公司打印机复印机传真机使用管理规定范本

合集下载

办公设备管理规定

办公设备管理规定1. 背景办公设备是企业日常工作中必不可少的工具，合理的管理和使用办公设备对于提高工作效率、保障信息安全具有重要意义。

为了规范办公设备的管理和使用，制定以下办公设备管理规定。

2. 适用范围本规定适用于我公司所有办公设备的管理和使用，包括但不限于电脑、打印机、复印机、传真机等。

3. 设备申领及归还3.1 员工在需要使用办公设备时，应向部门主管提出书面申请，明确申领设备的种类、数量和使用期限。

3.2 部门主管根据实际需要，审批并签发设备申领单。

3.3 员工在归还设备时，应及时将设备清理干净，并在设备归还单上注明归还日期及设备状况。

4. 设备使用4.1 员工使用办公设备应按照设备的使用说明和操作规范进行操作，并保持设备的正常运行状态。

4.2 禁止将办公设备私自调整、拆卸或进行其他非法操作。

如需进行调整或维修，应及时向技术支持部门报告。

4.3 在使用设备过程中，员工应遵守电子信息安全相关法律法规和规定，禁止存储、传输或处理非法和涉密信息。

5. 设备维护与保养5.1 设备使用完毕后应及时关闭电源，并按照规定的方法进行维护和保养。

5.2 定期对办公设备进行巡检和维修，确保设备的正常运行和安全使用。

5.3 员工应保持办公环境的清洁整洁，避免灰尘和异物进入设备，影响设备使用寿命。

6. 设备报废6.1 设备达到使用寿命、无法修复或不再需要时，应及时予以报废处理。

6.2 设备报废前，需填写设备报废申请单，并由部门主管审批。

6.3 报废设备应由技术支持部门安全处理，包括数据清除和环境友好的处理方式。

7. 违规处理7.1 对于未经正当授权私自使用公司办公设备的员工，将视情况给予相应的纪律处分。

7.2 对于故意损坏或滥用办公设备的员工，将承担相应的经济赔偿责任，并依纪依规给予纪律处分。

7.3 对于违反信息安全规定的员工，将依法追究法律责任，并依纪依规给予纪律处分。

8. 附则8.1 本规定自发布之日起生效。

办公设备管理制度范本(五篇)

办公设备管理制度范本1.0目的为进一步规范公司办公设备的使用，减少办公用品的消耗，降低管理成本，特制定本制度。

2.0范围本制度适用于办公设备包括电脑及附属设备、网络设施、电话机、传真机、复印机、音响及附属设备、投影仪等专用于公司办公、开会及培训所用的设备。

3.0职责3.1行政管理部负责办公设备的采购、维修与故障排除、报废判定与处理、建立健全办公设备台帐以及日常使用的监督管理等工作。

3.2各部门要指定专人负责本部门办公设备的保管和安全使用，办公设备使用人负责所用办公设备的正确使用和日常维护与保养。

原则上实行由使用人提出申请，经部门经理向公司主管领导请示得到批准后，由申请人填写erp请购单，打印出请购单，提交行政管理部(若同一部门多个员工均须请购，则由部门汇总、经理签字，统一提交行政管理部)。

由行政副总确认签字后安排采购，或自行采购或提交集团采购(若有库存货，则直接按领用程序领用)。

4.2办公设备入库、验收4.3办公设备领用与配置领用时须填写erp“办公设备领用单”，经部门经理审批后到管理部领用，并由管理部登记办公设备台帐。

各部门如需____内线电话须由本部门经理报公司行政副总批准后，由行政管理部____安排人员____。

如____长途电话、传真，或须开通外线时，须由本部门经理发oa请示、分管副总审批，报行政副总审核，获集团总经理助理批准后，交行政管理部负责办理。

4.4办公设备使用与维护未经公司领导同意，不得将办公设备外借或另作它用。

未经批准，不得利用办公设备办私事。

发现故障，应及时向行政管理部报修，禁止私自对办公设备进行拆卸修理。

办公大厅将于每天晚23：00关掉所有办公设备。

未经电脑管理人的同意，不得擅自上机操作；未经许可，操作人员不得进行工作以外的操作。

如微机发生的一切操作后果，均被视为管理人亲为或授权，并由该机管理人承担一切法律、社会及工作责任。

非计算机使用人不得上机操作，如有发现或造成计算机无法正常使用者，按制度处罚外，一切后果自负。

复印机管理规定范例

复印机管理规定范例(实用版)编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种类型的实用资料，如管理制度、企业管理、岗位职责、心得体会、工作总结、工作计划、演讲稿、合同范本、作文大全、其他资料等等，想了解不同资料格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor.I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!And, this store provides various types of practical materials for everyone, such as management systems, enterprise management, job responsibilities, experiences, work summaries, work plans, speech drafts, contract templates, essay compilations, and other materials. If you want to learn about different data formats and writing methods, please pay attention!复印机管理规定范例第1篇复印机管理规定范例复印机管理规定为了使复印机更好地为各部门服务，减少故障，增长复印机使用时间，认真加强对复印机管理，特制以下规定:1.各部门凡复印资料、文件、表格等，请到行政助理范敬芬处登记、认可、方能使用。

办公设备使用管理规定

办公设备使用管理规定一、总则为了规范和管理办公室内的设备使用，提高工作效率，保护设备的安全和正确使用，特制定本办公设备使用管理规定，适用于公司内所有员工。

二、设备管理1. 办公室设备包括但不限于电脑、打印机、复印机、传真机、投影仪等。

2. 办公室设备由设备管理员负责统一采购、分类编码，并定期进行设备清点和检查。

3. 设备管理员负责维护设备清单，对于设备的损坏、遗失及时登记备案，并及时报告上级主管。

4. 所有员工使用公司设备时，应当保持设备的整洁和正常使用状态，发现问题及时向设备管理员反馈。

三、设备使用1. 员工使用设备前，应当了解设备的使用方法和技巧，并按照操作指南正确使用设备。

2. 禁止在设备上进行非工作相关的操作，如游戏、观看电影、下载非工作相关的内容等。

3. 禁止私自拆卸、修理设备，如发现设备故障应及时向设备管理员报告，并等待维修人员到场处理。

4. 使用完毕后，应当将设备关闭或退出登录，妥善保存文件并及时清理个人信息，避免泄露敏感信息。

四、设备保护1. 员工应当妥善保管个人设备，不得将设备借给他人使用。

2. 禁止将设备置于高温、潮湿等不适宜环境中，以免影响设备的正常运行。

3. 禁止故意破坏、损坏设备，如有违反，将承担相应的经济赔偿责任。

4. 出现设备故障或损坏时，应及时向设备管理员报告，并配合维修人员进行维修。

五、违规处理1. 对于违反本规定的员工，将根据情节轻重采取相应的纪律处分，包括但不限于口头警告、书面警告、扣除绩效奖金、暂停使用设备等。

2. 涉及故意破坏设备、盗窃、盗用公司信息等严重违规行为的，将依法追究法律责任。

六、附则1. 本规定由设备管理员负责解释和修订，并在公司内进行公告和培训。

2. 所有员工在入职时，应当签署相关声明，表示自愿遵守本规定。

3. 对于规定以外的特殊情况，设备管理员有权根据实际情况进行处理，并报告上级主管。

以上为办公设备使用管理规定，凡遇问题请及时与设备管理员联系，共同维护公司设备的良好使用环境。

办公电器管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强办公电器管理，提高办公效率，保障办公安全，根据国家相关法律法规和公司实际情况，特制定本规定。

第二条本规定适用于公司所有办公电器，包括但不限于电脑、打印机、复印机、扫描仪、传真机、投影仪、空调、饮水机等。

第三条办公电器管理应遵循以下原则：1. 安全第一，预防为主；2. 合理使用，节约资源；3. 定期维护，确保性能；4. 明确责任，奖惩分明。

第二章办公电器采购与配置第四条办公电器采购应遵循以下程序：1. 需求调查：各部门根据实际工作需要，提出办公电器采购申请；2. 采购申请：经部门负责人审核后，提交采购申请；3. 采购审批：采购申请经相关部门审核批准后，由采购部门组织实施；4. 采购验收：采购物品到货后，由相关部门进行验收，确保物品质量符合要求。

第五条办公电器配置应满足以下要求：1. 根据工作性质和岗位需求，合理配置办公电器；2. 办公电器性能应满足工作需求，且具有较高的性价比；3. 办公电器应具备节能、环保、安全等特点。

第三章办公电器使用与管理第六条办公电器使用人员应具备以下条件：1. 了解所使用办公电器的操作规程；2. 熟悉办公电器的维护保养知识；3. 具备一定的安全意识。

第七条办公电器使用规定：1. 使用人员应严格按照操作规程使用办公电器；2. 非专业人员不得随意拆卸、改装办公电器；3. 使用过程中，如发现异常情况，应立即停止使用，并及时报告相关部门；4. 使用完毕后，应将办公电器放置在指定位置，并关闭电源。

第八条办公电器管理职责：1. 各部门负责人对本部门办公电器使用和管理负总责；2. 办公室负责办公电器日常维护保养工作；3. 信息技术部门负责办公电器的技术支持和故障排除；4. 财务部门负责办公电器的采购、验收和报废工作。

第四章办公电器维护与保养第九条办公电器维护保养应遵循以下原则：1. 定期保养，预防为主；2. 及时维修，确保性能；3. 记录详实，便于追溯。

第十条办公电器维护保养工作包括：1. 定期检查办公电器，发现故障及时维修；2. 清洁办公电器，保持其外观整洁；3. 检查电源线、插头等电气部件，确保安全；4. 更换磨损、老化部件，延长使用寿命。

办公设备管理细则范本(3篇)

办公设备管理细则范本第一章总则第一条为了规范公司办公设备的使用和管理，提高办公效率，制订本细则。

第二条本细则适用于全公司范围内的办公设备的使用和管理。

第二章设备的使用第三条公司办公设备的使用对象为全体员工，且应用于公司工作需要。

第四条使用办公设备时，应维护设备的安全和完好，并合理使用设备资源。

第五条禁止私自携带公司办公设备外出，并严禁私自进行设备的维修和更换。

第三章设备的管理第六条设备管理部门负责公司办公设备的统一管理，并对设备进行清查和保养。

第七条全体员工都有义务保护办公设备的安全，如发现设备损坏或故障应及时报告。

第八条禁止将办公设备擅自转让、借用给他人使用，应按照公司规定流程进行申请。

第九条公司办公设备必须按照规定归还，如遗失或损坏需照价赔偿。

第四章违规处理第十条对于违反本细则的行为，设备管理部门有权采取相应的处理措施，包括但不限于口头警告、书面警告、停止设备使用等。

第五章附则第十一条本细则由设备管理部门负责解释和修订，并报领导审批后生效。

第十二条本细则自颁布之日起施行，如有冲突，以本细则为准。

办公设备管理细则范本（2）第一章总则第一条为规范单位内办公设备的使用和管理，提高办公设备的利用率和使用寿命，保障单位正常运转，特制定本细则。

第二条办公设备管理细则适用于单位内所有办公设备的使用和管理。

第三条办公设备包括但不限于电脑、打印机、复印机、传真机、扫描仪、电话机、影印机等。

第四条办公设备管理员应负责本单位内所有办公设备的采购、分配、维护和保养工作。

第五条所有单位成员都应遵守办公设备管理细则，并依据细则合理使用和保养办公设备。

第六条办公设备管理员应组织办公设备的清查，每年至少进行一次。

第七条在操作办公设备时，严禁使用未经许可的软件和设备。

第八条办公设备管理员应定期对办公设备进行检查，发现问题及时解决。

第二章办公设备采购与分配第九条办公设备的采购应根据单位的实际需要和预算计划进行。

第十条采购办公设备前，应明确设备的型号、规格、质量要求和数量，并报请相关部门审批。

公司设备管理规定(3篇)

公司设备管理规定第一章总则第一条为规范公司设备的使用和管理，提高设备利用率，保护设备安全，保障公司正常运营，特制定本规定。

第二条本规定适用于公司内所有的设备使用和管理。

第三条公司设备包括但不限于计算机、打印机、复印机、电话、传真机、投影仪等办公设备。

第四条公司设备由设备管理部门负责统一配备、分配、维修和报废。

第五条公司设备的使用人员应严格遵守本规定，做到合理使用、保养维护、安全运行。

第六条公司设备的使用人员应对设备的正常使用情况负责，如设备出现故障、损坏等情况，应及时报告设备管理部门。

第二章授权和分配第七条设备管理部门负责对公司设备进行授权和分配。

第八条使用人员需要正式入职后，向设备管理部门提出设备需求申请。

第九条设备管理部门根据公司的设备配备政策，对申请进行审核，并分配相应的设备。

第十条设备管理部门应及时将设备信息录入设备管理系统，并签订设备使用协议。

第三章使用规范第十一条使用人员应妥善保管及正确使用所分配的设备，不得私自挪用、出借、转让设备。

第十二条使用人员应按照设备操作的规程和要求进行操作，不得蓄意损坏设备。

第十三条使用人员使用设备时，应注意环境卫生，杜绝饮食、吸烟、喷漆等行为对设备造成污染。

第十四条使用人员应按时对设备进行维护保养，如发现异常，请及时通知设备管理部门。

第十五条使用人员在离开办公室前，应将设备关机、断电，并保证设备处于安全状态。

第四章维修和报废第十六条设备损坏、故障等情况，使用人员应及时报告设备管理部门，并配合设备管理部门进行维修。

第十七条设备管理部门应及时响应维修请求，维修人员应具备相关的维修技能。

第十八条经设备管理部门判定，设备无法恢复正常工作的，应作出报废决定。

第十九条报废设备应按照相关规定进行处理，不得以任何形式外借、私自处理或卖出。

第二十条在报废设备中有可以重复使用的部件，应将其进行拆解和清理，以便可以回收利用。

第五章监督和执法第二十一条设备管理部门可以通过巡查、检查、监控等方式对设备使用情况进行监督。

使用规定及管理(3篇)

第1篇一、总则为了规范和加强本单位的内部管理，提高工作效率，保障单位资产的安全与合理使用，特制定本使用规定及管理规定。

本规定适用于本单位所有员工、临时工作人员以及外来人员。

二、使用范围1. 办公设备：包括电脑、打印机、复印机、传真机、投影仪、音响设备等。

2. 办公用品：包括纸张、文具、耗材、办公用品等。

3. 交通工具：包括汽车、摩托车、自行车等。

4. 通讯设备：包括电话、手机、网络设备等。

5. 会议室：包括会议室、培训室、接待室等。

6. 办公场所：包括办公室、会议室、休息室等。

三、使用原则1. 公平、合理原则：确保单位内部各类资源公平、合理分配。

2. 保密原则：保护单位机密，确保信息安全。

3. 节约原则：合理使用资源，降低成本，提高效益。

4. 维护原则：确保设备、设施正常运行，延长使用寿命。

5. 责任原则：明确使用责任，加强监督检查。

四、使用规定1. 办公设备使用（1）员工需在单位规定的工作时间内使用办公设备。

（2）使用电脑、打印机、复印机等设备时，应先征得管理员同意。

（3）爱护设备，不得随意拆卸、损坏设备。

（4）使用完毕后，及时关闭设备，节约用电。

2. 办公用品使用（1）办公用品需在单位规定的工作时间内使用。

（2）办公用品领用需填写领用单，经主管领导审批后领取。

（3）办公用品使用后，及时归位，不得随意丢弃。

（4）办公用品领用实行限额制度，超出限额部分需经主管领导审批。

3. 交通工具使用（1）单位交通工具仅供工作需要使用。

（2）使用交通工具需填写使用申请，经主管领导审批。

（3）驾驶人员需具备相应的驾驶资格，遵守交通规则。

（4）使用完毕后，及时归还，不得私自占用。

4. 通讯设备使用（1）通讯设备需在单位规定的工作时间内使用。

（2）使用手机、网络设备等通讯设备，需遵守国家相关法律法规。

（3）不得利用通讯设备从事违法活动。

（4）使用完毕后，及时关闭通讯设备，节约用电。

5. 会议室使用（1）会议室需在单位规定的工作时间内使用。

办公设备管理使用制度范文(3篇)

办公设备管理使用制度范文1.0、目的为了更有效地管理和使用公司的计算机、传真机等办公设备，使现代办公设备在本公司生产和管理中充分发挥作用，并进一步提高员工的计算机应用水平，把企业计算机信息管理提到公司战略管理日程，特制定本制度。

2.0、范围计算机等办公设备，包括计算机及附属设备、网络设施、电话机、传真机、复印机、音响及附属设备、投影仪等专用于公司办公、开会及培训所用的资讯设备。

3.0、职责3.1、计算机等办公设备使用人负责计算机等办公设备的正确使用和日常维护与保养。

3.2、信息管理课负责计算机等办公设备的采购、维修与故障排除、报废判定、日常管理等工作。

3.3、公司资材管理部负责计算机等办公设备的报废处理工作。

3.4、集团公司行政管理部为本制度的归口部门，负责本制度的编制、培训及落实执行工作。

3.5、集团公司企业管理委员会负责本制度的审议及授权主管人签核，总裁负责本制度的批准执行。

4.0、作业内容4.1、相关作业流程图和责任人、配合人。

(详见流程图)4.2、流程图相关事项说明信息管理课根据具体情况进行审核，填写意见(包括预计费用)，依照审批权限报主管领导审批。

在信息管理课课长审核权限之内的，由课长确认签字直接安排采购(若有库存货，则直接按领用程序领用)；在信息管理课长审核权限之外的，报主管领导审批后，由信息管理课安排采购(若有库存货，则直接按领用程序领用)。

采购审批权限参照《财务审批制度》。

员工领用、配置标准依照《岗位职务说明书》中办公设备配置要求，填写“计算机等办公设备领用单”，按照《财务审批制度》审批权限要求进行审批后，到信息管理课领用。

____内线电话须填写“电话、传真服务联系单”，由本部门部长签字后，提交到信息管理课直接安排人员____。

____长途电话、传真，须填写“电话、传真服务联系单”，由本部门部长、分管总监签字，提交人力资源总监审核，报总裁批准后，交信息管理课负责办理。

若出现人事变动(调岗、离职等)，办公设备交接参照公司《员工异动、移交管理制度》执行。

公司办公室设备的管理制度范文（三篇）

公司办公室设备的管理制度范文第一章总则第一条为了规范公司办公室设备的使用与管理，提高设备使用效率，保护公司财产安全和公共利益，制定本制度。

第二条公司办公室设备包括但不限于计算机、打印机、复印机、传真机、电话机、投影仪、音响设备等，以及与其配套的软件、硬件、电源等。

第三条本制度适用于公司全体员工和外来人员在公司办公室使用公司设备的行为。

第四条公司设备的使用和管理应遵循规范、公平、安全、高效、节约的原则。

第二章设备的使用第五条公司设备的使用范围包括办公、会议、培训、演示等工作需要的场合。

第六条员工在使用设备前，应熟悉设备的使用手册，了解设备的基本操作方法，并按照操作规范正确使用设备。

第七条员工在办公期间需要长时间离开办公室或暂时不用设备时，应将设备关闭或断电，以节约能源。

第八条员工在使用设备时，应注意保存文件和资料，并定期备份重要文件，避免数据丢失。

第九条员工不得私自私用公司设备，禁止安装或运行未经授权的软件、垃圾软件、病毒软件等，以免危害设备安全和公司网络安全。

第十条员工对设备的损坏或故障应及时向设备管理员报告，并配合设备管理员进行维修。

第三章设备的管理第十一条公司设备由设备管理员统一管理，包括设备的购置、报废、维修和存放等工作。

第十二条设备管理员应按照公司设备管理制度的要求，做好设备的日常维护和保养工作，确保设备的正常运行。

第十三条公司设备应有专门的储存区域，并配备合适的物品保护设备，保证设备的安全和完好。

第十四条设备管理员应定期对设备进行盘点和检查，发现问题及时解决，并记录设备的使用情况和维修记录。

第十五条公司设备需要报废时，应按照公司规定的程序和要求进行报废，不得擅自处理或私自转让。

第十六条设备管理员应定期组织员工进行设备使用培训，使员工了解设备的正确使用方法和操作规范。

第四章违规处理第十七条员工违反本制度规定的，应按照公司相关制度进行处理，包括但不限于口头警告、书面警告、扣除工资、停职、辞退等。

公司传真机复印机使用管理规定范本

工作行为规范系列公司传真机复印机使用规定（标准、完整、实用、可修改）编号：FS-QG-52355公司传真机复印机使用规定Company fax machine copier usage regulations说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。

(一)传真机使用规定传真机系公司对外联络的一种现代办公设施，公司人员应备加爱惜，妥善使用。

一、传真机应由公司前台文员专人保管，其他任何人不得使用传真机。

二、前台文员秉着责任心、保密性严格履行公司传真机的使用规定。

三、各部门发送市内传真先须将文件资料交前台文员，并由部门主管签字，前台登录后方可发出。

四、国际、国内长途传真的发送，应由总经理签核，方可操作。

五、传真机的所有收发文应由前台文员登记、签收，并于月底前交管理部经理审核。

六、前台文员应严格遵守上述各款，否则予以连带处罚。

七、前台文员应按操作规程使用传真机，保证公司对外联络。

八、前台文员应严格控制，禁止任何人使用传真机电话，违者按行政规定处罚。

(二)复印机使用规定一、各部门复印应由管理部文员复印，其它任何员工严禁使用复印机。

二、严禁复印公司机密文件和个人材料(复印机密文件需经公司副总以上级领导批准)，违者除给违纪者处罚外，[[对公司前台文员也给予连带处罚。

四、复印机由前台文员专人保管使用，其它人员非经允许不得自行开机。

五、复印机由管理部设置密码交行政文员操作使用，同时将密码知会各部门主管，便于下班后，各部急需使用时操作。

六、复印机为公司贵重办公设施，行政文员使用时应倍力爱惜，下班时，应切断电源，防意外事故发生。

七、使用时应节约用纸，避免人为浪费，并详细做好复印登记。

请输入您公司的名字Foonshion Design Co., Ltd。

复印机、传真机、有线和无线电通信设备使用管理规定示范文本

复印机、传真机、有线和无线电通信设备使用管理规定示范文本In The Actual Work Production Management, In Order To Ensure The Smooth Progress Of The Process, And Consider The Relationship Between Each Link, The Specific Requirements Of EachLink To Achieve Risk Control And Planning某某管理中心XX年XX月复印机、传真机、有线和无线电通信设备使用管理规定示范文本使用指引：此管理制度资料应用在实际工作生产管理中为了保障过程顺利推进，同时考虑各个环节之间的关系，每个环节实现的具体要求而进行的风险控制与规划，并将危害降低到最小，文档经过下载可进行自定义修改，请根据实际需求进行调整与使用。

1、复印机使用管理规定(1)单位复印机，要指定专人操作。

存放复印机的地方必须符合安全保密要求。

(2)复印秘密以上文件资料以及未定密级的中央、省、市负责同志的内部讲话，应请示原制文单位以及文件发至那一级的单位主管领导审批方可复印，复印时应严格履行登记、签收手续，严格控制复印的份数，不准多印私留。

(3)不许利用单位复印机复印与工作无关的文件、资料、图纸和国家法令禁印的票券等。

(4)不准复印内部以上文件、资料和国家法令禁印的票证、迷信用品、淫秽物品以及其它违禁品。

(5)必须建立严格的复印登记制度，逐件登记复印文件的名称、份数。

复印的废页要及时销毁。

(6)管理复印机的工作人员，必须认真负责，遵纪守法，按章办事。

如有违反规定的，必须追究责任，按情处理。

2、传真机使用管理规定(1)单位传真机必须建立健全使用制度。

(2)使用传真机传送文件、资料须经领导审批，并做好收发登记。

(3)严禁使用无加密设施的传真机传送国家的秘密文件、资料。

电子办公设备使用规章范文（4篇）

电子办公设备使用规章范文第一章：总则第一条为了规范电子办公设备的使用，提高工作效率，保护企业信息安全，制定本规章。

第二条本规章适用于本企业所有员工在办公场所使用的电子办公设备，包括但不限于电脑、打印机、复印机、传真机、扫描仪、投影仪等。

第三条本规章所称电子办公设备指的是企业统一购置、部署、提供给员工使用的设备。

员工自行携带的个人电子设备不在本规章的管理范围之内。

第二章：使用权限与保密第四条员工使用电子办公设备必须具有合法的使用权限，未经授权不得使用、更改、删除、泄漏、复制、转移任何电子办公设备中的信息。

第五条员工不得将账号、密码等相关信息透露给他人，以免造成信息泄露和损失。

第六条离岗或离职的员工必须立即向公司归还合法授权的电子办公设备和相关文件、资料，不得私自携带、复制、删除、泄露公司的任何信息。

第三章：设备操作与维护第七条员工在使用电子办公设备时，应按照设备操作手册的要求正确操作设备，并严禁随意更改设备配置以及对设备进行非法破解、污损、破坏等行为。

第八条如遇到设备故障或异常情况，员工应立即向技术支持部门报告，不得随意进行维修或修复操作。

第九条员工应当爱护电子办公设备，妥善保管设备上的有关物品，如键盘、鼠标、电源线等。

发现设备故障或物品损坏应及时向技术支持部门报告。

第四章：网络使用规范第十条员工在使用电脑等电子办公设备时，应遵守国家有关法律法规，不得浏览、传播包含色情、违法、淫秽、恶意程序等违规内容的网页或者文件。

第十一条员工不得通过电子办公设备上网下载、安装不合法、不安全、侵犯他人版权的软件或程序，不得访问未经许可的网站。

第十二条公司对员工的上网行为进行监控，如果发现员工存在违规行为，将依法追究责任，并采取相应的纪律措施。

第五章：文件管理与备份第十三条员工在使用电子办公设备时，应按照公司规定将重要文件存储在企业共享文件夹中，并定期进行备份。

第十四条员工不得私自删除、复制、篡改或泄露公司的重要文件和资料，如有需要，应向上级主管汇报并获得书面授权。

工位器具的使用规定模版（三篇）

工位器具的使用规定模版工位器具使用规定一、目的和适用范围本规定旨在规范工位器具的使用，保障工作环境的安全与效率，适用于公司各个部门和工作岗位的员工。

二、工位器具的定义工位器具是指在工作场所中使用的各种设备、工具和耗材，包括但不限于电脑、电话、打印机、传真机、复印机、桌子、椅子、照明设备等。

三、工位器具的管理1. 公司将配备必要的工位器具，根据员工的职位和需要进行分配。

员工应妥善保管所配备的工位器具，不得私自调换、乱放乱用。

2. 使用人员应保持工位器具的整洁和完好，不得私自拆卸、修改或修理工位器具。

3. 工位器具因损坏、故障或需要维修时，应及时向所属部门或行政管理部门报告，并配合维修人员进行修理或更换。

四、工位器具的保养1. 使用人员应定期清洁工位器具，保持其良好的工作状态。

清洁时应注意不破坏工位器具的外观和内部结构。

2. 使用电脑等设备时，应遵守正确的操作方法，避免敲击键盘过重、随意删除文件等行为，以免造成设备故障。

3. 定期检查工位器具的电源线、插头等部件，确保其安全可靠，不得私自更换或修理电线电器。

五、工位器具的使用1. 使用工位器具应遵守各项操作规程和安全操作规定，严禁将工位器具用于违法、违规或与工作无关的活动。

2. 使用电脑等设备时，应严格遵守公司的信息安全管理规定，不得私自下载、安装或传播非法、有害或侵权的软件、文件或信息。

3. 使用电话、传真等通讯设备时，应保持言谈文明，不得进行与工作无关的私人通话或传真。

4. 使用打印机、复印机等设备时，应注意节约用纸，避免浪费资源。

六、工位器具的归还与交接1. 员工离职或工作岗位变动时，应将所配备的工位器具清点后予以归还。

归还时应确保工位器具的完好和数量的准确性。

2. 接收工位器具的人员应及时检查工位器具的数量和质量，并签字确认。

如有问题，应及时与上一使用人员联系并报告行政管理部门。

七、违规处理对于违反本规定的员工，公司将根据情节轻重给予相应的纪律处分。

办公设备管理制度范文(6篇)

办公设备管理制度范文第____条目的为了保证公司____、电脑、打印机、复印机和传真机等办公设备的正常运转，提高办公设备的工作效率和使用效率，特制定本制度。

第____条适用范围本制度适用于对公司内部所有办公设备的使用管理。

第2章办公设备购买第____条将公司在年初统一将购买办公设备的费用列入预算。

第____条对于临时需要更换的办公设备，需到设备管理人员处领取设备更换表后，详细填写，经管理人员呈交公司领导审批后，领取费用，由负责管理设备人员统一购买。

第3章电脑使用管理第____条专人专管1.每台电脑指定专门人员负责日常操作、卫生清理。

2.电脑主机(1、2)使用人员要设置开____码，____属公司____，未经批准不得向任何人泄露。

____公司电脑如出现情况，严禁私自处理，应以及与管理人员取得联系，管理人员处理问题后，报修人填写设备问题修理情况表，对电脑出现问题进行详细表述。

方便管人员告知预防及应对措施。

____公司员工离职或请____个月以上假期者，应检查好自身在公司所用电脑后，去管理员处填写交出设备登记表，核对无误后交出设备，如有问题，管理人员及时向上级主管反映，由上级主管决断。

1.严禁在公司电脑上从事与本职工作无关的事项。

2.不得使用未经病毒检查的软盘、光盘，防止公司电脑“感染”病毒。

3.严禁私自拷贝、泄露涉及公司____的文件资料。

第____条病毒防护1.尚未联网的计算机，由专人负责____软件。

2.任何电脑____软件前，须由相关专业负责人提出书面报告，经部门主管同意后，由专业人员____。

3.所有电脑不得____游戏软件。

4.数据的备份由相关专业负责人管理，备用的软盘由专业负责人提供。

5.在使用软件前，进行杀毒，确保软件无病毒后方可打开。

6.任何人未经同意，不得使用他人的电脑。

第____条硬件保护1.除负责硬件维护的人员外，任何人不得随意拆卸电脑设备。

2.硬件维护人员在拆卸电脑时，须采取必要的防静电措施。

公司打印传真管理制度

公司打印传真管理制度第一章总则第一条为规范公司的打印传真管理工作，保障公司信息的安全和合法使用，制定本管理制度。

第二条公司的打印传真管理，是指对公司内部和外部的传真和打印设备进行管理，包括设备的使用、维护、安全保障和数据的管理等方面。

第三条公司有权对所有的打印传真设备和数据进行管理，并对使用设备的员工进行相关培训和督促。

任何单位和个人都必须遵守公司的打印传真管理制度。

第四条公司的打印传真设备包括传真机、打印机、复印机等，公司将严格保护这些设备和数据的安全，对存储的数据进行合理管理。

第五条打印传真管理制度的制定，是为了使公司的打印传真设备得到充分利用，减少浪费，提高工作效率。

第二章打印传真设备管理第六条公司的打印传真设备由专门的管理部门负责统一采购、安装和维护。

第七条打印传真设备必须经过管理部门的认证和审核方可使用，员工不得私自购买和使用设备。

第八条打印传真设备的管理部门有权随时检查和维护设备，对设备的异常问题进行处理。

第九条打印传真设备的日常操作应由专人负责，严禁未经授权的人员进行操作，若有不当操作造成损失，相关责任人将受到处罚。

第十条打印传真设备的维护和保养应按照相关规定进行，包括清洁、加油、更换耗材等。

第三章打印传真数据管理第十一条公司的打印传真数据包括各种文件、文档、资料等，必须按照公司的规定进行分类、归档和管理。

第十二条打印传真数据的备份和保护是重要的，管理部门要对数据进行定期备份，防止数据丢失或泄露。

第十三条离职员工必须按照规定进行数据的交接和清理，严禁擅自带走公司的打印传真数据。

第十四条打印传真数据的使用必须符合相关的规定，不得进行超范围的使用和传播，以免造成信息泄露。

第十五条打印传真数据的销毁应按照公司的规定进行，不能随意处理和丢弃，以免造成数据泄露和环境污染。

第四章打印传真安全管理第十六条公司打印传真设备的使用必须遵守相关的安全管理规定，如防火、防盗、防爆等。

第十七条打印传真设备和数据的安全保护是公司的重要任务，管理部门要进行定期的安全检查和防范。

办公设备管理制度范本(5篇)

办公设备管理制度范本第一章总则一、目的。

为了保证公司办公设备正常的运转，提高办公设备的工作效率和使用寿命，特制定本制度。

二、适用范围。

本制度所指办公设备主要包括台式电脑、打印机、复印机、电话、传真机、投影仪、笔记本电脑、对讲机等。

三、相关部门职责。

1、人力资源及行政管理部，主要负责办公设备的采购申请受理、采购、保管、配发、维修保养、设备调换等事宜。

2、在总经理批准的情况下，一些部门也可自行购买设备。

如安全护卫部可自行购买对讲机。

3、设备使用部门，主要负责办公设备的申购、使用、保管、维修保养等事宜。

第二章办公设备日常管理一、办公设备的申请和购买。

1、工作人员根据需要提出办公设备的购买申请，并填写《办公设备需求单》，报部门负责人、人力资源及行政管理部负责人和总经理批准;购买设备金额大于____元的需董事会批准。

2、经公司领导及董事会审批后由人力资源及行政管理部专人购买。

二、办公设备的领用。

1、设备需求部门根据审批的《办公设备需求单》到库房(人力资源及行政管理部负责)领取。

2、对部门领取的设备进行编号，以便盘点。

三、办公设备的使用和保养。

1、使用设备前应详细阅读操作手册，严格按照操作规范操作使用，各部门主管负责监督检查。

2、公司各类设备的保养和维修。

由各部门参照规范，正确使用，注重平时保养。

3、人力资源及行政管理部对办公设备运行、保养情况进行监督检查，对设备的维修，更换零件要进行登记备案。

四、办公设备维修管理1、设备发生故障无法使用时，设备使用人应报人力资源及行政管理部网管员处理;网管员无法处理的，可报院技术支持部;都无法解决的由人力资源及行政管理部联系供应商统一报修。

2、在保修期内的设备，人力资源及行政管理部应联系供应商进行维修;保修期外的设备，按照最经济可行的报修方案进行维修，包括委托维修商来完成任务，由部门主管按照维修的真实情况，填写设备维修单中的维修记录。

五、建立维修档案1、所有设备的维修都必须建立完整的维修档案，由人力资源及行政管理部统一管理，主要包括设备名称、维修日期、故障现象、故障原因、维修内容、维修费用、维修单位等。

电子办公设备使用规章范本

电子办公设备使用规章范本第一章：总则第一条为规范电子办公设备的使用，提高工作效率，保障信息安全，制定本规章。

第二条本规章适用于公司内部所有员工在办公场所使用电子办公设备的行为。

第三条电子办公设备包括但不限于计算机、电子邮件、打印机、传真机等。

第四条所有员工在使用电子办公设备时应遵守国家相关法律法规和公司有关规定。

第五条公司将对员工使用电子办公设备的行为进行监控，确保信息安全。

第二章：电子设备的使用第六条员工在使用计算机时，应严禁安装未经批准的软件、浏览不健康、违法的网站或进行违规操作。

第七条计算机应定期进行杀毒、清理垃圾文件等维护工作，确保系统正常运行。

第八条员工应保持电脑桌面整洁，不得存储个人文件、下载违规软件等。

第三章：电子邮件的使用第九条员工在使用电子邮件时，应遵守公司电子邮件使用规定，确保邮件内容合法、文明。

第十条涉及公司商业秘密的邮件，应加密发送，并妥善保管相关密码。

第十一条不得使用公司邮件系统发送垃圾邮件、包含病毒的邮件或其他恶意邮件。

第十二条不得使用公司邮件系统进行个人商业活动，传播涉及政治、宗教等敏感内容。

第四章：打印与复印第十三条员工使用打印机和复印机应节约用纸，避免浪费。

第十四条员工须保证打印和复印的文件内容合法，不得传播涉及侵权、违法等信息。

第十五条打印和复印机故障应及时报修，不得私自拆卸或更改设备设置。

第五章：会议和视频通话第十六条员工在会议和视频通话中应遵守会议纪律，不得干扰会议进行或传播不良信息。

第十七条视频通话应选择合适的场所，保持良好的工作环境和形象。

第十八条在会议和视频通话中，涉及机密信息的应注意保密，防止泄露。

第六章：其它电子办公设备的使用第十九条公司提供的其他电子办公设备，员工应妥善使用并正确维护。

第二十条在使用传真机和其他办公设备时，员工应严格控制使用权限，防止信息外泄。

第二十一条员工应定期备份个人电子设备中的重要文件，确保数据安全。

第七章：违规行为及处罚第二十二条员工因违反本规章造成公司或他人损失的，将承担相应的法律责任。