课题十二:公司商品出入库管理
物品出入库管理制度范文(3篇)
物品出入库管理制度范文仓库物品管理规定目的:为明确和规范公司仓库物品的进、出手续,避免造成公司财产的损失和工作混乱,便于控制成本及核算。
一、仓库基本管理1、产品必须码放在垫板上,不允许产品直接接触地面(包括散装产品),产品摆放要做到“三齐”,堆码整齐、码垛整齐、排列整齐,不得出现混放或错放现象。
产品必须要集中码放,一种产品必须码放在一排或并排二排,不能相隔另一种产品或过道码放。
2、仓库每种产品要有标识牌,并按照先进先出的方式摆放产品(从前往后、自左到右的码架,确保优先使用前面的、左边的产品)。
3、库房码放产品必须留出进出货通道,食品库房内不得存有非食品、个人物品、药物、杂物及亚硝酸盐、鼠药、灭蝇药等有毒有害物品。
4、经常检查所存放的产品,发现有霉变或包装破损、锈蚀、鼓袋等异常、变质时做到及时清出,清出后在专用区域内落地另放并标明“不得食用”等字样,及时销帐、处理、登记并保存记录。
5、仓库内保持清洁、卫生,仓库要每周一次进行全面卫生清扫,仓库要保持空气流通,要有防潮、防火设施,要有防鼠粘板。
做到无鼠、无蝇、无虫、无灰尘。
仓库内严禁吸烟。
6、仓库按食品区、包材区、清洁用品区进行分类摆放,不同品类的产品放置相对应的区域,不得混放。
7、仓库消防灭火器要固定在墙壁上或水泥柱上,消防通道位置不能存放货物,货物放置也不能影响灭火器的取拿;紧急出口一定要保持畅通,定期检查是否损坏,并定期____消防演习,对新进员工进行消防工具使用培训和消防安全培训。
二、物品入库有关制度1、物品采购回来后首先办理入库手续,由采购人员向仓库管理员逐件交接。
库房管理员要根据送货单据(入库单)明细认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种,价格准确无误,质量完好,配套齐全。
双方在送货单据(入库单)上签字。
送货单据(入库单)当天15。
00前交至财务处;送货单据(入库单)保留三个月。
2、物品进库根据送货单据(入库单),现场交接接收,必须按所购物品条款内容、物品质量标准,对物品进行检查验收,并做好仓库台账登记。
出入库出库管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强公司物资出入库管理,确保物资的合理调配和有效利用,提高物资管理效率,降低库存成本,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有物资的出入库管理,包括原材料、半成品、成品、包装物、低值易耗品等。
第三条出入库管理应遵循以下原则:1. 规范化:建立健全出入库管理制度,明确职责,规范操作流程。
2. 效率化:优化出入库流程,提高工作效率,减少不必要的人为延误。
3. 安全化:确保物资安全,防止盗窃、损坏和丢失。
4. 信息化:利用现代信息技术,实现出入库管理的自动化和智能化。
第二章职责分工第四条物资管理部门负责公司物资的出入库管理工作,具体职责如下:1. 制定和修订出入库管理制度;2. 负责出入库申请的审批;3. 负责出入库记录的登记和统计;4. 负责出入库物资的验收和检查;5. 负责出入库物资的盘点和库存管理;6. 负责出入库物资的账务处理。
第五条仓库管理员负责物资的日常出入库操作,具体职责如下:1. 按照出入库申请单办理物资的入库和出库手续;2. 负责物资的验收和检查,确保物资质量;3. 负责物资的摆放和保管,保持仓库整洁;4. 负责物资的盘点,确保库存准确;5. 负责出入库记录的填写和保管。
第六条其他相关部门的职责:1. 采购部门负责物资的采购和验收;2. 生产部门负责物资的需求申请和领用;3. 财务部门负责物资的账务处理和成本核算。
第三章出入库流程第七条物资入库流程:1. 采购部门根据生产计划和库存情况,提出物资采购申请;2. 物资管理部门对采购申请进行审批,并通知仓库准备接收物资;3. 仓库管理员接到通知后,准备好验收物资的场地和设备;4. 采购部门将物资运至仓库,仓库管理员进行验收,确认物资数量和质量;5. 验收合格后,仓库管理员将物资入库,并填写入库单;6. 物资管理部门将入库单录入信息系统,更新库存信息。
第八条物资出库流程:1. 生产部门根据生产计划,提出物资领用申请;2. 物资管理部门对领用申请进行审批,并通知仓库准备出库物资;3. 仓库管理员根据领用申请单,核对物资数量和质量,并办理出库手续;4. 仓库管理员将物资出库,并填写出库单;5. 物资管理部门将出库单录入信息系统,更新库存信息。
商品出入库及销售管理办法
商品出入库及销售管理办法第一篇:商品出入库及销售管理办法商品出入库及销售管理办法一、商品入库流程1、采购人员下定单时应该认真审核库存数量,做到以销定进。
2、订单录入后,采购人员通知供货商送货时间,并及时通知仓库。
3、当商品运抵至仓库时,收货员必须严格认真检查商品外包装是否完好,若出现破损、是原装短少、邻近有二、效期等情况。
收货人必须拒绝收货,并及时上报采购部;4、确定商品外包装完好后,收货员必须依照相关单据:订单、随货同行联,对进货商品品名、等级、数量、规格、金额、单价、效期进行核实,核实正确后方可填制入库单,入库保管;若单据与商品实物不相符,应及时上报采购部;5、入库商品在搬运过程中,应按照商品外包装上的标识进行搬运;在堆码时,应按照仓库堆放距离要求、先进先出的原则进行。
二、商品出库流程1、销售负责人开具领料单,仓库收到以上单据后,在对出库商品进行实物明细点验,核对准确无误,方可签字认可出库。
2、商品出库后仓库管理员在当日根据正式出库凭证销账并清点货品结余数,做到账货相符。
三、商品销售。
1、销售负责人领货后根据场地实际情况,将商品分配给各店促销人员,并做好交接签字确认工作,提交交接附表给财务人员入账。
2、销售负责人应隔天及时到店收取促销人员营业款,将销货清单及营业款一并交予财务人员,财务人员开具收款收据。
3、每月30日销售负责人需与财务人员盘点各店商品结余及销售情况。
第二篇:商品出入库管理制度商品出入库管理制度一、商品入库流程1、采购部下定单时应该认真审核库存数量,做到以销定进。
2、采购经理审核订单时,应根据公司实际情况,核定进货数,杜绝出现库存积压,滞销等情况。
3、订单录入后,采购部应确定工厂送货、到货时间,并及时通知仓库。
4、当商品从厂家运抵至仓库时,收货员必须严格认真检查商品外包装是否完好,若出现破损等情况。
收货人必须拒绝收货,并及时上报采购部。
5、确定商品外包装完好后,收货员必须依照相关单据:订货单、随货同行联,对进货商品品名、数量、规格、型号进行核实,核实正确后方可入库保管;若单据与商品实物不相符,应及时上报采购人员;若进货商品未经核对入库,造成的货、单不相符,由该收货人承担因此造成的损失。
物品出入库管理制度(4篇)
物品出入库管理制度一、目的和应用范围为了规范和管理公司物品的出入库流程,保证物品的安全和有效利用,提高物品管理的效率和质量,制定本制度。
本制度适用于公司内对各种物品的进出管理,包括但不限于:办公用品、设备、原材料、产品和文件等。
二、定义和术语1. 出库:指将物品从公司的仓库或办公室外运出的过程。
2. 入库:指将物品运送或转移至公司仓库或办公室内的过程。
3. 物品:指公司所有的办公用品、设备、原材料、产品和文件等。
三、责任和权限1. 物品出入库管理的责任由公司的物资部门担任,包括负责仓库的管理和监督、物品的采购和入库、以及物品的出库和报废等。
2. 公司的其他部门和员工必须按照制度规定的程序和要求办理物品的出入库手续,并配合物资部门的工作。
四、流程和程序1. 物品的采购和入库(1)物资部门负责物品的采购工作,必须按照公司的采购制度和程序进行,包括编制采购计划、询价比较、签订采购合同等。
(2)物资部门收到物品后,必须进行验收,确认物品的品质和数量与采购合同一致。
对于不合格的物品,必须及时通知供应商退货或更换。
(3)验收合格的物品,必须按照类别和规格进行分类存放,并做好相应的入库记录,包括物品名称、数量、规格、生产日期等。
(4)入库记录必须及时报送给公司财务部门,作为财务报账的依据。
2. 物品的出库(1)其他部门需要借用、使用或销售库存物品时,必须向物资部门提出申请,并填写相应的出库单。
(2)物资部门对出库申请进行审批,确认申请人的身份和物品的使用目的。
对于大件或贵重物品的出库申请,必须征得公司领导的批准。
(3)审批通过的出库申请,物资部门负责将物品从库房中取出,并进行相应的登记和记录,包括物品名称、数量、用途等。
(4)出库记录必须及时报送给公司财务部门,作为财务报账和资产管理的依据。
3. 物品的报废和处理(1)对于已经损坏、过期或无法继续使用的物品,必须及时予以报废。
报废物品必须按照公司规定的程序和要求进行处置,包括销毁、出售或捐赠等。
商品出入库管理流程
商品出入库管理流程商品出入库管理流程是指对公司库存商品的流动进行有效管理,确保商品的准确入库和及时出库。
下面将介绍一般的商品出入库管理流程:1. 汇总需求:根据销售部门或其他渠道反馈的销售订单、采购需求、退货等信息,通过ERP系统或其他软件将这些需求汇总起来。
2. 审批采购计划:采购部门根据汇总的需求进行审核和评估,编制采购计划。
计划中包括预估采购数量、供应商选择、预估到货时间等。
3. 采购下单:采购部门将采购计划发送给供应商,并与供应商沟通价格、交期等细节。
确认无误后,下单采购。
4. 商品入库:供应商发货后,公司的收货人员会对入库商品进行检验,确保商品质量无问题。
经过检验后,将商品入库,并更新库存信息。
5. 库存盘点:定期进行库存盘点,核实实际库存与系统记录的库存数据是否一致,并及时进行调整。
6. 客户订单收集:销售部门根据市场需求,收集客户订单,并将订单信息输入系统。
7. 拣货配货:根据客户订单,仓库管理员根据系统提供的拣货清单,从库存中依次拣选商品,并进行配货。
8. 出库发货:完成拣货配货后,出库人员将客户订单对应的商品进行打包,并进行发货。
同时更新系统中的库存数量。
9. 订单追踪:跟踪订单配送过程,并及时更新系统中订单状态和物流信息。
10. 退换货处理:如果客户需要退货或换货,销售部门接收客户的请求,并与客户协商解决方案。
然后,通知仓库部门安排退货或换货,并更新系统中相应的库存数量。
11. 库存报表生成:系统根据系统中的出入库记录和库存数据,生成各类库存报表,供管理层进行分析和决策。
12. 库存报废和报损处理:在库存过程中,可能会出现商品过期、损坏等问题,仓库管理人员需要及时对这些商品进行报废或报损处理,并更新系统中相应的库存数量。
以上就是一般商品出入库管理的流程。
不同公司根据其特殊需求,可能会有所不同。
商品出入库管理是公司运行的重要环节之一,它直接关系到商品的流通、库存的安全、订单的准确性以及客户满意度的提升。
公司产品出入库管理制度
第一章总则第一条为加强公司产品出入库管理,确保产品储存安全、物流畅通,提高工作效率,降低成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有产品的出入库管理,包括原材料、半成品、成品等。
第三条出入库管理应遵循以下原则:1. 依法合规:严格按照国家相关法律法规和公司内部规定执行;2. 安全第一:确保产品在储存、运输过程中的安全;3. 效率优先:提高出入库作业效率,减少作业时间;4. 责任明确:明确各部门、岗位的职责,确保责任落实;5. 信息透明:确保出入库信息的真实、准确、及时。
第二章出入库流程第四条采购入库1. 采购部门收到供应商送货单后,对送货单上的产品名称、规格、数量、质量等进行核对;2. 核对无误后,将送货单连同产品一同送至仓库;3. 仓库管理员对产品进行检查,确认无误后,进行入库登记;4. 入库登记完成后,将产品放置在指定区域,做好标识。
第五条生产入库1. 生产部门完成生产后,将产品送至仓库;2. 仓库管理员对产品进行检查,确认无误后,进行入库登记;3. 入库登记完成后,将产品放置在指定区域,做好标识。
第六条销售出库1. 销售部门接到订单后,将订单信息传递给仓库;2. 仓库管理员根据订单信息,对产品进行核对;3. 核对无误后,将产品出库,并打印出库单;4. 出库单由销售部门确认后,仓库进行销账。
第七条废品、退货处理1. 废品处理:仓库管理员对废品进行登记,并与相关部门沟通,按照规定进行处理;2. 退货处理:销售部门收到退货后,通知仓库进行登记,并与相关部门沟通,按照规定进行处理。
第三章责任与权限第八条采购部门负责产品的采购、验收和送库工作;第九条仓库管理员负责产品的入库、出库、盘点和安全管理;第十条生产部门负责产品的生产、检验和送库工作;第十一条销售部门负责产品的销售、订单处理和退货处理;第十二条各部门应按照职责分工,相互配合,确保出入库管理工作的顺利进行。
第四章监督与考核第十三条公司设立出入库管理监督小组,负责监督出入库管理制度的执行情况;第十四条定期对出入库管理工作进行考核,考核结果与部门绩效挂钩;第十五条对违反本制度的行为,视情节轻重,给予相应的处罚。
公司仓库出入库管理制度(精选19篇)
公司仓库出入库管理制度公司仓库出入库管理制度(精选19篇)在不断进步的时代,制度对人们来说越来越重要,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。
那么你真正懂得怎么制定制度吗?以下是小编为大家整理的公司仓库出入库管理制度,仅供参考,大家一起来看看吧。
公司仓库出入库管理制度篇1仓库管理制度,是为加强成本核算,提高公司的基础管理工作水平,进一步规范物资和成品流通、保管和控制程序,维护公司资产的安全完整,加速资金周转,特制定本制度:一、物资的验收入库1.物资到单位后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库。
2.对入库物资核对、清点后,库管员及时填写入库单,库管员、财务科各持一联做帐,采购人员持一联做请款报销凭证。
3.库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。
(1)未经部门主管批准的采购。
(2)与合同计划或请购单不相符的采购物资。
(3)与要求不符合的采购物资。
4.因生产急需或其他原因不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并及时补填"入库单"。
二、物资保管1.物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到"二齐、三清、四号定位"。
(1)二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。
(2)三清:材料清、数量清、规格标识清。
(3)四号定位:按区、按排、按架、按位定位。
2.库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并更正。
3.库存信息及时呈报。
须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。
三、物资的领发1.库管员凭领料人的领料单如实领发,若领料单上主管或经理未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。
2.库管员根据进货时间必须遵守"先进先出"的原则。
3.领料人员所需物资无库存,库管员应及时通知使用者,使用者按要求填写请购单,经经理批准后交采购人员及时采购。
公司出入库管理制度
公司出入库管理制度一、管理目的公司出入库管理制度的目的是为了规范和加强公司货物的出入库管理,确保货物的安全、准确和有效的管理,提高公司的运营效率和客户满意度。
二、适用范围本制度适用于公司所有仓库和相关人员,包括进货、销售、仓库管理员及其它相关人员。
三、仓库管理职责1. 仓库管理员负责监督和管理仓库日常运作,并负责制定仓库操作流程和管理规范。
2. 进货人员负责接收和检查供应商送货,并及时将货物记录入库。
3. 销售人员负责将客户订单等相关资料提供给仓库管理员,并协助仓库管理员将货物出库。
4. 公司财务部门负责核对仓库出入库记录,并进行账务核对。
四、出入库操作流程1. 入库操作流程:a. 进货人员接收供应商送货,确认货物无损并与订单相符。
b. 进货人员将货物放置在指定区域,并通知仓库管理员进行验收。
c. 仓库管理员对货物进行验收,检查货物数量和质量,并在入库记录中记录相关信息。
d. 仓库管理员将货物按照规定的仓库布局归类摆放,并进行库存调整。
e. 进货人员将入库信息及时反馈给相关部门,以便进行账务核对。
2. 出库操作流程:a. 销售人员收到客户订单,并将订单信息提供给仓库管理员。
b. 仓库管理员根据订单信息查询库存,并进行出库准备。
c. 仓库管理员将货物按照订单要求进行包装,并记录出库相关信息。
d. 销售人员核对包装后的货物,确保货物准确无误。
e. 销售人员将货物交付给物流人员,并更新系统中的出库记录。
f. 物流人员将货物按照订单要求进行运输,并将运输状态及时反馈给销售人员和客户。
五、库存管理1. 仓库管理员负责定期盘点库存,并将库存数据与系统进行核对,发现差异及时进行调整。
2. 仓库管理员负责货物的保管和储存,确保货物的安全和完好。
3. 仓库管理员负责对过期和损坏的货物及时进行处理和报废,并及时做好相应记录。
4. 仓库管理员定期向销售人员提供库存报告,以便销售人员进行销售预测和计划。
六、安全管理1. 仓库管理员负责货物和仓库环境的安全管理,确保仓库设施和储物架的完好。
公司出入库管理制度(通用7篇)
公司出入库管理制度(通用7篇)公司出入库管理制度第1篇1.目的:为了保证公司的物资财产的入库、仓储、出库的正常控制和有序管理,特制订本规定。
2.适用范围适用于本公司所有仓库的管理。
3.仓库管理任务:保管好库存物资,做到数量准确,质量完好,收发迅速,面向生产,服务周到,合理设置库存,合理运用仓库空间,加速资金周转降低费用, 4.物资验收入库:4.1生产用原料,外购,外协件,凭检验合格的方可入库。
注:供应商送货车或者公司提货车(自提货物)到厂区后,应及时将《送货单》呈交相关仓管员,由仓管员安排在指定的待检区。
货卸至指定待验区后,仓管员及时挂待验标识(尤其注意同种物料是多家供应商提供的,必须做好标示及分开放置),并检查货物的外包装及小包装的合格标识填写是否明确、规范(合格标识内容至少包括采购单号、品名、规格、数量、日期),标识不规范的要求供应商∶重新填写,供应商不配合或自提货物由仓管员通知相应采购员处理。
4.2工、量、具、设备备品、其他易耗品,凭批准的请购单,购货发票入库。
4.3物资入库,仓管员要亲自同交货人员办理交接手续,核对清点物资名称、规格型号、数量是否一致后,办理入库手续,入库单各栏应填写清楚。
4.4无,无批准的请购单,无发票、数量、规格型号、事物与发票不符的仓管员应拒绝入库。
4.5各仓入库后单据及时交统计(ERP录入员)做账。
5.货物储存管理:5.1物资的储存保管,原则上应该按物资的、属性、特点、用途、类别等设置,划分区域。
较重物资要落地堆放(放置在栈板上);小件或轻型的用货架存放。
落地堆放以品种类别堆放,上架的物料应分类放置定位。
5.2物资堆放原则:重物堆放层数最高不超过4层,成品可根据实际情况码放,必须做到过目见数,检点方便、成行成列、清洁齐整,做到帐卡物一至。
5.3仓库保管员对库存、代保管(客供)物资以及设备、容器和工、量、具等负有经济责任和法律责任。
做到人各有责,物个有主,事事有人管。
商品出入库管理制度
商品出入库管理制度商品出入库管理制度第一章总则为规范公司的存货采购、耗用、销售和核算等,加强存货管理,根据国家相关规定和公司实际情况,制定了本制度。
第二章存货范围存货的范围包括:1.企业持有以备出售的产成品或商品,以及在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料、物料等;2.存货的范围以公司对存货是否具有法定所有权为依据。
在盘存日,公司拥有法定所有权的所有存货物资都应视为公司的存货。
存货的分类包括:1.原材料:指企业在生产过程中经过加工改变形态或性质并构成产品主要实体的各种主料、辅料、包装材料、外购半成品、工程配件、汽车配件、办公劳保用品、卫生用品、外购半成品和燃料等;2.产成品:指已生产完工并已验收入库,可以按照合同规定的条件送交订货单位,或者可以作为商品对外销售的产品;3.在产品:指企业正在制造尚未完工的生产物,包括正在各生产工序加工的产品,已经加工完毕但尚未检验和已经检验但尚未办理入库手续的产品,包括生产过程中的材料、半成品、尚未缴库的产品等;4.商品:指商品流通企业外购或委托加工完成验收入库用于销售的各种商品;5.周转材料:指企业能够多次使用、逐渐转移其价值但仍保持原有状态不确认为固定资产的材料,如包装物和低值易耗品。
第三章存货管理存货实行归口管理的原则,具体分工如下:1.原材料、包装物、周转材料等采购归属供应部门管理,保管归仓库;2.产成品、外购产品归仓储科管理;3.在产品、自制半成品归生产部门管理;4.各职能部门使用的存货资产,实物、台帐由归口管理部门负责管理,财务管理中心定期或不定期实行抽查,帐、卡、物必须保持一致。
仓库应按存货性质分类,并要求与集团信息化系统对应。
仓库的具体分类由相关管理部门确定。
为便于集团对存货的统一管理,适应信息化管理的要求,集团对子(分)公司同种规格同种存货编制同一代码,同种存货不同规格应编制不同的代码,由集团信息化小组编码人员制定存货代码手册,新增的存货代码由编码人员及时确定。
商品出入库管理(仓储管理)
入库商品登记
商品信息录入
01
将商品的基本信息,如名称、规格、数量、生产日期等录入到
仓储管理系统中。
分类管理
02
根据商品的属性、用途等对商品进行分类,以便于后续的查询
和管理。
库存量更新
03
根据入库商品的实际情况,更新库存量,确保库存数据准确无
误。
入库商品存储
合理分区
根据商品的特性、分类等因素,合理划分存储区域,便于管理和 存取。
报表生成
实时更新库存数量,提 供库存预警功能,避免
缺货或积压。
详细记录商品的出入库 情况,便于追踪和审计。
根据需求生成各类报表, 如库存报表、出入库报
表等。
系统操作流程
入库流程
商品验收→信息录入→上架→库存更 新。
出库流程
下架→核对信息→打包发货→出库记 录。
查询流程
通过商品名称、编号等信息查询库存 情况或出入库记录。
定期盘点和清查
定期进行盘点和清查,确保库存数量和质量与记录相符,及时发现 和解决异常情况。
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保质期预警
对于有保质期的商品,当保质期临近或已过 时,发出预警提示及时处理。
滞销预警
对于长期销售不佳的商品,发出预警提示进 行促销或调整销售策略。
库存优化
分类管理
ABC分类法
根据商品的属性、用途、价值等因素进行 分类,以便更好地进行库存管理和提高拣 货效率。
根据商品的重要性和消耗量,将商品分为A 、B、C三类,针对不同类别的商品采取不 同的库存策略。
循环盘点
按照一定顺序对仓库内的商品 进行循环盘点,确保所有商品 都能得到及时盘点。
重点盘点
公司出入库管理制度
公司出入库管理制度一、总则为了规范和管理公司的出入库物资,提高物资管理效率,制定本公司出入库管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有出入库物资的管理。
三、出库管理1.审批程序(1)出库需经指定人员填写《出库申请表》,并注明出库物资的名称、规格、数量以及用途;(2)出库申请表需提交主管部门审批,并得到批准;(3)出库申请表一式两份,由申请人保存一份,另一份交给主管部门备案。
2.物资核对(1)当物资出库时,领取人员需按照申请表中的明细核对物资名称、规格、数量是否一致;(2)盖章确认后,出库人员在申请表上签名。
3.保管与记录(1)领取的物资应妥善保管,减少损耗;(2)领取人员需如实填写《领用登记表》;(3)有特殊情况需退回或变更物资,需填写《物资退回变更申请表》。
四、入库管理1.验收程序(1)入库物资应由指定人员进行验收;(2)验收人员需核对实际收到的物资与采购单上的物资种类、规格、数量是否一致;(3)若发现问题,如物资损坏、数量不符等,应立即向供货商提出异议,并将异议记录备案。
2.验收标准(1)物资应符合国家和行业标准,且满足公司要求;(2)物资的包装、防护措施应完好,无损坏、腐蚀等情况;(3)物资的规格、数量应与采购单一致。
3.入库登记(1)入库物资经验收合格后,由指定人员负责填写《入库登记表》;(2)《入库登记表》应详细记录物资的名称、规格、数量、供货单位等信息;(3)《入库登记表》需经领导签字确认后,方可入库。
五、库存管理1.库存统计(1)指定人员应每月进行一次库存清点,并填写《库存盘点表》;(2)库存清点应包括已入库但未出库的物资、已领用但未归还的物资、报废物品等。
2.库存计算(1)库存计算按照“期初库存+进货-出货=期末库存”的原则;(2)库存计算应进行每月一次,确保数据的准确性。
3.库存分析(1)库存数据应进行分析和评估,根据不同物资的使用情况,及时进行补充订货、调拨等操作;(2)库存过多或过少的物资,应及时进行处理或补充。
仓库管理中的货物出入库管理
仓库管理中的货物出入库管理一、背景介绍在现代物流管理中,仓库作为物流链条中不可或缺的环节,起着极其重要的作用。
而货物的出入库管理则是仓库管理中最为核心且紧要的一环。
本文将对仓库管理中的货物出入库管理进行深入探讨,全面解析其重要性、流程、措施等方面的内容。
二、货物出入库管理的重要性正确认识和有效实施货物出入库管理,对于保证物流系统的高效运转以及客户满意度的提高具有关键性意义。
具体而言,货物出入库管理的重要性主要表现在以下几个方面:1. 提高仓库操作效率:货物出入库管理的正确执行,可以使仓库操作流程规范化、标准化,从而提高操作效率,减少人为错误和延误的发生。
2. 实现库存精确掌控:货物出入库管理可以帮助仓库管理者实时监控库存情况,实现对库存的精确掌控,避免库存过多或过少的情况发生。
3. 确保库存安全:通过严格的货物出入库管理,可以有效减少货物的丢失、损坏等情况的发生,保障库存的安全性。
4. 支持供应链管理:货物出入库管理的良好执行,有助于提供准确的数据和信息,支持供应链的协调管理,以及后续环节的顺利进行。
三、货物出入库管理的流程货物出入库管理的流程一般包括以下几个环节:1. 货物接收与验收:在货物送达仓库后,仓库管理员需要进行货物的接收与验收工作。
这包括核对货物数量、质量、规格等信息,确保货物的准确性和完整性。
2. 货物入库登记:接收和验收完成后,仓库管理员需要及时将相关信息登记到入库记录中,包括货物的品名、规格、数量、生产日期等重要信息。
3. 货物上架与存储:在货物入库登记完毕后,仓库管理员将货物按照一定的规则和标准进行分类整理,并将其放置在相应的货架或储位上,以便日后的出库管理。
4. 货物出库申请:当有出库需求时,通常是由相关部门或客户向仓库提出出库申请。
申请包括出库物品、数量、用途等相关信息,接收到申请后,仓库管理员进行审核。
5. 货物出库操作:在审核通过后,仓库管理员按照出库申请的要求,将相应的货物从库存中取出,并进行必要的记录和更新。
公司出入库管理制度
公司出入库管理制度概述:公司出入库管理制度是指为了规范公司物资、资金的流转,并保证公司资源的安全和有效使用而制定的一套管理规定和流程。
出入库管理制度是公司正常运营的重要保障,它涵盖了从物料采购到库存管理的全过程,并对相关人员的权责进行明确,以提高公司的运营效率和内控水平。
一、采购管理:采购管理是公司出入库管理中的重要环节,它包括对物料的需求分析、供应商选择、合同签订和采购付款等。
根据公司的采购需求,相关部门提出采购申请,并经过审核后,可以进行供应商的选择。
公司应建立供应商管理系统,对供应商进行绩效评估,并建立稳定的合作伙伴关系。
二、出库管理:出库管理是指将库存物品从库房中取出并交付到相关部门的过程。
公司应建立出库管理流程,明确出库操作的标准和步骤。
在出库时,应进行必要的记录和监控,以确保库房物品的安全和准确性。
相关人员应按照规定的程序操作,并对出库物品进行质量、数量的核对,确保出库物品符合相关要求。
三、入库管理:入库管理是指将采购的物料或其他原材料纳入库存的过程。
公司应建立入库管理制度,明确入库操作的规范和要求。
在入库时,应对物料进行检验、分类和编号,并记录相关信息。
入库管理应与采购管理和出库管理相结合,确保物料的全程可控。
四、库存管理:库存管理是公司出入库管理中的核心环节,它涉及到库存的监控和对库存的优化控制。
公司应建立库存管理信息系统,实时跟踪库存变化,并根据需求进行库存调配和补充。
库存管理应兼顾保证供应和减少资金占用,采用合理的管理模式和方法,避免库存积压和过剩,降低库存风险。
五、资金管理:资金管理是公司出入库管理中不可忽视的一环。
公司应建立资金管理制度,明确资金使用的权限、流程和监控要求。
在出库和入库过程中,应及时核对相关资金的支付和收取,并建立相应的财务记录和报表。
通过加强资金管理,可以提高公司运营效率,降低流动资金风险,实现资金的合理运用。
六、风险管控:公司出入库管理中存在一些风险,如物料遗失、损坏、库房安全和人为失误等。
公司出入库管理制度
公司出入库管理制度一、制度目的本制度的目的是规范和管理公司的物品出入库行为,确保物品的安全与准确记录,提高仓储工作效率,维护公司财产利益。
二、适用范围本制度适用于公司内部的所有部门、员工以及与公司有业务往来的供应商和客户。
三、定义1. 出库:指公司从仓库中发放物品给部门、员工、供应商或客户。
2. 入库:指公司将购入的物品或从其他途径获得的物品存放进仓库里。
四、仓库管理责任1. 公司设立专门的仓库管理部门,负责对整个仓库的管理和运作。
2. 仓库管理员应具备专业知识和相关经验,并负责编制和执行本制度。
五、出库管理1. 出库申请:部门或员工需要从仓库中领取物品时,需填写《出库申请单》,明确物品名称、数量、用途等相关信息,并由主管审批后提交仓库管理部门。
2. 出库核准:仓库管理员收到出库申请后,核对申请单与实际库存情况,如确认无误,进行出库核准,并由仓库管理员确认收货。
3. 物品领取:部门或员工凭核准单前往仓库领取物品,并填写《领料单》,在仓库管理员的监督下,按照实际领取的物品数量进行确认。
4. 出库记录:仓库管理员应及时将出库情况记录在《出库记录簿》中,包括出库日期、物品名称、数量、领取人等信息。
六、入库管理1. 入库申请:部门或员工需要将物品存放进仓库时,需填写《入库申请单》,明确物品名称、数量、来源等相关信息,并由主管审批后提交仓库管理部门。
2. 入库核准:仓库管理员收到入库申请后,核对申请单与实际库存情况,如确认无误,进行入库核准,并由仓库管理员确认收货。
3. 物品存放:部门或员工将物品送至仓库时,应当填写《送货单》,并在仓库管理员的监督下按照实际送入的物品数量进行确认,然后由仓库管理员负责将物品妥善存放到指定位置。
4. 入库记录:仓库管理员应及时将入库情况记录在《入库记录簿》中,包括入库日期、物品名称、数量、供应商或来源人等信息。
七、库存管理1. 实时管理:仓库管理员应保持库存信息的准确性和实时性,定期进行库存盘点,并在每次出入库后及时更新库存记录。
公司出入库管理制度
公司出入库管理制度一、引言出入库管理是企业日常运营中的重要环节,对于保障物资的安全和提高工作效率有着重要作用。
一个良好的出入库管理制度可以帮助企业实现有效的物资管理,从而提高运营效益。
本文将从物资管理的重要性、出入库管理的现状和问题以及制定和执行出入库管理制度等方面进行论述。
二、物资管理的重要性物资是企业正常运转所必需的资源,包括原材料、半成品、成品等。
一个企业只有合理管理物资,才能确保供应链的畅通和正常生产经营。
物资管理的重要性主要表现在以下几个方面:1. 资金使用效率:通过准确把握物资库存情况,可以避免因库存过多或过少而产生的资金占用或资金不足问题,提高资金使用效率。
2. 供应链的平稳运转:在企业原材料采购和成品销售环节,物资管理的规范性可以确保供应链的平稳运作,减少因物资不足或过多而导致的生产和销售延误。
3. 降低成本:合理的物资管理可以避免物资浪费和滞销,从而降低企业运营成本。
三、出入库管理的现状和问题在一些中小型企业中,出入库管理常常存在以下问题:1. 缺乏统一的管理制度:由于缺乏统一的管理制度,每个部门的出入库操作可能存在差异,导致信息不准确、流程不畅通。
2. 手工记录容易出错:过于依赖人工记录会增加出入库操作的错误率,可能导致物资遗失或混乱。
3. 难以进行实时监控:缺乏专门的管理系统,企业往往难以实时了解物资的库存情况,无法及时进行补充或调整。
四、制定和执行出入库管理制度为了解决出入库管理中存在的问题,企业应该制定和执行一套科学的出入库管理制度。
以下是几个关键步骤:1. 确定责任部门:由专门的库存管理部门负责制定和执行出入库管理制度,以确保统一的操作标准。
2. 引进信息化系统:通过引进物资管理软件或ERP系统,实现对出入库过程的实时监控和数据管理,提高准确性和效率。
3. 规范操作流程:制定明确的操作流程,包括物资申请、审批和入库流程等,确保每个环节都有明确的责任人和操作要求。
4. 增加监督和评估机制:设立出入库管理的监督岗位,对出入库操作进行随机抽查和日常巡检,及时发现问题并进行纠正。
公司出入库管理制度
公司出入库管理制度现代企业的管库工作是保证企业正常经营运作的重要环节之一。
为了提高公司的出入库物品管理效率和准确性,规范和完善公司的出入库管理制度是必不可少的。
本文将从出入库管理的重要性、制度的基本原则、具体操作流程和实施效果几方面来论述公司出入库管理制度。
一、出入库管理的重要性公司的出入库管理直接影响到企业的生产运营和成本控制。
合理的出入库管理可以减少错误发货和盗窃现象,提高物资利用率,防止物资浪费。
同时,准确记录出入库情况和库存量有利于帮助企业及时补货,避免因库存不足导致交期延误。
因此,建立科学的出入库管理制度对公司的运营具有重要意义。
二、制度的基本原则(一)明确责任建立出入库管理制度首先要明确各个岗位的责任和权限。
明确岗位职责,明确各职能部门的专业操作流程和责任范围,确保每个岗位按照规定的程序和规范进行工作。
(二)标准化操作制定规范详细的操作流程,确保每个操作环节都有具体的规定,减少操作错误的发生。
同时,加强人员培训,提高员工的操作技能和规范化意识,做到操作标准化。
(三)科学管理借助信息化技术,采用先进的仓储管理系统,实现库存管理的自动化和信息化。
运用科学的管理方法,及时了解和掌握库存情况,为公司提供准确的数据支持。
三、具体操作流程(一)物资采购1.根据企业生产计划和库存情况,制定物资采购计划。
2.领导审批同意后,进行采购合同签订和采购过程操作。
3.收货验收,比对采购清单,核对物资类型、规格、数量等信息。
4.录入系统并存档,更新库存信息。
(二)出库管理1.接到出库申请后,检查申请单的准确性和合法性。
2.向申请部门核实并核准出库操作,领取出库单。
3.执行出库操作,根据库存信息,选取合适的物料,并进行相应记录和登记。
4.出库后更新库存信息和涉及相关记录。
(三)入库管理1.检查进货单据和货物的准确性和合法性。
2.将货物进行质量检验,确认无误后,进行核对和登记。
3.录入系统并存档,更新库存信息。
四、实施效果通过建立公司出入库管理制度,公司可以实现以下效果:1.优化出入库流程,减少出错和漏发、错发现象。
商品出入库管理制度
商品出入库管理制度一、前言随着市场的不断发展,商品出入库管理的重要性也越来越突出,如何建立一套规范有效的商品出入库管理制度,成为每个企业必须面对的重要问题。
一套完善的商品出入库管理制度能够使企业实现物资的快速流通,降低物资库存成本,提升企业的运作效率和管理水平,增强企业在市场竞争中的优势。
本文将就商品出入库管理制度进行详细的阐述,以供参考。
二、制度培训和宣贯建立和完善商品出入库管理制度是为了规范员工的行为,确保实现企业的物资管理目标,因此在制度实施前,必须进行必要的培训和宣贯,让员工明确制度的重要性,避免因员工不了解该制度而引发的管理混乱和不良行为。
制度培训和宣贯应该具体操作如下:1. 对员工进行制度宣贯:在制度实施前,应对所有员工进行制度宣贯,让他们了解该制度的起源、主要内容和实施的目的,以及对于不遵守该制度的后果。
2. 对重要人员进行制度培训:针对公司管理层、操作人员和仓库管理人员等重要人员,必须进行专业的培训和考核,以确保他们能够掌握和执行该制度。
3. 增强制度执行力:制度的执行情况应该纳入公司绩效考核范畴之内,对于偏离制度执行的人员,应该及时进行警告和处理,以增加制度执行的无形压力。
三、商品出库流程商品出库流程是整个出库管理的主要环节,流程规范化程度的高低决定着出库管理的质量。
因此,一个完善的商品出库流程制度对于企业的运营至关重要。
具体的出库流程如下:1. 申请单备案:对于每一次出库,都必须提交申请单,并进行备案,备案内容应包括物品名称、出库时间、数量以及申请人。
2. 审核:申请单提交后,由申请单审核人进行审核,审核人应该核实出库物品的准确性和数量的合理性。
3. 发货:审核通过后,由仓库人员进行发货操作,发货内容应该包括物品名称、数量、质量等信息,并记录发货时间以及发货人。
4. 验收:在发货到达目的地后,接收人必须核实收到的物品名称、数量、质量等信息是否与申请单相符合。
5. 确认:接收人确认收货后,应在申请单上签字,并写明收货时间。
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课题十二:公司商品出入库管理
【课时安排】2学时
【教学方法与教学手段】采用一体化教学,案例分析法
【教学环境】装有office2003办公软件和广播教学软件的电脑(1台/人)【教学重点】
1、掌握数据清单中数据的排序方法
2、掌握数据清单中数据的自动筛选和高级筛选方法
3、掌握数据清单中数据的分类汇总及复杂分类汇总的方法
【教学难点】
1、数据的排序方法
2、数据的分类汇总方法
【教学过程】
一、复习旧课
1、单元格格式设置中自定义数据格式的方法?
2、函数的嵌套使用方法?(并举例说明)
二、新课导入
在实际生活工作中,常常通过对excel表格中的数据进行排序和筛选,得到一些需要的数据。
下面通过某公司出入库存表的管理来学习。
三、新课讲授
项目名称:公司商品出入库管理
1、项目提出(老师完成)
本项目以某公司商品入库管理为例介绍数据清单中数据的排序方法、数据的自动筛选和高级筛选方法、数据清单中数据的分类汇总及复杂分类汇总的方法。
2、相关知识点简介(老师完成)
(一)数据的排序(教师演示讲解)
数据的排序就是对一个指定区域内的数据清单,根据其一些列(行)中各个单元格取值的大小按递增或递减的规则将所有行(列)重新排列其前后(左右)顺序。
1.排序方式:
(1)按单个关键字排序。
(2)3个及3个以内关键字(指字段名)的排序。
(3)3个以上关键字的排序:先从第2组开始排序,再排第1组。
关键字:性别,系别,专业,总成绩
1组 2组
其它排序:除了按指定关键字进行排序外,还可按自定义序列排序、区分大小写排序、按列(行)排序、按字母(笔画)排序。
2.示例:(教师演示讲解,学生理解为主)
打开“素材.xls”文件,完成以下排序练习:
(1)在Sheet1中按性别关键字进行排序,要求女生在前男生在后。
(2)在Sheet2中,先按系别递增排序,系别相同的记录按专业递增排序,专业相同再按总成绩从高分到低分排序。
(3)在Sheet3中,对数据清单先按性别进行递增排序,要求性别相同的情况下按系别递增排序,系别相同再按专业递增排序,若专业相同再按总成绩递减排序。
关键字:性别,系别,专业,总成绩
1组 2组
(4)在Sheet4中,将上例中的数据清单的记录按专业字段值为“应用、软件、微电子、自控”的顺序排列。
(二)数据的筛选(教师演示讲解)
1.自动筛选:
数据的筛选是从数据清单中选取出满足条件的记录。
筛选的结果是将满足条
件的记录行显示出来,将不满足条件的记录所在的行隐藏起来,同时筛选出来的行号以蓝色标示。
如:打开“素材.xls”文件,在Sheet5中,完成下列操作后以原文件名存盘:使用自动筛选选出“平均分”小于80或大于等于85分的微电子专业的男生的所有记录。
2.高级筛选:
高级筛选要建立条件区域,所谓条件区域由至少两行和若干列组成的一块区域。
条件区域的建立方法如下:
1)第一行为条件字段标题,不管有多少个条件,将条件所对应的字段名依次复制到条件区第一行相邻的不同单元格中(字段名也可直接输入)。
注意条件字段名必须与数据清单的字段名相同。
2)紧接的第二行及以下各行为条件,条件放臵的位臵必须和相应的字段名相对应,条件必须和字段名所对应值的数据类型一致。
3)同一行的条件互为“与”(AND)的关系,不同行之间为“或”(OR)的关系。
4)条件区域不能多选空白行,否则为无限制条件。
5)条件中可以使用通配符“?”和“*”。
例如:筛选数据清单中的计算机系总成绩大于等于320分的所有记录,写出该条件区域。
筛选数据清单中的数学成绩大于85分或者是英语成绩大于85分或者是政治成绩大于85分的所有记录,写出该条件区域。
示例:(教师提问学生回答或演示)
只写出条件区域:
1)在Sheet6中,利用高级筛选,筛选出1960年及以前出生的职称为工程师的所有记录,并将筛选结果复制到H1为左上角的区域。
2)在Sheet7中,使用高级筛选,筛选出得分大于80或者得分小于60的公务员的所有记录,筛选结果放至以G5单元格为左上角的区域。
3)对Sheet8中的数据清单使用高级筛选,筛选出英文名称中最后一个字母不为“p”且第三个字母为“P”的所有记录,筛选结果在原有数据表区域中显示。
(三)数据清单中数据的分类汇总及复杂分类汇总的方法。
(四)数据透视表的操作方法与运用。
3、项目要求(学生完成)
要求:
打开“素材.xls”文件,在Sheet9工作表中完成(1)-(7)题:
(1)运用公式计算出每样商品的购进总价和每样商品剩余数量。
(2)运用sumif函数分别求出三种不同手机的平均进货价格。
(3)以“购进数量”字段为“主要关键字”,按降序对记录进行排序。
(4)以“购进单价”字段为“主要关键字”、“购进数量”字段为“次要关键字”,按升序对记录进行排序。
(5)创建自定义序列“手机,笔记本,投影机,多媒体电脑”。
(6)以上一步中所创建好的自定义序列“手机,笔记本,投影机,多媒体电脑”为要求顺序对记录进行排序。
(7)运用自动筛选方法,筛选出购进时间为“2006-3-4”的所有记录。
打开“素材.xls ”文件,在Sheet10工作表中完成(8)-(11)题:
(8)运用高级筛选方法,筛选出产地为广州和东莞的记录。
条件区域:放在A21单元格起始的位臵,筛选结果放在以A27单元格为左上角的区域。
(9)利用数据透视表求出手机产品不同型号的平均购进价格和产地。
布局和效果如下图所示:数据透视表显示的位臵在新建工作表中。
效果
布局
(10)分类汇总操作,“商品名称“为分类字段、汇总方式为“求和”、汇总项为“购进数量”、“卖出数量”、“剩余商品数量”。
(11)在上一步分类汇总的基础上,进行第二次的分类汇总。
以“商品名称”为分类字段,对“购进单价”进行求最大值汇总。
4、项目分析与实现(学生团队和老师完成)
该项目涉及到数据排序(四种排序情况)、数据自动/高级筛选、分类汇总、等操作。
难点是自定义序列的数据排序和高级筛选,要重点讲解。
(一)项目分析与实现
打开“素材.xls”文件,单击Sheet9工作表中:
(1)购进总价=购进单价*购进数量,单击G3单元格,输入公式:=E3*F3;剩余商品数量=购进数量-卖出数量,单击L3单元格,输入公式: =F3-I3。
(2)不同手机的平均进货价格=不同手机的平均进货价格总和/不同手机进货数量总和。
单击D22单元格,输入公式:并复制公式求出其他型号的手机平均进货价格。
=SUMIF($C$3:$C$18,C22,$G$3:$G$18)/SUMIF($C$3:$C$18,C22,$F$3:$F$18) (3)单多键字排序:单击数据区任一单元格,选择菜单栏“数据”-“排序”,如以下对话框设臵:
(4)多关键字排序:在单关键字排序的基础上选择,添加多个关键字,操作如下:
单击数据区任一单元格,选择菜单栏“数据”-“排序”,如以下对话框设臵:
再单击按钮,添加第二个条件:如下图所示:
(5)要先打开“自定义序列”对话框,可以使用以下两种方法:
1)文件-选项-高级-常规-编辑自定义列表
2)开始-排序和筛选-自定义排序,打开“次序”下拉框,自定义序列
在打开的“自定义序列”对话框中输入题目所要求排序的内容,并“添加”:
(6)单击数据区任一单元格,选择菜单栏“数据”-“排序”,主关键字选择“商品名称”,次序选择“自定义序列”,选择(5)题所创建的自定义序列内容来排序,如下图所示设臵:
(7)自动筛选:选择“数据”-“排序和筛选”—“筛选”,在数据表中右边的下拉按钮中选择如下所示:筛选出购进时间为“2006-3-4”
单击Sheet10工作表,
(8)在H21:H23单元格中,创建条件:
高级筛选:选择“数据”-“排序和筛选”—“高级”,按如下图所示设臵:
(9)数据透视表:选择“插入”—“表格”—“数据透视表”,如下图所示
确定后,如下图所示设臵:分别拖动相应的字段至相应的区域:
(10)—(11)分类汇总:注意要先排序,按“商品名称”排序,再完成分类汇总。
多次分类汇总,如果汇总方式不相同,要记得取消替换当前汇总,以保留多次分类汇总后的结果。
操作如下:
1)要按“商品名称”排序,
2)进行第(10)题的分类汇总:将光标定位在数据区域中任一单元格,再选择“数据”—“分级显示”—“分类汇总”;如下第一张图所示设臵:3)进行第(11)题的分类汇总:再选择“分类汇总”,如下第二张图所示
(二)指导答疑
集中解决学生在各个子项目以及总体汇合设计调试中存在的问题,指导完成项目实训,突破该项目的各个难点。
5、项目验收及评价(老师完成)
(1)结合学生完成的情况进行点评,在下次课上通过抽查知识点给出考核成绩,(2)展示学生优秀项目完成效果,激发学生学习热情。
【作业要求】
以七人学习小组为单位完成本次课堂上的三个项目,三个项目都作为作业检查的内容,每一个人都必须完全掌握。
【教学小结】
本次主要讲解了数据排序(四种排序情况)、数据自动/高级筛选、分类汇总、等操作。
难点是自定义序列的数据排序和高级筛选,要重点讲解。
学生掌握得较好。