简化，只留首行为标题，否则在链接到Word 中时会遇到很多麻烦。
现在，我要批量打印每个教师的环孕检通知书（图例如下）：以下这种复杂的Excel表格是不行的:在实际工作中我把它简化为下面的表格：大家只需注意表头标题部分的变化。
总之，只要有数据源（电子表格、数据库）等，只要是一个标准的二维数表，就可以很方便的按一个记录一个单子的方式从WROD中用邮件合并功能打印出来！并且在同一页面上打两个、三个或理多均可。
WORD中怎样制作多个邀请函
参考资料：匿名回答提交回答取消2011-8-1 17:20 精彩回答 1）新建一个word文档，在页面属性理把纸张方向改为横向。
2）在格式菜单里，选择分栏，把页面设置成两栏，按照需要调整页边距。
3）把你的邀请函设计成两页，第一页是封面和封底。
4）word文档的第一页的左栏是封底，在里面适当的位置用合适的字体和大小打上“求是创新”四个字；word文档的第一页的右栏是封面，在里面适当的位置用合适的字体和大小打上“邀请函”三个字。
5）在第一页右栏的末尾点击菜单中的“插入”，在下拉菜单里选择“分隔符”，再从弹出的窗口里选择“分节符类型”中的“下一页”。
6）word文档的第二页的左栏是“学校简介”，右栏是邀请的话。
7）在第一页上，在“插入”---“页眉页脚”里选择首页不同；在第二页上，在“插入”---“页眉页脚”里设置页眉，输入“xx大学100周年校庆邀请函”，选择仅用于本小节。
结果是，第一页没有页眉和页脚，第二页有页眉。
8）如果输入的文字的位置调整不好，建议采用word画图工具的文本框，把文本框的属性设置成“浮于文字上方”，这样你想把这段文字放在页面的那个位置，就用鼠标把它拖到那里即可。
篇二：word制作邀请函新邀请函尊敬的：主席胡锦涛先生我方诚挚的邀请您参加与2012年12月20日—23日在北京世纪大酒店举办的“第n届联合国反侵略主义政府组织正式会议”。
本次会议的主题是：从议程到行动——继“政府组织反侵略主义论坛”之后。
主要国首脑将会参加会议。
本次会议的主要议题包括：1. 扰生事。
2. 中国领土完整。
3.4. n届联合国安理会，并继续呼吁!此致敬礼联合国安理会联合国秘书长梁曦文 2012—6—9邀请函尊敬的：总统奥巴马先生我方诚挚的邀请您参加与2012年12月20日—23日在北京世纪大酒店举办的“第n届联合国反侵略主义政府组织正式会议”。
本次会议的主题是：从议程到行动——继“政府组织反侵略主义论坛”之后。
Word文档如何批量制作专属邀请函
Word文档如何批量制作专属邀请函
想要制作邀请函，除了邀请的对象不同，封面都是一样的。
可以利用Word文档
来制作，Word文档可以很好的完成。
以下是学习啦小编为您带来的关于Word文档批量制作专属邀请函，希望对您有所帮助。
Word文档批量制作专属邀请函
1、新建word并打开，插入邀请函模板图片，将图片设置为文字环绕，并置于底
层
2、插入文本框，并将文本框拖拽到图片的你想要的位置，去掉边框，背景色，调整字体，颜色，大小等，并将文本框置于顶层
3、选择文本框的边缘线，然后按住ctrl，在左键单击图片，会发现图片和文本框
都被选中了，点击【组合】，这样它俩就合为一体啦
4、导入excel
5、确定后，会生成新文档，在新文档中，会发现定制邀请函已经批量生成成功啦，将文档保存成网页文件【html】格式，收工
6、结果
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用WPS批量打印请柬
用WPS批量打印请柬（请帖)的方法很多时候我们都需要打印喜帖。
打印：1、速度快，省时省力。
2、字体好看。
我们大部分电脑上都有WPS或者word，用它来做，最简单不过了。
WPS软件或者word。
道理和功能基本一样的。
必须有个扫描仪。
把你所用的请帖扫描进去。
扫描请帖,为了保证我们填写的内容能准确地打印到相应的位置，所以我们需要将请柬扫描成图片文件，只要请柬部分，并剪切好，备用。
启动WPS,新建一空白文档。
量一下贴子高宽厘米数，点：页面布局-纸张大小-其他页面大小-输入宽度、高度为请帖的纸张大小，并且设置页边距上下左右都为零，否则打的字位置不正。
插入你扫描的图片：执行“插入→图片→来自文件”插入请帖图片，调整图像铺满整个页面。
在页面布局-文字环绕中，将图片的“文字环绕”设为“衬于文字下方”。
不然无法去除图片文件。
根据你的请帖选择竖排还是横排文本框：点-插入-文本框横向或竖向，在图片填字位置输入文本框，点文本框，移动鼠标成十字箭头时双击左键，将文本框“填充颜色”设为“无”，“线条颜色”设为“无”，点文本框，按住ctrl键拖动到其他需要填字的地方放开鼠标左键，在放ctrl键，则复制了一个文本框，可多复制几个文本框在需填字点部分，在文本框中输入嘉宾姓名，设置好字体、字号、点加粗。
按A＋扩大、A－缩小调整字体较方便。
点其他地方时，效果是只留下文字。
然后点一下其他地方，填充好文字，文字全部填好后，在图片上鼠标左键点一下，在点右键，选剪切，这样就除去背景图片，只剩下要打的文字。
打印一张请帖看一下效果。
如果字有偏移，点粘贴，重新粘回图片，再点需要调整文字的地方，出现文本框后，在句炳下鼠标箭头变成十字型时移动文本框调整，按住左键拖动，调好后，左键点图片其他地方，点右键，点剪切，除去图片，点保存备用。
下面我们开始做宾客名单。
首先启动WPS。
插入表格，在A1单元格中开头输入x，A行x下面为宾客姓名，B1单元格输入y,B行y下面为称呼（女士、先生）。
用word批量打印请柬贺卡的技巧
用word批量打印请柬、贺卡的技巧一、规范模板巧制作由于每份请柬只是嘉宾的名字不一样，其它内容基本一致，所以我们只需要制作成模板，然后再导入嘉宾姓名就行了。
第一步：扫描请柬。
请柬的框架已经印制到请柬上，为了保证我们填写的内容能准确地打印到相应的位置，所以我们需要将请柬扫描成图片文件备用。
第二步：启动Word 2003（其他版本操作类似），新建一空白文档。
第三步：设置纸张大小。
因为我们的请柬大小不一，所以我们需要设置纸张大小为请柬的纸张大小。
我拿到的请柬大小为：21.6cm*18.6cm。
第四步：插入图片。
执行“插入→图片→来自文件”命令插入请柬图片。
在图片工具栏中，将图片的“文字环绕”设为“衬于文字下方”。
将图片充满整个页面（见图1）。
第五步：插入文字内容。
在绘图工具栏中单击“竖排文本框”按钮（如没有找到绘图工具栏，可在工具栏中右击，选择“绘图”）。
在文本框中输入嘉宾姓名，设置好字体、字号。
选择文本框，双击，打开“设置文本框格式”窗口，将“填充颜色”设为“无填充颜色”，“线条颜色”设为“无线条颜色”，再把文本框移动到请柬的相应位置。
选择文本框，复制、粘贴若干个，将请柬的其它内容填写完整（见图2）。
第六步：打印样稿。
将请柬放入打印机打印。
打印完后，查看效果，如个别地方位置偏移，可选择文本框，按住Ctrl键，使用光标键微调文本框位置。
调整好位置后，保存为“请柬.doc”，备用。
二、嘉宾数据库建立好首先启动Excel 2003（其他版本操作类似）。
在A1单元格中输入xm，B1单元格中输入cw。
在A列中输入嘉宾姓名，在B列中输入先生、女士或小姐（见图3）。
输入完成后，保存为“请柬数据.xls”，备用。
三、导入数据有讲究刚才我们已经将文档模板和嘉宾数据建立完成，现在我们需要用到Word的邮件合并功能，将Excel中的嘉宾数据导入到Word文档中。
打开“请柬.doc”，执行“工具→信函与邮件→邮件合并”，在右侧的“邮件合并”窗格中，单击“下一步：正在启动文档”，在“选择开始文档”中，使用默认值“使用当前文档”。
用Word的套打功能轻松批量填写结婚请柬
用Word的套打功能轻松批量填写结婚请柬用Word的套打功能轻松批量填写结婚请柬5月是一年中结婚的高峰期。
而婚礼邀请友人参加，就需要写请柬。
而且写请柬不但要求字写得端正，还不能有错别字，再加上邀请的朋友多，5月是一年中结婚的高峰期。
而婚礼邀请友人参加，就需要写请柬。
而且写请柬不但要求字写得端正，还不能有错别字，再加上邀请的朋友多，写请柬就是一个劳累活。
这时我们利用，就会让写请柬的事情变得轻松加愉快了。
下面，就让Word帮我们写请柬吧。
先用直尺测量一下原始请柬大小为36cm×25cm。
打开Photoshop，用最低的分辨率将请柬上要填写内容的那半部分扫描成qj.jpg文档，然后在Photoshop中将qj.jpg文档扩成36cm×25cm。
打开Word2003，新建Word文档，在“文件→页面设置”中，设置页面大小为25cm×36cm，边距均为2cm，方向选择“横向”。
注意事项：页面设置中一定要这么设，否则A3的是无法纵向打印的。
在“格式→背景→填充效果→图片→选择图片”中选择第一步扫描的图片文档qj.jpg作为背景。
本步注意事项：页面显示必须为100%，如果不是，背景显示将会错位，影响到后面的对位。
在“文件→页面设置”中，调整左边页边距为19.5cm，然后插入一个15行15列的表格。
这时可以根据背景请柬中的实际位置，对表格各单元格的大小进行设置及合并。
如果表格列数及行数不够或有多余，直接进行增加或删除即可，设置完后，选择整张表格，在“表格属性→表格→边框和底纹→边框”中，将表格边框设为无。
本步需要注意的是：调整表格各档大小时，遵循的顺序是从左上至右下，统筹安排，最后再合并单元格。
在调整好的表格中，填入要填的内容，设置好字体及大小。
如果熟练的话，这步可以与上面调整表格同时进行。
本步需要注意的是，对表格填入的内容要有充分的估计，如果填入的内容过多的话，可能会改变表格的大小。
word套打(批量打印通知书、请柬、快递单技巧)
word套打（批量打印通知书、请柬、快递单等技巧）引言：扫描后用Word制作请柬模板，使用Excel建立，Word邮件合并批量导入，最终将文字准确打印到请柬相应位置．通过本文你可以学到：扫描后用Word制作请柬模板使用Excel建立Word邮件合并批量导入最终将文字准确打印到请柬相应位置一、规范模板巧制作由于每份请柬只是嘉宾的名字不一样，其它内容基本一致，所以我们只需要制作成模板，然后再导入嘉宾姓名就行了。
第一步：扫描请柬。
请柬的框架已经印制到请柬上，为了保证我们填写的内容能准确地打印到相应的位置，所以我们需要将请柬扫描成图片文件备用。
第二步：启动Word 2003（其他版本操作类似），新建一空白文档。
第三步：设置纸张大小。
因为我们的请柬大小不一，所以我们需要设置纸张大小为请柬的纸张大小。
我拿到的请柬大小为：21.6cm*18.6cm。
第四步：插入图片。
执行“插入→图片→来自文件”命令插入请柬图片。
在图片工具栏中，将图片的“文字环绕”设为“衬于文字下方”。
将图片充满整个页面（见图1）。
第五步：插入文字内容。
在绘图工具栏中单击“竖排文本框”按钮（如没有找到绘图工具栏，可在工具栏中右击，选择“绘图”）。
在文本框中输入嘉宾姓名，设置好字体、字号。
选择文本框，双击，打开“设置文本框格式”窗口，将“填充颜色”设为“无填充颜色”，“线条颜色”设为“无线条颜色”，再把文本框移动到请柬的相应位置。
选择文本框，复制、粘贴若干个，将请柬的其它内容填写完整（见图2）。
第六步：打印样稿。
将请柬放入打印机打印。
打印完后，查看效果，如个别地方位置偏移，可选择文本框，按住Ctrl键，使用光标键微调文本框位置。
调整好位置后，保存为“请柬.doc”，备用。
二、嘉宾数据库建立好首先启动Excel 2003（其他版本操作类似）。
在A1单元格中输入xm，B1单元格中输入cw。
在A列中输入嘉宾姓名，在B列中输入先生、女士或小姐（见图3）。
第7讲word高级应用红头文件的制作及批量制作请柬
重庆科创职业学院-应用基础教研室
3
案例分析
教学目标 案例描述 案例分析 相关知识
操作过程
案例总结 课外作业 实验任务
重庆科创职业学院-应用基础教研室
4
相关知识
教学目标 务
• • • • • • • • •
页面设置 设置文件眉首 制作公文标识符 设置文件主体 设置文件版记 模板 主文档 数据源 邮件合并
重庆科创职业学院-应用基础教研室
2
案例描述
教学目标 案例描述 案例分析 相关知识
操作过程
案例总结 课外作业 实验任务
• 学校为了表彰奖励先进集体，需要制作红头文件。它由眉首、公文 标识符、主体、版记等组成。红头文件的制作有严格的格式，根据 需要制作相应的红头文件。 • 在日常的办公过程中，我们可能有很多数据表，同时又需要根据这 些数据信息制作出大量信函、信封或者是工资条。面对如此繁杂的 数据，难道我们只能一个一个地复制粘贴吗？能保证过程中不出错 吗？其实，借助Word提供的一项功能强大的数据管理功能—— “邮件合并”，我们完全可以轻松、准确、快速地完成这些任务。 请柬的格式基本相同，内容也大同小异，如果采用手工输入来制作 大量的请柬，任务繁重，而且文件多不利于文件管理。我们先创建 主文档，同时将有关被邀请人的姓名、时间、地点和会议名称等信 息保存在数据源中，然后进行邮件合并。
第七讲 Word综合应用之红头文
件及批量请柬的制作
主讲：张天明 日期：2019/2/9
教学目标
教学目标 案例描述 案例分析 相关知识
操作过程
案例总结 课外作业 实验任务
• • • • •
知识目标: 掌握word文档中红头文件的制作(重) 掌握word文档中批量制作请柬 (重) 能力目标: 运用所学知识独立完成对word文档的高级 编辑与美化操作
套打的方法――用Word打印请柬
用Word打印请柬规范模板巧制作由于每份请柬只是嘉宾的名字不一样，其他内容基本一致，所以我们只需要制作成模板，然后再导入嘉宾姓名就行了。
第一步：扫描请柬。
请柬的框架已经印制到请柬上，为了保证我们填写的内容能准确地打印到相应的位置，所以我们需要将请柬扫描成图片文件备用。
第二步：启动Word 2003（其他版本操作类似），新建一空白文档。
第三步：设置纸张大小。
因为我们的请柬大小不一，所以我们需要把纸张大小设置为请柬的纸张大小。
我拿到的请柬大小为：21.6cm*18.6cm。
第四步：插入图片。
执行“插入→图片→来自文件”命令插入请柬图片，在图片工具栏中，将图片的“文字环绕”设为“衬于文字下方”，使图片充满整个页面（见图1）。
第五步：插入文字内容。
在绘图工具栏中单击“竖排文本框”按钮（如没有找到绘图工具栏，可在工具栏中右击，选择“绘图”）。
在文本框中输入嘉宾姓名，设置好字体、字号。
选择文本框，双击，打开“设置文本框格式”窗口，将“填充颜色”设为“无填充颜色”，“线条颜色”设为“无线条颜色”，再把文本框移动到请柬的相应位置。
选择文本框，复制若干个，将请柬的其他内容填写完整（见图2）。
第六步：打印样稿。
将请柬放入打印机打印。
打印完后，查看效果，如个别地方位置偏移，可选择文本框，按住Ctrl键，使用光标键微调文本框位置。
调整好位置后，保存为“请柬.doc”，备用。
嘉宾数据库建立好首先启动Excel 2003（其他版本操作类似），在A1单元格中输入xm，B1单元格中输入cw，在A列中输入嘉宾姓名，在B列中输入先生、女士或小姐（见图3）。
输入完成后，保存为“请柬数据.xls”，备用。
导入数据有讲究刚才我们已经将文档模板和嘉宾数据建立完成，现在我们需要用到Word的邮件合并功能，将Excel中的嘉宾数据导入到Word文档中。
打开“请柬.doc”，执行“工具→信函与邮件→邮件合并”，在右侧的“邮件合并”窗格中，单击“下一步：正在启动文档”，在“选择开始文档”中，使用默认值“使用当前文档”。
WPS文字教程-邮件合并,一键打印请柬
WPS文字教程:邮件合并,一键打印请柬篇一：word20XX邮件合并功能实现批量编辑和打印word20XX邮件合并功能实现批量编辑和打印word20XX邮件合并功能实现批量编辑和打印在工作经常会遇到批量打印信函的问题，比如:学期结束学校要给家长发一份“成绩通知书”；某团体开会，要邀请有关单位及专家学者参加会议，需要发“邀请函”；某单位召开表彰大会，要给每个受表彰的人员发“荣誉证书”下面以制作《成绩通知书》为例来谈谈怎样使用word20XX的“邮件合并”功能实现信函的批量打印。
实现word20XX的邮件合并必须完成三项工作：一、建立数据源；二、建立主文档；三、邮件合并即主文档与数据源的连接。
一、建立数据源：一般用excel来建立数据源比较方便（在excel工作表中不能有表标题）。
1、启动程序microsoftofficeexcel20XX，该程序启动后系统默认一个工作簿，由3张工作表组成。
2、在工作表1第一行各单元格中分别输入学号、学生姓名、语文、数学、物理、计算机、电工、英语、体育、操行评语、操行等级、（家长姓名、通讯地址、邮编等为制作信封或地址标签页作准备）等内容，作为列标题。
然后填写每个学生的相应数据或文本，制作成如下工作表。
3、将上面制作好的工作表保存在e盘中，文件取名为“学生成绩通知”。
二、建立主文档：接下来就是建立主文档了。
1、启动“word20XX”程序（方法与启动excel20XX类似）。
该程序启动后系统会自动建立一个空白文档。
2、用该空白文档制作“学生成绩通知书”的主文档。
包括：输入汉字、插入表格、汉字和表格的格式设置、页面设置以及打印设置。
（如下图）三、邮件合并：邮件合并也就是在主文档中插入合并域即将主文档与数据源中的数据建立连接的过程。
邮件合并的方法有两种：方法1、您可以使用“邮件”选项卡上的命令来执行邮件合并。
方法2、还可以使用“邮件合并”任务窗格执行邮件合并，该任务窗格将分步引导您完成这一过程。
如何借助Word和Excel批量制作邀请函？
如何借助Word和Excel批量制作邀请函？
如何在自己是各种操作软件是小白的情况下批量制作邀请函呢？其实，你可以同时借助Word和Excel文档来帮你实现哦。
废话不多说，一起看步骤吧~
第一步：先确定批量制作邀请函的两个文件是否已经准备好。
第一个是Word主文档，里面已经将邀请函的主要内容都填写好，就剩下“姓名”和“称谓”空着。
第二个则是Excel数据源，里面已经将邀请函所需的“姓名”和“称谓”填写好。
第二步：在Word主文档里，点击“邮件”，选择“选择收件人”，继续选择“使用现有列表”，然后找到我们已经制作好的Excel 表格，导入就OK。
第三步：当操作完第二步后，如果看到所有按钮都亮起来了，意味着第二步操作成功，那么我们可以开始第三步的操作了。
选择“插入合并域”，继续选择“姓名”。
后面一栏则是我们需要制作的“称呼”，如下图所示：在“规则”一栏中，选择“如果...那么...否则”公式。
在公式跳出来后，我们根据提示将所有信息填写完成。
如下图所示：“域名”选择“性别”，“比较对象”选择“男”，后面的就是文本的确定是“先生”还是“女士”了。
第四步：当第三步操作完成后，相对的调整字体大小即可。
最后，我们可以选择“预览结果”就可以看到如下图所示的效果啦：
最后，点击“完成并合并”，选择“编辑单个文档”，最后选择“全部”，意味着全部合并到一个新文档里。
于是，我们就可以看到如下效果啦：
下次，要批量制作邀请函的时候，是不是觉得自己超级牛掰了？。
第7讲word高级应用红头文件的制作及批量制作请柬 优质课件
案例分析 些数据信息制作出大量信函、信封或者是工资条。面对如此繁杂的
相关知识
数据，难道我们只能一个一个地复制粘贴吗？能保证过程中不出错 吗？其实，借助Word提供的一项功能强大的数据管理功能——
操作过程 “邮件合并”，我们完全可以轻松、准确、快速地完成这些任务。
案例总结
请柬的格式基本相同，内容也大同小异，如果采用手工输入来制作 大量的请柬，任务繁重，而且文件多不利于文件管理。我们先创建
重庆科创职业学院-应用基础教研室
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实验任务
• 根据素材及操作要求，完成红头文件的制
教学目标
作和请柬的制作 。完成后，上传到教师
案例描述
机上。
案例分析
相关知识 • 附加任务：根据个人情况，利用所学知识 操作过程 制作信封。
案例总结 课外作业 实验任务
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课外作业 主文档，同时将有关被邀请人的姓名、时间、地点和会议名称等信
实验任务
息保存在数据源中，然后进行邮件合并。
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教学目标 案例描述 案例分析 相关知识 操作过程 案例总结 课外作业 实验任务
案例分析
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相关知识
• 页面设置 教学目标 • 设置文件眉首 案例描述 • 制作公文标识符 案例分析 • 设置文件主体 相关知识 • 设置文件版记 操作过程 • 模板 案例总结 • 主文档 课外作业 • 数据源 实验任务 • 邮件合并
第七讲 Word综合应用之红头文
件及批量请柬的制作
主讲：张天明 日期：2019/12/7
教学目标
• 知识目标:
教学目标
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如何用Word批量套打请柬
人人都会遇到要发请柬的情况，写请柬不但要求字写得端正，还不能有错别字，再加上邀请的朋友多，写请柬就是一个劳累活。
这时我们利用Word的套打功能，就会让写请柬的事情变得轻松加愉快了。
下面，以结婚请柬为例，让Word帮我们写请柬吧。
Step1：先用直尺测量一下原始请柬大小为36cm×25cm。
打开Photoshop(其他的软件也行，只要能扫描成图片即可)，用最低的分辨率将请柬上要填写内容的那半部分扫描成qj.jpg文档，然后在Photoshop中将qj.jpg文档扩成
36cm×25cm。
Step2：打开Word2003，新建Word文档，在“文件→页面设置”中，设置页面大小为25cm×36cm，边距均为2cm，方向选择“横向”(如图)。
注意事项：
页面设置中一定要这么设，否则A3的打印机是无法纵向打印的。
Step3：在“格式→背景→填充效果→图片→选择图片”中选择第一步扫描的图片文档qj.jpg作为背景。
本步注意事项：
页面显示必须为100%，如果不是，背景显示将会错位，影响到后面的对位。
Step4：在“文件→页面设置”中，调整左边页边距为
19.5cm，然后插入一个15行15列的表格。
这时可以根据背景请柬中的实际位置，对表格各单元格的大小进行设置及合并。
如果表格列数及行数不够或有多余，直接进行增加或删除即可，设置完后，选择整张表格，在“表格属性→表格→边框和底纹→边框”中，将表格边框设为无。
本步需要注意的是：
调整表格各档大小时，遵循的顺序是从左上至右下，统筹安排，最后再合并单元格。
Step5：在调整好的表格中，填入要填的内容，设置好字体及大小。
如果熟练的话，这步可以与上面调整表格同时进行。
本步需要注意的是，对表格填入的内容要有充分的估计，如果填入的内容过多的话，可能会改变表格的大小。
还有一点需要说明的是，表格的总大小最好调为刚好一页，这样的话，有利于后面批量打印。
Step6：用Excel建一文档，将请柬中有变化的数据做成列。
本例中，有变化的地方只有呈请的对象及席设的包间不同，因此，我们可以将Excel设置为两列，一列是姓名，一列是席设的包间(如图)，存盘为Data.xls文档。
Step7：加到Word2003中，点击“视图→工具栏→邮件合并”，工具栏上就会出现邮件合并的各项。
点击打开数据源，选择刚才建的Data.xls文档，按默认值确定即可。
这时可以看到刚才的工具栏都变亮了。
将光标移到要插入姓名的地方，然后点击工具栏上的插入域，将需要的域插入相应的表格栏中。
同理在席设下面也插入“包间”域。
至此全部设置完毕。
Step8：设置完毕后，我们可以点击工具栏中的“查看合并数据”查看合并效果，然后进行打印，看看打印效果怎么样，如果有偏移，可以通过改变页边距及表格宽窄等来调整。
达到满意效果后，我们可以点击“合并到新文档”将所有数据做成要打印的文档，还可以点击“合并到打印机”直接打印出来(如图)。
至此，一个统一格式可成批打印请柬的方法完成了。
如果大家要改数据，可直接在Excel中改，然后重新打开一遍Word文档就OK了。
从此例我们也可以得到一个启发，对于很多需要套打的表格等，我们都可以用此办法进行处理。
希望本文能对大家有所启示。
本文来自办公与PDF网http:。