学籍证明的格式及范文

一、学籍证明和在校证明的区别是什么

一、区别

1、定义：

在校证明：只要是在此学校学习的，比如成教、自考或者统招都有资格开具此类证明。

学籍证明：那就要说明是哪种学习性质，如果是成教，那就是成人学籍，以此类推。

2、用处：

学籍证明是你在这个学校能拿到毕业证。

在校证明只能说明你在这个学校。

二、格式

1、学籍证明要注明你就读的学校以及你所在学校的主管部门给你分配的学籍号等很多事项，

这个学籍号是唯一的特别是现在就山东省而言小学、初中、高中学籍都已实现网上统一管理，

任何学籍异动都需要到网上学籍平台去操作，也就是说学籍证明必须是全省统一格式的电脑打

印件。

2、在校证明比较简单，只要学校开据一个该生在校就读的证明再盖上学位公章就可以了。

学籍的办理要求：

根据《普通高等学校学生管理规定》，按照国家招生规定录取的新生，持录取通知书，到校办

理入学手续，复查合格者予以注册，取得学籍。复查不合格者，由学校区别情况，予以处理，

直至取消入学资格。

凡属弄虚作假、徇私舞弊取得学籍者，一经查实，取消学籍。冒名顶替取得学籍并获得证书者，一经查实，追回证书，并在教育部指定的学历证书查询网站上撤销学历证书电子注册信息。

未经省级招生部门录取的学生，不管其在校学习时间多长，均无学籍。即使修业期满，成绩合格，也不能获得国家承认的普通高等教育学历证书。

学生可以通过生源地省级招生部门指定的网站查询录取信息，从而了解自己是否被正式录取。

教育部已经制订了《普通高等学校新生学籍电子注册管理办法》，学生可以凭借有效的信息通

过指定的渠道了解自己是否是有籍的在校生。

二、学籍证明的格式

学籍证明

张三，男/女，******年******月*****日出生，学号******* 。****** 年 ******月考入********大学*******学院 ******** 专业攻读博士/硕士/学士学位，学制*****年，现为******大学******* 学院博士/硕士/本科 ****年级学生。

特此证明。

********大学****部/处年月日

我前几天才开的我们学校的就这样的，你要问问你们学校的是哪个部门盖章，最后的落款单位

要和盖章单位一致。

三、学籍证明怎么办理

一般学籍证明需要所在的大学来开，首先按照基本格式写好学籍证明的相关内容，然后拿到所

在学校的教务处进行审核（可能学校不同，审核的机构和流程不同），探后加盖大学的公章即可。

学籍证明的基本格式：1、学籍证明2、姓名+性别+身份证号码，系我校xx级xx专业的学生，学籍号是xxx。 3、特此证明 4、XXXX大学（盖章） 5、时间：XXXX年XX月XX日另外你也

可以在学信网注册个人信息后，打印出自己的学籍信息。

四、怎样写学籍说明

是学籍证明还是说明？

如果你是外校的，请准备好学籍证明，不然研工办会让你再跑一趟的，本人亲自经历过，现将

所谓的学籍证明格式写下来，希望能帮忙。

学籍证明的写法如下：

学籍证明

XX理工大学XXXXXX学院：

XX同学系XXXX大学XXXXXXX学院XXXXXXX专业07级学生，于2011年7月可顺利毕业，

特此证明。

XXXXX大学XXXXX学院

这个格式可以自己打印下来，然后找教务处盖章，理工要看的是你能不能11年顺利毕业，而

不是你是否是哪个学校的学生，所以于2011年7月可顺利毕业这句一定要加上。

衷心希望有些人能少跑些路，少些麻烦。

五、学籍证明怎么开

学籍证明有固定格式，一般都是学校教务部门根据你在校学习时学籍卡片和成绩单的存档，给

你重新制作一份在学所有课程的成绩单，加盖学校专用公章，再配上你的毕业证书原件和复印

件就算齐了。

学籍系统里打印出来包括：学籍号，学号，家长姓名，出生年月，家庭地址，性别，族别，入

学年月，家庭成员。

学籍证明的作用：

学历证明书和毕业证书具有同等效力学校出具学历证明书是一种行政确认行为，是学校的法定

职责《普通高等学校学生管理规定》第三章学籍管理第三十九条毕业、结业、肄业证书和学位

证书遗失或者损坏，经本人申请，学校核实后应当出具相应的证明书。证明书与原证书具有同

等效力。

一、适用范围

学籍证明包括了在校证明、复学证明、休学证明、保留学籍证明、保留入学资格证明等。

二、办理对象

学籍证明（除保留入学资格证明）的办理仅针对于拥有本学校籍的在籍生，非在籍生一律不予办理学籍证明。

三、办理要求

1.办理学籍证明时，学生本人或委托人（委托人需携带本人身份证）必须携带好学生证（学生证需注册）；凭证明前往教务处办理学籍证明。

2.如学生本人持有自带的学籍证明模板，教务处须审核学生自带的学籍证明的文本内容，并有权拒绝在不符合相关规定的证明上加盖公章。

3.复学、休学、保留学籍等其他学籍异动证明的办理参照学籍证明办理流程。