因公出访签证办理工作表
因公出访情况登记表
3．表中“需说明的问题”一栏，填写团组滞留人员情况、过境国家和地区、航班误机情况、护照遗失情况以及境外遇到的其它特殊情况和问题；
4．根据上级文件精神，对于无故出访超期归国的人员，将视情况给予通报并（或）暂停受理其今后出访报件。
因公出访情况登记表
领证时填写
领队姓名
批准人数
批准天数
批准访问国家、地区国后填写
返回日期
实际出访天数
实际访问国家、地区
实际出访人数
未出访人员名单
交回护照（通行证）本
需说明的问题
出访总结
团组负责人签名
填表人：联系电话：填表日期：
注：1.因公出国（境）人员在领取证件时需填写此表；
上海申请因公豳国护照签证事项表
姓 名
(中 文 ) (中 文 )
~
国 国 月 单 位
天 天
日至 ___月
___日
入 (过 )境 停 留
(英
文)
护 照 (通 行 证 )费 :
(英 文 ) 送签费 : 地 址 电话 (英 文 )
国别二
姓 名
(中 文 ) (中 文 )
(英 /
文)
Hale Waihona Puke 签证 费 :单 位
(英 文 ) 使馆代收 费 : 地 址 电话 (英 文 )
上 海市 申请因公 豳国护照签证事项表
瑚 国事 由 (请 填 详 细 内容 ):
申请 签 证 :在 国外共停 留___天
∫
,__ェ
日至
月
月 月 月
日 从 ___日 ___日
启
程
天
∷ LL国
国
'月
月 月
入 (过 )境 停 留 入 (过 )境 停 留 日入 (过 )境 停 留
天
日至 日至
国外 邀 请 人 姓 名 、 单位、 详细地 址 、 电话 (三个 以上 国家请 另 附此表 )
国别 三
姓 名
开证 费 : (中 文 ) (中 文 ) (英 文)
单 位
(英 文 ) 地 址 电话 (英 文 )
保 险人 数 :
赢
●/ ● ・ 名 照 姓 护
身份 证 : 囗 万 预 付款 :
联 系 电话 :
年
月
日
申请因公往来港澳通行证及签注事项表样表
赴澳：
姓名
汉语拼音
性别
出生年月日
出生地
工作单位和职务
因公通行证号码
身份证号码
是否备案
叶文乐
Ye Wenle
(注：如有多音字，请确认其拼音）
女
19xx年xx月xx日
湖北（注：实际出生所在地）
xxx厅 厅长
K01600001
（注：出访人持有效通行证，需填写该通行证号码）
xxx
（注：提供18位有效身份证号码）
已ห้องสมุดไป่ตู้案
张强
Zhang Qiang
男
19xx年xx月xx日
江苏
xxx厅 处长
xxx
已备案
陈小武
Chen Xiaowu
男
19xx年xx月xx日
广东
xxx院 院长
xxx
已备案
赵全
Zhao Quan
男
19xx年xx月xx日
广东
xxx学院 舞台人员
K90710001
xxx
已备案
以下空白
申办单位联系人：张三专办员：李四签收人：
申请因公往来港澳通行证及签注事项表(样表）
任务批件号：粤港澳审[20xx]xx号
派遣部门：xxx厅(注：按报批单位公章名称录入，地市申办件填写XX市人民政府）
出访地
香港
出访任务
进行xxx交流
（此栏由通行证授权签发人签字）
年月日
申办总人数
4
拟启程
日 期
20xx年xx月xx日赴港
签注类型
及
停留时间
赴港：三月一次每次2天
联系电话：137xxxxxxxx联系电话：138xxxxxxxx签收日期：
因公出访《日程安排》模板
日 程 安（团组根据外方日程拟定）**月**日 （星期**）上午 由北京乘坐**航空的**航班（**：**——**：**）飞A 市（对方城市）。
下午 在***（对方接待单位）与***（人、职务）谈×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××事。
**月**日 （星期**） A 市上午 在***（对方接待单位）与***（人、职务）谈×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××事。
下午 坐汽车由A 市至B 市(路程时间约**小时)。
**月**日 （星期**） B 市上午 在***（对方接待单位）与***（人、职务）谈×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××事。
因公出国(境)任务申请、审批表
因公出国（境）任务申请、审批表
团组人员情况
团组名称团长
组派单位是否列入年度计划□是□否
出访类别□招商引资□经贸洽谈□参展参会□合作交流□友好访问□培训□专业技术考察出访国家（地区）1、2、3、4、共计
国（境）外
停留时间
出访时间出访费用：
联系人姓名联系人电话
邀请单位：
出访任务：
出访安排及线路：
预计出访成果：
姓名性
别
出生年月日工作单位职务及职称两年内出访情况
需要说明的问题：
申报单位：
负责人签名：（盖章）
年月日省直主管部门、设区市外事部门意见：
负责人签名：（盖章）
年月日
省直主管部门或各设区市委、市政府意见：
负责人签名：（盖章）
年月日填表说明：表内各项均需如实填写，涂改和复印件无效。
XX省外事侨务办公室印制。
企业人员因公出国多次往返报备表
月日赴（国家）天，主要任务：
月日赴（国家）天，主要任务：
月日赴（国家）天，主要任务：
月日赴（国家）天，主要任务：
申请人所在单位意见
省外办出国处意见
省外办领导意见
同意
（盖章）
年月日
Байду номын сангаас（盖章）
年月日
（盖章）
年月日
备注：本表应填写一式三份，企业、主管单位及审批机关各存一份。
企业人员因公出国多次往返报备表
申请人姓名
xxx
性别
男
出生年月日
xxxx年xx月
审批有效期
xxxx年xx月xx日
至xxxx年xx月xx日
护照号码
xxxxxxxx
拟申请出访国家及起讫时间
越南xxxx年xx月xx日至xxxx年xx月xx日
本次出访事由
签订合同
本批件有效期内历次出访情况
x月xx日赴越南（国家）5天，主要任务：洽谈业务
职工因公临时赴台港澳申请表
（此表适用于因公临时出境，时间不超过3个月的填写）
组团单位
出 访 地
出访时间
年 月 日至
年 月 日
邀请单位
（中外文）
团组人数
团长
联 系人办公电话Biblioteka 移动电话出访人员姓名
（可追加）
性别
政治
面貌
所在院系
（部门）
职务/
职称
在校工作年限
从事专业
身份证号码
最近三年内出国（境）时间、所赴国家（地区）及事由
出
访
事
由
日 期
（可追加）
日程安排
备注
第一天
第二天
第三天
第四天
第五天
费用来源
在外费用
□ 邀请方 □ 本校 □ 组团单位 □ 科研经费号_______ □ 自筹
旅费
□ 邀请方 □ 本校 □ 组团单位 □ 科研经费号_______ □ 自筹
财务预算审批
开支项目
开支标准（执行依据：鲁财行【2014】1号《山东省因公临时出国经费管理实施办法》）
折算人民币
备注
住宿费
伙食费
公杂费
城市间交通费
机票
办理出境证件、签注费用
保险费
其他费用
费用合计
团长签字
单位审核意见
负责人签字（公章）： 日期： 年 月 日
xxx
北京市因公出国、赴港澳任务申报表【模板】
出 访
任 务
出访及途径
地 点
停留时间
邀请、接待
单位名称
费 用
来 源
姓名
性别
出生年月日
工作单位
职务或职称
附注：
年 月 日
单位名称
（全称）
中国矿业大学（北京）
文件
编号
主管局级单位意见：（三资企业由外经部门签章）
负责人签名 职务 （公章）
年 月 日
申报时间
年 月 日
联系人
电话
附：1、邀请函及译文。2、根据出访任务所需的其他有关材料。
（此表代替公函使用，请用钢笔填写，文字要工整、规范、不得涂改）
出访团组
名 称
出访团组
负责人姓名
北京市因公出国、赴港澳任务申报表
主送单位：北京市外事办公室 上报序列号：
出 访 单 位
单位名称
（全称）
中国矿业大学（北京）
文件
编号
中矿大京外出字[201ห้องสมุดไป่ตู้] 号
出访事由、时间：
出访时间： （共 天）
此行无涉台、无涉密问题。
负责人签名 职务 （公章）
年 月 日
申报时间
年 月 日
联系人
电话
主 管 局 级 单 位
上海天文台因公出国(境)办理流程及表格样表
本办理流程的每个步骤、每个表格、每个附件都是出访会涉及到的，请务必认真阅读，参照办理！注意:批件起止时间为上海浦东出入境的时间，签证时间为出访国停留时间。
上海天文台因公出国（境）办理流程一、出访计划每年11月份左右，上报次年全年的出访计划，经外事领导小组审议后确定全台的出访计划。
二、出访申请批件审批美国一般应提前3个月申请，其他国家一般应提前2个月申请。
若两个出访任务间隔小于两周，需要联系申办两次签证的一般应提前3个月申请。
提前时间不够充足则无法保证按时获得批件和签证。
1、事前公示5个工作日由出访人员填写《上海天文台因公出国（境）团组事前公示表》（附件1），电子版发送给科技处(周凌瑜lyzhou@)。
2、出访人员备案由出访人员填写《因公临时出国（境）人员备案表》（附件2），电子版发送至人教处(于申yushen@)。
3、任务和预算审核由出访人员填写《因公临时出国任务和预算审批意见表》（附件3），纸质件经由科技处周凌瑜和财务处施冬妹签字，备存报销时用。
4、涉密人员需填写《涉密人员对外科技合作交流保密承诺书》（附件5）和《涉密人员对外科技交流保密提醒表》（附件6），纸质件签字后交保密办张晔留存。
5、ARP系统申请批件10-15个工作日由出访人员在ARP系统“国际合作”-“出访交流”-“出国（境）访问”-“申请填报”填写出访申请。
1）需逐项填写，其中，出国目的意义栏请参见《因公出国请示公文模板》（附件4）并在附件中上传邀请信。
2）其他需要追加附件的情况：①现职正/副厅（局）级干部累计出国（境）登记表；②60岁以上人员出访，需上传由人事教育处出具的在职证明；65岁以上人员，还需上传地（市）级以上医院出具的健康证明；70岁以上人员，一般还需安排专人陪同。
③30天及以上人员需上传公派出国（境）合作研究协议书。
填写完毕后请点击流程前“▼”，并选中第三个角色“国际合作主管”，完成提交。
注：涉及跨地区跨部门的“双跨”组团请第一时间联系科技处外事。
校领导短期因公出访审批表
1、填表对象：副校级以上干部，因公出访三个月以下填写此表。
此表需电子填
写后打印，请勿手写。
2、所需提交附件材料：
（1）正式邀请信的复印件、翻译件；
外方邀请信一般要求从本土发出，必须有邀请单位的文头、名称、地址、电话、邀请人的署名及被邀请人姓名、单位、职务、出访目的、出访日期、停留期限和费用承担情况等。
如出访日本，需要日方提供的邀请材料及翻译件：招聘理由书、滞在预定表、在职证明或身元保证书。
（2）参加国际会议者，需提交参会论文首页；
（3）日程安排或超天申请：
根据上级规定，出访一个国家不得超过5天，二个国家8天，三个国家10天（离、抵境当日计入在外停留时间）。
a、如在国家规定时间内的，提交日程安排（出发时间，在外每天的访问情
况，到达国内时间，出访人签名）。
b、如超天数，必须提交一份超天申请（内容包括：出访总体情况，出发时
间，具体在外访问时间安排，到达国内时间，出访人签名）。
（4）因公临时出国（境）人员备案表（见链接/具体要求请与人力资源部联系。
）
(5) 航班中转1次以上（不含1次）及乘坐非国内航空公司航班的出访人员需
填写《西安交通大学乘坐非国内航空公司航班和改变中转地审批表》
国内航空公司航班和改变中转地审批表》
上述材料一式一份。
西安交通大学校领导因公短期出访审批表
（201 ）号。
因公出国境人员审批表
姓名
性别
民族
出生地
出生年月日
参加工作时间
文化程度
政治面貌
行政级别
现任职务（职称）
对外身份
懂何种外语
程度如何
本年度第几次出访
此次出访的国家、时间及任务
配偶子女移居国（境）外情况
学习
︵
大中专︶源自及工作简
历
（含思想政治表现）
所在单位意见
签名：盖章：年月日
外
事
部
门
意
见
签名：盖章：年月日
政
治
审
查
情
况
经审查，同意同志赴国家（地区）执行
公务，在国（境）外停留天。
签名：盖章：年月日
主
管
单
位
意
见
签名：盖章：年月日
身
份
证
复
印
件
此处粘贴本人身份证正、反面复印件
请确保内容清晰
备注
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由市外办送驻京大使馆
12.奥地利
否
2张标准护照相（白底，不裁边）
759元
公务：免
由市外办送驻京大使馆
除奥中友协的邀请外，其它机构的邀请必须要有奥地利外交部的担保函；
新华保险公司的保险不予受理；
13.卢森堡
否
2照
600元
由市外办送驻京大使馆
一旦获得签证同意，使馆要求出示卢森堡往返机票原件（请在机票上注明：不许转让、不许更改行程、不许补偿、即英文为：Non-END, Non-RER, Non-REFUND）
14.捷克
否
1照
336元
由市外办送驻京大使馆
凡持捷克签证者在进入捷克三个工作日内，如不住宾馆、酒店，请将在捷居住地址报告捷外国人出入境管理局当地分局；签证办理周期15个工作日。
15.葡萄牙
否
2照
262元
由市外办送驻京大使馆
先凭机票订单送件，使馆批准后凭机票原件取件
16.西班牙
否
2照
648元
由市外办送驻京大使馆
签证周期较长
9.叙利亚
否
2照
75元
由市外办送驻京大使馆
10.沙特阿拉伯
否
2照
450元
由市外办送驻京大使馆
11.柬埔寨
否
公务、外交护照免签
2照
240元
由市外办送驻重庆领馆
12.约旦
否
公务、外交护照免签
1照
143元
由市外办送驻京大使馆
13.吉尔吉斯斯坦
否
公务、外交护照免签
1照
以通知为准
由市外办送驻京大使馆
否
公务、外交护照免签
1张2寸正面免冠彩色新近照片；
1042元
由市外办送驻京大使馆
公务、外交护照免签，但入境时须出示乌方邀请原件；
23.挪威
否
2照
150元
由市外办送驻京大使馆
24.匈牙利
否
外交、公务护照免签；
2表、2照
350元
由市外办送驻京大使馆
请提前10个工作日递送签证材料；
25.罗马尼亚
否
公务、外交护照免签；
市外办受理后交由外交部送驻京使馆
3.巴西
否
外交、公务护照免签
1照
670元
市外办受理后交由外交部送驻京使馆
巴西至少需要10个工作日如是在巴西的跨国公司，其邀请信原件上要有巴外资企业的税号；
11.坦桑尼亚
否
公务、外交护照免签
1照
400元
由市外办送驻京大使馆
12.突尼斯
否
公务、外交护照免签
2照
以通知为准
由市外办送驻京大使馆
13.澳大利亚
否
2张近三个月白背景彩照
760元
市外办受理后交由外交部送驻京使馆
14.新西兰
否
1张照片
390元
市外办受理后交由外交部送驻京使馆
15.阿尔及利亚
否
3照
125元
14.斯里兰卡
否
1照
40元
由市外办送驻京大使馆
15.叙利亚
否
2照
75元
由市外办送驻京大使馆
欧洲
国家
本人是否前往
免签对象
照片要求
签证费
送签方式
其他要求
1.法国
否
2张白底彩照
577元
公务：70元
由市外办送驻成都领馆
2.德国
否
3张白底彩照
630元
公务：70元
由市外办送驻成都领馆
3.英国
持公务护照和公务普通护照需前往英国驻渝总领事馆留取十指指纹和面部照片
17.马耳他
否
公务、外交护照免签
2照
300元
由市外办送驻京大使馆
18.希腊
否
2照
600元
由市外办送驻京大使馆
19.芬兰
否
1照
710元
市外办受理后交由外交部送驻京使馆
20.波兰
否
公务、外交护照免签；
1照
470元
由市外办送驻京大使馆
21.斯洛文尼亚
否
公务、外交护照免签；
1照
345元
由市外办送驻京大使馆
22.乌克兰
1表、2照
以通知为准
由市外办送驻京大使馆
非洲和大洋洲
国家
本人是否前往
免签对象
照片要求
签证费
送签方式
其他要求
1.南非
否
1照
630元
市外办受理后交由外交部送驻京使馆
2.安哥拉
否
2照
以通知为准
由市外办送驻京大使馆
3.加蓬
否
2照
以通知为准
由市外办送驻京大使馆
4.肯尼亚
否
1照
444元
由市外办送驻京大使馆
5.尼日利亚
由市外办送驻京大使馆
持赞比亚移民局签发的工作、个体户、学习、入境、暂居、长期等许可入境无需申请签证
美洲
1.美国
持公务普通护照和公务护照的申请人需要前往驻成都总领馆进行面谈和留指纹；
持外交护照的申请人也需要到领馆留取生物特征信息
1照
904元
由市外办送驻成都领馆
在中信银行缴费
2.加拿大
否
4照
580元
公务护照：200元
因公出访签证办理工作表
亚洲
国家
本人是否前签方式
备注
1.泰国
否
外交、公务护照免签；
4照
450元
由市外办送驻成都领馆
2.日本
否
1照
200元
外交、公务免费
由市外办送驻重庆领馆
3.马来西亚
否
1照
80元
由市外办送驻京大使馆
4.韩国
否
1照
240元
公务免费
由市外办送驻成都领馆
5.菲律宾
否
由市外办送驻京大使馆
签证时间较长
16.巴布亚新几内亚
否
1照
以通知为准
由市外办送驻京大使馆
17.毛里求斯
否
公务、外交落地签
无
以通知为准
由市外办送驻京大使馆
18.马拉维
否
2照
1000
由市外办送驻京大使馆
19.吉布提
否
2表
以通知为准
由市外办送驻京大使馆
20.赞比亚
否
外交、公务护照免费；公务普通护照一次入境350、两次570多次1135
否
2照
250元
由市外办送驻京大使馆
6.摩洛哥
否
2照（一寸彩照）
420元
由市外办送驻京大使馆
7.埃及
否
公务、外交护照免签
1照
220元
由市外办送驻京大使馆
8.马达加斯加
否
3照
277元
由市外办送驻京大使馆
9.纳米比亚
否
2照
以通知为准
由市外办送驻京大使馆
10.苏丹
否
公务、外交护照免签
466元
由市外办送驻京大使馆
公务、外交护照免签
1照
500元
由市外办送驻京大使馆
6.伊朗
否
公务、外交护照免签
3照
700元
加急1000元
特急1200元
由市外办送驻京大使馆
普通8个工作日
加急4个工作日
特急2个工作日
7.印度尼西亚
否
公务、外交护照免签
2照（必须彩照）
355元
市外办受理后交由外交部送驻京使馆
8.印度
否
2照
331元
由市外办送驻京大使馆
持外交护照不需前往
1张申请表照片为白底近三个月内彩照，规格为4.5×3.5厘米；
685元，
外交、公务免
由市外办送驻重庆领馆
4.瑞典
否
4张照片（2张贴、2张别在表上）
650元
由市外办送驻京大使馆
签证周期长
5.俄罗斯
否
外交护照免签
1张3.5×4.5cm照片
460元
市外办受理后交由外交部送驻京使馆
公务护照可以不需要签证申请表和照片。单独复印一套邀请函、日程表。
6.比利时
否
2张白底彩照
636元
由市外办送驻京大使馆
一张申请表
7.荷兰
否
2张照片
720元
市外办受理后交由外交部送驻京使馆
8.意大利
否
1张照片
612元
市外办受理后交由外交部送驻京使馆
9.瑞士
否
1张照片
540元
由市外办送驻京大使馆
10.爱尔兰
否
3张照片
250元
由市外办送驻京大使馆
11.丹麦
否
1张照片
350元