公路工程档案培训讲议.

公路工程档案培训讲义

、公路工程档案编制依据

1、交通部2004 年第3 号令《公路工程竣（交）工验收办法》

2、交公路发[2010]65 号公路工程竣（交）工验收办法实施细则。

3、交办发[2010]382 号关于印发公路建设项目文件材料立

卷归档管理办法的通知》。

4、中华人民共和国国家标准GB／T11822-2008 《科学技术档案案卷构成的一般要求》。上述文件编制的依据

5、中华人民共和国档案行业标准DA Z 28-2002《国家重大建

设项目文件归档要求与档案整理规范》。上述文件编制的依据。

6、交办发[2007]436 号关于印发《交通建设项目档案管理登

记办法》《交通建设项目档案专项验收办法》和《交通档案进馆办

7、黑龙江省重大建设项目档案管理办法（黑档联发[2008]6 口，、

号）

&中华人民共和国国家标准GB/T11821-2002《照片档案管理

规范》。

9、公路工程现行标准、规范、规程。

二、公路工程档案管理目标黑龙江省公路工程档案管理要立足国家档案

局、交通部档案

验收办法，结合黑龙江档案管理的实际情况，在保证项目档案完整性、准确性、系统性基础上逐步实现档案管理规范化、归档方法程序化，档案成果优质化。从而达到竣工项目档案验收一次性通过的目标。

、公路工程档案基本要求

1、为使公路工程项目档案达到标准化、规范化，保证档案的

完整性、准确性和系统性，建设单位应认真执行国家档案工作法律、法规，建立

健全项目档案工作的各项规章制度和切合实际的管理体制。建设单位对项目档案工作应实行统一管理，对参建单位进行有效的监督、检查、指导，确保工程档案与项目建设同步进行。

2、项目档案工作要实行领导负责制，确定负责项目档案工作

的领导和部门，做到层层负责、层层把关。形成有效的项目档案工作管理网络，确保工程档案质量。

3、各参建单位要提高对内业资料重要性的认识。配备适应工

作需要的档案管理人员和相应的设备设施，所有从事公路工程档案工作的人员应懂得外业的工序，内业的报验程序，并保持相对稳定，保证内外业同步，为交工验收档案资料归档做好基础工作。

4、驻地监理工程师不仅要对监理内业负责，还应对施工单位

内业的真实性、准确性负责。指挥部内业负责人对工程内业资料进行全面监督、检查、指导。

5、内业人员要认真熟悉施工规范、施工标准、设计图纸，做到执行规范，不走样，掌握标准，不出错，熟悉图纸，不漏项。规范报验程序，完善原始记录。

四、公路工程用表及文件汇编公路工程用表及文件汇编共分三册：《黑龙

江省公路建设项目

2）

3

内业表格汇编 （A-C 表）》、《黑龙江省公路建设项目内业表格汇编

D-I 表）》和《黑龙江省公路建设项目档案管理文件汇编》

汇编可在交通厅网站上下载：

/nybghb

“下载中心”下载

本汇编共分 11 个部分，分别是： 1 承包人用表 （A 表） ; 2 施 工监理

用表 （B 表）; 3质量检验用表 （C 表） ; 4试验检测用表 （D 表） ; 5 施工记录用表 （E 表） ; 6 计量支付用表 （F 表） ; 7 计划统计用表

（G 表） ; 8 业主用表 （H 表） ; 9 竣工汇总用表 （I 表） ; 10 公路工程

内业用表表序; 11 黑龙江省公路建设项目档案管理文件汇编。

汇编》适用于 2014 年及以后我省新开工建设的公路工程

项目。

五、公路工程用表填写要求

1、表格内容除日期、人员签字、结论性意见及日志等手写，

其它内容一律用激光打印机打印。

2、表格字迹要清晰、端正、不得有黑边，黑印。

3、表格中页边距设置为： 竖表左 2.5cm ，右 2.0cm ，上 2.0cm ， F 2.0cm ;横表左 2.0cm ，右 2.0cm ，上 2.5cm ，下 2.0cm 。各

项目可以根据工程实际需要，对表格形式进行适当调整，但内容 和页边距原则上不允许改动。

4、 5、 表格纸张一律采用木浆亮白纸 （70g/m2 及以上 ） 。 表头的填写

1）

项目名称： 伊春至牡丹江公路海林至牡丹江段工程建设项 承包单位：填写中标单位全称。

编号：发件人 - 表类表号 - 受件人 - 流水号

单位工程、分部工程、分项工程的名称填写一律以部颁《公

路工程质量检验评定标准》 JTG F80/1-2004 中规定的工程名称为 准。

7、表格内人员的填写

表格中承包单位承包人、技术负责人、试验室主任及监理单

位驻地办主任、试验室主任、专业监理工程师等，应与标书中人 员相符合，施工期间如有人员变更应按变更批复后的人员填写。

8、签字要求

表格中所有人员签字必须由本人填写，不允许采用美术字或 草体字，不允许涂改、编造。不得代签或漏签。需要表述意见应 发表意见，不可只签名。

9、日期填写

表格中日期填写必须标注清楚，不允许简写。如： 写 08 年，字迹要工整，清晰明了。

10、表格内容手写部分一律采用碳素笔或黑色钢笔书写。

六、公路工程相关表格具体要求如下：

1 、A 表承包人用表：增加施工单位分项工程质量检验评定

表 A34 表(原编入监理用表 B-05-1b )，便于施工过程中使用。 A 表中人员签字是按二级监理机构编制的，如果是一级监理机构 表格应取消驻地监理工程师。

3) 监理单位：填写中标单位全称。

4) 合同号：以中标单位签定的合同号为准。 6、

表格内工程名称的填写 5) 2008 年只