北京市行政事业单位资产动态管理系统-3页文档资料
行政事业单位资产管理信息系统用户手册(财政及主
为了方便用户使用本系统，本部分主要针对用户在系统中经常要使用到的功能进行说明。本章节以“占有登记”功能为例来加以说明。
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用户登录系统后，点击“产权财务”页签，进入产权登记子系统，依次点击子系统左侧功能节点【产权登记】【业务办理】【占有登记】，定位到“占有登记”功能界面，如下图所示。
备注：点击功能树和单位关系树时点击节点左侧的 按钮即可打开该节点。
说明：
1)保存：在数据录入区域，填入项目信息后，点击保存按钮，可将项目信息保存到系统内。
2)提交：统会根据预设定的公式进行相关校验。
3)导出：点击导出按钮弹出导出功能界面，如下图所示。
4)在导出界面可选择导出文件类型；勾选“导出当前节点所有报表”，会导出报表所有页签，不勾选只导出当前页签；设置好导出信息点击确定按钮，系统会弹出导出提示，用户可选择打开或保存导出的报表，如下图所示。
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占有登记功能界面包含以下几个区域：单位关系树、查询条件、工具栏、项目信息展示区，如图所示。
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占有登记功能界面左侧部分显示该用户有查看权限的单位关系树，如下图所示。
说明：
1)单位关系树支持单位搜索，在单位关系树上边的搜索框内输入要搜索的单位信息，点击搜索按钮可以定位到具体单位，该条件支持模糊匹配。
2)占有登记功能界面右侧的项目根据左侧单位筛选，即在左侧单位关系树中选中某单位，右侧项目展示区域只展示该单位及其下属单位的项目。
5)打印：点击打印按钮弹出打击界面，如下图所示。
勾选“打印该节点所有报表”则打印报表所有页签，不勾选则只打印当前页签；点击确定按钮弹出打印预览界面，在打印预览界面点击打印按钮即可打印，如下图所示。
6)审核轨迹：在业务办理功能界面，点击工具栏上审核轨迹按钮，可以查看该项目的流程轨迹（哪个用户对这个项目进行了什么操作），如下图所示。
北京市财政局关于对北京市行政事业单位资产管理信息系统实施升级的通知
北京市财政局关于对北京市行政事业单位资产管理信息系统实施升级的通知文章属性•【制定机关】北京市财政局•【公布日期】2018.11.02•【字号】京财资产〔2018〕2391号•【施行日期】2018.11.02•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】工业和信息化管理综合规定正文北京市财政局关于对北京市行政事业单位资产管理信息系统实施升级的通知京财资产〔2018〕2391号市属各行政事业单位、各区财政局：为贯彻落实各级政府向本级人大常委会报告国有资产管理情况制度的要求，配合政府会计制度的实施，进一步加强行政事业单位资产管理，提升信息化水平，财政部下发了《关于实施行政事业单位资产管理信息系统（三期）的通知》（财办资〔2018〕38号），明确对行政事业单位资产管理信息系统进行了升级改造，开发完成了“行政事业单位资产管理信息系统（三期）”（以下简称资产管理信息系统）。
北京市财政局将按照财政部的要求，结合我市实际情况，对“北京市行政事业单位资产管理信息系统”（以下简称“资产管理信息系统”）进行升级，现就资产管理信息系统升级实施工作的有关事项通知如下：一、高度重视资产管理信息系统升级实施工作资产管理信息系统是加强行政事业单位国有资产管理的重要支撑。
实施资产管理信息系统有利于实现资产管理动态化、提高工作效率、提升管理水平。
2009年，财政部组织开发了行政事业单位资产管理信息系统，奠定了资产管理信息化基础。
2013年，二期资产管理信息系统实施，建立了“横向到边、纵向到底”的资产管理体系。
随着资产管理业务工作的不断深入和信息化水平的逐步提高，二期资产管理信息系统已不能完全满足新形势下加强资产管理的需要。
特别是各级政府向本级人大常委会报送国有资产报告制度的建立以及政府会计制度的实施，对资产数据质量提出了更高的要求。
为进一步规范管理，提高数据质量、实现动态监管，从2017年起，财政部资产管理司及信息网络中心共同组织开发资产管理信息系统，对资产卡片、资产报告、辅助决策等功能模块进行了优化和完善。
行政事业单位资产管理系统操作讲解PPT(全)
审核批准
资产管理部门审核报 废申请和鉴定结果， 报经相关部门审批。
报废处置
批准后，由资产管理 部门组织进行资产的 报废处置。
账务处理
完成报废处置后，进 行相应的账务处理。
报废数据查询与报表生成
数据查询
提供查询功能，可按部门、资 产类别、购置时间等条件查询
报废数据。
报表生成
根据查询结果和预设的报表模 板，生成相应的资产报废统计 报表。
资产折旧管理
折旧政策制定
根据国家相关政策和企业实际情况，制定合理的折旧政策。
折旧方法选择
选择直线法、加速折旧法等折旧方法，并确定折旧年限和残值。
折旧数据录入与核对
将资产原值、折旧年限、折旧方法等数据录入系统，确保数据准确 性。
折旧数据查询与报表生成
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数据查询
通过系统查询折旧数据， 了解资产折旧情况。
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确认录入信息准确无误 后，点击提交完成资产 录入。
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资产录入后需经过审核 才能生效。
资产查询功能
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在行政事业单位资产管理系统 主界面，点击查询按钮进入查
询界面。
在查询界面中，可以根据资产 名称、规格型号、使用部门等 条件进行模糊查询或精确查询
。
查询结果会显示符合条件的资 产信息，包括资产名称、规格
预防措施
加强录入人员的培训和指 导，定期进行数据核查和 校对，确保数据准确性。
资产查询问题
问题描述
用户在查询资产信息时，经常遇 到查询条件不准确、查询结果不
全面或查询速度慢的问题。
解决方案
优化系统查询功能，提供多样化 的查询条件和方式，如关键字、 分类、时间等。同时，加强数据 库设计和优化，提高查询速度和
北京市行政事业单位资产管理系统用户操作指南
目录目录 (1)1登录资产管理系统 (1)2数据初始 (2)2.1基础数据初始 (2)3配置管理 (5)3.1资产卡片录入 (5)3.1.1卡片过滤 (6)3.1.2增加卡片 (6)3.1.3删除卡片 (7)3.1.4 修改卡片 (8)3.1.5卡片批量 (8)3.1.6 卡片打印 (9)4 使用管理 (9)4.1资产自用管理 (9)4.1.1资产信息变动 (9)4.1.2卡片拆分 (12)5 处置记录 (13)5.1资产处置记录 (13)5.2已处置资产查询 (15)5.3资产处置审批（主管） (15)6资产报表 (15)6.1行政单位2011资产清查表报查询 (16)7系统管理 (16)7.1系统参数管理 (16)7.1.1常用资产分类设置 (16)8查询功能 (17)8.1资产历史状态查询 (19)8.2资产汇总查询 (20)8.3资产增减明细查询 (20)8.4专项查询 (21)8.5固定资产变动查询 (22)1登录资产管理系统在首页界面输入用户名、密码、验证码等信息，点击【登录】后可登录到财政综合办公平台。
登陆后可在界面中找到【北京市行政事业单位资产动态管理信息系统】模块。
操作时单击该模块，即进入系统登录界面，如下图所示：在系统登录界面，输入用户名和密码，点击登录进入系统。
为了您更方便登录资产管理系统，请将本站点收藏。
点击IE浏览器工具栏“收藏夹”---“添加到收藏夹”，添加“行政事业单位资产管理信息系统”到收藏夹。
下次登录只需在浏览器的“收藏夹”选择已收藏的“行政事业单位资产管理信息系统”即可，无需重新输入网址。
请将本站点设置为“可信站点”，具体操作步骤如下：点击IE浏览器工具栏“工具”--->“Internet 选项”，弹出界面：选择“安全”---“可信站点”，如上图。
然后点击“站点”按钮，将资产管理的网址输入到“将该网站添加到区域”，点击“添加”即可。
2数据初始2.1基础数据初始资产管理员第一次进入系统，系统会提示需要对单位情况表、部门、人员等单位基础数据进行初始维护，这也是用户在使用系统前必须进行的工作。
《行政事业单位资产管理信息系统》(单位版)
《行政事业单位资产管理信息系统》(单位版)一、系统概述《行政事业单位资产管理信息系统》(单位版)是一款专为我国行政事业单位量身打造的资产管理软件。
该系统紧密结合行政事业单位的资产管理需求，旨在提高资产管理的效率，确保资产安全，为我国行政事业单位提供便捷、高效的资产管理服务。
二、系统功能1. 资产台账管理系统支持对单位各类资产进行台账管理，包括资产新增、修改、查询、删除等功能。
用户可根据资产类别、使用状态、购置时间等条件进行筛选，快速查找所需资产信息。
2. 资产盘点系统提供在线盘点功能，支持定期对单位资产进行实地盘点，确保资产数据的准确性。
盘点结果可实时同步至系统，便于资产管理部门掌握资产状况。
3. 资产折旧系统根据国家相关规定，自动计算资产折旧，并折旧报表。
用户可随时查看资产折旧情况，为财务部门提供准确的折旧数据。
4. 资产维修保养系统支持对资产维修保养情况进行记录，提醒用户及时进行资产维护，延长资产使用寿命。
5. 资产报废系统提供资产报废申请、审批流程，确保资产报废工作规范、高效。
报废资产信息将自动转入报废台账，便于查询和管理。
6. 统计分析系统内置丰富的统计分析报表，包括资产总额、资产分类、使用状态等，为单位决策提供数据支持。
三、系统优势1. 符合政策要求《行政事业单位资产管理信息系统》(单位版)严格遵循国家相关法律法规，确保资产管理工作的合规性。
2. 操作简便系统界面友好，操作简便，易于上手。
培训成本低，有助于提高工作效率。
3. 数据安全系统采用加密技术，保障数据传输安全。
同时，定期进行数据备份，确保数据不丢失。
4. 智能提醒系统设置智能提醒功能，包括资产报废、维修保养等，避免因疏忽导致资产管理不善。
5. 拓展性强系统可与其他业务系统进行集成，满足单位不断发展的资产管理需求。
四、实施步骤1. 需求分析在系统实施前，我们将与单位资产管理相关部门进行深入沟通，了解单位的具体需求，为系统定制提供依据。
行政事业单位资产管理信息系统(财政及主管部门版)
附件3行政事业单位资产管理信息系统（财政及主管部门版）数据上报操作流程中央部门、省级财政部门上报行政事业单位资产管理信息系统（财政及主管部门版）电子数据有离线上报和在线上报两种方式。
对于能够连接财政专网的单位，建议采取在线方式上报电子数据。
不能连接财政专网的单位，可采取离线方式上报电子数据。
具体操作方式如下：一、离线上报1、获取任务文件离线上报需要获取上报任务文件，关于任务获取方式请咨询财政部信息网络中心（联系电话：010-68553137 ）。
2、上传任务文件登陆本单位行政事业单位资产管理信息系统财政及主管部门版，进入【系统管理】一【交换中心】一【任务执行】功能，点击导入按钮，在界面中点击浏览按钮，如图:□ 文换中心口七哦買 u Q 仔肴执行日志 □高妙审批 弹出任务导入窗口，见下图所示:上传按钮。
系统会自动生成上报文件，此过程需要稍等几分 钟。
如下图: 叮申央部门鯉1:报枉务血上恃 处虜課文件:点击 按钮，保存该文件，后缀为dzp 。
该文件即为上报文 件。
3、刻盘上报将上述文件刻盘上报至北京市西城区三里河南三巷合苜页 审参数设宜W 交换中心卫流程设宜应系统设宜欢迎进入行政爭也o 任务言理选择下发的任务文件，点击打开按钮,然后在界面中点击 戡据同步 获取任务 #入茅衙处理的氏刊力：o 选择文件：财政部信息网络中心应用开发二处，邮编: 100820 请在信封上注明“资产管理信息系统”二、在线上报1、测试网络在浏览器中访问访问http://10.12& 1.33地址，如果能出现行政事业单位资产管理信息系统的登录界面，表示网络通畅，如果不能访问, 请检查网络2、配置上报用户名和密码在线上报需配置用户名和密码。
请咨询财政部信息网络中心，获取本单位具体上报时的用户名（单位名称）和密码（单位层次代码）。
3、配置服务器地址登陆本单位行政事业单位资产管理信息系统财政及主管版，进入【系统管理】一【交换中心】一【参数配置】功能，如图:配置本地服务器参数默认即可。
行政事业单位固定资产管理信息系统登录
行政事业单位固定资产管理信息系统登录一、引言行政事业单位固定资产管理是保障单位正常运转的重要环节。
为了更有效地管理和监控固定资产，许多行政事业单位纷纷引入固定资产管理信息系统。
本文将探讨行政事业单位固定资产管理信息系统登录的相关内容。
二、系统介绍行政事业单位固定资产管理信息系统是一个集成化的管理平台，旨在帮助单位更好地管理和监控固定资产。
该系统通过数据录入、信息查询和报表生成等功能，实现对固定资产的全面管理。
登录是使用该系统的第一步，用户需要正确地登录系统才能使用相关功能。
三、登录流程1. 打开系统登录页面用户首先打开系统登录页面，通常是在单位内部网络中的一个网站，可以通过浏览器访问。
2. 输入用户名和密码在登录页面中，用户需要输入正确的用户名和密码。
这些登录凭证通常由系统管理员或上级单位提供。
3. 验证登录信息系统会验证用户输入的用户名和密码是否与系统中的记录匹配。
验证通过后，用户将进入系统。
四、登录注意事项1. 安全性登录信息的安全性非常重要。
用户在输入用户名和密码时应保持谨慎，避免将其泄露给他人。
如果用户怀疑登录信息已经泄露，应及时更改密码，并通知系统管理员。
2. 定期更改密码为了增加安全性，用户应定期更改密码。
建议将密码设置为复杂且不易被猜测的组合，并避免使用与个人信息有关的内容。
3. 多因素认证一些系统支持多因素认证，可以通过手机验证码、指纹或面部识别等方式增加登录的安全性。
建议用户启用多因素认证功能。
4. 登录失败处理如果用户输入的用户名或密码错误，系统会显示登录失败的提示信息。
用户应检查输入的凭证是否正确，并避免连续多次错误登录，以免触发安全机制导致账号被锁定。
五、登录后的功能介绍1. 资产列表登录后，用户可以查看固定资产的列表。
该列表包括资产名称、规格、数量、位置等信息，方便用户对资产进行查询和管理。
2. 资产录入用户可以通过系统录入新的固定资产信息。
录入时需要填写资产的基本信息和属性，如名称、规格、购置日期、价值等。
北京行政事业单位资产管理系统
北京行政事业单位资产管理系统一、简介北京行政事业单位资产管理系统是为了解决北京市行政事业单位对资产管理过程中的难题而开发的一款系统。
该系统旨在提高资产管理效率、降低管理成本、减少人为错误，并为决策提供准确、实时的数据支持。
二、功能特点1. 资产入库管理系统提供资产入库的功能，包括资产信息录入、采购单据管理、入库通知生成等。
用户可以通过系统将新购或新增的资产信息录入系统，并对采购单据进行管理，保证资产信息的准确性和完整性。
同时，系统还能自动生成入库通知，提醒相关人员对资产进行入库操作。
系统支持对资产进行分类管理，用户可以根据实际情况自定义资产的分类标准。
通过资产分类管理，用户可以更加清晰地了解不同类型的资产在实际运营中的使用情况，以便做出科学决策。
3. 资产领用管理系统提供资产领用管理功能，用户可以通过系统申请领用需要的资产。
系统会自动进行资产库存的计算，并生成领用单据。
该功能有效地管理了资产的领用流程，避免了资产遗失或被滥用的风险。
4. 资产维修管理系统支持资产维修管理，用户可以通过系统提交资产维修申请，系统会自动进行维修流程的管理，包括维修人员的分配、维修进度的跟踪等。
该功能提高了维修工作的效率，并确保资产得到及时维修，减少因维修拖延而造成的损失。
系统提供资产报废管理功能，用户可以通过系统申请将无法继续使用的资产进行报废处理，系统会自动进行报废流程的管理，并生成相应报废单据。
该功能规范了资产报废流程，避免了因报废操作不规范而对单位造成的潜在损失。
6. 资产查询与统计分析系统提供资产查询和统计分析功能，用户可以根据自身需求查询特定资产的信息，并进行数据统计和分析。
系统可以生成各类统计报表，辅助决策。
该功能使用户能够及时、准确地了解资产状况，为决策提供科学依据。
三、系统优势1.高效性：系统可以自动完成一系列资产管理操作，大大提高了工作效率。
2.可靠性：系统采用了数据备份和容灾措施，确保数据的安全和可靠。
北京市行政事业单位资产动态管理系统
北京市行政事业单元资产动态办理系统数据上报使用说明1上报信息配置1.1文件样式下载附件：上报效劳器配置文件，下载完成后必需先对该文件进行解压，否那么无法进行后面的操作，解压完成后文件文件样式为“〞,文件的名称是系统自动生成的，所以只认图标即可；1.2配置信息1、使用资产办理员〔就是平时录卡片、查数据的用户〕登岸系统后，点击“〞下的“〞，进入后呈现如下界面：此处目录内容不同电脑显示的不一样，不做处置2、界面如以下列图进行下一步操作；3、点击上图中左下角的“〞，在弹出的框中选择“.pml〞，如图文件名称按照本身下载后的名称，不同电脑解压后的名称不一样，只认图标即可点击翻开后呈现如下界面在“〞中的小方框中打对勾，然后点击“〞，提示“连接成功〞后点击“确定〞，然后再点击“〞中的“确定〞，配置完成；如果提示“连接掉败〞，那么需要查抄本身电脑的防火墙配置及财务专网是否畅通，查抄财务专网方法：翻开一个新网页，将〞〞粘贴到地址栏中，然后按回车键，看是否能够翻开财务综合办公平台，能够翻开说明专网正常，打不开，说明存在问题。
2上报数据1、点击“〞下的“〞；2、进入后点击如以下列图中的“〞；3、在以下列图中，直接点击“〞中的“确定〞；4、会呈现如以下列图此处内容为系统随机生成，不消管它点击上图中“丰台区数据收集〞前面的“+〞，会呈现如以下列图5、点击上图中的“丰台区数据收集〞，然后点击执行，待提示“执行成功〞后，暗示数据上报成功；6、单元可以点击上图中的“同步〞按钮，查看曾经上报过的数据。
3上报完成完成以上两个操作步调，在最后“同步〞时数据信息和当地信息一致，暗示数据上报成功。
如果呈现以下情况：情况一：如果同步的内容为空，可能是因为数据还没写入到市局效劳器，需要稍后再试，如果长时间同步为空，需要再执行一次任务，然后再等待一段时间再同步，如果超过两次都未同步到成果，请联系久其；情况二：如果同步到的数据显示当地数据与效劳器数据不符，请直接联系久其，需要提供相应的帐套，以便查找原因。
北京市行政事业单位国有资产处置管理办法
附件北京市市级行政事业单位国有资产处置管理办法第一条为加强我市市级行政事业单位国有资产处置管理，根据财政部《行政单位国有资产管理暂行办法》（财政部令第35号）、《事业单位国有资产管理暂行办法》（财政部令第36号）等有关规定，制定本办法。
第二条本办法适用于本市市级各类占有、使用国有资产的党政机关和事业单位(以下简称“行政事业单位"）.本办法所称北京市市级党政机关，是指北京市市级党的机关、人大机关、行政机关、政协机关、审判机关、检察机关、民主党派机关，以及工会、共青团、妇联等人民团体。
第三条行政事业单位的国有资产属国家所有,行政事业单位依法享有占有权和使用权。
财政部门是政府负责行政事业单位国有资产管理的职能部门,对行政事业单位的国有资产实施综合管理。
主管部门对所属单位资产实施监督管理。
第四条行政事业单位国有资产处置，是指行政事业单位根据工作需要对其占有、使用的国有资产进行产权转让或者注销产权的行为。
包括调拨、捐赠、置换、出售、报废、报损等。
(一)调拨。
是指行政事业单位之间以无偿转让的方式变更行政事业单位国有资产占有、使用权的一种资产处置形式。
（二）捐赠.是指行政事业单位向非盈利公益性组织以无偿转让方式变更行政事业单位国有资产所有权的一种资产处置形式。
(三）置换。
是指主要以非货币性交易的方式变更行政事业单位国有资产的所有权或占有、使用权的一种资产处置形式。
（四)出售.是指以有偿转让的方式变更行政事业单位国有资产所有权或占有、使用权的一种资产处置形式.（五）报废。
是指由于行政事业单位国有资产已达到使用年限和未达到使用年限而出现老化、损坏、市场型号淘汰等问题，经科学鉴定或按有关规定,已不能继续使用，必须进行处置及注销产权的一种资产处置形式。
（六）报损。
是指对发生盘亏、呆账或非正常损失的资产进行产权核销的一种资产处置形式，分为货币性资产报损和非货币性资产报损.第五条本办法所指行政事业单位需处置的国有资产包括：流动资产、固定资产、长期投资、在建工程、无形资产、公共基础设施、政府储备物资等。
行政事业资产管理系统操作手册
行政事业单位资产管理系统用户手册目录1.1系统简介...........................................1.2功能概要...........................................1.3登录与退出.........................................1.3.1使用前准备IE浏览器设置......................1.3.2登录.........................................1.3.3退出.........................................2．基础数据................................................2.1单位管理...........................................2.2部门管理...........................................2.3人员情况表.........................................3．资产清查................................................3.1资产清查数据调整...................................3.2资产清查数据统计...................................3.32006年资产清查数据查询.............................4．预算支持................................................4.1预算资产存量表.....................................4.2增量资产计划表.....................................4.3预算执行情况分析...................................5．入库管理................................................5.1入库登记...........................................5.1.1新增.........................................5.1.2修改.........................................5.1.3删除.........................................5.1.4查询.........................................5.1.5列选.........................................5.1.6打印.........................................5.1.7排序.........................................5.1.8分页.........................................5.1.9查看.........................................帮助...............................................附件上传...........................................5.2入库对帐...........................................5.3入库对帐修改.......................................5.4资产分拆...........................................5.4.1图书家具类分拆...............................5.4.1非图书家具类拆分............................. 6．自用管理................................................6.1资产领用...........................................6.2资产归还...........................................6.3资产维修...........................................6.4条码打印...........................................6.5资产盘点...........................................7.1非转经管理.........................................7.1.1非转经申请...................................7.1.2非转经审批...................................7.2房屋租赁...........................................7.2.1租赁合同登记.................................7.2.2租赁合同确认.................................7.2.3应收款管理...................................7.2.4拟到期合同管理...............................7.2.5合同执行控制.................................7.2.6合同扫行情况汇总统计表.......................7.2.7收益缴纳情况表上报........................... 8．处置管理................................................8.1处置补录...........................................8.2处置申请...........................................8.3处置审批...........................................8.4处置销帐...........................................8.5处置收益........................................... 9．基建工程................................................9.1基建项目登记.......................................9.2基建进度报告.......................................9.3基建项目移交.......................................9.4基建项目转固.......................................10.1基础数据查询......................................10.1.1单位查询....................................10.1.2部门查询....................................10.1.3人员情况查询................................10.2资产卡片查询......................................10.2.1卡片查询....................................10.2.2历史卡片查询................................10.3资产台账..........................................10.3.1资产总帐....................................10.3.2资产分类帐..................................10.3.3资产明细帐..................................10.4统计报表..........................................10.4.1单位资产统计表..............................10.4.2资产综合统计表..............................10.4.3资产分类统计表..............................10.4.4资产明细表..................................10.4.5单位资产变动统计表..........................10.4.6资产综合变动统计表..........................10.4.7资产分类变动统计表..........................10.4.8新增资产统计表..............................10.4.9处置资产统计表..............................使用方向统计表.....................................经费来源统计表.....................................11．决策支持...............................................11.1分析预警..........................................11.1.1闲置资产预警................................11.1.2到期资产预警................................11.1.3使用效率分析................................11.2图表分析..........................................11.2.1分类资产图表分析............................11.2.2土地使用方向图表分析........................11.2.3房屋使用方向图表分析........................12．单位报表上报...........................................12.1资产负债表上报....................................13．系统管理...............................................13.1用户管理..........................................13.2组管理............................................13.3日志管理..........................................13.4公告信息管理......................................13.5政策法规管理......................................13.6相关下载管理......................................14．附录...................................................1．概述1.1系统简介行政事业单位资产管理系统以下简称“系统”;是由广东省财政厅以下简称“省财厅”与广州市盛祺计算机信息技术有限公司以下简称“盛祺公司”结合广东省行政事业单位的日常业务运作以及盛祺公司多年来在国有资产管理领域的实战经验定制开发的管理信息系统..系统利用B/S架构;建立资产管理大平台;真正实现资产集中管理、实时管理..旨在帮助行政事业各单位在管理资产过程中发生的各种不同业务;使单位能够更加规范地做好资产的日常管理和运作;达到资源共享、减少沟通成本;提高办公效率..1.2功能概要系统主要实现以下三大目标：实现对行政事业资产总量、分布状况的及时、方便、快捷的查询和深度分析;按职能分工形成“财政部门——行政事业单位”两个层次的监管体系..实现行政事业单位资产存量管理与增量管理、资金管理与实物管理及静态管理与动态管理的有机结合..实现五大对接..部门预算、政府采购、国库集中支付、财务核算集中监管、绩效评价的平稳对接..根据以上三大目标;围绕“财政部门——使用部门”两层管理体系;系统主要实现了以下功能模块：基础数据：单位在使用系统进行资产管理前需要做好数据初始化;对单位信息、部门信息、人员情况及资产负债等情况进行上报;作为单位的初始数据;以便支持其他功能的正常运作..资产清查：本功能主要实现与财政部下发的“全国行政事业单位资产清查系统”的数据对接;单位可以根据清查结果建立静态数据库..将截至2006年12月31日为基准日的9大类资产数据导入系统;形成资产卡片;成为单位后续动态管理的基础..预算支持：资产管理的核心是以预算管理为中心..预算支持主要围绕资产管理服务于预算管理为中心;充分考虑部门预算系统的对接;提供一系列的报表给预算提供决策依据..入库管理：主要是对单位在资产清查后发生的资产增加变化情况进行管理..按资产增量管理的有关规定;实现对资产增量的日常管理;将日常的资产形成进行登记、财务稽核;形成增量资产卡片;并对资产的流动情况进行跟踪;把握资产来源去向..自用管理：根据需要对资产在使用过程中的发生的业务变化进行管理;包括资产的领用、归还等..处置管理:主要是对单位在资产清查后发生的资产减少变化情况进行管理..依照行政事业单位资产处置管理暂行办法的有关规定;通过资产卡片;实现将资产处置情况录入信息系统、财务稽核;跟踪资产的生命周期进程;有效地实现对资产减量的动态管理..查询统计：提供灵活的查询功能;根据日常业务管理的不同需要;实现多种角度的查询：资产最新情况查询、资产历史情况及报表的查询等..通过选择查询信息类别、设置查询条件、选择查询信息项目;对资产的分布情况信息根据需要进行定义;查询得出用户所需要的数据以提供信息查看、分析决策..决策支持：提供各种查询、统计、图表和报表以及对增量、减量资产的动态变化报表;以更强大的功能来提供对领导决策上的支持..通过对各类资产数据的静态和动态分析;对资产的异常情况进行预警;以便资产管理人员及时对资产作好调配和处置..系统管理：实现对用户及权限的管理;根据不同的职能和分工;形成“财政部门——行政事业单位”两个层次的监管体系..提供数据库备份、日志管理、服务器设置等涉及系统安全等维护功能..1.3登录与退出1.3.1使用前准备IE浏览器设置1IE6.0的设置方法：在“Internet选项”里面做如下设置：a保持对网页的刷新b将网站IP地址设置为信任站点c去掉弹出窗口阻止d留意本机是否有安装雅虎助手、3721、Google助手、上网助手等工具拦截窗口;如有;需要设置成允许弹出窗口..2IE7.0的设置方法：在“Internet选项”里面做如下设置：a保持对网页的刷新b将网站IP地址设置为信任站点c去掉弹出窗口阻止d留意本机是否有安装雅虎助手、3721、Google助手、上网助手工具拦截窗口;需要对弹出窗口的拦截如采用上述方法仍无法访问系统;可直接输入完整的地址1.3.2登录1打开IE浏览器;在地址栏里输入系统登录网址：进入系统登录界面..2输入系统管理员分配的账号、密码单位系统管理员首次登录系统可用系统给单位自动生成的初始化账号;单位代码+admin；考虑到系统的安全;登录后请尽快用“修改密码功能进行密码的修改..3登录系统;进入主页面..系统根据不同的用户身份显示相应的功能和数据内容..注意：建议用户尽量以全屏的形式登录系统;以便更完整地查看数据信息..可按“F9”键进行全屏与非全屏信息的切换..1.3.3退出为了保证用户正常退出系统;不造成数据的丢失;建议用户点击系统右上角“退出”按钮即可退出到登录/退出界面;尽量避免在系统使用过程中以关闭浏览器、重新启动、甚至直接关机等异常方式退出系统;以减少数据丢失的可能性.. 2．基础数据2.1单位管理单位管理是行政事业单位基本信息的管理;同时对各行政事业单位之间的关系进行建立和维护;以便用户能全面、准确地了解各单位之间的关系..不同的单位在系统中处于何种级别;通过建立的单位关系树可以清晰的体现出来..操作方法：1、新增如：省财政厅新增一个下属单位“省财政学校”..1鼠标选中“省财政厅”;点击右键展开菜单;点击“新增”；2在打开的窗口中输入该单位的相关信息;字段说明如下：单位名称：输入单位的全称..组织机构代码：输入单位的组织机构代码..单位代码：输入单位的财政预算代码..中央一级预算单位按财政部编制的三位代码编制;二级单位为六位代码;前三位填列一级预算单位代码;后三位由主管部门自行编列..地方可参照上述方法编制预算单位代码..已经实行部门预算的地方和部门;该代码应与部门预算代码一致..单位没有统一编制财政预算代码的;可用组织机构代码填列..单位所在区：录入单位所属区域..是否汇总单位：当单位包含下级单位时;选“是”;反之选“否”..单位执行会计制度：从行政单位会计制度、事业单位会计制度中选择..该字段与单位上报的资产负债表类型关联;当单位选择执行的是行政单位会计制度时;上报行政单位资产负债表;反之则上报事业单位资产负债表..单位基本性质：根据单位性质和经费管理特点类型;在下拉框中选择..拨款形式：按照本单位的拨款形式;在下拉框中选择对应的内容..是否设立培训点：单位是否存在单独的培训机构;当存在时选“是”;一般默认为“否”..内设机构数：指单位中存在的部门/机构总数..预算管理级次：在下拉框中选择本单位对应的预算级次..单位负责人：输入单位负责人姓名..财务负责人：输入单位财务负责人姓名..联系人：输入单位联系入姓名..联系电话：输入单位联系电话..单位地址：输入单位地址..单位简介：输入单位简介..单位附件：从表头标签栏切换到“单位附件”;可对单位的其他附加信息;如单位成立批文、关于单位内设机构的三定方案等上传到系统;以便建立完善的单位资料..附件上传方法参见1.4常用功能及界面..3点击保存按钮;系统提示保存成功完成单位的新增;单位树中可看到新增的单位名称..注意：1单位是否为汇总将影响单位所关联的用户对系统的操作权限;请确保输入的信息正确;且汇总单位在单位树内以红色字体显示..2单位新增后;系统自动生成单位相关的管理员账号和根部门..系统账号为"单位代码+admin";如省财政学校的单位代码为107002;则新增单位后;自动生成超级管理员账号107002admin；根部门的名称默认为单位名称..2、修改在单位树中选择需要修改的单位名称;右键单击弹出功能菜单;点击“修改”;弹出单位信息编辑框..修改相关单位信息;点击保存按钮;系统提示保存成功;完成单位信息修改..3、删除右键单击弹出功能菜单;点击“删除”;删除单位信息..单位删除后相关的报表也将从数据库中删除;但资产数据仍然保留..注意单位信息属于系统正常运转的核心数据;不能随便删除..4、注销右键单击弹出功能菜单;点击“注销”;注销单位信息..单位注销后相关的报表、资产数据还保留在数据库中..注意：单位信息属于系统正常运转的核心数据;不能随便注销..注意区分该功能与“删除”功能的区别..5、部门管理右键选择“部门管理”可直接转到用户账号所在单位的部门管理模块..6、人员管理右键选择“人员管理”;用户可直接切换到人员情况模块..7、代码显示选择设置单位树中显示单位财政预算代码..8、代码隐藏选择设置单位树中隐藏单位财政预算代码..9、刷新单位管理页面的刷新..8、详细信息可查看单位详细信息..双击单位名称也可以查看详细信息..9、列表显示不同于树型显示;该功能让用户通过列表的形式了解单位代码、单位负责人以及联系人等最基本的信息..列表显示与树形显示的区别主要是视觉效果上的不同;列表显示不能直观反映上下级关系;但可以直接反映总的单位数;及在列表中列出除单位代码和名称外的其他单位详细信息..另外;还增加了对所有单位信息的“打印”功能..选择哪种展示方式视客户的需要;在列表显示页面点击树型按钮可切换回树形显示..2.2部门管理部门管理是对各单位内部的部门组织结构关系进行建立和维护;以便使用户能全面、准确地了解单位内部的机构情况..不同的部门在单位中处于何种级别;通过建立部门关系树的维护功能手动进行调整..操作方法：1、新增进入部门管理模块;首次建立部门前;系统默认列出单位名称..1选择需要建立部门的单位名称;右键展开菜单;选择“新增”；2在编辑窗口输入部门的相关信息;字段说明如下：部门编码：输入新增部门的编码;编码规则建议为三位一级..如001;00801..部门名称：输入部门的全称..上级部门：所建立部门的上一级部门名称;由系统根据登录的用户自动生成..所属单位：所建立部门的所属单位名称;由系统根据登录的用户自动生成..部门联系人：输入部门联系人..部门联系电话：输入部门联系电话..办公地点：输入部门办公地址..备注：关于部门的其他说明..3输入完毕后按保存按钮保存..2、修改在部门树中选择需要修改的部门名称;右键单击弹出功能按钮;选择“修改”;弹出部门信息编辑框..修改相关部门信息;点击保存按钮;系统提示保存成功;完成部门信息修改..3、删除选择“删除”;删除部门信息..该删除是永久删除;不再在数据库中保留..4、注销选择“注销”;将会删除部门信息;但是该信息仍会被保留在数据库中;只是不能查看..5、代码显示选择设置部门树中显示部门代码..6、代码隐藏选择设置部门树中隐藏部门代码..7、刷新刷新部门管理页面..8、查看部门信息右键选择“详细信息”或双击部门名称;可查看部门详细信息..9、列表显示以列表的形式显示部门信息..不同于树型显示;该功能让用户通过列表的形式了解部门代码、部门名称、上级部门等与部门相关的更我信息..列表显示与树形显示的区别主要是视觉效果上的不同;列表显示不能直观反映部门上下级关系;但可以直接反映总的部门数;及在列表中列出除部门代码和名称外的其他部门详细信息..另外;还增加了对部门信息的“打印”功能..根据需要选择不同展示方式;在列表显示页面点击“树型”按钮可切换回树形显示..注意：1部门信息与资产卡片紧密关联..建立部门后;在资产卡片信息入库登记时;可以根据建立的部门树选择所属部门..2卡片选择所属部门后;以使用单位的身份登录系统时;切换到部门树;可以以部门的角度查看资产卡片信息;根据部门名称进行数据的筛查..部门区选功能区列出与2.3人员情况表人员情况表是用来体现单位人员情况的;通过此表可直接体现单位人员编制情况..人员情况表一般一年上报一次..操作方法：1)系统在新建单位时;默认给每个单位生成了一条“人员情况”记录;用户进入该功能后;直接点击修改;对本单位的人员信息进行修改..2)根据本单位的情况输入单位人员机构相关内容;各项内容说明；编制人数：按照文件规定的行政事业单位编制人数；离退休人数：单位实际离休或退休待遇的人数；实际人数：单位目前实际在岗的人数;包括编制范围内及编制范围外的所有人员；在编人数：单位目前实际在岗人数中的在编制范围内的人数;该人数小于实际人数；长期聘用：单位实行长期聘用;非编制范围内的人员总数；借用：本单位向其他单位借用的人员总数；临时聘用：本单位临时聘用的人员总数；注：在编人数+长期聘用+借用+临时聘用=实际人数；领导职数：按照单位的级别及单位人员的定岗;反映单位中处于领导职位的总人数；一般行政事业人员：单位目前实际在岗的人数中除领导职数以外的其他行政事业人员总数；外勤人员：一般行政事业人员中外勤人员的总数；工勤人员：一般行政事业人员中工勤人员的总数；注：外勤人员和工勤人员也包含在一般行政事业人员范围内;外勤人员+工勤人员的总数应小于一般行政事业人员总数..3)点击保存按钮;系统提示保存成功完成人员情况信息的填报..注意：当前年度的人员机构情况将影响单位人均资产的统计;请保证每一年度的人员机构信息均完整、准确..2、修改在列表中选择需要修改的记录;点击修改按钮;弹出人员机构信息编辑框..修改相关信息;点击保存按钮;系统提示保存成功;完成人员机构信息的修改..注意：每次修改完人员情况信息系统都会保留上一次填报的历史记录..默认在列表中只列出当前最新的信息..如要查看以往的人员情况历史;可点击“查询”按钮;设置是否显示历史记录为“是”..3、查询基本查询是设置常用条件;对人员机构信息进行查询..点击查询按钮;弹出条件输入框;输入或选择相关条件后点击确定按钮;系统得出所查询的人员机构信息..系统支持模糊查询;同时还可以设置多项条件进行数据的查询..4．预算支持资产管理的核心是以预算管理为中心..预算支持主要围绕资产管理服务于预算管理为中心;充分考虑部门预算系统的对接;提供一系列的报表给预算提供决策依据..4.1预算资产存量表根据单位的资产情况及人员配置情况;由系统自动生成存量资产表;供预算部门查看资产存量情况..4.2增量资产计划表单位用于上报下一年度的资产增量计划..4.3预算执行情况分析根据单位上报的年度资产增量计划及相对应年度的资产入库情况;对预算执行情况进行分析;得出分析报表提供给下一年度的预算做参考..5．入库管理5.1入库登记主要是资产管理员对资产清查以后单位在2007年新购入的资产入库;建立资产卡片..资产可分为9类进行录入;不同类别的资产在相应的类别内进行卡片的录入..要先选择资产大类;然后再新增卡片..可点击页面右上方的资产大类或点击左边的“资产”标签切换到资产树;再双击选择不同的资产大类;此时系统会过滤其他类别的资产;只显示符合条件的资产类别记录..卡片的通用字段说明：(1)所属单位：资产所在的单位；(2)卡片编号：系统自动生成或用户自行编写;不能重复系统会自动判断；(3)资产名称：资产的实际名称；(4)资产分类代码：根据GB/T14885－94固定资产分类与代码的编码选项选择；(5)所属部门：资产所在的部门；(6)取得日期：资产办理资产转移手续的具体时间；(7)保修截止日期：资产保修截止日的具体时间；(8)取得方式：取得资产的实际方式;有自购、调拨、捐赠、置换、其他等五个选项；(9)使用状况：资产的使用情况;有在用、未使用、不需用、毁坏不能用、其他等五个选项；(10)使用方向：资产的实际使用方向;有自用、出租、出借、闲置、其他、其中后期使用等六个选项；(11)卡片金额：●原值：资产购买时的金额；●预算安排：原值中预算所占的金额；●●●累计折旧：折旧的金额；●净值：去掉累计折旧后的金额..(12)资产供应商：卖出此资产的公司名称；(13)供应商联系电话：供应商的电话号码；(14)计量单位：资产的单位量词；(15)折旧状态：选择是否计提折旧；(16)经办人：录入此资产卡片信息的用户姓名；(17)经办日期：录入此资产卡片信息的日期；(18)预计使用到期日：相关标准所规定的或实际的到期时间；(19)预算编码：预算文件里规定的编码；(20)预算名称：预算文件里注明的名称；(21)使用人：资产的实际使用人员；(22)品牌：资产的品牌；(23)生产厂商：资产的生产厂家；(24)规格型号：资产的规格和型号；(25)是否职能用：选择是否专人专用;一般选否；(26)存放地点：资产的存放地点位置；(27)备注：其他需要说明的内容；(28)会计凭证号：按一定格式编制的据以登记会计账薄的编码；(29)财务负责人：财务或会计的姓名；(30)入账日期：资产入库对账的日期；(31)照片：选择资产的外观照片..土地、房屋及构筑物卡片字段说明：(1)土地来源：根据相关证明填写;有划拨、转让、其他等三个选项；(2)坐落位置：资产所在的具体地理位置；(3)所属地区：资产所在的行政区域；(4)权属性质：所有权、使用权和他项权利的归属;有国有和集体两个选项；(5)地籍号：地籍管理制度规定的编号；(6)产权形式：选择是否有产权；(7)权属证书：●所有权人：资产占有、使用、收益、处分权利的主体；●发证时间：权属证书的发证时间；●证书号码：权属证书的编号..(8)土地面积：填写实际面积；(9)土地证载明面积：土地证上注明的面积；(10)使用方向及面积：●自用：单位自己使用的面积；●●出租：出租的面积；●出借：出借的面积；●闲置：未使用的面积；●其他：其他使用方向的面积..(11)管理部门：负责管理该资产的部门；(12)使用面积：正在使用的面积；(13)地下面积：●地下建筑面积：实际建筑面积；●地下使用面积：建筑面积中使用所占面积..(14)投入使用日期：实际使用的日期；(15)竣工日期：工程完成的日期；(16)装修标准：每平方米的装修金额区间;有80元以下/平方米、200-300元/平方米、300-400元/平方米、400-600元/平方米、600-800元/平方米、800-800元/平方米、800元以上/平方米等七个选项；(17)建筑结构：选择建筑结构;有钢结构、钢混结构、砖混结构、砖木结构、其他等五个选项；(18)房屋性质：根据相关规定设置的分类;有办公楼、住宅、商铺、商住、厂房、仓库、其他等七个选项；(19)建筑面积：根据相关规定测量计算出的面积；(20)单位负担费用面积：建筑面积中单位自筹资金所建设的面积；(21)扣除建筑面积：●计算机机房面积：机房的建筑面积；●会议室面积：会议室的建筑面积；●车库面积：车库的建筑面积；●食堂用房面积：食堂的建筑面积；●配电房面积：配电房的建筑面积；●锅炉房：锅炉房的建筑面积；●警卫用户：警卫室的建筑面积；●人防设施：人防设备所占的建筑面积；●老干活动中心：老干部活动中心的建筑面积；●托儿所：托儿所的建筑面积；●医疗室：医疗室的建筑面积；●大礼堂：礼堂的建筑面积；●其他：其他需要扣除的建筑面积..(22)入账形式：有单独作为固定资产、计入无形资产、计入房屋建筑物、未入账等四个选项..交通运输设备卡片字段说明：(1)权属证书：●持证人：车辆占有、使用、收益、处分权利的主体；●发证日期：权属证书的发证时间；●证书号码：权属证书的编号..(2)厂牌型号：车辆生产厂家规定的型号；(3)车牌号：如实填写;不便注明时填写“保密”；(4)发动机号：生产厂家制定的编码；(5)车架号：车辆的17位识别代码；(6)排气量升：车辆说明书中注明的排气量；(7)已行驶里程公里：车辆相关仪表盘显示的数值；(8)车辆产地：车辆的生产国别;有国产、进口两个选项；(9)分类用途：车辆在单位的主要应用范围;有领导用车、公务用车、专业用车、生活用车、接待用车、其他用车等六个选项；(10)编制情况：是否财政在编..图书文物及陈列品、家具用具及其他类卡片字段说明：(1)数量：一张卡片里所记录的资产个数；(2)管理单位：资产的管理单位；(3)文物等级：根据相关规定划分的等级;有可移动文物和不可移动文物两类..其中可移动文物分为珍贵国家1级、珍贵国家2级、珍贵国家3级、一般文物、出土文物等五种；不可移动文物分为国家级、省级、市县级、其他等四种；(4)坐落位置：资产所在的地理位置；注：以上所有卡片字段用红字显示时为必填项;用黑字显示时为选填项..操作方法：系统为方便与用户充分交流设计了一些用户界面元素;这些界面通常功能强大且易于使用;为了方便用户尽快熟悉掌握;系统保持各个功能模块的操作一致..下面以入库登记为例;介绍常用的界面元素;方便用户使用、操作..对于操作方法相同的部分;不再在每个功能模块讲解其操作;直接到此处参考..。
《行政事业单位资产管理信息系统》(单位版)
《行政事业单位资产管理信息系统》(单位版)一、系统概述《行政事业单位资产管理信息系统》(单位版)是一款专门为行政事业单位设计的资产管理软件。
该系统旨在帮助行政事业单位高效、准确地管理其资产，提高资产使用效率，确保资产安全。
二、系统功能1. 资产登记：系统支持对行政事业单位的各类资产进行登记，包括资产名称、规格型号、数量、单价、购置日期等信息。
2. 资产调拨：系统支持对资产在不同部门之间的调拨进行管理，包括调拨申请、审批、执行等环节。
3. 资产报废：系统支持对达到报废标准的资产进行报废处理，包括报废申请、审批、执行等环节。
4. 资产盘点：系统支持对行政事业单位的资产进行定期盘点，确保资产账实相符。
5. 报表统计：系统提供多种报表和统计功能，方便行政事业单位对资产进行管理和分析。
6. 权限管理：系统支持对用户权限进行管理，确保只有授权用户才能访问和操作资产信息。
7. 数据备份与恢复：系统支持对资产数据进行备份和恢复，确保数据安全。
三、系统操作1. 登录系统：使用用户名和密码登录《行政事业单位资产管理信息系统》(单位版)。
2. 资产登记：在资产登记模块，填写资产相关信息，提交后系统自动资产编号。
3. 资产调拨：在资产调拨模块，填写调拨申请，经审批后执行调拨操作。
4. 资产报废：在资产报废模块，填写报废申请，经审批后执行报废操作。
5. 资产盘点：在资产盘点模块，根据盘点计划进行盘点，系统自动盘点报告。
6. 报表统计：在报表统计模块，选择需要的报表，系统自动报表数据。
7. 权限管理：在权限管理模块，对用户权限进行设置，确保数据安全。
8. 数据备份与恢复：在数据备份与恢复模块，进行数据备份和恢复操作。
四、注意事项1. 请确保资产登记信息的准确性，以便后续管理和分析。
2. 请按照规定流程进行资产调拨和报废操作，确保资产使用规范。
3. 请定期进行资产盘点，确保资产账实相符。
4. 请妥善保管用户名和密码，防止未经授权访问。
行政事业资产管理系统操作手册
行政事业单位资产管理系统用户手册目录1．概述系统简介行政事业单位资产管理系统（以下简称“系统”），是由广东省财政厅（以下简称“省财厅”）与广州市盛祺计算机信息技术有限公司（以下简称“盛祺公司”）结合广东省行政事业单位的日常业务运作以及盛祺公司多年来在国有资产管理领域的实战经验定制开发的管理信息系统。
系统利用B/S架构，建立资产管理大平台，真正实现资产集中管理、实时管理。
旨在帮助行政事业各单位在管理资产过程中发生的各种不同业务，使单位能够更加规范地做好资产的日常管理和运作，达到资源共享、减少沟通成本，提高办公效率。
功能概要系统主要实现以下三大目标：实现对行政事业资产总量、分布状况的及时、方便、快捷的查询和深度分析，按职能分工形成“财政部门——行政事业单位”两个层次的监管体系。
实现行政事业单位资产存量管理与增量管理、资金管理与实物管理及静态管理与动态管理的有机结合。
实现五大对接。
（部门预算、政府采购、国库集中支付、财务核算集中监管、绩效评价的平稳对接。
）根据以上三大目标，围绕“财政部门——使用部门”两层管理体系，系统主要实现了以下功能模块：基础数据：单位在使用系统进行资产管理前需要做好数据初始化，对单位信息、部门信息、人员情况及资产负债等情况进行上报，作为单位的初始数据，以便支持其他功能的正常运作。
资产清查：本功能主要实现与财政部下发的“全国行政事业单位资产清查系统”的数据对接，单位可以根据清查结果建立静态数据库。
将截至2006年12月31日为基准日的9大类资产数据导入系统，形成资产卡片，成为单位后续动态管理的基础。
预算支持：资产管理的核心是以预算管理为中心。
预算支持主要围绕资产管理服务于预算管理为中心，充分考虑部门预算系统的对接，提供一系列的报表给预算提供决策依据。
入库管理：主要是对单位在资产清查后发生的资产增加变化情况进行管理。
按资产增量管理的有关规定，实现对资产增量的日常管理，将日常的资产形成进行登记、财务稽核，形成增量资产卡片，并对资产的流动情况进行跟踪，把握资产来源去向。
行政事业单位资产管理信息系统(单位
提高管理效率
强化监管能力
促进信息共享
系统自动化处理资产信 息，减少手工操作状况，便 于发现和纠正管理问题。
实现部门间资产信息共 享，增强部门间的协同
合作。
提升决策支持
提供准确、全面的资产 数据，支持管理层做出
科学决策。
系统的发展历程
起步阶段
01
20世纪末，随着计算机技术的普及，部分行政事业单位开始引
现用户界面。
模块化设计
系统采用模块化设计，便于扩展 和维护。各模块可独立开发、部 署和升级，提高系统的灵活性和
可扩展性。
集成接口
系统提供集成接口，与其他管理 系统进行数据交换和集成，实现
资产数据的共享和协同工作。
主要技术
1 2 3
数据库技术
系统采用关系型数据库管理系统，如Oracle、 SQL Server等，存储和管理资产数据。
行政事业单位资产管理 信息系统是专门用于行 政事业单位资产管理的 计算机系统，旨在实现 资产信息的数字化、集 中化管理。
将资产信息录入系统， 并实时更新资产变动情 况。
提供快速、准确的资产 查询和检索功能。
自动生成各类资产报表 ，支持数据分析和挖掘 。
设置不同用户权限，确 保数据安全与保密。
系统的重要性
强化安全保障措施
采用先进的安全技术和管理措施，确保系 统的安全和保密性能。
未来发展趋势
采用云端化部署模式，降低系统建设 和维护成本，提高系统的可扩展性和 灵活性。
利用移动设备和应用软件，实现资产 管理系统的移动化应用，提高管理便 捷性和实时性。
智能化管理
云端化部署
一体化整合
移动化应用
利用人工智能、大数据等技术，实现 资产管理系统的智能化管理，提高管 理效率和准确性。
行政事业单位资产管理信息系统(财政及主管部门版)
涵盖固定资产、无形资产、流动资产等多种类型， 满足行政事业单位的多样化资产管理需求。
3
管理流程
系统对资产的采购、入库、领用、使用、处置等 全流程进行管理，确保资产的安全和有效利用。
系统应用效果
提高管理效率
通过自动化和智能化的管理方式，大幅提高行政 事业单位的资产管理效率。
减少人为错误
系统采用电子化数据管理，减少人为操作错误， 确保数据的准确性和可靠性。
数据存储设计
规划数据的存储方式、存储介质、存储容量等，确保数据的安全、可 靠和高效。
系统架构
系统架构设计
模块划分
采用合适的架构模式，如B/S架构、 C/S架构或微服务架构，确保系统 的可扩展性、可维护性和安全性。
根据业务需求，将系统划分为不 同的功能模块，如资产管理、查 询统计、系统管理等。
接口设计
系统性能优化
总结词
系统性能问题表现为响应速度慢、处理能力不足等， 影响工作效率。
详细描述
针对系统性能问题，解决方案包括对硬件设备进行升 级改造、优化软件算法以提高数据处理速度、实施负 载均衡策略以应对高并发访问等。此外，定期进行系 统性能检测和评估也是必要的措施。
数据安全问题
要点一
总结词
数据安全问题涉及数据的保密性、完整性和可用性，是行 政事业单位资产管理的核心问题。
推广阶段
在总结试点经验的基础上，逐 步向全国范围内推广，并不断 更新和完善系统功能。
升级完善阶段
根据实际需求和技术发展，对 系统进行持续的升级和完善， 以适应不断变化的资产管理需
求。
02
系统功能模块
资产录入模块
资产录入
支持资产卡片信息、资产变动信息、资产处置信息的录入，确保资产数据的准确性、完整性。
行政事业单位资产管理信息系统
• 开展系统操作培训，提高用户操作技能和熟练度
• 开展系统宣传和教育，提高用户对系统的认知度
• 开展系统管理培训，提高用户管理和维护能力
• 开展系统应用和示范，扩大系统影响力和示范效应
行政事业单位资产管理信息系统的应用案例分析
01
案例一：某市教育局资产管理信息系统
• 实现市教育局资产管理的规范化和标准化
资产日常管理模块
• 资产采购管理：实现资产采购的申请、审批、入库等功能
• 资产入库管理：实现资产的入库登记、标签打印等功能
• 资产出库管理：实现资产的出库申请、审批、出库登记等功能
• 资产报废管理：实现资产的报废申请、审批、报废登记等功能
资产财务管理模块
• 资产计价管理：实现资产的计价、核算ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ报表等功能
• 提高市教育局资产管理的信息化和智能化水平
• 为市教育局资产管理决策提供数据支持和分析
02
案例二：某市财政局资产管理信息系统
• 实现市财政局资产管理的规范化和标准化
• 提高市财政局资产管理的信息化和智能化水平
• 为市财政局资产管理决策提供数据支持和分析
03
案例三：某市医院资产管理信息系统
• 实现市医院资产管理的规范化和标准化
01
资产规模不断扩大
• 行政事业单位资产规模逐年增加，管理难度加大
• 资产种类繁多，管理要求不断提高
• 资产分布广泛，监控难度加大
02
资产管理要求不断提高
• 国家对行政事业单位资产管理要求越来越严格
• 社会公众对行政事业单位资产管理的关注度不断提高
• 行政事业单位内部对资产管理的需求不断提高
03
资产管理手段亟待创新
行政事业单位资产管理信息系统(单位版操作型)
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卡片录入注意点
产权形式 有产权证的就算是有产权，当产权形式为有产权时，权属证明、权属证号、发证时
间必填。
土地面积 使用方向及面积＝土地面积； 当出租出借单位有面积时，请填写出租出借单位信息。
房屋的建筑面积 使用方向及面积＝建筑面积； 实际办公面积＋会议室＋车库＋食堂＋配电房＋机房<=建筑面积。 当出租出借单位有面积时，请填写出租出借单位信息。
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资产领用
资产内部使用——资产领用：
注意： 在资产内部领用时，点击卡片能选择到的资产都是已经入库的资产。 领用后的资产为非入库资产，使用状况为在用，使用方向为自用，管理人， 使用人，使用部门等相关信息都要进行相应的填写。
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资产回收入库
资产内部使用——资产回收入库：
注意： 资产回收入库时，点击卡片能选择到的资产都是非入库已经使用的资产。 回收入库后的资产为入库资产，使用方向，使用情况等, 相关信息根据实 际情况进行填写。
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资产处置
资产处置： 包括资产调出、出售、报废、置换和转让等
判断需处置的资产金额是否超过规定限额？
是 填制资产处置申报审批表
获取审批结果
否 卡片是否入库？
是 直接填制资产处置单据
填制资产处置单据
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资产处置
资产处置：
43/ 53
资产处置申报
资产处置：
处置形式必须按照实际 情况进行填写
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资产出租出借申报审批
资产外部使用——出租出借申报审批：
上级审批没有完成的情况下
已经通过审批获得审批结果
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资产出租
资产外部使用——资产出租：
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《北京市行政事业单位资产动态管理系统》
数据上报使用说明
1上报信息配置
1.1文件样式
下载附件：上报服务器配置文件，下载完成后必须先对该文件进行解
压，否则无法进行后面的操作，解压完成后文件文件样式为“”,文
件的名称是系统自动生成的，所以只认图标即可；
1.2配置信息
1、使用资产管理员（就是平时录卡片、查数据的用户）登陆系统后，点
击“”下的“”，进入后出现如下界面：
2、界面如下图
此处目录内容不同电脑显示的不一样，进行下一步操作；
3、点击上图中左下角的“”，在弹出的框中选择“.pml”，
如图
文件名称根据自
己下载后的名
称，不同电脑解
点击打开后出现如下界面
在“”中的小方框中打对勾，然后点击“”，提示
“连接成功”后点击“确定”，然后再点击“”
中的“确定”，配置完成；如果提示“连接失败”，则需要检查自己电脑的
防火墙配置及财政专网是否畅通，检查财政专网方法：打开一个新网页，
将” http://bjcz.egov”粘贴到地址栏中，然后按回车键，看是否能够
打开财政综合办公平台，能够打开说明专网正常，打不开，说明存在问题。
2上报数据
1、点击“”下的“”；
2、进入后点击如下图中的“”；
3、在下图中，直接点击“”中的“确定”；
4、会出现如下图
此处内容为系统随机生成，不点击上图中“丰台区数据收集”前面的“+”，会出现如下图
5、点击上图中的“丰台区数据收集”，然后点击执行，待提示“执行成功”
后，表示数据上报成功；
6、单位可以点击上图中的“同步”按钮，查看曾经上报过的数据。
3上报完成
完成以上两个操作步骤，在最后“同步”时数据信息和本地信息一致，
表示数据上报成功。
如果出现以下情况：
情况一：如果同步的内容为空，可能是因为数据还没写入到市局服务器，
需要稍后再试，如果长时间同步为空，需要再执行一次任务，然后再等待
一段时间再同步，如果超过两次都未同步到结果，请联系久其；
情况二：如果同步到的数据显示本地数据与服务器数据不符，请直接联系
久其，需要提供相应的帐套，以便查找原因。
希望以上资料对你有所帮助，附励志名言3条：：
1、世事忙忙如水流，休将名利挂心头。
粗茶淡饭随缘过，富贵荣华莫强
求。
2、“我欲”是贫穷的标志。
事能常足，心常惬，人到无求品自高。
3、人生至恶是善谈人过；人生至愚恶闻己过。