3.2-字处理和表处理PPT课件

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知识扩展3：分段、合并操作
1.分段：把“综合国力的内涵非常丰富” 后面的内容另起一段；
2.合并：把回车符删除即可； 知识点：回车符理解（段落标记）
交换1、3段位置：鼠标拖动移动或剪切粘贴；
注意：回车（Enter）分段、合并删除段落标记
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知识扩展4：查找、替换操作
利用查找和替换操作把文中所有的 “国力 ”改成“力量”。
数越大字越大；字的大小可以自己指定， 直接输入。
2、设置字体颜色
• 方法：选中对应文字——点击工具栏
上
图标。
鼠标停顿1 秒钟显示名
称
3、变换字形：
• 变换字形的操作一般有三种： • 加粗、倾斜、加下划线 • 其他文字修饰按钮： • 设置边框、底纹、设置颜色及缩放文字等。
格式工具栏
字字加倾下加阴 对
➢ 如：
大小
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位置
二、改变文本框的填充、线条、版式
双 击 文 本 边 框 也 可
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二、改变文本框的填充、线条、版式
• 二、填充文本框：
纹理
• 操作：双击文本边框—颜色和线条—填充—填充效果 图案
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9.插入自选图形
1．方法：
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2.添加文字：右键-添加文字
任务二
9.保存-上交作业。
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• 比较下面两篇Word学生作品的区别：
图一
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图二
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1、插入特殊字符
• 插入菜单——符号：
• 输入法——特殊符号：
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2.插入剪贴画
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3.插入图片
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4.图片设置：大小、版式
方法：
1.图片右键-设置图片格式；
• 二、打开桌面上的“综合国力.doc”进行如下操作： • 11.在文中插入类别为“植物”中的“树木”的剪贴画； • 12.调整剪贴画的大小：缩放50%；环绕方式为：四周型。 • 13.把标题改为艺术字，样式为第3排第4行，华文新魏，44号、加粗。 • 14.把艺术字形状改为：“双波形1”，文字环绕方式为：四周型； • 15.在文中插入名为：“综合国力.jpg”的图片（图片在文件夹）； • 16.设置图片环绕方式为：紧密型，并缩放150%； • 17.百度文库文中插入横排文本框并输入文字“综合国力”。 • 18.把文本框线条颜色设置为黄色、1.5磅；填充颜色为“水滴”纹理填充； • 19.设置文本框版式设为：“四周型环绕”； • 20.在文本中插入“云型标注”自选图形，并添加文字“综合排名”，并用
字 体
体号粗斜划框影 齐
颜
线
色
• 进一步修饰：
• 要获得更完整的文字修饰效果，可以 通过“格式”菜单下的“字体”命令 来实现。
• 方法：
• 单击“格式”菜单，选择“字体”项， 打开“文字”对话框，选择相应的项 目即可。
• 单击“字体”对话框中的“字符间距” 标签，可设置字与字之间的距离。
4、实现段落缩进控制：
• 按照中文表达的习惯，每一个自然段的段首 要空两个字。在计算机处理文字时，这种空 字效果就称为段落缩进。
•重要：首行缩进 •方法：格式－段落－缩进－特殊格式
5、调整行与行之间的距离
• 行距： • 文章中行与行之间的空白距离叫做行间距，
简称行距。
知识扩展1：撤销、恢复
撤消操作：
如果认为刚才的操作是错误的，希望恢复 到操作前的状态，可单击工具栏的撤消操 作；
方法：编辑——替换——输入查找内 容——输入替换内容——全部替换。
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知识扩展5：复制、粘贴功能
1.选中字块：鼠标拖动（连续） 2.选中字块：按住CTRL+鼠标拖动（不连续） 3.复制字块：右键或快捷键ctrl+c 4.粘贴字块：右键或快捷键ctrl+V
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知识扩展6：保存、另存为
恢复操作： 撤消操作的逆过程，即撤消的还原。
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知识扩展2：删除文字
把标题中“国力”二字删除
方法1：把光标移到“合”字后按键盘 的Back Space键（前删）两下即可。
方法2：把光标移到“综”字前按键盘 的Delete键（后删）两下即可。
方法3：用鼠标选中 “综合” 二字按 上面两个删除键均可。
2.合并第3、4自然段；
3.把文中所有的“国力 ”替换成“力量”；
4.复制第3自然段到第4自然段后面成为5自然段；
5.把文章标题设置成“黑体、二号字、居中对齐”，正文设 置为“楷体、四号字”；
6.把标题加框，加上字符底纹、并加上阴影；
7.把第一段字符间距设置为：加宽1.5磅。
8.把正文设置为首行缩进2字符，整篇文档的行距设为1.5倍 行距；
文件菜单→保存（或者“另存为”） →保存路径 → 保存类型→文件名→保存。
注：保存与另存为区别： 保存：新建或从未保存过的文档用； 另存为：已经保存过的文档重命名或改变保存位置。
保存后的区别是
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任务一
打开桌面上的“综合国力.doc”进行如下操作：
1.把“综合国力的内涵非常丰富，它……”后面的内容另起 一段（分段）；
5.Outlook是一个桌面信息管理的应用程序(邮件)；
6.FrontPage主要用来制作和发布因特网的Web 页面。
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Word软件(*.doc)
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Word窗口界面： 标题栏（显示程序名及文档名） 控制菜单图标 菜单栏
常用工具栏
格式具栏
插入点
选定区 单击：选中一行 双击：选中一段 三击：选中全文
标尺
文本区
视图按钮
滚动条
状态栏
常用工具栏
打保 开存
剪复粘撤 重
视
切制贴消 做
图
比
例
格式工具栏
字字加倾下加底 对
字 体
体号粗斜划框纹 齐
颜
线
色
1、变字体、字号：
• 在Word中，有两种表示字的大小的方法： ➢ 一种用字号表示，字号越大字越小，
初号字最大，八号字最小； ➢另一种是以“磅（点）”为单位，磅
2.左键双击图片
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5.插入艺术字
步骤：插入—图片—艺术字—艺术字库—输入文字
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6.艺术字设置：样式、版式、形状……
更改文字内容
更改环绕方式 更改格式：填充、边框
更改式样
更改形状
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7.文本框的插入
• 方法步骤：
➢一、单击“绘图”工具栏上的“文本框” 按钮如：
➢二、在文档中需要插入文本框的位置按下鼠标 进行拖动，即可拉出一个文本框。 ➢三、将插入条移到文本框内，激活文本框，就 可在其中输入文字。
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Microsoft office的组成和功能
1.Word：主要用来进行文本的输入、编辑、排版、 打印等工作；
2.Excel：主要用来进行有繁重计算任务的预算、 财务、数据汇总等工作；
3.PowerPoint主要用来制作演示文稿和幻灯片及 投影片等；
4.Access是一个桌面数据库系统及数据库应用程 序；
方法二：单击“插入”菜单2021—点击“文本框”—插入文27本框
8.设置文本框
• 一、改变文本框的大小和位置
➢ 1、激活文本框（用鼠标单击文本框），此时 文本框周围出现八个尺寸控制点 。
➢ 2、将鼠标光标移到控制点，拖动鼠标就可改 变文本框的大小 。
➢ 3、将光标移到文本框的边上，当光标变成十 字光标时，拖动鼠标就可移动文本框。