重要通知关于本周例会时间调整的通知

《关于规范部门半月例会的通知》

《关于规范部门半月例会的通知》各部门、全体员工：为规范管理，提高会议效率，营运人事部将对各部门例会进行调整，按照每两周一次的频率召开，具体考核内容和流程如下：——本项工作跟进人：xx1、例会要求各部门每二周开一次，闽北中心按照每月一次频次召开月度例会。

2、驻地小规模半月例会参会人员必须含所有部门业务及终端。

3、各职能部门例会中应含有会议及员工内部培训。

4、各部门必须按照前期所下发的会议记录模板进行反馈例会内容。

5、本月例会必需提供各部门会议照片两张（含）以上，会议记录须于会议结束24小时内发给xx，由xx进行内部会议纪要编号并下发至相关人员。

6、若个别业务部由于工作开展特殊要求无法准时开例会，必须提前通过邮件同xx报备。

7、以月为单位，于每月5日由xx负责对上月周例会执行情况进行通报。

8、半月例会不开或未提交会议记录，均对各中心经理、业务部长、职能部长按照200元/次负激励，并于内部通报批评。

9、人资经理xx负责各部门本月例会开展全面跟进。

特此通知。

第二篇：关于召开部门例会的通知隆基泰和隆基泰和房地产开发总公司隆基泰和地产[xx]48号签发人：梁强关于召开周例会的通知集团各部门、各分子公司：为了更好的贯彻公司的发展战略及董事长会议精神，加强集团内部及各部门内部的信息沟通，提高工作效率，同时，提高公司各部门执行工作目标的效率，协调各部门的工作进度及人员调配，经研究决定，要求房地产总公司及各分、子公司定期召开周例会。

现将周例会相关细则做如下阐述：一、会议类别1、集团总经理办公会会议组织：行政管理部会议主持人。

集团总经理及各系统总监（总经理不能参会时，由以下系统总监主持会议，按经营总监、财务总监、人力总监顺序顺位主持，如上述总监均未参会时，由计划经营部主持会议）。

参会人员。

各系统总监、各部门经理/副经理。

列席人员：依会议具体要求而定，可要求有关人员出席。

会议时间：每周星期五下午4点以后，具体时间当日通知。

本周例会时间调整通知

本周例会时间调整通知
尊敬的各位同事：
为了更好地安排工作，提高工作效率，经过慎重考虑，公司决定
对本周例会时间进行调整。

具体调整如下：
1. 例会时间调整
原定于每周三上午9:00举行的例会时间将调整为每周四下午
2:00。

希望各位同事能够合理安排自己的工作时间，准时参加例会。

2. 调整原因
公司领导经过评估发现，原定的例会时间与部分同事的工作安排
存在冲突，影响了例会的参与率和效果。

为了更好地协调各部门工作，提高沟通效率，故做出此次调整。

3. 注意事项
请各位同事务必将新的例会时间记录在自己的日程表中，并在调
整后的时间准时参加例会。

如有特殊情况无法参加，请提前向主管汇
报并请假。

4. 后续安排
本次例会时间调整仅针对本周，后续例会时间将根据实际情况再
行评估是否需要进一步调整。

请大家密切关注公司通知，以免错过重
要会议。

希望各位同事能够理解和配合本次例会时间调整，相信通过大家的共同努力，公司的工作效率和团队协作能够得到进一步提升。

谢谢大家！
祝工作顺利！
此致，
XXX 公司管理团队
日期：XXXX年XX月XX日。

部门月度例会安排通知

部门月度例会安排通知
尊敬的各位同事:
我代表公司管理层,向大家发布本月部门月度例会的安排通知。

作为公司发展的重要枢纽,我们部门的定期例会一直是公司沟通和管理的重要环节。

为确保本次例会顺利进行,特通知如下:
一、会议时间安排
本月部门月度例会定于本月XX日(星期X)下午14:00-16:00在公司XX会议室召开。

请各位部门同事务必按时参会。

二、会议议程
总经理作上个月工作总结并布置本月重点工作;
各部门负责人分别汇报上个月工作完成情况,并对本月工作进行安排部署;
财务部门负责人通报上个月公司财务运营状况;
人力资源部门负责人介绍本月人事变动情况,并对下一步人才培养计划进行说明;
综合讨论各部门工作中存在的问题,研究解决方案;
其他需要讨论的事项。

三、参会要求
请各部门负责人提前准备好本部门上个月工作总结和本月工作计划,会上进行 5-10分钟的汇报和交流;
请各位同事认真准备会议议题,踊跃发言,为公司发展建言献策;
会议期间请大家集中精力,认真听取各部门工作汇报,为公司发展贡献自己的一份力量;
会后,公司将对本次会议进行总结,并根据讨论情况对相关措施进行优化和完善。

四、其他事项
本次会议期间,公司将提供茶水和简单茶点。

请各位提前做好参会准备;
请各位携带纸质或电子版的上月工作总结和本月工作计划资料参会;
本次会议纪要将在会后第一时间发送至各位邮箱,请大家注意查收。

以上就是本月部门月度例会的相关安排,希望各位同事积极参与,为公司发展贡献自己的力量。

如有其他问题,可随时与我联系。

祝本次会议圆满成功!
部门负责人 XX。

通知书之会议改期通知范文

会议改期通知范文【篇一：会议管理规定】会议管理规定■ 目的为规范公司各种会议管理，减少会议时间，提高会议效率和质量,特制定本规定。

■ 范围上海依依股份有限公司。

■ 管理规定的具体内容一、会议种类1.公司级会议:主要包括公司项目例会、公司总结大会、全体职工大会等。

2.专题会议：即公司性的政策、业务综合会、项目评审会。

3.部门（项目）工作会议：各部门（项目）召开的工作例会、技术评审会。

4.各类培训课程：由公司或相关部门（项目）组织的各类培训和学习课程。

二、会议安排（一）例会安排为避免会议过多或重复，公司正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容和汇报程序来组织召开。

例行会议安排如下：1.公司项目例会此会议的召开时间为每周五16：00，遇法定节假日时间顺延至下一周的周五进行，如有其它变动将提前通知。

由全体项目组成员参加，总结项目一周工作，汇报下周工作重点及出现的疑难问题需由其它部门（项目）配合或公司领导协调解决事宜；由副总经理传达公司的工作精神，布署下周公司的整体工作。

周一之前，各项目组对项目上周工作总结及本周工作计划进行汇总，报副总经理、总经理审阅。

2．部门（项目）工作会议现阶段工作总结，并对下一阶段工作进行布署。

各部门（项目）可以根据实际情况自行安排开会时间。

3.公司总结大会总结全年工作情况，布署下一年度工作任务，表彰奖励先进集体及个人。

4.各专题会议相关部门（项目）根据实际工作需要不定期地召开。

会议的内容主要是针对运营管理、项目管理等专项工作进行讨论、布署和总结。

（二）其他会议安排由于阶段工作需要临时召开的会议，会议召集部门应在召开前0.5天-1天下发会议通知（详见附件）。

（三）其他事项1.凡已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需临时安排其它会议，组织部门应提前0.5天-1天报副总经理审批后并调整会议计划，未经审批调整，任何人（部门）不得随意调整正常会议计划。

2.各部门（项目）工作例会必须服从公司的统一安排，各部门（项目）小会不得安排在公司例会同期召开，应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。

公司部门会议通知3篇

公司部门会议通知3篇公司部门会议通知1公司各部门：为了规范公司会议管理、提高会议质量、促进工作开展、加强部门间的沟通与交流，现将公司周例会管理通知如下：一、会议形式：周例会二、会议时间：每周周五下午2:00三、会议地点：公司办公室四、参会人员：现参会人员暂定为：(略)五、会议要求：(1)参会人员须于在周五14：00准时参加会议(2)会议期间需关闭电话或调制静音不得看报纸、杂志或做与会议内容不相干的事情六、奖惩规定：无故不参加周例会者公司将给予200元/次的'罚款处罚。

以上要求请参会人员务必自觉遵守，谢谢大家的配合与。

特此通知XXX办公室XX年XX月XX日公司部门会议通知2机关各部门：为深入查找xxxx年机关各部门工作不足，便于安排布署xxxx年机关各项工作，经研究决定，我局将于近期召开机关各部门xxxx年工作总结、xxxx年工作打算汇报会。

相就有关事项通知如下：一、会议时间、地点二、参会人员三、会议的主要内容(或会议议程)(一)机关各部门负责人汇报xxxx年各项工作任务完成情况以及xxxx年具体工作打算。

(二)局作重要讲话。

四、有关要求(一)与会人员要准时参加会议，无特殊情况不得请假。

机关各部门到会场签到后，必须报送汇报材料一份，用于xxxx年度效能监察。

二)机关各部门要此项工作，工作总结要客观实际，真正查找到工作的不足。

工作安排要站在加强自身建设、提高行政能力，特别是有效发挥机关部门职能的角度，结合部门优势和业务特点，创新性地确定今年的工作目标和任务。

汇报中要列出主导性和创新性工作的实施步骤和时间进度。

(三)汇报材料形成后，要本部门人员座谈讨论、认真修改、提高质量，坚决防止言之无物、偏而盖全。

汇报材料字数在1600字左右，汇报时间在8分钟以内。

特此通知XXX办公室XX年XX月XX日公司部门会议通知3公司各部门：为了规范公司会议管理、提高会议质量、促进工作开展、加强部门间的沟通与交流，现将公司周例会管理通知如下：一、会议形式：周例会二、会议时间：每周周六下午4:00三、会议地点：有限公司会议室四、参会人员：五、会议要求：(1)参会人员须于在周六下午4：00准时参加会议(2)参会人员须总结本周的工作情况及问题六、成型间必须每周周六下午4：00停止生产，做好放假前的清洁以上要求请所有的`工作人员务必自觉遵守，谢谢大家的配合与。

关于定期召开部门例会的通知

临化字【2011】01号关于定期召开部门例会的通知各部门：为了进一步提高各部门的工作效率，充分调动全体员工的工作积极性和主动性，打造一支具有高度凝聚力和执行力的管理团队，便于及时发现及时解决工作中存在的问题，现将行政部制定的《会议管理方案》发给各部门，希望各部门严格按照《会议管理方案》的规定和要求，认真组织实施。

特此通知附：《会议管理方案》部门会议管理方案会议目的：为提高各部门的工作效率，进一步调动和增强员工的工作积极性、纪律性以及执行力，便于及时发现及时解决工作中存在的题，特制定本方案。

会议类别：部门周例会、月度例会。

（一）周例会会议召开时间：每周周例会于下个周一16:30召开。

会议内容：1、向部门领导及同事汇报上周工作完成情况，同时做本周工作计划汇报。

2、沟通交流工作中所遇到的问题，以及需要协助完成的事项，发挥集体智慧，提出改进性及可实施性的工作方案。

会议纪律：1、部门内所有同事必须参加，若有特殊情况需提前向部长请假，若未经过任何请假手续无故缺会者则在部门内给予通报批评；2、会前5分钟所有人自觉将手机调为静音或震动状态；3、会前需填写会议签到表以及做部门会议纪要，会后由会议管理人员整理归档备案；4、会议主持可轮流进行。

（二）月度例会会议召开时间：每月月度例会于本月底最后一个工作日下午16:30召开；（注：若本月最后一个工作日为周一，则本周周例会取消只开月度例会）会议内容：1、回顾上月工作计划的完成情况汇报上月完成的重要工作以及未完成工作事项及原因；2、汇报下月工作计划及需协助完成的事项；会议纪律：1、部门内所有员工必须参加，若有特殊情况需提前向部长请假，未经过任何请假手续无故缺会者则在部门内给予通报批评；2、会前5分钟所有人自觉将手机调为静音或震动状态。

3、会前需填写会议签到表以及做部门会议纪要，会后由会议管理人员整理归档备案。

以上规定于2011年5月18日起实行2011.5.18。

公司周工作例会制度一范文（三篇）

公司周工作例会制度一范文一、目的公司周工作例会的目的是为全体员工提供一个分享工作进展、解决问题、协调工作的平台，促进团队合作，提高工作效率和工作质量。

二、会议时间和地点1. 例会时间：每周一上午10:00-11:00（特殊情况下可调整为其他时间）2. 例会地点：会议室或指定的会议场所。

三、参会人员1. 强制参会人员：全体员工（包括全职员工和兼职员工）2. 可选参会人员：根据具体工作需要，相关部门负责人、项目负责人等可被邀请参会。

四、议程安排1. 会议开始前十分钟，将会议议程发送至参会人员，并提前通知大家准备相关材料。

2. 会议议程一般包括以下内容：- 上周工作总结：由各部门负责人和项目负责人分别汇报上周工作完成情况，包括目标的达成情况、遇到的问题及解决方案。

- 本周工作计划：由各部门负责人和项目负责人分别介绍本周的工作计划，包括目标和重点任务。

- 工作问题讨论：对遇到的问题进行集体讨论，广泛征求意见和建议，寻求解决方案。

- 其他事项：包括公司通知、重要会议安排等内容。

五、会议纪要1. 由指定的会议记录人负责记录会议纪要，会议结束后将纪要发送至全体员工，并复印一份存档。

2. 会议纪要内容包括会议主要议题、讨论结果、决策事项和行动计划等。

六、会议主持和监督1. 例会由公司主管或指定的负责人主持，负责带领会议议程的进行。

2. 监督会议纪律的执行，确保会议的有效性和效率。

七、会议注意事项1. 准时参会，不得迟到早退。

2. 会议期间注意互相尊重，不得打断他人发言。

3. 提交材料和报告的人员应提前准备，确保内容准确完整。

4. 鼓励积极发言和讨论，提出自己的看法和建议。

5. 针对问题的讨论应注重解决方法和方案，不得恶意批评和诋毁他人。

6. 会议期间手机静音，不得参与与会议无关的活动。

7. 会议结束后，所有与会人员应按照会议纪要的要求指定的时间和步骤完成相应的工作。

以上是公司周工作例会制度的范文，具体实施时可根据公司实际情况和需求进行调整和完善。

关于班主任例会的通知

关于班主任例会的通知
亲爱的各位老师们:
我很高兴能向大家传达这次重要的班主任例会信息。

作为学校管理的重要组成部分,班主任例会是我们交流教学心得、讨论学生成长问题、制定教学计划的重要平台。

这次会议将涉及诸多关键议题,希望各位老师踊跃参与,为学校教育事业贡献力量。

会议时间和地点
本次班主任例会将于本月18日下午3点在教师活动中心举行。

请各位班主任务必提前做好准备,准时参会。

会议时长约2小时,望大家安排好工作时间。

会议议程
学校教育教学工作回顾。

校长将就学校近期的教育教学情况做全面总结,分析存在的问题,提出改进措施。

学生综合素质培养方案讨论。

结合学校实际情况,讨论学生综合素质培养的可行性方案,为学生全面发展提供良好支持。

班级管理经验交流。

各位班主任畅谈班级管理的做法和体会,相互借鉴、共同提升。

家校社会合作。

探讨如何加强学校与家长、社会各界的合作,为学生成长创造良好环境。

其他事项。

视会议进程安排讨论其他需要研究的问题。

会议要求
请各位班主任提前做好会前准备,梳理好本班学生的教育教学情况,以及在班级管理中遇到的问题和建议。

会议期间请集中精力参与讨论,踊跃发言,为学校发展献计出力。

会后请各位班主任认真落实会议精神,在实际工作中认真贯彻执行。

我相信,通过这次富有成果的班主任例会,我们一定能推动学校教育教学工作不断迈上新台阶,为学生的全面发展贡献应有力量。

再次感谢各位老师的辛勤付出,预祝本次会议圆满成功!。

部门会议通知范文6篇

部门会议通知范文6篇会议通知是会议准备工作的重要一环。

会议通知由标题、正文和落款三部分组成。

标题要简明扼要,可用一句话准确概括地反映通知的主要内容。

为部门召开会议做一份通知范文，本文是部门会议的通知范文，仅供参考。

部门会议通知范文篇一：关于召开周例会的通知集团各部门、各分子公司：为了更好的贯彻公司的发展战略及董事长会议精神，加强集团内部及各部门内部的信息沟通，提高工作效率，同时，提高公司各部门执行工作目标的效率，协调各部门的工作进度及人员调配，经研究决定，要求房地产总公司及各分、子公司定期召开周例会。

现将周例会相关细则做如下阐述：一、会议类别1、集团总经理办公会会议组织：行政管理部会议主持人：集团总经理及各系统总监(总经理不能参会时，由以下系统总监主持会议，按经营总监、财务总监、人力总监顺序顺位主持，如上述总监均未参会时，由计划经营部主持会议)。

参会人员：各系统总监、各部门经理/副经理。

列席人员：依会议具体要求而定，可要求有关人员出席。

会议时间：每周星期五下午4点以后，具体时间当日通知。

会议记录人：行政管理部资料提报：(1)由各系统副总或部门经理提议处理各区域最近一周出现的需上会决议的事情;(2)由各系统副总或部门经理提议处理各系统最近一周出现的需上会决议的事情;(3)由各部门经理提议处理各部门最近一周出现的需上会决议的事情;(4)各系统总监、部门经理于每周四下午15点之前把会议议题及会议资料上报至行政管理部。

所提报议题需要进行部门内部沟通、部门间沟通或与区域进行沟通的，要在会前进行，原则上会议中不做大规模讨论;(5)行政管理部根据上报的会议资料确定会议议题并在周四下午17点之前，把会议议题及资料发送至各系统、各部门负责人。

会议内容：①对上周会议布置任务完成情况进行汇报，任务布置，领导进行点评;②会议议题提报部门/领导汇报需解决议题情况，并将拟定若干套解决方案进行说明;对涉及部门较多，对公司整体有较大影响的问题安排集体探讨，集思广益，寻求解决问题的方法; ③对需在会上做决策的议题，参照提报的拟解决方案，确定解决方案;④高层领导对会议议题进行点评。

关于各部门召开周例会的通知(定)

关于各部门召开周例会的通知各部门领导：根据公司阶段性经营发展需要，经公司研究决定，从即日起须强化各部门周例会制度，具体要求如下：一、适用部门：全体部门二、会议时间：周一至周二（具体时间部门自订）三、参会人员：部门全体员工四、会议地点：会议Ⅰ-Ⅲ室五、会议主持：部门经理六、会议记录：指定专人（经理自行安排）七、具体要求：（一）周例会召开之前，各部门负责人需提前将会议时间以及会议议程资料电子版报总经办；（二）发言内容：上周主要工作总结、本周重要工作计划、需公司或部门支持的资源（做到简明扼要、高效务实）；（三）会议时间：1个小时以内（特殊议题，部门经理自行把控）；（四）会议流程：①部门经理宣布会议主要议题；②员工书面逐一汇报；③部门经理现场指导解决（现场无法解决的问题，会后解决）；④部门经理总结议题；⑤专人会议记录，形成书面《周会议纪要》；（五）纪要上报：周二18：00以前各部门经理或负责人将《周会议纪要》电子版上交总经办；八、奖罚措施：“部门周例会”是提升部门经营管理水平的一项重要措施，是公司了解部门动态的一种重要途径，各部门须严格实行，开出水平，将部门管理迈向更高台阶。

每周保质保量完成周例会的部门，全公司通报表扬且直接计入月度绩效考核及年终评优；每周未召开部门例会或未按时上报《周会议纪要》的部门，负责人每次乐捐20元，乐捐达三次以上者记过一次。

九、附件：《部门周会议纪要表》以上通知，请各部门严格遵照执行！广州宝楹化妆品公司总经理：2010年12月13日广州宝楹化妆品有限公司（）部周会议纪要表注：1、每周二18：00前各部门经理将本纪要电子版上报总经办；2、每周累加一页，注明日期（从本周一到周六），便于总结回顾。

部门会议通知范文6篇

部门会议通知范文6篇会议通知是会议准备工作的重要一环。

会议通知由标题、正文和落款三部分组成。

标题要简明扼要,可用一句话准确概括地反映通知的主要内容。

为部门召开会议做一份通知范文，本文是部门会议的通知范文，仅供参考。

部门会议通知范文篇一：关于召开周例会的通知集团各部门、各分子公司：为了更好的贯彻公司的发展战略及董事长会议精神，加强集团内部及各部门内部的信息沟通，提高工作效率，同时，提高公司各部门执行工作目标的效率，协调各部门的工作进度及人员调配，经研究决定，要求房地产总公司及各分、子公司定期召开周例会。

现将周例会相关细则做如下阐述：一、会议类别1、集团总经理办公会会议组织：行政管理部会议主持人：集团总经理及各系统总监(总经理不能参会时，由以下系统总监主持会议，按经营总监、财务总监、人力总监顺序顺位主持，如上述总监均未参会时，由计划经营部主持会议)。

参会人员：各系统总监、各部门经理/副经理。

列席人员：依会议具体要求而定，可要求有关人员出席。

会议时间：每周星期五下午4点以后，具体时间当日通知。

会议记录人：行政管理部资料提报：(1)由各系统副总或部门经理提议处理各区域最近一周出现的需上会决议的事情;(2)由各系统副总或部门经理提议处理各系统最近一周出现的需上会决议的事情;(3)由各部门经理提议处理各部门最近一周出现的需上会决议的事情;(4)各系统总监、部门经理于每周四下午15点之前把会议议题及会议资料上报至行政管理部。

所提报议题需要进行部门内部沟通、部门间沟通或与区域进行沟通的，要在会前进行，原则上会议中不做大规模讨论;(5)行政管理部根据上报的会议资料确定会议议题并在周四下午17点之前，把会议议题及资料发送至各系统、各部门负责人。

会议内容：①对上周会议布置任务完成情况进行汇报，任务布置，领导进行点评;②会议议题提报部门/领导汇报需解决议题情况，并将拟定若干套解决方案进行说明;对涉及部门较多，对公司整体有较大影响的问题安排集体探讨，集思广益，寻求解决问题的方法; ③对需在会上做决策的议题，参照提报的拟解决方案，确定解决方案;④高层领导对会议议题进行点评。

部门开会会议通知

部门开会会议通知部门开会会议通知范文部门开会会议通知范文【1】各部门负责人：为了提高公司项目推进速度，提升公司运营和沟通效率，促进部门间联动、形成合力，搭建一个集中汇报、讨论、协调项目信息的平台，根据公司总经理指示精神，特制定并实施公司部门负责人周例会制度。

具体要求如下：会议召集人：xx总经理会议召开时间：一般定于每周一下午2：00召开，根据工作需求也可调整为不定期召开，由行政人事部正式发布会议通知会议地点：xx/xx电话会议人员范围：公司总经理、副总经理、专业总监、各部门负责人会议主要内容：1、各部门负责人分别汇报手头工作情况，次序为xx、xxx、xxx、xxx、xx2、汇报内容应包括：最新项目信息、项目进度和成果，提出需要有关部门协调的内容，需要集中讨论、解决项目进度中遇到的问题;3、下一步的工作计划安排。

会议要求：1、周例会是我公司实行决策、布置任务、沟通信息、协调行动的基础性、重要的行政手段，体现我公司的行政效率和行政管理水平，请提高对会议重要性的认识;2、严肃会议纪律，确保会议质量和效果，不得迟到、早退、无故不参加会议，如因特殊原因不能参会由本人直接向总经理请假，并向行政人事部报备;3、会议前，要做好会议汇报准备，要对工作进行充分梳理、归纳、反思;4、会议中，汇报工作要说结果，结果思维是第一思维;请示工作要说建议，要让决策层作选择题;总结工作要说流程，找出项目流程中的关键点、问题点、风险点;5、汇报工作要力求言简意赅、直截了当、精简高效，会议总体时间一般控制在2小时以内;6、会议后，项目跟进要迅速，积极推进项目进展，坚决落实会议决定。

行政人事部20xx年7月31日部门开会会议通知范文【2】关于召开周例会的通知集团各部门、各分子公司：为了更好的贯彻公司的发展战略及董事长会议精神，加强集团内部及各部门内部的信息沟通，提高工作效率，同时，提高公司各部门执行工作目标的效率，协调各部门的工作进度及人员调配，经研究决定，要求房地产总公司及各分、子公司定期召开周例会。

周例会工作制度内容

一、会议目的为了加强团队管理，提高工作效率，促进部门之间的沟通与协作，确保公司各项工作的顺利推进，特制定本周例会工作制度。

二、会议时间每周一上午9:00-11:00，如有特殊情况需调整时间，提前一周通知。

三、会议地点公司会议室。

四、参会人员1. 公司全体员工；2. 如有特殊情况不能参加，需提前向会议主持人请假。

五、会议议程1. 各部门上周工作总结及本周工作计划；2. 各部门间协调事项；3. 公司领导安排的其他工作；4. 会议总结。

六、会议纪律1. 会议期间，手机静音或关机，如有紧急事项，请在会场外沟通；2. 会议期间，不得随意离场；3. 会议期间，积极参与讨论，不做与会议无关的事情；4. 会议记录由行政部门负责整理，分发给各部门。

七、会议成果1. 明确本周工作重点，确保各部门工作目标的达成；2. 提高部门间的沟通与协作，形成工作合力；3. 及时发现并解决问题，提高工作效率；4. 提升员工工作积极性，增强团队凝聚力。

八、会后工作1. 各部门负责人将会议内容传达给部门全体员工；2. 行政部门对会议进行总结，形成会议纪要，并在公司内部公示；3. 各部门按照会议部署，开展本周工作；4. 各部门负责人在本周五前向行政部门汇报本周工作完成情况。

九、奖励与惩罚1. 对会议发言积极、提出建设性意见的员工，给予表扬和奖励；2. 对违反会议纪律的员工，给予警告或处罚；3. 对未按要求参加会议的员工，给予罚款或处罚。

十、制度修订本制度如有未尽事宜，可根据实际情况予以修订。

修订后的制度需经公司领导批准，并由行政部门负责发布。

十一、实施日期本制度自发布之日起实施。

通过以上周例会工作制度的制定和实施，我们相信能够提高公司的工作效率，促进团队之间的沟通与协作，为公司的发展奠定坚实的基础。

希望全体员工积极参与，共同努力，共创美好未来。

周例会会议通知范文6篇

周例会会议通知范文6篇周例会之所以称为例会是因在每周固定的时间、地点由专人进行主持，形成了以周为单位时间相关教师参加的会议。

本文是第一小编为大家整理的周例会会议的通知范文，仅供参考。

周例会会议通知范文篇一：集团公司在嘉各单位、各部门：为了提高集团公司内外部工作衔接速度，增强集团公司所属各单1：时间：每周一下午2：30。

2：地点：合金厂会议室。

3：参加人员：集团公司领导、企管部、资金部、合金厂厂领导4：会议要求：汇报上周工作完成情况、本周重点工作及需要协5。

会议由企管部主持，合金厂综合办负责会议服务工作。

6。

本制度于20xx年1月7日起生效。

xx年x月x日周例会会议通知范文篇二：公司各部门：为了规范公司会议管理、提高会议质量、促进工作开展、加强部门间的沟通与交流，现将公司周例会管理通知如下：一、会议形式：周例会二、会议时间：每周周五下午2：00三、会议地点：云南顺驰装饰工程有限公司办公室四、参会人员：现参会人员暂定为：总经办：张树标;财务部：倪晓云;综合部：李雁云;采供部：杜斌;工程部：郝昆、李天成;售后服务部：杨雄昆;预算部：梁芳芳;设计部：李志伟。

五、会议要求：（1）参会人员须于在周五14：00准时参加会议（2）会议期间需关闭电话或调制静音不得看报纸、杂志或做与会议内容不相干的事情六、奖惩规定。

无故不参加周例会者公司将给予200元/次的罚款处罚。

以上要求请参会人员务必自觉遵守，谢谢大家的配合与支持。

特此通知周例会会议通知范文篇三：公司各部门：为了规范公司会议管理，加强各部门工作计划性和各部门执行能力，促进部门之间的沟通与交流，统一思想，通过会议及时解决公司工作中存在的问题，提高公司周例会的质量和效率，现将公司例会管理规定通知如下：1、周例会分为公司周例会和部门例会。

公司周例会由人力资源部召集，总经理主持会议，总经理外出期间由人力资源部负责主持会议;部门周例会由部长主持，部长外出期间由部长指定专人主持会议。

内部通知邮件撰写范例

内部通知邮件撰写范例尊敬的各位同事，我写信是为了提醒大家在我们的日常工作中正确使用内部通知邮件。

内部通知邮件是一种有效的沟通工具，可以帮助我们快速、准确地传达信息，以便团队成员能够及时了解重要事项。

在编写内部通知邮件时，请务必注意以下几点。

首先，邮件的主题应该明确和简洁，能够直接表达邮件的内容。

这样，收件人一目了然，能够快速判断邮件的重要性，并决定是否需要立即处理。

其次，邮件的正文应该清晰、简明扼要。

请使用简单的语言，避免使用过多的行话或专业术语，以确保每个人都能够理解邮件的内容。

如果有需要，可以使用项目符号或编号来分隔不同的信息，使邮件更加清晰易读。

接下来，请确保在邮件中提供所有必要的细节。

无论是关于会议安排、任务分配还是重要通知，都应提供具体的日期、时间和地点等信息，以便大家能够准确地准备和行动。

此外，请注意邮件的语气和用词。

内部通知邮件通常使用正式的语气，但也应当保持友好和尊重的态度。

避免使用冒犯性的词汇或措辞，以免引起不必要的误会或冲突。

最后，请在邮件中明确指明接收者需要采取的行动或做出的回应。

如果有需要，可以在邮件的结尾处添加一个小结，列出接收者应该注意的重要事项和具体任务。

以下是一个内部通知邮件的示例：主题：团队会议安排变更通知各位同事，由于项目进展的需要，本周的团队会议将改期至下周三下午2点，在会议室A举行。

请在新的时间安排下调整自己的日程，并准时参加。

同时，想提醒大家在会议开始前通读一下上个月的工作总结报告，以便更好地了解项目的当前状态和下一步的计划。

请各自提交自己的报告副本，以便我们在会议上进行讨论和分享。

请注意，会议期间将涉及到一些重要的决策和任务分配，希望大家提前做好准备，并准备好向团队汇报个人进展和问题。

如果有任何疑问或需要进一步的信息，请及时与我联系。

谢谢！最后，我们每个人都应该时刻关注公司的邮件使用政策和行为准则，确保我们以专业的方式使用电子邮件，维护公司的声誉和秩序。

部门例会通知模板

部门例会通知模板
尊敬的各位部门成员：
根据公司例行会议安排，我将主持本周的部门例会。

特此通知，请
大家按时参加，共同讨论和解决当前工作中的问题，并分享最新的工
作进展和成果。

会议详情如下：
日期：[日期]
时间：[时间]
地点：[地点]
会议议程包括以下几个主要部分：
1. 工作汇报
- 各位成员汇报上周工作进展，包括项目完成情况、遇到的问题和解决方案等。

请大家提前准备好相关资料以便更好地进行汇报和讨论。

2. 问题讨论
- 针对当前工作中的问题或挑战，大家共同讨论并提出解决方案。

请各位成员就问题的原因、可能的解决方案等进行充分准备，并准备
分享自己的见解和建议。

3. 新项目介绍
- 针对即将启动或已启动的新项目，相关负责人将向大家介绍项目的背景、目标和计划，并就相关事项征求各位成员的意见和建议。

4. 公告事项
- 公司或部门的重要通知和公告事项将在会议中进行通报，请各位成员做好记录并及时传达给自己所在团队的成员。

请各位部门成员务必将会议时间纳入个人日程安排，并准时参加。

如遇特殊情况无法参会，请提前向我或你们直接上级说明并请假。

备注：请参会人员提前准备好会议所需的资料和报告，并将相关材料发送给整理人，以便归档和备份。

会后将对会议进行总结，并及时将会议纪要发送给全体参会人员。

感谢大家的支持和合作，期待与各位在会上共同交流和讨论。

谢谢！
[你的名字/职位]
[日期]。