网络教学平台云服务询价通知书【模板】
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询价通知书采购项目:网络教学平台云服务询价通知书编号:XX
编制单位:XX学院
编制日期:二○一八年十二月二十一日
目录
第一章询价邀请函 (2)
第二章项目技术规范与采购要求 (5)
第三章询价活动程序 (7)
第四章供应商须知 (12)
第五章合同样本 (20)
第六章附件 (25)
第一章询价邀请函
公司:
XX学院拟采用询价采购方式采购网络教学平台云服务,本项目询价小组从符合相应资格条件的供应商名单中确定贵公司参加询价,现将本次询价要求通知如下:
一、询价通知书编号:XX
二、采购项目名称及采购预算:
采购项目名称:网络教学平台云服务
采购预算:¥ 50000.00元
三、供应商资格条件
1.符合《政府采购法》第二十二条规定的条件。
2.资格审查合格、制作响应文件。
四、获取询价通知书
供应商可以从XX公共资源交易网((****))政府采购栏目下载询价通知书,我单位不再发放纸制询价通知书。
五、递交响应文件截止时间及地点
递交响应文件截止时间:2018年12月26日下午3点整。
递交响应文件地点:XX学院崇德楼五楼会议室
六、联系方式
采购人:XX学院
地址:XX市红山区迎宾路1号
联系人:XXX
XX学院
二○一八年十二月二十一日
第二章项目技术规范与采购要求一、采购清单及技术要求
二、采购要求
质保要求:质保期按生产厂家承诺执行,质保期内提供全免费保修、维护。
三、交货期限:
合同签订之日起7日内交齐全部设备并且安装调试完毕。
四、付款方式:
供应商在完成交货、安装、调试并验收合格后,凭《验收书》支付合同总价款的100%。
第三章询价活动程序
1.组成询价小组
由采购人三名及以上代表组成询价小组。
2.制定询价通知书
根据采购人提出的采购要求及部门采购有关规定,由询价小组制定本次部门采购项目询价通知书。
3.确定参加询价供应商
本次采购确定参加询价供应商为发布公告方式。
4.发出询价通知书
供应商可以从XX学院国有资产管理处网((****)/gzc/)采购公告栏下载询价通知书,我单位不再发放纸制询价通知书。
5.澄清或修改
提交响应文件截止之日前,采购人或者询价小组可以对已发出的询价通知书进行必要的澄清或者修改,澄清或者修改的内容作为询价通知书的组成部分。澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的,采购人或者询价小组应当在提交首次响应文件截止之日3个工作日前,以书面形式通知所有接收询价通知书的供应商,不足3个工作日的,应当顺延提交首次响应文件截止之日。
6.递交响应文件
供应商应当在询价通知书要求的截止时间前,将响应文件密封送达指定地点。在截止时间后送达的响应文件为无效文件,询价小组拒收。
供应商在提交询价响应文件截止时间前,可以对所提交的响应文件进行补充、修改或者撤回,并书面通知采购人。补充、修改的内容作为响应文件的组成部分。补充、修改的内容与响应文件不一致的,以补充、修改的内容为准。
7.组织询价
询价小组在采购人或其委托人主持下进行询价。
(1)询价小组在询价过程中,不得改变询价通知书所确定的技术和服务等要求、评审程序、评定成交的标准和合同文本等事项。
(2)在询价过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足3家的,询价小组应当终止询价采购活动。
(3)询价小组从质量和服务均能满足询价通知书实质性响应要
求的供应商中,按照报价由低到高的顺序提出3名以上成交候选人,并编写采购活动记录。
8.确定成交供应商
采购人根据询价小组评审排序排名第一的成交候选人为成交供应商。成交供应商拒绝与采购人签订合同的,采购人可以按照评审报告推荐的成交候选人名单排序,确定下一候选人为成交供应商,也可以重新开展部门采购活动。
9.公告成交结果
XX学院根据采购人最终确定的成交供应商名单,2个工作日内在XX学院国有资产管理处网((****)/gzc/)成交公告栏上发布成交公
告。
(五)询价小组成员名单。
采用书面推荐供应商参加采购活动的,同时公告采购人和评审专家的推荐意见。
采购人在发布成交公告的同时向成交供应商发出成交通知书,成交通知书是合同的组成部分,对成交供应商和采购人具有同等法律效力。
成交通知书发出后,采购人改变成交结果,或者成交供应商放弃成交,应当承担相应的法律责任。
10.签订部门采购合同
采购人与成交供应商应当在成交通知书发出之日起30日内,按照询价通知书确定的合同样本以及采购标的、品牌规格型号、采购金
额、采购数量、技术和服务要求等事项签订部门采购合同。
采购人不得向成交供应商提出超出询价通知书以外的任何要求作为签订合同的条件,不得与成交供应商订立背离询价通知书确定的合同样本以及采购标的、品牌规格型号、采购金额、采购数量、技术和服务要求等实质性内容的协议。
第四章供应商须知
1.适用范围
此次组织的部门采购活动,其全部资金已经获得了XX学院的批准,并计划将这部分资金用于支付此次实行询价采购所签订的部门采购合同。
2.联合体
本次采购项目不接受联合体询价。
3.询价、履约保证金
本次询价不收取询价、履约保证金。
4.询价费用
XX学院不收取询价通知书和成交服务费,但是供应商自行承担参加询价有关的其他费用。
5.响应文件组成
为了方便评标,响应文件中的各项内容必须按照下列规定格式要求制作。加“★”部分要求供应商的报名时应当提供资料原件(或公证部门出具的公证书)。
5.1资格部分