office学习手册
Microsoft Office日常基本操作手册
Microsoft Office 日常基本操作手册Office办公软件操作手册第一部分 Word文字处理软件第1讲 Word 概述第一节 Microsoft Office办公软件概述一．Office办公软件的功能：Microsoft Office是微软公司开发的办公自动化软件，可帮助我们更好地完成日常办公和公司业务。
Office办公软件是电脑最基础的一个软件。
小到做一个通知，大到编辑出版一本书，都可以用Office办公软件来处理。
二．简叙Offfice发展史及组成：Office办公软件的发展经历了Office 97 ， Office 98, Office 2000, Office XP、2003、2007等几代，这一软件组成从功能、操作、处理及界面风格等多方面均有了明显的进步。
我们今天要讲述的Office 2003，功能强大，外观漂亮，而且使用方便。
三．Office套装软件由7个软件组成：Microsoft Word 2003（文字处理应用软件）、Microsoft Excel 2003（电子表格应用软件）、Microsoft Outlook 2003（邮件及信息管理软件）、Microsoft PowerPoint 2003(幻灯片演示软件)、Microsoft Access 2003（数据库应用软件）、Microsoft FrontPage 2002（网站管理应用软件）、Microsoft Share point Team Services（群组作业网站）。
第二节 Word概述一．启动Word及界面认识(1)启动Word快捷方式：双击桌面上的word快捷方式图标(注意，如果桌面上没有，可以从“程序中”用右键创建快捷方式。
)常规方法：就是在Windows下运行一个应用程序的操作。
从“开始菜单“启动(2)界面认识当Word启动后，首先看到的是Word的标题屏幕，然后出现Word窗口并自动创建一个名为“文档1”的新文档。
Office2021培训手册
Office2021培训手册名目1.Word 2003差不多操作 (3)1.1差不多内容 (4)1.1.1新建文档 (4)1.1.2打开文档 (5)1.1.3文档和退出Word (6)1.1.4 Word差不多界面 (6)1.2排版的使用 (7)1.2.1文字的格式 (7)1.2.2段落的格式 (9)1.2.3边框和底纹 (11)1.2.4项目符号和编号 (12)1.2.5制表位 (15)1.2.6使用格式刷 (17)1.2.7样式 (18)1.2.8分栏 (20)1.3表格的使用 (21)1.3.1插入表格 (21)1.3.2单元格的选取 (22)1.3.3单元格的合并和拆分 (24)1.3.4单元格里的文字格式 (24)1.3.5绘制表格 (25)1.3.6插入行、列、单元格 (26)1.3.7调整表格的大小 (26)1.3.8表格的复制和删除 (27)1.3.9表格的格式设置 (27)1.3.10排序和数字运算 (29)1.3.11标题行重复 (30)1.3.12表格和文字的相互转换 (31)1.4插入图片 (32)1.5查阅文档 (32)1.5.1文档结构图和大纲级别 (32)1.5.2插入名目 (34)2.PowerPoint 2003差不多操作 (35)2.1建立演示文稿 (35)2.2演示文稿的装饰 (36)2.3插入字符 (38)2.4插入图片 (38)2.5插入影片和声音 (39)2.6创建图表 (40)2.7幻灯片的编辑 (43)2.7.1文本的复制和删除 (43)2.7.2剪贴板的应用 (44)2.7.3查找与替换 (46)2.7.4撤消和重做 (47)2.7.5补充 (48)2.8设置幻灯片格式 (49)2.8.1文字格式设置 (49)2.8.2格式刷的使用 (51)2.8.3项目符号和编号 (53)2.8.4字体的其他设置 (56)2.9幻灯片视图 (59)2.9.1一般视图 (59)2.9.2大纲视图 (60)2.9.3幻灯片扫瞄视图 (64)2.10表格的处理 (65)2.11插入组织结构图 (67)2.12幻灯片的放映 (69)2.12.1幻灯片的切换 (69)2.12.2自定义动画 (70)2.12.3自定义放映 (71)2.12.4幻灯片放映 (74)2.12.5幻灯片上做标记 (76)1.Word 2003差不多操作Word是微软公司的Office系列办公组件之一，是目前世界上最流行的文字编辑软件。
office 使用手册
office 使用手册欢迎使用 Office 办公套件！本手册将帮助您熟悉 Office 的各项功能和操作方法，助您高效地完成工作任务。
以下是对 Office 各程序的简要介绍和使用技巧。
一、Microsoft WordMicrosoft Word 是一款强大的文字处理软件，可用于创建文档、报告、简历等。
1. 创建新文档打开 Word，点击“新建文档”按钮，即可开始创建新文档。
您可以选择从现有模板开始，或者自己设计文档格式。
2. 文字编辑和格式化使用工具栏上的各项工具，您可以实现文字的编辑、格式化、调整字体大小和颜色等操作。
通过插入图片、表格等丰富内容，使文档更加生动。
3. 页面布局Word 提供了丰富的页面布局选项，可以调整页面的边距、页眉页脚、分栏排版等。
您可以根据需要自定义文档的外观。
二、Microsoft ExcelMicrosoft Excel 是一款流行的电子表格程序，可用于数据分析、统计和图表制作。
1. 数据输入和编辑在 Excel 中，您可以创建电子表格并输入数据。
利用公式和函数，您能够对数据进行计算、排序和筛选。
双击单元格即可进行编辑操作。
2. 图表制作Excel 提供了丰富的图表选项，您可以根据数据类型选择合适的图表类型，然后通过简单的操作生成高质量的图表和图形。
3. 数据分析Excel 内置了强大的数据分析工具，如排序、筛选、透视表和条件格式等。
这些工具帮助您把握数据的变化趋势和规律。
三、Microsoft PowerPointMicrosoft PowerPoint 是一款专业的演示软件，可用于创建幻灯片和演示文稿。
1. 幻灯片设计打开 PowerPoint 后，您可以选择幻灯片的设计模板，并进行个性化设置，添加背景、主题和过渡效果，使您的演示更具吸引力。
2. 添加内容在每页幻灯片上，您可以添加文字、图像、视频和音频等内容。
通过动画和音效，使演示更加生动有趣。
3. 演示播放演示制作完成后，您可以选择从当前页开始播放，或者设置自动播放。
(完整word)Microsoft Office日常基本操作手册
(完整word)Microsoft Office日常基本操作手册Microsoft Office日常基本操作手册(完整word)Microsoft Office日常基本操作手册Office办公软件操作手册第一部分 Word文字处理软件第1讲 Word 概述第一节 Microsoft Office办公软件概述一．Office办公软件的功能：Microsoft Office是微软公司开发的办公自动化软件，可帮助我们更好地完成日常办公和公司业务。
Office办公软件是电脑最基础的一个软件。
小到做一个通知，大到编辑出版一本书，都可以用Office办公软件来处理。
二．简叙Offfice发展史及组成：Office办公软件的发展经历了Office 97 ， Office 98， Office 2000, Office XP、2003、2007等几代，这一软件组成从功能、操作、处理及界面风格等多方面均有了明显的进步.我们今天要讲述的Office 2003，功能强大,外观漂亮,而且使用方便。
三．Office套装软件由7个软件组成：Microsoft Word 2003（文字处理应用软件）、Microsoft Excel 2003(电子表格应用软件）、Microsoft Outlook 2003（邮件及信息管理软件)、Microsoft PowerPoint 2003(幻灯片演示软件）、Microsoft Access 2003（数据库应用软件）、Microsoft FrontPage 2002(网站管理应用软件）、Microsoft Share point Team Services（群组作业网站）.第二节 Word概述一．启动Word及界面认识(1)启动Word➢快捷方式：双击桌面上的word快捷方式图标(注意，如果桌面上没有，可以从“程序中”用右键创建快捷方式。
)➢常规方法：就是在Windows下运行一个应用程序的操作.从“开始菜单“启动（2)界面认识当Word启动后,首先看到的是Word的标题屏幕，然后出现Word窗口并自动创建一个名为“文档1"的新文档。
二级MSOffice教程学习辅导手册
二级MS Office教程学习辅导手册1.1 二级MS题型分析1.1.1 科目介绍根据2013年最新考试大纲，二级科目进行了重大调整，取消了Delphi，增加了3个新科目：MySQL 数据库程序设计、WEB程序设计、MS Office高级应用。
其中MS Office高级应用主要考核使用MS Office 2010系列软件处理复杂文档的综合能力。
二级MS Office与一级MS Office虽然都是针对MS Office软件的考核，但其考核范围、考核要点、考核难度等均有不同。
如一级MS Office侧重于对一个个具体操作点的考核，例如“将某段文字设置为黑体、五号字”。
而在对二级MS Office的试题进行缜密地分析后，我们发现二级MS Office更侧重整体解决方案的实施，主要考核考生的综合操作能力和整体设计能力，例如一般会要求考生制作一个请柬、一个通知、一个海报等。
同时，二级MS Office在命题形式也上较为灵活，例如“参考例文，调整相应的字体、字号，使其美观”，总体看应该说二级MS Office的难度更大，也更贴合实际运用。
1.1.2 考试题型分析实际考试中，二级MS Office的题型大致可分为两类：选择题和操作题。
选择题的考核相当于将笔试的环节移植到电脑上。
虽然考试形式变了，但其实质还是属于理论性试题。
从实际考核来看，也确实如此，选择题的考核内容基本上可分为两大部分：一是二级公共基础知识的课程，这也是所有二级科目都必须要考核的；二是计算机基础知识和网络基础知识。
操作题与选择题的考核实质是绝不相同的。
操作题主要考核考生实际上机、手动操作的技能。
操作题的题型分别是：字处理题、电子表格题和演示文稿题。
表1-1中就列举了二级MS Office各种题型的分析信息。
表1-1 二级MS考试题型分析（1）选择题选择题按考核内容的不同可分为两类：前10题为二级公共基础知识的试题；后10题为计算机基础知识的试题。
MicrosoftOffice日常基本操作手册
Microsoft Office 日常基本操作手册Office办公软件操作手册第一部分Word文字处理软件第1讲Word 概述第一节 Microsoft Office办公软件概述一．Office办公软件的功能：Microsoft Office是微软公司开发的办公自动化软件，可帮助我们更好地完成日常办公和公司业务。
Office办公软件是电脑最基础的一个软件。
小到做一个通知，大到编辑出版一本书，都可以用Office办公软件来处理。
二．简叙Offfice发展史及组成：Office办公软件的发展经历了Office 97 ， Office 98, Office 2000, Office XP、2003、2007等几代，这一软件组成从功能、操作、处理及界面风格等多方面均有了明显的进步。
我们今天要讲述的Office 2003，功能强大，外观漂亮，而且使用方便。
三．Office套装软件由7个软件组成：Microsoft Word 2003（文字处理应用软件）、Microsoft Excel 2003（电子表格应用软件）、Microsoft Outlook 2003（邮件及信息管理软件）、Microsoft PowerPoint 2003(幻灯片演示软件)、Microsoft Access 2003（数据库应用软件）、Microsoft FrontPage 2002（网站管理应用软件）、Microsoft Share point Team Services（群组作业网站）。
第二节 Word概述一．启动Word及界面认识(1)启动Word➢快捷方式：双击桌面上的word快捷方式图标(注意，如果桌面上没有，可以从“程序中”用右键创建快捷方式。
)➢常规方法：就是在Windows下运行一个应用程序的操作。
从“开始菜单“启动(2)界面认识当Word启动后，首先看到的是Word的标题屏幕，然后出现Word窗口并自动创建一个名为“文档1”的新文档。
office使用手册
Office使用手册一、概述Office是一款广泛应用于文档处理、表格制作、幻灯片演示等多种办公场景的软件，由Microsoft公司开发。
本手册旨在帮助用户掌握Office的基本操作和技巧，提高工作效率。
二、安装与启动1. 下载Office安装包，并按照提示安装。
2. 启动Office应用程序，进入相应界面。
三、基本操作1. 文档操作：新建、打开、保存、另存为、关闭、保存退出等。
2. 文本编辑：输入、复制、粘贴、剪切、删除、撤销、恢复等操作。
3. 格式设置：字体、字号、颜色、对齐方式、缩进、间距等。
4. 插入元素：图片、表格、超链接、表格等。
四、表格制作1. 创建表格：新建表格、根据现有模板创建。
2. 编辑表格：输入、删除行/列，合并、拆分单元格。
3. 格式化表格：调整行高列宽，设置边框、底纹。
4. 表格计算：进行简单的数据运算，如求和、计数等。
五、幻灯片演示1. 创建演示文稿：新建幻灯片，选择模板。
2. 编辑幻灯片：插入图片、文字、超链接等元素。
3. 动画设计：添加自定义动画效果，如淡入淡出、移动路径等。
4. 音频视频：插入音频、视频文件，优化演示效果。
六、常用工具与快捷键1. 搜索与引用：使用“查找/替换”功能，快速定位所需元素。
2. 参考线与网格：设置参考线，辅助布局；启用网格，确保对齐。
3. 快捷键速查：常用功能键位汇总，提高操作效率。
七、常见问题与解决方案在Office使用过程中，可能会遇到以下问题及解决方案：1. 文档保存失败：检查文件名是否含有非法字符，确保保存路径存在且可写。
2. 表格数据丢失：备份源数据，检查公式是否正确，避免使用空行/列。
3. 幻灯片播放异常：检查链接是否有效，确保音频视频文件可正常播放。
4. Office崩溃：关闭所有应用程序，重启Office，如问题仍存在，建议重新安装Office。
八、技巧分享与建议反馈1. 技巧分享：欢迎用户提交Office操作技巧，共同提升办公效率。
Microsoft Office日常基本操作手册
Microsoft Office日常基本操作手册微软办公套件Office是办公软件中的佼佼者，其中最为知名的是Word、Excel和PowerPoint。
几乎每个人都会使用这些软件之一，并且Office已经成为了多数公司和机构必备的办公软件。
本文将大体介绍这三个应用的基本操作，以便您可以快速掌握Office软件。
一. Word1. 创建新文档：启动Word时，会自动新建一个空白文档。
如果您想往一个已有文档新增内容，可以依次点击“文件”、“打开”来定位该文档。
2. 常用的文本编辑：打字时，可直接输入文本、插入图形或其他学科符号。
剪切、复制和粘贴的快捷键分别是“Ctrl+X”、“Ctrl+C”和“Ctrl+V”。
3. 插入图片：单击菜单栏中的“插入”选项卡，然后单击“图片”按钮。
选择需要插入的文件并单击“插入”。
4. 插入链接：如果您需要在文档中插入链接（例如超链接或书签），请先将鼠标移至您打算放置链接的位置，然后选择“插入”选项卡中的“超链接”或“书签”按钮。
5. 保存文档：在编辑完成后，单击“文件”并选择“保存”选项。
您可以在保存期间选择文件的名称和位置。
二. Excel1. 创建新工作表：新建Excel文档时，它包含一个名为“Sheet 1” 的工作表。
要新建一个额外的工作表，请右键单击该工作表栏并选择“插入”。
2. 添加数据：在工作表中，您可以随时插入数据。
将鼠标移到您想要放置数据的单元格并输入数字或文本。
您还可以编辑现有数据或在其他工作表之间拷贝和移动数据。
3. 数据排序：单击要排序的列标题，然后选择“数据”选项卡中的“排序”选项。
选择需要排序的数据类型和顺序，然后点击“确定”。
4. 创建公式：在单元格中输入公式时，请从一组可用的函数中进行选择。
如果该单元格包含其他单元格的数据，可以使用公式。
可以通过在公式的起始位置以等号“＝”开头来填写它。
5. 图表制作：Excel图表制作的非常棒。
选择在工作表中需要制作图表的数据，然后单击“插入”选项卡中的“图表”。
Office365学习手册
Office 365学习手册一、Office 365 管理中心概述 (2)1.登陆方式 (2)2.界面介绍 (3)二、邮件系统-Exchange Online (9)1.管理Exchange Online 用户 (9)2.管理接受域 (16)3.管理组织的 Exchange ActiveSync (17)4.在 Exchange Online 中分配角色和权限 (19)5.安全性和遵从性 (21)三、统一沟通系统-Lync Online (33)1.单个用户配置 (33)2.全局用户配置 (36)3.自定义会议邀请 (39)四、办公协作系统-SharePoint Online (39)1.SharePoint Online 介绍 (39)2.文档库同步 (41)3.文档库权限高级设定 (46)4.部门网站建立 (51)5.日历 (56)6.通知 (62)7.调查问卷 (64)8.讨论版 (69)9.网站版面设定 (73)10.常用链接 (74)一、Office 365管理中心概述1.登陆方式打开浏览器，输入：https://,并输入管理员的用户名和密码2.界面介绍作为组织管理员，您已注册 Office 365 Enterprise 。
您已经登录您的 Office 365 帐户，并浏览了Office 365 管理中心。
作为管理员，在组织中的人员可以使用 Office 365 之前，您需要执行一些重要的设置任务。
本指南将指导您完成这些任务。
目标在于帮助您让您的组织快速正常地运转。
有关设置Office 365 的详细信息，请参阅 Office 365 部署中心。
让我们开始吧。
Office 365常驻菜单功能区服务概述服务运行状态监测区您可以在 Office 365 管理门户中直接创建用户，也可以使用 .csv 文件批量添加用户。
Office 365 附带提供了 Exchange Online （可提供电子邮件、日历、联系人和更多功能）和Outlook Web App。
Officeword基本操作手册精品PPT课件
设置文字段落与图 片的位置摆放
设置图片、符号、 文字的前后顺序
设置图片的方向
第二章
插入图片
➢ 调整图片方向与位置——功能区“图例”模块
设置图片的亮度与 对比度
修改图片的颜色
文字图片放置于背 景图片之上，并可 看到背景图，如原
座位牌的制作
第三章
插入图案
➢ 调整图片方向与位置——功能区“图例”模块
双击图案可对图案 进行编辑
第二章
编辑文字与段落
点击“常用”功能区，在“段落”板块可对段落进行编辑
功能有：
段落前插入项目符号或编号，段 落分栏、行距设置，文字或段落 的位置等
第二章
插入图片
在“插入”功能区域中，点击“图片”，选择要插入的图 片即可
更快捷的方式：选择要插入的图片，右击选择复制，在要 插入的位置右击选择粘贴即可
第二章
插入图片
图片的编辑——插入的图片是原始大小的，我们就需要对 图片的大小与位置进行调整
➢ 双击图片
基本可通过以上功能对 图片进行想要的编辑
第二章
插入图片
➢ 调整图片大小——功能区最左边
裁剪出图 片中想要 的部分
直接输入想要的图 片大小
第二章
插入图片
➢ 调整图片方向与位置——功能区“图例”模块
为方便学习与使用课件内容，课件可以在下载后自由编辑， 请根据实际情况调整
OFFICE2007
办公软件基本操作手册
WORD部分 2013年1月
内容
OFFICE 2007 word介绍 各功能区介绍 编辑文字与段落 插入图片 插入窗体 插入物件 插入页眉页脚 插入图案 查找与替换 建立连接 版面设置 版本的转换 常用功能介绍
office教程
office教程Office教程
第一节：Word基础操作
1. 创建新文档
2. 打开已有文档
3. 保存文档
4. 文字格式设置
5. 插入图片
6. 添加页眉页脚
7. 设置页面布局
8. 拼写检查与文档校对
9. 打印文档
第二节：Excel数据处理
1. 创建新工作表
2. 基本数据输入
3. 公式与函数使用
4. 数据筛选与排序
5. 图表创建与编辑
6. 单元格格式设置
7. 保护工作表与工作薄
8. 数据透视表使用
9. 条件格式设置
第三节：PowerPoint幻灯片制作
1. 新建幻灯片
2. 幻灯片布局选择
3. 文字与图形插入
4. 幻灯片切换与动画效果
5. 幻灯片排序与删除
6. 演讲者备注添加
7. 幻灯片放映设置
8. 幻灯片设计与主题
9. 幻灯片导出与共享
第四节：Outlook电子邮件管理
1. 设置新邮件账户
2. 发送与接收邮件
3. 邮件筛选与分类
4. 创建邮件文件夹
5. 电子邮件模板使用
6. 自动回复与规则设置
7. 日程安排与会议邀请
8. 联系人管理与分组
9. 邮件导入和导出
第五节：OneNote笔记整理
1. 新建笔记本与页面
2. 笔记书写与标注
3. 录音与视频插入
4. 笔记页排序与删除
5. 分享与联络笔记
6. 标签与任务管理
7. 笔记本同步与备份
8. 图像与文件附件
9. OCR文字识别使用
以上是Office各应用的基础操作教程，希望能帮助您快速上手使用Office办公软件。
WPSOffice操作手册从入门到精通的全面指南
WPSOffice操作手册从入门到精通的全面指南WPSOffice是国内一款非常流行的办公软件，它的功能强大，而且界面简洁美观，操作简单方便。
如果你刚开始接触WPSOffice，也许会觉得有些不习惯。
但是，只要掌握了它的一些基础操作，就能够迅速地将其应用于工作中，提高自己的工作效率。
本文将会从四个方面详细介绍WPSOffice的常用操作，包括文字处理、表格处理、演示文稿和PDF编辑。
如果你想要学习并掌握这些操作，建议你将文中的方法实践一遍。
相信接下来的内容能够让你从WPSOffice的入门阶段顺利过渡到精通阶段。
一、文字处理打开WPSOffice的文字处理软件时，首先看到的是一个默认的空白页面。
文档的编辑功能很简单，基本与常用的文字编辑器类似。
1. 输入文本在新建一个文档后，可以开始输入文字了。
2. 段落格式如果需要调整段落格式，可以使用快捷键"Ctrl+1/2/3/0"来实现。
3. 样式和格式WPSOffice提供了各种各样的样式和格式，如标题、列表、表格、超链接等，可以根据需要进行选择。
4. 图片插入可以直接在文本中插入图片，并对其进行编辑、格式化等。
二、表格处理表格处理是WPSOffice非常强大的功能之一，使用表格可以方便地进行数据处理和汇总。
1. 填写表格在新建表格后，可以直接在表格中填写数据。
可以通过数据的输入、删除、更改等操作来改变表格中的内容。
2. 表格样式和格式WPSOffice提供了各种各样的表格样式和格式，可以根据需求进行选择。
3. 排序和筛选WPSOffice还包括了强大的排序和筛选功能，可以方便地对表格中的数据进行排序和筛选操作。
三、演示文稿演示文稿是一种可以用来展示和演示想法和概念的工具。
在WPSOffice软件中，可使用演示文稿功能制作PPT展示。
1. 新建演示文稿在WPSOffice软件中，可以新建一个演示文稿，从而可以开启一个新的演示文稿编辑页面。
Office办公软件学习手册
Office办公软件学习手册1 前言随着计算机技术的飞速发展“无纸”办公逐渐代替了传统观念的办公系统。
办公自动化office automatiionOA是近年随着计算机科学发展而提出来的新概念。
办公自动化系统一般指实现办公室内事务性业务的自动化。
学习办公软件是我们在职场中取得竞争的关键。
本手册是学习Office 自动化办公软件的辅助教材分为三个部分第一部分讲解Word的使用分为四讲深入讲解Word字处理软件的使用。
第二部分讲解PowerPoint的使用分为两讲第三部分为Excel的使用分两讲。
在每讲的开始列出了每次课的学习目标、学习重点和学习难点结合本课程的特点是偏重于实践必须多动手操作才能巩固所学的知识我们配置了大量的上机实例和作业目的在于帮助学员及时掌握每次课所学的内容希望学员能够认真地完成每次讲的作业。
欢迎任课讲师和学员在使用过程中提出宝贵建议以便修订和完善。
在本手册上学员应认真做好每次课的随堂笔记并逐一完成上机实验以及课后布置的作业习题。
若发现疑难问题应及时做好问题反馈并标明问题的疑难程度以便讲师定期为学员答疑弘博国际软件学院23 目录第一部分 Word的使用第一讲 Word的基本知识 ................................................................. ..................................................... 5 第二讲Word的基本编辑及排版 ................................................................. ....................................... 27 第三讲 Word中表格的制作 ..................................................................... . (55)第四讲图文混排.................................................................. ................................................................ 79 第二部分 Powerpoint的使用第五讲 PowerPoint的基本操作 ................................................................. ....................................... 103 第六讲演示文稿的放映和打包 ..................................................................... ...................................123 第三部分 Excel的使用第七讲 Excel的基本操作.................................................................. ................................................ 147 第八讲 Excel的应用...................................................................... ..................................................1653 4 5 第一部分 Word的使用第一讲 Word的基本知识一、学习目标熟悉Word的窗口界面熟悉Word的工作视图熟练掌握Word文档的新建、保存、打开熟悉使用密码保护文档了解常见的键盘快捷方式熟悉中文输入及软键盘的使用熟悉自定义工具栏和菜单熟悉自定义键盘快捷方式二、学习重点熟悉窗口界面熟练文档的新建、保存、打开熟悉键盘快捷键方式三、学习难点熟悉自定义工具栏和菜单熟悉软键盘的使用四、课堂笔记 6 7 五、上机实验实验目的: 熟练在桌面建立Word的快捷方式熟练显示和隐藏工具栏熟悉改变窗口的一些布局熟练新建、保存文档并为文档设置和解除密码保护熟悉输入一些特殊符号熟悉自定义工具栏、菜单栏一在桌面建立Word的快捷方式。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
Word篇第一章 Word2010基本页面介绍第一节基本页面介绍Microsoft Word 2010 提供了世界上最出色的功能，旨在提供最上乘的文档格式设置工具，利用它可以更轻松、高效地组织和编写文档，并使这些文档唾手可得，无论何时何地灵感迸发，都可捕获这些灵感。
当Word启动后，首先看到的是Word的标题屏幕，然后出现Word窗口并自动创建一个名为“文档1”的新文档。
Word窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、工作区和状态栏等部分组成。
1.标题栏：显示正在编辑的文档的文件名以及所使用的软件名。
2.文件选项卡：基本命令（如“新建”、“打开”、“关闭”、“另存为”和“打印”位于此处。
3.快速访问工具栏：常用命令位于此处，例如“保存”和“撤消”，用户也可以添加个人常用命令，点击菜单最上方快速访问工具栏旁边的三角形按钮，选择“其它命令”，在弹出的窗口界面，选择所需的功能，点击添加，确定即可。
4.功能区：工作时需要用到的命令位于此处。
它与其他软件中的“菜单”或“工具栏”相同。
5.“编辑”窗口：显示正在编辑的文档。
6.“显示”按钮：可用于更改正在编辑的文档的显示模式以符合您的要求。
7.滚动条：可用于更改正在编辑的文档的显示位置。
8.缩放滑块：可用于更改正在编辑的文档的显示比例设置。
9.状态栏：显示正在编辑的文档的相关信息第二章字体、段落设置第一节字体设置一、字形、字号、颜色设置文字格式的方法：在功能区选择“开始”选项卡，切换到字体功能区，即可设置“字体”“字号”，“加粗”，“倾斜”，“下划线”，“颜色”等，如下图所示。
二、字体格式的复制和清除对一部分文字设置的格式可以复制到另一部分的文字上，使其具有相同的格式。
设置好的格式，如果觉得不满意，那么也可以清除它。
使用“剪贴板”工具栏上的“格式刷”按钮。
1.字体格式的复制（1）选定已设置格式的文本（2）点击剪贴板上的“格式刷”（3）将鼠标移到要复制格式的文本处，拖动鼠标即可。
2. 格式的清除（1）选中要清除格式的文本（2）按组合键Ctrl+Shft+Z即可。
第二节段落设置一、段落间距设置在使用Word2010编辑文档的过程中，需要设置段落与段落之间的距离。
设置段落间距的方法如下：（1）选中特定段落或全部文档。
（2）在“段落”功能区单击按钮或者右击选中文档选择“段落”，弹出“段落对话框”。
（3）在“段落”对话框的“缩进和间距”选项卡中设置“段前”和“段后”编辑框的数值，并单击“确定”按钮即可。
二、段落对齐方式设置在使用Word2010编辑文档的过程中，经常需要为一个或多个段落设置该段文字在页面中的对齐方式。
（1）选中一个或多个段落。
（2）在“段落”中单击按钮或者右击选中段落选择“段落”按钮。
（3）在弹出的“段落”对话框中单击“对齐方式”下三角按钮，在列表中选择符合我们实际需求的段落对齐方式，单击“确定”即可。
三、段落缩进设置在Word 2010中，可以设置整个段落向左或者向右缩进一定的字符，这一技巧在排版时经常会使用到。
（1）选中要设置缩进的段落，“右击”选择“段落”，打开段落选项卡。
（2）在“缩进和间距”选项卡，设置段落缩进就可以了，包括首行缩进和悬挂缩进。
第三章页面设置第一节页码设置在处理各种word文档时，我们经常需要对文档添加页码，为大家介绍一下Word2010如何从指定页设置页码。
（1）光标定位：将光标定位于需要开始编页码的页首位置。
（2）插入分隔符的”下一页”：选择“页面布局”—“分隔符”—“下一页”插入。
（3）插入页码：选择“插入—页码—页面底端”，选择“普通文字2”等合适的页码即可。
（4）断开链接：选中“”，单击“链接到前一条页眉”按钮断开同前一节的链接。
（5）设置页码格式：选中页码，右键单击选择“设置页码格式”。
在弹出的对话框中在“起始页码”后的框中键入相应起始数字1。
第二节页眉页脚设置一、插入页眉或页脚（1）切换到“插入”选项卡，在“页眉和页脚”功能区选择“页眉”或“页脚”。
（2）单击页眉，选择合适的页眉进行“编辑页眉”，页眉中可以输入文字或插入图片。
提示：在“设计”选项卡的“插入”分组中单击“图片”按钮，可以在页眉中插入图片。
同时，用户可以在打开的“格式”功能区设置图片环绕、图片边框、对齐方式等格式，使其在页眉中的位置更合适。
二、页眉奇偶页不同、首页不同奇偶页不同一般是指在奇数页和偶数页使用不同的页眉或页脚，以体现不同页面的页眉或页脚特色。
方法如下:（1）切换到“插入”选项卡，在“页眉和页脚”功能区选择“页眉”。
（2）在“设计”选项卡的“选项”分组中选中“首页不同”和“奇偶页不同”，然后进行页眉编辑即可。
第三节页边距设置（1）打开“页面布局”功能区。
（2）在“页面设置”中单击“页边距”按钮，并在打开的常用页边距列表中选择合适的页边距。
（3）若没有合适的页边距，可切换到“页面布局”—“页面设置”—“页边距”—“自定义边距”。
（4）在打开的“页面设置”对话框中切换到“页边距”选项卡，在“页边距”区域分别设置上、下、左、右的数值，并单击“确定”按钮即可。
第四章插入技巧第一节插入图片（1）切换到“插入”功能区，在“插图”分组中单击“图片”按钮。
（2）弹出“插入图片”窗口，在“插入图片”对话框中查找到我们需要的图片，选中该图片并单击“插入”按钮就能将其插入当前文档中。
第二节插入形状在Word2010文档中，利用自选图形库提供的丰富的流程图形状和连接符可以制作各种用途的流程图，插入步骤如下：（1）打开Word2010文档窗口，切换到“插入”功能区。
在“插图”分组中单击“形状”按钮，并在打开的菜单中选择需要的形状。
（2）在需要添加形状的区域，拖拽鼠标即可。
第三节插入SmartArt图形借助Word2010提供的SmartArt功能，用户可以在Word2010文档中插入丰富多彩、表现力丰富的SmartArt示意图，操作步骤如下所述：（1）切换到“插入”功能区。
在“插图”分组中单击SmartArt按钮。
（2）在打开的“选择SmartArt图形”对话框中，单击左侧的类别名称选择合适的类别，然后在对话框右侧单击选择需要的SmartArt图形，并单击“确定”按钮。
（3）返回Word2010文档窗口，在插入的SmartArt图形中单击文本占位符输入合适的文字即可。
第四节插入批注批注是为了帮助阅读者更好的理解文档内容以及跟踪文档的修改状况。
插入方法如下：（1）首先选择一种批注显示方式，然后将光标移动到需要插入批注的位置。
（2）点击“审阅”功能区的“批注”组中的“新建批注”按钮。
（3）在编辑区域右侧的批注框中编辑批注信息。
Word2010的批注信息前面会自动加上“批注”二字以及作者和批注的编号，后续会介绍如何修改批注前面的作者信息。
提示：删除批注也比较简单，用鼠标右键点击批注框或者批注原始文字方框位置，在弹出的下拉菜单中点击“删除批注”即可。
第五节插入分页分页符主要用于在Word2010文档的任意位置强制分页，使分页符后边的内容转到新的一页。
使用分页符分页不同于自动分页，分页符前后文档始终处于两个不同的页面中，不会随着字体、版式的改变合并为一页。
方法如下：（1）打开Word2010文档窗口，将插入点定位到需要分页的位置。
（2）切换到“页面布局”功能区，在“页面设置”分组中单击“分隔符”按钮，并在打开的“分隔符”下拉列表中选择“分页符”选项。
第六节插入表格一、插入Excel电子表格在Word2010文档中，用户可以插入一张拥有全部数据处理功能的Excel 电子表格，从而间接增强Word2010的数据处理能力，操作步骤如下所述：（1）打开Word2010文档窗口，在“插入”功能区的“表格”分组中单击“表格”按钮，并在打开的菜单中选择“Exce l电子表格”命令。
（2）在Word2010文档中插入空白Excel电子表格以后，即可在Excel电子表格中进入数据录入、数据计算等数据处理工作，其功能与操作方法跟在Excel中操作完全相同。
二、插入普通表格在Word2010文档中，用户可以使用“插入表格”对话框插入指定行列的表格，并可以设置所插入表格的列宽，操作步骤如下所述：（1）打开Word2010文档窗口，切换到“插入”功能区。
在“表格”分组中单击“表格”按钮，并在打开表格菜单中选择“插入表格”命令。
（2）打开“插入表格”对话框，在“表格尺寸”区域分别设置表格的行数和列数。
三、表格调整（1）右击表格，在“自动调整操作”区域：a.如果选中“固定列宽”单选框，则可以设置表格的固定列宽尺寸;b.如果选中“根据内容调整表格”单选框，则单元格宽度会根据输入的内容自动调整;c.如果选中“根据窗口调整表格”单选框，则所插入的表格将充满当前页面的宽度。
d.选中“为新表格记忆此尺寸”复选框，则再次创建表格时将使用当前尺寸。
设置完毕单击“确定”按钮即可。
（2）右击表格如果选中“平均分布各行”单选框，表格会根据表格的宽度来自行平均分布各行的宽度；如果选中“平均分布各列”单选框，表格会根据表格的高度来自行平均分布各行的高度；四、表格行高和列宽设置在Word2010文档表格中，如果用户需要精确设置行的高度和列的高度，可以在“表格工具”功能区设置精确数值，操作步骤如下所述：（1）打开Word2010文档窗口，在表格中选中需要设置高度的行或需要设置宽度的列。
（2）在“表格工具”功能区中切换到“布局”选项卡，在“单元格大小”分组中调整“表格行高”数值或“表格列宽”数值，以设置表格行的高度或列的宽度。
五、绘制表格（1）打开Word2010文档页面，单击“插入”选项卡。
（2）鼠标指针变成铅笔形状，拖动鼠标左键绘制表格边框、行和列。
（3）绘制完成表格后，按ESC键或者在“设计”选项卡中单击“绘制表格”按钮取消绘制表格状态。
提示：常用的斜线单元格可在此进行绘制。
第七节插入分隔符分隔符包括分页符、分栏符以及分节符等，通过在文字中插入分隔符，可以把将Word文档分成多个部分，我们可以对这些部分做不同的页面设置和灵活排版，满足比较复杂的文档页面要求。
在Word2010中插入分隔符很简单：（1）将光标定位到文档中需要插入分隔符的地方。
（2）点击菜单栏的“页面布局”－“分隔符”右边的三角小按钮，即可看见各种分隔符选项，点击即可插入。
提示：删除分隔符：通过文件—选项—“显示”—勾选“显示所有格式标记”复选框，单击“确定”按钮即可查看所有分隔符，将光标定位到分隔符前面，按Delete键即可将其删除。
第五章高级格式设置第一节分栏一、分栏我们在报纸上看到最多的就是分栏样式，这种样式是最常见，也是最普遍的排版方式。
Word2010中分栏的技巧操作如下：（1）如果你需要给整篇文档分栏，那么先选中所有文字；若只需要给某段落进行分栏，那么就单独的选择那个段落；（2）单击进入“页面布局”选项卡，然后在“页面设置”选项组中单击“分栏”按钮，在分栏列表中我们可以看到有一栏、二栏、三栏、偏左、偏右和“更多分栏”；这里可以根据自己想要的栏数来选择合适的。