房地产企业信息化建设方案
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房地产公司
信息化建设规划方案
(模板)
第一章信息化概况
第一条总目标
资讯处作为公司企业信息化的推动者,在确保提供稳定、通畅、高效、安全的办公信息平台的前提下,逐步推进信息化建设,提高公司整体信息化水平。
第二条部门整体组织职责主要为以下内容:
1、业务流程的信息化,通过信息系统去改进、优化工作流程,提高工作效率。
2、信息系统的建设,包括管理系统和办公平台的设置。
3、园区局域网的规划设计、管理及维护。
4、程控电话交换机及业务专线的设置与维护。
5、公司现有业务信息系统的整体设置,维护与管理。
6、针对公司各部门的信息系统的开发。
7、系统平台和数据安全性保护。
8、通用信息系统应用开发。
9、办公、管理用的各类信息设备的管理维护。
10、信息系统对外关系的协调和信息的网络发布。
第三条应用现状概述
经过近期的调研、了解,发现公司在桌面部署、网络用户管理、后台服务器设置、信息安全、机房管理、制度建设方面都不是很理想;同时,应用系统比较缺失,不能有效支持业务部门工作开展。总体来说公司的信息化应用处于一个比较低端的水平。
第四条公司信息化建设,大体计划分三步走:
第一阶段:基础建设。主要包括办公平台优化、网络拓扑优化、后台管理调整等基础工作。
第二阶段:应用系统。针对公司各业务部门的系统需求,进行信息系统的自主开发或是外购系统实施工作。
第三阶段:系统集成。公司的后台管理系统、业务应用系统进行全面集成,消除信息孤岛,形成整体性的集成系统。
第二章信息化推进
第五条制度建设
为了信息管理工作的规范化、系统化,必须有相应的管理制度,做到有章可循。这些制度主要包括:
1、部门架构、职责、岗位说明书。
2、网络用户管理规定。
3、Internet使用管理规定。(上网管理)
4、邮件用户管理规定。
5、数据备份管理规定。
6、软件开发管理制度。
7、机房管理规定。
以上是资讯部门常规管理制度,后续,根据工作开展需要,还须拟制相应的管理制度。
第六条网络用户管理
为加强网络用户管理,增强的网络的可控性,具体措施如下:
1、为有效管理网络用户,合理分别网络资源,公司设置域控制服务器,公司所有用户纳入域管理。
2、计算机名采用实名制。即计算机名为使用者姓名全拼,如有重名,采用在全拼后加1.2.3的表现方式。
3、鉴于目前的静态IP管理手段,我们将建立用户名与IP地址的对应表,并及时维护该表格。
4、原则上,未经资讯处同意,任何部门及个人不得接入公司网络。
5、针对公司客户、及其它临时用户,考虑独立的网络环境。
第七条网络优化
鉴于目前公司网络间歇性出现不稳定情况,拟计划在以下几个方面进行一些措施:
1、梳理现有的网络拓扑结构,进行适当调整。
2、调整中心交换机的Vlan设置,改善交换性能。
3、改变外部线路(Internet出口)的接入方式。
4、视必要,升级部分网络交换机。
第八条桌面用户(办公电脑)优化
由于目前个人办公电脑的系统差异较大,应用软件繁多,不利于集中管理,我们计划采取以下措施:
1、统一部署办公电脑的操作系统,采用资讯处自制母盘的方式进行桌面系统的安装。
2、规范、统一办公电脑的应用软件,通过域管理策略关闭个人擅自安装应用软件的权限。
3、针对有特殊需求的部门,考虑特别安装及授权管理本机的方式。
第九条邮件系统
针对目前邮件服务不稳定情况,及长远规划考虑,拟进行以下调整:
1、保持与北京集团技术管理部的沟通,配合集团统一部署邮件系统的信息化战略。
2、鉴于目前邮件系统工作不稳定,择机切换邮件系统(Exchange)。
3、统一部署邮件客户端的使用规则,加强应用培训。
第十条上网控制
目前,在上网的权限方面,没有对应的管理规定;在代理服务器上也没有设定明细的访问规则,整体上十分松散!为此,拟采取以下措施:
1、升级代理上网管理服务系统,制定严密的访问规则,比如禁用门户网站访
问、QQ、MSN、网络游戏等。
2、出台相应的上网管理规定,提供相应的申请、审核、审批流程。
3、原则上,公司任何用户要进入互联网,必须走申请流程。
第十一条病毒防护
日前,公司局域网内病毒有蔓延之势,必须加强防范,具体措施:
1、部署一台微软的系统补丁分发服务器(WSUS),供内网用户及时更新补丁程序。
2、部署一套网络版的防病毒软件,进行系统性防御。
3、原则上,严禁使用U盘、移动硬盘等可能载入病毒的设备;如须使用,接入前必须进行病毒检测。
第十二条资料共享
为更好地为网络用户提供服务,集中网络资源,拟计划:
1、部署一台文件共享服务器(FTP),作为公司的电子文档库(DCC)。
2、在FTP服务器上为各个部门划分存储区域,进行授权使用,并可交叉访问(经授权)。
3、在FTP服务器上集中处理临时性的应用需求,如刻录等。
第十三条语音通讯系统
由于历史的原因,公司电话系统管理现状有些繁杂,物理线路错综复杂,后台设备也有些陈旧,功能实现简单。可以做如下考虑:
1、优化、调整程控电话交换机系统。
2、逐步理顺物理线路,加强标签识别管理。
3、完善电话系统的表报功能,提供内部通话清单及通话费用,加强监管职能。
4、积极与电话营运商沟通,争取更大的优惠方案,降低公司的运营成本。