春节火车票报销方案

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关于员工春节回乡往返车费报销管理的规定

关于员工春节回乡往返车费报销管理的规定

关于员工春节回乡
往返车费报销管理规定
为规范管理,进一步完善公司福利制度,提高员工福利待遇,经公司研究决定,就员工春节回乡往返车票报销的管理工作规定如下:
一、享有报销的对象
公司花名册在册且在公司就职满一年的员工。

二、报销规定
1、按照公司规定放假时间且完成公司规定的工作任务后回家的员工,公司将给予报销从公司至家乡县城止回去的路费;春节后按照公司规定时间准时回公司上班的员工,公司将报销从家乡县城至公司的回来路费。

2、入职满一年的员工,报销其票价核实金额的100%。

3、员工报销的车费必须是回自己的父母或者自己(夫妻)家庭所在地,绕道、去多处或其他地方的路费一律不予报销。

4、员工报销车票费用一律按照火车硬座票、
汽车票标准报销,需提供有效的火车、汽车车票费用凭证,乘坐其他交通工具有正规票据的,一律按火车硬座标准报销。

5、办公室和财务部根据本规定内容审核车票报销费用,审核同意后,报公司领导批准。

特殊情况的,需报总经理批准。

6、各部门须在春节上班后10个工作日内将车票汇总上报办公室。

7、每年的4月份发放工资时同时发放报销的车费。

*****有限公司
年元月。

火车票打印报销凭证流程

火车票打印报销凭证流程

火车票打印报销凭证流程宝子们!今天来给大家唠唠火车票打印报销凭证的流程哈。

一、啥时候能打印报销凭证呢。

一般来说啊,你可以在乘车日期开始的30天内去打印报销凭证哦。

可别过了这个时间,不然就打不了啦,那到时候要报销就麻烦咯。

二、在哪里打印呢。

1. 车站售票窗口。

你到了车站之后,直接找到售票窗口,跟售票员姐姐或者哥哥说你要打印火车票报销凭证就行啦。

不过呢,可能会遇到排队的情况,尤其是在高峰期的时候,所以得有点耐心哦。

售票员会根据你提供的身份信息之类的,帮你把报销凭证打印出来。

这就像你去小吃摊买东西,告诉摊主你要啥,摊主就给你做出来一样简单。

2. 自动售票机。

现在很多车站都有自动售票机啦,这个也可以打印报销凭证呢。

你走到自动售票机前面,在屏幕上找一找有没有“打印报销凭证”之类的选项哦。

一般都比较好找的,要是找不到也别慌,可以找旁边的工作人员问问,他们都很热心的。

然后按照机器的提示操作,把身份证放上去或者输入身份证号码之类的,就能顺利打印啦。

就跟在自动售卖机上买饮料差不多,按照步骤来就好。

三、打印报销凭证需要注意啥呢。

1. 身份信息要准确。

这一点可太重要啦,宝子们。

不管是在售票窗口还是自动售票机上打印,你的身份信息得和购票时候的一致才行呢。

要是不一致,可能就打印不出来,那就白跑一趟啦。

所以啊,一定要记清楚自己的身份信息,可别马虎哦。

2. 票种要注意。

不同的票种可能在打印报销凭证的时候会有一些小差别。

比如说学生票啊,可能需要你出示学生证之类的相关证件。

还有一些特殊票种,也得按照规定来。

就像不同的游戏有不同的规则一样,咱得遵守这个规则才能顺利打印到报销凭证。

3. 丢失后的补救办法。

要是不小心把火车票弄丢了,但是又需要报销凭证怎么办呢?也不是没有办法哦。

你可以在乘车日期开始的30天内,到车站的售票窗口办理挂失补手续。

不过这个手续可能会稍微麻烦一点,要填写一些表格之类的,但是为了能顺利报销,辛苦一下也是值得的呀。

春节放假车费报销通知

春节放假车费报销通知

春节放假车费报销通知亲爱的各位同事:新春佳节即将来临,为了感谢大家在过去一年里的辛勤付出,同时也为了方便大家顺利回家过年,公司决定对春节放假期间的车费进行报销。

以下是有关车费报销的详细通知:一、报销范围1、本次车费报销仅限于春节放假期间(具体放假时间区间),因回家过年或返程产生的交通费用。

2、可报销的交通方式包括但不限于:飞机、火车(含高铁、动车)、长途汽车、轮船等正规运营交通工具。

二、报销标准1、飞机:按照实际购买的经济舱票价进行报销,如遇特价机票低于同程火车硬座票价,按火车硬座票价报销。

2、火车:高铁/动车:按照实际购买的二等座票价报销。

普通火车:按照实际购买的硬座、硬卧票价报销。

3、长途汽车:按照实际购票费用报销。

4、轮船:按照实际购买的三等舱及以下票价报销。

三、报销凭证1、请务必保留好您的有效乘车凭证,包括但不限于机票行程单、火车票、汽车票、轮船票等。

2、如通过网络购票,需提供订单详情截图及支付凭证。

四、报销流程1、请您在春节假期结束后的具体日期内,将报销凭证整理好,填写《车费报销申请表》(可在公司内部网站下载或向人力资源部门索取)。

2、将填写完整的申请表及报销凭证提交至您所在部门的负责人处进行初审。

3、部门负责人初审通过后,将相关资料提交至人力资源部门进行复审。

4、人力资源部门复审通过后,将报销款项统一发放至您的工资卡中。

五、注意事项1、报销凭证必须真实、有效,且与您的行程相符。

如发现提供虚假凭证,公司将严肃处理。

2、如因个人原因导致报销凭证丢失或无法提供,将无法享受车费报销。

3、对于跨地区工作的同事,如果您在春节期间选择在工作地过年,将不享受此次车费报销。

六、特殊情况说明1、如因工作需要,在春节期间被安排加班无法按时回家的同事,公司将根据实际情况给予相应的交通补贴。

2、对于在春节期间因不可抗力因素(如恶劣天气、交通管制等)导致行程变更或产生额外费用的,需提供相关证明材料,经公司审批后可酌情报销。

员工春节返乡及返厂路费报销制度

员工春节返乡及返厂路费报销制度

员工春节返乡及返厂路费报销制度为了给员工提供更好的福利待遇,提高员工的工作积极性和幸福感,在春节期间,公司特制定了员工春节返乡及返厂路费报销制度,具体如下:一、适用范围该制度适用于公司所有正式员工。

二、报销标准根据不同的情况,制定了不同的报销标准,具体如下:1.返乡路费报销标准:a)火车:根据购票发票报销,最高不超过员工所在城市到家乡城市的火车硬座费用;b)飞机:根据购票发票报销,最高不超过员工所在城市到家乡城市的经济舱机票费用;c)公交或自驾:根据发票报销,最高不超过员工所在城市到家乡城市的标准公交车票费用或通过高速公路计算的油耗费用。

2.返厂路费报销标准:员工在春节假期结束后需要返回公司工作,返厂的路费报销标准如下:a)火车:根据购票发票报销,最高不超过员工家乡城市到公司所在城市的火车硬座费用;b)飞机:根据购票发票报销,最高不超过员工家乡城市到公司所在城市的经济舱机票费用;c)公交或自驾:根据发票报销,最高不超过员工家乡城市到公司所在城市的标准公交车票费用或通过高速公路计算的油耗费用。

三、报销流程1.员工需在春节返乡或返厂之前提出路费报销申请,包括出行方式、出发时间、目的地等信息。

3.员工需在春节假期结束后的7个工作日内提交完整的报销材料。

4.公司财务部门将在收到报销材料后的15个工作日内完成审核并进行报销。

四、注意事项1.员工需提供详细的出行计划,包括出发时间、返程时间和所选交通方式。

2.报销仅限于正式员工,临时工、实习生和外包人员不在报销范围内。

3.在购票时,请员工确保票据清晰和保存完好,以便报销时能够提供有效的证明。

4.对于同一路线上存在多种交通工具的情况,员工可选择其中一种方式,并按照相应的标准进行报销。

5.如果员工返乡或返厂期间发生变化,需提前通知公司,并重新提交报销申请。

通过制定员工春节返乡及返厂路费报销制度,公司希望给予员工更多的关爱和支持,让员工能够更加愉快地享受春节假期,并顺利返回公司工作。

春节交通费报销规定

春节交通费报销规定

XXX有限公司二0一四年
员工春节返乡交通费报销规定
为提高员工的福利待遇,促进公司业务发展,特制定本规定。

一、员工交通费报销标准及规定
2、员工发生的交通费用,指本人从工厂到户口所在地县级以上城市(不含到乡镇)的火车票,汽车费,船票、飞机票及其保险费(飞机票、火车票上的名字必须与报销人一致;非实名制的票据需与春节回家的路线和时间相符)。

3、需自驾车(公司不提倡)回家的人员,凭加油发票和路桥费在标准限额内报销(票据需按实际发生时间提供)。

4、员工凭票标准限额内实报实销,超过标准的,由员工自行承担。

本人未达到报销最高限额的部分不补发现金,也不报销其他人员的交通费。

二、报销规定及范围:
1、入职满1年的按上述标准报销;
2、入职不满1年的可选择两种报销方式的其中一种报销:一种是暂不报销待满1年时按上述标准全额报销;另一种是需提前报销的按上述标准按比例报销(即:入职9个月以上不满1年的报销80%;入职半年以上不满9个月的报销70% ;入职3个月以上不满半年的报销50%;入职不满3个月的报销30%。

)。

3、自报销之日起不满1年辞职的,已报销的交通费在结算工资时全额扣回。

4、户口迁至珠海的主管级(需在部门内任实职)以上人员,如确需回原籍过年的,可按标准报销。

三、报销办法
1、员工需报销的交通费需凭本人实际发生的有效票据报销。

2、春节期间公司安排的留守人员(仅限保安)春节过后在2013年内不愿回家休假的年底可按以上标准的50%予以补贴。

3、经总经理特批的不受上述规定限制。

4、凡弄虚作假报销的交通费用,经查实的扣回已报销的交通费。

二0一三年十二月二十四日。

春节返乡路费报销方案

春节返乡路费报销方案

春节返乡路费报销方案
尊敬的员工们:
每逢春节,我们都会迎来一年一度的返乡季。

为了回报大家长期以来对公司的辛勤付出和奉献,同时也为了增进员工们家庭的团圆和幸福感,我公司决定推出春节返乡路费报销方案。

具体细则如下:
1. 受益人范围:全体正式员工均可申请报销。

2. 必要条件:员工必须提供有效的返乡路程证明,例如火车票、汽车票等,以及相关的购票凭证。

3. 报销标准:报销范围限制在一类二等座或二类席次以内,任何高级座位或席次的差价需由员工自行承担。

4. 报销额度:每位员工最高报销额度为人民币500元。

5. 报销手续:员工需要在春节假期回来后的一个月内提交报销申请,同时附上相关的购票凭证和返乡证明。

申请将会在一个月内完成审核并进行报销。

6. 报销范围:该报销方案仅限于员工返乡乘坐交通工具的车费报销,不包括其他相关费用(例如餐饮、住宿等)。

7. 审批方式:报销申请将会由公司人力资源部门进行审核,经副总经理审批后报销。

8. 其他事宜:公司保留对该报销方案进行解释和调整的权利。

希望通过这一方案,能够给大家带来一些回家路上的温暖和关怀。

祝愿大家在春节期间能够与家人团聚,心想事成,开开心心地度过一个愉快的假期。

祝大家新年快乐!
公司领导
日期。

春节往返车费补贴方案

春节往返车费补贴方案

春节往返车费补贴方案
根据公司的相关政策,我们将为员工提供春节期间往返车费补贴。

具体方案如下:
1. 补贴对象:全体在职员工;
2. 补贴标准:根据员工居住地与公司所在地的距离,将补贴分为三档,分别为A档、B档和C档;
- A档:距离公司所在地在100公里以内的员工,将获得300元的往返车费补贴;
- B档:距离公司所在地在100-300公里之间的员工,将获得500元的往返车费补贴;
- C档:距离公司所在地超过300公里的员工,将获得800元的往返车费补贴。

3. 申请流程:
- 员工需在春节期间结束后的一个月内,通过公司指定的申请渠道提交相关申请材料;
- 申请材料包括:往返车票、员工身份证、员工工号等;
- 经公司审核后,将于一个月内将补贴金额发放至员工工资卡。

4. 其他注意事项:
- 员工需保留好相关购票凭证,作为申请材料的必要依据; - 补贴金额仅限用于报销往返车费支出,不得用于其他任何用途;
- 如员工提供的申请材料不真实、不完整或超过规定的申请时间,将无法享受补贴。

以上为本次春节往返车费补贴方案的具体内容,请员工们按照
规定的流程和要求进行申请。

如有疑问,请随时与人力资源部门联系。

祝大家春节愉快!。

春节放假车费报销通知

春节放假车费报销通知

春节放假车费报销通知亲爱的各位同事:新春佳节将至,为了感谢大家在过去一年里的辛勤付出,同时也为了方便大家能够顺利、愉快地回家过年,公司决定对春节放假期间的车费予以报销。

以下是关于车费报销的具体通知:一、报销对象本次车费报销适用于公司全体正式员工。

二、报销时间范围本次报销涵盖的时间范围为春节法定假期前后,即从_____年_____月_____日至_____年_____月_____日。

三、报销标准1、火车硬座:按照实际票价全额报销。

硬卧:按照实际票价全额报销。

软卧:按照硬卧票价标准报销。

高铁/动车二等座:按照实际票价全额报销。

高铁/动车一等座及以上:按照二等座票价标准报销。

2、长途汽车按照实际票价全额报销,但最高不超过同等距离火车硬卧票价。

3、飞机经济舱:按照实际票价的 80%报销,最高不超过同等距离高铁二等座票价的 15 倍。

商务舱及头等舱:按照经济舱票价标准报销。

4、市内交通从员工住所到出发车站/机场,以及从到达车站/机场到员工住所的市内交通费用,按照实际发生金额报销,但需提供有效票据,最高不超过 100 元。

四、报销凭证1、员工需提供本人实名的有效车票、机票作为报销凭证。

2、车票、机票上的出发地和目的地应与员工的实际行程相符。

3、报销市内交通费用时,需提供正规发票或电子支付凭证。

五、报销流程1、员工在春节假期结束后的_____个工作日内,将报销凭证整理好,填写《车费报销申请表》,并附上相关凭证的复印件。

2、将填写完整的《车费报销申请表》及凭证复印件提交至所在部门负责人处审核签字。

3、部门负责人审核通过后,将申请表及凭证提交至财务部门进行报销处理。

六、注意事项1、请员工务必保留好所有的报销凭证,如丢失或损坏将无法报销。

2、如发现员工提供虚假报销凭证或信息,公司将追回已报销款项,并给予相应的处罚。

3、对于因特殊情况无法按时提交报销申请的员工,请提前向部门负责人和财务部门说明情况,并在得到批准后延期提交,但最晚不得超过春节假期结束后的_____个工作日。

关于春节回家报销方案

关于春节回家报销方案

关于春节回家报销方案方案一:春节回家交通费报销方案1. 方案背景春节是中国传统的重要节日,许多员工希望能够回家与家人团聚,但由于长途交通费用较高,对一部分员工来说是一笔负担。

为了提高员工的工作积极性和员工福利待遇,制定春节回家交通费报销方案,支持员工回家过年。

2. 方案细则(1) 员工范围:适用于全体员工,包括劳动合同制员工和派遣制员工。

(2) 报销标准:根据员工所在城市到其家乡的距离和交通工具的不同,制定不同的报销标准。

- 飞机:按照票价的80%报销,报销金额上限为5000元。

- 火车:按照硬座票价的100%报销,报销金额上限为3000元。

- 高速公路过路费:按照实际金额的100%报销,报销金额上限为500元。

(3) 报销条件:员工必须提供有效的车票、机票或高速公路过路费发票作为报销凭证,并在规定时间内提交报销申请。

(4) 报销流程:员工在返程后的一个月内,将报销申请表、票据原件及复印件提交至人事部门。

人事部门进行审核、核实,符合条件的申请将在一个月内报销到员工的工资账户。

3. 方案宣传(1) 在公司内部通告中发布该报销方案的具体细节,并提醒员工在规定时间内提出报销申请。

(2) 在公司内部网站或员工APP上发布该报销方案的通知,并设置报销申请的电子表格下载链接。

(3) 可以通过公司内部微信公众号或其他线上渠道,发布该报销方案的宣传海报或文字说明,提醒员工关注并遵守报销流程。

4. 方案总结通过制定春节回家交通费报销方案,能够充分体现公司对员工的关心和关爱,提高员工的工作积极性和归属感。

合理的报销标准和流程设计,既能满足员工的需求,又能保证公司的经济可行性。

积极宣传方案内容,确保员工了解并遵守相关措施,提高报销申请的效率。

火车票报销申请报告

火车票报销申请报告

报告编号:[填写编号]报告日期:[填写日期]尊敬的[报销部门名称]领导:您好!根据我国相关财务报销规定,现将本人近期乘坐火车产生的交通费用进行报销申请,具体如下:一、报销事由本人因[填写事由,如:出差、调研、培训等]需要,于[填写时间]乘坐[填写火车类型,如:高铁、动车、普快等]从[出发地]前往[目的地],于[返回时间]返回。

此次出行系单位工作需要,符合报销条件。

二、报销依据1. 火车票:本人已按照规定购买了火车票,并妥善保管了车票及相关票据。

2. 住宿证明:如需报销住宿费用,请提供住宿发票及住宿证明。

3. 差旅费报销单:本人已填写并提交了差旅费报销单,详细列明了出行日期、行程、费用等内容。

三、报销金额1. 火车票费用:[填写票价]2. 住宿费用:[如有住宿费用,填写金额]3. 其他费用:[如有其他费用,填写金额]四、报销流程1. 本人将火车票、住宿证明(如有)及相关票据粘贴在报销单上。

2. 经所在部门领导审核签字后,将报销单及附件提交至财务部门。

3. 财务部门审核无误后,将报销款打入本人银行账户。

五、报销承诺1. 本人对报销事项的真实性负责,如有虚假,愿承担相应责任。

2. 本人对报销材料的完整性负责,如有遗漏,愿承担相应责任。

3. 本人对报销金额的准确性负责,如有误差,愿承担相应责任。

六、附件1. 火车票复印件2. 住宿证明复印件(如有)3. 差旅费报销单4. 其他相关费用票据复印件(如有)敬请领导审批,并给予报销。

以下为详细情况说明:一、出行目的本次出差/调研/培训等,旨在[填写目的,如:了解行业动态、推进项目进展、提升个人能力等],为确保工作顺利进行,本人于[填写时间]乘坐[填写火车类型]从[出发地]前往[目的地]。

二、行程安排1. 出发时间:[填写出发时间]2. 到达时间:[填写到达时间]3. 返回时间:[填写返回时间]4. 行程安排:[填写行程安排,如:参观企业、访谈专家、参加会议等]三、费用明细1. 火车票费用:[填写票价]2. 住宿费用:[如有住宿费用,填写金额及住宿地点]3. 餐饮费用:[如有餐饮费用,填写金额及用餐地点]4. 其他费用:[如有其他费用,填写金额及用途]四、总结本次出差/调研/培训等,本人严格遵守单位相关规定,认真履行职责,圆满完成了各项工作任务。

春节员工车票补贴方案

春节员工车票补贴方案

春节员工车票补贴方案
为了给员工在春节期间提供便利和温暖,公司决定发放春节员工车票补贴。

具体方案如下:
1. 补贴标准:根据每位员工的实际情况,公司将根据车票票价的50%来进行补贴,最高不超过200元。

2. 补贴范围:补贴适用于员工在春节期间回乡或外出旅游所购买的火车、汽车或飞机票。

3. 补贴申请:员工需在春节前一个月内提交申请,申请表中需填写票价、购票日期以及提供购票凭证的照片等相关信息。

4. 补贴发放:公司将在收到员工申请后的一个工作日内进行审核,并在春节前三个工作日内将补贴款项直接打入申请人的工资卡。

5. 补贴禁止转让:补贴款项属于个人福利,不得转让给他人或用于其他任何个人目的。

6. 补贴调整:若员工购票时出现价格变动,补贴金额将根据实际票价进行调整。

7. 补贴追溯:公司不会追溯发放补贴,只会按照申请时的证据进行补贴。

8. 补贴审批:公司将严格审核员工申请,如发现弄虚作假等行
为,将取消该员工的补贴资格并承担相应的法律责任。

公司希望通过这一补贴方案,让员工在春节期间更方便、更舒适地回家过年或外出旅游,进一步提升员工的获得感和归属感。

某公司员工春节返乡来回车票报销规定

某公司员工春节返乡来回车票报销规定

某公司员工春节返乡来回车票报销规定一、目的改善员工福利待遇,体现公司的人文关怀,激励一支优秀的员工队伍;规范公司返乡、返厂车票报销流程及报销标准,以公正公平的方式落实员工福利,特制定本规定。

二、使用范围公司全体员工。

三、工作流程1由人力资源行政部负责制定本制度的拟定、修改、执行、监督、实施;2、各部门负责人指定人员负责本部门车票的收集及登记工作;3、总经理负责制度的批准。

四、内容1享受条件在公司规定的放假时间返乡、返厂的正式员工;凡是提前请假返乡、请假推迟返厂的员工不享受此福利。

能提供由国家运输部门统一印制的正规票据。

车票信息与户籍所在地一致。

未到报销车费时间,提前辞职的,不享受此福利。

在2014年3月31日前新入职的员工,在公司工作满三个月后,公司给予100元的车费补贴。

2、报销时间春节前返乡车票报销时间:每年公历6月(即5月份工资中)报销符合条件的员工返乡车费,报销费用与工资一起发放;春节后返厂及新员工入职车票报销时间:每年公历12月(即11月份工资中)报销符合条件的员工返厂及新员工入职车费,报销费用与工资一起发放;3、报销流程凡符合报销条件的员工需要春节上班后的一周内,将本人的有效票据上交给部门负责人审核;春节后正式开工至2014年3月31日前入职的新员工,在公司工作三个月后,由员工文员提交名单交部门领导审核后,交人力资源部备案。

部门文员将收集好的车票审核无误后,按顺序登记好经部门领导审核后,车票与登记表一同交给人力资源行政部。

人力资源行政部审核各部门上交的资料,确认无误后交总经理批准并公示。

并在规定的时间按流程向财务部申请报销。

财务部按规定的时间分别在6月份与12月份在工资中报销员工返乡、返厂、新员工入职的车费。

4、报销标准佛山本地户籍员工,按20元/人/次的标准报销车费(即返乡与返厂各报销20元),无须提供相关的车票;其他户籍员工的报销标准,一律按普通硬座火车票的票面价格标准报销(包括T-特快列车、K-快速列车、N-管内快速列车、1或A-临时旅客列车),而且是本人实名制火车票,姓名信息与厂牌不一致、车票日期与放假日期不一致的、到达地点与户籍所在地不一致的、无票据的不予以受理。

春节放假车票报销管理规定

春节放假车票报销管理规定

春节放假车费报销规定
文件号:KFL-DS-0013
版本号:2014A
春节放假车费报销规定
一、目的
为了体现公司人性化管理,吸引人才,鼓励员工长期为公司服务,以促进企业的发展,经公司研究决定,所有员工春节回家探亲,公司给予报销一定的交通费用。

二、适用范围
2.1 年前和年后均未请假,并能够按时上下班人员。

2.2 春节假期当月提出离职申请或办理离职手续的员工不享受路费报销。

三、报销标准
3.1 报销以火车、汽车票、动车为准,按实际正规票据报销;
3.2 飞机票以等价的火车票、客车票报销;
3.3 春节放假未回家的,如能提供对应的正规往返票据也可报销;
3.4 返乡车票地点须符合户籍地点,若去其他省地需申请,由领导同意方可报销。

四、注意事项
4.1 报销必须凭正规票据且能提供原始来回票据的。

4.2 如存欺骗行为经查属实,将给予书面通报记大过一次,并取消所有相关福利享受权利。

五、其他
公司保留本规定的最终解释权。

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春节车票报销方案

春节车票报销方案

春节车票报销方案
尊敬的领导:
经核实,我在春节期间购买了一张从北京到上海的火车票,并提供了以下相关证据:车票原件、购票凭证,以及个人身份证明等。

根据公司政策,我向您提交此次春节车票报销申请,请您予以审批。

根据公司制定的春节车票报销方案,我符合报销条件,且报销金额在规定范围内。

为了更加便于审批人员进行核对,我将以下报销详情列出:
报销金额:购票金额XXXX元
报销日期:XXXX年X月X日
购票人姓名:XXX
购票人身份证号码:XXXXXXXXXXXXXXXXXX
购票车次:X字头X号次XXXX次列车
购票座位号:XXX车厢XXX号
根据公司政策要求,我已将以上相关报销信息填写完整并附上相关证明材料,特此申请春节车票报销。

在此过程中,我已尽最大努力按照公司规定的流程进行报销申
请,如有任何疑问或需要补充材料,请随时与我联系。

我将提供所需材料以确保报销流程的顺利进行。

谢谢您的关注与支持!
此致
敬礼
XXX。

春节回家车费报销方案

春节回家车费报销方案

春节回家车费报销方案
在春节期间,为了鼓励员工回家过年,公司决定提供车费报销方案。

该方案的具体细节如下:
1. 报销范围:仅适用于员工回家的车费支出,包括火车、汽车、飞机等交通工具的票价。

不包括其他费用,如餐费、住宿费等。

2. 报销对象:所有公司的在职员工均可享受该报销方案,包括实习生和合同工。

3. 报销条件:员工需要提供有效的行程证明,例如火车票、机票等。

所提供的行程证明需包含员工的姓名、行程日期、票价等信息。

4. 报销额度:报销额度根据员工的工龄和岗位等级确定。

具体的额度标准如下表所示:
工龄岗位等级报销额度
-----------------------------------
1年以下入门级 100元
1-3年初级 200元
3-5年中级 300元
5年以上高级 400元
注意:同一员工在同一年度只能享受一次车费报销。

报销额
度将直接发放到员工的工资卡上。

5. 报销申请和核销:员工需在春节之后的一个月内,将相关的行程证明和报销申请表递交给人事部门。

人事部门将按照规定的额度标准进行核销,并将报销额度发放到员工的工资卡上。

此报销方案的实施旨在减轻员工回家过年的经济压力,增强员工的归属感和幸福感。

希望大家能够珍惜这一机会,合理用车,愉快度过春节假期。

春节车费报销管理制度

春节车费报销管理制度

春节车费报销管理制度一、前言在春节期间,员工有可能需要出差回家或外出旅游,因此需要报销车费。

为了明确管理和规范报销流程,制定春节车费报销管理制度,有效控制车费支出,提高财务管理效率。

二、适用范围本制度适用于公司内各部门员工在春节期间出差回家或外出旅游的相关车费报销管理。

三、报销标准1. 公司规定的标准车费为每公里0.5元,出差路程超过100公里的部分按实际费用报销。

2. 出差途中的停车费、过路费、高速费等其他费用也可在合理范围内报销,但需提供有效凭证。

3. 如果员工选择坐火车、飞机等公共交通工具,并提供有效车票,也可申请报销相应车费。

四、报销流程1. 提交报销申请:员工在出差结束后,需填写报销申请表,注明出差路程、费用及相关事宜。

2. 提供相关证明:员工需提供相关行程记录、车票、发票等有效凭证。

3. 部门经理审核:部门经理对员工提交的报销申请进行审核,核实费用是否符合规定标准。

4. 财务审核:财务部门对审核通过的报销单进行二次审核,确认费用正确无误。

5. 报销打款:财务审核通过后,将报销款项打入员工指定的账户。

五、相关注意事项1. 出差前需要提前向部门主管或财务部门提交出差计划并报备。

2. 在出差途中需要及时保存相关费用凭证,以便报销时使用。

3. 不得虚报车费或提供虚假证明材料,一经查实将按公司规定进行处理。

4. 如遇特殊情况需报销超出标准的费用,需提前向部门负责人请示并提交相关证明。

六、监督与执行1. 公司人力资源部门负责监督和执行本制度的具体实施情况。

2. 每个部门主管应加强对员工出差报销管理的监督,及时发现并处理违规行为。

3. 员工应严格遵守公司规定,遵循报销程序,保障公司财务安全和公平合理性。

七、文责声明本制度经公司董事会审议通过,自发布之日起正式执行。

公司保留对本制度进行调整和修改的权利,并建议员工在使用过程中多加理解和配合。

八、结语以上即为我公司春节车费报销管理制度的具体内容,希望各部门员工能够遵守执行,确保公司资金得到有效控制和管理。

春节放假车费报销通知

春节放假车费报销通知

春节放假车费报销通知亲爱的各位同事:春节将至,首先向大家致以最诚挚的新春祝福!在这个阖家欢乐、团圆美满的节日里,考虑到大家返乡和回程的交通费用,公司决定为大家提供车费报销的福利。

以下是关于春节放假车费报销的详细通知,请大家仔细阅读。

一、报销对象全体在职员工。

二、报销时间范围本次车费报销涵盖春节假期前后的出行时间段,具体为起始日期至结束日期。

三、报销标准1、乘坐火车(含高铁、动车):按照实际购票金额报销,但最高不超过具体金额。

2、乘坐长途汽车:凭有效车票,按照实际购票金额报销。

3、乘坐飞机:经济舱按照实际购票金额的X%报销,最高不超过具体金额。

4、自驾车:按照每公里X元的标准进行补贴,同时需提供有效的过路费、加油费等票据。

四、报销凭证及要求1、请大家务必保存好相关的车票、机票等原始票据。

2、对于自驾车的同事,需提供详细的行程记录(包括出发地、目的地、行驶里程等)以及过路费、加油费等正规发票。

3、所有报销凭证必须清晰、真实、有效,不得涂改、伪造。

五、报销流程1、请大家在春节假期结束后的X个工作日内,填写《车费报销申请表》,并附上相关报销凭证。

2、将填写完整的申请表和凭证提交给部门负责人进行初审。

3、部门负责人初审通过后,将申请表和凭证交至财务部门进行复审。

4、财务部门审核无误后,将在X个工作日内完成报销款项的发放。

六、注意事项1、若因个人原因导致报销凭证丢失或不完整,将无法进行报销,请大家务必妥善保管。

2、报销金额将直接发放至员工的工资卡中,请大家确保提供的银行账号信息准确无误。

3、如有任何疑问或在报销过程中遇到问题,请及时与人力资源部门或财务部门联系。

公司一直致力于为大家创造良好的工作环境和福利待遇,希望这次的车费报销能够为大家的春节出行减轻一些负担,让大家能够安心回家过年,与家人共度美好时光。

同时,也感谢大家在过去一年里为公司的发展付出的辛勤努力,期待在新的一年里,我们携手共进,共创更加辉煌的业绩!最后,再次祝愿大家春节快乐,身体健康,阖家幸福!公司名称通知发布日期。

春节车费报销方案

春节车费报销方案

春节车费报销方案
根据公司的春节车费报销政策,以下是我为大家提供的一份报销方案。

请注意,本文中不包含标题,同时避免使用与标题相同的文字。

经过仔细考虑和调研,我们制定了以下春节车费报销方案:
1. 报销对象和时间:本次报销方案针对公司所有员工,并且仅限于春节期间(具体日期按照国家法定假期安排)。

2. 报销范围:报销范围包括员工在春节期间因探亲或回家过年的交通费用,如火车票、汽车票、飞机票等。

同时,也可以报销租车费用(限制在春节期间且与回家过年相关)。

3. 报销方式:员工需在春节结束后的一个月内,提交报销申请。

报销申请包括填写报销表格、提供相应的交通费用票据和相关证明材料。

报销金额将发放到员工的工资卡中。

4. 报销标准:报销标准按照员工实际支付交通费用计算,报销比例为50%。

例如,如果员工购买的火车票价值为200元,
则可报销100元。

5. 补充说明:
a) 为避免虚假报销现象,员工需提供详细的出行计划和相关
证明材料,如车票、航班行程单等。

b) 如员工因特殊原因无法提供票据的,需写一份书面申请说明,并提供其他证明材料以证明行程的真实性。

c) 所有报销申请将在提交后的15个工作日内进行审核,并
及时通知员工审核结果。

以上是本次春节车费报销方案的具体内容,希望能为大家提供便利和帮助。

如对报销标准、申请流程或其他方面有任何疑问,请随时与财务部门联系。

祝大家春节愉快!。

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2019 年春节车票报销方案
一、试用范围
本方案适用于总公司、省公司、分公司全体在职的经理级以下员工,不含兼职工、临时工。

二、享受条件
(一)2018 年1 月27 日(含)后回家的员工可报销回程车票,2019 年2 月13 日(含)前按时返岗(2 月13 日正常打卡)的员工可报销返程车票。

两者均符合者可报销往返车票。

因公司安排按照“远早近晚”原则先后回家的员工,可以享受正常车票报销。

(二)若在规定时间回程,但未返程或未在规定返岗时间
7 日内的返程者不予报销回程车票。

三、报销票种规定
车票按照经济与时效相结合的原则,且仅限于公司到户籍所在地的方案报销,票种及其相关规定如下:
(一)火车硬卧:单趟 7 点-19 点之间 10 小时以上或19 点-次日 7 点之间 6 小时以上方可报销硬卧车票;如果车票跨越以上时间段且在 6 小时以上可报销硬卧车票。

(二)火车硬座/无座:单趟 7 点-19 点之间 10 小时以内或 19 点-次日 7 点之间 6 小时以内仅可报销火车硬座/无座车票;如果车票跨越以上时间段且在 6 小时以内全部按照
硬座或无座标准报销。

(三)动车高铁二等座:单趟火车时长如超过 16 小时可报销动车高铁二等座;若动车高铁二等座票价低于(一)(二)条所规定时间段内票种价格时(乘坐时间较短),可
报销动车高铁二等座。

(四)汽车票:员工可选择乘坐直达或转乘汽车,但是车票必须正规,不能出现起始地点及金额为手写的车票。

(五)火车软卧、动车高铁一等/商务座、飞机等票种不在报销范围内,但可根据时间范围按照火车硬卧或硬座标准报销;若以上交通工具所产生票价低于可报销票种价格时则实报实销。

(六)打车、私家车的相关加油费、过路费及其他相关发票均不能作为车票报销;不在报销时间范围内的车票、替票、假票一律不予报销;买票产生的保险费用、黄牛费用均由个人承担不予报销。

(七)转程:不论是相同交通工具还是不同交通工具,单趟需要转程的最多转程两次(即往返单趟最多报销 3 趟车票)且转程交通工具均需符合以上规定。

(八)补票:单趟同种交通工具可补票,补票金额不得大于原票金额。

四、报销流程及规定
(一)到岗后一周内将车票原件以部门为单位整理核实
好,并附上电子整理模板交至人力资源中心或中心薪酬管理部。

(二)报销原件最迟于 2 月 25 日邮寄或递交到总部人力资源中心薪酬管理部,没有原件、原件丢失(例如车票照片,购票截图等)、或破损严重均不能报销。

(三)经薪酬管理部核查完毕后,报销费用实际体现在工资中的月份以实际工作进度为准,届时另行通知。

车票整理电子版请以《车票统计模板 2019》为模板整理,如在核查过程中发现问题,会及时联系相应负责人。

五、特殊情况规定
(一)如有驾驶员在回程时由公司安排将车辆停至指定地点,驾驶员由指定地点直接回家者,可报销回程车票;如果驾驶员由指定地点回分拨后回家,仅报销从分拨回家的车票。

(二)如有在返程时由公司安排到指定地点取车的驾驶员,可按照要求报销车票,并将车票交至指定地点汽运部相关人员进行登记,后期报销。

(三)年初有新入职者,不予报销车票。

XXXXX有限公司
二〇一九年一月九日。

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