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edoc2文档管理解决方案

edoc2文档管理解决方案随着知识电子化时代的不断发展，人们对文档知识管理的需求，越来越强烈。

企业或组织对其最重要的累积资产——文档信息(如项目文档、档案、电子文件、合同、ISO 9000质量控制文件等)统一管理，越来越多的政府部门和大型企业机关认识到这一需求的迫切性。

文档存放无序：无论是政府机关、设计院、企业等单位，工作体现在大量的文档中，包括项目文档、公文、图纸、票据、文件等。

这些都是人们知识劳动的结晶。

然而，这些文档无论是电子文档还是纸质的文档大多被杂乱地存放着。

文档存储与管理分散：目前公司文件分散地存放在各同事个人电脑中，以临时共享文件夹的方式进行传递与共享。

这样的文件的分散存储与共享存在极大的弊端，比如安全没有保障、共享不太方便、权限无法控制、利用效率低下、业务流程受阻等等。

信息检索困难：由于文档存放无序，大量的文档只能够依靠手工的硬盘备份存放形式或纸质存放形式进行管理，无法从这些海量的文档中快速得到所需要查看的文档。

常常还有遗失的现象，查找起来十分麻烦。

信息可复用程度低下：由于文档信息无法共享，查询检索及其困难，还有许多纸面传真信息的存在，可重复利用的价值几乎没有。

保密性差：由于文档存放无序，没有统一的管理系统，更不可能存在权限的管理，文档的安全性无从谈起。

资源浪费严重：由于信息重复利用率低，增加了大量的重复而繁琐工作，造成资源的巨大浪费。

edoc2图文档解决方案针对企业在图文档管理中那面对的许多问题，edoc2系统都在图文档管理方案中提出了对应的解决方法。

1.为解决文档管理分散的问题，edoc2系统采用集中存储管理的应用模式，将所有图文档集中存放在服务器的电子仓中，所有企业内网中的用户都可以通过对服务器进行访问，让用户在处理文件时，无论何时何地，都觉得在自己的电脑中工作一般，也减少了企业数据管理的难度。

2.为解决用户对信息检索困难的问题，edoc2管理系统把所有保存在服务器的文件都在数据库中建立索引表，大大加快了数据检索的速度。

文档管理系统方案

文档管理系统方案文档管理系统方案：为企业打造高效、便捷的文档管理平台随着企业业务的快速发展，文档资料的数量和种类不断增加，如何高效、有序地进行文档管理成为了企业面临的难题。

本文将介绍文档管理系统的构建方案，包括系统的主题、收集信息、需求分析、模型设计、编码实现、测试验证和优化改进等方面。

一、确定主题文档管理系统的主题是管理企业各类文档，包括文件、合同、规章制度、技术文档等，实现文档的存储、分类、检索、共享和权限控制等功能。

该系统的目标是为企业提供一个高效、便捷的文档管理平台，提高文档利用率和降低管理成本。

二、收集信息在确定主题后，我们需要收集相关信息，包括市场需求、用户痛点、竞争对手等。

通过调研和分析，我们发现市场上对文档管理系统的需求主要集中在以下几个方面：1、安全性：保障文档的保密性和完整性，确保只有授权用户能够访问和操作相关文档。

2、便捷性：提供快速、方便的文档检索和操作功能，提高工作效率。

3、可追溯性：实现文档的版本控制和历史记录追踪，方便用户跟踪文档的修改历史。

4、分类管理：支持按照文档类型、部门、项目等不同维度对文档进行分类管理，方便用户查找和管理相关文档。

三、需求分析在收集信息的基础上，我们对用户需求进行了深入分析，将系统需要实现的功能和特点归纳如下：1、用户管理：包括用户注册、登录、权限分配等功能。

2、文档存储：支持多种文件格式的存储，并提供文件大小限制和存储空间管理功能。

3、文档检索：支持按照关键词、文件名、内容等不同条件进行检索，并提供高级检索功能。

4、文档操作：支持文档的上传、下载、复制、移动、删除等操作。

5、文档分类：支持按照不同的分类标准对文档进行分类，并支持自定义分类。

6、权限管理：支持对不同用户进行不同的权限分配，确保文档的安全性。

7、版本控制：支持对文档进行版本控制，记录文档的修改历史。

8、统计分析：支持对文档的存储情况、使用情况等进行统计分析，为管理层提供决策支持。

文档管理系统方案

文档管理系统方案随着企业规模的扩大和业务量的增长，文档资料的数量和种类也日益增多。

如何高效地管理这些文档资料，提高企业的工作效率和信息共享能力，成为企业面临的重要问题。

本文将介绍一种文档管理系统方案，帮助企业实现文档资料的全面管理和高效利用。

一、文档管理系统的基本概念文档管理系统是一种基于计算机技术的信息管理软件，旨在帮助企业实现对文档资料的全生命周期管理。

它包括文档的创建、编辑、审核、存储、检索、版本控制、安全保障等功能，可以大大提高企业的工作效率和信息共享能力。

二、文档管理系统的优势1、提高工作效率：通过文档管理系统，员工可以快速查找、共享和使用文档资料，避免重复劳动，提高工作效率。

2、版本控制：文档管理系统可以实现对文档版本的跟踪和控制，保证数据的准确性和一致性。

3、安全性保障：文档管理系统具备完善的安全机制，可以对文档资料进行加密、备份等操作，保障企业的信息安全。

4、可追溯性：文档管理系统可以记录文档的创建、修改和删除历史，方便企业进行审计和追溯。

三、文档管理系统的关键功能1、文档分类：根据企业的业务需求和文档类型，建立合理的分类体系，方便员工快速查找和定位。

2、文档存储：建立高效的存储机制，保证文档资料的安全性和可靠性。

3、文档检索：提供多种检索方式，支持关键词检索、模糊匹配等操作，帮助员工快速找到所需文档。

4、文档版本控制：实现对文档版本的跟踪和控制，支持多个版本的同时存在和切换。

5、文档审批：建立完善的审批流程，支持多人协作和审批，保证文档的质量和合规性。

6、文档安全保障：具备完善的安全机制，如加密、备份、权限控制等，保障企业的信息安全。

7、文档报表：提供各类报表和分析工具，帮助企业了解文档使用情况和业务状况。

四、实施文档管理系统的步骤1、需求分析：了解企业的业务需求和目标，明确文档管理系统的功能和特点。

2、系统选型：选择适合企业的文档管理系统，考虑系统的性能、安全性、易用性等因素。

DocGuarder华途文档安全管理系统产品解决方案

8) DocGuarder 提供完善的外发系统，企业内部的文件外发时，需要经过严
格的内部审批流程。
合法离网正常使用
单位内部透明使用
非法离网打开为乱码
竞争对手窃密
合法离线脱机明文外发
合法出口
非法出口
员工离职拷贝
内部有意无意泄密
间谍、黑客窃密
设备丢失
密文外发
3. 解决方案示意图
潜在泄密者
共享文件使用者
DocGuarder 华途文档安全管理系统产品解决方案
计算机的应用对于普通人员来说已成为一种必备的工作技能，随着计算机硬件技术的完备，可进行存储数据文档的功能已经超过人们的想象，再加上网络技术的普及，使人们在任何地点、任何时间均能以快捷的方式获取自己想得到的东西。
计算机系统以及计算机网络，在提高了数据和设备的共享性的同时，也为非法窃取国家机密或者企事业单位内部机密数据打开了绿灯。为了防止数据外泄，企事业单位往往不惜成本，购入防火墙，入侵检测，防病毒，漏洞扫描等被动式的网络安全产品。事实上信息的安全仅仅依靠上述的手段是远远不够的。
虽然对计算机数据外泄途径已非常清楚，企事业单位可以采取相应的技术措施来防止数据的外泄，但这些技术措施和手段仅局限于在计算机操作系统、硬件和网络技术上，且这些技术措施并不能从根本上完全解决问题，而引起的一些后果却给企事业单位带来不良的影响，反而造成不必要的损失。
针对上述情况，华途软件推出了基于网络技术的、通用的 DocGuarder 文档安全管理系统，协助企事业单位完善安全防范措施。
上汽集团
中远船务
扬子江药业
广电电气
DocGuarder 允许在发生网络连接意外(如交换机故障、服务器硬件故障或网线连接故障等)时，利用故障保持功能保证客户机在故障期间的正常使用。同时， DocGuarder 允许当主服务器发生硬件或系统故障时，所有客户机自动连接至备用服务器，从而保障工作的顺利进行。

Sharepoint文档管理系统解决方案

Sharepoint 文档管理系统解决方案目录1项目需求理解 (5)1.1项目背景 (5)1.2项目建设目标 (5)2整体项目规划 (6)2.1技术架构 (6)2.2物理架构 (6)2.3硬件配置要求 (7)3详细功能规划 (8)3.1信息门户 (8)3.1.1页面设计 (8)3.2文档管理 (12)3.2.1为什么需要文档管理系统 (12)3.2.2技术架构 (12)3.2.3文档结构管理 (14)3.2.4文档上传 (16)3.2.5文档批量下载（推荐的功能） (18)3.2.6PDF文档格式转换（推荐的功能） (19)3.2.7元数据信息维护 (20)3.2.8文档签入签出 (21)3.2.9文档版本控制 (22)3.2.10文档模版（推荐的功能） (22)3.2.11文档多人在线同时编辑 (23)3.2.12文档更新通知功能 (24)3.2.13文档讨论与统计 (24)3.2.14文档评分（推荐的功能） (25)3.2.15文档审批/审核功能 (25)3.2.16文档审计（推荐的功能） (26)3.2.17Lync集成 (27)3.2.18文档搜索 (27)3.2.19文档安全管理 (27)3.2.20机密文件保护 (29)3.3企业社区 (29)3.4大文件存储 (30)3.4.1存储方式 (30)3.4.2文档服务器上的文档集成到SharePoint (30)3.5基于微软RMS技术的企业信息安全解决方案 (31)3.5.1传统的信息共享过程存在安全隐患 (31)3.5.2基于边界的安全技术具有潜在威胁 (31)3.5.3微软RMS技术简介 (32)3.6统一搜索 (34)3.6.1本期功能规划 (36)3.6.2实现步骤 (37)3.7多语言支持 (39)3.8浏览器支持 (39)3.9网站统计报表 (39)3.9.1网站运行情况 (39)3.9.2用户量统计 (41)1项目需求理解1.1项目背景后续添加。

文档管理系统方案

文档管理系统方案随着信息和数据量的不断增加，各个行业和组织都面临着一个共同的挑战——如何高效地管理和存储大量的文档和文件。

传统的文件管理方式已经无法满足现代组织对于安全、可靠的文档存储和管理的需求。

因此，建立一个合理的文档管理系统方案显得尤为重要。

一、建立文档管理系统的目的和意义随着信息技术的不断发展，人们对数字化和网络化处理文件的需求不断增加。

建立一个文档管理系统可以帮助组织实现对文档的快速检索、安全存储、版本管理和协同编辑等功能。

这不仅可以提高工作效率，节约时间成本，还可以确保文档的安全和可靠性。

二、设计文档管理系统的原则和要求1. 高效性：文档管理系统必须能够快速检索和访问文件，提供全文搜索、关键词标签和分类等功能，以便用户快速找到需要的文件。

2. 安全性：文档管理系统应该具备严格的权限管理机制，确保只有授权人员可以访问、编辑和操作文档。

同时，系统应该定期备份文档，防止数据丢失或损坏。

3. 简便性：文档管理系统应该具备直观友好的界面设计，方便用户操作。

同时，系统应该提供简单易用的上传、下载和编辑功能，以减少用户学习成本。

4. 可扩展性：文档管理系统应该具备良好的扩展性，允许用户根据实际需求对系统进行定制和扩展，满足不同组织的特殊需求。

5. 兼容性：文档管理系统应该与现有的办公软件和硬件设备兼容，以便用户能够方便地导入和导出文件，实现与其他应用的无缝对接。

三、文档管理系统的实施步骤和流程1.需求分析：通过调研和分析，了解组织的文档管理需求和痛点。

确定系统的功能和性能要求，明确项目的目标和范围。

2.系统设计：根据需求分析的结果，设计系统的逻辑架构和物理架构，确定技术方案和系统规格。

同时，制定详细的实施计划和时间表。

3.开发部署：根据系统设计的要求，进行软硬件环境的配置和准备工作。

开发人员根据需求和设计，进行系统的功能开发和测试工作。

在测试完成后，进行系统的部署和上线。

4.培训和推广：对系统的使用人员进行培训，使其掌握系统的使用方法和技巧。

文档管理系统搭建方案

文档管理系统搭建方案一．Doc 文档管理系统架构1.文档搜索2.文档管理文新文文目移文文3.常用管理4.部门设置5.系统设置(此部分为管理员对整个系统的配置) 二．软件价格三．针对方案方案一：费用：10用户+10000文件=总费用（0元）搭建思路：在前台电脑里划分硬盘独立空间，搭建doc 文档服务器，各部门设独立文件夹用于存放本部门资料，各部门设管理员一名，公共用户一名，用来管理和浏览本部门文件，其它部门不能访问。

公司设公共用户一名，用来浏览下载公共资料。

设置高层总管理员一名，用于审核较机密文件。

(缺点：文件量较小，权限划分精确度要求不高，保密性较底 )（优点：免费，基本能满足公共文件的规范整理，及内网用户查找，下载方便）方案二：心费用：30用户+30000文件+独立服务器=总费用（约15000元）搭建思路：30用户是针对公司现况设计的方案，每个用户有独立的文件夹，用于存放文件，本部门管理员有浏览，审核权限，可以对每个成员的工作报表进行审批。

另公司设置两个独立文件夹，一个用于放置公司机密文件，除高层领导或经过高层领导审核后的用户可以浏览下载，其它用户无浏览下载权限。

另一个用于放置公司公共文件，所有成员可以浏览下载。

（缺点：针对本公司的现况进行的设计，无拓展性）（优点：每个用户都有独立的文件中心，更方便于领导审批工作）方案三：费用:无文档限制版+独立服务器=总费用（约35000元）搭建思路：在方案二的基础考虑到公司的拓展性，随着用户的增加和文件量的增长，保障其适应性。

（缺点：费用过高）（优点：拓展性强，适用于公司以后发展需求）。

文档管理系统方案

文档管理系统方案文档管理系统方案1、引言本文档旨在提供一个文档管理系统方案，以帮助组织有效地管理和组织各种类型的文档。

该系统将包括文档的创建、编辑、存储、检索和共享等功能，旨在提高工作效率和信息管理的质量。

2、系统概述2.1 目标本文档管理系统的目标是提供一个可靠、易用且安全的平台，方便用户创建、管理、共享和检索各种文档。

它将提供以下主要功能：- 文档创建和编辑- 文档存储和版本控制- 文档检索和搜索- 文档共享和权限管理- 文档审批和流程管理2.2 用户角色本系统将有以下用户角色：- 管理员：负责系统的配置和管理。

- 普通用户：拥有创建、编辑、存储和分享文档的权限。

- 审核员：负责对文档进行审批和管理流程的处理。

3、系统需求3.1 功能需求3.1.1 文档创建和编辑- 用户应能够创建不同类型的文档，如文本文档、电子表格、演示文稿等。

- 用户应能够使用基本编辑工具对文档进行编辑和格式化。

3.1.2 文档存储和版本控制- 所有文档应存储在系统的中央数据库中，并可按需进行备份。

- 系统应提供版本控制功能，允许用户查看和恢复之前的文档版本。

3.1.3 文档检索和搜索- 用户应能够按关键字、日期、类型等条件对文档进行检索和搜索。

- 系统应提供快速和准确的搜索结果，以满足用户的需求。

3.1.4 文档共享和权限管理- 用户应能够将文档分享给特定的用户或用户组，并设置相应的权限。

- 系统应提供灵活的权限管理功能，以确保只有授权用户能够访问和修改文档。

3.1.5 文档审批和流程管理- 系统应提供文档审批和审批流程管理功能，以确保文档的准确性和合规性。

- 审核员应能够对文档进行审核和批准，并跟踪审批流程的状态。

3.2 性能需求- 系统应能够处理大量用户同时访问和编辑文档的情况，以确保系统的响应速度和稳定性。

- 数据库的读写性能应优化，以支持快速的文档检索和搜索。

4、技术架构4.1 系统架构图在此处插入系统架构图，包括前端、后端、数据库等模块的示意图。

解决文件管理混乱的方案

解决文件管理混乱的方案随着电子文件的日益增多，文件管理也成为了一个不容忽视的问题。

经常我们会发现自己的电脑或手机中存放了大量的文件，但却无法迅速定位到需要的那个文件。

因此，解决文件管理混乱的问题是非常重要的。

本文将探讨一些解决文件管理混乱的方案，帮助您提高工作效率。

一、建立清晰的文件组织结构首先，建立一个清晰的文件组织结构是解决文件管理混乱问题的基础。

在创建文件夹时，我们应该根据文件的类型或者主题进行归类，例如可以将文档类文件放入一个“文档”文件夹，图像类文件放入一个“图片”文件夹，音频或视频类文件放入一个“音视频”文件夹等等。

同时，在每个文件夹中可以根据日期或者项目来创建子文件夹，进一步整理文件。

二、使用有关键字的文件命名文件命名也是文件管理的重要环节。

为了方便快速定位文件，我们可以在文件名中加入一些关键字。

例如，对于文档类文件，可以在文件名中加入相关的关键词，如文件的用途、内容关键词等。

对于图像类文件，可以将关键词与年月日或者地点相结合，以便更好地区分与检索。

合理使用关键字可以帮助我们更快速地找到所需文件。

三、使用专业的文件管理软件为了更好地管理文件，我们可以选择使用一款专业的文件管理软件。

这些软件通常提供了更多的功能，如文件搜索、标签管理、备份与恢复等，能够极大地提高文件管理的效率。

不同的系统会有不同的文件管理软件可供选择，例如在Windows系统中可以使用福昕电子文档管理系统，苹果系统中的iCloud云盘也是一种不错的选择。

四、定期清理与归档定期清理与归档也是保持文件管理整洁的重要方法之一。

经常进行文件清理，删除一些不再需要的文件，或者将一些长时间不使用的文件进行备份归档。

这样不仅能够释放计算机或手机的存储空间，还可以让我们更好地管理现有的文件，不至于被庞大的文件堆积所困扰。

五、云存储技术的应用随着云技术的快速发展，云存储已经成为了一种非常流行的文件管理方式。

我们可以将文件上传到云盘上，并通过云盘同步工具将文件同步到各个设备上。

(完整word版)电子档案管理系统解决方案

电子文档信息管理系统解决方案山东东昀电子科技有限公司目录1. 系统功能模块的划分和各模块的设计 (1)1.1总体功能设计 (1)1.2信息管理 (5)1.2。

1 数据录入 (5)1.2.2 文件上传、下载 (6)1。

3日常管理 (7)1.3.1 检索查询 (7)1。

3。

3 统计报表 (9)1。

4视频资料管理 (11)1。

4.3 媒体文件资料管理 (11)1.5系统设置 (11)1。

5.1 建立符合用户要求的文档管理结构 (12)1.5。

2 对现有文档管理系统的其他设置 (14)1。

6系统安全 (14)1。

6。

1 用户管理 (15)1.6.2 角色管理 (15)1.6。

3 权限管理 (16)1。

7日志管理 (18)1。

8数据存储和备份 (19)1。

8.1 数据存储 (19)1。

8.2 数据备份 (21)1。

系统功能模块的划分和各模块的设计1。

1总体功能设计如图所示：电子文档信息自动化管理系统总体设计如上面的系统逻辑架构,根据文档管理工作的分工不同分为：信息采集、日常管理、信息服务、系统安全、系统设置、软件接口六个部分。

其中信息采集、日常管理和信息服务三部分包括了用户文档信息管理的主要业务内容,实现了文档信息的收集整理、日常管理和利用服务的网络化和电子化。

信息采集主要负责文档信息的整理、编目与电子文件的自动挂接,完成文档信息的收集、录入和数字化工作。

日常管理部分主要完成电子文档的鉴定、销毁、移交、编研、征集等工作,同时可以辅助实体管理、形成文档的目录、进行借阅、利用、统计等管理工作。

信息服务主要通过简单方便的方式,为用户提供快捷的文档信息服务。

系统安全则充分保证了文档系统和数据的安全性，使对电子文档信息的安全管理能够控制到每一具体功能操作和每一具体文件。

系统设置部分为用户搭建符合自身文档信息管理需要的文档管理结构提供了定制工具，可以让用户自己量身定制本单位的文档管理结构，无论是从眼前，还是从长远考虑，都将比其他任何系统更加能够适应用户自身不断变化和不断增长的功能需求。

电子文档管理系统解决方案

电子文档管理系统解决方案一．传统文档管理存在的问题从政府文件、企业工程图纸、标准操作程序到销售展示，各类文档对政府、公司的平稳有效运行是至关重要的。

随着越来越多的机构和个人利用互联网来发布信息，并重复利用网络中的文档及其内容，这使得捕获、管理以及交付企业文档中的信息变得越来越重要了。

但目前的现状是当人们议论到信息安全，往往首先想到的是外部攻击，因此联想到的是防火墙、入侵检测、内部网和外部网物理隔离等技术，而内部的信息泄露往往不受重视。

但据权威统计2000 年各种安全漏洞造成的损失中，30%-40%是由电子文件的泄露造成的；而Fortune 排名前1000 家的公司中，每次电子文件泄露所造成的损失平均是500000 美元。

随着Internet越来越遍及人们日常生活的各个角落，越来越多的文件以电子文档的形式传输。

众所周知，电子文档极易复制且复制后不留任何痕迹。

通常电子文档的传输造成的信息泄露有以下几种形式：有些计算机病毒自动地把电子文档发送出去，使电子文档传给了没有阅读权限的阅读者，造成秘密信息公开，甚至把公司内部信息无意地传到了竞争者手里。

因操作失误，无意地把秘密文件拷贝到公共目录，或发送给其他人，使不应该看到该文件的人能够阅读该文件。

因离开公司或其他原因，把秘密文件拷贝到软盘带走，或通过网络发送出去。

通过非法手段取得访问权限，并把文件拷贝出去。

二．索源电子文档管理系统的功能（1）内容转换服务自动将存放在eDiscovery EDM 内容库中的普通桌面应用程序文档（包括微软的Word、PowerPoint、Excel 以及Lotus WordPro、Corel WordPerfect、Autodesk AutoCAD、金山WPS Office、方正排版系统等）完全不失真的转换成易于阅读PDF文件，形成内部统一规范的文档格式。

使更多的人可以访问工程或建筑图纸、图表、公开发表的文件以及其他种类的内容。

电子档案管理系统解决方案

电子档案管理系统解决方案电子文档信息管理系统解决方案___目录1.系统功能模块的划分和各模块的设计1.1 总体功能设计该系统主要包括信息管理和日常管理两个功能模块。

信息管理模块包括数据录入、文件上传和下载等功能，可以帮助用户方便地管理各种文档和资料。

日常管理模块则包括检索查询等功能，可以帮助用户快速找到需要的信息。

1.2 信息管理1.2.1 数据录入数据录入是该系统的核心功能之一。

用户可以通过该功能将各种文档和资料录入系统，并对其进行分类和标记，以方便后续的管理和检索。

1.2.2 文件上传、下载该系统还支持文件上传和下载功能。

用户可以将本地的文件上传到系统中，也可以从系统中下载需要的文件。

这一功能的实现可以帮助用户方便地共享各种文档和资料。

1.3 日常管理1.3.1 检索查询检索查询是该系统的另一个核心功能。

用户可以通过该功能快速地找到需要的文档和资料，从而提高工作效率。

该功能还支持关键词搜索和分类检索等多种方式，以满足不同用户的需求。

1.3.3 统计报表在本节中，我们将讨论统计报表的管理和生成。

统计报表是一种重要的工具，可以帮助用户了解系统的运行情况和数据分析。

我们将介绍如何使用系统内置的统计报表功能，并提供一些实用的技巧和建议。

1.4 视频资料管理视频资料管理是一个关键的功能，可以帮助用户管理和组织视频资料。

在本节中，我们将介绍如何使用系统内置的视频资料管理功能，并提供一些实用的技巧和建议。

1.4.3 媒体文件资料管理本节将介绍如何使用系统内置的媒体文件资料管理功能。

这个功能可以帮助用户管理和组织媒体文件，如音频文件和图像文件。

我们将提供一些实用的技巧和建议，以帮助用户更好地使用这个功能。

1.5 系统设置在本节中，我们将介绍如何进行系统设置，以满足用户的需求。

我们将讨论如何建立符合用户要求的文档管理结构，以及对现有文档管理系统的其他设置。

同时，我们还将提供一些实用的技巧和建议，以帮助用户更好地使用这些功能。

文件中心解决方案

中标文通文件中心管理系统解决方案※方案概述中标文通文件中心管理系统又叫文档管理系统，是由北京中标文通信息技术有限公司推出的服务于电子政务信息化建设与企事业单位信息资料中心建设的系统解决方案。

它是建立介于文件生成机关和档案馆之间的文件保管机构的电子文件中心的应用解决方案，同时是数字档案馆前端建设的重点内容之一。

该系统实现电子文件资料的接收、管理、利用和移交，与数字档案馆在信息交换上进行无缝对接，提供基于权限的文件全文检索/浏览、电子文件借阅和归还、专题/个人收藏、信息发布等多种电子文件资源的综合利用形式.该方案实现对电子文件资料生命周期过程的完整管理,以及海量电子文件资料的信息使用价值的综合利用,改变目前国内外非现行文件阶段电子文件管理软件相对薄弱的现状。

※系统功能在电子文件资料的生命周期中，从电子文件资料的生成机构（政府各部、局、委办以及企业事业等单位）流转的现行文件到归档部门的归档电子文件资料中间的过程为非现行文件阶段.本系统所针对的目标是对非现行电子文件资料从接收到永久保存或销毁的整个生命周期进行全程管理，功能上涵盖电子文件的接收、整理、保管、利用、移交等整个电子文件资料管理的全过程，实现文件流程与业务流程的有机融合，帮助用户完整安全地将永久保存的电子文件资料移交到数字档案馆，实现对电子文件资料的自动化管理.电子文件接收系统将电子文件的生成机构所提交完成的电子文件及其符合电子文件/档案管理规范的元数据接收到电子文件中心，并对电子文件进行元数据修改补充（文件维护)，再经过审批流程,进入到后台的全文数据库中存储.1、支持电子文件与元数据的提交系统既接收电子文件生成机构提交完成的电子文件,同时也将符合电子文件/档案管理规范的元数据接收到电子文件中心。

2、提交方式手工提交:用户通过电子文件中心系统进行手工在线编辑后提交。

3、系统自动校验提交后的电子文件只有经过校验，确认其符合电子文件保存的规范和未来归档的条件后，才能进入到电子文件中心系统，存储在接收库中。

文档管理系统解决方案

文档管理系统解决方案简介文档管理系统是一种用于组织、存储、检索和共享文档的软件系统。

它提供了一种集中管理企业文档的解决方案，能够提高文档的可访问性、安全性和协作性。

本文将介绍文档管理系统的优势和功能，并提供一种解决方案来满足企业的文档管理需求。

优势文档管理系统具有以下几个优势：1.资源共享：文档管理系统允许用户共享和访问企业内部的文档资源。

通过将文档集中存储在系统中，用户可以轻松地找到和共享所需的文档，提高企业的工作效率。

2.版本控制：文档管理系统可以追踪文档的不同版本，确保用户始终使用最新的版本。

这有助于避免由于使用过时版本而导致的错误和混乱。

3.安全性：文档管理系统提供对文档的安全和权限管理。

管理员可以控制用户对文档的访问和编辑权限，确保文档只能被授权人员访问和修改。

4.搜索和检索：文档管理系统提供强大的搜索功能，用户可以通过关键词、标签或其他属性来搜索和检索文档。

这种高效的搜索功能可以帮助用户快速找到需要的文档。

5.协作性：文档管理系统提供了协作工具，使用户可以同时编辑同一份文档或在文档中进行评论和讨论。

这种协作功能可以促进团队间的合作和沟通。

功能文档管理系统通常具备以下几个核心功能：1.文档存储：文档管理系统提供集中存储文档的功能，用户可以上传和下载文档，并将其存储在系统中。

2.文档检索：文档管理系统提供高效的文档检索功能，用户可以通过关键词、标签或其他属性来搜索和检索文档。

3.版本控制：文档管理系统追踪文档的不同版本，并允许用户回滚到以前的版本。

4.权限管理：文档管理系统提供对文档的安全和权限管理，管理员可以设置用户的访问和编辑权限。

5.协作工具：文档管理系统提供协作工具，用户可以同时编辑文档、在文档中进行评论和讨论。

6.电子签名：一些文档管理系统还支持电子签名功能，使得文档的合法性得到认可。

7.审批流程：文档管理系统可以定义和执行文档的审批流程，以确保文档符合组织的规定和标准。

解决方案针对企业的文档管理需求，我们提供了以下解决方案：1.选择合适的文档管理系统：根据企业的具体需求和规模，选择一个功能强大、易于使用且可定制的文档管理系统。

亿赛通文档安全管理系统解决方案

通用文档管理系统与亿赛通CDG文档安全管理系统比较（一）通常电子文档使用管理现状
具有权限的人取出文件
使用亿赛通文档安全管理系统
不能使用文件
All Rights Reserved, Copyright E-SAFENET CORPORATION 2005
通用文档管理系统与亿赛通CDG文档安全管理系统比较（二）通常加密类电子文档使用管理现状
亿赛通文档安全管理系统（CDG）解决方案
北京亿赛通科技发展有限责任公司 2007年3月
W W W . ESAFENET. C O M
系统概述
亿赛通安全文档管理系统简称CDG，是北京亿赛通科技发展有限责任公司自主研发的安全共享文档信息的软件产品。
解决了传统文档管理系统的安全隐患及漏洞，实现了文档的安全共享。
LAN
VPN
外部用户访问 CDG服务器
Internet
VPN
移动用户CDG客户端
分公司 CDG客户端
CDG客户端
身份认证上传或者下载文件
实时权限控制全维审计追踪 CDG服务器
其它服务器
数据库
CDG客户端
对资源基于角色的分级授权访问
RBAC（Role Based Access Control）是基于角色的访问控制的英文缩写，基于角色的访问控制技术的特点是：将对访问者的控制转换为对角色的控制，从而使授权管理更为方便实用、效率更高。同时，角色与角色之间可以继承权限，使各个角色的权限划分更为清晰、明确,降低了权限管理的复杂性。角色可以对应现实生活中的行政角色关系，不同角色的用户可以访问不同权限级别的资源。
All Rights Reserved, Copyright E-SAFENET CORPORATION 2005

文档管理系统方案

（2）进行功能测试、性能测试和安全测试，确保系统稳定可靠。
（3）开展用户培训，提高用户操作能力。
4.系统部署与运维
（1）选择合适的时间窗口，进行系统部署。
（2）持续关注系统运行状况，优化性能，确保高效运行。
（3）提供技术支持和运维服务，解决用户问题。
六、项目保障
1.组织保障
（1）成立项目组，明确项目成员职责。
2.系统设计
（1）根据需求分析，设计系统架构和功能模块。
（2）制定系统安全策略，确保合法合规。
（3）设计用户界面，提高用户体验。
3.系统开发与测试
（1）采用敏捷开发方法，分阶段完成系统开发。
（2）进行系统功能测试，确保系统稳定可靠。
（3）开展用户培训，提高用户操作能力。
4.系统部署与运维
（1）选择合适的时间窗口，进行系统部署。
（4）扩展性：系统具备良好的扩展性，可适应企业规模和业务需求的变化。
三、系统功能
1.文档存储
（1）支持多种文件格式，如Word、Excel、PDF等。
（2）提供文件分类和标签功能，便于用户对文档进行归类和检索。
（3）实现文档的版本控制，记录文档历史版本，支持版本回溯。
2.文档检索
（1）提供全文搜索功能，支持关键词、条件组合等多种检索方式。
3.高效便捷：以用户为中心，优化操作流程，提高工作效率。
4.可扩展性：考虑企业未来发展需求，确保系统具备良好的可扩展性。
四、系统功能模块
1.文档管理
（1）支持多种文件格式，满足不同类型文档的存储需求。
（2）提供文档分类、标签和归档功能，便于用户快速检索。
（3）实现文档版本控制，支持历史版本查看和回溯。
文档管理系统方案

(完整word版)文档管理系统方案

文档管理系统解决方案2010.081概述 .............................................................................................................................................................................. - 4 -1.1系统目标 (4)1.2系统框架 (4)2设计方案 ...................................................................................................................................................................... - 5 -2.1系统管理 (5)2.1.1组织机构 ........................................................................................................................................................ - 5 -2.1.2人员管理 ........................................................................................................................................................ - 5 -2.1.3编码配置 ........................................................................................................................................................ - 6 -2.1.4权限管理 ........................................................................................................................................................ - 6 -2.1.5文档后台管理 ................................................................................................................................................ - 6 -2.2文档管理主页 (6)2.2.1文档发布 ........................................................................................................................................................ - 6 -2.2.2文档排名 ........................................................................................................................................................ - 6 -2.2.3文档推荐 ........................................................................................................................................................ - 6 -2.2.4文档分类 ........................................................................................................................................................ - 6 -2.3文档管理功能 (6)2.3.1文档上传 ........................................................................................................................................................ - 7 -2.3.2文档下载 ........................................................................................................................................................ - 7 -2.3.3文档阅读 ........................................................................................................................................................ - 7 -2.3.4文档播放 ........................................................................................................................................................ - 7 -2.3.5文档查找 ........................................................................................................................................................ - 8 -2.3.6文档统计 ........................................................................................................................................................ - 8 -2.4系统接口 (8)2.4.1提供的接口 .................................................................................................................................................... - 8 -2.4.2需要的接口 .................................................................................................................................................... - 8 -1 概述随着企业信息化建设的推进，企业已经在两个方面进行了较多的信息化应用，一方面是具体业务的数字化，一方面是以公文流转为主的日常办公信息化。