文件签批制度

文件签批制度标准化工作室编码[XX968T-XX89628-XJ668-XT689N]

一、制定目的

为规范公司各类文件签批流程，使公司文件管理签批工作规范化、合理化、科学化，提高签批效率和质量，特对文件签批的种类、要求、签批流程、注意事项进行规范。

二、适用范围

公司各部门、员工需董事长和总经理签批的文件。

三、定义

1. 一级文件：以公司名义上行、下行和平行的文件，以及需要借助公司平台（短信、微信平台、网站等）发布对内、对外的重要通知、公告、公示等文件。

如请示、通知、函等。

2.二级文件：公司部门内部生成的文件，如部门方案、报表、合同等需要签批执行、生效的文件。

3.三级文件：日常工作中产生的报销单据、请假条、申购单等需要签批的文件。

四、部门职责

1.总经办：负责本制度的制定、修订及实施。

2.各部门：按照本制度执行。

五、内容

1.文件签批时间

1.1普通签批时间

公司正常管理情况所需签批的文件，签批时间为每日8：30-9:00（周一、周六、周日除外），每日15:00—16:00（周五、周六、周日除外）。

1.2紧急签批时间

因客观突发情况，需马上处理的文件。对于紧急文件的签批处理，随时处理。

2.签批流程

3、注意事项

3.1二级文件撰写格式，参照《文件格式管理规定》。

3.2各部门的待签文件要及时呈递，按规定时间递交至总经理秘书，不得无故拖延，影响公司正常工作秩序。

3.3经签批合格后的文件，总经理秘书负责递交至各部门执行，签批不合格的文件，递交各部门，修改后重新递交签批。

3.4紧急文件为特殊情况下处理文件方式，正常条件下所有文件均为普通文件。文件发起人不得夸大事件程度，随意起草紧急文件。

3.5三级文件中的报销单据，采购专员可直接递交总经理签批。

3.6三级文件中的部门内申购单由部门经理递交至总经理签批。

3.7所有文件必须按文件签批单（详见附件一）要求的内容，逐级签批，不得跳级审批；如遇紧急文件，部门经理请假不在岗，可先电话请示，并把相关意见告知分管领导，由分管领导签批后报总经理秘书呈领导签批。

六、附则

1.本文件发行后，以本文件为准。

2.本文件自 ______年 ______ 月_____日起生效。

七、相关文件

《文件签批单》