第十章 商业发票和其他单据

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产地证明书种类
1.普惠制产地证(Generalized System of Preferences) 2、普通产地证书(一般产地证书) 3、纺织品产地证书

二、检验证明书

源自文库
商品检验证书——简称商检证,进出口商品 经过商检机构进行检验或鉴定后,由该检验 机构出具的书面证明称为“商品检验证书”。

发票的缮制与审核
1.出票人名称与地址 2.发票名称 3.发票号码和出票日期 4.信用证号码和合同号码 5.发票抬头人

6.运输方式 7.唛头 8.货物内容 9.价格 10. 特殊条款

注意事项





1、对收货人的填写 信用证方式结算时:开证申请人或进口人 其它方式结算时:填写进口人 2、 对货物名称、规格、数量、单价、包装等 凡属信用证方式,必须与来证所列各项要求完全相 符,不能有任何遗漏或改动。 3、如客户要求或信用证规定在发票内加列船名、 原产地、生产企业的名称、进口许可证号码等,均 可一一照办。 4、来证和合同规定的单价含有“佣金 在发票处理上应照样填写,不能以“折扣”字样代 替 5、信用证方式付款:发票总值≤信用证最高金额 6、特殊条款

二、报验单、报关单、投保单、 货物托运单与保险单
1.报验单 ——也称检验申请单,是指根据我国《商检 法》规定,针对法定检验的进出口货物向指 定商检机关填制和申报货物检验的申请单。

内容包括:品名、规格、数量(或重量)、 包装、产地等项。
2.报关单 ——是向海关申报进出口货物,供海关验关 估税和放行的法定单据,也是海关对进出口 货物统计的原始资料。



1、船公司证明(Shipping Company's Certificate) ——是为满足进口商的要求,出口人在交单议 付时,往往还须按信用证要求出具船公司的有关证 明。 种类:船籍证、航程证、船龄、船级证、收单证明 2、装船通知(Shipping/Shipment Advice) ——也叫装运通知,是出口商在货物装船后发给 进口方的包括货物详细装运情况的通知,其目的在 于让进口商做好筹措资金、付款和接货的准备。

第四节 发票的补充单据、证明和通知


一、包装单、重量单与尺码单 二、报验单、报关单、投保单、货物托运 单与保险单 三、船公司证明和装船通知
一、包装单、重量单与尺码单
1、包装单(Packing List) ——是发票的补充单据,它列明了信用 证中买卖双方约定的有关包装事宜的细节, 便于国外买方在货物到达目的港时供海关检 查和核对货物。 主要包括:包装单名称、编号、日期、唛头、 货名、规格、包装单位、件数、每件的货量。 毛净重以及包装材料、包装方式、包装规格 及签章等。

2、重量单(Weight Memo) ——按照装货重量(Shipping Weight)成 交的货物,在装运时出口商必须向进口商提 供的一种证明文件,它证明所装货物的重量 与合同规定相符,货到目的港有缺重量时出 口商不负责任。 内容:商品每箱毛、净重以及总重量

3、尺码单(measurement list) ——一种偏重于说明货物每件的尺码和总尺 码的包装单据(Packing Documents)

主要内容:经营单位、贸易性质、贸易国别 (地区)、货名、规格及货号、成交价格、 数量、海关编号等。
3.投保单 ——进出口企业向保险公司对运输货物进 行投保的申请书,也是保险公司据以出具保 险单的凭证,保险公司在收到投保单后即缮 制保险单。

内容:货物名称、运输标志、包装及数量、 保险金额、保险险别、运输工具、开航日期、 航程号
第二节 海关发票和领事签证
一、海关发票(Customs
Invoice) 二、领事发票(Consular lnvoice)
海关发票(Customs Invoice)

海关发票是出口商应进口 国海关要求出具的一种单 据,基本内容同普通的商业 发票类似,其格式一般由进 口国海关统一制定并提供, 主要是用于进口国海关统 计、核实原产地、查核进 口商品价格的构成等。
第十章
商业发票 和其他单据
第十章 商业发票和其他单据
第一节 第二节 第三节 第四节

商业发票 海关发票和领事签证 产地证明书和检验证明书 发票的补充单据、证明和通知
第一节 商业发票
一、发票的作用与内容 二、发票的缮制与审核
商业发票Commercial Invoice的概念
商业发票是由出
商品检验证书的作用
1、作为卖方所交付货物的品质、重量、数量、 包装及卫生条件等是否符合合同规定的依据。 2、作为买方对品质、数量、重量、包装等提 出异议、拒收货物、要求赔偿的凭证。 3、作为卖方向银行议付货款的单据之一。 4、作为出口国和进口国海关验放的有效证件。 5、作为证明货物在装卸、运输中实际状况、 明确责任归属的依据。
海关发票的作用
1、供进口商报送核查货 物与估价征税之用 2、提供货物原产地依据 3、供进口国海关核查货 物在其本国市场的价格, 确认是否倾销等 4、便于海关统计

海关发票的缮制
1、与商业发票的相应项目必须完全一致。 2、须列明国内市场价或成本价时,应注意 其低于销售的离岸价。 3、经准确核算的运费、保险费及包装费。 4、海关发票应以收货人或提单的被通知人 为抬头人。 5、签具海关发票的人可由出口单位负责办 事人员签字,证明人须另由其他人员签字, 不能是同一人
口商向进口方签 发的,对所装运 的货物作出全面 细节性说明的货 款价目总清单。
发票的作用
交易履约的证明文件
审单时的中心单据 是对交易的全面说明 交易双方的记帐凭证 报关纳税的依据 可代替汇票
发票的内容
1、首文(Heading) 发票名称、发票抬头人名称及地址、发票号 码及开立日期、合约号及信用证编号、运输 细节描述。 2、正文(Body) 唛头、货物内容 、单价及总金额、商品的 包装及件数。 3、结文(Complementary Clause) 出口商签章、许可证号、税号、出具汇票文 句等。

注意事项



1、海关发票的填制,重点在于证明原产地和商品 的FOB价值,所以,“产地”栏不能漏填。 2、签字时,卖方必须以个人名义签字,要求用手 签写,不得以公司名义签章; 3、在填制海关发票时,如果有错打以及涂改的地 方,不能加盖校对章,必须由出票签字人用钢笔加 注小签; 4、海关发票的抬头人一般应填写收货人。 5、海关发票上的金额、数量、毛净重等项目,必 须与商业发票、提单上所填写的内容完全一致; 6、海关发票各栏目都必须填写 7、需提供海关发票的国家都有不同的格式

填制领事发票应注意的问题




1、当来证规定要提供这种发票时,受益人要考虑 是否能做到,签证费用由何方负担,然后再决定是 否接受; 2、填制领事发票时,注意有关内容应与商业发票、 提单等单据相符; 3、发票内必须注明所装运的货物的制造地(或者 出产地); 4、注意核发的领事馆是否与来证规定相符; 5、领事发票的日期不应迟于汇票和提单的日期。
4.货物托运单 种类:海运托运单 、陆运托运单和空运托运 单 内容:名称、价格、数量、体积、重量、装 运港(地)、目的港(地)、要求运输时间

5、保险单 亦称“保单” 保险人与被保险人或投保人之间订立保险合 同的书面证明。主要载明保险合同双方当事 人的权利、义务及责任。

三、船公司证明和装船通知
二、领事发票
领事发票(Consular lnvoice) ——是由进口国驻出口国的领事出具的 一种特别印就的发票,是出口商根据进口国 驻在出口地领事所提供的特定格式填制,并 经领事签证的发票。

领事发票的作用
1、作为课税的依据; 2、审核有无低价倾销情况; 3、证明出口商所填写的货物名称与数量价格 等是否确实; 4、增加领事馆的收入

第三节 产地证明书和检验证明书
一、产地证明书(Certificate of Origin) 二、检验证明书(Inspection Certificate

一、产地证明书

“原产地证明书”:是出口商应进口商要求而 提供的、由公证机构或政府或出口商出具的 证明货物原产地或制造地的一种证明文件。 产地证明书一般由出口地的公证行或工商团 体签发。在我国,可由国家出入境检验检疫 局或贸促会签发。
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