企业参展工作流程共45页

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参展工作议程

参展工作议程

参展工作议程第一节:前期准备工作1. 确定参展目的:明确参展的目的和宗旨,为后续工作提供指导。

2. 确定参展主题:根据公司产品或服务特点,确定参展的主题,以吸引目标客户。

3. 确定展位位置:选择适合公司形象和产品展示的展位位置,有利于吸引参观者的注意。

4. 设定展位布置:根据参展主题和公司形象,设计展位布置方案,展示产品或服务的特点和优势。

5. 筹备宣传材料:准备宣传册、海报、名片等宣传材料,以便在展会期间向参观者进行宣传推广。

6. 确定展示产品:选择适合展示的产品,并做好展示准备,以吸引参观者的兴趣。

7. 安排人员任务:确定参展人员的任务分工,确保工作有序进行。

第二节:展会期间工作安排1. 展品摆放:根据展位布置方案,将产品摆放整齐有序,以便参观者观看和了解。

2. 宣传推广:向参观者主动介绍公司产品或服务的特点和优势,吸引他们的注意。

3. 解答咨询:回答参观者的问题,给予专业的解答,并提供相关资料。

4. 意向客户登记:记录对公司产品或服务感兴趣的参观者信息,为后续跟进工作提供依据。

5. 交流合作:与其他参展商进行交流,寻求合作机会,扩大公司的业务范围。

6. 统计数据:对参展期间的数据进行统计分析,评估参展效果,并为下一次参展提供参考。

第三节:展后工作总结1. 反馈整理:整理参展期间收集到的反馈意见和建议,以便针对问题进行改进。

2. 跟进工作:根据参展期间的意向客户信息,进行跟进工作,争取合作机会。

3. 宣传报道:将参展的相关信息进行宣传报道,提升公司的知名度和形象。

4. 效果评估:对参展效果进行评估,分析展会期间的投入产出比,为未来参展做出决策。

5. 项目总结:总结参展项目的经验教训,为以后的参展工作提供借鉴和改进的方向。

6. 经验分享:将参展过程中的经验和心得进行分享,为其他同行提供参考和借鉴。

通过以上的议程安排,可以确保参展工作的有序进行,提高参展效果,增加公司的知名度和业务机会。

每个环节都需要精心准备和组织,以达到预期的目标。

参展工作流程

参展工作流程

参展工作流程展览是企业进行宣传、推广和市场拓展的有效方式,也是企业与客户直接交流的重要渠道。

参展对企业来说非常重要,但是一个成功的展览并不是凭借好的产品或服务就够了,准备工作需要提前准备,否则都将可能因为不完善的准备工作而影响到企业的形象和展览效果。

下面为大家介绍参展工作的流程。

一、明确参展目的和定位参展目的除了推广企业品牌和产品外,还要根据不同的展览类型和参展目的量身定制展览策划方案,以确保参展是有收益的。

比如,如果希望获得新客户并达成销售计划,就必须确保展台的位置和展览的地点与所寻求的客户匹配。

而如果目的是推广品牌形象,就要选择发展前景好的行业领域,以确保可能利益受迎接的客户能够了解品牌。

二、参展准备工作根据不同的展览类型和参展目的,制定展台设计、展品展示和宣传手段等准备工作。

整个参展准备阶段包括以下步骤:1、设定计划。

设定一个详细的计划表,包括参展的时间、地点、展品和张贴宣传材料的具体时间和位置。

2、定义参展目标和预算。

预算和目标是展览成功的关键因素,需要根据参展变化做出调整。

3、选择展台地点。

参展的地点需要根据市场环境和拓展业务领域而定,要选择合适的位置,以便于接触到行业中最具有创造力和创新思维的领袖人物。

4、设计展台布局。

根据参展需求选择展台布局和展柜设备,用具体的好设计来吸引观众的注意。

5、准备展品。

根据展位设计准备外形新颖、富有创意、高质量、符合参展主题,并且适应客户的最新潮流和趋势的展品。

6、准备宣传材料。

参展必须准备相关宣传材料和产品目录,快速和直接的向客户展示自己的品牌和产品,并且小巧、时尚、简洁,便于携带和交换。

三、实施参展计划展前的准备工作就是为实施参展计划做铺垫,这个阶段具体工作如下:1、展台布置。

根据预定的布局,安排展台布置和安装,陈列相应的展柜、悬挂标志和展示设备等,以最大限度地吸引观众的目光和兴趣。

2、工作人员着装。

这个阶段需要为工作人员准备展览礼服,在整个参展活动期间,工作人员必须在展台上坚守岗位,与观众交流互动和传递信息,帮助观众了解和认识产品。

展会参展流程详细方案

展会参展流程详细方案

展会参展流程详细方案一、前期准备篇1.确定展会目标:明确展会参展的目的和期望,如扩大品牌影响力、寻找潜在客户、推广新产品等。

2.确定展位和展品:选取一个合适的展位位置,根据目标选择展示的产品和陈列方式。

3.制定展会预算:明确参展所需费用,并制定详细的预算清单。

4.设计和制作展台:委托专业设计师设计并制作展台,确保展台的装饰和结构符合公司品牌形象和产品展示需求。

二、展会筹备篇1.印制宣传材料:设计和制作公司宣传册、产品目录、名片等宣传材料,以便向参观者介绍公司和产品。

2.发布展会信息:将参展信息发布在公司官方网站、社交媒体和行业网站等渠道,吸引潜在客户前来参观。

3.确定展会人员:选择合适的员工组成参展团队,包括销售人员、技术支持人员等,确保各项工作有人负责。

4.培训参展人员:对参展人员进行培训,包括产品知识、销售技巧和展会礼仪等,以增加他们的专业素养和服务意识。

三、展会执行篇1.展位布置:按照设计图纸和布置方案,将展台装饰、产品展示和宣传材料摆放好,确保展位的整体效果和可观赏性。

2.迎接客户:主动与参观者互动,并给他们提供产品介绍和解答问题等服务。

要注意礼貌待客和主动推销的平衡。

4.品牌推广活动:组织吸引人的活动如抽奖、游戏或小礼品赠送等,增加参观者对公司品牌和产品的关注度。

四、展会总结篇2.写展会总结报告:总结展会过程中的成功经验和问题,为下一次展会提供参考。

并向公司内部汇报展会情况和效果。

3.跟进工作:根据客户反馈和意愿,及时进行后续跟进工作,解答疑问,推销产品,促成订单等。

4.展会资料整理:整理展会期间收集的客户信息、宣传材料等,建立客户数据库和资源库,为日后的销售和营销工作提供便利。

总结:展会参展是企业推广和宣传的重要方式之一,通过详细的展会参展流程方案,可以让企业在展会中充分发挥优势,达到预期的目标。

在准备、执行和总结三个阶段,企业需要做好团队培训、展位布置、顾客互动、资料整理等工作,以确保展会的成功和收益。

参加展会工作方案及工作流程

参加展会工作方案及工作流程

参加展会工作方案及工作流程引言展会是企业推广产品、扩大品牌影响力和寻找商机的重要渠道。

参加展会工作需要精心策划和组织,以确保取得最佳的展会效果。

本文将介绍参加展会的工作方案及工作流程,帮助企业顺利参展,提高展会的成功率。

工作方案1. 确定展会目标在参加展会之前,企业需要明确参展的目标。

这可能包括:- 推广新产品或服务- 扩大品牌曝光度- 建立新的业务合作伙伴关系- 直接销售产品或服务根据不同的目标,可以制定相应的策略和行动计划。

2. 确定预算展会参展所需的费用包括展位费、展具设计、材料印刷、人员费用等。

制定预算时需要合理评估各项开支,确保资源的充分利用。

3. 确定展台设计和布置展台设计是展会的关键因素之一,能有效吸引参观者的注意力。

根据企业形象和产品特点,选择合适的展台设计风格。

同时,合理安排展品摆放和海报内容,以突出企业的亮点和竞争优势。

4. 确定展会宣传材料参展企业通常需要准备宣传册、产品样本、名片等材料。

确保宣传材料的质量和内容能够充分传达企业的核心信息和特色。

5. 策划营销活动在展会期间,可以策划一些吸引人们参观和互动的活动。

例如抽奖活动、演示产品功能、提供小礼品等,可以有效吸引人流量,增加企业曝光度。

6. 培训展会人员展会人员要了解企业的产品和服务,清楚知道参展目标和展会策略。

组织内部培训,确保展台人员维护专业形象,提供优质的服务和咨询。

工作流程1. 展会准备阶段- 确定展会目标、预算和展位申请- 设计展台和制定布置方案- 制作展会宣传材料- 确定营销活动类型和方案- 培训展台人员并进行沟通协调2. 展会进行阶段- 按照预定计划搭建展台并布置展品- 展会期间进行营销活动- 主动与参观者互动,提供咨询和解答- 收集参观者信息并记录潜在客户3. 展会总结阶段- 统计并分析展会期间的销售和客户数据- 对展会效果进行评估和总结- 梳理展会中发现的问题和不足之处- 策划后续营销活动,跟进潜在客户结论参加展会是企业扩大影响、开拓市场的重要途径。

参展流程

参展流程

七.参展流程㈠申请展位:1.登陆“参展易捷通”2.填报《参展申请表》,打印盖章后连同评审材料一并提交给所属交易团3.申请生效的情况下,才会有交易团初审核企业参展资质4.审核能否通过,是则进入,反之不入。

否则检查是否缺少资料并补齐返回到流程。

若不符合申请条件,取消展位申请。

5.商会复核企业参展资格,查看审核是否通过,通过则进入,否则重新回到第四个流程。

6.评定申请对应展位类型:一般性情况下分为展位或品牌展位7.根据商会安排位置8.由工作小组办公室审定9.查看网上公布展位安排结果,企业可以了解展位安排情况10.由企业负责人登记展位负责人,安排备案。

由企业负责人来打印《广交会出口展位责任书》,并盖上公章后便提交给所属交易团。

㈡获取展位:在广交会易捷通申请展位未获通过,可以到一条龙广交会服务网进行展位联营调剂,参加广交会。

㈢展品运输:三种途径进行展品运输㈣办理入馆证件(广交会门票:筹展证,参展商证,撤展证)㈤展位搭建:通过提前传真或现场服务点申请标准展位拆改,广交会现场服务。

展位设计及施工,要找具备广交会特装布展施工资质认证的广交会特装公司确定广交会展位设计方案,由施工单位向广交会审图组申请广交会特装。

㈥展位布置及展品摆放:客服服务中心现场提供展具、花木出租、水电申报、设备安装、备案资料补录、文字制作、展品样品仓储、电话报装、宽带接入安装等服务。

㈦参展:准备好参展物料:宣传资料(见附件)a代理商邀请函(见附件一)负责人:张暮生b公司简介(见附件二)负责人:c公司广告服d产品宣传册(见附件三)e海报f赠品洽谈资料(见附件)a名片b相关合同书(见附件四)服务资料(见附件)a客户资料统计表(见附件五)b嘉宾签到簿c名片夹:一是放置工作人员的名片,二是放置嘉宾名片在参展期间做好现场洽谈、出口成交统计,并注意维护自己及他人的知识产权(及时签订合同)㈧撤展:到所在交易团办理展品样品放行条,将展品撤出展馆运回所在地,一些可以零售的展品样品可以在现场出售。

国内企业参加海外展会的工作流程

国内企业参加海外展会的工作流程

国内企业参加海外展会的工作流程第一篇:国内企业参加海外展会的工作流程1、确认企业申请,盖章返回,参展企业付报名费、摊位费展前六个月、参展企业确认派人单位名称、摊位数及人数展前三个半月、上报终审材料展前三个半月、下发展品《运输指南》展前两个月、参展企业向我公司确认摊位装修方案和预定所需增租的道具展前二个月6、参展企业将展品发至集货地,同时将展品清册递至运输代理公司,展品集中发运展前二个月、下发出国任务通知书及批件,参展企业办理护照等出国手续展前二个月、参展企业确认参展人员名单,我公司向展览会主办方索要办理签证所需的邀请函展前一个半月、参展企业付清参展人员费、运输费等全部费用展前一个半月第二篇:参加展会流程解读(本站推荐)参加展会流程参会准备确定参展负责人确定参展人员确定参展产品准备物品和资料费用预算宣传资料报展、布展、撤展、食宿服装办公用品名片会场交流收集信息传递信息会后跟踪资料整理联系客户参加展会注意事项展览会已经不是简单意义上的展示产品、推销产品、购买商品的场所。

现代展览会已经快速发展为交流和获得信息的中心。

参加展览会是企业整个市场拓展工作的重要组成部分,应被列为全盘市场计划之中,在确定了参展目的后,选择对应的展览会是关键。

申请参展选择某个展览后,与主办单位取得联系,对方会传真或邮寄申请文件。

给公司这些文件应包括展览会介绍资料、参展申请表格、参展费用、有关服务、展馆展位图、参展人员手册等。

填好参展表格、返回给展会主办者、并得以确认之后,还要将全部或者部分展位费作为定金汇至主办者,这样,展位便得到最后的确定。

费用预算参展费用包括展位费、展位装饰装修费、展品运输费、机票火车长途车费、市内交通费、食宿费、必要的设备租赁费、广告宣传费、资料印刷费、礼品制作费、会议室租赁费等。

做参展经费预算时,还要加上总费用的10%,作为不可预见费用的支出。

展台位置展台的位置由主办者全盘规划,按照产品和服务的内容、行业、地区等因素安排展台的位置,或者是以展位费的多少来区分位置的好坏。

企业参展流程

企业参展流程

企业参展流程1. 筹备阶段:- 确定参展目的和目标:企业在参展前需要明确参展背后的目的和目标,例如增加品牌曝光、扩大客户群、寻找合作伙伴等。

- 制定参展预算:确定参展的预算是非常重要的一步,可以考虑展位费用、展览设计费用、推广费用等。

- 确定参展展会:根据企业的定位和目标,选择适合参展的行业展会。

- 规划展位设计:确定展位规模和设计,包括展示产品、展示物料和展览布局等。

- 准备展品和宣传资料:准备参展所需的产品、样品和宣传资料,确保充分准备。

- 招募展会人员:确定参展人员并进行培训,确保他们能够代表企业向客户提供专业的服务和咨询。

2. 展会现场阶段:- 搭建展位:按照预先设计的展位布局搭建展台,装饰展位并摆放展品和宣传资料。

- 展品展示和演示:展示和演示产品,向参观者介绍产品特点、优势和应用。

- 与观众交流:主动与观众交流,了解他们的需求和关注点,提供解答和咨询。

- 建立合作关系:与潜在客户和合作伙伴建立联系,进行商务洽谈和业务合作。

- 参加论坛和演讲:参加展会组织的论坛和演讲,分享企业的经验和专业知识。

- 提供促销活动:在展会期间提供促销活动,吸引客户参与并购买产品。

- 展会总结和评估:对参展效果进行总结和评估,分析展会的成功之处和不足之处,为今后的参展做准备。

- 资料整理和跟进:整理参展期间收集的联系人资料和业务洽谈记录,进行跟进和后续沟通。

- 评估合作机会:评估与合作伙伴的洽谈结果,确定是否继续推进合作关系。

- 展会报告和宣传:编写展会报告,向内部员工和外部合作伙伴宣传企业参展的成果和收获。

- 反馈意见和建议:向展会主办方提供反馈意见和建议,以促进展会的改进和提升。

以上是一个比较完整的企业参展流程,不同的企业可能略有差异,但基本的步骤是相似的。

企业在参展前应该充分明确目标和策划,展会期间要积极推广和建立合作关系,展会后应该及时跟进和总结,以获得最大的参展效果。

企业办展会都有那些流程

企业办展会都有那些流程

企业办展会都有那些流程展会布展流程一、前期准备工作:定下参加会展的宣传主题和主推产品:每一个会展都会有一个主题,围绕会展的大主题决定我们参展的小主题,并根据主题选择在展会上需要进行宣传和推广的产品及业务。

二、展台的搭建制作展览会中,展台制作水准的高低直接影响着参观者驻足的脚步。

因此,展台制作乃各参展公司的必争之地。

具体来说,展台的搭建包括:展台的设计:制作出展区的三维立体效果图,包括展区的装修、展品的摆放、各类家具、展品的摆放、照明器材、广告灯箱材料、电子视频设备、电脑等物品。

从效果图中感受战区布置的合理性、色彩搭配的效果、灯光照明的感觉、服务参展人员的便捷等。

背板的设计制作:背板的设计应该体现明朗、活泼的格调和气质,运用明亮的色彩。

展台内的摆设:在展台内还应设置饮水机,供行人饮用,设置一些椅子供行人休息。

三、宣传产品的制作宣传片的制作:现场如果有大屏幕,要制作主题形象的宣传片。

宣传手册的制作:提供给参加会展的客户,手册应是图文并茂的形式介绍相关产品和业务。

16K大小的插页形式,并非装订式。

宣传折页的制作:摆放在展区的展台处,供有意向进一步洽谈的人士进行详细了解。

展板内容的制作:背景板的宣传材料和图片的提供。

电脑播放内容的制作:可以是宣传片的播放,也可以是现场操作展示。

四、实施前人员的选定和培训参展人员的培训:一是对礼仪人员进行基本业务的培训,让引导人员大致了解展会主题和内容,以及参展方此次参展的主推产品和业务的基本情况;二是对专业人员进行基本的礼仪培训,使之在现场的表现得体、大方。

展会布置注意事项一、合理分配需要根据参加展会的所有人员的能力进行任务的分配,然后确定好后勤人员、信息搜集人员、联络员等等,每个岗位都要安排相应的人,做到主次分明。

安静有序。

每个岗位都能够很好的合作。

二、现场安排对于一些展会面积较小而参展人员有比较多的情况,需要及时进行人员的安排,维护展会现场的秩序,因此在开展会之前需要对参展人员进行一些大致的登记,以便安排空间。

展会各项工作流程

展会各项工作流程

让知识带有温度。

展会各项工作流程展会各项工作流程1、展会人员签到:展会期间每日由客户工作部参与展会人员负责展会期间早、晚的签到。

按照签到人数和姓名向展会副指挥霍建华领取展会工作人员餐卡;参展人员每日到场或离场时到我司内场接待台签到。

如未签到按旷工一天计;2、展会询问流程:由客户经理负责向客户发放宣扬资料,对故意向的客户引导至我司洽谈区内,推举设计师与客户举行洽谈。

客户经理应为客户摆放好饮用水或饮料,介绍完我司设计师后离开。

由设计师在与客户举行洽谈。

洽谈完毕后,填写客户询问记下表。

并引导客户到我司接待台处,领取礼品。

3、展会积单流程:客户与我司设计师达成初步的装修意向,并同意交纳活动定金时,由设计师伴随客户一起到我司现场财务人员处,由财务人员收取定金,并开具收据。

收据应注明展会定金,如客户已有挑选材料的意向,应同时注明挑选哪种材料。

4、展会看标准工程流程:展会客户如故意向看我司标准工程,按照客户的房屋面积、户型和客户要求,由现场工程人员告之外场曾秀志,由曾秀志支配工程监督伴随客户看标准工程,(工程监督按照先后挨次伴随客户看标准工程)工程监督应填写客户参观标准工程单,将单据填好后交给曾秀志。

客户参观完标准工程后,由工程监督带客第1页/共2页千里之行,始于足下户回到我司展区。

由原设计师继续与客户举行洽谈。

5、礼品领取流程:交纳定金获赠礼品,由财务人员为客户开好收据后,带领客户到我司礼品存放地点,向行政部何娜领取礼品,并由何娜举行记下;询问客户获赠礼品,由设计师带客户到我司接待台,将客户记下表交给客服人员,并由客服人员为客户发放询问礼品。

6、展会期间会议流程:1)展会工作组例会:展会天天早8:30,晚17:30展会工作组工作例会;例会时光10分钟2)参展人员工作例会:展会天天早8:45,晚17:15参展人员工作例会,例会时光10分钟7、展会布展流程:展会布展时光为8月19日上午8:00开头,晚17:00结束。

企业参加展会的流程

企业参加展会的流程

企业参加展会的流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。

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展会工作流程

展会工作流程
确定终止搭建价格
确定展板设计图
3
合同签署
完成施工效果图并与合作方签署合作合同。
3天
市场部
搭建公司
4
展会工作分解任务书
市场部分解工作任务书
展会前30天
市场部
各事业部
搭建公司
事业部根据数场部展出要求调试相关软、硬件,市场部审核演示方案,并进行预检。保留足够调整时间
各事业部
市场部联系租用液晶电视等相关事宜
第二次设计方案评审
进行二轮设计招标,细化设计方案,去除不合格设计思路。制定符合公司形象的展示方案
5天
市场部
第三次设计方案评审
确定展会设计方案
由市场部与合作单位、事业部三方对调整后方案组织评审,最终确定设计方案。
展前30天
市场部
各事业部
搭建公司
讨论会
搭建公司根据方案制定具体施工计划,施工图。
确认施工材料
展会流程
(市场推进部)
展会方案工作流程:
流程次序
任务主题
任务描述
时间计划
责任部门
协作部门
说明
展会方案
展前45天
前期准备工作
1
确定事业部展示需求
论证并确定目前事业部提供展示方案并符合公司展示要求。
3天
各事业部
市场部
讨论会
参展设备清单
详细参展设备需求清单,安装需求
区域介绍展板
宣传册准备
宣传片准备
2天
各事业部
展前20天
市场部
各事业部提交最终参会、解说、调试人员人员。
展前10天
各事业部
确认各事业部邀请情况
展前10天
各事业部
各事业部产品准备完毕,现场辅助产品准备完毕、

参展工作流程

参展工作流程

参展工作流程参展是企业宣传、推广产品的重要渠道之一,通过参展可以与潜在客户沟通、了解市场需求、传递企业理念等。

然而,参展也需要进行完善的工作流程,以保证活动能够顺利进行,达到预期效果。

下面,笔者将从策划、准备、展示、跟进四个方面,介绍参展的工作流程。

一、策划1.明确目标和预算:策划参展之前,公司必须确定参展的目标以及预算,包括参展的目的、展示的产品、展位的选择等,目的是为了使活动的成功和安排。

2.评估展会:评估参展的展会,包括主要竞争对手的规模、展示的产品或服务、预期参与的观众等,以便做到知己知彼、全面准备。

3.确定展台设计:凭借对目标观众的深刻了解,从展台设计、展品展示、布置色彩等各个方面进行详细计划。

二、准备1.展品准备:根据展会的主题和目标观众,选择展示产品,并保证展示的产品可以符合目标观众的需求。

2.物料折页准备:公司展览宣传品是否齐全、如何准备宣传折页、名称卡、手提袋、名片、赠品及其他印刷品以及其它物料需要提前准备齐全,确保有足够的文具和展的必要之物。

3.参展人员准备:在展览会期间需要有专业的参展人员协助完成展馆的设置和管理,负责展示产品、对询问作出回答、签订合同等相关工作。

三、展示1.展台设施:搭建展台,进行布展等。

展台的摆放不仅要注意面积大小,设计更要大方、美观,吸引观众的目光。

2.产品展示:展会期间,定时更换产品或物料,让观众保持新鲜感,增加他们与参展商的互动性。

3.宣传品分发:宣传品不仅要质量优良,更要满足观众的需求,吸引更多观众去参观展台。

四、跟进1.客户分类:展会上获得的客户需要进行详细分类和整理,区分潜在客户和现实客户,为下一步的跟进打下基础。

2.对话和回访:展会后,需要对客户进行跟进对话。

这样,一方面可以了解客户对展品的反馈,另一方面可以与客户建立起良好的互动联系。

以上就是参展的大体工作流程。

在工作流程中,每一个环节都需要严格的计划和管理,以保证活动能够顺利进行。

同时,每个环节之间也需要紧密协作,互相沟通以克服可能出现的困难。

企业参展的一般流程

企业参展的一般流程

企业参展的一般流程嘿,朋友们!咱今天就来讲讲企业参展那点事儿。

你想想啊,参展就好比一场盛大的演出!企业就是那舞台上的主角,得把自己最好的一面展现出来。

首先呢,得精心准备。

就像要去见重要的人一样,不得好好打扮打扮呀!确定参展的目标是什么,是要拓展客户群呢,还是要提升品牌知名度呢?这可得想清楚咯。

然后根据目标来选择合适的展会,可别瞎凑热闹,得找对自己胃口的。

接下来就是展台设计啦!这展台啊,就像是企业的脸,得让人一眼就记住。

设计得有特色,有创意,别整得平平无奇的。

可以用些亮眼的颜色,独特的造型,让人一走过去就被吸引住。

就好比一个人穿着奇装异服走在街上,那回头率肯定高呀!展品也得好好挑挑。

这可都是企业的宝贝呀,得把最能代表自己实力的东西拿出来。

而且摆放也得讲究,别乱糟糟的,得让人一目了然。

然后呢,人员也很重要。

派去的人得能说会道,热情好客,别像个木头桩子似的杵在那儿。

得主动和人打招呼,介绍产品,让人感觉咱这企业有人情味。

宣传资料也不能马虎。

做得精美点,让人拿在手里都舍不得扔。

内容嘛,简单明了,把重点突出出来,别整一堆废话。

到了展会现场,那可得打起十二分精神。

微笑待人,热情服务,就像迎接老朋友一样迎接每一位参观者。

别小看这一个个参观者,说不定里面就藏着大客户呢!展会期间,还得注意收集信息。

看看同行都有啥新动向,听听参观者的意见和建议,这可都是宝贵的财富呀!展会结束后,也别松劲。

得好好总结总结,哪些做得好,哪些还需要改进。

把收集到的客户信息整理好,该跟进的跟进,可别让机会溜走咯。

总之呢,企业参展就像一场战斗,得精心策划,全力以赴。

只有这样,才能在展会上脱颖而出,赢得客户,赢得市场!大家说是不是这个理儿呀?。

参展商的参展流程

参展商的参展流程

参展商的参展流程第一:参展是企业推广和展示产品、服务的有效途径之一,对于参展商来说,参展前的准备工作和参展过程中的执行都至关重要。

本文将详细介绍参展商的参展流程,涵盖了策划、准备、执行和总结等多个方面。

第二:策划阶段1.明确目标:–在参展前,参展商需要明确参展的目标,包括推广品牌、获取潜在客户、建立业务合作关系等。

明确目标有助于后续的策略制定。

2.选择合适展会:–根据企业业务领域和目标受众,选择参与合适的展会。

了解各个展会的规模、参展商和观众特点,以确保与企业目标相符。

3.预算规划:–制定详细的参展预算,包括展位费用、搭建费用、物流费用、人员费用等。

合理规划预算有助于控制成本,确保参展的经济效益。

第三:准备阶段1.设计展位:–委托专业设计团队设计吸引眼球的展位,突出企业特色。

展位布局要考虑流线性,确保观众能够轻松了解企业信息。

2.准备宣传材料:–制作展会宣传材料,包括企业介绍、产品手册、名片等。

确保宣传材料内容简洁明了,能够吸引观众关注。

3.培训展会团队:–对参展团队进行培训,包括产品知识、销售技巧、应对客户问题的能力等。

确保团队在展会期间能够充分展示企业实力。

4.物流准备:–安排展品的运输和摆放,确保展品能够按时到达展位,并有序陈列。

第四:执行阶段1.展位布置:–提前到达展馆,按照设计方案进行展位布置。

展位要整洁有序,突出企业形象。

2.与观众互动:–主动与观众互动,介绍企业产品、服务,解答观众疑问。

注意维护良好的沟通和服务态度。

3.举办活动:–可以在展会期间举办一些吸引眼球的活动,如产品演示、抽奖环节等,增加展位吸引力。

4.网络宣传:–在社交媒体上及时更新展会进展,发布实时动态,增加展会曝光度。

第五:总结阶段1.搜集数据:–在展会结束后,搜集参展期间的数据,包括潜在客户信息、合作意向等。

这些数据有助于后续的跟进工作。

2.客户跟进:–根据搜集到的客户信息,进行及时、专业的跟进工作,建立更深层次的合作关系。

展会工作流程

展会工作流程

展会工作流程展会工作流程一、展会布展1、10月1日由文力、裕光辉负责展会的布展工作,确保展览公司按照事先既定的施工进度进行施工布展。

2、10月2日由冯唯奇、霍建华、裕光辉负责展会的布展工作,确保展览公司按照事先既定的施工进度进行施工布展。

二、展会前期布置1、签到签退:展会期间,公司所有参加人员每日于8:30前到农展馆大门处找北分助理签到,签到后领取胸贴。

展会结束时间为每日下午4:30,公司所有参加人员每日于4:30以后到北分助理处签退。

如未签到签退按旷工一天计算,只签到或只签退的人员按迟到、早退计算。

2、早会:展会期间,每天8:30~8:40,由金总主持,所有参展人员必须参加。

早会主要是布置工作,对昨天的情况进行总结,并对不够完善的地方进行补充,同时对当天的工作提出要求、激励斗志。

3、前期布置3.1行政部经理负责将参展证发放给第一批进入人员(包括总部人员、分部客户经理),带领第一批人员进入会场后将参展证收回,再带领第二批人员进入会场。

全部参展人员(除工程监督)进入会场后由行政部经理收回所有参展证。

3.2总部人员负责将礼品、纯净水、纸杯、桶装水、宣传资料、办公用品、各种表格等摆放到工作台位置,并熟悉展会环境。

3.3分部客户经理到北分助理处按计划领取咨询客户登记表。

签收完毕后,分部客户经理将表格发放给设计师,并熟悉展会环境。

3.4分部客户经理到行政助理处按计划领取插线板并分配给设计师,同时负责在展会当天结束后上交给行政助理。

3.5客服人员与北分助理将部分宣传资料放到前台,并熟悉前台环境。

北分助理根据参展设计师名单负责将分部设计师的指示牌贴到各分部的指定工作台上。

3.6客服人员到行政助理处领取宣传资料,分部客户经理到客服人员处按计划领取宣传资料,交接双方必须办理交接手续。

对于超支领用的,分部客户经理需经北分副总同意后方可领取。

3.7分部设计师按指定席位就坐,并熟悉展会环境,将名片、笔、空白纸、图纸、设计方案、宣传资料、笔记本电脑、客户咨询表等工具准备充分。

参加展览会前准备流程

参加展览会前准备流程

参加展览会前准备流程第一篇:参加展览会前准备流程展览会流程一、选展展览会形式多样,五彩缤纷,有些是综合型大型展览会或博览会,更多的是专业性展会,根据公司的战役目标,选择适宜的展会是成功的前提。

选择展览会应当像寻求产品目标市场那样慎重。

因此,事前尽可能地了解展览会的资料,是作出正确抉择的可靠保证。

有关展览会的资料可向各主办机构或有关工商会索取,行业杂志和因特网上也有详细的介绍。

国内相关的行业商会或相关大客户一般也能提供本行业内有国内或世界影响的专业展览会的情况。

考虑到公司实际,对展位场地的租赁综合衡量。

具体的展会信息,可浏览参考-展会中国网站,网址:二、计划根据选展目标,预定好参展展位,根据目标展位提前较长时间做好详细的参展计划。

三、展品“确定适宜可销的产品组合”是参展取得成功的重要步骤。

据有关展览中心的统计,到展会观展的客商72%寻求新产品,所以我们不要展示过时或较传统型产品。

为了确保产品“适宜可销”,参展前的市场调查和我方相关产品选择非常重要。

行业展会云集了众多的产品和商家,要让自己的企业与产品在同行中脱颖而出,让客户牢记,在复杂的展会面前赢得高效率的沟通内融,最重要的就是要突出“异”。

从广东国际广告展的经历来看,我们可将重点集中在大S型(摆动)、大S型(固定)、优质导光板、太阳能或新能源展示新概念。

四、资料:企业和产品形象作为参展企业,必须深刻认识资料准备充分充实的问题,避免耽误参观者和我方的不必要工作时间。

所有资料应该准备中、英两种文字版本。

外文文字没有错漏,翻译人员不是各个专业都精通,难免在翻译的过程中不能完全表达厂家的意图。

中文如部分能用繁体字印制最好,这样会方便来自港澳台的客户。

宣传材料的纸张、印刷应该力求精美,版式设计方便阅读,图片尽量完善、清晰。

这些资料是给客户的第一印象。

参加一个大型的专业展览会,展览的资料、宣传策划反映出一个企业的综合素质。

产品报价单准备一份包含新产品的标准单页,价格定位要合理,确保性价比高。

参展工作流程

参展工作流程

参展工作流程
参展工作流程是指在参加展览会时所需进行的一系列活动和步骤。

以下是参展工作流程的详细介绍:
1. 确定目标和预算:在参展前,需要确定参展的目标和预算,包括展会类型、展台面积、展示产品和服务、预计参展客户等。

2. 策划展示内容:根据目标和预算,制定详细的展示计划,包括展台设计、展示产品和服务、宣传资料等。

3. 寻找合适的展会:选择适合公司业务的展会,并了解展会的主题、参展商、参展费用、展位位置等。

4. 预订展位:确认展会信息后,预订合适的展位,并与展会组织方签订参展协议。

5. 设计展台:根据展示计划,设计展台结构、展示区域、展示产品和服务等,并制定展台装修方案。

6. 准备宣传资料:制作公司宣传资料,包括海报、折页、名片、礼品等。

7. 进行物流安排:准备展台所需物品,如展示产品、样品、展台装饰等,并预定展会期间的运输服务,确保物品及时到达展会现场。

8. 完成现场布置:按照展示计划,完成展台的布置、产品展示、宣传资料放置等。

9. 参展期间的活动:与参展客户交流、解答咨询、推销产品等。

10. 展后跟踪:对参展客户进行跟踪和回访,了解客户需求和反馈,并进行客户关系维护。

以上是参展工作流程的详细步骤和流程。

在参加展览会时,需要按照以上步骤进行规划和操作,以确保参展效果的最大化。

参展商展会工作流程

参展商展会工作流程

展会工作流程总结一、 展会前的准备工作:1、获得展会信息,联系参展事宜。

需要了解确认的信息如下:¾展会信息:展会的性质规模;往年的参展商、观众及效果;时间;位置。

¾展台租赁、使用:展台大小、位置、收费情况;展场用水用电用气的配备(有几个插座、是否可以外接电源);免费提供哪些物品和服务(桌椅、垃圾桶);展台使用注意事项(是否可以直接在墙上粘贴挂画)参展商手册、广告:参展商手册上的公司宣传页面的内容、公司简介内容。

¾了解展会现场的配套服务备用:比如展具租赁、打字、复印、名片制作、电话、传真、快餐配送、开水供应等;是否为参展商提供座谈会、研讨会场所等。

2、展会用品准备。

需要准备的物品如下:¾办公用品:参展人员登记薄、黑色签字笔、双面胶、透明胶带、订书机、订书钉、曲别针、剪刀、壁纸刀、收集名片的小箱子、白板和白板笔及板擦(必要时需要准备)。

¾其他用品:展会地毯、卫生纸、一次性纸杯、饮用水、咖啡、烧水壶、桌布、电源线、插排、抹布、螺丝刀工具箱、钳子、扳手、展会用的灯具、电视、放置cut way的展架、一个用来收集杂物的箱子。

此外,可以考虑准备劳保手套和创可贴、尼龙绳¾宣传用品:产品样本、光盘、展台用的宣传挂画和展板、楣板制作、宣传赠品 、产品的CUT WAY、公司相关人员的名片。

备注:在展会前需要根据经验预测,将我们的产品样本先成套的准备出一部分,并在产品图册上装订名片备用。

¾会场上的运输工具:叉车、小拖车等。

需要提前落实会场是否有提供该项服务的机构,提前预约联系好。

¾展会用的桌椅、展架等相关物品租赁:根据情况提前落实,和领导确认是否需要租赁。

3、车辆、物流、人员调度和仓储。

人员调度。

¾展会前将各项工作分配提前安排好。

例如:准备工作人员分工、布展人员及分工、展会开始后的值班安排(接待人员、讲解人员、拍照摄影人员、卫生保洁、资料搜集人员等)、展会结束的撤展安排。

企业参展工作流程45页PPT

企业参展工作流程45页PPT
44、卓越的人一大优点是:在不利与艰 难的遭遇里百折不饶。——贝多芬
45、自己的饭量自己知道。——苏联
企业参展工作流程
26、机遇对于有准备的头脑有特别的 亲和力 。 27、自信是人格的核心。
28、目标的坚定是性格中最必要的力 量泉源 之一, 也是的 迷径中 ,徒劳 无功。- -查士 德斐尔 爵士。 29、困难就是机遇。--温斯顿.丘吉 尔。 30、我奋斗,所以我快乐。--格林斯 潘。
41、学问是异常珍贵的东西,从任何源泉吸 收都不可耻。——阿卜·日·法拉兹
42、只有在人群中间,才能认识自 己。——德国
43、重复别人所说的话,只需要教育; 而要挑战别人所说的话,则需要头脑。—— 玛丽·佩蒂博恩·普尔
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