社区公章管理制度

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社区盖章管理制度

社区盖章管理制度

社区盖章管理制度一、总则为了规范社区盖章管理工作,维护社区的正常运转和公共秩序,保障社区居民的合法权益,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于社区内所有需要盖章的事务,包括但不限于居民证明、租赁合同、装修申请等。

三、盖章管理流程1. 提交申请:居民在办理相关事务时,须携带申请材料至社区物业管理处进行申请。

2. 审核材料:社区物业管理处对居民提交的申请材料进行审核,确保其真实有效。

3. 盖章处理:审核通过的申请材料,由物业工作人员在指定的章处加盖相关章印,并在盖章单上填写盖章的时间、地点、经办人等信息。

4. 交与居民:盖章完成后,将盖章单交还给居民,同时在物业管理处留存一份备案。

四、盖章管理责任1. 物业管理处:负责设置盖章管理工作的流程,制定盖章管理制度,明确盖章的时间、地点、经办人等具体要求,保证盖章工作的规范进行。

2. 居民:应当按照规定流程,携带完整的申请材料到物业管理处办理盖章手续,严格遵守相关制度要求。

3. 经办人:负责对居民提交的申请材料进行严格审核,并在审核通过后进行盖章处理,确保盖章的真实合法有效。

五、盖章管理注意事项1. 居民在申请盖章时,应提供真实有效的申请材料,不得提供虚假信息。

2. 盖章时应仔细核对申请材料和盖章单上的各项信息,避免错误操作。

3. 盖章过程中应保持章印清晰完整,避免出现模糊或错位情况。

4. 盖章完成后应及时将盖章单交还给申请人,并存档备查。

六、盖章管理制度的落实本制度由社区物业管理处负责解释和落实,物业工作人员和居民应共同遵守并执行。

对于不遵守制度要求、存在违规行为的个人,将依照社区物业管理规定进行处理。

七、盖章管理制度的完善本制度自发布之日起生效。

社区物业管理处可根据实际情况对本制度进行调整和完善,并报社区物业委员会审批通过后实施。

以上即为社区盖章管理制度,希望社区居民和物业工作人员共同遵守,并共同维护社区的正常秩序,保障社区的和谐稳定。

社区公章管理制度文件

社区公章管理制度文件

社区公章管理制度文件第一章总则第一条为了维护社区的秩序,规范社区居民的行为,保障社区内居民的权益,根据《中华人民共和国物权法》、《中华人民共和国居民委员会组织法》等相关法律法规,制定本公章管理制度。

第二条本公章适用于社区内的所有居民,包括业主、租户、家属等。

第三条本公章内容严肃,适用范围广泛,居民必须遵守,不得违反。

第四条社区居民应当遵守国家法律法规、社区公约以及本公章管理制度,不得从事违法犯罪活动,不得危害社区和邻居的利益。

第五条社区居民应当尊重他人,友好相处,扶老助幼,互相帮助,共同维护社区的和谐稳定。

第六条社区居民应当爱护公共设施和环境,保持社区的干净整洁,共同创建一个优美的生活环境。

第七条社区居民有权利参与社区事务的决策和管理,有义务积极参与社区的建设和发展。

第二章社区活动管理第八条社区居民可以自愿参加社区组织的各种活动,包括文艺演出、庆祝活动、义务劳动等。

第九条社区居民在参加社区活动时,应当遵守组织者的规定,遵循公序良俗,不得有损社区形象和利益。

第十条组织社区活动的单位或个人应当遵守法律法规,保障社区居民的安全和利益,不得违规操作或虐待居民。

第十一条社区居民应当积极参与社区活动,增强社区凝聚力和向心力。

第三章环境卫生管理第十二条社区居民应当自觉遵守社区的环境卫生管理制度,保持家门口的卫生清洁,不乱扔垃圾,不随地吐痰,不擅自涂刻。

第十三条社区居民应当按照社区规定的时间、地点进行垃圾分类投放,积极参与环保行动,共同打造绿色家园。

第十四条社区居民应当保护植被,禁止伐木、放火,保持环境的生态平衡。

第十五条社区居民应当关心社区环境卫生,主动举报环境违法行为,共同维护社区的清洁和整洁。

第四章安全管理第十六条社区居民应当自觉遵守社区的安全管理制度,确保家庭及社区的安全。

第十七条社区居民应当加强自身防范意识,不得轻信陌生人的招呼,不得随意跟随陌生人。

第十八条在社区内发生突发事件时,社区居民应当冷静应对,妥善处理,避免引发恐慌和混乱。

社区公章管理制度

社区公章管理制度

社区公章管理制度第一章总则第一条目的与依据为规范社区公章的使用与管理,确保公章的安全性和有效性,保护社区的合法权益,订立本制度。

本制度依据《中华人民共和国公章法》《中华人民共和国公司法》等相关法律法规,并结合本社区的实际情况订立。

第二条适用范围本制度适用于社区内各个部门和员工使用和管理社区公章的工作。

第二章社区公章的申领、使用与保管第三条社区公章的种类社区内设有三类公章,分别为:公司公章、财务专用章、合同专用章。

每一类公章均为正式公章,具有合法效力。

第四条公章的申领1.各部门在需使用公章的情况下,应向行政部门申请公章的领用。

2.申领公章需填写公章申请单,并注明公章的种类、数量和用途等信息。

3.申请单经上级主管审核后,由行政部门办理公章的领用手续。

第五条公章的使用1.公章只可由社区授权人员使用,未经授权人员严禁使用。

2.使用公章时,应依照每次使用的具体情况选择相应的公章,并认真核对公章上的文字信息。

3.在使用公章时,必需确保文档的真实性和合法性,不得违反相关法律法规和社区规定。

第六条公章的保管1.各部门在不使用公章时,应将公章妥当保管于专用公章箱内,并做好防护措施。

2.区分不同公章的箱子应标注清楚,且每次使用后应及时放回原处。

3.每个公章箱应由指定人员保管,负责公章的使用和保管,并做好公章使用情况的记录,定期进行核对。

第三章社区公章的管理与监督第七条公章的管理1.公司公章、财务专用章、合同专用章的管理由行政部门负责。

2.行政部门应对公章的使用情况进行审查和记录,并及时向上级主管汇报。

第八条公章的监督1.行政部门应对公章的使用情况进行日常监督,发现问题及时进行矫正。

2.对于公章被滥用、遗失、损坏等情况,应立刻报告上级主管,并追究相关责任。

3.行政部门应每年定期对公章进行盘点,确保公章的完好和数量的准确性。

第九条公章的丢失和损坏处理1.一旦发现公章遗失,立刻向上级主管和公安机关报案,并依照公安机关的要求处理。

社区公章管理制度

社区公章管理制度

社区公章管理制度第一章总则第一条,保障公章的安全和正常使用,依法维护社区公章的合法权益,确保社区公章的使用符合相关法律法规和组织规定,特制定本制度。

第二条、各单位、各小区业委会等组织内的社区公章管理工作。

第三条、人事、财务等职能部门正式文件的法定签名标志,是社区内具有法律效力的重要工作工具。

第四条、法人章和私章。

各类公章的申领、使用、监管和保管均应严格按照本制度执行,并按规定进行考核。

第二章申领与使用管理第五条,经组织机构批准,方可按照管理权限申领公章。

第六条《社区公章申领单》,并附相关证明文件、申请单位负责人身份证件复印件、法人代表身份证件复印件等材料,经相关部门审批后方可进行。

第七条、项目单位应严格按照公章使用权限进行使用,不得超出权限范围,不得私自外借或转让公章。

第八条,禁止拆卸、涂改、污损、丢失和私自制作、复制公章。

第九条,任何单位和个人不得利用公章从事非法活动或损害公共利益。

第十条,并在公章变更或解散时立即上报相关部门,予以注销或备案。

第三章监管与保管第十一条,包括公章的申领、使用、保管、监管、变更和注销等工作。

第十二条,并明确工作职责,建立健全公章管理制度和操作规程。

第十三条,由具备保密意识和责任心的人员负责保管,确保公章安全可靠。

第十四条,了解公章的重要性和保管要求,定期接受相关培训和考核。

第十五条,防止遗失、灭失和被盗窃,确保公章的完好无损。

第十六条,定期清点公章和核验使用情况,发现问题及时报告并采取措施处理。

第十七条,应按规定将公章妥善保管并移交给接任人员,并进行交接登记,确保公章不会因人员交接而造成遗失和滥用的风险。

第四章考核与处罚第十八条、项目单位的公章管理工作进行考核,包括公章的申领、使用、保管、监管等方面。

第十九条、规范、及时、准确等方面,公章保管的安全、可靠、完整等方面。

考核结果将作为职能部门、项目单位绩效考核和工作评价的重要依据。

第二十条、违反规定的部门或个人,将依据违规情节给予相应处罚,包括口头警告、书面警告、停职、降级、追究责任等。

社区居委会公章管理制度

社区居委会公章管理制度

社区居委会公章管理制度一、总则为规范和加强社区居委会公章的管理,提高公章的使用效率和管理水平,特制定本管理制度。

二、管理原则1.依法合规:所有公章使用必须依法依规,不得违反国家法律法规及相关规定。

2.权限保障:公章使用必须有明确的权限和程序,确保公章的使用安全和合法性。

3.责任分明:对公章的申领、使用、保管等环节进行严格的责任分工,明确各个环节的责任和义务。

4. 统一管理:所有公章必须由社区居委会统一进行管理,严禁私自印制或使用。

三、公章的种类社区居委会的公章主要包括法人章、执法章、行政章等,其中各个公章的形式、规格、用途、权限等均必须经过严格规范和管理,确保公章的规范化和合法化。

四、公章的使用1.公章的使用范围必须严格按照其规定用途使用,不得擅自变更或越权使用。

2.申领公章必须提供相关材料和申请理由,经过审批批准后方可使用。

3.公章的使用必须在指定的文书或文件上经过盖章,不得在无关文书上擅自使用。

4.公章的使用必须经过相关负责人的签字或盖章确认,确保公章的使用安全和合法性。

五、公章的保管1.公章必须由指定的专人进行保管,不得轮流或代替保管。

2.公章的保管地点必须保持干燥、通风、安全,确保公章的完好无损。

3.公章的使用记录必须做到有据可查,确保公章的使用痕迹清晰可考。

4.公章损坏或遗失必须及时向上级机构报备,并进行调查和处理。

六、公章的审批1.社区居委会必须建立公章的审批申领制度,确保公章的使用权限和程序合法有效。

2.公章的申领必须提供相关申请材料和理由,经过审批批准后方可领用。

3.公章的使用必须经过负责人的签字或盖章确认,确保公章的使用合理合法。

4.对于公章的使用必须建立相关的报备制度,及时上报使用情况和使用记录。

七、公章的管理责任1.社区居委会必须建立严格的公章管理制度,对公章的使用、保管、审批等环节进行明确规范。

2.公章的管理人员必须具备相关的管理能力和责任心,认真履行公章的管理职责。

3.对于公章的违规使用或管理不当的情况,必须进行严肃的处理和追责。

社区印章管理制度范文3篇

社区印章管理制度范文3篇

社区印章管理制度范文3篇为进一步规范社区居委会印章的使用管理工作,维护社区居民委员会的合法权益,需要制定并实施相应的管理制度。

店铺为你带来了社区印章管理制度范文,一起来看看吧。

社区印章管理制度范文篇一1、印章的使用管理要坚持“依法自治、明析责任、审批用印”的原则。

2、社区居委会出具证明或盖章的事项主要包括以下范围:(1)根据辖区居民的需要,社区居委会确实能够证实的情况;(2)经过社区居委会申请或核实的各业务条口的工作报表;(3)街道主管部门批准同意需由社区居委会出具证明或盖章的事项;(4)证件丢失类证明,原则上以个人声明丢失或挂失为主,社区一般不再出具相应证明;(5)居民要求社区居委会出具相关证明时,必须提交户口簿和本人身份证等合法有效证件,并为社区居委会提供关于需证明事项的有关信息;社区必须对需要证明的情况进行详细核实,确定无误后方可证明或盖章,社区主任签名。

3、社区居委会印章由社区居委会主任指定专人保管,妥善存放,未经批准不得带离办公室。

如有遗失,应及时向街道报告。

4、严格审批程序,社区居委会印章使用,由社区居委会主任审批;凡涉及重大问题需经公示或由居民会议表决的,应待公示结束或表决通过后盖章。

如违反程序,公章管理人员有权阻止或拒盖印章。

5、印章使用情况应进行详细登记。

登记内容包括用印时间、用印内容、用印份数、签批人、经办人员、申请用印人的姓名和联系电话等。

用印登记册年终归档以备查考。

6、社区加盖印章前要对所盖印章的文书内容进行认真审阅,确保内容真实有效,不得在空白的信笺、表格上盖章。

7、社区公章不得无原则使用,遇有疑难问题要及时请示,经批准后方可使用印章。

8、凡违反印章管理制度、私盖公章或利用公章舞弊者,一经发现依法严肃处理。

因用印不当造成不良影响或经济损失的,追究相关责任人的责任。

情节、后果严重的,对有关责任人给予解聘处理;构成违法犯罪的,依法追究责任人的法律责任。

社区印章管理制度范文篇二一、印章管理要有专人负责,管理人员必须政治素质高、工作原则性强。

社区单位印章管理制度

社区单位印章管理制度

第一章总则第一条为加强社区单位印章管理,确保印章使用的规范性和安全性,维护社区单位的合法权益,特制定本制度。

第二条本制度适用于社区内的各类单位,包括但不限于居民委员会、物业管理处、社区服务中心、各类社会团体等。

第三条社区单位印章管理应遵循合法、规范、安全、高效的原则。

第二章管理机构与职责第四条社区单位印章由单位法定代表人或其授权的负责人负责管理。

第五条社区单位应设立专门的印章管理部门,负责印章的日常管理工作。

第六条印章管理部门的主要职责包括:(一)负责印章的保管、使用和销毁;(二)负责印章使用登记和审批;(三)负责印章的登记备案;(四)负责印章使用的监督检查;(五)负责印章安全事件的应急处置。

第三章印章的使用与管理第七条印章的使用范围:(一)单位法定文件、合同、协议的签署;(二)单位内部管理制度、通知、公告的发布;(三)单位对外业务活动的证明;(四)其他需要使用印章的事项。

第八条印章的使用应遵守以下规定:(一)使用印章前,需填写《印章使用申请表》,经单位负责人审批;(二)使用印章时,应确保文件内容真实、合法、有效;(三)使用印章后,应立即将印章收好,不得擅自携带外出;(四)禁止伪造、变造、私自刻制印章。

第九条印章的保管:(一)印章应存放在安全、保密的场所,并由专人负责;(二)印章保管人应确保印章的安全,防止印章丢失、被盗用;(三)印章保管人离岗或因事请假时,应将印章交由指定人员代为保管。

第四章印章的登记与备案第十条印章管理部门应建立印章登记簿,详细记录印章的名称、规格、印文、刻制单位、领取人、使用情况等信息。

第十一条印章的备案:(一)新刻制或更换的印章,应在一个月内向街道(镇、乡)印章管理部门备案;(二)印章管理部门应定期对印章的使用情况进行审查,确保印章使用的合法性、合规性。

第五章印章的销毁第十二条印章因以下原因需要销毁的,应按以下程序进行:(一)印章损坏无法使用的;(二)单位撤销、合并或名称变更的;(三)其他依法应当销毁印章的情形。

社区公章使用管理制度

社区公章使用管理制度

社区公章使用管理制度第一章总则第一条为了加强社区管理,维护社区秩序,规范社区居民行为,提高社区居民的生活质量,根据国家法律法规和社区的实际情况,制定本管理制度。

第二条社区公章适用于社区内的居民,包括住宅区、公共设施等区域。

凡是在社区内居住的居民都应遵守本管理制度。

第三条社区居民在社区内应当尊重他人,文明礼貌,自觉遵纪守法,保持社会公德,遵守社区公约、规章制度。

第四条社区公章是社区管理的基本法规,是社区生活的纪律,是社区规范行为的准则。

第五条社区居民应当自觉遵守社区公章,不得有任何形式的违反或者规避。

第六条社区居民在社区内有安全隐患的情况应积极配合社区管理人员处理和解决。

第七条社区居民在社区内有损坏公共设施的行为应当承担相应的责任。

第八条社区居民在社区内遇到问题要主动联系社区管理人员,协助解决。

第九条社区公章制度由社区居民大会制定,并由社区物业公司执行。

对于违反社区公章的行为,社区物业公司有权采取相应的措施进行处理。

第十条社区公章使用管理制度应当坚持公平、公正、公开的原则,做到依法依规、公开透明。

第二章社区环境卫生管理第十一条社区居民应当自觉遵守社区环境卫生管理制度,爱护社区环境,不随地吐痰、乱扔垃圾等。

第十二条社区居民应当按时进行垃圾分类投放,垃圾分类制度分为可回收垃圾、有害垃圾、厨余垃圾等。

第十三条社区居民不得擅自占用公共区域,不得私自搭建非法建筑,不得随意改变社区公共设施的用途。

第十四条社区居民在社区内不得种植、燃放有毒有害植物,不得私自燃放烟花爆竹,不得污染环境。

第十五条社区居民应当爱护社区绿化,不得乱砍乱伐树木,不得破坏花草。

第十六条社区居民应当自觉遵守社区噪音管理制度,不得在公共区域大声喧哗、放声音乐等。

第三章社区安全管理第十七条社区居民应当自觉遵守社区安全管理制度,发现安全隐患要及时报告,不得私自处理。

第十八条社区居民应当定期检查家中的用电设备,保证用电安全,不得私拉电线、私接电器等。

公章管理制度社区

公章管理制度社区

公章管理制度社区一、总则为规范公章管理制度,维护公章的安全和权威性,促进公章使用的规范和合法性,特制定本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于本社区内所有使用公章的单位、部门和个人。

三、公章的使用及管理1、公章的使用必须符合相关法律法规的规定,并且必须具有上级主管单位或部门的授权。

2、公章的制作必须经过审批,制作后必须及时在公章专用管理台账上登记,并交由专人进行安全保管。

3、公章的使用必须遵循相关规定,不得超出授权范围和使用目的。

4、在使用公章的过程中,必须严格按照规定的规范和程序操作,不得私自擅自修改、涂抹或挪用公章。

5、对公章的使用情况,必须进行详细的登记和记录,后续必须进行审查和监督。

6、任何单位或个人不得违规使用他人的公章,不得将公章交给未经授权的他人使用。

四、公章的保管和使用权限1、公章的保管必须由专人负责,必须放置在防火、防盗、防水、防潮的专用保险箱中,并定期进行检查和保养。

2、公章的使用权限必须由主管领导严格审批,并严格按照管理权限进行使用,不得超越授权范围。

3、公章使用权限必须进行授权登记,严格进行权限的管理和分级使用,在达到相应权限之前不得使用公章。

五、公章丢失或被盗处理1、一旦发现公章丢失或被盗,必须及时向主管单位或部门报告,并向相关管理部门提供书面报告。

2、公章丢失或被盗后,必须立即通知有关的单位和个人停止对其进行使用,并及时向相关部门申请重新制作和更换公章。

3、对于公章的丢失或被盗,单位或个人必须按照相关规定进行责任追究,不得推卸责任和对公章的丢失或被盗进行掩盖。

4、对于公章的丢失或被盗,必须尽快向公安机关报案,并积极配合公安机关的调查和处理工作。

六、违规处理1、任何单位和个人一旦发现有违反公章管理制度的行为,必须立即停止违规行为,并向主管领导报告。

2、对于违规行为,必须按照相关规定进行追责处理,并按照违规行为的严重程度给予相应的处罚。

3、对于恶意破坏公章管理制度的行为,一经查实,将通报批评并严肃处理,情节严重者将依法追究刑事责任。

社区居委会印章使用管理制度

社区居委会印章使用管理制度

社区居委会印章使用管理制度为了加强社区居委会印章的管理,保证印章的正确使用和安全,根据国家有关法律法规和社区工作的实际情况,特制定本制度。

一、印章的保管1、社区居委会印章应由专人保管,保管人应具备高度的责任心和纪律性。

2、保管人应选择社区居委会的主要负责人或指定的可靠工作人员,并报上级主管部门备案。

3、印章保管人如有变动,应及时办理交接手续,并报上级主管部门备案。

二、印章的使用范围1、社区居委会出具的证明类文件,如居住证明、家庭关系证明等。

2、社区居委会主持签订的相关协议、合同等。

3、社区居委会向上级部门报送的各类报表、申请等文件。

4、其他依法依规需要加盖社区居委会印章的文件。

三、印章的使用审批1、凡使用社区居委会印章,必须经过严格的审批程序。

2、对于一般性的证明文件,由社区居委会相关工作人员审核,经社区居委会主任签字同意后用印。

3、对于涉及重大事项的文件,如合同、协议等,应经过社区居委会集体讨论决定,并形成会议纪要,经社区居委会主任签字同意后用印。

4、对于紧急情况需要用印但无法及时履行审批程序的,应事后及时补办审批手续。

四、印章的使用登记1、建立印章使用登记制度,对每次用印的时间、文件名称、份数、用印人等进行详细登记。

2、登记本应妥善保存,以备查阅。

五、印章的使用要求1、用印时,印章应加盖清晰、端正,不得模糊不清或加盖在空白处。

2、严禁在空白纸张、介绍信、合同上预先加盖印章。

3、对于不符合规定或未经审批的文件,印章保管人有权拒绝用印。

六、监督与责任1、社区居委会应定期对印章的使用情况进行检查,发现问题及时纠正。

2、对违规使用印章的行为,视情节轻重给予批评教育、纪律处分,直至追究法律责任。

3、因印章使用不当造成经济损失或法律纠纷的,由相关责任人承担相应责任。

七、附则1、本制度自发布之日起生效,如有未尽事宜,由社区居委会负责解释和补充。

2、本制度应在社区内公示,以便居民了解和监督。

社区居委会印章是社区居委会履行职责、开展工作的重要工具,其使用管理必须严格规范。

社区公章谁管理制度

社区公章谁管理制度

社区公章谁管理制度第一章总则第一条为了规范社区管理,维护社区秩序,保障居民的合法权益,根据《中华人民共和国物权法》等相关法律法规,制定本公章。

第二条社区公章是社区管理的基本规范,适用于社区内所有居民和相关管理人员。

第三条社区公章由社区居民代表大会制定,并由社区居民代表大会执行。

第四条社区公章管理制度的遵守与维护,是每个社区居民的责任。

第五条社区管理委员会是社区公章的执行机构,负责具体的公章管理工作。

第六条社区居民应遵守社区公章规定,不得违反公章规定的行为。

第七条社区居民有权对社区管理委员会的管理工作提出建议和意见。

第八条对于违反社区公章规定的行为,社区管理委员会有权进行相应的处理,并及时通知相关居民。

第九条社区居民有权要求社区管理委员会对公章管理制度进行调整和完善。

第十条社区管理委员会应根据实际情况对社区公章进行定期检查和修订。

第二章社区公共设施管理第十一条社区公共设施包括但不限于公园、广场、健身设施、停车场等,由社区管理委员会统一管理。

第十二条社区居民在使用公共设施时,应爱护公共设施,不得进行损坏。

第十三条在公共设施上进行商业性活动需经社区管理委员会批准,并按规定缴纳费用。

第十四条使用公共设施时,应保持公共秩序,不得在公共设施上吸烟、乱扔垃圾等。

第十五条违反公共设施管理规定的行为,社区管理委员会有权对相关居民进行相应的处罚。

第十六条社区居民应积极参与公共设施的管理和维护工作,如发现公共设施有损坏等问题应及时报告社区管理委员会。

第三章环境卫生管理第十七条社区环境卫生管理由社区管理委员会负责。

第十八条社区居民应爱护社区环境,不得乱扔垃圾,不得破坏公共环境。

第十九条社区居民应按照垃圾分类的要求投放垃圾,配合社区环卫工作。

第二十条如有特殊环卫需求,社区居民可向社区管理委员会提出申请,并按规定支付费用。

第二十一条社区环境卫生巡查工作由社区管理委员会定期组织。

第二十二条社区环境卫生管理问题应及时向社区管理委员会反映,社区管理委员会应及时处理。

社区公章管理办法

社区公章管理办法

社区公章管理办法
社区公章管理办法
一、总则
为规范社区公章管理工作,保障公章使用安全有效,特制订本管理办法。

二、公章管理机构
社区公章管理机构为社区管理委员会,负责社区公章的管理工作。

三、公章的种类和用途
1. 社区公章分为正式章和用途章两类。

2. 正式章用于重要文件,须经社区主任或委员会授权,由专人保管。

3. 用途章用于日常文件,由各部门负责人保管,使用后须立即归还。

四、公章的使用方法
1. 公章仅限于相关文件或事务的认证,不得私自使用。

2. 使用公章时,必须经过授权人员的确认,并在相应的文件上盖章。

3. 严禁将公章转借他人使用,欺诈盖章。

五、公章的保管
1. 管理机构负责公章的统一保管,定期进行盘点核对。

2. 保管人员必须妥善保管公章,确保不丢失或被盗用。

六、公章的使用记录
1. 每次使用公章,必须填写使用记录,包括时间、文件名称、使用目的等。

2. 使用记录需及时归档,备查。

七、公章的损坏和遗失处理
1. 如公章损坏或遗失,应立即向主管领导汇报,尽快办理挂失手续。

2. 政府有关部门将开展相应调查,并重新办理公章手续。

八、附则
本办法自发布之日起生效,如有其他情况,由社区管理委员会进行解释。

以上就是社区公章管理办法的内容,希望各位职员严格遵守,确保公章使用安全有效。

社区公章如何管理制度

社区公章如何管理制度

社区公章如何管理制度一、总则为加强社区管理,促进社区和谐发展,根据《中华人民共和国物权法》《中华人民共和国城市社区条例》等法律法规,制定本管理制度。

二、管理机构1.社区公章管理委员会:由社区居民代表组成,负责制定、修改和解释社区公章管理制度。

2.社区居民委员会:由社区居民选举产生,负责具体实施社区公章管理制度。

三、社区公章的使用1.社区公章为社区的象征,代表社区的尊严和权威,仅限于社区内部使用。

2.任何单位和个人未经社区居民委员会允许,不得擅自使用社区公章。

3.社区公章应妥善保管,不得私自挪用或遗失。

四、社区公章的制作和印制1.社区公章的制作和印制应符合国家标准,经过社区公章管理委员会审核批准。

2.未经社区公章管理委员会批准,任何单位和个人不得私自制作和印制社区公章。

五、社区公章的使用范围1.社区公章主要用于社区活动、文件、证明等场合,具体使用范围由社区公章管理委员会规定。

2.社区公章不得用于商业活动、违法犯罪等行为。

六、社区公章的管理1.社区公章由社区居民委员会统一保管,由专人负责管理。

2.社区居民委员会应定期检查社区公章的数量和完好情况,确保正常使用。

3.如有社区公章遗失或损坏,应及时向社区公章管理委员会报告并重新制作。

七、社区公章的使用程序1.社区居民委员会需要使用社区公章的事务,应提出书面申请并经社区公章管理委员会批准。

2.使用社区公章时,必须加盖日期和使用单位或个人的公章,并由负责人签字确认。

3.社区居民委员会不得滥用社区公章,一经发现,将按照规定进行处理。

八、社区公章管理的监督1.社区公章管理委员会应定期对社区公章的管理情况进行监督检查,及时发现问题并提出整改意见。

2.社区居民委员会及社区居民有权对社区公章管理进行监督,发现问题及时向相关部门反映并要求解决。

九、违规处罚1.如有单位或个人私自使用社区公章或擅自制作社区公章的,社区公章管理委员会有权责令停止使用,并处以相应的罚款。

2.如有单位或个人滥用社区公章或遗失、损坏社区公章的,将被追究相应的法律责任。

社区 印章管理制度

社区 印章管理制度

社区印章管理制度第一章总则第一条为规范社区印章的管理和使用,维护社区正常的运行秩序,制定本制度。

第二条社区印章是社区的重要财产,所有使用社区印章的单位和个人都应当严格遵守有关法律法规和本制度。

第三条社区印章的使用范围包括但不限于对外合同、文件、公文等书面文件的签章,以及与社区相关的各项行政管理活动。

第四条社区印章由社区相关部门统一管理,任何单位和个人不得私自擅自私藏、挪用社区印章。

第五条社区印章的使用应当在相关部门的监督下进行,确保使用行为的合法性和规范性。

第二章社区印章管理第六条社区印章的使用管理由社区办公室负责,具体工作由专门的印章管理人员负责。

第七条社区印章管理人员应当严格遵守相关法律法规,认真履行职责,确保印章的安全使用。

第八条社区印章管理人员应当定期对印章进行清点、检查,发现有损坏或丢失现象应当及时报告上级部门,积极协助查明原因。

第九条社区印章管理人员应当对印章使用进行记录,包括使用日期、用途、使用人等相关信息。

第十条社区印章管理人员应当认真执行印章使用的申请、审批程序,严格按照相关规定进行印章使用。

第十一条社区印章管理人员应当对印章的保存和保管负有责任,防止印章遭到非法使用或者丢失。

第三章社区印章的使用第十二条社区印章的使用应当遵循相关法律法规,不得违法和违规使用印章。

第十三条社区印章的使用应当与社区正常运营相关,严禁对外出借、买卖、转让社区印章。

第十四条对外签署文件、合同等需要社区印章的行为,应当严格遵守相关程序和规定,确保使用的合法性和合规性。

第十五条社区印章的使用应当在相关部门的监督下进行,对印章使用行为进行记录和备案。

第十六条全体使用社区印章的单位和个人都应当严格遵守本制度,确保印章的合理、合法、规范使用。

第四章社区印章的监督第十七条社区印章的监督由社区相关部门负责,对印章的使用进行严格的监督和管理。

第十八条社区印章的监督部门应当建立完善的监督制度,对印章使用进行定期检查和清点。

2024年社区公章管理办法

2024年社区公章管理办法

社区公章管理办法第一条规定目的为规范社区公章的使用,维护社区公章的安全和管理,保证社区公章的合法有效性,制定本办法。

第二条适用范围社区公章是指由社区委员会或其授权的部门、机构办理公务时使用的印章。

本办法适用于社区委员会及相关部门机构。

第三条管理机构社区委员会为社区公章的管理机构,负责对社区公章的制作,注册和管理等工作。

同时,社区委员会还应当成立专门的用印管理岗位,负责社区公章的使用管理工作。

第四条制作与注册社区公章的制作必须经过社区委员会的审批和注册。

社区公章的制作要求符合国家标准,制作材料应保证安全、耐用。

在制作的过程中,应当严格保密,防止信息泄露。

社区公章的注册应当在社区公章管理系统上完成,管理系统应当设置相应的权限和审批机制,确保公章的使用安全和有效性。

第五条管理制度社区公章使用必须遵守以下规定:1.社区公章只用于办理社区组织内部公务,不得用于与社区无关的事务。

2.社区公章必须由特定人员保管,并设置相应的保管制度,实行封印管理。

3.社区公章的使用必须经过授权,并在授权有效期内使用。

4.社区公章的使用必须符合法律法规和相关规章制度的规定。

5.社区公章必须定期维护和管理,保持印章的印文鲜明、印章面整洁。

第六条管理信息社区公章的使用应当记录在社区公章管理系统上,并详细记录社区公章的使用情况,包括使用人员姓名、用章内容、用章时间和用章数量等信息。

管理系统应当保证数据的安全和规范,防止信息泄露。

第七条违规处理对于违反社区公章管理办法规定,滥用、转借社区公章给社区造成损失和不良影响等行为,社区委员会应当依据相关法律法规和规章制度,依法进行处理。

第八条附则本办法自发布之日起生效,自行补充和修订时应当根据实际情况进行。

本办法未尽事宜,参照有关法律法规和规章制度办理。

社区行政公章管理制度

社区行政公章管理制度

社区行政公章管理制度一、总则为进一步规范社区行政公章管理,提高社区管理水平,树立良好社区形象,特制定本制度。

二、管理范围本制度适用于社区内所有公章管理行为,包括但不限于制作、更换、使用、保管等环节。

三、公章类型社区行政公章主要包括三种类型:1.社区办公章,用于社区工作文件签发;2.社区名章,用于社区证件签发;3.社区章证,用于社区业务办理。

四、公章使用规定1.公章使用必须符合相关法律法规的规定,不得违背法律规定使用公章。

2.公章只能限于规范使用范围内,不得私自领用、私自出借、私自买卖。

3.公章涂用必须清晰,印章字迹清晰、不模糊。

四、公章制作规定1.公章的制作必须保证印章的真实性、合法性。

2.公章的样式、文字必须统一,不得擅自更改。

3.公章的制作必须通过居委会审核,并办理相关手续。

五、公章保管规定1.社区公章由社区主任统一保管,责任书记应对公章的保管情况进行监督。

2.公章必须定期清点核对,确保完好无损,如有破损、遗失必须及时报告。

六、公章管理责任1.社区主任必须严格保管公章,保证公章的安全。

2.社区工作人员使用公章必须符合规定,不得擅自使用公章。

3.对于公章管理不善、造成损失的,相关责任人必须承担相应责任。

七、违规处理对于违反公章规定的行为,按照社区规定进行相应处理,情节严重的,将按相关法律法规处理。

八、监督检查社区居民有权监督社区公章的使用,对于发现违规使用公章行为,可以向社区居委会进行举报,社区居委会应及时处理并通报结果。

九、附则1.本制度自颁布之日起执行。

2.社区居委会有权随时对本制度进行调整、修改,并及时公告。

3.公章管理相关事项的处理,可参照《公章管理办法》等国家法律法规执行。

以上为社区行政公章管理制度,望社区工作人员严格遵守,确保公章的安全和正常使用。

社区公章管理制度

社区公章管理制度

社区公章管理制度第一章总则第一条为了规范社区公章的管理和使用,维护社区公章的正常秩序,保护社区公章的安全,根据《中华人民共和国物权法》和相关法律法规,制定本管理制度。

第二条社区公章是指为了便利社区居民使用而设置的具有一定管理规范的公共设施。

第三条社区公章的管理应当遵循公平、公正、公开的原则,充分尊重社区居民的合法权益。

第四条社区居民有权利使用社区公章,但必须遵守本管理制度规定,不得损坏社区公章。

第五条社区公章的管理主体为社区居民委员会,具体管理工作由物业管理公司负责具体执行。

第二章社区公章的设置第六条社区公章应当根据社区居民的使用需求,有序设置在易于居民秩序使用的地点。

第七条设置社区公章应当经过社区居民委员会和物业管理公司的审批同意,并报相关主管部门备案。

第八条社区公章的设置需要注明使用规定和注意事项,并且设置明显的标识牌,方便社区居民了解使用要求。

第九条社区公章的设置不得损害社区居民的利益,不得堵塞交通、影响市容市貌。

第三章社区公章的使用第十条社区居民可以携带宠物使用社区公章,但必须遵循社区公章的使用规定,并保持公共秩序。

第十一条社区居民使用社区公章时,需注意文明行为,不得扰乱公共秩序,不得损坏社区公章。

第十二条社区居民使用社区公章时,应当积极配合物业管理公司的工作人员进行日常维护和巡查。

第四章社区公章的管理第十三条物业管理公司应当按照规定,定期对社区公章进行检查,并及时进行维修、更换。

第十四条社区居民委员会有义务对社区公章的管理情况进行监督,并向居民通报相关情况。

第十五条对于经常损坏社区公章的居民,社区居民委员会有权限制其使用社区公章。

第十六条对于故意破坏、污染社区公章的行为,社区居民委员会有权依据相关法律规定追究责任。

第五章附则第十七条如社区公章管理制度需要进行调整,必须由社区居民委员会和物业管理公司共同商议确定,并经过大多数居民的同意。

第十八条本管理制度自颁布之日起正式实施。

以上为社区公章管理制度的相关规定,望社区居民以及物业管理公司共同遵守,维护社区公共设施的正常秩序,共同创造和谐宜居的社区环境。

社区单位印章管理制度

社区单位印章管理制度

第一章总则第一条为加强社区单位印章管理,确保印章使用的合法、规范、安全,根据《中华人民共和国印章管理条例》及相关法律法规,结合社区实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于本社区所有单位、组织和个人使用的印章。

第三条印章管理应遵循以下原则:(一)依法管理,规范使用;(二)分级管理,责任到人;(三)安全保密,防止丢失;(四)定期检查,及时报告。

第二章印章种类及使用范围第四条印章种类:(一)公章:包括单位公章、部门公章、法定代表人印章等;(二)专用章:包括财务专用章、合同专用章、发票专用章等;(三)个人名章:包括法定代表人名章、负责人名章、经办人名章等。

第五条印章使用范围:(一)公章:用于单位对外正式文件、合同、证书、证明等;(二)专用章:用于单位内部事务,如财务报销、合同签订、发票开具等;(三)个人名章:用于单位内部文件、资料、会议纪要等。

第三章印章申请与审批第六条印章申请:(一)单位申请使用印章,需填写《印章申请表》,明确印章种类、规格、用途等信息;(二)申请单位负责人签署意见,经单位审批后报社区印章管理部门审批。

第七条印章审批:(一)社区印章管理部门对印章申请进行审核,确保申请材料齐全、真实;(二)审核通过后,社区印章管理部门办理印章刻制手续;(三)印章刻制完成后,由社区印章管理部门发放给申请单位。

第四章印章保管与使用第八条印章保管:(一)单位应指定专人负责印章保管,建立健全印章保管制度;(二)印章应存放在安全、干燥、通风的专用柜(箱)内,钥匙由专人保管;(三)未经批准,任何人不得擅自使用、携带、转借、赠送印章。

第九条印章使用:(一)使用印章时,需填写《印章使用登记表》,明确使用时间、用途、用印人等信息;(二)用印人应严格遵守印章使用规定,不得擅自扩大使用范围;(三)用印完毕后,及时将印章交回保管人。

第五章印章收回与销毁第十条印章收回:(一)单位因机构调整、印章损坏等原因需收回印章,应填写《印章收回申请表》,经单位审批后报社区印章管理部门审批;(二)社区印章管理部门审核通过后,办理印章收回手续。

社区公章管理制度

社区公章管理制度

社区公章管理制度印章使用管理制度篇一为进一步规范和加强××单位公章(以下简称公章)管理,完善公章使用手续,杜绝漏洞发生,促进公章使用和管理更加制度化、规范化,确保公章使用和管理正确、安全,特制定本规定。

一、专人管理公章。

公章由办公室指定专人负责保管,未经批准其他人员不得动用,专管人员也不得将公章交给他人使用和管理。

公章专管人员因事、病、休假等原因不在岗位时,办公室应指定人员代管,专管人员要向代管人员交接工作,交代用印注意事项。

公章专管人员调离时,应及时办理交接手续。

二、严格审批手续。

使用印章应坚持“先批准、后用章”的原则。

批准人应当在公文送审稿或用章资料原件上签字。

事情特急而批准人又无法签字的,经请示批准人同意后,可先加盖单位公章,同时将盖章后的材料复印备存,并注明请示人、请示时间,事后补办签字手续。

三、审批权限。

(一)单位行政章。

所有上行文、重要平行文、下行文中涉及全局性工作、重要政策、重大决定、重要工作部署以及规章制度、规范性文件等,须报经(单位一把手)签字批准后用章。

其他一般对外工作联系函、回复函、议提案答复意见等平行文和一般下行文,须报经分管副职领导签字批准后用章。

凡以单位名义制发的各类证书等,需盖钢印的,须报经分管领导签字批准或持相关文件办理,并加盖单位证件专用章。

(二)单位D组印章。

须报经单位D组书记签字批准后用章。

(三)单位领导名章。

须报经单位领导本人或委托的其他领导签字批准后方可用章。

(四)业务章。

按业务审批权限报相关领导批准后用章。

(五)财务章。

政府采购支出、业务经费支出、出国费用支出、慰问支出以及其它支出金额超过人民币1000元的支出等重要支出须报单位一把手批准,一般支出由分管副职批准。

与银行账户开立、变更、撤销、支付等事项须加盖单位法人章,由一把手签字。

(六)办公室等处室印章。

经处室分管领导或处室主要负责人签字批准后用章。

其中,对外用章,须经分管领导批准;对内可由处室主要负责人批准。

社区单位印章管理制度模板

社区单位印章管理制度模板

第一章总则第一条为加强社区单位印章管理,确保印章使用的合法、合规、安全,维护社区单位的合法权益,根据《中华人民共和国印章管理条例》及相关法律法规,制定本制度。

第二条本制度适用于本社区单位所有印章的使用、保管、注销等工作。

第三条本制度遵循以下原则:(一)合法性原则:印章使用必须符合国家法律法规和政策规定;(二)安全性原则:确保印章不被非法使用,防止印章被盗、遗失;(三)责任制原则:明确印章管理的责任主体,落实责任追究;(四)简化手续原则:简化印章使用程序,提高工作效率。

第二章印章的种类及用途第四条本社区单位印章分为以下几种:(一)公章:用于单位对外行使职权、签署重要文件、证书等;(二)财务专用章:用于财务凭证、收据等财务类文件;(三)合同专用章:用于合同签署、备案等;(四)其他专用章:根据工作需要,经单位领导批准,可增设其他专用章。

第五条各类印章的用途如下:(一)公章:用于单位对外行使职权、签署重要文件、证书等;(二)财务专用章:用于财务凭证、收据等财务类文件;(三)合同专用章:用于合同签署、备案等;(四)其他专用章:根据工作需要,经单位领导批准,可增设其他专用章。

第三章印章的使用第六条印章的使用必须经过以下程序:(一)提出使用申请:使用印章的单位或个人需填写《印章使用申请表》,明确使用目的、范围、数量、期限等;(二)审批:申请表经部门负责人审核,单位领导审批;(三)领取:审批通过后,由印章保管员或指定人员将印章领出;(四)使用:使用印章时,应严格按照审批范围、数量、期限等要求进行;(五)归档:使用完毕后,将印章交还印章保管员或指定人员,并由其负责归档。

第七条印章使用过程中,禁止以下行为:(一)将印章借给他人使用;(二)将印章私自带出单位;(三)私自涂改、伪造印章;(四)未经批准,擅自使用印章。

第四章印章的保管第八条印章保管工作由印章保管员负责,印章保管员应具备以下条件:(一)政治素质好,责任心强;(二)熟悉印章管理知识,具备保管印章的能力;(三)工作认真负责,无违法违纪行为。

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社区公章管理制度
社区
社区公章管理制度
为进一步规范社区居委会出具证明和社区公章的使用管理工作,维护社区居民委员会的合法权益,更好的为社区居民服务,结合社区实际,制定如下制度:
1、印章的使用管理要坚持“依法自治、明析责任、审批用印”的原则。

2、社区居委会出具证明或盖章的事项主要包括以下范围:
(1)根据辖区居民的需要,社区居委会确实能够证实的情况;
(2)经过社区居委会申请或核实的各业务条口的工作报表;
(3)街道主管部门批准同意需由社区居委会出具证明或盖章的事项;
(4)证件丢失类证明,原则上以个人声明丢失或挂失为主,社区一般不再出具相应证明;
(5)居民要求社区居委会出具相关证明时,必须提交户口簿和本人身份证等合法有效证件,并为社区居委会提供关于需证明事项的有关信息;社区必须对需要证明的情况进行详细核实,确定无误后方可证明或盖章,社区主任签名。

3、社区居委会印章由社区居委会主任指定专人保管,妥善存放,未经批准不得带离办公室。

如有遗失,应及时向街道报告。

4、严格审批程序,社区居委会印章使用,由社区居委会主任审批;凡涉及重大问题需经公示或由居民会议表决的,应待公示结束或表决通过后盖章。

如违反程序,公章管理人员有权阻止或拒盖印章。

5、印章使用情况应进行详细登记。

登记内容包括用印时间、用印内容、用印份数、签批人、经办人员、申请用印人的姓名和联系电话等。

用印登记册年终归档以备查
考。

6、社区加盖印章前要对所盖印章的文书内容进行认真审阅,确保内容真实有效,不得在空白的信笺、表格上盖章。

7、社区公章不得无原则使用,遇有疑难问题要及时请示,经批准后方可使用印章。

8、凡违反印章管理制度、私盖公章或利用公章舞弊者,一经发现依法严肃处理。

因用印不当造成不良影响或经济损失的,追究相关责任人的责任。

情节、后果严重的,对有关责任人给予解聘处理;构成违法犯罪的,依法追究责任人的法律责任。

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