泸州老窖新品上市品鉴会活动策划方案

物料准备
• 场外物料： – 横幅；（无为专卖店门头1条；酒店门头一条） – 彩虹门（可以根据具体的实际定制租用） – 高空气球（同上）、空飘
• 场内物料： – 绶带——10条； – 签到台卡——1份； – 背景板——1个； – 产品展台——3个； – 大型易拉宝——4个； – 常规易拉宝——6个； – 剪彩用万花筒——1对（两个） – 剪彩带——根据剪彩人数确定红花数 – 邀请函（请柬）——200份； – 手提袋——200份； – 产品手册——200份
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• 会议主题 • 会场布置 • 活动流程 • 媒体传播 • 宾客赠礼 • 人员安排 • 会议准备 • 费用预算
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本案架构
会议前人员邀请
• 会议邀请：
– 根据邀请对象发放邀请函，并注明 会议时间
– 新闻发布会召开前一周，进行电话 追踪并确定与会人员和数量。对仍 有犹豫的重点邀请对象，可进行第 二次的上门拜访和细节沟通，尽可 能的争取其能参加现场会议；
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• 会议主题 • 会场布置 • 活动流程 • 媒体传播 • 宾客赠礼 • 人员安排 • 会议准备 • 费用预算
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本案架构
邀请工作
负责人：
接洽酒店
负责人：
物料准备
负责人：
人员安排（1）
邀请节目主持人（电视台或电台） 邀请礼仪公司8位模特 邀请演绎公司古筝乐手（或小提琴手） 邀请会场摄影或者摄像人员
• 古典音乐可以最大限度的体现古老的中华“酒”文化。 • 节目联系由区域经理负责。
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服装
• 男士穿正装出场；女士可以按照喜好着装，但避免随意和妖艳； • 可以与礼仪公司联系8位模特，负责接待、展示、剪彩、倒酒等，所有礼仪服务人员
着旗袍出场。
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• 会议主题 • 会场布置 • 活动流程 • 如何传播 • 宾客赠礼 • 人员安排 • 会议准备 • 费用预算
剪彩彩带，胡氏宴新品展台等
设置人数：2人，负责以上物料的摆设、一 设置人数：2人，负责以上物料的准备和摆 人在门口、一人在签到桌旁负责来宾的接 设 待
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会场布置效果图
门口气球门
会 场 内 场 景
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签到处背景板和桌子、礼仪
背景音乐
• 在当地艺术团邀请弹奏古筝的乐手1－3位，或者小提琴演奏团队，成员为女性，进行现 场弹奏，作为贯穿全场的背景音乐。
泸州老窖新品上市品鉴会活动策划方案
会议主题阐释
• 品鉴会标题：与目前的经济环境相结合，领导人最愿意看到新的经济增长，我们提出 “开启新未来”。主题力求简明易懂、高层次。
• 品鉴会宗旨：开放交流、促进合作、前瞻未来 • 品鉴会目标：促进政企人士合作，共创经济新的增长 • 品鉴会使命：友谊，难忘
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本案架构
如何传播
新闻通稿
•即邀请参会记者撰写软文并发布。 •给予一定金额的车马费
户外广告
•户外大牌更换为品鉴会画面，时间为2个 月，传播新品上市信息。
•会场外户外彩旗3天（需要核实是否可以 投放）
硬广
当地主流报纸媒体，投放半版广告，内容 为品鉴会画面（附带人员招聘）。投放时 间为1个月。
– 上市品鉴会召开前3天，再次进行 电话追踪，最终确定会议参加的人 员和数量，并拟订出详细的会议参 加人员名单。
项目 时间
内容
第一次 电话预
约
第二次 电话追
踪
第三次 电话追
踪
询问邀请函是否收 到，如未收到敬请
查收
询问邀请函是否收 到，是否前来参会
确定嘉宾参会与否 提醒参会人员如期
参会
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本案架构
活动流程（1）
• 18：00－18：30：人员入场 • 18：30－18：35：主持人致欢迎词 • 18：35－18：45：领导讲话 • 18：45－18：50：主持人串词 • 18：50－19：00：会场大领导讲话 • 源自文库9：00－19：05：主持人串词 • 19：05－19：15：节目1（唱歌） • 19：15－19：20：主持人串词 • 19：20－19：30：领导讲话 • 19：30－19：40：领导讲话 • 19：40－19：50：节目2 • 19：50－20：00：节目3 • 20：00－20：15：产品上市剪彩仪式,会场领导剪彩（万花落下）
• 会议主题 • 会场布置 • 活动流程 • 如何传播 • 宾客赠礼 • 人员安排 • 会议准备 • 费用预算
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本案架构
• 内外布置 • 音乐与服装
会场布置
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场内外布置
门口：
会场内：
彩虹门、气球门、氢气球、空飘、横向条 背景墙、演讲桌、话筒以及音像设备、投 幅、指示牌、易拉宝（4个）、签到处桌子、 影仪、桌上样品酒、易拉宝6个、桌上水果 签到处背景板、签到本，名片盒、嘉宾卡 盘、糖果、宣传册、光盘、剪彩用万花筒、
手机短信
VIP客户进行一次手机群发，告知品鉴会信 息，并传递祝福。
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• 会议主题 • 会场布置 • 活动流程 • 如何传播 • 宾客赠礼 • 人员安排 • 会议准备 • 费用预算
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本案架构
宾客赠礼
礼品
手提袋内装2瓶酒，并放入产品手册
备注
1、品鉴会开始前运达酒店并安排专人负责看管 2、在宾客入场后即告知礼品发放一事 3、礼品领取可在宾客入场时也可会议结束后，根据宾客需要
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活动流程（2）
• 20：15－20：30：所有人员合影 • 20：30－21：30：餐饮时间，公关人员每人负责一桌，递名片、倒酒、敬酒、交流 • 相关安排：
– 主持人尽量邀请当地电视台主持人
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• 会议主题 • 会场布置 • 活动流程 • 如何传播 • 宾客赠礼 • 人员安排 • 会议准备 • 费用预算
确认会场地点时间 安排餐厅服务员服装 安排酒店悬挂气球门、门口条幅、签到处桌子、签到处背 景板、制作指示板、演讲桌、调试音像设备
签到本、名片盒、样品酒、易拉宝10个、桌上水果盘、糖 果、宣传册、光盘、剪彩用剪刀、剪彩用万花筒、剪彩彩 带、酒具礼品
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广告投放
负责人：
人员安排（2）
报纸硬广的投放 报纸软文的投放 户外硬广的投放