管理沟通的定义
管理沟通概论
计划——阐明目标、分担计划、实施计划 组织——发布命令、分配工作量、安排职位 领导——授予职权、培训、激励 控制——绩效评估、控制生产进度、撰写进展报告
管理者的沟通角色
亨利明茨伯格认为管理者扮演了10种类 型的管理角色:
管理者 角色
人际关 系角色
信息传 播角色
决策制 定角色
挂名 领袖
领导者
联络员
监听者
传播者
发言人
企业家
危机 驾驭者
资源 支配者
谈判者
以上各角色需要重点掌握什么沟通技巧?
影响管理沟通的主要因素
组织内部环境
——组织结构(直线职能型组织、矩阵型组织) ——组织文化
组织外部环境
——具体环境(由顾客、竞争者、供应商、投资与融 资机构、行业协会和政府部门等相关组织构成) ——一般环境(由经济、技术、政治、社会、法律、 文化和自然资源等要素构成)
管理者类型及其管理模式
——管理者类型 ——管理模式(命令式、指导式、支持式、授权式)
管理沟通的策略
管理沟通主体策略 管理沟通客体策略 管理沟通编码、解码策略 管理沟通的信息和渠道策略
约哈里窗
由约瑟夫卢夫特和哈瑞英格姆提出的。 用来分析以及训练自我意识,增强信息沟通、人际关 系、团队发展、组织关系以及组织间关系。又被称为: 自我意识的发现——反馈模型 自我意识的发现 反馈模型
他们是谁?——哪些人属于受众范畴 他们了解什么?——分析有多少背景资料 是受众需要了解的;受众对新信息的需求; 受众的期望和偏好 他们感觉如何?——受众对你的感兴趣程 度如何;你预期的行动对于受众来说,完成 的难易程度如何
在弄清以上三个问题后,再采取相应的策 略去激发他们的兴趣: 1.明确受众利益——“什么能打动他” 2.通过可信度激发受众——“什么能刺激他” 3.通过信息结构激发受众——信息策略
管理沟通
管理沟通:一、名词解释1、沟通:是人们通过语言、文字、符号或其他表达形式进行信息传递和交流的行为及过程。
2、非语言沟通:指的是除语言沟通以外的各种人际沟通方式,它包括形体语言、副语言、空间利用以及沟通环境等。
3、倾听:就是用耳听,用眼观察,用嘴提问,用脑思考,用心灵感受。
换句话说,倾听是对信息进行积极主动的搜寻行为。
4、冲突:一般来说,冲突可以描述为个体或组织在实际目标或所关心的事物中察觉,或经历挫折的过程。
5、跨文化沟通:是指拥有不同文化背景的人们之间的沟通。
二、单项选择题1、下列选项中,哪个不属于来自接收者的障碍( B )。
A、过度加工B、表达模糊C、知觉偏差D、心理障碍2、在沟通距离的划定中0—0.5属于( B )。
A、社交距离B、私人距离C、亲密距离D、公众距离3、下列选项中,哪项不属于纵向沟通的障碍( C )。
A、管理者展示的沟通风格与情境不一致B、接收者沟通技能上的障碍C、猜疑、威胁和恐惧D、不善倾听4、组织结构中最传统也是最常见的形式是( A )。
A、直线职能型组织B、矩阵型组织C、扁平型组织D、流线型组织5、下面哪种沟通不属于非语言沟通( D )。
A、面露微笑B、咳嗽C、眉头紧蹙D、打电话6、人在一天里精力最旺盛的阶段是( A )。
A、11:00~13:00B、7:30~10:30C、13:00~15:30D、18:00~20:007、下列哪种方式不利于会议沟通形成成效( D )。
A、明确会议目的B、限制发言时间C、会上分发会议文件D、对参加人员有选择性8、沟通是管理中的黏合剂,可以理解为( A )。
A、沟通可以将个体与团体捆绑在一起B、沟通有利于消除摩擦C、沟通促进个体发展D、沟通不可或缺9、商务场合行握手礼时,右手握对方的同时左手握对方肩膀,表示( B )。
A、支持B、熟悉C、诚意D、支配10、对于情绪性冲突,应采取何种冲突解决取向( A )。
A、回避式B、对抗式C、迎合式D、合作式三、多项选择题1、下列选项中,信息发送者的障碍包括( ABCD )。
管理沟通与技巧第一章
管理沟通与技巧第一章管理沟通是指管理者在组织中进行信息交流和沟通的一种能力和技巧。
在现代组织中,良好的管理沟通对于提高团队的合作效率、解决问题、促进员工的发展和推动组织的发展都起着至关重要的作用。
本文将围绕管理沟通与技巧展开讨论。
首先,管理沟通需要管理者具备良好的沟通能力。
良好的沟通能力包括:准确表达自己的观点和意图,理解并解读他人的信息,以及倾听并回应他人的需求。
管理者应该通过清晰明确的语言表达自己的意图,避免模糊和含糊不清的表达引起误解。
此外,管理者还需要主动倾听他人的意见和建议,理解他人的需求和期望,从而更好地沟通和协调团队的工作。
另外,管理沟通需要管理者善于运用非语言沟通的技巧。
非语言沟通是指除了语言以外的一切沟通行为,包括姿势、面部表情、肢体动作、气氛等。
研究发现,非语言沟通在沟通中占据了至关重要的位置,有时比言语传递的信息更加明确和准确。
因此,管理者应该重视并善于运用非语言沟通的技巧,通过自己的表情和姿势传达信息,增强沟通的效果和效率。
此外,管理者应该注重沟通的双向性和互动性。
沟通不是简单的信息传递,而是一个相互理解和交流的过程。
管理者应该鼓励员工提出问题和意见,并给予积极的反馈和回应。
在沟通中,管理者可以通过提问和鼓励员工分享自己的观点和经验来引导和激发员工的参与和建设性的沟通。
最后,管理者还应该注意沟通的时机和环境的影响。
时机和环境对于沟通的效果和效率有着重要的影响。
管理者应该选择合适的时间和地点进行沟通,避免在紧张和繁忙的工作中进行重要的沟通,以免影响沟通的效果和效率。
同时,管理者还可以通过创造积极的工作氛围和团队文化,促进良好的沟通和交流。
综上所述,管理沟通是管理者必须具备的一种能力和技巧。
良好的管理沟通可以提高团队的合作效率、解决问题、促进员工的发展和推动组织的发展。
管理者通过具备良好的沟通能力、正确选择和运用沟通渠道和方式、善于运用非语言沟通的技巧、注重沟通的双向性和互动性、注意沟通的时机和环境的影响等方面的努力,可以提升自己的管理沟通能力,从而更好地实现组织的目标和使命。
沟通的概念内涵与风格
沟通的概念内涵与风格管理沟通是管理学中的一个分支,它是一门交叉学科,是以管理学、心理学、社会学、公共关系学等学科为基而建立起来的新型学科。
管理是人类最重要的活动之一,自从人们开始形成群体去实现个人无法达到的目标以来,管理工作就成为了协调个人努力沿着组织确定的方向所必不可少的因素。
美国著名管理学家哈罗德。
孔茨认为:“管理就是设计与保持良好环境,使人在群体里高效率地完成既定目标。
”既然如此,为了设计与保持一种良好环境,为了使人在群体中能够高效率地工作,就需要沟通。
中国有句俗话:一言能使人笑,一言也能使人跳。
这就极其形象地说明:沟通既是一门科学,更重要的是一门艺术。
沟通的重要性越来越受到人们的重视,沟通的作用在市场经济的今天正日益发挥出强大的作用。
为了更好地与人沟通,也为了更好地掌握沟通这门艺术,也为更好地发挥同学们的管理才能,都有必要掌握管理沟通技能与技巧。
管理沟通是企业人在一定的企业文化背景下的相互之间进行思想与意识的双向的传递过程。
海曼(Ha imann)对沟通的定义是:“传递思想,使别人懂得自己的过程。
”这暗含着沟通是一个互相交流的过程。
有效的沟通就是为了活动的启动、协调、反馈及中间流程的纠正等目的而互相交换思想与看法。
优秀的管理者必定有良好的沟通技能。
正如巴纳德指出的:“当然,对现代高层管理者而言,一个最重要的限制,也是最为突出的严重困难就是写作或者会谈能力的缺乏,不能将复杂情况用明白易懂的语言表达出来,而对这些情况只有这些管理者有所熟悉。
”管理学大师德鲁克(Drucker)说:“一个基本的技能,就是以书面或者口头的形式组织与表达思想,你的成功依靠于你通过口头与书面文字对别人的影响程度,这种将自己思想表达清晰的能力可能是一个人应拥有的最为重要的技能。
”沟通的技能对所有管理阶层工作的功效都是很关键的。
计划与实施的成功程度与沟通技能直接有关。
一、沟通的概念与模式《大英百科全书》的解释:沟通就是“用任何方法、彼此交换信息。
《管理沟通 》课程教学大纲
《管理沟通》课程教学大纲一、课程基本信息二、课程简介本课程作为管理类专业的限选课开设。
三、课程目标(突出说明本课程在人才培养方案中的地位、作用,通过课程学习,学生应达到的知识、能力、素质的要求)在世界经济日益全球化的今天,管理沟通的重要性越来越被人们所认识。
对企业内部而言,要建立学习型的企业,企业必须注重团队合作精神的培养,而有效的企业内部沟通交流是成功的关键;对企业外部而言,加强企业之间的强强联合和优势互补,需要掌握谈判与合作等沟通技巧。
同时,为了更好地在现有政策条件允许下,实现企业的发展并服务社会,企业也需要处理好企业与政府、企业与公众、企业与媒体等各方面的关系。
所以此课程的目的是使学生熟练掌握和应用管理沟通的原理和技巧。
管理沟通是一门正在发展的学科,也是一门应用性较强的学科。
通过对管理沟通的基本理论、基本技巧和技能的系统讲解,使学生建立基本的管理沟通意识,并掌握基本的个人沟通技能,同时,了解和掌握企业中高层管理人员应当具备的管理沟通知识和能力。
进而使同学们在学习、工作中,能有意识地运用所学到管理、沟通的知识和理论,达成有效的人际交往和管理沟通效果。
四、教学内容及要求《管理沟通》共有十七章内容,分别介绍了沟通相关基础知识、自我沟通、人际沟通、组织沟通、管理沟通中的信息发送策略和接收策略、非语言沟通、管理过程沟通、沟通技术、跨文化沟通等,五、课时分配表“课时分配”中,“其他”主要指看录像、现场参观、课堂讨论、习题等教学环节。
六、课程教学内容第1章沟通概论第1节沟通的定义;第2节沟通的基本模型;第3节沟通的要素;第4节沟通的方式第5节沟通中的障碍;第6节有效沟通的策略第2章管理沟通第1节管理沟通的定义;第2节管理与沟通的关系;第3节管理沟通的作用;第4节影响管理沟通的主要因素;第5节有效管理沟通的策略第3章管理沟通的相关理论第1节古典组织理论;第2节人际关系理论;第3节人力资源理论第4章组织沟通第1节组织沟通的含义及类型;.第2节纵向沟通;第3节横向沟通;第4节组织中的沟通网络;第5节组织的外部沟通第5章群体、团队沟通第1节群体与团队的区别;第2节群体沟通;第3节团队沟通;第4节团队决策;第5节成功团队的特征第6章会议沟通第1节会议的目的与类型;第2节会议的组织;第3节会议议程;第4节会议记录;第5节会议中的角色;第6节与会者的座次;第7节有效会议的组织第7章危机沟通第1节危机的特征;第2节危机形成和发展的四个阶段;第3节危机沟通的类型;第4节危机沟通中的障碍;第5节危机沟通的策略;第6节危机管理者的基本素质;第7节与媒体进行危机沟通的技巧第8章面谈第1节面谈与自发性交谈的差异;第2节面谈的目的和种类'第3节绩效反馈面谈;第4节招聘面试;第5节面谈者的技巧;第6节面谈对象的技巧第9章人际冲突处理第1节冲突的类型;第2节人际冲突产生的原因;第3节人际冲突的过程;第4节人际冲突的处理方式;第5节人际冲突中的沟通策略第10章自我沟通第1节自我沟通的定义;第2节自我沟通与人际沟通的差异;第3节自我沟通的作用第4节自我沟通的方式;第5节自我沟通中的主要障碍;第6节自我沟通的策略第11章倾听第1节倾听的特征和类型;第2节倾听的障碍;第3节有效倾听的策略第12章非语言沟通第1节非语言沟通的定义;第2节非语言沟通与语言沟通的关系第3节非语言沟通的类型及其主要功能;第4节常见肢体语言的解析第5节形体暗示的解析;第6节空间暗示的解析;第7节时间暗示和音质暗示的解析第13章口头沟通第1节演讲的类型及其目的;第2节演讲的方式;第3节演讲的准备;第4节成功演讲的特点;第5节解答问题的技巧第14章书面沟通第1节书面沟通的特点;第2节书面沟通应该遵循的原则;第3节书面沟通的基本形式第4节商务信函的结构、种类和标准;第5节有效书面沟通的策略第15章压力沟通第1节压力的来源;第2节压力的影响;第3节压力的识别;第4节缓解压力的沟通策略第16章跨文化沟通第1节跨文化沟通的含义及模型;第2节缺乏跨文化沟通能力的表现;第3节跨文化沟通的障碍;第4节影响跨文化沟通的因素;第5节东西方文化的差异;第6节跨文化沟通的策略第7节跨文化沟通的技巧;第8节一些国家和地区的文化特点第17章未来组织的管理沟通第1节未来组织管理沟通的含义;第2节学习型组织的沟通特征;第3节虚拟组织的沟通特征;第4节网络沟通的特征;第5节网络沟通的主要形式;第6节网络沟通存在的问题;第7节网络沟通的策略七、教材及参考书教材:《管理沟通》康青编著中国人民大学出版社第五版本参考书:《管理沟通》李锡元武汉:武汉大学出版社,(入门篇)第二版《管理沟通》马跃如、曹裕编著湖南人民出版社《管理沟通案例分析法》奥罗克著魏江、苏瑾译北京大学出版社《沟通的艺术:看入人里,看出人外》阿德勒、普罗科特著世界图书出版社出版2015年2月版七、教学策略与方法的建议(1)注重与管理学原理等课程的衔接,所选用的课堂教学内容应适应于学生的目前的实际水平。
管理沟通的概念和定义
管理沟通的概念和定义沟通是人类生活中不可避免的一部分,无论是在工作中还是生活中都需要进行沟通以达成目标或交流信息。
而在管理领域中,沟通更是至关重要的一环,是管理者与员工之间相互理解、相互协作的桥梁。
因此,掌握好管理沟通的概念和定义变得愈发重要。
首先,管理沟通是指在组织管理中,通过信息传递、知识分享、协调合作等手段,让管理者与员工之间产生理解、协作和合作的过程。
它涵盖了组织内外的各种交流方式,比如口头沟通、书面沟通、会议、演示课件等等。
其次,在管理沟通中,需要注意以下几点。
1. 清晰明了的表达。
管理者在进行沟通时,需要将信息表达清晰明了,避免产生误解。
可以使用简单明了的语言,或者配合图表、例子等方式来表达。
2. 相互尊重和理解。
管理者需要尊重每个员工的观点和想法,理解每个人的角色和需求。
同时,员工也需要尊重管理者的权威和决策,以及理解组织的整体目标和规划。
3. 双向互动的沟通。
管理沟通不是单向的,而是双向的。
管理者需要听取员工的意见和反馈,员工也需要理解管理者的要求和期望。
4. 面对面的沟通。
在处理重要事项时,面对面的沟通是必要的。
在这种沟通中,可以通过面部表情、语气等方式更好地理解对方的意思,也能更快速地解决问题。
最后,管理沟通对于组织的成功至关重要。
一个拥有良好管理沟通的组织,能够更加顺畅地完成任务,提高效率和保持员工的积极性。
因此,管理者需要不断地掌握更好的沟通技巧,加强员工之间的交流和理解,推动组织向前发展。
管理沟通教材教案
管理沟通教材教案教案标题:管理沟通教材教案教学目标:1. 了解管理沟通的重要性及其在组织中的作用。
2. 掌握有效的管理沟通技巧和策略。
3. 能够运用管理沟通技巧解决组织内部沟通问题。
教学内容:1. 管理沟通的定义和概念。
2. 管理沟通的重要性和作用。
3. 管理沟通的障碍和挑战。
4. 有效的管理沟通技巧和策略。
5. 运用管理沟通技巧解决组织内部沟通问题的案例分析。
教学步骤:引入活动:1. 向学生介绍管理沟通的概念和重要性,引发学生对该主题的兴趣。
2. 提出一个开放性问题,例如:“你认为在一个组织中,管理沟通有什么作用?”鼓励学生积极参与讨论。
知识讲解:3. 讲解管理沟通的定义、重要性和作用,通过实际案例和统计数据加深学生对该概念的理解。
4. 分析管理沟通的障碍和挑战,例如语言障碍、文化差异和信息过载等,并提供相应的解决方案。
技能训练:5. 分组活动:将学生分成小组,每个小组选择一个组织内部沟通问题,并运用所学的管理沟通技巧和策略进行分析和解决。
6. 学生展示和讨论:每个小组向全班展示他们的分析和解决方案,其他学生提供反馈和建议。
巩固练习:7. 练习题:提供一些管理沟通的情境题,让学生运用所学知识进行分析和解决。
8. 教师给予反馈和指导,确保学生对管理沟通的理解和应用。
总结回顾:9. 教师对本节课的内容进行总结,并强调管理沟通在组织中的重要性和应用。
10. 鼓励学生提出问题和疑惑,并解答学生的疑问。
教学评估:11. 出一份综合性的小测验,测试学生对管理沟通的理解和应用能力。
12. 观察学生在小组活动和展示中的表现,评估他们的团队合作和沟通能力。
拓展延伸:13. 布置作业:要求学生选择一个实际的组织,研究其管理沟通问题,并提出改进方案。
14. 推荐相关阅读资料和学习资源,鼓励学生进一步深入研究管理沟通领域。
教学资源:1. PowerPoint演示文稿:用于知识讲解和案例分析。
2. 分组活动材料:包括组织内部沟通问题的案例和相关资料。
管理学中的沟通名词解释
管理学中的沟通名词解释导语:在管理学领域中,沟通是一种至关重要的技能,它在组织中发挥着至关重要的作用。
在本文中,我们将解释一些与管理学中沟通相关的重要名词,探讨它们的含义和作用。
一、内部沟通内部沟通是指组织内部成员之间的信息传递和交流过程。
它在组织中起着重要的作用,可以促进团队的协作和凝聚力。
内部沟通可以通过多种途径进行,包括口头、书面、电子等形式。
有效的内部沟通可以帮助员工理解组织的战略和目标,增强员工之间的沟通合作,提高工作效率和满意度。
二、外部沟通外部沟通是指组织与外界(如客户、供应商、媒体等)进行信息传递和交流的过程。
外部沟通在维护组织形象、与客户建立良好关系、获取市场信息等方面起到重要作用。
有效的外部沟通可以增加组织的竞争力,并建立长期稳定的商业关系。
三、正式沟通正式沟通是在组织或者团队内部按照既定的体系和程序进行的信息交流。
这种沟通通常是基于官方渠道进行,如组织的内部公告、工作会议、报告等。
正式沟通有助于保持组织结构和纪律的稳定,确保重要信息的及时传递和沟通的一致性。
四、非正式沟通非正式沟通是指在组织内部以非正式的方式进行的口头交流,通常涉及非工作相关的话题。
这种沟通方式可以帮助员工建立更紧密的人际关系,增强团队凝聚力和信任度。
然而,非正式沟通也可能引发传闻和误解,因此需要谨慎管理。
五、双向沟通双向沟通是指信息的双向交流和反馈,既包括从上至下的传达与接收,也包括从下至上的反馈与回应。
双向沟通是一种平等和开放的交流方式,能够帮助领导者了解员工的需求和意见,促进组织内外的共享和创新。
六、跨文化沟通跨文化沟通是指在不同文化背景下进行信息交流和理解的过程。
由于不同文化的价值观、信仰、习惯等差异,跨文化沟通可能存在误解和冲突。
因此,进行跨文化沟通时,需要注意尊重他人的文化差异,提升跨文化沟通的能力。
七、有效沟通有效沟通是指信息传达达到预期目的和理解的过程。
它不仅仅涉及信息的准确传递,还包括双方对信息的理解和共享。
《管理沟通》教案
《管理沟通》教案管理沟通教案一、教学目标通过本课的学习,学生应能够:1.了解管理沟通的概念和重要性;2.掌握有效的沟通技巧和策略;3.理解并应用沟通工具和模型;4.培养良好的沟通态度和意识。
二、教学内容1.管理沟通的基本定义和重要性;2.沟通的要素和障碍;3.有效沟通的技巧和策略;4.沟通工具和模型的应用。
三、教学步骤Step 1: 管理沟通的概念和重要性(15分钟)引入管理沟通的概念,解释其在组织管理中的重要性。
通过实际案例,让学生意识到沟通在管理决策和团队协作中的作用。
Step 2: 沟通的要素和障碍(20分钟)介绍沟通的要素,包括发送者、接收者、信息、媒介和反馈。
同时,讲解常见的沟通障碍,如语言障碍、文化差异、信息过载等,并提供应对策略。
Step 3: 有效沟通的技巧和策略(30分钟)详细介绍有效沟通的技巧和策略,包括积极倾听、明确表达、问开放性问题、理解非语言信号等。
通过角色扮演和小组讨论,让学生实践运用这些技巧。
Step 4: 沟通工具和模型的应用(40分钟)介绍常用的沟通工具和模型,如沟通矩阵、情景式沟通、赛博格沟通等。
解释它们的原理和适用场景,并帮助学生分析和解决实际沟通问题。
Step 5: 总结和反思(15分钟)总结本课的重点内容,并引导学生反思课程对他们沟通能力的帮助。
鼓励学生在实际生活和工作中积极运用所学知识,改进自己的沟通方式和效果。
四、教学资源与评估方法1.教学资源:投影仪、白板、案例分析材料等;2.评估方法:课堂小测、小组讨论、课后作业。
五、教学延伸1.拓展阅读:推荐相关专业书籍和文章,进一步加深对管理沟通的理解;2.实践应用:要求学生在实践中观察和分析沟通问题,并提供课堂分享机会;3.个性化辅导:针对学生个别的沟通困难,提供个性化辅导和指导。
六、教学反馈教学完成后,与学生进行教学反馈,了解他们对本课程的理解和掌握情况,及时调整教学策略,进一步提高教学效果。
【备注】本教案仅为参考,具体教学内容和方法可根据实际情况灵活调整。
管理沟通复习资料(全)
第一章概论1、①沟通的定义:沟通是人们通过语言和非语言的方式传递并理解信息、知识的过程,是人们了解他人思想、情感、价值观的一种双向的互动过程。
②是任何系统有效运作的润滑剂。
2、沟通的基本模型7(发送者、编码、渠道、接收者、译码、反馈、噪声)3、噪声来自于P54、沟通的要素:7①信息发送者②听众③目的④信息⑤渠道⑥环境⑦反馈5、沟通的方式:4 告知(报告、讲座),推销,征询(征求意见会、问卷调查、民意测验),参与(头脑风暴,董事会)6、沟通的障碍源于发送者:目的不明、思路不清、选择错误、形式不当源于接收者:过度加工、知觉偏差、心理障碍7、有效的沟通策略:①使用恰当的沟通节奏②考虑接受者的观点和立场③充分利用反馈机制④以行动强化语言⑤避免一味说教第二章管理沟通1、管理沟通的定义:管理沟通是指为实现组织目标而进行的组织内部和组织外部的知识、信息传递和交流活动。
2、管理沟通的作用:管理沟通是任何组织进行有效组织不可或缺的,如果我们把组织比喻成一个完整的有机体,那么管理沟通就是保持其良性循环的生命血液:①管理沟通是润滑剂,使员工懂得换位思考,建立信任,融洽关系。
②管理沟通是粘合剂,可以将组织中的个体聚集在一起,将个体与组织者合在一起。
③管理沟通是催化剂,通过管理沟通可以激发员工的士气,引导员工发挥潜能,施展才华。
3、影响管理沟通的主要因素:①组织内部环境组织结构(直线职能型和矩阵型);组织文化(是一个组织内共有的价值观、信仰和习惯体系,文化氛围)②组织外部环境的多变性和复杂性③管理者类型及其管理模式:管理者类型:双盲型、被动型、强制型、平衡型。
管类模式类型:命令式、指导式、支持式、授权式。
4、有效的管理沟通策略:①重构组织结构②营造新型组织文化氛围③健全完备高效的沟通网络④提升管理沟通的能力(感同身受、高瞻远瞩、随机应变、自我超越)第四章组织沟通1、组织沟通的含义:组织沟通就是在组织结构环境下的知识、信息及情感的交流过程,它涉及战略控制及如何在创造力和约束力之间达到一种平衡。
管理沟通的定义和过程(精)
管理沟通的定义和过程什么是管理沟通,或者说管理沟通的定义应该是什么呢?经过对管理学发展史上各种管理学派中管理理论与沟通的关系的理论分析,对一般沟通的定义、过程、原理的详细讨论,对具体管理行为过程的实证分析,笔者认为,一个比较成熟和完整的管理沟通应该可定义为:一、简单的定义是:所有为了达到管理目的而进行的沟通就是管理沟通;二、精确的定义是:管理沟通是指管理者与被管理者之间、管理者与管理者之间、被管理者与被管理者之间,即组织成员内部互相之间;或者组织成员与外部公众或社会组织之间发生的,旨在完成组织目标而进行的多种多样的形式、内容与层次的,对组织而言有意义信息的发送、接受与反馈的交流全过程,及各组织对该过程的设计、规划、管理与实施与反省。
一,简单的定义对以上简单的定义,可以从以下几个角度和方面来深入理解。
A,所谓管理沟通,就是指在管理领域里面发生的沟通。
如果沟通的行为和过程发生在管理的过程和职能范围内,这样的沟通就应该是管理沟通行为与过程。
这是第一方面的理解。
比如,有女职员在办公室跟上司谈她刚刚上学的孩子这件事,如果她不谈这件事,毫不影响她和这一上司的亲密感和信任度,谈了也不会再增加她们之间的信任感和亲密度,那么这一沟通行为在严格意义上来讲,就不能算是管理沟通;相反,如果她这么做能够增加她和上司之间的合作气氛,那么,这其实就是一种管理沟通。
即管理沟通的过程与范围,与管理的过程与范围基本相同或相似。
这是过程与范围方面的一致。
B,所谓管理沟通,应该是指为了达到管理的目的或目标而进行的所有沟通行为与过程.如果沟通的目的和目的不是为了完成管理目的或目标,比如纯粹是为了加强个人感情交流,如职员间谈恋爱,那么,这样的沟通就不能称其为是管理沟通;相反,如果职员间谈恋爱的目的在于加强团队合作,以更好地完成组织或企业的目标与任务,那么,原本被人看成了纯粹私人沟通的行为和过程,同时也是管理沟通极其特殊的一部分,应该是管理沟通.即管理沟通的目的,目标,也应该与管理的目的,目标基本相同或相似.这是目的与目标方面的一致。
管理沟通第一章习题
一、沟通的定义沟通的定义:沟通是人们通过语言和非语言方式传递并理解信息、知识的过程,是人们了解他人思情感、见解和价值观的一种双向的互动过程。
二、沟通的基本模型沟通过程中涉及沟通主体(发送者和接收者)和沟通客体(信息)的关系。
沟通的起始点是信息的发送者,终结点是信息的接收者。
当终结点上的接收者作出反馈时,信息的接收者又转变为信息的发送者,最初的起始点上的发送者就成了信息的接收者。
沟通就是这样一个轮回反复的过程。
1.信息源。
信息产生于信息的发送者,它是由信息发送者经过思考或事先酝酿策划后才进入沟通过程的,是沟通的起始点。
2.编码。
将信息以相应的语言、文字、符号、图形或其他形式表达出来的过程就是编码。
3.渠道。
随着通信工具的发展,信息发送的方式越来越多样化。
人们除了通过语言进行面对面的直接交流外,还可以借助电话、传真、电子邮件来发送信息。
在发送信息时,发送者不仅要考虑选择合适的方式传递信息,而且要注重选择恰当的时间与合适的环境。
4.接收者。
接收者是信息发送的对象,接收者不同的接收方式和态度会直接影响到其对信息的接收效果。
常见的接收方式有:听觉、视觉、触觉以及其他感觉等活动。
如果是面对面的口头交流,那么信息接收者就应该做一个好的倾听者。
掌握良好的倾听技能是有效倾听的基础。
积极地倾听有助于有效地接收信息。
5。
解码。
接收者理解所获信息的过程称为解码。
接收者的文化背景及主观意识对解码过程有显著的影响,这意味着信息发送者所表达的意思并不一定能使接收者完全理解。
沟通的目的就是要使信息接收者尽可能理解发送者真正的意图。
信息发送者和接收者采取同一种语言进行沟通,是正确解码的重要基础。
完全的理解当然是一种理想状态,因为每个人都具有自己独特的个性视角,这些个体的差异必然会反映在编码和解码过程中。
但是,只要沟通双方以诚相待、精诚合作,沟通就会接近理想状态。
6.反馈。
信息接收者对所获信息作出的反应就是反馈。
当接收者确认信息已收到,并对信息发送者作出反馈,表达自己对所获信息的理解时,沟通过程便形成了一个完整的闭合回路。
管理学第七章沟通
管理学第七章沟通在管理学中,沟通是一项至关重要的技能和工具。
它不仅在组织内部起着重要作用,也对组织与外部环境的互动产生影响。
本文将探讨管理学第七章中的沟通概念,包括沟通的定义、重要性以及有效沟通的原则。
沟通的定义沟通是指信息在个体或组织间传递的过程。
它不仅仅是简单的信息传递,还包括信息理解、共享和交流的过程。
沟通是组织内部和外部互动的桥梁,有效的沟通有助于减少误解、促进团队合作和实现组织目标。
沟通的重要性沟通在组织管理中起到关键作用。
以下是几个重要的理由:1.促进员工合作:有效的沟通可以建立良好的团队合作氛围,促进员工之间的协作和互动。
2.提高工作效率:通过清晰的沟通,员工能够更好地理解工作目标和任务,从而提高工作效率。
3.减少误解和冲突:沟通不充分或不清晰容易导致误解和冲突。
通过有效的沟通,可以避免这些问题并提升组织内部的和谐氛围。
4.增强领导力:沟通是领导力的重要组成部分。
领导者通过有效的沟通能够明确表达自己的意图和期望,从而激励员工并推动组织发展。
有效沟通的原则为了实现有效沟通,以下是几个原则可以指导沟通过程:1.清晰明确:信息应该被清晰和明确地表达,避免使用模糊或含糊不清的语言。
2.倾听和理解:沟通是相互的过程,不只是单向传递信息。
倾听对方并理解对方的观点是有效沟通的关键。
3.及时和恰当:在沟通中,时间是重要的因素。
信息应该及时传递,并且在相应的和语境中进行。
4.尊重和礼貌:在沟通中应该保持尊重和礼貌的态度,避免使用冲突或攻击性的语言。
5.反馈和:为了确保信息的准确传达,反馈是非常重要的。
在沟通结束时,和确认双方的理解是必要的。
沟通的挑战和解决方法沟通不是一件容易的事情,它常常面临一些挑战。
以下是几个常见的沟通问题和解决方法:1.语言和文化差异:在多元文化的环境中,语言和文化差异可能导致沟通障碍。
为了克服这个问题,应该尊重和尽量理解对方的文化和语言。
2.信息过载:现代社会信息爆炸,人们经常面临信息过载的问题。
3第3章 管理沟通及沟通方向
和组织沟通三个方面的内容。
个体沟通
——强调自知之明,培养自我沟通、战胜自己的能力
管 理 沟 通 的 内 容
人际沟通
——强调掌握人和人之间的沟通技巧,包括倾听、非 语言沟通、冲突处理、口头沟通、书面沟通、压力沟 通等技巧。组织中的人际沟通是管理沟通的基础。 ——是自我沟通能力和人际沟通技能在在组织特定沟 通形式中的综合体现,这些特定沟通形式包括纵向沟 通、横向沟通、群体和团队沟通、会议沟通、面谈和 危机沟通等。
信息角色
传播者
发言人
组织内部的信息 传播
组织外部的信息 发布
选择适当的沟通形式
选择适当的媒体和沟 通形式
企业家
决策制 定角色 危机驾驭者 资源配臵者
开发新项目
处理危机 分配组织资源
新项目立项中的交流
危机公关以消除混乱 调查、询问、授权
谈判者
谈判代表
语言与非语言沟通
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三、管理沟通的目的和功能
(一)目的
第三章 管理沟通
你的一名女雇员工作热情和效率一直都很高,每次都能 圆满地完成工作指标,你对她的工作十分放心,不必予 以监督。最近你给她分配了一项新的工作,认为她完全 有能力胜任这项工作。但她的工作情况却令人失望,而 且还经常请病假,占用了很多工作时间,你怎么办? 你刚刚晋升为车间主任,在你被提升以前,产平稳发 展,但现在产量下降,因而你想改变工作程序和任务分 配。但是,你的职员不但不予配合,反而不断地抱怨说 他们的前任老板在位时情况是如何如何地好。你怎么办?
接受批评不犯三次过错----让上司省事
不忙的时候主动帮助同事----让上司有效
毫无怨言接受任务----让上司圆满
对自己的任务提出改善计划----让上司进步
管理沟通
1.沟通的定义及内涵定义:沟通是人与人之间、人与群体之间思想与感情的传递和反馈的过程,以求思想达成一致和感情的通畅。
内涵:(1)沟通是一种被感知。
(2)沟通是一种期望(3)沟通是一种要求(4)沟通可以获取信息,但信息不是沟通2.沟通的分类1.单向沟通和双向沟通第一种分类法将沟通简单划分为:单向的沟通和双向的沟通。
单向的沟通,不允许对方提问,也就是说一方发送一个信息,另一方接受信息,这种沟通的模式在我们日常工作中相当普遍。
如:公司的领导布置任务,或者你向其他的同事交代一项工作,让他代办等,在进行这样的单向沟通时,我们应该特别注意所选择的沟通渠道,同时也必须要特别注意接受者的接受能力,以及你是否完整地表达出了你要传达的意思。
沟通在正常的情况下应该是双向的,沟通应该是一个反复的过程,由一方首先传达给另一方,另一方有什么不理解,有什么意见等,反馈回来,然后再传达,再反馈,形成一个循环往复的过程。
只有做到了这些,才能保证你所传达的信息准确无误。
2.正式沟通和非正式沟通在我们的日常工作中,还有一种划分的方式,即把沟通分为正式沟通和非正式沟通。
其途径分别有:正式沟通:报告、请示、预算、会议等。
非正式沟通:座谈、总裁接待日、员工活动等。
有一些企业文化建设非常好的公司,经常运用非正式沟通,它可以起到比正式沟通更好的效果。
3.沟通的过程沟通的过程是一个完整的双向沟通的过程:发送者要把他想表达的信息、思想和情感,通过语言发送给接收者。
当接收者接到信息、思想和情感以后,会提出一些问题给对方一个反馈,这就形成一个完整的双向沟通的过程。
沟通过程是指沟通主体对沟通客体进行有目的、有计划、有组织的思想、观念、信息交流,使沟通成为双向互动的过程。
沟通过程的解析简单地说,沟通就是传递信息的过程。
在这个过程中至少存在着一个发送者和一个接受者,即发出信息一方和接受信息一方。
信息在二者之间的传递过程,一般经历七个环节。
1、发送者需要向接受者传递信息或者需要接受者提供信息。
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让接收者听明白
管理沟通是一个满足需求的过程。
管理沟通涉及信息传递和某些人为活动,是信息凭借一定符号载体,在个人或群体间从发送者到接收者进行传递,并获取理解的过程。
管理沟通的效果受到传递信息的性质和传递者与接收者之间关系的影响。
只有当信息使得沟通对象做出你所期望的反应时,才算是有效的管理沟通。
传递的信息必须要清晰明确,必须要让接收者听明白。
比如,一个供应商对逾期未付款的客户催款时可能会有两种说法:
“王,我想你不妨察看一下你的账目,是不是有点过期了?”
“王先生,你有一笔逾期未付的账款,本周末是我方最后销售期限,如到那时我方仍未收到这笔逾期未付的账款,我方将不得不把此事交由我方诉讼律师处理。
”
第一句话的表达也许显得含糊,第二句的表达也许会认为供应商是严肃认真的,欠款之事非同小可。
但一定就认为第二句的表达方式对当前的客户是适用的吗?客户不同,表达方式会有所不同,需要考虑特定文化背景下的沟通对象进行信息的传递。
信息需要被理解
如果信息和想法没有被传递到,则意味着沟通没有发生。
也就是说,说话者没有听众或写作者没有读者都不能构成沟通。
禅宗曾提出过的一个问题“树林中的一棵树倒了,却无人听到,它是否发出了声响?”树倒了,确实会产生声波,但在沟通背景下却需要被感知。
沟通只在有接受者时才会发生。
如果写给某人的一封信使用的是其一点都不懂的语言,那么不经翻译就无法称之为沟通。
沟通是意义上的传递与理解。
完美的沟通,如果其存在的话,应是经过传递后被接收者感知到的信息与发送者发出的信息完全一致。
有效的沟通取决于接受者如何去理解。
如果上司告诉下属“尽快吧。
”下属会如何理解呢?下属的理解与上司的想法是否一致呢?下属也许会根据上司的语气、表达方式和身体语言来判断。
正如德鲁克说:“人无法只靠一句话来沟通,总是得靠整个人来沟通。
”因此,无论使用什么样的渠道,都需要考虑这一信息是否在接受者的接收范围之内?他能否能收到?他会如何理解?
[例] 一家美国工厂的管理层希望生产线的员工接受新的休息制度:休息时在机器边喝自带的咖啡,而不是在咖啡厅。
公司采用了直率和坦诚的做法,在员工大会上,管理层展示了工厂用电情况统计表,说明在用咖啡前后15分钟里用电量不足正常用电量的一半,更何况在休息期间造成的损失。
管理层通过耗电图证明了长时间停工或开工不足会造成利益损失,员工也欣然接受了新的休息制度。
此例说明信息在管理沟通的过程中需要通过恰当的方式被沟通对象所理解。
管理层与管理层、管理层与员工、员工与员工之间都需要沟通来掌握和传播信息,交流思想。
信息在人与人之间的传递目标是使接收者理解信息的含义。
主管和团队领导传达各项指令,同事之间了解工作进度,无论上与下还是同层之间,都要充分借助沟通的力量来保证工作协作的正常运转,使组织内部成员之间互动地把握自己与他人、与总体的动态联系,从而推动组织的发展。
编码与解码
一个观念或一项信息并不能像有形物品一样由发送者传送给接收者。
语言、身体动作、表情等都是一种符号。
传送者首先把要传送的信息“翻译”成符号,而接收者则进行相反的“翻译过程”。
由于每个人“信息—符号储存系统”各不相同,对同一符号(例如语言词汇)常存在着不同的理解。
例如,同一个数字13,中国人与美国人有着不同的体验和认识。
“定额”这样一个词汇,对不同的管理层有着不同含义。
高层管理者常常把它理解为需要,而下级管理者则把它理解为操纵和控制,并由此而产生不满。
问题在于,许多管理人员并没有意识到这一点,忽视了不同成员“信息-符号储存系统”的差异,自认为自己的词汇、动作等符号能被对方还原成自己欲表达的信息,但这往往是不正确的,而且导致了不少沟通问题。
人们有时会借助手势语来表达信息,但需要考虑同一手势在不同文化中是否表达相同的含义。
比如,在美国表示赞成之意的手势,换个环境意义会大相径庭。
对美国人和大多数西欧人来讲,“竖起大拇指”表示“做得好”或“可以继续”之意,而对希腊人,这是一种侮辱的手势。
美国人常用来表示“OK”的手势是拇指和食指形成一个圆圈;在法国和比利时,则表示“你一无是处”的意思。