应张天然气管道工程项目竣工资料编制规定

应张天然气管道工程项目竣工资料编制规
定
第一章总则
一、为了加强公司大应张天然气管道工程项目竣工资料编制工作，使之规范化、制度化、科学化，制定本办法。

二、公司办公室负责对竣工资料编制工作的业务指导，公司项目管理部门负责本单位形成竣工资料的编制工作，负责施工单位竣工资料的监管和移交工作。

三、项目管理部门负责项目管理资料的整理、编制、归档、移交工作。

第二章竣工资料组卷范围及内容
一、项目管理资料包括：项目前期立项资料；与上级机关（地方政府）的往来文件；招投标及过程文件；物资采办；经济类管理资料；试运投产资料及全面反映工程改造前后情况的声像资料。

二、监理资料：组卷内容应符合《建设工程监理规范中的有关规定》（GB50319-2000）。

第三章竣工资料编制要求
一、需向分公司档案室提交的竣工资料为正本（原件）一套，副本一套，正本内容应为原件，副本应确保字迹清晰；加盖正副本章。

15mm 15mm
30mm 30mm
二、对外封面、卷内目录、卷内备考表的格式要求
1 、外封面填写要求（全部要求打印）
1) 外封皮案卷提名应为建设项目名称+年度+简要内容+文件种
类（竣工资料或竣工图）。

2) 外封皮起止日期：竣工图写竣工图编制日期，竣工资料写开、
竣工起止日期。

3) 立卷单位：写承建单位全称，并且要与单位公章吻合。

2、卷内目录
1) 序号：应用阿拉伯数字从1依次标注卷内文件顺序，一个文
件(或部件)一个号；
2) 文件编号：填写文件文号、图纸图号或设备、项目代号；
3) 责任者：填写文件形成部门或主要责任者；
4) 文件材料题名：填写文件标题全称或拟写文件题名；
5) 日期：填写文件形成日期；
6) 页码：填写每份文件首尾页上标注的页号；
3 、卷内备考表
(1) 卷内备考表要标明卷内文件的件数、页数，不同载体形式文
件的数量，如文字材料页，照片张，附图张；
(2) 说明组卷和案卷使用情况，如立卷人、检查人、立卷时间等：
(3) 卷内备考表排列在卷内文件之后；竣工资料（图）按照外封
面-内封面-卷内目录-实际内容（表）-卷内备考表顺序组卷，封面输
出统一使用激光打印机，封皮纸张统一由分公司发放无酸牛皮纸。

三、文字处理要求
1、页边距
上边即上白边，又称天头，设定为30mm；
下边即下白边，又称地脚，设定为28mm；
左边即左白边，又称订口，设定为25mm；
右边即右白边，又称切口，设定为20mm。

2 、页眉
如果需要在页眉加入资料名称的，设定为24mm；用小五号幼圆体，位置居中
3、页码
用5号宋体，标注在页面右下脚，可使用第X页共XX页，也可使用-X-或直接数字的形式，但同一份资料中不得混用。

4、字体字号
标题(章节小标题)一般使用宋体或黑体字，选择字号时应根据页面大小确定，一般不应超过2号字；正文使用小4号宋体字。

5、序号
使用汉字样列条目，使用黑体或宋体字；使用阿拉伯数字分层排序的使用和正文相同的宋体字，最多排列四级，例：1．5．3．2，如仍不足使用，可以使用小写英文作为最后一层排序。

6、行距
用小4号宋体字时行距的设定为1.5倍。

四、表格处理要求
1、使用A4纸单面横版的表格，表头全在订口一边；双面横排的表格，奇数页码的表头在订口一边，偶数页码的表头在切口一边；
2、表格内的字体一般应使用宋体字，应以五号字为宜，排列出的表格应以实用、美观为原则；
3、表格边框线一般应选择在0.75磅以下；表格内线条比较多的，应选择磅值较小的细线；需要特别强调边框线的，边框线选择也不应超过1．0磅；
4、填写技术表格，计量单位及符号应符合国家法定计量单位的相关规定；数字用法应符合国家语言文字工作委员会“关于出版物上数字用法的试行规定”的规定；
5、竣工资料必须用黑色不易退色笔书写，图形必须用绘图墨水绘制；
6、竣工资料中的材料（变更单）不得复写或用热敏传真纸，必须规范到本标准表格；
7、文字、线条，数字必须清晰工整、统一规格；建设过程中所使用各类表格必须与建设单位所提供样表的内容、版面、格式完全一致(各参建单位不得自行修改)；工程建设期间所产生的文件、资料必须按照有关规定进行统一编号；
五、案卷质量及装订要求
1、所有竣工资料编制时采用A4幅面(297x210毫米),其纸张质量至少达到70g／m2；图纸的折叠应符合GB 10609．3—1989《技术用图兰-复制图折叠办法》，即折叠成“手风琴”式4号图纸规格(297x210毫米)，图面在里,标题栏露在外右下角。

2、每卷竣工资料均必须编制页号(整卷流水号)．施工单位组卷完成后，需人工编排页号的，页号先用铅笔手写，经查确认无误后，再由施工单位用打号机逐页编号，一律要求用黑色油印打号，正面编在右下角，背面编在左下角，页码应从1开始,成套图样或成册文件，不必重新编号，漏编、重编的页号在备考表内说明。

3 、每卷厚度不得超过30毫米，装订线留出25毫米，装订；一律用白线绳(不得有金属物)。

卷的左侧与右侧不一样厚时，在左侧需夹硬纸条。

4 、竣工资料的手写部分必须采用碳素笔书写，手写字体力争仿宋体；所有在施工过程中时限性形成的资料(须施工现场填写的)均必须手工填写：其它非时限性资料(不须施工现场填写的)的文字、各类报表用计算机打印，签名应手工签署，签署字体必须工整，不得潦草。

六、竣工图的编制：竣工图是工程建设最终情况的真实反映，是项目维护、保养必不可少的凭证和依据，为竣工资料的重要组成部分。

竣工图应完整、准确、清晰、规范、修改到位，要做到竣工图与设计变更资料、隐蔽工程记录“三对口”；
1）竣工图的来源
l 、凡施工中没有变更的施工图，在施工图空白处加盖并签署竣工图章；
2、凡有一般性图纸更改及符合杠改或划改要求的变更，
可在原图上修改，修改的部分加盖“竣工图核定章”，全图修改后加盖并签署“竣工图专用章”；
3、改动大不宜在原施工图上修改的，应重新绘制竣工
图，按原图编号，加盖“竣工图专用章”。

2）竣工图编制更改办法
编制竣工图中，对施工图的变异执行“十改”、“七不
改”原则。

1、利用施工图更改，必须注明更改依据。

如设计变更通知单、洽谈记录等文件编号；
2、更改一般是杠改或划改，局部可以圈出更改部位，在原图空白处重新绘制；
3、当无法在图纸上表达清楚时，就在标题栏上方或左边用文字说明。

3）竣工图编制分工
竣工图编制应由施工单位负责编制，监理单位和建设单位负责审核。

4）竣工图的审核
竣工图编制完成后监理单位应督促和协助各设计、施工单位负责检查其竣工图编制情况，发现不准确或短缺时要及时修改和补齐。

5）竣工图章的使用
竣工图的竣工图章统一盖在原图纸（蓝图）标题栏的附近空白处。

如果竣工图内容有改动，应加盖竣工图核定章。

竣工图由施工单位加盖竣工图章（使用不褪色红印泥），竣工图章的内容要填写齐全、清楚，不得代签。

竣工图专用章内容、尺寸（50mm ×80mm ）如下：
50 m m
七、其它要求：
1、按分公司要求所提交的电子文件应采用Office2003及以上系列办公软件编辑生成；所有要求提供的电子文档的统计资料均要按分公司设定的表格进行制作。

2、合格证粘贴单要求:由于合格证及材质单大小不一，可粘贴在A4纸上，留有装订线位置。

3、竣工资料（图）不应使用易退色（红色墨水、纯蓝
墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等）书写材料，应使用黑色碳素笔书写绘制。

凡为易褪色材料形成的（如复写纸、热敏纸等）应附一份复制件；
4、资料中各种检测数填写齐全，空缺的应补齐，确无数据的应在数据栏中划”/“符号表示；
5、凡是卷内表格，工程名称应填写统一的工程名称；
6、开工报告中建设单位盖章应盖分公司印章，不能用部门印章；
7、竣工资料的装订需采用四点一线的方式装订，不得用金属物装订。

8、声像资料要求移交一套5寸照片和照片电子版格式，照片文字应注明事由、时间、地点、人物、背景、摄（录）制者等六个要素。

9、除上述要求外，竣工资料的案卷构成还应符合GB／T11822-2000《科学技术档案案卷构成的一般要求》的有关规定。

第四章附则
参照文件：
1、《建设文件归档整理规范》GB/T50328—2001
2、《石油建设工程质量检验评定标准.通则》SY4024----93
3、《石油建设工程质量检验评定标准建筑工程》SY4025----93
4、《技术制图复制图的折叠方法》GB10609.3----89
5、《照片归档规范》GB/T11821----2002
6、《建筑工程施工质量验收统一标准》GB/T50300----2001
7、《油气长输管道工程施工及验收规范》GB50369----2006
5、GB/T 《建设工程监理规范》
6、《有关施工的竣工资料表格目录》
进行工程技术文件收集、整编、归档。