中小学校史馆工作人员职责

中小学档案管理员岗位职责

中小学档案管理员岗位职责
1.认真学习和贯彻《中华人民共和国档案法》和有关档案工作的各项规定，努力提高档案业务水平，尽力把档案工作做好。

2.在档案管理上要做到文件材料齐全完整，分类立卷，正确划分，期限准确，案卷标题简明确切，卷宗整齐规范，并做到勤于收集各类文件资料。

做好学校档案工作。

3.每年的档案材料，要在翌年第一季度按要求，按规定归档。

4.要加强档案室的管理，做好防盗、防火、防虫、防潮、防震工作，保证档案安全。

5.外单位查阅档案，需有两人以上持单位介绍信履行查阅手续，方可查阅。

6.对于破损和失去价值的文件材料要登记造册列出清单，交领导审批，指定监销人员进行销毁。

7.按上级有关要求，认真做好建档工作，努力达标。

8.按时完成校长委派的其它工作。

中小学校史馆管理制度

一、总则为了加强中小学校史馆的管理工作，充分发挥校史馆的教育、展示、研究等功能，特制定本制度。

二、校史馆的职责1. 保存和展示学校历史资料，包括学校成立以来的重要文件、照片、实物等。

2. 开展校史研究，挖掘学校历史资源，传承学校优良传统。

3. 组织校史展览，增强师生对学校历史的了解和认同。

4. 开展校史教育活动，培养学生的爱国主义精神、集体主义精神和民族自豪感。

5. 为学校发展提供历史依据，为教育教学工作提供参考。

三、校史馆的管理组织1. 成立校史馆管理领导小组，负责校史馆的全面管理工作。

2. 设立校史馆馆长一名，负责校史馆的日常工作。

3. 设立校史馆管理员若干名，协助馆长开展日常工作。

四、校史馆的设施与设备1. 校史馆应具备一定的展览空间，包括展览区、资料室、办公室等。

2. 校史馆应配备必要的展示设备，如展板、展柜、投影仪等。

3. 校史馆应建立健全的资料档案管理系统，确保资料的安全和完整。

五、校史馆的资料收集与整理1. 校史馆应广泛收集学校历史资料，包括文字、图片、实物等。

2. 收集的资料应进行分类、整理，建立档案。

3. 对重要历史资料进行数字化处理，方便查阅和展示。

六、校史馆的展览与活动1. 定期举办校史展览，展示学校发展历程、重要事件、杰出校友等。

2. 结合重要节日、纪念日等，开展校史教育活动，如校史知识竞赛、校史讲座等。

3. 邀请校友、专家等来校进行校史讲座，分享学校历史经验。

4. 组织学生参观校史馆，开展校史教育。

七、校史馆的管理与维护1. 校史馆管理员应定期检查展览区、资料室等设施设备，确保正常运行。

2. 对校史资料进行定期检查、整理，确保资料的安全和完整。

3. 对参观者进行引导，维护展览秩序。

4. 对校史馆的日常管理工作进行记录，形成档案。

八、校史馆的经费保障1. 学校应设立校史馆专项经费，用于校史馆的日常运行、展览活动等。

2. 积极争取社会赞助，为校史馆的发展提供资金支持。

九、附则1. 本制度由校史馆管理领导小组负责解释。

2023年中学档案室管理人员职责

2023年中学档案室管理人员职责档案室是学校管理和保存各项档案、资料的重要场所, 中学档案室管理人员是负责对档案室进行日常管理和维护的重要角色。

他们需要具备一定的专业知识和技能, 能够高效地管理和利用档案, 保障学校档案的安全性和可用性。

一、档案室管理人员的基本职责1.组织与管理档案室工作: 负责制定和落实档案室工作制度和管理规范, 明确档案的归档、整理、存储和借阅流程, 协调各部门档案的归档、整理工作。

2.档案收集与整理: 负责收集、整理各类学校档案, 包括学生档案、干部档案、教职工档案等, 并按照规范进行分类、编号、装订和标识, 确保档案的完整性和准确性。

3.档案存储与保管: 负责确定档案存储的方式和条件, 制定一定的保管措施, 确保档案的安全性和防火防灾措施, 包括定期检查档案存储设施、定期备份档案资料等。

4.档案查询与利用: 负责处理各类档案的查询和利用申请, 及时提供所需档案, 指导用户正确使用档案, 保障档案的有效利用。

5.档案借阅与归还管理：负责协调档案的借阅和归还流程, 严格控制档案借阅人员的权限, 规范档案的借阅时限和归还程序, 确保档案的及时归档。

6.档案销毁与归档：负责定期检查和审阅档案资料，清理过期、无效的档案，按照相关规定进行销毁处理，并严格按照规范将档案进行归档，保证档案的有序管理。

7.档案安全与防护：负责档案安全与防护工作，确保档案不受破坏、丢失或泄露，加强对档案室出入人员的管理和监控，制定应急预案和防范措施。

二、档案室管理人员的技能要求1.专业知识: 熟知档案管理的基本理论、规范和操作流程, 了解相关法律法规, 具备档案管理专业知识和技能。

2.综合素质: 具备良好的组织管理能力、沟通协调能力和团队合作精神, 具备一定的领导能力和决策能力, 能够应对各种复杂的工作情况。

3.信息技术能力：熟练掌握档案管理的信息化系统和手段, 熟悉电子档案管理系统的操作和应用, 能够使用电子设备对档案进行数字化处理和管理。

校史馆讲解员的工作内容

校史馆讲解员的工作内容
校史馆讲解员是一个特殊的工作岗位，他们主要负责为游客讲解校史馆的历史、文化、展品等相关内容。

下面我们来分步骤了解一下校史馆讲解员的工作内容。

1.准备工作
校史馆讲解员需要对校史馆的历史背景、展品、展览主题等方面进行充分了解。

在开始工作之前，他们需要仔细研究相关资料，提前准备讲解内容，保证讲解的准确性和权威性。

2.接待游客
校史馆讲解员需要接待前来参观的游客，询问游客的参观意愿和需求，并向游客介绍校史馆的展览内容和注意事项。

3.讲解展品
校史馆讲解员需要向游客讲解展品的历史、背景、文化内涵等相关信息，并回答游客提出的问题。

同时，校史馆讲解员需要注意控制讲解时间，让游客听得懂、记得住。

4.提供帮助
在游客参观过程中，校史馆讲解员需要时刻关注游客的情况，如有需要，要及时提供帮助和指导，帮助游客更好地了解展览内容。

5.保障安全
校史馆讲解员需要密切关注展览场馆的安全状况，及时发现和处理安全隐患，保证游客在展览过程中的安全。

6.记录游客意见
在游客参观完毕之后，校史馆讲解员还需要记录游客的感受和意见，了解游客对展览内容的反应和建议，为改进工作提供依据。

综上所述，校史馆讲解员不仅要具备扎实的历史知识和讲解能力，还需要具备细心、耐心、责任心等良好的素质。

他们的工作内容十分繁琐，但是他们的辛勤付出为游客带来了高质量的参观体验，也为校史馆的文化传承起了重要作用。

中学档案室管理人员职责模版

中学档案室管理人员职责模版一、档案管理1. 负责建立和维护中学档案管理制度，确保档案工作符合法律法规和学校要求。

2. 负责对中学档案进行分类、整理、归档和存档，确保档案的安全性和可查阅性。

3. 执行档案借阅制度，监督档案的使用和归还，保证档案的完整性和准确性。

4. 定期进行档案的清理和鉴定，淘汰或归档无用的档案，保持档案室的整洁和有序。

二、档案查询与服务1. 负责回答中学教职工和学生的档案查询需求，提供准确的档案信息和资料。

2. 根据需要，为中学相关部门提供相关档案和资料，支持学校的教育教学和管理工作。

3. 协助办理档案的调阅、复印和开具证明等业务，确保办理过程规范、高效。

4. 组织档案的展示和宣传活动，提升中学档案管理工作的知名度和影响力。

三、档案保密与安全1. 负责制定和实施档案保密措施，确保档案信息的机密性和安全性。

2. 建立档案查阅的登记和审批制度，仅允许有授权的人员查阅敏感档案。

3. 加强档案室的安全管理，防止盗窃、灾害和损毁等情况的发生。

4. 定期进行档案备份和灾害防范工作，保障档案信息的持久保存和可恢复性。

四、档案数字化与信息化1. 推进档案数字化和信息化工作，实现档案的电子化存储、检索和传输。

2. 研究和应用相关档案管理软件，提高档案管理的效率和质量。

3. 维护和管理档案数据库和系统，确保数据完整、可靠和安全。

4. 指导中学教职工对档案数字化工作的操作和使用，提供必要的培训和技术支持。

五、档案评估与整改1. 定期开展档案评估工作，检查档案管理的规范性和合规性。

2. 根据评估结果，制定档案管理的整改措施和计划，推动档案工作的改进和提升。

3. 负责档案管理相关的事故调查和处理工作，及时纠正和解决问题。

4. 参与档案管理培训和学习，不断提升自己的专业知识和能力。

六、协助其他工作1. 协助学校领导和相关部门开展档案管理相关的工作，完成上级交办的其他任务。

2. 参与中学相关会议和研讨，提供档案管理方面的专业意见和建议。

校史馆岗位职责规章制度

校史馆岗位职责规章制度一、总则为规范校史馆人员的岗位职责，提高工作效率和质量，保证校史馆的正常运行，特订立本岗位职责规章制度。

二、岗位职责校史馆的岗位职责重要分为以下几个方面：1. 收集整理校史资料1.1 负责收集学校历史相关的文件、照片、录像、资料等，进行整理和归档； 1.2 审核收集到的资料的真实性、完整性和准确性； 1.3 依据收集到的资料编写校史相关文章、展板、展览等。

2. 维护校史资料库2.1 负责建立和维护校史资料库，包含数字化档案、照片、录像等；2.2 对校史资料库进行备份和存档，确保数据安全； 2.3 定期检查校史资料库的完整性和可用性，以确保各类资料可供使用。

3. 策划组织校史展览3.1 依据校史资料和展览主题，订立展览策划方案； 3.2 负责展览布展、展品陈设、宣传推广等工作； 3.3 监督展览现场的安全和秩序，保护展览展品的完整性和安全。

4. 学术研究和教育推广4.1 深入研究校史相关的学术课题，进行学术研究和撰写论文；4.2 组织开展校史知识普及活动，如讲座、座谈会等； 4.3 参加组织和承办与校史相关的学术研讨会和培训班。

5. 联络校友和社会联系5.1 维护和更新校友档案，与校友保持联系，转达学校发展情况；5.2 组织校友活动，如校友返校日、校友座谈会等； 5.3 与相关单位和组织建立和维护联系，促进校史馆与社会各界的合作与沟通。

6. 保密工作6.1 严格遵守有关档案管理的法律法规，保护校史馆所收集和管理的资料的安全和保密； 6.2 做好机密文件的保管工作，如密级文件的存储、借阅和销毁等； 6.3 负责保密教育和培训，提高校史馆人员的信息安全意识。

7. 岗位建设和团队管理7.1 负责校史馆的岗位设置和工作流程的规划； 7.2 对岗位下属的工作进行引导、督促和评估； 7.3 组织团队内部的培训和沟通活动，提高整个团队的工作本领和素养。

三、岗位职责执行和评估1. 岗位职责执行校史馆人员应认真履行各自岗位职责，依照规章制度的要求进行工作。

学校校史馆管理制度

一、总则为加强学校校史馆的管理工作，充分发挥校史馆在传承学校历史、弘扬学校精神、培育师生文化素养等方面的作用，特制定本制度。

二、校史馆的宗旨1. 传承学校历史，弘扬学校精神，展示学校文化底蕴。

2. 激励师生爱校荣校，增强学校凝聚力。

3. 为学校发展提供历史借鉴，推动学校持续进步。

三、校史馆的管理机构1. 校史馆设馆长一名，负责校史馆的全面管理工作。

2. 设副馆长一名，协助馆长工作。

3. 设管理员若干名，负责校史馆的日常运营和维护。

四、校史馆的职责1. 收集、整理、研究和展示学校历史资料。

2. 定期举办校史展览，向师生和社会各界宣传学校历史和文化。

3. 组织校史知识竞赛、讲座等活动，提高师生对学校历史的认识。

4. 为学校发展提供历史借鉴，为师生提供研究学校历史的服务。

五、校史馆的管理制度1. 校史馆的开放时间：每周一至周五，上午8:30至11:30，下午14:00至17:00（节假日及特殊情况除外）。

2. 校史馆参观者需遵守以下规定：（1）参观者须预约，未经预约不得入内。

（2）参观者需爱护馆内设施，不得损坏、涂鸦或随意移动展品。

（3）参观者需保持馆内整洁，不得乱扔垃圾。

（4）参观者不得在馆内大声喧哗、吸烟、饮食。

（5）参观者不得擅自拍照、录像。

3. 校史馆展品的管理：（1）展品需定期进行保养和维护，确保其安全。

（2）展品不得擅自借出，如需借出，需经馆长批准。

（3）展品归还时，需进行检查，确保其完好无损。

4. 校史馆工作人员职责：（1）严格遵守校史馆管理制度，确保馆内秩序。

（2）做好馆内安全工作，定期检查消防设施。

（3）负责展品的管理、保养和维护。

（4）做好参观者的接待和服务工作。

六、校史馆的经费管理1. 校史馆的经费来源主要包括学校拨款、社会捐赠、自筹资金等。

2. 校史馆的经费使用应严格按照预算执行，不得挪用、侵占。

3. 校史馆的经费收支情况应定期向学校财务部门报告，接受审计。

七、附则1. 本制度自发布之日起施行。

中学档案人员岗位制度

中学档案人员岗位制度
中学档案人员是负责管理和维护学校档案的专业人员，他们的岗位制度主要包括以下几个方面：
1. 岗位职责：中学档案人员的主要职责包括档案信息收集、整理和存档，档案查询和提供服务，档案评估和归档，档案保密和安全管理等。

2. 岗位要求：中学档案人员需要具备良好的档案管理知识和技能，熟悉档案管理系统和工具的使用，具备较强的组织和沟通能力，具备保密意识和责任心，能够处理档案工作中的紧急情况和突发事件。

3. 工作流程：中学档案人员按照学校制定的档案管理流程进行工作，包括档案收集、整理、归类和装订，档案的存储和保存，档案的检索和查询，档案的报废和销毁等。

4. 档案管理制度：中学档案人员需要遵守学校的档案管理制度，包括档案管理的规范和流程，档案保存的期限和要求，档案的安全和保密措施，档案的利用和复制等。

5. 岗位培训：中学档案人员需要接受相关的培训和考核，提高档案管理的能力和水平，了解最新的档案管理理念和技术，不断提升自己的专业知识和技能。

通过建立健全的中学档案人员岗位制度，可以确保档案管理工作的规范和高效，保证学校档案的完整和可靠性，促进档案资源的合理利用和共享。

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学校档案员岗位职责

学校档案员岗位职责
一、工作目标
学校档案员主要负责学校档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和利用工作，确保档案的完整性、安全性和有效性，为学校管理和教育教学提供优质服务。

二、岗位职责
1. 负责学校档案的收集工作，确保档案材料的完整性、准确性和及时性。

2. 负责学校档案的整理工作，按照档案分类和编目标准进行整理，确保档案系统的清晰、有序。

3. 负责学校档案的保管工作，确保档案材料的安全、保密和完好，定期对档案进行清点、检查和修复。

4. 负责学校档案的鉴定工作，定期对档案进行价值评估，提出档案的保管、销毁和移交意见。

5. 负责学校档案的统计工作，定期统计档案的收集、整理、保管和利用情况，为档案工作提供数据支持。

6. 负责学校档案的利用工作，为学校管理和教育教学提供档案查询、借阅和复制服务，确保档案的合理利用。

7. 负责学校档案的数字化工作，推进档案信息化建设，提高档案管理和服务水平。

8. 负责学校档案室的日常管理工作，制定和完善档案管理制度，提高档案室的工作效率和服务质量。

9. 参与学校档案工作的培训、交流和研讨活动，提高自身业务能力和档案工作水平。

10. 完成上级领导交办的其他工作任务。

学校档案室工作人员职责

学校档案室工作人员职责
学校档案室工作人员的岗位职责
一、档案工作人员必须具备一定的档案专业知识，热爱档案事业，忠于职守，遵守纪律，做好档案的管理、收集、整理及提供利用等工作，并对本学校档案工作进行监督、指导和检查，不得玩忽职守。

二、负责文书处理工作，做好文件材料的登记、传递、收集、整理、组卷工作，做到及时、准确、安全。

三、负责管理本单位的全部档案，积极主动提供利用，编制科学、实用的检索工具和档案参考资料，提高检全率、检准率，为机关各项工作服务，并努力做好利用效果的反馈工作。

四、档案管理做到科学化、规范化、落实防潮、防蛀、防火、防盗、防光等措施，确保档案的完整与安全。

五、定期做好档案的检查、核对、清理、统计、汇编工作，做到帐物相符。

六、承办领导交办的其它有关档案工作的任务。

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2024小学档案管理员职责

2024小学档案管理员职责
作为2024小学档案管理员，以下是您的职责：
1. 维护和管理学生档案：负责维护和管理全校学生的档案，包括个人信息、学习成绩、奖惩记录等。

确保档案的准确性和完整性，并进行及时更新。

2. 档案整理和归档：负责对学生档案进行整理和归档，确保档案的有序和易于查找。

按照学校规定的档案编号和分类系统进行归档工作。

3. 档案借阅管理：负责处理教师、学生和家长的档案借阅申请，核实申请人身份并按照规定程序发放档案。

确保档案的安全和保密性。

4. 档案记录更新: 及时更新学生档案中的个人信息、成绩和奖惩记录等，确保档案信息的准确和完整。

5. 协助中小学生转学和升学：协助办理学生的转学和升学手续，包括获取和传递档案、协助学生和家长填写相关表格等。

6. 跟进教师评价和推荐信：负责收集和整理教师对学生的评价和推荐信，协助学生和家长获取这些文件。

7. 档案数据统计和分析：负责对学生档案数据进行统计和分析，生成相关报告并提供给学校领导和教师，为学校决策提供支持。

8. 协助其他行政工作：根据学校的具体需要，协助完成其他与档案管理相关的行政工作。

总的来说，2024小学档案管理员的职责是负责管理和维护学生档案，确保档案的准确和完整，并协助相关工作，为学校的教育教学提供支持。

2024年小学档案资料室管理员工作职责(三篇)

2024年小学档案资料室管理员工作职责1、贯彻执行党和国家档案工作的方针、政策及法规，完成上级教育行政部门、学校布置的有关档案工作的任务。

2、热爱本职工作，忠于职守、遵纪守法、刻苦钻研业务，努力提高工作效益。

3、维护学校档案的完整与安全，集中统一管理本校各部门形成的全部档案，并督促各处室按时移交档案。

4、建立健全档案工作规章制度和实施办法。

5、做好档案的收集、整理、保管、鉴定、利用和统计工作，编制档案检索工具，积极提供利用，为教育教学工作服务。

6、检查指导各部门做好文件材料的形成、积累、立卷、归档和利用工作。

7、认真学习档案业务知识，不断提高自身业务水平。

8、切实做好库房的“六防”措施，达到档案无丢失、无霉变、无差错。

9、按规定及时准确地向市档案局移交进馆的档案。

2024年小学档案资料室管理员工作职责（二）一、工作背景随着时代的变迁和教育的发展，小学档案资料室的重要性日益凸显。

作为小学档案资料室的管理员，他们不仅负责整理、归档和管理学生档案等资料，还需要应对电子化档案的快速发展和管理，以及利用现代信息技术提供相关服务等。

因此，2024年小学档案资料室管理员的工作职责较之前有了较大的变化和拓展。

二、工作职责1. 档案管理方面：（1）负责学生档案、行政档案等各类档案的整理、归档和管理工作。

包括收集、登记档案材料，编制档案目录、索引等信息，保证档案的完整、准确和安全。

（2）整理和建立学生电子档案系统，对学生档案进行电子化管理，并确保档案的安全保密。

（3）配合相关部门开展调档、复查等工作，及时提供所需的档案资料。

（4）参与档案的保管和防火、防盗等安全措施的制定和执行，保证档案的安全可靠。

（5）与学校其他职能部门进行档案资料的共享和沟通，保障教育教学工作的正常开展。

2. 信息技术支持方面：（1）参与学校信息化建设，推动电子档案的整体升级和应用。

熟练运用电子档案管理系统，提高工作效率和便捷性。

（2）协助开发和完善档案管理软件，提供技术支持和培训，确保管理员和其他工作人员的顺利使用。

中学档案人员岗位制度（3篇）

中学档案人员岗位制度是指中学档案部门针对档案人员的职责、权利、义务、考核等方面所进行的规定和管理制度。

一、职责：1. 负责学生档案的收集、整理、归档等工作。

2. 负责学生档案的保管和管理。

3. 负责学生档案的查询和借阅服务。

4. 协助进行学生档案的汇总和整理统计工作。

5. 参与相关会议和培训，掌握档案管理的最新理论和方法。

二、权利：1. 有权了解、查阅和处理学生档案信息。

2. 有权提出档案管理改进和工作效能提升的建议。

3. 有权参与学生档案相关事务的决策和执行。

三、义务：1. 忠诚于学校，维护学生档案的安全和机密性。

2. 严格按照规定的流程和标准进行档案的整理和归档。

3. 定期检查档案的完整性和准确性，及时更新和修正。

四、考核：1. 根据档案工作的完成情况和质量进行绩效考核。

2. 根据档案工作的干净整洁程度进行考核。

3. 定期参加档案管理培训和学习，提升自己的专业能力。

中学档案人员岗位制度的建立和执行，能够规范档案工作的开展，确保学生档案的安全和可靠性，提高档案管理的效率和质量。

同时也为档案人员提供了明确的岗位职责和权益，激发了他们的工作积极性和责任感。

中学档案人员岗位制度（2）一、岗位基本情况中学档案人员是指在中学中负责管理和维护学校档案的工作人员。

他们承担着对学生、教职员工和学校的各种档案进行收集、整理、保管和使用的工作，是学校档案管理工作的重要组成部分。

二、职责和要求1. 负责学生档案的管理和维护，包括学生的入学档案、学籍档案、教育成绩档案等；2. 负责教职员工档案的管理和维护，包括从业资格证书、任职资格证书等；3. 负责学校档案的整理、保管和使用，包括各类文件、公文、会议记录等；4. 定期对档案进行归档整理，确保档案的安全和完整性；5. 根据需要提供档案查询和复印等服务；6. 配合相关部门进行档案的统计、汇总和报表填写等工作；7. 参加档案管理培训，不断提升自身岗位技能。

三、工作流程1. 学生档案管理流程：a) 学生入学：对新生进行报名和录取，建立相应的入学档案；b) 学生学籍管理：定期更新学生的学籍信息，包括转学、退学等情况；c) 教育成绩管理：记录学生的考试成绩、奖励和处分等信息；d) 毕业离校：对毕业生进行离校手续办理和档案归档工作。

中学档案室管理人员职责（四篇）

中学档案室管理人员职责中学档案室管理人员的职责包括：1. 维护学校档案室的日常运行：负责档案室的开放时间、工作流程和档案借阅登记等日常管理工作。

2. 收集、整理和归档学校档案：负责收集学校各类档案资料，并进行分类、整理和归档，确保档案的完整性和准确性。

3. 档案保管和保密：负责档案的安全保管和保密工作，制定档案借阅和访问的规定，并确保档案的不被损坏、遗失或泄露。

4. 档案检索和调用：负责根据需要，快速准确地检索和调用档案资料，满足师生、家长和行政部门的需求。

5. 档案数字化和电子管理：负责将纸质档案进行数字化处理，并建立档案电子管理系统，方便档案的存储、检索和共享。

6. 协助教职员工和学生查询和使用档案：为教职员工和学生提供档案查询和使用指导，解答相关问题，并帮助他们获取所需档案资料。

7. 参与档案借阅和借出：负责档案的借阅和归还工作，核实借阅人身份，记录借阅时间和归还时间，并监督档案的使用和归还情况。

8. 档案的销毁和修复：负责编制档案销毁计划，按规定进行档案销毁，同时负责损坏档案的修复和维护。

9. 相关报表和统计工作：负责编制档案流转、使用情况和档案管理情况的报表和统计分析，为学校决策提供相关数据支持。

10. 档案室管理制度和规范的制定和执行：负责制定档案室管理制度和规范，并确保其得到执行和遵守。

总之，中学档案室管理人员是负责学校档案室的日常管理和运作的人员，主要职责是负责档案的收集、整理、保管、归档、借阅、查询和维护等工作，确保档案的及时、安全和准确。

中学档案室管理人员职责（二）1.严格遵守学校的各项规章制度，按时上、下班，不得迟到、早退。

2.主动、及时收集学校的文件、资料，分项清楚，归类存放，写好目录，备查备订。

3.每学期末将本学期内的各种文件、资料、试卷及其它有关材料分类装订成册，标目清楚，装订规范，摆入整齐，便于查阅。

4.严格按档案室工作制度操作，收、阅、借登记手续齐全、清楚，确保档案资料完整无损，严格借还手续。

小学档案室工作人员岗位职责

盘湾小学档案室工作人员岗位职责一、认真学习贯彻《档案法》和上级有关档案工作的方针、政策和规定，严格执行社区档案管理各项规章制度。

二、热爱档案事业，认真学习档案业务知识，不断提高业务水平，确保档案工作顺利完成。

负责文书处理工作，做好文件材料的登记、传递、收集、整理、组卷工作，做到及时、准确、安全。

三、对学校所保存的档案资料进行科学的整理和保管，严格执行档案的收集、整理、归档制度。

各类资料进出档案室，必须严格登记制度、借还制度，严防丢失事件的发生。

四、按月做好各类文件、资料的收集整理工作，做到不漏、不缺、不破损、不重复、不零乱，文件资料完整，查找方便。

五、热情接待档案利用者的查询、借阅工作，认真做好档案利用登记、利用效果的调查和统计，开发档案信息，为本单位各项工作服务。

六、严格遵守学校各项工作规章制度，按时上下班，有事请假，不得无故旷工。

同时注意卫生、整洁，严禁室内吸烟，保持档案室的清洁卫生。

七、从学校实际情况出发，提出年度档案工作意见，并对档案工作中存在的问题提出具体改进措施。

八、负责做好业务协调工作，及时组织、贯彻上级和领导布置的各项任务，经常向主管领导和上级业务部门汇报请示。

九、完成学校领导交办的其他任务。

盘湾小学档案室管理制度1、学校的档案，均由校档案室集中统一管理。

2、要维护档案的完整性，保持其历史联系，要做到“有规可循，有日可查”，便于保管和利用。

3、要确保档案内容的机密，建立严格的保密制度。

4、每年年底，各处室负责人开始收集文件、资料，进行归档。

经管理员验收合格后，上交档案室进行统一编目。

5、保持档案室整洁卫生，并有防盗、防火、防潮、防鼠、防尘、避光等安全措施。

6、档案管理人员要不断学习掌握科学知识，善于总结经验，提高管理水平。

逐步实现管理的标准化、规范化、科学化和现代化。

中学档案室管理人员职责范文

中学档案室管理人员职责范文一、岗位概述中学档案室管理人员是负责中学学生档案管理、维护和档案室日常工作的专业人员。

主要职责是对学生的所有档案资料进行归档、整理和妥善保管，并提供文档查询和信息服务，协助上级完成各项档案工作。

二、岗位职责1. 学生档案管理- 负责学生档案资料的收集、整理、归档和保管工作，确保档案资料的完整和准确。

- 根据学校文件要求，建立、维护和更新学生档案备案系统和数据库。

- 负责学生转学、升学、毕业等档案资料的调档工作，保证资料及时、准确交接。

- 定期清点、检查档案库存，确保档案资料的安全和完整。

2. 档案查询与借阅- 负责学生档案的查询和借阅工作，确保查询和借阅的效率和准确性。

- 根据教师和学生的需求，提供档案查询服务，及时提供所需的档案资料。

- 对档案借阅进行登记和记录，确保档案资料的安全和归还。

- 维护学生档案的保密，严禁随意提供档案资料给外部人员。

3. 档案整理与维护- 对学生档案进行分类、整理和装订，确保档案资料的有序和清晰。

- 定期检查、修补和备份档案资料，确保档案的完整性和可读性。

- 积极参与档案数字化工作，推进档案管理的现代化进程。

- 培训、指导助理人员进行档案工作，提高档案管理的专业水平。

4. 档案管理制度建设- 根据学校的档案管理制度，制定档案管理操作规程和工作流程。

- 定期组织档案管理制度的宣传、培训和评审，确保档案管理规范和遵循。

- 及时总结和反馈档案管理工作中的问题和经验，提出改进措施和建议。

5. 档案协调与合作- 与学校各部门和教师保持密切沟通，及时了解学校档案工作的需求。

- 协助学校各级领导进行档案管理决策，提供必要的档案统计和分析报告。

- 与学生家长和其他单位的档案管理人员保持联系，协调档案资料的交流和调查。

三、任职资格1. 具备大学本科及以上学历，档案学、信息管理等相关专业优先；2. 具备一定的档案管理工作经验，熟悉档案库房管理和档案数字化技术；3. 熟悉档案管理法规、政策和操作规程，具备一定的档案管理知识和技能；4. 具备较强的组织协调能力、沟通能力和团队合作精神；5. 具备较好的文字处理能力和文档整理能力；6. 具备档案工作相关证书或资格者优先。

中学档案室管理人员职责模版(3篇)

中学档案室管理人员职责模版中学档案室是学校重要的管理部门之一，负责学生的档案管理和资料存档工作。

中学档案室管理人员的职责非常重要，他们需要具备一定的专业知识和技能，以确保学校档案管理工作的正常运行。

下面是中学档案室管理人员的职责模版，以供参考：1. 档案管理：1.1 负责学生个人档案的收集、整理、归类和存档工作，确保档案的完整性和准确性；1.2 制定档案管理规范和流程，确保档案的安全性和保密性；1.3 定期检查档案室环境和设备，确保档案的保存环境符合要求；1.4 维护档案系统和数据库，确保档案的信息化管理；1.5 协助学校各部门进行档案的借阅、调阅和归还工作，并做好相应的记录和跟踪；1.6 协助学校各部门进行档案的销毁工作，做好相关的记录和报告。

2. 档案查询与服务：2.1 提供学生档案的查询和服务，根据教师、家长和学生的需求提供相关档案资料；2.2 协助学生申请各类证明材料，如学籍证明、成绩单等；2.3 协助教师和家长查询学生的学业记录和惩戒记录，并提供相关辅助工作；2.4 协助学校各部门开展档案资料的整理和归档工作。

3. 档案保密与安全：3.1 负责档案室的安全管理工作，确保档案室的安全和保密；3.2 建立档案管理制度和流程，确保档案的安全性和完整性；3.3 制定档案的保密措施和权限管理办法，确保档案信息不被泄露；3.4 组织档案的备份和灾备工作，确保档案的持久保存和恢复能力；3.5 引导学校教师和学生增强档案保密意识，加强档案管理的自觉性和责任心；4. 档案维护与更新：4.1 定期检查和整理学生档案，确保档案的及时更新和完整性；4.2 学生档案的存档周期维护和更新，根据规定对不再需要保留的档案进行清理和归档；4.3 负责档案室设备的维护和更新，及时修理或更换损坏的设备；4.4 组织档案的数字化工作，推动档案管理的信息化进程；4.5 协助学校教师和学生进行档案备份和存储工作，确保个人资料的安全性和完整性。