office学习手册

Word篇

第一章 Word2010基本页面介绍

第一节基本页面介绍

Microsoft Word 2010 提供了世界上最出色的功能，旨在提供最上乘的文档格式设置工具，利用它可以更轻松、高效地组织和编写文档，并使这些文档唾手可得，无论何时何地灵感迸发，都可捕获这些灵感。

当Word启动后，首先看到的是Word的标题屏幕，然后出现Word窗口并自动创建一个名为“文档1”的新文档。Word窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、工作区和状态栏等部分组成。

1.标题栏：显示正在编辑的文档的文件名以及所使用的软件名。

2.文件选项卡：基本命令（如“新建”、“打开”、“关闭”、“另存为”和“打印”位于此处。

3.快速访问工具栏：常用命令位于此处，例如“保存”和“撤消”，用户也可以添加个人常用命令，点击菜单最上方快速访问工具栏旁边的三角形按钮，选择“其它命令”，在弹出的窗口界面，选择所需的功能，点击添加，确定即可。

4.功能区：工作时需要用到的命令位于此处。它与其他软件中的“菜单”或“工具栏”相同。

5.“编辑”窗口：显示正在编辑的文档。

6.“显示”按钮：可用于更改正在编辑的文档的显示模式以符合您的要求。

7.滚动条：可用于更改正在编辑的文档的显示位置。

8.缩放滑块：可用于更改正在编辑的文档的显示比例设置。

9.状态栏：显示正在编辑的文档的相关信息

第二章字体、段落设置

第一节字体设置

一、字形、字号、颜色

设置文字格式的方法：在功能区选择“开始”选项卡，切换到字体功能区，即可设置“字体”“字号”，“加粗”，“倾斜”，“下划线”，“颜色”等，如下图所示。

二、字体格式的复制和清除

对一部分文字设置的格式可以复制到另一部分的文字上，使其具有相同的格式。设置好的格式，如果觉得不满意，那么也可以清除它。使用“剪贴板”工具栏上的“格式刷”按钮。

1.字体格式的复制

（1）选定已设置格式的文本（2）点击剪贴板上的“格式刷”

（3）将鼠标移到要复制格式的文本处，拖动鼠标即可。

2. 格式的清除

（1）选中要清除格式的文本（2）按组合键Ctrl+Shft+Z即可。

第二节段落设置

一、段落间距设置

在使用Word2010编辑文档的过程中，需要设置段落与段落之间的距离。设置段落间距的方法如下：

（1）选中特定段落或全部文档。

（2）在“段落”功能区单击按钮或者右击选中文档选择“段落”，弹出“段落对话框”。

（3）在“段落”对话框的“缩进和间距”选项卡中设置“段前”和“段后”编辑框的数值，并单击“确定”按钮即可。

二、段落对齐方式设置

在使用Word2010编辑文档的过程中，经常需要为一个或多个段落设置该段文字在页面中的对齐方式。

（1）选中一个或多个段落。

（2）在“段落”中单击按钮或者右击选中段落选择“段落”按钮。

（3）在弹出的“段落”对话框中单击“对齐方式”下三角按钮，在列表中选择符合我们实际需求的段落对齐方式，单击“确定”即可。

三、段落缩进设置

在Word 2010中，可以设置整个段落向左或者向右缩进一定的字符，这一技巧在排版时经常会使用到。

（1）选中要设置缩进的段落，“右击”选择“段落”，打开段落选项卡。

（2）在“缩进和间距”选项卡，设置段落缩进就可以了，包括首行缩进和悬挂缩进。

第三章页面设置

第一节页码设置

在处理各种word文档时，我们经常需要对文档添加页码，为大家介绍一下Word2010如何从指定页设置页码。

（1）光标定位：将光标定位于需要开始编页码的页首位置。

（2）插入分隔符的”下一页”：选择“页面布局”—“分隔符”—“下一页”插入。

（3）插入页码：选择“插入—页码—页面底端”，选择“普通文字2”等合适的页码即可。

（4）断开链接：选中“”，单击“链接到前一条页眉”按钮断开同前一节

的链接。

（5）设置页码格式：选中页码，右键单击选择“设置页码格式”。在弹出的对话框中在“起始页码”后的框中键入相应起始数字1。

第二节页眉页脚设置

一、插入页眉或页脚

（1）切换到“插入”选项卡，在“页眉和页脚”功能区选择“页眉”或“页脚”。

（2）单击页眉，选择合适的页眉进行“编辑页眉”，页眉中可以输入文字或插入图片。

提示：在“设计”选项卡的“插入”分组中单击“图片”按钮，可以在页眉中插入图片。同时，用户可以在打开的“格式”功能区设置图片环绕、图片边框、对齐方式等格式，使其在页眉中的位置更合适。

二、页眉奇偶页不同、首页不同

奇偶页不同一般是指在奇数页和偶数页使用不同的页眉或页脚，以体现不同页面的页眉或页脚特色。方法如下:

（1）切换到“插入”选项卡，在“页眉和页脚”功能区选择“页眉”。

（2）在“设计”选项卡的“选项”分组中选中“首页不同”和“奇偶页不同”，然后进行页眉编辑即可。

第三节页边距设置

（1）打开“页面布局”功能

区。

（2）在“页面设置”中单击

“页边距”按钮，并在打开的常用

页边距列表中选择合适的页边距。

（3）若没有合适的页边距，可

切换到“页面布局”—“页面设

置”—“页边距”—“自定义边

距”。

（4）在打开的“页面设置”对话框中切换到“页边距”选项卡，在“页边距”区域分别设置上、下、左、右的数值，并单击“确定”按钮即可。

第四章插入技巧

第一节插入图片

（1）切换到“插入”功能区，在“插图”分组中单击“图片”按钮。

（2）弹出“插入图片”窗口，在“插入图片”对话框中查找到我们需要的图片，选中该图片并单击“插入”按钮就能将其插入当前文档中。

第二节插入形状

在Word2010文档中，利用自选图形库提供的丰富的流程图形状和连接符可以制作各种用途的流程图，插入步骤如下：

（1）打开Word2010文档窗口，切换到“插入”功能区。在“插图”分组中单击“形状”按钮，并在打开的菜单中选择需要的形状。