office学习手册
Office办公软件培训教程
介绍如何创建和编辑图表，包括更改图表类型、添加数据系列和设 置图表格式等。
数据可视化高级技巧
介绍如何使用条件格式、迷你图和三维图表等高级技巧进行数据可 视化。
03 Microsoft PowerPoint 培训
幻灯片的基本操作
创建幻灯片
介绍如何新建、删除、复制和移动幻灯片。
文本框与占位符
数据处理与分析
数据排序与筛选
介绍如何对数据进行排序和筛选， 以便快速找到所需数据。
数据透视表的使用
介绍如何使用数据透视表对数据 进行汇总、分析和可视化。
数据清洗与整理
介绍如何处理和整理数据，包括 去除重复项、填充缺失值和格式
化数据等。
图表与可视化
图表的基本类型
介绍Excel中常见的图表类型，如柱形图、折线图和饼图等。
白文档。
保存文档
点击“文件”菜单，选择“保 存”或“另存为”，选择保存
位置和文件名，保存文档。
打开文档
点击“文件”菜单，选择“打 开”，浏览并选择要打开的文
档。
关闭文档
完成编辑后，点击“文件”菜 单，选择“关闭”。
格式化文档
01
02
03
设置字体样式
选择文本，点击“开始” 菜单，选择合适的字体、 字号、加粗、斜体等样式 。
讲解如何使用文本框和占位符添加文本内容。
调整幻灯片布局
介绍如何调整幻灯片的背景、字体、颜色和大小 等。
动画与切换效果
添加动画效果
பைடு நூலகம்
01
讲解如何为幻灯片中的元素添加进入、退出、强调和动作路径
等动画效果。
切换效果
02
介绍如何设置幻灯片之间的切换效果，如淡入、淡出、擦除等。
Office办公软件培训教程
Office办公软件培训教程一、引言随着信息技术的飞速发展，Office办公软件已成为职场人士必备的技能之一。
熟练掌握Office办公软件，不仅能够提高工作效率，还能够提升个人职业素养。
本教程旨在帮助读者快速掌握Office办公软件的基本操作和实用技巧，为工作和学习提供便利。
二、教程内容1.Word文档操作(1)文档创建与保存：新建文档、保存文档、另存为文档。
(2)文本编辑：输入文本、选定文本、复制、剪切、粘贴、撤销与恢复。
(3)格式设置：字体、字号、颜色、加粗、斜体、下划线、对齐方式、行间距、段落间距。
(4)页面布局：页面设置、页边距、纸张方向、分栏、页眉页脚、插入页码。
(5)图片与图形：插入图片、调整图片大小、图片样式、文本框、形状、SmartArt图形。
(6)表格与图表：创建表格、调整表格大小、合并单元格、表格样式、数据排序与筛选、插入图表。
(7)审阅与注释：拼写检查、语法检查、同义词库、批注、修订、文档保护。
(8)文档打印：打印预览、页面设置、打印范围、打印份数、打印质量。
2.Excel表格操作(1)工作簿与工作表：新建工作簿、保存工作簿、另存为工作簿、插入工作表、删除工作表、重命名工作表。
(2)单元格操作：选定单元格、输入数据、填充序列、单元格格式、字体、对齐方式、边框、底纹。
(3)公式与函数：常用函数、自动求和、单元格引用、相对引用、绝对引用、混合引用。
(4)数据处理：数据排序、数据筛选、条件格式、数据验证、数据透视表。
(5)图表与图形：插入图表、图表类型、图表样式、数据标签、图表、图例、数据系列。
(6)宏与VBA：录制宏、运行宏、宏的安全性、VBA编程基础、VBA常用操作。
(7)打印与输出：打印预览、页面设置、打印范围、打印、打印质量、输出为PDF。
3.PowerPoint演示文稿操作(1)演示文稿创建与保存：新建演示文稿、保存演示文稿、另存为演示文稿。
(2)幻灯片编辑：添加幻灯片、删除幻灯片、移动幻灯片、复制幻灯片、重用幻灯片。
二级MSOffice教程学习辅导手册
二级MS Office教程学习辅导手册1.1 二级MS题型分析1.1.1 科目介绍根据2013年最新考试大纲，二级科目进行了重大调整，取消了Delphi，增加了3个新科目：MySQL 数据库程序设计、WEB程序设计、MS Office高级应用。
其中MS Office高级应用主要考核使用MS Office 2010系列软件处理复杂文档的综合能力。
二级MS Office与一级MS Office虽然都是针对MS Office软件的考核，但其考核范围、考核要点、考核难度等均有不同。
如一级MS Office侧重于对一个个具体操作点的考核，例如“将某段文字设置为黑体、五号字”。
而在对二级MS Office的试题进行缜密地分析后，我们发现二级MS Office更侧重整体解决方案的实施，主要考核考生的综合操作能力和整体设计能力，例如一般会要求考生制作一个请柬、一个通知、一个海报等。
同时，二级MS Office在命题形式也上较为灵活，例如“参考例文，调整相应的字体、字号，使其美观”，总体看应该说二级MS Office的难度更大，也更贴合实际运用。
1.1.2 考试题型分析实际考试中，二级MS Office的题型大致可分为两类：选择题和操作题。
选择题的考核相当于将笔试的环节移植到电脑上。
虽然考试形式变了，但其实质还是属于理论性试题。
从实际考核来看，也确实如此，选择题的考核内容基本上可分为两大部分：一是二级公共基础知识的课程，这也是所有二级科目都必须要考核的；二是计算机基础知识和网络基础知识。
操作题与选择题的考核实质是绝不相同的。
操作题主要考核考生实际上机、手动操作的技能。
操作题的题型分别是：字处理题、电子表格题和演示文稿题。
表1-1中就列举了二级MS Office各种题型的分析信息。
表1-1 二级MS考试题型分析（1）选择题选择题按考核内容的不同可分为两类：前10题为二级公共基础知识的试题；后10题为计算机基础知识的试题。
office培训教程
Office培训教程一、引言随着信息技术的飞速发展，Office办公软件已经成为现代化办公环境中不可或缺的工具。
熟练掌握Office软件，不仅能够提高工作效率，还能提升个人的职业竞争力。
本教程旨在帮助用户快速掌握Office软件的使用技巧，从而在实际工作中发挥其强大的功能。
二、教程内容1.Word基本操作(1)文档创建与保存：新建文档、保存文档、另存为文档。
(2)文本编辑：字体设置、段落设置、样式应用、查找与替换。
(3)页面布局：页面设置、分栏、页眉页脚、目录。
(4)表格与图表：插入表格、表格格式设置、图表插入与编辑。
(5)审阅与共享：拼写检查、批注、文档保护、共享文档。
2.Excel基本操作(1)工作簿与工作表：新建工作簿、工作表操作、工作表保护。
(2)数据录入与编辑：单元格格式设置、数据填充、条件格式。
(3)公式与函数：常用函数介绍、公式编辑、单元格引用。
(4)数据分析：排序与筛选、数据透视表、图表制作。
(5)宏与VBA：录制宏、运行宏、VBA编程基础。
3.PowerPoint基本操作(1)幻灯片制作：新建演示文稿、幻灯片版式、母版设置。
(2)设计与布局：主题应用、背景设置、动画效果。
(3)图片与多媒体：插入图片、音频、视频、超。
(4)演示与放映：幻灯片切换、放映设置、演讲者模式。
(5)打印与共享：打印设置、输出格式、共享演示文稿。
4.Outlook基本操作(1)邮件管理：发送邮件、接收邮件、邮件分类、邮件搜索。
(2)日程安排：约会管理、会议安排、任务分配。
(3)联系人管理：新建联系人、联系人分组、联系人搜索。
(4)便笺与日记：新建便笺、编辑日记、便笺与日记同步。
(5)集成应用：Outlook与其他Office组件的协作。
三、教程特色1.系统性：本教程按照Office软件的四大组件进行分类，涵盖了各个组件的基本操作和常用功能，帮助用户全面掌握Office软件的使用。
2.实用性：教程内容紧密结合实际工作需求，注重操作技巧的讲解，让用户能够迅速将所学知识应用于日常工作中。
2024年Office快速培训教程
Office2024快速培训教程一、引言随着科技的不断发展，办公软件已成为人们日常生活和工作中不可或缺的工具。
微软公司推出的Office2024作为最新版本的办公软件，集成了Word、Excel、PowerPoint等多个组件，为用户提供了更加高效、便捷的办公体验。
本教程旨在帮助用户快速掌握Office2024的基本操作和实用技巧，提高办公效率。
二、Word20241.界面布局Word2024的界面布局与以往版本相比有所改进，主要包括栏、菜单栏、工具栏、编辑区和状态栏等部分。
用户可以通过菜单栏和工具栏进行文档的编辑、格式设置、插入对象等操作。
2.基本操作（1）新建文档：“文件”菜单中的“新建”选项，选择空白文档或其他模板创建新文档。
（2）保存文档：“文件”菜单中的“保存”或“另存为”选项，选择保存位置和格式，保存文档。
（3）打开文档：“文件”菜单中的“打开”选项，选择需要打开的文档。
（4）关闭文档：“文件”菜单中的“关闭”选项，关闭当前文档。
3.格式设置（1）字体设置：选中需要设置字体的文本，工具栏中的字体、字号、颜色等按钮进行设置。
（2）段落设置：选中需要设置段落的文本，工具栏中的对齐方式、行间距、缩进等按钮进行设置。
（3）样式设置：通过“开始”选项卡中的样式库，为文档应用内置样式或自定义样式。
4.插入对象（1）插入图片：“插入”选项卡中的“图片”按钮，选择需要插入的图片。
（2）插入表格：“插入”选项卡中的“表格”按钮，选择表格行列数，插入表格。
（3）插入超：选中需要插入超的文本，“插入”选项卡中的“超”按钮，设置超地质。
三、Excel20241.界面布局Excel2024的界面布局与Word类似，主要包括栏、菜单栏、工具栏、编辑区和状态栏等部分。
用户可以通过菜单栏和工具栏进行表格的编辑、格式设置、数据计算等操作。
2.基本操作（1）新建工作簿：“文件”菜单中的“新建”选项，选择空白工作簿或其他模板创建新工作簿。
Office365学习手册
Office 365学习手册一、Office 365 管理中心概述 (2)1.登陆方式 (2)2.界面介绍 (3)二、邮件系统-Exchange Online (9)1.管理Exchange Online 用户 (9)2.管理接受域 (16)3.管理组织的 Exchange ActiveSync (17)4.在 Exchange Online 中分配角色和权限 (19)5.安全性和遵从性 (21)三、统一沟通系统-Lync Online (33)1.单个用户配置 (33)2.全局用户配置 (36)3.自定义会议邀请 (39)四、办公协作系统-SharePoint Online (39)1.SharePoint Online 介绍 (39)2.文档库同步 (41)3.文档库权限高级设定 (46)4.部门网站建立 (51)5.日历 (56)6.通知 (62)7.调查问卷 (64)8.讨论版 (69)9.网站版面设定 (73)10.常用链接 (74)一、Office 365管理中心概述1.登陆方式打开浏览器，输入：https://,并输入管理员的用户名和密码2.界面介绍作为组织管理员，您已注册 Office 365 Enterprise 。
您已经登录您的 Office 365 帐户，并浏览了Office 365 管理中心。
作为管理员，在组织中的人员可以使用 Office 365 之前，您需要执行一些重要的设置任务。
本指南将指导您完成这些任务。
目标在于帮助您让您的组织快速正常地运转。
有关设置Office 365 的详细信息，请参阅 Office 365 部署中心。
让我们开始吧。
Office 365常驻菜单功能区服务概述服务运行状态监测区您可以在 Office 365 管理门户中直接创建用户，也可以使用 .csv 文件批量添加用户。
Office 365 附带提供了 Exchange Online （可提供电子邮件、日历、联系人和更多功能）和Outlook Web App。
从入门到精通：Office办公软件学习指南
从入门到精通：Office办公软件学习指南说到办公软件，Office无疑是当前最受欢迎的一种。
Office包含了Word、Excel、PowerPoint、Outlook等多个子软件，每一种子软件都有自己的特点和用途。
如果你想要从入门到精通使用Office办公软件，本篇文章就是你所需要的Office办公软件学习指南。
Office使用环境在你开始学习Office办公软件之前，首先需要了解的是其使用环境。
Office办公软件通常会安装在PC或Mac电脑上，但是在2023年，不仅PC和Mac电脑上可以运行Office，更多的设备将支持Office的使用。
比如，你可以在智能手表、智能眼镜、智能家居等设备上运行Office。
这意味着你无论在什么设备上，都可以方便地使用Office办公软件。
Office办公软件入门如果你对Office办公软件完全陌生，那么你需要从入门开始学习。
在这个阶段，我们建议你学习Office的基础知识和技能。
Office 的基础知识包括文档的创建、编辑、保存、打印等，技能则包括常用的快捷键、格式设置、自动排版等。
以下是一些Office入门的技巧：1. 学习快捷键：了解Office软件的常用快捷键可以大大提高你的工作效率。
比如，Word中Ctrl+A可以选择整个文档，Ctrl+C可以复制，Ctrl+V可以粘贴，Ctrl+Z可以撤销操作等。
2. 熟悉格式设置：格式设置可以使你的文档更加美观和易读。
比如，在Word中你可以通过设置字体、颜色、对齐方式等来美化你的文档。
3. 掌握自动排版：自动排版可以让你的文档更加规范、整洁。
比如，在Word中你可以通过设置段落和标题样式来进行自动排版。
以上仅是Office入门的一些基础技巧，随着你不断的熟练掌握，你将会更加轻松地使用Office软件。
从Word入门到精通Word是Office中最常用的软件之一，它是一款用于处理文本的软件，可以用来创建、编辑和排版各种类型的文档。
office教程
office教程Office教程
第一节：Word基础操作
1. 创建新文档
2. 打开已有文档
3. 保存文档
4. 文字格式设置
5. 插入图片
6. 添加页眉页脚
7. 设置页面布局
8. 拼写检查与文档校对
9. 打印文档
第二节：Excel数据处理
1. 创建新工作表
2. 基本数据输入
3. 公式与函数使用
4. 数据筛选与排序
5. 图表创建与编辑
6. 单元格格式设置
7. 保护工作表与工作薄
8. 数据透视表使用
9. 条件格式设置
第三节：PowerPoint幻灯片制作
1. 新建幻灯片
2. 幻灯片布局选择
3. 文字与图形插入
4. 幻灯片切换与动画效果
5. 幻灯片排序与删除
6. 演讲者备注添加
7. 幻灯片放映设置
8. 幻灯片设计与主题
9. 幻灯片导出与共享
第四节：Outlook电子邮件管理
1. 设置新邮件账户
2. 发送与接收邮件
3. 邮件筛选与分类
4. 创建邮件文件夹
5. 电子邮件模板使用
6. 自动回复与规则设置
7. 日程安排与会议邀请
8. 联系人管理与分组
9. 邮件导入和导出
第五节：OneNote笔记整理
1. 新建笔记本与页面
2. 笔记书写与标注
3. 录音与视频插入
4. 笔记页排序与删除
5. 分享与联络笔记
6. 标签与任务管理
7. 笔记本同步与备份
8. 图像与文件附件
9. OCR文字识别使用
以上是Office各应用的基础操作教程，希望能帮助您快速上手使用Office办公软件。
office办公软件培训手册范本
O f f i c e办公软件系列培训手册二O一四年一月第一部分 Word文字处理软件第1讲 Word 概述第一节 Microsoft Office办公软件概述一．Office办公软件的功能：Microsoft Office是微软公司开发的办公自动化软件，使用Office办公软件，可以帮助我们更好地完成日常办公和公司业务。
Office办公软件是电脑应用最多，最基础的一个软件。
因为小到做一个通知，大到编辑出版一本书，都可以用Office办公软件来处理。
也是大家学好后续课程的一个基础。
二．简叙Offfice发展史及组成：Office办公软件的发展经历了Office 97 ， Office 98, Office 2000, Office XP、2003、2007等几代，这一软件组成从功能、操作、处理及界面风格等多方面均有了明显的进步。
我们今天要讲述的Office 2003，功能强大，外观漂亮，而且使用方便。
三．Office套装软件由7个软件组成：微软公司推出其划时代的办公应用软件产品——Microsoft Office 2003及其中文版，充分凝聚和发挥了软件技术和互联网技术的各自优势，能最有效地激发广大用户的创造力和生产力。
Microsoft Office 2003中包含了以下应用程序：Microsoft Word 2003（文字处理应用软件）、Microsoft Excel 2003（电子表格应用软件）、Microsoft Outlook 2003（及信息管理软件）、Microsoft PowerPoint 2003(幻灯片演示软件)、Microsoft Access 2003（数据库应用软件）、Microsoft FrontPage 2002（管理应用软件）、Microsoft Share point Team Services（群组作业）。
WORD 2003是办公套装软件OFFICE 2003组件，专门用于文字编辑、排版的软件，是目前WINDOWS环境下最受欢迎的文字处理软件之一，功能强大，操作简单。
WPSOffice操作手册从入门到精通的全面指南
WPSOffice操作手册从入门到精通的全面指南WPSOffice是国内一款非常流行的办公软件，它的功能强大，而且界面简洁美观，操作简单方便。
如果你刚开始接触WPSOffice，也许会觉得有些不习惯。
但是，只要掌握了它的一些基础操作，就能够迅速地将其应用于工作中，提高自己的工作效率。
本文将会从四个方面详细介绍WPSOffice的常用操作，包括文字处理、表格处理、演示文稿和PDF编辑。
如果你想要学习并掌握这些操作，建议你将文中的方法实践一遍。
相信接下来的内容能够让你从WPSOffice的入门阶段顺利过渡到精通阶段。
一、文字处理打开WPSOffice的文字处理软件时，首先看到的是一个默认的空白页面。
文档的编辑功能很简单，基本与常用的文字编辑器类似。
1. 输入文本在新建一个文档后，可以开始输入文字了。
2. 段落格式如果需要调整段落格式，可以使用快捷键"Ctrl+1/2/3/0"来实现。
3. 样式和格式WPSOffice提供了各种各样的样式和格式，如标题、列表、表格、超链接等，可以根据需要进行选择。
4. 图片插入可以直接在文本中插入图片，并对其进行编辑、格式化等。
二、表格处理表格处理是WPSOffice非常强大的功能之一，使用表格可以方便地进行数据处理和汇总。
1. 填写表格在新建表格后，可以直接在表格中填写数据。
可以通过数据的输入、删除、更改等操作来改变表格中的内容。
2. 表格样式和格式WPSOffice提供了各种各样的表格样式和格式，可以根据需求进行选择。
3. 排序和筛选WPSOffice还包括了强大的排序和筛选功能，可以方便地对表格中的数据进行排序和筛选操作。
三、演示文稿演示文稿是一种可以用来展示和演示想法和概念的工具。
在WPSOffice软件中，可使用演示文稿功能制作PPT展示。
1. 新建演示文稿在WPSOffice软件中，可以新建一个演示文稿，从而可以开启一个新的演示文稿编辑页面。
Office办公软件学习手册
Office办公软件学习手册1 前言随着计算机技术的飞速发展“无纸”办公逐渐代替了传统观念的办公系统。
办公自动化office automatiionOA是近年随着计算机科学发展而提出来的新概念。
办公自动化系统一般指实现办公室内事务性业务的自动化。
学习办公软件是我们在职场中取得竞争的关键。
本手册是学习Office 自动化办公软件的辅助教材分为三个部分第一部分讲解Word的使用分为四讲深入讲解Word字处理软件的使用。
第二部分讲解PowerPoint的使用分为两讲第三部分为Excel的使用分两讲。
在每讲的开始列出了每次课的学习目标、学习重点和学习难点结合本课程的特点是偏重于实践必须多动手操作才能巩固所学的知识我们配置了大量的上机实例和作业目的在于帮助学员及时掌握每次课所学的内容希望学员能够认真地完成每次讲的作业。
欢迎任课讲师和学员在使用过程中提出宝贵建议以便修订和完善。
在本手册上学员应认真做好每次课的随堂笔记并逐一完成上机实验以及课后布置的作业习题。
若发现疑难问题应及时做好问题反馈并标明问题的疑难程度以便讲师定期为学员答疑弘博国际软件学院23 目录第一部分 Word的使用第一讲 Word的基本知识 ................................................................. ..................................................... 5 第二讲Word的基本编辑及排版 ................................................................. ....................................... 27 第三讲 Word中表格的制作 ..................................................................... . (55)第四讲图文混排.................................................................. ................................................................ 79 第二部分 Powerpoint的使用第五讲 PowerPoint的基本操作 ................................................................. ....................................... 103 第六讲演示文稿的放映和打包 ..................................................................... ...................................123 第三部分 Excel的使用第七讲 Excel的基本操作.................................................................. ................................................ 147 第八讲 Excel的应用...................................................................... ..................................................1653 4 5 第一部分 Word的使用第一讲 Word的基本知识一、学习目标熟悉Word的窗口界面熟悉Word的工作视图熟练掌握Word文档的新建、保存、打开熟悉使用密码保护文档了解常见的键盘快捷方式熟悉中文输入及软键盘的使用熟悉自定义工具栏和菜单熟悉自定义键盘快捷方式二、学习重点熟悉窗口界面熟练文档的新建、保存、打开熟悉键盘快捷键方式三、学习难点熟悉自定义工具栏和菜单熟悉软键盘的使用四、课堂笔记 6 7 五、上机实验实验目的: 熟练在桌面建立Word的快捷方式熟练显示和隐藏工具栏熟悉改变窗口的一些布局熟练新建、保存文档并为文档设置和解除密码保护熟悉输入一些特殊符号熟悉自定义工具栏、菜单栏一在桌面建立Word的快捷方式。
office办公软件培训手册
O f f i c e办公软件系列培训手册二O一四年一月第一部分 Word文字处理软件第1讲 Word 概述第一节 Microsoft Office办公软件概述一．Office办公软件的功能：Microsoft Office是微软公司开发的办公自动化软件，使用Office办公软件，可以帮助我们更好地完成日常办公和公司业务。
Office办公软件是电脑应用最多，最基础的一个软件。
因为小到做一个通知，大到编辑出版一本书，都可以用Office办公软件来处理。
也是大家学好后续课程的一个基础。
二．简叙Offfice发展史及组成：Office办公软件的发展经历了Office 97 ， Office 98, Office 2000, Office XP、2003、2007等几代，这一软件组成从功能、操作、处理及界面风格等多方面均有了明显的进步。
我们今天要讲述的Office 2003，功能强大，外观漂亮，而且使用方便。
三．Office套装软件由7个软件组成：微软公司推出其划时代的办公应用软件产品——Microsoft Office 2003及其中文版，充分凝聚和发挥了软件技术和互联网技术的各自优势，能最有效地激发广大用户的创造力和生产力。
Microsoft Office 2003中包含了以下应用程序：Microsoft Word 2003（文字处理应用软件）、Microsoft Excel 2003（电子表格应用软件）、Microsoft Outlook 2003（邮件及信息管理软件）、Microsoft PowerPoint 2003(幻灯片演示软件)、Microsoft Access 2003（数据库应用软件）、Microsoft FrontPage 2002（网站管理应用软件）、Microsoft Share point Team Services（群组作业网站）。
WORD 2003是办公套装软件OFFICE 2003组件，专门用于文字编辑、排版的软件，是目前WINDOWS环境下最受欢迎的文字处理软件之一，功能强大，操作简单。
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Word篇第一章 Word2010基本页面介绍第一节基本页面介绍Microsoft Word 2010 提供了世界上最出色的功能，旨在提供最上乘的文档格式设置工具，利用它可以更轻松、高效地组织和编写文档，并使这些文档唾手可得，无论何时何地灵感迸发，都可捕获这些灵感。
当Word启动后，首先看到的是Word的标题屏幕，然后出现Word窗口并自动创建一个名为“文档1”的新文档。
Word窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、工作区和状态栏等部分组成。
1.标题栏：显示正在编辑的文档的文件名以及所使用的软件名。
2.文件选项卡：基本命令（如“新建”、“打开”、“关闭”、“另存为”和“打印”位于此处。
3.快速访问工具栏：常用命令位于此处，例如“保存”和“撤消”，用户也可以添加个人常用命令，点击菜单最上方快速访问工具栏旁边的三角形按钮，选择“其它命令”，在弹出的窗口界面，选择所需的功能，点击添加，确定即可。
4.功能区：工作时需要用到的命令位于此处。
它与其他软件中的“菜单”或“工具栏”相同。
5.“编辑”窗口：显示正在编辑的文档。
6.“显示”按钮：可用于更改正在编辑的文档的显示模式以符合您的要求。
7.滚动条：可用于更改正在编辑的文档的显示位置。
8.缩放滑块：可用于更改正在编辑的文档的显示比例设置。
9.状态栏：显示正在编辑的文档的相关信息第二章字体、段落设置第一节字体设置一、字形、字号、颜色设置文字格式的方法：在功能区选择“开始”选项卡，切换到字体功能区，即可设置“字体”“字号”，“加粗”，“倾斜”，“下划线”，“颜色”等，如下图所示。
二、字体格式的复制和清除对一部分文字设置的格式可以复制到另一部分的文字上，使其具有相同的格式。
设置好的格式，如果觉得不满意，那么也可以清除它。
使用“剪贴板”工具栏上的“格式刷”按钮。
1.字体格式的复制（1）选定已设置格式的文本（2）点击剪贴板上的“格式刷”（3）将鼠标移到要复制格式的文本处，拖动鼠标即可。
2. 格式的清除（1）选中要清除格式的文本（2）按组合键Ctrl+Shft+Z即可。
第二节段落设置一、段落间距设置在使用Word2010编辑文档的过程中，需要设置段落与段落之间的距离。
设置段落间距的方法如下：（1）选中特定段落或全部文档。
（2）在“段落”功能区单击按钮或者右击选中文档选择“段落”，弹出“段落对话框”。
（3）在“段落”对话框的“缩进和间距”选项卡中设置“段前”和“段后”编辑框的数值，并单击“确定”按钮即可。
二、段落对齐方式设置在使用Word2010编辑文档的过程中，经常需要为一个或多个段落设置该段文字在页面中的对齐方式。
（1）选中一个或多个段落。
（2）在“段落”中单击按钮或者右击选中段落选择“段落”按钮。
（3）在弹出的“段落”对话框中单击“对齐方式”下三角按钮，在列表中选择符合我们实际需求的段落对齐方式，单击“确定”即可。
三、段落缩进设置在Word 2010中，可以设置整个段落向左或者向右缩进一定的字符，这一技巧在排版时经常会使用到。
（1）选中要设置缩进的段落，“右击”选择“段落”，打开段落选项卡。
（2）在“缩进和间距”选项卡，设置段落缩进就可以了，包括首行缩进和悬挂缩进。
第三章页面设置第一节页码设置在处理各种word文档时，我们经常需要对文档添加页码，为大家介绍一下Word2010如何从指定页设置页码。
（1）光标定位：将光标定位于需要开始编页码的页首位置。
（2）插入分隔符的”下一页”：选择“页面布局”—“分隔符”—“下一页”插入。
（3）插入页码：选择“插入—页码—页面底端”，选择“普通文字2”等合适的页码即可。
（4）断开链接：选中“”，单击“链接到前一条页眉”按钮断开同前一节的链接。
（5）设置页码格式：选中页码，右键单击选择“设置页码格式”。
在弹出的对话框中在“起始页码”后的框中键入相应起始数字1。
第二节页眉页脚设置一、插入页眉或页脚（1）切换到“插入”选项卡，在“页眉和页脚”功能区选择“页眉”或“页脚”。
（2）单击页眉，选择合适的页眉进行“编辑页眉”，页眉中可以输入文字或插入图片。
提示：在“设计”选项卡的“插入”分组中单击“图片”按钮，可以在页眉中插入图片。
同时，用户可以在打开的“格式”功能区设置图片环绕、图片边框、对齐方式等格式，使其在页眉中的位置更合适。
二、页眉奇偶页不同、首页不同奇偶页不同一般是指在奇数页和偶数页使用不同的页眉或页脚，以体现不同页面的页眉或页脚特色。
方法如下:（1）切换到“插入”选项卡，在“页眉和页脚”功能区选择“页眉”。
（2）在“设计”选项卡的“选项”分组中选中“首页不同”和“奇偶页不同”，然后进行页眉编辑即可。
第三节页边距设置（1）打开“页面布局”功能区。
（2）在“页面设置”中单击“页边距”按钮，并在打开的常用页边距列表中选择合适的页边距。
（3）若没有合适的页边距，可切换到“页面布局”—“页面设置”—“页边距”—“自定义边距”。
（4）在打开的“页面设置”对话框中切换到“页边距”选项卡，在“页边距”区域分别设置上、下、左、右的数值，并单击“确定”按钮即可。
第四章插入技巧第一节插入图片（1）切换到“插入”功能区，在“插图”分组中单击“图片”按钮。
（2）弹出“插入图片”窗口，在“插入图片”对话框中查找到我们需要的图片，选中该图片并单击“插入”按钮就能将其插入当前文档中。
第二节插入形状在Word2010文档中，利用自选图形库提供的丰富的流程图形状和连接符可以制作各种用途的流程图，插入步骤如下：（1）打开Word2010文档窗口，切换到“插入”功能区。
在“插图”分组中单击“形状”按钮，并在打开的菜单中选择需要的形状。
（2）在需要添加形状的区域，拖拽鼠标即可。
第三节插入SmartArt图形借助Word2010提供的SmartArt功能，用户可以在Word2010文档中插入丰富多彩、表现力丰富的SmartArt示意图，操作步骤如下所述：（1）切换到“插入”功能区。
在“插图”分组中单击SmartArt按钮。
（2）在打开的“选择SmartArt图形”对话框中，单击左侧的类别名称选择合适的类别，然后在对话框右侧单击选择需要的SmartArt图形，并单击“确定”按钮。
（3）返回Word2010文档窗口，在插入的SmartArt图形中单击文本占位符输入合适的文字即可。
第四节插入批注批注是为了帮助阅读者更好的理解文档内容以及跟踪文档的修改状况。
插入方法如下：（1）首先选择一种批注显示方式，然后将光标移动到需要插入批注的位置。
（2）点击“审阅”功能区的“批注”组中的“新建批注”按钮。
（3）在编辑区域右侧的批注框中编辑批注信息。
Word2010的批注信息前面会自动加上“批注”二字以及作者和批注的编号，后续会介绍如何修改批注前面的作者信息。
提示：删除批注也比较简单，用鼠标右键点击批注框或者批注原始文字方框位置，在弹出的下拉菜单中点击“删除批注”即可。
第五节插入分页分页符主要用于在Word2010文档的任意位置强制分页，使分页符后边的内容转到新的一页。
使用分页符分页不同于自动分页，分页符前后文档始终处于两个不同的页面中，不会随着字体、版式的改变合并为一页。
方法如下：（1）打开Word2010文档窗口，将插入点定位到需要分页的位置。
（2）切换到“页面布局”功能区，在“页面设置”分组中单击“分隔符”按钮，并在打开的“分隔符”下拉列表中选择“分页符”选项。
第六节插入表格一、插入Excel电子表格在Word2010文档中，用户可以插入一张拥有全部数据处理功能的Excel 电子表格，从而间接增强Word2010的数据处理能力，操作步骤如下所述：（1）打开Word2010文档窗口，在“插入”功能区的“表格”分组中单击“表格”按钮，并在打开的菜单中选择“Excel电子表格”命令。
（2）在Word2010文档中插入空白Excel电子表格以后，即可在Excel电子表格中进入数据录入、数据计算等数据处理工作，其功能与操作方法跟在Excel中操作完全相同。
二、插入普通表格在Word2010文档中，用户可以使用“插入表格”对话框插入指定行列的表格，并可以设置所插入表格的列宽，操作步骤如下所述：（1）打开Word2010文档窗口，切换到“插入”功能区。
在“表格”分组中单击“表格”按钮，并在打开表格菜单中选择“插入表格”命令。
（2）打开“插入表格”对话框，在“表格尺寸”区域分别设置表格的行数和列数。
三、表格调整（1）右击表格，在“自动调整操作”区域：a.如果选中“固定列宽”单选框，则可以设置表格的固定列宽尺寸;b.如果选中“根据内容调整表格”单选框，则单元格宽度会根据输入的内容自动调整;c.如果选中“根据窗口调整表格”单选框，则所插入的表格将充满当前页面的宽度。
d.选中“为新表格记忆此尺寸”复选框，则再次创建表格时将使用当前尺寸。
设置完毕单击“确定”按钮即可。
（2）右击表格如果选中“平均分布各行”单选框，表格会根据表格的宽度来自行平均分布各行的宽度；如果选中“平均分布各列”单选框，表格会根据表格的高度来自行平均分布各行的高度；四、表格行高和列宽设置在Word2010文档表格中，如果用户需要精确设置行的高度和列的高度，可以在“表格工具”功能区设置精确数值，操作步骤如下所述：（1）打开Word2010文档窗口，在表格中选中需要设置高度的行或需要设置宽度的列。
（2）在“表格工具”功能区中切换到“布局”选项卡，在“单元格大小”分组中调整“表格行高”数值或“表格列宽”数值，以设置表格行的高度或列的宽度。
五、绘制表格（1）打开Word2010文档页面，单击“插入”选项卡。
（2）鼠标指针变成铅笔形状，拖动鼠标左键绘制表格边框、行和列。
（3）绘制完成表格后，按ESC键或者在“设计”选项卡中单击“绘制表格”按钮取消绘制表格状态。
提示：常用的斜线单元格可在此进行绘制。
第七节插入分隔符分隔符包括分页符、分栏符以及分节符等，通过在文字中插入分隔符，可以把将Word文档分成多个部分，我们可以对这些部分做不同的页面设置和灵活排版，满足比较复杂的文档页面要求。
在Word2010中插入分隔符很简单：（1）将光标定位到文档中需要插入分隔符的地方。
（2）点击菜单栏的“页面布局”－“分隔符”右边的三角小按钮，即可看见各种分隔符选项，点击即可插入。
提示：删除分隔符：通过文件—选项—“显示”—勾选“显示所有格式标记”复选框，单击“确定”按钮即可查看所有分隔符，将光标定位到分隔符前面，按Delete键即可将其删除。
第五章高级格式设置第一节分栏一、分栏我们在报纸上看到最多的就是分栏样式，这种样式是最常见，也是最普遍的排版方式。
Word2010中分栏的技巧操作如下：（1）如果你需要给整篇文档分栏，那么先选中所有文字；若只需要给某段落进行分栏，那么就单独的选择那个段落；（2）单击进入“页面布局”选项卡，然后在“页面设置”选项组中单击“分栏”按钮，在分栏列表中我们可以看到有一栏、二栏、三栏、偏左、偏右和“更多分栏”；这里可以根据自己想要的栏数来选择合适的。