文控文员的工作职责

文控文员的工作职责

1.负责公司的行政文件、ISO系统文件、技术文档、工程

图纸、生产资料的收集、整理、鉴定、统一管理、编目、检索、统计与借阅、保存期限和监控工作。

2.负责规划、协调全公司文件、资料工作，对各部门文件、

资料工作进行监督、指导和检查。

3.负责起草公司各种技术资料及文件图档的标准范本，制

订和组织实施公司关于文件资料的教育功能，将文控中心办成公司培训、教育基地之一。

4.外来文件的分发、核查与管理监控。

5.受控文件的会签、评审、编号、分发的监督和实施。

6.文件更改时更改记录、会签、评审、分发、回收与作废、

定期销毁。

7.定期对文件进行检查、评审（使用状态、适宜性、是否

按规定执行等）。

8.协助完成内部审核工作。

9.严格执行保密制度，做好文件资料密级划控和守密、解

密工作。

10.开展文件、资料宣传、咨询活动，做好文件、资料开放和

利用工作，主动为公司各项工作和员工服务。

11.开展文件资料编研工作和信息开发交流工作，发挥文件资

料的信息源作用。

12.做好防火、防盗、防虫等工作，确保文件资料安全。