规范公文格式
国家标准公文格式
国家标准公文格式一、公文用纸格式公文用纸一般为16开型(长260毫米、宽184毫米)单页,也可采用国际标准A4型(长297毫米、宽210毫米)。
张帖的公文用纸大小,根据实际需要确定。
公文用纸要符合档案保护技术要求。
公文用纸的页边与图文区尺寸。
公文天头(上白边)宽20毫米+05毫米;地脚(下白边)宽7毫米+05毫米;装订边(左白边)宽20毫米+05毫米;翻口边(右白边)宽15毫米+05毫米。
国内通用16开型纸图文区尺寸为:长233毫米,宽149毫米;国际标准A4型纸图文区尺寸为:长270毫米,宽175毫米。
二、公文印制格式公文图文区用字一律从左至右横写、横排。
少数民族文字的公文,则按其习惯书写、排印。
公文的书写和印刷,必须使用规范的汉字,不能使用异体字、繁体字和未经国家语委公布的简化字。
标点符号、字体、字号、数字以及计量单位使用要准确、规范。
发文机关的版头推荐用黑变体字(高22毫米、宽15毫米)或初号宋体字,联合行文时,推荐使用小初号宋体字;公文大标题使用二号宋体字,小标题使用三号宋体字;密级、紧急程度和各种标记字符或其它重点字使用三号黑体字;主题词使用三号宋体字;发文字号、主送机关、正文、附件、成文时间、附注、抄送机关、印发说明等一般都彩三号或四号仿宋体字。
公文中的数字,除成文日期、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数码。
计量单位须使用国家法定计量单位。
正文开头和每一段落首行空两个字,回行时顶格。
正文文字的每行宽度与图文区宽度相等。
页码是标记公文张页的顺序号,用阿拉伯数码标注,数字两侧各标一短横。
单面印刷公文,页码位于每页图文区右下端;双面印刷公文,正面为单数,页码位于每页图文区右下角,背面为双数,页码位于左下角;没有图文区的页面不标页码。
公文一律在左侧装订,不要在天头装订,不要压住文字,也不能只订一颗订书订。
三、公文文面格式(一)发文机关(亦称“版头”、“文头”)版头是发文机关的标志,它具有法定性、权威性和效用性,通常套红,以示庄重。
公文格式规范
公文格式
一、公文标题
一般使用微软简标宋、二号字,加粗、居中,段前0.5个字符,断后0.5个字符。
二、正文(如果内容没有那么复杂,不用使用二级标题,可以直接使用三级标题)
(一)正文依次采用一、(一)1、(1) 四级标题。
标题编号与标题之间不空格1、一级标题“一”
用四号黑体加粗字书写,字间距为标准,首行不缩进,行距为固定值20磅。
2、二级标题(一)
用小四号黑体加粗字书写,段前空3磅,段后空3磅,左缩进1个字符,字间距为标准,行距为固定值20磅。
3、三四级标1、(1)
标题皆用小四号加粗黑体书写,段前空3磅,段后空3磅,缩进1个汉字符号,字间距为标准,行距为固定值20磅。
各层次题序及标题不得置于页面的最后一行。
4、正文
段落的文字采用小四号宋体,两端对齐,段落首行缩进2个汉字符号,字间距为标准,行距为固定值20磅。
三、落款
正文右下方换两行,包括署名和计划制定的日期,署名用小四号宋体,日期用小四号小写中文。
四、图片与表格的要求
(一)图片格式
文字环绕:四周环绕型
大小:根据整体美观性定,不能太夸张。
标题:楷体,四号,加粗,位于表格下方,段前
空6磅,段后空12磅,行距为单倍行距。
(二)表格(全线格)
线型:0.5磅
布局:水平居中
高度和宽度:根据表格内容,相应制定。
但是不能顶着左右边缘。
字体:
1、标题:楷体,小四号,加粗,位于表格上方,段前空6磅,段后空12磅,行距为单倍行距。
2、正文:楷体,小四
表1:活动经费预算。
公文的标准格式范文(必备10篇)
公文写作格式培训内容:1.公文的概念2.日常公文的分类3.公文拟写的步骤与方法4.电子公文5.公文范例6.尝试写作.课程长度:6时.培训方式:讲解法+范文欣赏+模拟练习.教材内容:什么是公文?所谓公文,它是公务文书的简称,它是国家机关在行政管理过程中为处理公务而按规定格式制作的书面材料。
公文的种类主要包括:命令、议案、决定、公告、通告、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
在各类企业中,所指的公文一般为商务公文,主要分为介绍报告、请示、会议纪要、工作计划要点、公司及产品介绍、信函、讲话稿、可行性报告、工作总结、市场调查报告、说明等公文拟写的步骤与方法公文拟写的步骤与方法大体同一般文章的写作方式相似,但是由于公文在性质、作用上及其写作要求上的不同,拟写时也有一些需要特别注意的问题。
公文的拟写通常按以下步骤进行:一、明确发文主旨任何一份公文都是根据工作中的实际需要来拟写的。
因此,在动笔之前,首先要弄清楚发文的主旨,即发文的主题与目的,包括以下几项内容:1.文件的中心内容是什么?比如相关工作的改善,主要提出目前情况怎样?存在哪些问题,解决方式、需协助事项;再如请求事项,拟请上级机关答复或解决问题等。
2.根据文件内容,准备采用什么文种?比如,汇报工作情况,是写专题报告还是写情况简报;针对下级来文所反映的问题,是写一个指示或复函,还是一个带规定性质的.通知等。
3.明确文件发送范围和阅读对象。
比如,向上级汇报工作,还是向有关单位推广、介绍经验;是给领导、有关部门人员阅读,还是向全体人员进行传达。
4.明确发文的具体要求。
例如,是要求对方了解,还是要求对方答复,是供收文机关贯彻执行,还是参照执行、研究参考、征求意见等。
总之,发文必须明确采取什么方式,主要阐述哪些问题,具体要达到什么目的,只有对这些问题做到心中有数,才能够落笔起草。
二、收集有关资料,进行调查研究发文的目的和主题明确之后,就可以围绕这个主题搜集材料和进行一定的调查研究当然,这也要根据具体的情况,并不是拟写每一份公文都要进行这一步工作。
公文格式规范
当印章下弧有文字时,采用中套方式, 即印章中心线压在成文日期上。
注意:当公文排版后所剩空白处 不能容下印章位置时,应采取调整 行距、字距的措施加以解决,务使 印章与正文同处一面。
3. 版记格式
(1)主题词:是由反映主旨内容的规范化 名词或名词性短语组成。
2. 主体格式
(1)标题:就是公文名称,一般由发文机关名称、 事由、文种三要素组成。即红头以下的标题。
字体:宋体,二号,加粗
A、发文机关+事由+文种
如:《国务院办公厅关于审计监督问题的通知》
B、事由+文种(有眉首的文件多用)
如在“***省政府文件”的眉首下,用:《关于贯彻<**>文件 的通知》
C、发文机关+文种(外交部公开发布文件中用)
字体:仿宋 字号:三号 行距:固定行距26-28磅(根据实际调整)
(4)附件:随正文发送的其它材料。
在正文下空l行标识“附件”,后标冒号和名 称。附件如有序号使用阿拉伯数码。附件名称 后不加标点符号。
附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角 第l行顶格标识“附件”,有序号时标识序号; 附件的序号和名称前后标识应一致。
如:《中华人民共和国公告》《中华人民共和国人民代表大会 公告》
D、只有文种(实用于公开发表的公文)如《公告》《通告》
(2)主送机关:是指公文的受理机关, 顶格写在标题之下,字体与正文同。
公开发布的公文,如通知、通告,可 省略主送机关。
决定、会议纪要等公文,不适宜用主 送机关,在文尾用抄送、抄报。
(3)正文:一般由开头、主体、结尾组成 。
“主题词” 居左顶格标识,后标全角冒 号,每两个主题词间空隔一个字距离,不用 标点;一般一份文件的主题词3-5个,最多 不超过8个。
公文行文格式规范要求
公文行文格式规范要求公文行文格式规范要求总体要求:1.A4纸2.每页22行,每行28字(特殊情况合作适当调整)3.双面印刷4.左侧装订一、页面设置(一)页边距上:3.5厘米下:3厘米左:2.8厘米右:2.6厘米(二)页眉、页脚和页码页眉:1.7;页脚:2.1;页码:小4号仿宋(首页不显示页码),居中(特殊要求除外)。
二、字体(一)文号、正文、标题以及结尾设置文号、正文用方正仿宋-GBK三号标题用方正小标宋-GBK二号一级标题用方正黑体三号如一、二、三二级标题用方正楷体三号如(一)(二)(三)三级标题用方正仿宋三号加黑如1. 2. 3.四级标题用方正仿宋三号不加黑如(1)(2)结尾横线用方正仿宋四号,两端不要顶格,各留一个空格。
正文最后回车如有特此汇报,特此通知加句号。
三、段落和其它(一)缩进。
左:0字符;右:0字符;特殊格式:首行缩进;度量值:2字符。
(二)间距。
段前:0行;段后:0行;行距:固定值;设量值:27。
(一级标题和正文之间空一行)(三)附件正文必须空一行再加附件两件或以上附件按顺序标注,(如附件1. 附件2.),1.和2.必须对齐。
如下联系人的话,在附件下加(联系人:电话:)(四)发文机关署名及成文时间发文机关署名:单位或其它部门名称全称公文成文时间用阿拉伯数字写明年、月、日。
如果成文时间需用汉字,则“O”不得写为“零”。
成文时间不要右顶格,留8个字符(四个空格)备注:如果是上行文的话在标题上方左侧文号用方正仿宋-GBK三号,右侧需加签发人:签发人用方正仿宋-GBK三号,批准人用方正楷体三号加粗。
公文的格式规范
公文的格式规范一、行政机关公文格式(一)用纸、排版及装订规则(1)公文采用A4型纸,幅面尺寸为:210mm×297mm。
(2)公文用纸天头(即上页边)37mm±1mm;用纸订口(左白边)28mm±1mm。
版心尺寸156mm×225mm(不含页码)。
(3)公文的版心上边沿至发文机关标识的距离,除函为零之外,命令为20mm,请示、报告为80mm,其它为25mm。
用以标注公文份数序号、秘密等级和紧急程度。
(4)公文正文用3号仿宋体字,一般每面排22行,每行排28个字。
正文中如遇空白处不能盖下印章时,应调整正文字距、行距,务使正文与印章同处一页,不能出现“此页无正文”字样。
公文从左至右横排。
在民族自治地方,可以并用汉字和通用的少数民族文字。
少数民族文字按其习惯书写、排版。
(5)公文要双面印刷,页码套正,两面误差不得超过2mm。
(6)公文应左侧装订,不掉页。
封面与书芯不脱落,后背平整、不空。
两页页码之间误差不超过4mm。
骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处,允许误差±4mm。
平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。
(二)行政机关公文的文面格式新的《国家行政机关公文格式》(以下简称为《公文格式》)将公文划分为眉首、主体、版记3部分18个要素。
分述如下:1、眉首部分——即公文的版头部分,位于公文首页红色反线以上。
(1)公文份数序号《行政公文办法》规定,绝密、机密级公文应标明份数序号。
公文份数序号简称份号,即同一文件份数的顺序编号,其作用是便于登记、分发、核查和统计文件。
序号用7位(不够7位时前面用0)阿拉伯数顶格标识在版心左上角第一行。
(2)秘密等级和保密期限凡有保密要求的公文,应当在版心右上角第一行标明密级。
秘密分绝密、机密、秘密三级。
标识时用3号黑体字,顶格标在版心右上角第1行,两字间空1字(无保密期限情况下)。
2001年1月发布的《国务院办公厅关于实施<国家行政机关公文处理办法>具体问题的处理意见》规定:“涉及国家秘密的公文应注明保密期限。
公文格式及字体字号标准大全
公文格式及字体字号标准大全在撰写公文时,格式和字体的选择也是至关重要的,因为不规范的格式和字体可能会降低公文的可读性和正式性。
以下是公文格式及字体字号标准的一些指导。
一、公文格式1.页边距:上下边距应为3cm,左右边距应为2.5cm。
2.页面编号:页面应编号,编号位置位于页面右上角。
3.标题:应居中,字体大小应为小4号,加粗。
4.正文:字体大小应为小4号,行间距应为1.5倍,段前、段后应为0.5行。
5.字数:文章字数不应超过一页,且不应少于50字。
6.署名:应在正文下方居中,字体大小应为小4号。
7.日期:日期应置于署名下方,字体大小应为小4号。
8.附件:如果需要在公文中加入附件,应在正文下方进行标注。
二、公文字体字号标准1.字体公文中,一般使用宋体、黑体、仿宋等中文常规字体,而英文则使用Times New Roman、Arial等常见字体。
以下是常用字体的特点:(1)宋体:宋体是一种经典的中文常规字体,可传达文本的正式性和稳重感。
大多数常规的公文和文件都使用宋体。
(2)黑体:黑体适合用于标题和重点部分,因为它具有突出的视觉效果,可传达标题的强调感。
(3)仿宋:仿宋适合用于传达某些历史、文化等领域的正式感。
2.字号公文中,通常使用小4号字体。
标题可采用小2号或小3号字体,而篇末署名和日期一般采用小4号或小5号字体。
以下是不同字号的特点:(1)小5号:用于署名和日期等的小文本。
(2)小4号:用于绝大多数公文的正文。
(3)小3号:用于标题和重点词语,以传达强调感。
(4)小2号:用于表格和图表的表头和标注等。
以上是公文格式及字体字号标准的一些指导。
在实际操作中,大家可以根据具体情况选择不同的格式和字体,以确保公文的可读性和正式性。
公文的格式及范文6篇
公文的格式及范文6篇公文格式是公文实现规范化、制度化、科学化的重要保证。
本文是店铺为大家整理的公文的格式及范文,仅供参考。
公文的格式:公文写作格式要求一、公文纸要求:纸张A4纸二、版式要求一版式1.页边距上下边距为2.54厘米左右边距为2.8厘米2.页眉、页脚页眉为1.5厘米页脚为1.75厘米3.行间距1.5倍行距4.纸型与打印方向采用标准A4型。
一般为竖向打印。
如表格等须横向打印的材料上下边距为2.8厘米左右为2.54厘米页眉1.5厘米页脚1.75厘米。
5.正文一般每面排22行约1.5倍行距每行两端对齐标题下空一行每自然段首行缩进2个字符回行顶格。
字数、年份不能回行。
三、正文和文档1.标题宋体二号字加粗2.正文仿宋三号字3.在文档中插入表格单元格内字体用仿宋字号可根据内容自行设定。
建议表格内文字用小4号宋体固定值15P4.页码用“-X”格式用4号仿宋居右空1字5.文件的年号用六角括号“”括起文件序号前不加“第”字由行政办公室统一编号6.若存在层次结构1若结构层次多第一层为“一、”第二层为“一”第三层为“1.”第四层为“1”第五层。
为“①”2若结构层次少则第一层为“一、”第二层为“1.”。
3第一层标题用3号黑体第二层标题用3号楷体、加粗第三层标题用3号仿宋、加粗。
其余标题及正文均采用“附件”3号仿宋。
7.如有附件应在正文最后另起一段首行缩进2个字符注明附件顺序和名称。
2字后标全符冒号附件序号用阿拉伯数码附件名称后不加标点符号。
附件的名称应与所附文件的名称保持一致。
公文的附件应在正文之后另起一页排布附件的左上角第1行顶格标识“附件”2字并加全符冒号如有序号在序号后加全符冒号。
8.落款凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称在下一行相应处标识成文日期。
成文日期以负责人签发的日期为准联合行文以最后签发日期为准成文日期以阿拉伯数字根据年月日的格式填写距正文空3行右空4个字如“xxxx年9月1日”字体均为3号仿宋字。
2023国家标准公文格式8篇
2023国家标准公文格式8篇2023国家标准公文格式篇1 一、设置页面(页面布局页面设置)(一)页边距1.页边距:上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。
2.纸张方向:纵向。
(二)纸张纸张大小:A4。
确保每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。
二、设置标题(一)字体1.主标题:先设置字体为华文小标宋简体(或华文中宋、宋体),再设置字体为TimesNewRoman;字形,加粗;字号,二号。
2.副标题:字体,与主标题一致;字形,不加粗;字号,三号。
(二)段落1.对齐方式:居中。
2.左侧右侧缩进均为0字符。
3.特殊格式:无。
4.段前段后间距均为0行。
5.行距:固定值,28磅。
(三)内容要求1.标题可分一行或多行居中排布,回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当;多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局,不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。
2.正式公文标题应要素完整,一般格式为发文机关+关于(事由)的+文种。
3.标题回行时应词意完整,不能将词组拆开;发文机关名称应在第一行居中排布;最后一行不能将的与文种单独排列成行。
4.标题中除法规、规章名称可加书名号外,一般不用标点符号。
(四)标题与正文间隔空一行,字号为五号,行距为最小值12磅。
三、设置正文(一)字体1.一级标题:字体,黑体;字形,不加粗;字号,三号。
2.二级标题:字体,楷体_GB2312(或楷体);字形,不加粗;字号,三号。
3.三级标题、四级标题和五级标题:字体,仿宋_GB2312(或仿宋);字形,加粗;字号,三号。
4.其余正文(包括附件、落款、附注):字体,仿宋_GB2312(或仿宋);字形,不加粗;字号,三号。
5.正文各级各类字体设定完后,应再次选定全文,设置字体为TimesNewRoman。
(二)段落1.对齐方式:两端对齐。
2.左侧右侧缩进均为0字符。
3.特殊格式:首行缩进,2字符。
4.段前段后间距均为0行。
5.行距:固定值,30磅。
公文的格式规范
公文的格式规范公文的格式规范(一)公文用纸幅面采用国际标准 A4 型(210mm297mm),左侧装订。
天头(上白边)为 37mm1mm,订口(左白边)为28mm1mm,版心尺寸为 156mm225mm。
一般每面排 22 行,每行排 28 字,并撑满版心。
张贴的公文用纸大小,根据实际需要确定。
(二)公文版心内的各要素划分为版头、主体、版记三部分。
置于公文首页红色分割线以上的份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人等要素统称版头;置于红色分割线(不含)以下的标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件等要素同城主体;抄送机关、印发机关和印发日期等要素统称版记。
页码位于版心外。
1、份号。
公文印制份数的顺序号。
涉密公文应当标注份号。
份号一般用 6 位3 号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。
2、密级和保密期限。
公文的秘密等级和保密的期限。
涉密公文应当根据涉密成都分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。
密级和保密期限一般用3 号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行,密级和保密期限之间用★隔开,保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
3、紧急程度。
公文送达和办理的时限要求。
根据紧急程度,紧急公文应当分别标注“特急”“加急”,电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。
紧急程度一般用 3 号黑体字,顶格编排在版心左上角。
如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
4、发文机关标志。
由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成;对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规定化简称。
发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为 35mm,使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。
联合行文时,发文机关标志可以并用联合发文机关名称,也可以单独用主办机关名称。
联署发文机关名称时,将“文件”二字置于发文机关名称右侧,上下居中排布。
规范的公文格式
规范的公文格式
为规范行文,对公文格式作如下规定(WORD样例):
一、版面设置
1、页边距:上下均为2.54厘米,左右均为3.17厘米。
特殊情况可根据实际情况设置。
2、行数与字数:一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。
特定情况可以作适当调整。
(一般采用WORD的默认格式即可)
3、装订要求:公文应当左侧装订,不掉页,订位为两钉外订眼距版面上下边缘各7厘米处,允许误差±4mm。
二、正文设置
1、标题:一般用 2 号小标宋体字或黑体,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,标题排列应当使用梯形或菱形。
2、正文:一般用 3 号仿宋体字,每个自然段左空二字,回行顶格。
文中结构层次序数依次可以用“一、”、“(一)”“1.”、“(1)”、“①”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
(说明:如正文只有二层,第一层可用“一、”,第二层可用“1、”)
3、署名:在正文(或附件说明)下空一行右空二字编
排单位署名,在单位署名下一行编排成文日期。
4、成文日期中的数字:用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即 1 不编为 01)。
公文格式及规范
公文格式及规范公文格式及规范一、公文格式公文作为一种正式的书面文件,其格式应遵循相应的规范。
以下是公文的常用格式要求:1.纸张规格公文一般使用A4纸张,尺寸为210mm×297mm,横向排列。
2.字体和字号公文中使用的字体一般为宋体,字号为小四(即12号)。
3.页边距公文页面的边距一般设置为上下左右均为2.54厘米。
4.标题层次公文中的标题应使用逐级层次的格式,便于阅读和理解。
一般使用1至6级标题,依次用“”符号表示。
5.行间距公文中的行间距一般为1.5倍行距,以保证文章的清晰易读。
6.段落格式公文中的段落开头应留有缩进,一般为2个字符的空格。
段落之间应有明显的分隔,可以通过空行或者空白行来表达。
二、公文规范除了格式上的要求外,公文还应符合相应的规范。
以下是公文撰写和编辑时应注意和遵循的规范:1.发文单位名称公文中的发文单位应使用全称,并注明相应的机构代码。
应在公文头部的右上角注明发文日期和编号。
2.文种分类公文应按照不同的文种进行分类,例如通知、公告、决定等。
应在公文标题或中明确标注文种。
3.内容公文的应明确、简洁,使用简练的语言表达。
要注重核心内容的突出,注意避免冗长或罗嗦的叙述。
4.语言规范公文的语言应规范、准确,避免使用粗俗或模糊的措辞。
应使用中文国家通用词汇,避免使用方言、外来词或新词。
5.文本排版公文的排版应整齐、平衡,注重版面的统一和美观。
应注意段落之间的平衡和对齐,以及标题与之间的编排。
6.文件命名和保存公文的电子档应采用规范的命名格式,并保存在相应的文件夹中,以保证文件的整理和查阅。
,公文作为一种特殊的书面表达形式,其格式和规范的遵循对于信息的传达和理解至关重要。
只有按照相应的规范进行撰写、编辑和保存,才能保证公文的效果和价值。
标准的公文格式范文(精选7篇)
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公文格式规范(通用版)
标题:格式居中,2号方正小标宋_GBK,不加粗正文内容,使用仿宋GB_2312,字号3号,首行缩进2字符。
一、一级标题:3号黑体不加粗,序号与标题内容间使用“、”隔开,首行缩进2字符(一)二级标题:3号加粗仿宋GB_2312,序号与标题内容间无符号间隔1. 三级标题:三号仿宋_GB2312,阿拉伯数字后用实心圆点“.”隔开。
(1)四级标题(1)使用3号仿宋_GB2312,括号后不加标点符号。
正文内容,使用仿宋GB_2312,字号3号,首行缩进2字符。
正文中如需着重强调,则使用3号楷体_GB2312字体加粗显示二、一级标题:3号黑体不加粗,序号与标题内容间使用“、”隔开,首行缩进2字符)—1 —(一)二级标题:3号加粗仿宋GB_2312,序号与标题内容间无符号间隔1. 三级标题:三号仿宋_GB2312,阿拉伯数字后用实心圆点“.”隔开。
2. 三级标题:三号仿宋_GB2312,阿拉伯数字后用实心圆点“.”隔开。
正文内容,使用仿宋GB_2312,字号3号,首行缩进2字符。
正文中如需着重强调,则使用3号楷体_GB2312字体加粗显示(二)二级标题:3号加粗仿宋GB_2312,序号与标题内容间无符号间隔(空一行)附件:1. 附件名称后不加标点2.《发展计划表》(空一行)单位落款2023年4月25日—2 —例:公文格式规范根据国家《党政机关公文处理工作条例》和《党政机关公文格式》,现整理公文格式规范要点如下:一、公文标题格式居中,2号方正小标宋_GBK,不加粗,标题行距使用“固定值35磅”。
标题长度较长,需要两行或多行写完时,回行时词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。
二、公文正文含附件说明、发文机关署名、行文日期。
(一)正文格式规范在正文中,一级标题用“一、”,3号黑体字,不加粗;二级标题用“(一)”,3号楷体GB-2312字,加粗;三级标题用“1.”,而不是“1、”,3号仿宋GB-2312字,不加粗;四级标题用“(1)”,3号仿宋GB-2312字,不加粗;正文用3—3 —号仿宋GB-2312字,不加粗,正文行距使用“固定值35磅”。
公文规范格式要求
公文规范格式要求
一、公文布局:
1.页面设置:一般使用A4纸张,纵向打印,页面边距一般设置为上下
2.5厘米,左右
3.17厘米。
3.标题:标题一般居中,字体要与正文内容区分开。
4.内容区域:正文内容一般为左对齐,每段落首行缩进,段落间距一般为6磅。
5. 缩进:段落开头一般缩进2个字号,可以通过Tab键或者段落格式设置中的首行缩进来实现。
二、字体字号:
1.字体:正文一般使用宋体、仿宋体或者黑体,标题一般使用黑体,页眉页脚一般使用宋体。
2.字号:正文一般为小四号字(12磅),标题一般为二号字(22磅),页眉页脚一般为五号字(10.5磅)。
三、行距:
1.正文行距一般为1.5倍或者多倍行距,可以通过“行距”设置来实现。
2.行距的选择应根据具体的公文类型和要求而定,一般要求公文正文行距要合适,不要过于紧密或者过于松散。
四、段前段后间距:
1.段前间距:段落开头一般留有空白,约为1~2个字号的高度。
2.段后间距:段落结尾一般留有空白,约为1个字号的高度。
以上是公文规范格式要求的基本内容,实际要求可能因不同单位、不同类型的公文而有所差异。
在编写公文时,需根据实际需要和单位规定进行适当调整,以确保公文符合规范并达到传达信息的目的。
公文的正确格式和要求
公文的正确格式和要求公文是正式的书面文书,具有规范化的格式和要求。
以下是公文的正确格式和相关参考内容:一、标题公文的标题应简明扼要,能够准确概括要件,对于不同类型的公文可以使用不同的称谓,如《关于XXXX的通知》、《关于XXXX的请示》等。
二、发文单位和日期公文的发文单位应写在标题下方,紧接着是日期。
发文单位一般为单位名称全称,日期格式为YYYY年MM月DD日。
三、主送、抄送单位公文的主送单位是公文的主要接收对象,一般写在日期下方。
抄送单位是公文的副要接收对象,写在主送单位下方。
四、正文1. 公文的正文通常分为引言、正文和结尾三个部分。
引言应包括发送公文的目的、背景等,可以简单概括公文的内容。
2. 正文是公文的主要部分,要求遵循逻辑顺序,层次清晰。
可以根据公文的内容特点采用分点条列、段落分隔等方式进行写作,使读者易于理解。
3. 结尾部分可以包含致谢、期望回复等内容。
五、格式要求1. 字体和字号:一般采用宋体,字号为小四。
2. 行间距:行间距一般为1.5倍行距。
3. 页码:页码一般位于页面的右上角。
4. 段落格式:公文中一般采用首行缩进的格式。
每一段落之间留有空行,以便于阅读。
5. 对齐方式:正文的对齐方式一般为两端对齐。
六、语言要求1. 公文应使用规范、准确的语言表达,避免使用隐晦或模糊的词汇和概念。
2. 使用简练的语言,避免冗长和啰嗦的描述。
3. 公文中应使用正式语气,避免使用口语化的表达方式。
七、签发人和印章公文的签发人应是发文单位的负责人,签名应规范、清晰,位于正文结尾左下方。
公文需要加盖发文单位的印章。
以上是公文的正确格式和要求写出的相关参考内容。
在撰写公文时,需要遵守这些规定,以确保公文的格式正确、内容清晰,能够准确传达发文单位的意图和要求。
公文正文格式标准
公文正文格式标准公文是政府机关、企事业单位以及组织机构之间传达信息、作出决策、执行命令等工作所必需的文件形式。
为了确保公文的统一规范和规范化,公文正文格式标准被制定出来。
下面将详细介绍公文正文的格式标准。
一、页眉格式1. 公文的页眉应包含公文的名称和文件号。
公文名称一般位于页眉的左上角,文件号位于右上角。
2. 公文名称应以加粗字体显示,字号为小四号。
3. 文件号应以小五号字体显示。
二、标题格式1. 公文的标题应居中显示,使用加粗的字体,字号为小二号。
2. 标题的内容应简明扼要,能够准确概括公文的主题。
三、正文格式1. 公文的正文内容应使用宋体字体,字号为小四号。
2. 正文内容应按照段落来进行分段,每段的开头应空两个字符。
3. 段落之间应空一行。
四、字号与字体1. 公文正文的字号应为小四号,字体应为宋体。
2. 公文正文中的标题、副标题、小标题等应使用加粗字体,并适当调整字号。
五、缩进格式1. 公文正文的段落应采用首行缩进的方式,每段的缩进为两个字符。
2. 公文正文中的引用、附件等内容应使用缩进格式。
六、标点符号与标点符号间的间隔1. 标点符号应使用中文标点符号,并与前后的文字之间有一个空格的间隔。
2. 冒号、分号、句号等标点符号后应空一个字符的间隔。
七、特殊格式1. 公文中的数字应使用阿拉伯数字表示。
2. 公文中的日期应使用阿拉伯数字表示,并按照“年-月-日”的顺序书写。
八、附件格式1. 公文中的附件应按照“附件:附件名称”或“附件1:附件名称”进行标注。
2. 公文中的附件应按照一定的顺序进行编号,并在文中进行引用。
九、签名格式1. 公文的签名应位于正文的下方,签名之前应空一行。
2. 公文的签名应包括签名人的姓名、职务、单位名称和日期。
以上是公文正文的格式标准,通过遵循这些标准,可以使公文的格式统一、规范,提高公文的可读性和专业性。
在撰写公文时,务必严格按照这些标准来进行排版,确保公文的形式和内容都能够准确传达和表达。
公文规范格式要求
公文规范格式要求
公文格式规范要求如下:
文件题目应使用二号方正小标XXX简体,上空一行,下
空一行。
正文应使用三号仿宋2312,正文中一级标题应使用三号
黑体,二级标题应使用三号楷体2312,正文一律不加粗。
阿拉伯数字序号后标点应使用实心全角圆点,不使用顿号。
全文行间距应为28.8磅。
页面页边距设置应为上3.7cm,下3.5cm,左2.8cm,右2.6cm。
序号应使用一级为“一、二、三”,二级为“(一)(二)(三)”(后边不加顿号),三级为“1.2.3.”(.后边加空格),
四级为“(1)(2)(3)”。
一层应使用黑体,二层应使用楷体2312,三层、四层应使用仿宋2312.
插入页码时,应使用4号宋体阿拉伯数字,并使用第1种数字格式。
对齐方式双页为外侧,单页为居中。
然后,在数字左右两侧插入横线,方法为在搜狗拼音状态下,把光标放在数字左侧,按shift+减号键,形成两段横线,去掉一个,打一空格即可。
右侧同样操作。
文中所有阿拉伯数字应使用Times New Roman字体。
需要注意的是,以上相关字体如果没有,可以下载安装。
公文的格式规范
公文的格式规范公文作为一种正式的书面文件,具有严谨的格式规范。
下面是关于公文格式规范的一些要点。
一、页眉和页脚公文的页眉一般包括发文单位的全称,页脚一般包括页码和正文标题。
页眉和页脚的格式要一致、整齐,字号适中。
二、标题和编号公文的标题应简洁明确,体现文种和主要内容。
编号为字母和数字的组合,一般分为年份、文号和标志符几个部分,如“2021年XX号”。
三、抬头公文的抬头包括行文地址和日期,行文地址包括国家、省、市、县等行政区划划分,日期一般写明年月日。
四、正文公文的正文内容要简明扼要,条理清晰。
首先要有标题,一般采用“正文”。
然后按照时间顺序,阐述事由、经过、结论等内容。
正文的字体一般为宋体或仿宋体,字号适中。
五、落款公文的落款一般包括机关名称、机关代字、签发人、签发日期等,字体为宋体,字号稍小于正文。
六、套红公文的套红是公文重要性和保密性的体现。
套红一般是在文档的四周设置一道红笔线,线的粗细一般为1/8寸,也可以根据文档的重要性适当调整。
七、签署和印章公文的签署一般需要领导或单位负责人亲自签署,签署时要保证字迹的清晰和规范。
印章是公文合法性和权威性的象征,应当根据规定使用相应的印章。
印章的使用一般需要加盖红色印油。
八、附件在一些需要陈述具体事项或提供相关文件的情况下,公文需要附带附件。
附件的格式可以是文档、图片、表格等,需要在正文中标明附件的名称和数量。
以上是公文格式规范的一些要点,不同类型的公文可能会有一些额外的特殊要求。
在书写公文时,要按照相关的规定和规范进行,确保公文的正式性、规范性和权威性。
国家标准公文格式
国家标准公文格式一、前言。
国家标准公文格式是国家机关和各级政府部门处理公文事务的基本规范,它的制定和遵循对于保障公文的规范化、统一化具有重要意义。
为了规范公文的格式,提高公文的质量和效率,特制定此国家标准公文格式。
二、一般要求。
1. 纸张规格,A4纸(210mm×297mm);2. 字体,宋体;3. 字号,小四(12磅);4. 行距,1.5倍行距;5. 页边距,上、下、左、右均为2.5厘米;6. 文字排列,左对齐;7. 页眉,2.5厘米;8. 页脚,2.5厘米。
三、公文格式。
1. 公文标题。
公文标题应置于文档正中,使用小四号宋体加粗,居中对齐。
标题应简明扼要,能够准确反映公文的主题内容。
2. 发文单位。
发文单位应置于公文标题下方,使用小四号宋体,左对齐。
发文单位名称应准确、完整,不得出现错别字或缩写。
3. 发文日期。
发文日期应置于发文单位下方,使用小四号宋体,左对齐。
日期应按照年、月、日的顺序书写,如“年月日”。
4. 收文单位。
收文单位应置于发文日期下方,使用小四号宋体,左对齐。
收文单位名称应准确、完整,不得出现错别字或缩写。
5. 正文内容。
正文内容应置于收文单位下方,使用小四号宋体,左对齐。
正文内容要求简洁明了,逻辑清晰,语句通顺。
6. 公文编号。
公文编号应置于正文内容下方,使用小四号宋体,左对齐。
公文编号应准确、完整,不得出现错别字或缩写。
7. 签发人。
签发人应置于公文编号下方,使用小四号宋体,左对齐。
签发人姓名应准确、完整,不得出现错别字或缩写。
8. 附件。
附件应置于签发人下方,使用小四号宋体,左对齐。
附件内容应简明扼要,准确明了。
四、结束语。
国家标准公文格式的制定和遵循,对于规范公文的格式,提高公文的质量和效率具有重要意义。
各级政府部门和国家机关应严格遵守国家标准公文格式,以提升公文的规范化、统一化,为国家机关和政府部门的工作提供有力的保障。
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关于规范公文格式的通知
(标题,黑体小2号,不加粗)
(抬头)各部、车间、处室:
(正文,仿宋GB2312)
为规范文书格式,提高工作效率,保证公文流传的需要,特将公文基本格式通知如下:
一、公文一律使用A4纸,文件标题使用小2号黑体,不加粗。
二、文件抬头,即文件发往单位名称。
文件抬头位于文件标题之下隔一行左侧顶格位置。
文件抬头如有两个以上单位的,应先列主要单位,其次是其他单位。
发往公司所属部门的文件,其抬头排列一般为:各部门、车间、处室。
三、少数没有抬头的文件(如决定、通报、会议纪要等),主送单位注在分送栏中、抄送单位之上。
四、文件正文用3号仿宋体(仿宋GB2312),从左至右横写、横排,一般每页排22行,每行排28个字(页面设置为上下左右均为2.7厘米)。
结构层次数,第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1.”,第四层为“(1)”。
公文中的数字,除成文时间、部分结构层次序数和词组、惯用语、缩略语及具有修饰色彩语句中作词素的数字必须使用汉字外,应使用阿拉伯数字。
五、行间距为单倍行距。
六、如有附件,应于正文之下(空一行,顶格)、文件落款之上,注明附件的顺序和名称。
主件和附件要装订在一起;不能装订在一起的,应在附件首页的左上角注明主件的发文字号。
七、文件落款,指正文末尾加盖的发文单位印章和成文时间(注:有单位名称的红头正文末尾不再署写发文单位名称),位于正文以下偏右位置(距右端空2-4个字位置),落款及日期使用word文档的插入格式中的日期和时间,(如:二〇〇七年八月二十日,非:二00七年八月二十日)。
八、落款离正文三行字。
九、如不按行文规范要求拟写报告、请示,行政处不予发文,请各部门遵照执行。
(落款)财务部
(日期)二〇一二年八月二十日。