关于每周一召开例会的通知

各部门领导、员工：

按照公司的要求，拟从2018年10月8日开始每周一上午10：00-11：00召开董事及总经理会议，行政部派一人做记录。

并将每周的会议纪要以邮件形式发给各部门及员工。

会议纪要分为三级，一级保密只有董事长与总经理传达；二级在总经理以上传达；三级在全员工传达。

会议内容：1各部门介绍本周工作内容及完成情况，需要各部门的协作，以及董事长交待事完成情况

2、下周的工作计划及权重

3、人资汇报出勤状况及其它

4、董事长专项任务及总结

每周二上午10:00-11:00各部门召开部门会议

会议内容：1、传达董事长会议内容

2、各员工汇报自己本周的工作完成情况及下周工作计划

3、部门领导专项工作计划及总结

部门汇及成工作会议纪要抄董事长、总经理，发送至部门每个员工的邮箱内。

注：每周五12：00之前，员工将本周的工作情况以邮件的形式发给部门领导邮件，以及周一会议上领导汇报总结。

《关于定期召开部门例会的通知》

《关于定期召开部门例会的通知》 01号各部门：为了进一步提高各部门的工作效率，充分调动全体员工的工作积极性和主动性，打造一支具有高度凝聚力和执行力的管理团队，便于及时发现及时解决工作中存在的问题，现将行政部制定的《会议管理方案》发给各部门，希望各部门严格按照《会议管理方案》的规定和要求，认真组织实施。特此通知附：《会议管理方案》部门会议管理方案会议目的：为提高各部门的工作效率，进一步调动和增强员工的工作积极性、纪律性以及执行力，便于及时发现及时解决工作中存在的题，特制定本方案。会议类别：部门周例会、月度例会。（一）周例会会议召开时间：每周周例会于下个周一16：30召开。会议内容： 1、向部门领导及同事汇报上周工作完成情况，同时做本周工作计划汇报。 2、沟通交流工作中所遇到的问题，以及需要协助完成的事项，发挥集体智慧，提出改进性及可实施性的工作方案。会议纪

律： 1、部门内所有同事必须参加，若有特殊情况需提前向部长请假，若未经过任何请假手续无故缺会者则在部门内给予通报批评； 2、会前5分钟所有人自觉将手机调为静音或震动状态； 3、会前需填写会议签到表以及做部门会议纪要，会后由会议管理人员整理归档备案； 4、会议主持可轮流进行。（二）月度例会会议召开时间：每月月度例会于本月底最后一个工作日下午16：30召开；（注：若本月最后一个工作日为周一，则本周周例会取消只开月度例会）会议内容： 1、回顾上月工作计划的完成情况汇报上月完成的重要工作以及未完成工作事项及原因； 2、汇报下月工作计划及需协助完成的事项；会议纪律： 1、部门内所有员工必须参加，若有特殊情况需提前向部长请假，未经过任何请假手续无故缺会者则在部门内给予通报批评； 2、会前5分钟所有人自觉将手机调为静音或震动状态。 3、会前需填写会议签到表以及做部门会议纪要，会后由会议管理人员整理归档备案。以上规定于xx年5月18日起实行

会议制度流程与流程

欢迎阅读会议制度与流程一、目的： 1.1规范公司会议的管理，提高会议效率与质量。 1.2检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况，规范公司管理，促进公司各部门的沟通与合作。 3.1.7与会人员必须严格遵守会议时间，应尽量提前两分钟到达开会地点，如有特殊原因临时不能与会者，应提前通知主持人。 3.2议题准备会议召开前会议主持人须做好例会的准备，会议前和相关人员拟定会议议题（主题），通知与会人员等，不能毫无准备地召开例会，各岗位人员要围绕议题做好充分准备，要有明确具体方案或意见，避免会议时间过长。

3.3发言要点 3.3.1与会人员汇报工作、讨论问题等，其发言要围绕会议议程和主要议题，简明扼要，条理清楚，发言时间一般控制在3－5分钟。 3.3.2不要总是围绕一个问题不放，这次例会要解决的问题拿住一些有代表性的问题来解决，一些特殊的问题可以会后单独处理，要是觉得有必要可以在以后的时间把解决问题的过程公布，对常规的一些问题的进行针对性的渗透。 3.4会议记录后 3.5.1与会人员必须认真对待会议主题，积极发表自己的见解，对发表意见的真实性、可行性负责。并且要注意条理清晰，简明扼要。会议发言应言简意赅，紧扣议题。遵循会议主持人对议程控制的要求。 3.5.2与会人员要准时到会，没有特殊情况不得缺席周会，不得迟到、早退，中途不得随意离场。因工作需要主持人不能参加会议，要提前指定主持人；其他有必要参加的人员不能参加的，应当事先请假，并提前将与本次会议有关的报表、材料、计划等以书面形式交主持人。

3.5.3与会者必须严格遵守会议纪律，不得随意走动、交头接耳，周会期间不得接听电话，所有与会人员应将随身携带的手机调至无声或振动状态；如事情紧急可向主持人请假，到会议室外面接听电话。 3.5.4所有与会人员统一着正装，准备好笔和笔记本。 3.5.5例会上讨论的问题属于公司机密，参会人员必须遵守公司的保密制度保守公司机密。会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄。其调阅应严格按公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行。 5.8各员工请在会前准备、组织好会议发言的相关内容，若出现没有准备的情况，给予20元罚款。 5.9违反保密制度的人员将视严重程度给予相应的处分； 5.10以上条款涉及的罚款将作为员工活动经费由公司行政部统一保管。附表1：早会流程

公司周会会议流程

鑫德公司各个部门周会会议流程 ——（时间）会议名称：会议时间：会议地点：参会人员：会议主持：会议记录：会议主题：汇报工作、公司近期发展动态及相关工作安排会议内容： 1、各部门主管回顾上周有意义的事情，及在工作中不足的地方，改进办法；对本周内的部门工作计划，预计达到的效果，需要协助的事情，及需要谁监督执行情况（15-20分钟）； 2、公司近期发展动态（30-45分钟） 1） 2） 4、领导对本周工作安排（（5-15分钟）） 1） 2）会议要求： 1、会议发言者的发言内容必须在会前准备好，要紧扣会议主题，并控制好发言时间，不能长篇大论，滔滔不绝，记流水帐，严格按照会议流程给定的时间执行。 2、各员工请在会前准备、组织好会议发言的相关内容，若出现没有准备的情况，行政部将给予处款。 3、全体参会人员必须专心聆听，并做好相关记录。 4、佩戴工作证，着正式工作装。会议期望达到的效果： 1、参会人员踊跃发言，提出工作中的意见及建议、改进的事项，借以提高此次会议的效率，并能疏通及统一与会人员的意见，避免会而不议，议而不决，决而不行的情况出现。 2、期望会议能决定整个公司本周的工作重点和方针，协调各部门一周内的业务活动。 3、会议得出的结论将在会后及时整理出，交给每位参会人员确认，对会议提出的结论严格执行，并由行政部监督执行进度。会议纪律： 1、所有人员不能无故请假，请假请提前一天通知行政人事部。 2、请准时到会，凡迟到1分钟罚款10元，超过1分钟的，加1分钟加10元，以此类推。 3、在会议进行期间请将手机关闭或调至静音状态。

周例会发言格式 2011年10月9日

部门会议通知范文

部门会议通知范文部门会议通知范文篇一：关于召开周例会的通知集团各部门、各分子公司：为了更好的贯彻公司的发展战略及董事长会议精神，加强集团内部及各部门内部的信息沟通，提高工作效率，同时，提高公司各部门执行工作目标的效率，协调各部门的工作进度及人员调配，经研究决定，要求房地产总公司及各分、子公司定期召开周例会。现将周例会相关细则做如下阐述：一、会议类别 1、集团总经理办公会会议组织：行政管理部会议主持人：集团总经理及各系统总监(总经理不能参会时，由以下系统总监主持会议，按经营总监、财务总监、人力总监顺序顺位主持，如上述总监均未参会时，由计划经营部主持会议)。参会人员：各系统总监、各部门经理/副经理。列席人员：依会议具体要求而定，可要求有关人员出席。会议时间：每周星期五下午4点以后，具体时间当日通知。会议记录人：行政管理部资料提报： (1)由各系统副总或部门经理提议处理各区域最近一周出现的需上会决议的事情; (2)由各系统副总或部门经理提议处理各系统最近一周

出现的需上会决议的事情; (3)由各部门经理提议处理各部门最近一周出现的需上会决议的事情; (4)各系统总监、部门经理于每周四下午15点之前把会议议题及会议资料上报至行政管理部。所提报议题需要进行部门内部沟通、部门间沟通或与区域进行沟通的，要在会前进行，原则上会议中不做大规模讨论; (5)行政管理部根据上报的会议资料确定会议议题并在周四下午17点之前，把会议议题及资料发送至各系统、各部门负责人。会议内容： ①对上周会议布置任务完成情况进行汇报，任务布置，领导进行点评; ②会议议题提报部门/领导汇报需解决议题情况，并将拟定若干套解决方案进行说明;对涉及部门较多，对公司整体有较大影响的问题安排集体探讨，集思广益，寻求解决问题的方法; ③对需在会上做决策的议题，参照提报的拟解决方案，确定解决方案; ④高层领导对会议议题进行点评。 2、各分、子公司总经理办公会会议组织：人事行政部会议主持人：分、子公司总经理，总经理若因公无法主持时，则由公司副总或指定公司管理层人员代为行使职权。参会人员：各部门负责人列席人员：依会议具体要求而定，可要求有关人员出席。会议内容：①听取各部门负责人对所属部门工作的汇报，并

周一例会开会流程

xxxxx有限公司周例会制度为进一步提高效益和规范化管理水平，更好的推动各部门工作及工作中问题的沟通，公司特制定周例会制度：一、周例会时间安排： 1. 人员：各部门全体员工参加，由总经理或指定人员主持会议并指定专人做会议记录，不得无故缺勤，特殊情况应提前请假说明。无故不参会者，每次罚款xx元； 2. 时间：每周一下午4:30，原则上不再另行通知，如遇特殊情况，召开时间另行通知； 3. 各部门负责人需在周一例会前提前召开碰头会，汇总各部门的问题及安排下周工作计划，并以书面形式提交经理。二、例会内容： 1. 经理对上一周的重点工作进行总结，包括主要的工作内容、原定计划（上周例会决定事项）的执行情况及在执行的过程中出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案（如未得到解决的问题进行讨论，找到及时的调解和处理的办法），对本周的工作计划进行布置、规划，追踪并改进日常管理工作，对部门工作及部门人员进行点评； 2. 部门负责人对本部门工作进行总结和下周工作计划，本周工作中遇到的问题和完成任务情况，提出需要公司领导解决的问题以及建议； 3. 会议讨论阶段：能在会上讨论解决的会上协调解决，未尽事宜，会后再议； 4. 培训。三、会议纪律 1.需要做工作汇报的人员提前准备好； 2.与会者必须严格遵守会议纪律，不得随意走动、交头接耳，周会期间不得接

听电话，所有与会人员应将随身携带的手机调至无声或振动状态；如事情紧急可向主持人请假，到会议室外面接听电话。 3. 会议结束，把座位归位，恢复会议室秩序。附：会议培训细则 1.培训的内容主要是大家会上议定，包括需要补充的专业知识、公司内部流程等，内容可以多元化，使题材更丰富； 2.专业知识培训会后完善、整理好，可以作为公司培训教程存档； 3.安排的培训人员应在本周一上午把培训资料准备齐全，并交予项目负责人检查； 4.项目负责人安排培训班次；

关于施行定期例会制度的通知

关于施行定期例会制度的通知集团各单位：为实现有效管理，促进集团公司上下沟通与合作，提高集团各单位工作效率，追踪各单位工作进度，对集团重大事项进行集思广益。集团决定施行定期例会制度，现将有关事项通知如下：一、例会类别主要分为总经理办公例会和各单位工作例会。二、总经理办公例会，每月定期召开一次。会议时间：原则上定于每个月的5号召开，如有调整，由集团办提前另行通知。总经理办公例会主要是听取各单位上月重点工作进度情况，讨论解决各单位工作中出现的困难与不足，对本月工作做出部署。并就集团重大事项进行研究，做出决议。三、各单位工作例会，每周召开一次。会议时间为每周一的下午16：30，特殊情况需要调整的，必须由相关单位负责人向集团办备案。各单位的周例会主要是总结本单位上周开展的工作，布置安排本周的工作，并就有关事项作出决议。四、总经理办公例会由集团办负责召集，总经理主持，总经理未出席会议时由各副总轮流主持。总经理办公例会参加人为各单位部门副职以上管理人员和临时特邀人员。五、各单位每周工作例会，由各单位负责人召集主持，集团下属企业由集团分管副总安排人员召集并由集团分管副总负责主持。集团职能部室的每周例会参加人为全体部门人员。集团下属企业的每周例

会参加人为车间主任及以上管理人员和临时特邀人员。六、各例会召集人应事先落实好会场，安排好座位，备好茶具茶水，通知与会者等。例会主持人应事先拟好会议议程，各参会人员应对拟汇报的工作和提案、发言要点、工作计划等做好事先准备。总经理办公例会由集团办负责记录，会后负责编发会议纪要，并负责对例会决议事项的落实情况进行跟踪汇报。各单位每周例会由各单位指定专人负责记录和跟踪监督例会决定事项的落实。七、各例会参加人员无特殊原因不能请假，如需请假须经主持人批准。参会人员到会时应主动签到，未及时请假或迟到者，会议开始五分钟内每次罚款五元，五分钟外按每分钟一元处以罚款。会议期间与会人员不得中途退席，应做到知无不言、集思广益，要认真听取会议内容并做好记录，手机要关闭或调至振动状态，会场内如有通讯工具铃响，即给当事人5元/次的罚款.接听电话罚款10元/次.各种罚款由召集人负责开出罚单。八、总经理或相关单位负责人有权视情组织召开非定期的会议，遇特殊情况可临时召开紧急会议。特此通知二0一三年五月二十六日

关于召开公司月度工作例会的通知[1]

关于召开公司月度工作例会的通知各部门、管理处：经公司领导研究决定5 月8 日召开公司月度工作例会。现将相关安排通知如下：一、会议时间：5 月8 日（周一）下午14:30 二、会议地点：公司大会议室三、参加人员：各部门负责人（项目管理部吴宪生副总经理、工程部陈忠经理参加会议）、管理处主任（深圳地区）、计划督办四、议题： 1、各单位重点工作完成情况及下一步工作安排（1）4 月重点工作情况汇报（2）5 月重点工作、保障措施（3）主要问题与困难（4）工作建议与经验分享（请正式署名，单独成篇，年底行政人事部将汇总为《2006 金地物业管理案例选编》） 2、计划督办进行季度工作计划和绩效考核工作安排。 3、公司领导讲话请各部门负责人将发言内容形成书面材料，于4 月30 日（周日）12:30 之前发至行政人事部李文广邮箱。（为提升会议效率和质量，改进工作作风，请务必准时提交会议材料，无故愈期不交者，将作为季度绩效考核项备案。）特此通知。附件：月度工作例会汇报材料模版行政人事部二〇〇六年四月二十八日

月度工作例会汇报材料 2006 年4 月）注: 会议侧重对经营管理中存在的困难、问题和好的经验、建议的交流，工作完成情况及下一步重点工作安排在材料中详尽载明即可，会上不做汇报。

金地物业管理工作创新、管理经验分享（行文格式）题目：ⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩ 单位：ⅩⅩⅩ 作者：ⅩⅩⅩ 关键词：ⅩⅩ ⅩⅩ ⅩⅩ ◇相关规程： ◎案例： △问题描述 △问题分析 △解决办法 ◇经验建议：（成稿日期：年月日）范例：内部交流业主与租户发生租房纠纷怎么办？ ⅩⅩ管理处（项目组）/ 部门ⅩⅩⅩ ◇ 关键词：业主、租户、租房、纠纷 ◇规程： 1. 帮助客户解决问题，第一步应当从聆听事情缘由、了解问题症结所在开始。问清情况，了解事情的全过程。 2. 及时了解双方意见分歧所在，掌握解决问题的关键，积极协调," 对症下药"。 3. 从实际情况出发，提出解决问题的方案，替矛盾双方着想，以事实说话，解决问题。 4. 如果管理处实在不能解决, 又有合法的租赁合同，业主房屋出租也交纳了税金，可以由管理处出面找房屋管理所的工作人员来处理解决。 5. 在协调的时候不能以牺牲管理处的利益作为协调条件，如免去一些管理费之类的承

关于召开监理例会的通知

关于召开监理例会的通知监理例会是由项目监理部总监工程师组织与主持的例行工作会议，是履约各方沟通情况，交流信息，协调处理，研究解决合同履行存在问题的会议。同时，监理例会也是监理工作中实施有效管理的手段之一。应该充分发挥工地监理例会的作用，以期能够更好地实现三大控制目标的实现，为了切实规范监理例会，根据现在工程的实际情况，特对监理例会的要求作如下通知：一、监理例会召开时间：每周一的13点3 0分。（变更另行通知）二、监理例会会议地点：xxX地会议室。三、监理例会参加人员： xx置业：业主代表（1人） xx项管部：经理、土建工程师、安装工程师。（3人） xx监理部：总监、总代及土建专监、安装专监、安全专监、资料员。（5人）上海xx：项目经理、项目负责人、项目总工、质量员、安全员。（5人）上海xx：项目经理、项目负责人、质量员、安全员。（4人） xx门窗：项目经理或项目负责人。（1人） xx消防：项目经理或项目负责人。（1人）其他参建分包单位：项目经理或项目负责人。（1人）四、会议议程： 1、各施工单位以书面形式（周报）汇报本周的工程进度、质量、安全情况进行总结，并分析进度超前或滞后的原因，以及下周的进度工作安排，汇报上周例会议定事项的落实情况，以及目前施工中急切需要业主、项管、监理协调解决的问题。 2、总监理工程师及专业监理工程师对上周工程情况（质量、进度、安全等事宜）综合评价，提出存在的问题及改进的建议和要求。对施工单位提出的需要监理方答复的问题进行明确答复； 3、项管部经理及专业工程师对上周工程情况（质量、进度、安全等事宜）综合评价，提出存在的问题及改进的建议和要求。对施工单位提出的需要项管部答复的问题进行

公司周例会会流程

江苏分公司周例会流程一、例会时间：每周一下午4:30（会议时间60分钟）二、会议地点：公司（一楼会议室）三、例会人员：四、会议原则：总结回顾，工作计划，数据量化，具体说明，五、主持人：六、晨会流程： 6.1、起立：主持人问好：XXX家人们大家当下好 6.2、大家回应：好，很好，非常好！ 6.3、会前激励热身：口号： (如)我要用全身心的爱来迎接今天，因为，这一切将是我成功的最大秘密。 6.4、主持人：请座，会议主题新同事介绍等（1分钟） 6、销售后勤专员：（每人3分钟*3＝10钟） A、计划销售目标，实际完成情况，完成比例，去年同期销售，同期增减比例，回款情况，回款同期对比。 B、回顾前期工作，问题及解决方案 C、下期的销售目标，需要其它部门（人员配合事项） 6、仓库主管（3分钟）： A、问题及解决方案 B、需要其它部门（人员配合事项） 7、数据分析专员（3分钟）： A、数据中反应问题规律性表格回收情况 B、需要其它部门（人员配合事项） 8、销售经理总结（5分钟）： A、计划销售目标，实际完成情况，完成比例，去年同期销售，同期增减，回款情况，回款同期对比。应收款情况，同期应收款对比。 B、货品情况分析：畅销款库存数，滞销款库存数，滞销原因建议方案，发货情况，退货情况。 C、回顾前期工作，问题及解决方案

D、下期的销售目标，需要其它部门（人员配合事项） 9、拓展专员（3分钟*2＝6分钟）： A、开店总结：计划开店，实际开店，完成比例，同期开店数，同期增减 B、回顾前期工作，问题及解决方案 C、下期拓展目标，需要其它部门（人员配合事项） 10、运营专员（3分钟*3＝10分钟）： A、计划销售目标，实际完成情况，完成比例，去年同期销售，同期增减，回款情况，回款同期对比。 B、竞争品牌的销售动态分析（品类占比，价格段，SKU数，促销内容） C、商场销售排名 D、回顾前期工作，问题及解决方案 E、下期的销售目标，需要其它部门（人员配合事项） 11、账务主管（3分钟） A、商场未开票，或开票未到帐商场通报 B、回顾前期工作，问题及解决方案，需要其它部门（人员配合事项） 12、公司经理总结（15分钟）： A、综合总结 B、工作布署 13、总监补充总结：（5分钟）八、会议结束：主持人带领大家起立拍手二下，加油，加油

关于公司建立部门负责人周例会制度的通知模板

关于公司建立部门负责人周例会制度的通知模板各部门负责人：为了提高公司项目推进速度，提升公司运营和沟通效率，促进部门间联动、形成合力，搭建一个集中汇报、讨论、协调项目信息的平台，根据公司总经理指示精神，特制定并实施公司部门负责人周例会制度。具体要求如下：会议召集人：xx总经理会议召开时间：一般定于每周一下午2：00召开，根据工作需求也可调整为不定期召开，由行政人事部正式发布会议通知会议地点：xx/xx电话会议人员范围：公司总经理、副总经理、专业总监、各部门负责人会议主要内容： 1、各部门负责人分别汇报手头工作情况，次序为xx、xxx、xxx、xxx、xx

2、汇报内容应包括：最新项目信息、项目进度和成果，提出需要有关部门协调的内容，需要集中讨论、解决项目进度中遇到的问题; 3、下一步的工作计划安排。会议要求： 1、周例会是我公司实行决策、布置任务、沟通信息、协调行动的基础性、重要的行政手段，体现我公司的行政效率和行政管理水平，请提高对会议重要性的认识; 2、严肃会议纪律，确保会议质量和效果，不得迟到、早退、无故不参加会议，如因特殊原因不能参会由本人直接向总经理请假，并向行政人事部报备; 3、会议前，要做好会议汇报准备，要对工作进行充分梳理、归纳、反思; 4、会议中，汇报工作要说结果，结果思维是第一思维;请示工作要说建议，要让决策层作选择题;总结工作要说流程，找出项目流程中的关键点、问题点、风险点;

5、汇报工作要力求言简意赅、直截了当、精简高效，会议总体时间一般控制在2小时以内; 6、会议后，项目跟进要迅速，积极推进项目进展，坚决落实会议决定。行政人事部 20xx年x月x日

生产周例会

生产周例会内容及流程一、会议时间和地点：每周一下午 2：00 — 4：00；地点安排由生产统计员提前一天通知。二、会议要求和形式： 1、参会人员不允许迟到、要进行充分的会前准备。 2、各生产部长、设备部长、仓储主管需要提前将上周工作总结和本周工作计划准备好；其他参加人员需提前准备会议所需材料。 3、会议前生产统计员将开会所需投影、电脑等准备齐全，避免由于缺少设备而使会议推迟或中断。 4、会议可由建材生产负责人和家电、光电、吹塑生产总负责人分别进行组织召开，如因特殊情况需由总经理组织集中召开。三、参加对象：生产副总、成本会计、生产部部长、设备部部长、仓储主管、销售内勤、研发中心主任；如有需要可由会议负责人邀请相关部门参加（品控、采购等）。四、会议目的： 1、对上周工作进行总结，落实各项指标完成情况，对后续工作开展拟定计划。 2、保证与生产相关各部门的信息沟通，解决生产工作中所遇到的问题，就某些问题达成统一的解决或者实施方案；完善公司内部管理，确保安全生产，保障按期交货，提高工作效率，提升产品质量，降低生产成本。 3、统一生产目标和方向，传达公司近期的管理规定和决策。 4、依据销售部提供的订单信息及市场反馈，合理安排生产计划，改进生产工艺，优化各部门之间的工作流程。五、会议流程及内容： 1、签到，主持人（生产部总负责人）宣布会议开始。 2、由主持人对上周生产会议安排的几项工作完成情况进行宣读。 3、由财务部成本会计对各车间上周生产任务完成情况进行汇报。 4、各部门发言顺序

⑴生产部：上周工作任务完成情况；本周工作计划；上周工作中出现的问题分析和建议。 ⑵销售部：由内勤代表销售部反馈市场和客户的信息；对上周出现的质量、退货等问题进行汇报；将近期计划签约的订单提前告知生产相关部门，提前做好准备工作。 ⑶仓储部：上周工作任务完成情况；本周工作计划；上周工作中出现的问题分析和建议；呆滞品库存情况；废品库存及处理情况。 ⑷设备部：上周工作任务完成情况；本周工作计划；上周工作中出现的问题分析和建议。 2、由生产部总负责人对每个发言人的汇报进行点评和总结；对生产过程中提出的问题进行协调解决，要求责任到人限期完成；对近期公司的各项决策进行传达；对下一步的生产工作进行具体安排。 3、会议结束，宣布散会。六、整理会议纪要和后期工作跟进 1、由生产统计记录会议内容，会议结束后交给管理部存档，电子版（word 文档）和书面文件（A4纸）两种，由管理部上报总经理和董事长。 2、管理部对会议安排需解决的工作事项进行跟进，并及时汇报总经理。潍坊胜达科技股份有限公司 2014年5月24日

周例会会议通知范文

周例会会议通知范文周例会会议通知范文，一周一次的会议就要开始了，你是如何样写通知的呢？看看下面的范文吧! 周例会会议通知范文篇一：集团公司在嘉各单位、各部门：为了提高集团公司内外部工作衔接速度，增强集团公司所属各单位、各部门的处理事务能力，全面提升集团化治理模式工作效率;通过集团公司领导研究决定：建立嘉峪关市聚鑫达(集团)实业有限公司周例会制度，内容如下： 1：时刻：每周一下午2:30。 2：地点：合金厂会议室。 3：参加人员：集团公司领导、企管部、资金部、合金厂厂领导及各部门负责人、建材厂厂领导及各部门负责人、铭阳矿产负责人、鑫诚国贸负责人、鑫达房地产负责人。 4：会议要求：汇报上周工作完成情况、本周重点工作及需要协调和解决的咨询题。 5：会议由企管部主持，合金厂综合办负责会议服务工作。 6：本制度于20xx年1月7日起生效。 xx年x月x日周例会会议通知范文篇二：公司各部门：

为了规范公司会议治理、提高会议质量、促进工作开展、加强部门间的沟通与交流，现将公司周例会治理通知如下：一、会议形式：周例会二、会议时刻：每周周五下午2:00 三、会议地点：云南顺驰装饰工程有限公司办公室四、参会人员：现参会人员暂定为：总经办：张树标;财务部:倪晓云; 综合部:李雁云;采供部：杜斌;工程部：郝昆、李天成;售后服务部：杨雄昆;预算部：梁芳芳;设计部：李志伟。五、会议要求：(1)参会人员须于在周五14：00准时参加会议 (2)会议期间需关闭电话或调制静音不得看报纸、杂志或做与会议内容不相干的情况六、奖惩规定：无故不参加周例会者公司将给予200元/次的罚款处罚。以上要求请参会人员务必自觉遵守，感谢大伙儿的配合与支持。特此通知周例会会议通知范文篇三：关于公司定期召开职员周例会的通知公司各部门：为提高工作效率，加强公司内部内部交流沟通，公司决定固定召开职员周例会。本通知

餐饮周会议流程

餐饮周会议流程标准化文件发布号：（9312-EUATWW-MWUB-WUNN-INNUL-DQQTY-

周会议流程一、会议名称：周例会二、会议时间：每周一下午15:00 三、参会人员：公司领导、店内管理人员、财务、人事四、会议主持：五、会议记录：六、会议主题：周工作汇报、公司近期发展动态及相关工作安排七、会议内容： 1、各部门总结上周工作完成或进展情况，将工作中遇到的困难以及存在的不足及时提出，通过会议讨论加以改进(对上周的工作总结)。 2、上周工作总结涵盖内容：店面人事管理情况、营收情况、财务数据分析情况、客诉及美团点评情况。 3、各部门汇报本周工作计划，预计经营管理达到的效果，需要协助的内容，进行自我陈述与讨论(15-20分钟)； 4、公司领导阐述公司近期发展动态(5-15分钟) 5、其它工作安排和对接(5-15分钟)。八、会议要求： 1、会议座次：正中位置：赵总南面依次：文员、舒来喜店长、舒来喜厨师长、兰花城店长、星悦城店长北面依次：陈总、财务部、人事部、运营部 2、会议发言者的发言内容必须在会前准各好，要紧扣会议主题，并控制好发言时间，不能长篇大论，滔滔不绝，记流水账，严格按照会议流程给定的时间执行； 3、各员工请在会前准备、组织好会议发言的相关内容； 4、全体参会人员必须专心聆听，不许打断其他人汇报工作，并做好相关记录。九、会议期望达到的效果： 1、参会人员踊跃发言，提出工作中的意见及建议、改进的事项，借以提高会议的效率； 2、期望会议能决定整个公司本周的工作重点和方针，指导和协调各部门一周内的业务活动. 3、对会议提出的结论严格执行，并请行政部监督执行进度。十、会议纪律： 1、所有人员不能无故请假，请假须提前一天告知人事部； 2、请准时到会，凡迟到者罚款20元； 3、在会议进行期间请将手机调至静音或震动状态。

关于召开工作例会的通知

关于召开工作例会的通知召开工作例会，会前需要进行通知安排，良好的通知能让会议进行的更加顺畅，下面请看这三篇关于召开工作例会的通知吧! 关于召开工作例会的通知各处室(局)、总站：经委领导同意，定于6月12日(星期日)上午8：20在委22楼会议室召开周工作例会，现将有关事项通知如下。 1、各处室、局汇报上周工作，安排下周工作任务以及本月工作安排。 2、各分管同志发言。 xxxx年6月7日关于召开工作例会的通知各市农业局(农委)、农科院，有关院校，厅属有关单位: 经研究，定于5月25日至26日在临沂市沂南县召开全省农业科教工作会议。现将有关事项通知如下：一、会议内容传达农业部有关会议精神，总结交流xxxx年全省农业科教工作，安排部署xxxx年农业科教和科技扶贫工作。二、与会人员

各市农业局(农委)分管领导、农业科学院主要负责人、农业广播电视学校校长、科教(技)科(处、站)长;省现代农业产业技术体系创新团队首席专家，省农科院、山东农业大学、青岛农业大学、山东农业工程学院、山东畜牧兽医职业学院科研(技)处处长;厅属有关单位负责人。三、会议报到请与会人员于5月25日中午12:00前到沂南宾馆报到(地址：沂南县朝阳路与北外环交界处200米，智圣汤泉客房接待中心，电话：xxxxxxxxxxxx)。四、会议报名请各市、各团队、各院校于5月22日下午16:00前将会议回执(详见附件)报省农业厅科技处(电子信箱：xxxxxxxxxxx)，各市与会人员名单由市农业局(农委)统一汇总报送。受接待能力限制，请各市统一组织前往，切勿超员，回执中注明驾驶员信息。联系人及联系方式: 省农业厅科技处:xxx xxxxxxxxxxxxx 临沂市农业局:xxx xxxxxxxxxxxxx 沂南县农业局:xxx xxxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxxx 附件:全省农业科教工作会议回执

关于公司周例会、月度总结例会流程通知

关于公司周例会及月度总结例会流程通知为使每次会议更高效、有序，现将开会有关事项通知如下，各员工须遵照执行。一、周例会 1、时间：每周一下午13:30-15:00 （控制在1.5小时内） 2、参与人员：各部门负责人 3、主持：各参与人员轮流主持 4、会议流程会前：①会议室清洁、整理，根据与会人员安排好座位等。 ②根据需要印发会议文件资料。 ③根据需要准备好会议记录工具（笔，记录本，录音笔等）。 ④根据需要准备好会议需用的设备（电脑，投影仪等）。 ⑤至少提前半个工作日发放会议通知，并把与会人员情况反馈给会议主持者。 ⑥与会人员需提前准备好会中所需汇报内容。 ⑦与会人员需提前安排好会议时间段内所需处理的其它工作。 ⑧手机关机或调成静音状态。 ⑨会议记录与主持者，需提前一分钟到达会议室。 ⑩如有其它新的指示安排，提前告知与会人员。会中：①会议记录者根据既定的记录格式做好会议记录。 ②会议主持者根据既定的会议议程控制整个会议过程。 ③与会人员积极发言，并注意自己的语气、语速、音量等。会议内容：与会人员汇报上次会议决策执行情况及本周具体工作计划、安排。会后：①发放会议记录，（根据需要发放给与会人员及未与会人员）。会议记录应准确，会议中所形成的决策要突出承担行动的责任人、具体完成时间及标准。 ②根据会议对执行进行监督、检查、反馈。二、月例会 1、时间：每月三号下午13:30-15:30（控制在2小时内） 2、参与人员：公司全体员工 3、主持：阮总 4、会议流程会前：同上会中：同上会议内容：①由店长汇报上月店铺整体计划指标完成情况，并由各部分责任人协同汇报在执行计划过程中发现的问题，未（如未完成）完成的原因，解决方案，具体行动计划等。

怎样开好周例会及具体流程

怎样开好周例会及具体流程 2019/10/29 怎么开好周例会呢？要知道如何开好会，我们已经有一句口号：会而议、议必决、决必行、行必果。但除了口号，还需要一个可操作性强的套路，今天我们就讲这个套路，其实记住一个英语单词就够了，PATIO，这个英语单词的中文意思是“庭院”。我们可以想象，开会在庭院里开，就更容易记住。这个英文单词的每一个首字母代表会议的一个原则。 ?目的（Purpose） ?议程（Agenda） ?时间（Timed） ?信息（Information） ?结果（Outcomes） 1. 会议的目的（Purpose）会议一定要有目的，而且这个目的应该具体。有没有想过，周例会的目的是什么？通过跟进、细化、发现问题，改进，推进月度、年度目标的实现。总之，目的应该非常明确，不是为了开

会而开会，是为了达成目标解决实际问题。 2. 议程（Agenda）会议都有一个议程，例会的议程相对固定，可以提高效率。可以来个三段论： ?上周行动计划目标的完成情况； ?过程中好的方面及存在的问题，需要改进的地方； ?新的行动计划和目标、责任人。 3. 时间（Timed）周例会时间相对也固定下来，比如在星期几的某一个时间段，控制在1个小时基本就可以了，超过1.5个小时的会议多数在浪费时间。如果觉得会议内容太多，1个小时时间不够，怎么办？那就精减会议内容，直到控制在1小时之内。 4. 信息（Information）其实就是会议的内容。会议内容应强化目标导向性，聚焦在上周的行动计划和目标上和新一周的行动计划上。我能够听到很多人在读自己的流水账，把日常工作都说了出来，这大大地浪费了时间。 5. 结果（Outcomes）会议要有结果，并不仅仅指会议纪要，而是指会议上制定的

每周周例会会议通知

每周周例会会议通知每周周例会会议通知怎么写?下面就是为大家整理推荐的每周周例会会议通知范文，希望可以帮助大家! 每周周例会会议通知一: 集团公司在嘉各单位、各部门: 为了提高集团公司内外部工作衔接速度，增强集团公司所属各单位、各部门的处理事务能力，全面提升集团化管理模式工作效率;经过集团公司领导研究决定:建立嘉峪关市聚鑫达(集团)实业有限公司周例会制度，内容如下: 1:时间:每周一下午2:30。 2:地点:合金厂会议室。

3:参加人员:集团公司领导、企管部、资金部、合金厂厂领导及各部门负责人、建材厂厂领导及各部门负责人、铭阳矿产负责人、鑫诚国贸负责人、鑫达房地产负责人。 4:会议要求:汇报上周工作完成情况、本周重点工作及需要协调和解决的问题。 5:会议由企管部主持，合金厂综合办负责会议服务工作。 6:本制度于20xx年1月7日起生效。 xx年x月x日每周周例会会议通知二: 公司各部门:

为了规范公司会议管理、提高会议质量、促进工作开展、加强部门间的沟通与交流，现将公司周例会管理通知如下: 一、会议形式:周例会二、会议时间:每周周五下午2:00 三、会议地点:云南顺驰装饰工程有限公司办公室四、参会人员:现参会人员暂定为:总经办:张树标;财务部:倪晓云; 综合部:李雁云;采供部:杜斌;工程部:郝昆、李天成;售后服务部:杨雄昆;预算部:梁芳芳;设计部:李志伟。五、会议要求:(1)参会人员须于在周五14:00准时参

加会议 (2)会议期间需关闭电话或调制静音不得看报纸、杂志或做与会议内容不相干的事情六、奖惩规定:无故不参加周例会者公司将给予200元/次的罚款处罚。以上要求请参会人员务必自觉遵守，谢谢大家的配合与支持。特此通知每周周例会会议通知三: 公司各部门:

周例会、月度例会流程

周例会、月度例会流程-标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

周例会的运作流程一、月例会的目的 1、对上周工作进行回顾、总结，检核本部门上周工作成果； 2、根据单位计划和部门计划，进行下周工作计划安排；二、周例会时间安排每周一下午15:00召开；三、周例会地点安排周例会地点安排在省办会议室；四、周例会人员确定 1、会议召集人：秘书处； 2、与会人员：全体员工；五、周例会主题的确定 1、对本部门上周工作进行回顾、分析总结，并得出改善方案； 2、对本周工作计划进行安排，确定工作内容，计划完成时间；六、月例会的运作流程会议组织：周例会由秘书部组织。会议前期准备：在周例会之前，部门内员工要对自己上一周的工作先行总结，对于结果与计划偏离较大的事项，要寻找到根源，并制定改善行动点；部门主管要对本部门上一周的工作进行总结，并对计划的执行情况进行总结，对于需要改进的事项制定改善方案。召集人宣布会议开始：会议召集人准时宣布会议开始。员工总结：首先是部门内部员工对自己上周的工作进行总结，对于工作结果与工作计划偏离较大的事项，将接受主管领导的质询，确定改善方案。部门总结：部门主管对本部门上周的工作进行回顾，对没有完成目标的事项进行分析，找出原因，制定改善方案。计划：在周例会上，部门主管与部门内成员一起制定本周部门工作计划和个人工作计划，确定工作要点和完成期限，并填在周度计划表内。

会议总结：会议结束前，会议召集人对本次会议过程进行回顾，并对形成的决议和方案进行总结会议落实：对于会议中形成的决议和方案，由各部门负责组织实施，追踪和检核，以保证会议结果能够得到很好的贯彻。月例会运作流程一、月例会的目的 1、对上月工作进行回顾、总结，检核本部门上月工作成果； 2、根据单位计划和部门季度计划，进行本月工作计划安排；二、月例会时间安排月例会时间定在每月第一周的周一上午10:00；三、月例会地点安排月例会地点安排在指定会议室；四、月例会人员确定 1、会议召集人：秘书处； 2、与会人员：全体员工；五、月例会主题的确定 1、对本部门上月工作进行回顾、分析总结，并得出改善方案； 2、对本月工作计划进行安排，确定工作内容，计划完成时间；六、月例会的运作流程会议组织：月例会由秘书处组织。会议前期准备：在月例会之前，部门内员工要对自己上一月的工作先行总结，对于结果与计划偏离较大的事项，要寻找到根源，并制定改善行动点；部门主管要对本部门上一月的工作进行总结，并对计划的执行情况进行总结，对于需要改进的事项制定改善方案。召集人宣布会议开始：会议召集人准时宣布会议开始。员工总结：首先是部门内部员工对自己上月的工作进行总结，对于工作结果与工作计划偏离较大的事项，将接受部门主管的质询，确定改善方案。部门总结：部门主管对本部门上月的工作进行回顾，对没有完成目标的事项进行分析，找出原因，制定改善行动点，并形成本部门月度总结报告计划：在月例会上，部门主管与部门内成员一起制定本月部门工作计划和个人工作计划，确定工作要点和完成期限，并填在月度计划表内

周例会会议通知

周例会会议通知周例会会议通知就是每一周的都需要的，下面就为大家带来了周例会会议通知周例会会议通知篇一：致部门全体员工：为实现有效管理，促进部门员工之间的沟通与协调，提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作制度，决定实行每周工作制度，具体规定如下： 1、参加人员：基建系统全体员工(工人、司机除外)。 2、会议时间和地点：每周四晚上19:30 三楼会议室，特殊原因需更改会议时间的，另行通知。 3、会议内容及要求： 1上周工作的完成情况及下周工作的汇报; 2参会人员不得迟到、早退、中途离场，临时有事不能参加例会的人员，需提前向主管领导请假，若无请假无故不参加例会者每次罚款200元/次，迟到者罚款50元/次。 4、本通知等同于例会制度，各参会人员必须严格遵守。项目建设部 20xx年x月x日周例会会议通知篇二：集团公司在嘉各单位、各部门：

为了提高集团公司内外部工作衔接速度，增强集团公司所属各单位、各部门的处理事务能力，全面提升集团化管理模式工作效率;经过集团公司领导研究决定：建立嘉峪关市聚鑫达(集团)实业有限公司周例会制度，内容如下： 1：时间：每周一下午2:30。 2：地点：合金厂会议室。 3：参加人员：集团公司领导、企管部、资金部、合金厂厂领导及各部门负责人、建材厂厂领导及各部门负责人、铭阳矿产负责人、鑫诚国贸负责人、鑫达房地产负责人。 4：会议要求：汇报上周工作完成情况、本周重点工作及需要协调和解决的问题。 5：会议由企管部主持，合金厂综合办负责会议服务工作。 6：本制度于20xx年1月7日起生效。 xx年x月x日周例会会议通知篇三：公司各部门：为了规范公司会议管理、提高会议质量、促进工作开展、加强部门间的沟通与交流，现将公司周例会管理通知如下：一、会议形式：周例会二、会议时间：每周周五下午2:00 三、会议地点：云南顺驰装饰工程有限公司办公室

周例会运作流程

周例会运作流程例会目的 1、对上月工作进行回顾、总结，检查本部门上周的工作效果 2、根据公司计划和部门季度计划，进行本月工作计划安排例会时间安排月例会时间定在周一上午例会地点公司会议室人员确定 1、会议召集人：部门主管 2、与会人员：部门全体员工 3、记录人：指定会议记录人例会主题 1、对本部门上月工作进行回顾、分析总结、并得出改善行动点 2、对本月工作计划进行安排、确定工作内容、计划完成时间例会运作流程一、会议组织：周例会由各部门自行组织，公司行政部负责监督和指导；二、会议前期准备：在开例会之前，部门内员工要对自己上一周的工作现行做总结，对于结果和计划偏离较大的项目。要寻找根源，并制定改善行动点；部门领导对上一周的工作做总结，并对计划的执行情况进行总结，对于需要改进的事项制定改善行动点。三、召集人宣布会议开始:会议召集人准备宣布会议开始四、员工总结：首先是部门内部员工对自己上周的工作进行总结，对于工作结果与工作计划较大的事项，将接受部门主管的咨询，确定改善行动点。五、部门总结：部门主管对本部门上周的工作进行回顾。对没有完成目标的事项进行分析，找出原因，制定改善点，并形成本部门周度总结报告。六、计划：在周例会上，部门主管与部门内成员一起制定本周部门工作计划和个人工作计划，确定工作要点和完成嫌弃，并填在周度计划表内。七、会议总结：会议结束前，会议召集人对本次会议进行过程回顾，并对形成的决议和行动点进行总结。八、整理会议纪要：每次会议，必须进行详细的记录会后要整理出会议纪要，部门例会要交由行政部门存档。九、会议落实：对于会议中形成的决议和行动点，有各部门负责组织实施，追踪和检查，以保证会议结果能够得到很好的贯彻。

会议流程安排(建文)

建工公司例会进程安排安排会前通知：一、进度二、地点三、主持人四、与会人例会主题及方式：、对本周工作进行汇总报告，下周工作进行计划，异常事项进行协调处理。、对各部门议题进行处理并研究对策形成决议。、会议进度每周五召开一次，：：开始召开，用时小时。、与会人员总经理、各部人员会议主持：会议记录：会议追踪：例会追求：为规范企业管理，提高各部门之间的团结力，促进沟通，统一思想，通过会议加强协调各部门之间的工作配合度，特制定本管理要求。能增加部门之间的凝聚力、团结力、合作力和配合力等。能让部门之间有相互了解或者学习的机会。也可以将公司存在的问题或者自己部门存在的问题暴露出来大家共同探讨解决，该主题能够启发、鼓舞或者激励人的上进心、事业心、责任心或者感恩的心。例会进程安排：一、主持人检查人员到会情况（登记），宣布会议开始二、公司重大事件宣布，如何没有直接进下一步三、各部门人员向与会人员汇报一周以来的工作状况及需协调事项。四、针对需协调的事情，各责任部门进行沟通，商议问题解决方法五、各部门汇报及沟通协调全部完成后，总经理评价，并分配工作六、各部门针对本周工作汇总报告的状况及获得的协调支持，进行下周工作计划汇报，后在下午点之前发送下周工作汇报至总经理邮箱七、总经理的工作计划安排告知八、会议的其他事项九、会议结束，主持人宣布散会注意：主持人职责：主持、节奏、不跑题、拾遗、气氛例会纪律：会议中所有手机应调为振动或关机。会议中不得在会场接、打电话。不能中途离席。不可打断他人发言。我发言时不可长篇大论、滔滔不绝过于冗长。全体人员专心聆听发言。不可对发言人吹毛求疵。主持人应引导在预定进度内做出结论。 1