公司来宾参观接待管理办法

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公司礼仪接待管理制度

公司礼仪接待管理制度第一章总则第一条为了规范公司对外接待活动，提高公司形象，加强对客户、合作伙伴和访客的礼仪接待管理，确保公司外事工作顺利进行，特制定本管理制度。

第二条公司对外接待范围包括但不限于客户、合作伙伴、政府官员、媒体记者、来访学者等。

公司全体员工都应学习公司礼仪接待管理制度，遵守相关规定。

第三条公司礼仪接待管理制度适用于公司内部所有对外接待活动，凡有违反公司礼仪接待管理制度的行为，将受到公司纪律处分。

第二章接待流程第四条公司接待工作由公司秘书处负责组织协调，接待流程分为如下步骤：1.接待计划：接待对象确定后，由相关部门协调制定接待计划，包括接待时间、地点、人员安排、接待内容等。

2.接待准备：接待前，相关部门需提前准备接待资料、名片、礼品等，并对接待场所进行布置。

3.接待执行：接待对象到达后，由指定人员进行接待，并根据接待计划逐项执行。

4.接待总结：接待结束后，相关部门需对接待活动进行总结，包括接待效果、存在问题和改进建议等。

第五条公司接待流程需遵循以下原则：1.礼貌待客：接待对象到来时，应以礼貌待之，主动提供帮助，引导其进入接待场所。

2.重视细节：接待过程中，要注意细节，维持场所整洁，确保接待对象的舒适感。

3.专业服务：接待人员需熟悉接待对象的背景和需求，提供专业的服务和解决方案。

4.礼品赠送：在接待结束时，可以适当赠送礼物以表达谢意，但需避免过于昂贵或太廉价的礼物。

5.诚信守约：接待过程中，需遵守承诺和协议，不得虚假宣传或误导接待对象。

第六条公司接待中普通员工需要提前向直接主管申请、并经公司秘书处批准。

第七条对接待对象的礼遇应结合其身份、地位、文化背景等因素，做出相应的安排。

第三章接待礼仪第八条公司接待礼仪包括如下内容：1.着装要求：接待人员应穿着整洁、得体的服装，并注意服装搭配和仪态。

2.言谈举止：接待人员应言谈文明、举止得体，不发表政治、宗教等敏感言论。

3.服务态度：接待人员应亲切热情、周到细心，主动为接待对象提供帮助。

来宾接待管理办法

来宾接待管理办法第一节总则第1条对外接待是公司行政事务和公关活动的重要部分，为更好地树立公司形象，规范员工礼仪行为，展示公司企业管理风范，有次序、有步骤地做好来宾参观接待工作，使此项工作顺利纳入程序化管理轨道，特制定本制度。

第二节具体规定第2条对外接待范围本制度规定的接待范围主要是政府部门、营销中心客户、其他人员的参观。

第3条对外接待部门公司行政人事部为公司负责接待的职能部门。

遇到重大接待工作和活动，由行政人事部协调若干部门共同做好此项工作，有关部门应积极主动配合。

第4条对外接待原则接待应遵循“平等、对口、周到、保密”的原则，使来宾高兴而来、满意而归。

平等原则。

对来宾无论职务高低，都要平等相待、落落大方、不卑不亢。

一般情况下，级别与权限相等，同级别出面，特殊情况高规格接待。

对口原则。

各职能部门对口接待。

综合性接待时各部门应予以协调。

周到原则。

接待程度应衔接周密，接待方式应完善，以礼相待，使来宾感到热情、周到。

保密原则。

向来宾介绍情况时，注意保守公司情况、商务机密，重要会议要有记录，巧妙回避不宜回答的问题。

第5条接待规格的确定。

高规格接待。

陪客比来宾职务高一些。

适用于政府机关来宾、重要商务洽谈等。

对等接待。

适用于一般性接待活动。

低规格接待。

陪客比来宾职务低一些。

适用于经常性业务往来。

第6条接待礼仪（一）见面：原则为主动、热情、礼貌。

（二）接待：主动起迎，问明来意。

（三）安排交谈地点：1、根据来客来意和身份，安排适当地点（总裁办、接待室、会议室）进行交谈；2、比较忙，一时难以抽身时，应向客人说明暂请他人代接或另商时间；3、切忌让客人久候而无人问津。

4、接待人员要保守公司秘密，未经公司领导同意，不得让客人随意查阅资料和超规定范围参观，如客人提出超范围要求，接待人员应婉言谢绝，在特殊情况下，须请示公司总裁室批准。

5、公司门卫要注重保安人员形象，对客人出入要致礼，如发现客人中有违反公司规定行为，要礼貌检查和制止，并确保不出现骚乱现象，同时向行政后勤部报告。

公司来宾参观接待规定

公司来宾参观接待规定1. 前言为了保障公司来宾的安全及其它相关利益，制定本规定。

2. 接待范围及流程公司来宾包括但不限于以下人员：1.相关政府部门人员；2.合作伙伴及其代表；3.业务拓展人员；4.公司高层管理人员；5.其它特殊人员。

来宾预约：访客应提前与拜访人员预约，如需安排相关人员接待则需提前告知。

为了避免招待人员出现时间冲突和预留充分的准备时间，请访客提前至少一周预约。

来宾登记：1.来宾的姓名、单位、拜访事由等必要信息需要提前登记；2.来宾身份证明文件、“签到人员名单”签字、登记本人签字；3.来宾需要持有效证件或机构单位证明。

3. 接待环境及礼仪1.在来宾到访前，接待人员应对环境进行清洁整饬；2.所有来宾必须经过安全检查，接待人员引导来宾通过安全检查；3.接待人员需在场指导所有来宾相关事宜，并在事后对来宾进行跟踪；4.接待人员需指导来宾走访的范围，注意受访人员保密事项；5.接待人员需介绍公司相关信息，以让来宾有更全面的了解。

4. 接待人员及其职责1.接待人员由公司内部担任，必须具备较高的信誉度及全面专业知识；2.接待人员需要了解来宾的基本情况，以便有针对性地接待；3.接待人员需要负责来宾的日常照顾，如提供饮水、饮食等；4.接待人员需要紧随来宾，全程引导。

5. 其它规定1.不得将公司机密透露给任何来宾；2.不得擅自许诺对来宾的支持；3.针对不合法的要求或难以实现的承诺，接待人员应婉拒；4.针对出现危险或不符合业务要求的来宾，接待人员有权拒绝或终止活动。

6. 结语以上规定供公司来宾各位遵循，并希望公司来宾及有关人士遵守这些规定，以便公司正常、安全、有序地开展各种工作活动。

公司来宾登记、接待管理制度

公司来宾登记、接待管理制度一、背景在一个公司的日常运营中，经常会有外部来宾到访，这些来宾的到访不仅仅是一种礼仪，更是一种商务往来。

为了规范公司对来宾的接待管理，提升公司形象，建立公司良好的客户关系，制定公司来宾登记、接待管理制度势在必行。

二、目的公司来宾登记、接待管理制度的目的在于规范公司内部对外来宾的接待流程，保障来宾信息的安全，提升来宾的服务体验，同时也可以有效管理公司对不同来宾的接待工作。

三、主要内容3.1 来宾登记所有外部人员、客户或合作伙伴到访公司时，应当在接待处进行登记，并填写完整信息，包括姓名、所属单位、联系方式等内容。

来宾登记表应保存完整且保密，只能由授权人员查阅。

3.2 来宾接待来宾到访后，应由专人进行接待并安排相关事宜，确保来宾在公司内接受良好的服务。

接待人员应耐心倾听来宾需求，并协助解决问题，提供必要的帮助。

3.3 来宾礼遇公司应根据来宾的身份和重要性给予相应的礼遇，包括提供优质的接待环境、安排专人陪同等。

对于重要来宾或合作伙伴，公司还可提供礼品或纪念品，以示诚意和尊重。

3.4 来宾反馈来宾离开后，公司应主动收集来宾的反馈意见，了解对公司接待服务的评价和建议，及时改进工作不足之处。

来宾反馈应得到重视，成为公司接待管理制度不断完善的重要依据。

四、操作流程4.1 来宾登记操作流程1.来宾到访接待处，填写来宾登记表；2.接待人员核对登记信息，保存登记表；3.安排专人接待来宾，并提供所需服务；4.来宾离开时，反馈意见至接待处。

4.2 来宾接待操作流程1.接待人员主动迎接来宾，指引来宾到达指定地点；2.安排来宾坐定，了解来宾需求；3.协助解决来宾问题，提供相关帮助；4.离开前向来宾道别，并致谢。

五、总结公司来宾登记、接待管理制度的建立和实施，有助于提升公司对外形象，增强与客户或合作伙伴间的沟通和合作关系，营造良好的企业环境。

只有规范的接待制度才能让来宾感受到重视和尊重，让公司赢得更多商机和信任。

公司来宾参观接待办法

公司来宾参观接待办法在公司日常运营中，时常会有各类来宾参观公司的需求，如客户、合作伙伴、投资人、媒体等。

因此，建立一套完善的来宾接待流程和标准可以有效加强公司形象和管理效率。

本文将从以下几个方面介绍公司来宾参观的接待办法。

前期准备在接待来宾前，需要做一些前期准备工作，以确保来宾有一个良好的参观体验。

安排人员首先，需要安排专门的接待人员来负责接待、导览和交流。

接待人员应该对公司非常熟悉，对公司文化、产品、服务等有着深入的了解。

在接待过程中需要能够对来宾的问题进行积极回答。

确定日程安排其次，需要制定来宾参观的日程安排，包括参观时间、地点、参观内容等。

在制定日程安排时，要考虑到来宾的时间和实际需求，给出一个合理的时间安排。

预制资料在接待过程中，需要提供有关公司的资料和文献，如公司简介、发展历程、产品信息、战略规划等。

这些资料应该事先准备好，以供来宾参观时参考和研究。

准备礼品和茶点根据来宾的需求和公司的规模，可以准备一些小礼品和茶点，以示热情和友好，增加接待效果。

礼品应该具有代表公司的特点，如徽标、纪念品等。

接待流程在接待来宾时，需要遵循一定的流程，以保证来宾的需求得到满足。

接待来宾当来宾到达公司时，应由接待人员亲自前往接待，出示公司标识，并告知来宾需要注意的事项，如安全事项、保密协议等。

介绍公司在参观前，需要向来宾介绍公司的概况、发展历程、业务范围等。

介绍应简明扼要，突出公司的优势和特点，以引起来宾的兴趣和关注。

参观公司在介绍后，可以开始正式的参观。

接待人员应该带领来宾参观公司的有关部门和项目，介绍公司的产品、服务、技术、设施等。

期间应该注意来宾的需求，以满足其参观需求和提问。

交流思路在参观过程中，应该给来宾足够的机会与公司的员工交流，了解公司的文化和价值观。

接待人员应鼓励来宾提问、发表意见和建议，以为公司的发展提供有益的建议。

结束参观参观结束后，接待人员需要向来宾提供感谢的话语和礼品，让来宾感受到公司的热情和关怀，并告知来宾有关反馈的联系方式和沟通渠道。

公司接待管理制度10篇

公司接待管理制度10篇公司接待管理制度1一、目的为树立公司良好形象，提高接待管理水平，加强公司对外联系和交流，本着“热情礼貌、服务周到、厉行节约、对口接待，严格标准，统一管理”的原则，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司各种接待工作（含业务接待、会议接待、参观考察等）。

三、监督管理综合管理部为公司接待工作的归口管理部门，负责接待工作的安排和管理，拟定重要来宾的接待计划，协调相关部门落实接待任务，提供后勤保障。

各部门在接到重要来宾访预约后，须报综合管理部，并协调拟定接待计划，需公司领导出席、综合管理部协调的`重要接待，应提前5天告知综合管理部。

四、计划与准备1、在接到公司领导通知或相关部门来访预约时，需了解来宾基本情况：来宾职务、来访具体时间、人数、本地逗留日期、目的地和要求等。

在此基础上拟定接待计划，排出日程安排表，酌情安排接待标准。

2、根据来宾情况按计划通知相应的项目做好参观、接待准备，并通知参加会晤的领导、陪同人员，落实会晤时间及场所。

3、根据来宾情况提前至少一天按接待标准预定好宴请来宾的酒店，提前按接待标准预约来宾下榻酒店。

需为一级接待标准的来宾提前办理房卡，酌情在房间内准备相关水果。

4、按分级接待标准安排酒水：接待用酒水由综合管理部统采购，接待时登记领用，该费用分别于对应的各部门业务费中列支。

5、相关接待部门与综合管理部根据情况计划安排来宾路线，并形成《接待细案》（附件1），填写《宴请接待审批单》（附件二）进行费用申报。

6、因会议需要要在会场准备花卉（除签约仪式外，一般不安排花卉）、水果、茶水、音响设备、投影设备、领导席签、横幅、制作欢迎牌、指示牌、名牌等的物料的，需提前至少三天提报申请交给综合管理部，落实相关事项。

特殊的场合需要安排礼仪人员、邀请新闻媒体、草拟新闻稿、安排摄影像等，由该次接待的业务部门责任人统等。

7、综合管理部根据接待行程安排所需车辆，保证车辆清洁，安全性能良好，司机车辆听从综合管理部和主接待人员协调安排，统一调度，接待全过程要确保安全驾驶。

公司来宾接待制度完整版

公司来宾接待制度完整版
一、来宾接待概述
来宾接待工作是企业礼仪、礼节的重要部分，具有重要的社会价值，是展示企业形象、体现企业精神最重要的手段之一、企业应当充分重视来宾接待工作，在此基础上制定出一套完整的来宾接待制度。

二、来宾接待制度内容
1、礼仪礼节
（1）接待来宾时，要随时注意言谈、礼仪、形象，把企业的形象展示出来。

（2）要热情有礼，文明礼貌，做到彬彬有礼，严谨尊敬。

（3）做到客气的表示问候，及时回答客人提出的问题，主动提供服务。

2、具体操作
（1）负责人应于来宾到达前准备好来宾接待用具，如来宾纪念品、茶水、欢迎词等。

（2）接待人员应当提前备好来宾所需要的一切合理文件，如来函、调研材料等。

（3）要根据来宾客户的特殊要求，加以满足。

（4）除了接待来宾外，还应当向来宾提供若干有关企业的信息，如业务条款、产品销售、服务机制等。

（5）要建立客户档案，及时更新来宾的状态，以备为其做好服务。

（6）应当做好安全措施，确保来宾的安全。

3、双方沟通
（1）要做到有耐心地回答客户问题，可以采取多种方式，及时与客户沟通，宣传企业产品及服务。

公司办公室接待管理制度

公司办公室接待管理制度一、接待原则公司的接待工作应遵循“热情、礼貌、高效、专业”的原则。

每一位访客都应受到尊重和热情的接待，无论其身份地位如何。

接待人员需以礼貌的态度，专业的知识，高效的服务，确保访客的需求得到满足。

二、接待范围本制度适用于所有进入公司办公区域的外部访客，包括但不限于客户、供应商、合作伙伴、政府官员、求职者等。

三、接待流程1. 预约确认：所有访客应提前与公司相关部门或人员预约，并由接待人员确认访问时间、目的等信息。

2. 迎接引导：访客到达时，接待人员应主动迎接，并进行必要的安全检查和登记手续。

3. 访问陪同：根据访客的需求，安排合适的工作人员陪同访问，确保访问过程中的信息沟通畅通无阻。

4. 服务提供：为访客提供必要的茶水、资料等服务，展现公司的专业和周到。

5. 访问结束：访问结束时，接待人员应及时提供反馈表或调查问卷，收集访客意见和建议，以便不断改进接待工作。

四、接待标准1. 着装要求：接待人员应着职业装，保持整洁、专业的形象。

2. 语言表达：使用礼貌用语，确保语言清晰、准确，避免使用行话或难懂的专业术语。

3. 行为举止：保持良好的姿态，展现出积极主动的服务态度。

4. 环境布置：确保接待区域干净整洁，布置合理，营造出舒适的等候环境。

五、责任与监督1. 接待人员需对接待工作负责，确保每一环节按照制度执行。

2. 公司应定期对接待工作进行评估和审查，及时发现并解决问题。

3. 鼓励员工提出改进建议，持续优化接待流程和服务质量。

六、违规处理对于违反接待管理制度的行为，公司将根据情节轻重，给予相应的教育、警告直至纪律处分。

总结：。

来客来访接待制度(5篇)

来客来访接待制度为规范和加强公司来客来访接待行为，提高接待效率，不断提升公司形象，维护公司及员工的财物、人身、信息安全及办公秩序，制定如下管理制度：一、对来访来客人员的规定：1、凡是公司来访来客均需向前台接待人员说明来访事由及被访人，并按公司要求填写《公司来访来客登记表》，做好登记预约。

2、来访人员未提前预约或因被访人员公务繁忙不便接待时，来访人员应与前台工作人员或综合部文员做好下次预约时间安排，不得擅自强行进入公司办公区。

3、被同意接见的来访人员，在进入办公区后须遵守公司的相关制度，不得大声喧哗、嬉闹，聚众滋事，影响办公秩序。

如有违反，将会被通知提前请出公司，有必要时，将对来访人员进行检查，来访人员需无条件配合。

来访结束，需及时离开，不得长时间逗留。

4、与公司项目无关的外来推销人员一律不得进入办公区。

二、对前台接待人员的规定：1、仪容仪表整洁，行为规范，举止文明，热情周到，坚持原则，冷静沉着，机智灵活。

2、工作岗位上不得做与工作无关之事，如玩游戏、看杂志、打瞌睡、说笑嘻闹等。

3、遵守公司规章制度，不迟到早退，不做损坏公司形象之事。

4、公司领导(董事长、副董事长、总经理、副总经理、总经理助理)出入时需主动问候。

5、对来访人员礼貌接待，站立并微笑点头示意，主动问询来访事由，示意来访者等候并进行登记。

6、在与被访人确认准入后，告知来访人其所在办公室，指示通道位置并准许来访人进入办公区。

7、公司领导的来访者，需及时告知综合部进行安排会见。

是贵宾者，需引领至被访人员办公室。

8、经与被访人电话确认后不便准入时，应向来访人做好解释工作，并主动要求帮其转告或做好下次预约时间安排。

9、若来访客人无理取闹，拒不履行登记手续或欲强行进入办公区者，前台接待人员在解释劝说无效后可强行制止，必要时求助110协助。

10、来访客人离开公司时，应主动点头示意，并及时填写离司时间。

三、本制度自下发之日起执行。

来客来访接待制度（2）是一个组织或机构为了有效管理来访人员和确保工作秩序的一套规定和程序。

公司来宾参观接待办法

公司来宾参观接待办法1. 前言公司来宾参观是加强企业形象、促进合作交流的重要环节。

为了保证来宾参观的顺利进行，提高接待质量，我们公司制定了以下参观接待办法。

2. 参观接待流程为了确保参观接待的有效性和效率，我们公司提供了以下流程：2.1 提前安排公司来宾参观需要提前进行安排，确保所有准备工作得以顺利进行。

在接待来宾之前，我们将与来宾确认参观的日期、时间、人数等细节，并安排相应的资源和人员。

2.2 欢迎到访在来宾到达公司前，我们将提前准备好接待区域，并派出专人负责迎接。

负责接待的员工应热情友好地与来宾互动，引导他们进入接待区域。

2.3 公司介绍在接待区域，我们将为来宾提供公司介绍的演示文稿或宣传资料。

这些资料将包括公司的背景、发展历程、核心业务等内容，以帮助来宾更好地了解我们的公司。

2.4 实地参观在完成公司介绍之后，我们将带领来宾参观公司的各个部门和生产线。

通过实地参观，来宾可以亲眼目睹公司的运作情况，了解我们的生产流程、设备和技术水平。

2.5 交流互动在参观过程中，我们鼓励来宾与公司员工进行交流和互动。

为了方便交流，我们将安排专人陪同，并为来宾提供机会提问。

公司员工应积极回答来宾的问题，并分享他们的工作经验和专业知识。

2.6 感谢与道别参观接待结束时，我们将向来宾表达感谢，并赠送纪念品作为礼物。

同时，我们将送行来宾，并表示期待今后的合作机会。

3. 接待准备工作为了确保参观接待的顺利进行，我们公司在接待前进行了一系列准备工作。

3.1 安全措施我们公司高度重视参观接待过程中的安全问题。

在接待前，我们将对参观路线进行安全评估，并安排专人负责参观接待期间的安全工作。

同时，我们会为来宾提供必要的安全说明和防护装备。

3.2 场地整备为了提供良好的接待环境，我们会提前将接待区域整理得干净、整洁，并保持良好的氛围。

我们会为来宾准备舒适的座椅和饮用水等必要设施。

3.3 演示材料和资料准备我们将为来宾准备相关的演示材料和资料，包括公司介绍、产品展示和业务案例等。

公司接待管理制度及流程

公司接待管理制度及流程一、接待原则公司的接待工作应遵循“热情、周到、高效、节约”的原则。

每一位来访者都是公司的贵宾，无论其身份地位如何，都应受到平等和尊重的对待。

同时，接待工作要注重效率，避免不必要的浪费，确保资源的合理使用。

二、接待范围接待对象包括但不限于潜在客户、合作伙伴、政府官员、媒体记者、参观考察团队等。

根据来访者的不同需求和目的，制定相应的接待计划。

三、接待流程1. 接待申请：各部门在接到外部单位的来访意向后，需提前填写接待申请表，明确来访者的基本信息、访问目的、预计时间等内容，并提交至行政部门审批。

2. 接待准备：行政部门根据批准的接待申请，安排接待人员，准备接待场所和所需物资，如会议室预订、餐饮安排、交通接送等。

3. 接待执行：接待人员需按照预定计划，热情接待来访者，确保访问活动顺利进行。

在接待过程中，要注意记录重要信息和反馈意见。

4. 后续跟进：访问结束后，接待人员应及时整理访问记录，对来访者的意见和建议进行汇总分析，必要时上报给相关部门或高层管理人员。

四、接待标准公司应根据不同的接待对象和访问目的，设定不同级别的接待标准。

例如，对于重要客户或高级别官员，可以安排高级餐厅和商务车接送；对于一般访客，则提供基本的接待服务。

所有接待费用都应在预算范围内，并有明确的报销流程。

五、责任与监督行政部门负责接待工作的总体协调和管理，各相关部门需配合执行接待任务。

同时，公司应建立接待工作的监督机制，确保接待活动的透明性和合规性。

六、培训与提升公司应定期对接待人员进行培训，提升其专业素养和服务技能。

通过模拟演练、案例分析等方式，使接待人员能够更好地应对各种接待场景。

【最新完整版】公司国企公务接待工作管理办法

【最新完整版】公司国企公务接待工作管理办法第一章总则第一条为贯彻落实八项规定和集团改进工作作风有关要求，进一步规范公司接待工作，树立公司良好形象，根据集团公司公务接待管理相关要求，按照有关规定，结合公司工作实际，现制定本办法。

第二条本办法指的公务接待工作，是指上级领导、来宾到公司本部、所属单位视察、调研、参观、访问，出席会议、讲座，参加新闻发布会、仪式（捐赠、签字等）等重要活动时的接待工作。

因外出调研、参观、洽谈业务、协调外部关系等需要，在公司以外地点发生的业务招待也属于公务接待工作内容。

第三条本办法适用于公司各部门及所属单位接待工作。

第二章接待原则及职责分工第四条树立接待无小事理念，遵循热情庄重、细致周到，厉行节约、轻车简从，分工明确、严谨高效，朴实简洁、程序规范的总体要求。

第五条坚持统一安排、业务对口接待的原则。

公司综合部是公司接待工作的职能归口管理部门，负责公司公务接待工作的实施、接待制度的制定和监督检查、对外沟通交流的统筹安排与组织协调工作，根据接待对象及来访事由，协调公司领导以及部门和单位做好接待。

第六条坚持分工负责、协同配合的原则。

公司各部门之间、所属单位既要分工负责，又要做好协同配合工作。

重要接待任务，要按照集团公司有关部门要求，配合上级部门做好接待工作，保证对内有协同，对外有配合。

第七条坚持务实节俭、厉行节约的原则。

公司系统各单位之间工作交往，确需食宿的，要安排在企业内部职工餐厅用餐和招待所入住，并严格按照公司有关规定执行。

不得相互宴请，不搞各类礼节性走访、拜访活动。

第八条坚持严格标准、预算管理的原则。

严格接待费用预算执行力度和接待审批程序，从严控制接待费用和标准。

公司本部接待费用按照“谁负责、谁承担”的业务对口接待原则安排，费用由本部门经费支出。

第三章接待范围及分类第九条公司公务接待范围主要包括以下五个方面：（一）公司安排接待的上级领导和来宾；（二）集团公司各级领导；（三）地方各级相关领导；（四）公司大型会议、重大活动的接待任务（事宜）；（五）有关人员因外出调研、参观、洽谈业务、协调外部关系等活动进行的招待任务；（六）公司领导交办的其他接待任务。

公司关于公务接待管理制度

第一章总则第一条为规范公司公务接待工作，提高接待效率，树立公司良好形象，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部各部门对外接待工作，包括会议、商务洽谈、合作交流等活动。

第三条公务接待工作应遵循以下原则：1. 热情周到：对来宾表示尊重，提供优质服务；2. 讲究礼仪：遵守礼仪规范，展现公司形象；3. 勤俭节约：合理控制接待费用，反对铺张浪费；4. 统一协调：各部门之间密切配合，确保接待工作顺利进行。

第二章接待范围与程序第四条接待范围：1. 国家机关、事业单位、社会团体等政府部门；2. 合作伙伴、客户、供应商等商务单位；3. 行业协会、学术团体等组织；4. 其他需要接待的单位和个人。

第五条接待程序：1. 接待部门接到接待任务后，应立即向办公室报告，由办公室统筹安排；2. 办公室根据接待对象和事由，拟定接待方案，经分管领导审批后执行；3. 接待部门负责具体实施接待工作，包括场地安排、人员接待、礼品赠送等；4. 接待结束后，接待部门应及时向办公室汇报接待情况。

第三章接待标准与费用第六条接待标准：1. 接待场地：根据接待对象和事由，选择合适的接待场地；2. 接待餐饮：根据接待对象级别和事由，安排相应档次的餐饮；3. 接待礼品：根据公司实际情况和来宾需求，选择适当的礼品；4. 接待交通：提供必要的交通工具，确保来宾安全、便捷。

第七条接待费用：1. 接待费用由接待部门负责预算、报销；2. 接待费用应严格按照预算执行，不得超支；3. 接待费用报销需提供相关凭证，包括发票、清单等。

第四章监督与考核第八条公司设立公务接待监督小组，负责监督公务接待工作，对违规行为进行查处。

第九条对公务接待工作实施考核，考核内容包括：1. 接待效率；2. 接待质量；3. 接待费用控制；4. 遵守接待原则。

第五章附则第十条本制度由公司办公室负责解释。

第十一条本制度自发布之日起实施。

本制度旨在规范公司公务接待工作，提高接待效率，树立公司良好形象，为公司的持续发展创造有利条件。

公司接待管理制度7篇

公司接待管理制度7篇公司接待管理制度1第一章总则第一条为树立公司良好形象，扩大公司对外联系和交流，使接待工作规范有序特制定本制度。

第二条接待工作的原则是：热情周到，讲究礼仪，勤俭节约，统一协调。

第三条本制度适用于公司重大活动，会议等的接待工作。

第二章职责第四条来访信息及接待归口部门，政府职能部门、行业主管部门、体系审核单位等来公司检查工作，归口办公室接待；财务系统国地税部门审查接待归口财务室，供应商来访接待归口办公室，公司客户审厂、参观接待归口销售部，设备生产企业提供安装调试服务接待归口动力安全部。

第五条各归口部门接到来宾信息后按公司规定制定接待计划填写《接待申请单》，交办公室主任审核，办公室协调接待项目，报总经理审批。

第六条各归口部门负责具体接待工作，办公室配合。

第七条办公室为公司接待工作的管理部门。

负责按《接待申请单》计划安排接待的准备工作，定点协议单位定期结算工作，接待费用监督审核工作。

第八条财务室负责票据、按标准费用审核工作，费用报销单经总经理审批后进行账目处理工作。

第三章接待标准第九条招待费适用范围：1、业务费：因业务需要发生的礼金、礼品、赞助费及因业务需要赠送的烟酒茶等。

2、招待费：因工作关系招待有关人员就餐费，娱乐费，因公接待相关单位人员发生的差旅费，住宿费，在公司餐厅招待时发生的就餐费，因招待领用的酒水、香烟、饮料、水果、干果等。

第十条根据接待对象级别和对公司业务的影响不同，分为重要来宾和一般来宾。

第十一条住宿标准一般来宾安排公司签订协议的宗俊酒店（特价房）和聚鑫源宾馆标准间，重要来宾安排在公司签订协议的碧桂园酒店标准间或大床房，公司执行分档次接待原则，对应接待。

费用公司授权人员签单按照协议办公室月结或由办公室根据实际每次结算。

第十二条用车标准一般公务来访根据情况需要安排用车的，由办公室统一调度。

列入计划的重要来宾来访用车，公司优先予以保证，车型，驾驶员，用车天数等内容，应事先在接待计划中明确。

公司来访管理制度范本

公司来访管理制度范本一、总则公司来访管理制度旨在规范公司内部来访流程，确保来访人员的安全和秩序，保障公司正常运转。

本制度适用于所有前来公司访问、洽谈业务的外部人员。

二、来访预约1.所有外部人员在来访前需提前向公司相关部门预约，提供个人信息和来访目的。

2.公司接待人员根据来访人员提供的信息进行登记，并安排具体的来访时间。

3.如果来访人员需要与公司高层领导或重要部门负责人会面，需提前告知预约人员，由预约人员安排具体时间。

4.公司接待人员根据实际情况，有权根据来访人员的身份和目的决定是否接受来访预约。

三、来访程序1.来访人员到达公司后，需向前台接待处出示有效证件，并说明来访目的。

2.前台接待人员会核对来访人员的信息，并通知接待人员前来接待。

3.接待人员负责引领来访人员前往指定地点，并进行相关交流或会谈。

4.来访人员在到达目的地后，需遵守公司规定的秩序，尊重公司员工和设施。

5.来访结束后，来访人员需向接待人员表明离开的意愿，并由接待人员引领离开公司。

四、特殊情况处理1.如果来访人员因故无法按时到达，需提前通知预约人员，并重新安排来访时间。

2.如果来访人员有意图闯入公司内部重要区域或者违反公司规定，公司有权拒绝其进入或要求其离开。

3.在紧急情况下，来访人员需积极配合公司的安全处理措施，并遵守公司员工的指示。

五、制度执行1.公司接待人员需严格执行公司来访管理制度，确保来访人员的安全和顺利来访。

2.公司领导和相关部门负责人需定期检查和评估公司的来访管理制度，及时修订和完善。

3.所有员工均需遵守公司来访管理制度，共同维护公司的安全和秩序。

以上是公司来访管理制度的基本内容，希望所有员工严格执行，确保公司的正常运转和安全。

如有违反或疑问，请及时向相关部门报告。

感谢大家的配合！。

公司来宾参观接待办法

公司来宾参观接待办法第一章引言1.1背景公司来宾参观是展示企业形象、传递核心价值的有效方式。

为确保来宾在参观过程中能够深刻理解公司文化、业务运作，并提供优质的接待服务，特制定本《公司来宾参观接待办法》。

1.2目的本办法旨在规范公司来宾参观接待流程，提高来宾满意度，增强公司形象，促进企业与外部合作伙伴的良好关系。

第二章接待对象2.1来宾范围公司来宾包括潜在客户、合作伙伴、投资方、媒体代表、政府官员等，需要公司向其展示企业的形象、发展历程以及核心业务。

2.2来宾预约所有来宾参观需提前与接待部门进行预约，以确保公司有充足的时间和资源为来宾提供专业的接待服务。

第三章接待团队3.1接待组织结构设立专门的接待团队，包括接待经理、导游、技术专家等，保障参观活动的顺利进行。

3.2培训与素质要求接待团队成员需经过专业培训，熟悉公司历史、产品、服务等相关信息，具备良好的沟通技巧和服务意识。

第四章接待流程4.1接待前准备4.1.1提前了解来宾的身份、需求和关注点，制定个性化的接待方案。

4.1.2检查参观区域，确保环境整洁、设备正常。

4.2接待流程4.2.1来宾到达时，由接待人员迎接，并引导至接待室。

4.2.2介绍公司背景、核心价值观，让来宾对公司有全面的了解。

4.2.3进行参观活动，包括生产线、研发中心等，展示公司的实力和技术水平。

4.2.4安排座谈会，与来宾深入交流，解答疑问，促进合作。

4.2.5提供来宾纪念品，留下深刻的印象。

第五章安全与保密5.1安全措施5.1.1提供安全培训，确保来宾在参观过程中遵守公司安全规定。

5.1.2配备专人负责来宾的安全引导，确保参观区域的安全。

5.2保密事项5.2.1在接待开始前，告知来宾需保守公司的商业机密和涉及安全的信息。

5.2.2在参观过程中，避免透露涉及公司机密的具体技术或未公开信息。

第六章设备与环境6.1接待室6.1.1设立专用接待室，布置整洁、温馨，展示公司文化。

6.1.2配备咖啡、茶水等饮品服务，提升来宾体验。

公司公务接待管理办法

公司公务接待管理办法第一条为规范公司公务接待管理，提高接待工作质量和水平，根据《集团公司内部接待管理办法》有关规定，结合公司实际，制定本办法。

第二条接待范围：前来公司考察、调研、参观、检查工作、合作洽谈及友好往来等活动的各级政府、企事业单位的宾客。

第三条接待原则：接待要做到“热情、规范、安全、节约”，达到交流工作、促进发展的目的。

第四条接待流程：实行“申请-审批-实施”的流程。

1.在外部酒店用餐时，由负责接待的部门填写《公司公务接待审批单》，经部门领导审批后安排接待用餐。

结束后经公司分管领导审批，凭发票到财务处报销相应费用。

2.在内部食堂用餐时，由责任部门提前填写《公司公务接待计划申请单》，经部门领导审核、公司分管领导审批后，交由办公室下达接待通知单，食堂负责按要求进行接待安排。

第五条接待分工：坚持归口管理，分工负责；办公室是公司公务接待的归口管理部门。

办公室负责公司领导宾客的接待工作；各业务部门负责业务范围内宾客的接待工作。

第六条工作职责1.办公室职责：负责公司公务接待管理工作，对接待质量和费用总体管控；负责管理和指导各部门接待工作；负责公司大型或重要接待方案的拟定及接待活动的组织、协调和实施；负责合理调配公司接待资源；负责按照外事工作规定和要求，组织涉外来宾的接待工作；负责公司接待工作分析、评价和总结。

2.业务部门职责：负责本部门接待费用的预算编报和管控，负责业务范围内的接待工作。

第七条接待规范1.坚持以自助餐为主的原则。

具备条件的应安排自助餐，不安排高档菜肴和酒水，迎送可各安排一次宴请。

2.坚持不影响员工正常生活的原则。

公务接待需要在生产现场就餐的，不安排酒水，一般可与员工一同就餐；必要时可单独安排，并与员工就餐时间错开，尽量不影响员工生活秩序。

第八条接待标准公司领导班子成员安排的重要商务、外事宴请标准每次人均不得超过500元，一般商务、外事宴请标准每次人均不得超过400元。

公司其他公务招待活动重要宴请标准每次人均不得超过400元、一般宴请标准每次人均不得超过300元。