ERP系统岗位责任制度.
ERP系统操作流程及岗位责任管理规定
ERP系统操作流程及岗位责任管理规定一、引言随着企业信息化的推进，ERP系统（Enterprise Resource Planning，企业资源计划）已成为企业管理中不可或缺的工具之一、本文将介绍ERP系统操作流程及岗位责任管理规定，以帮助企业更高效地运作ERP系统，提升管理水平和效益。
二、ERP系统操作流程1.需求分析：企业管理层与ERP系统供应商协商，确定系统实施的目标和需求。
2.系统设计：根据需求分析结果，制定系统的整体框架和功能模块，并进行详细功能设计。
3.系统开发：开发团队按照系统设计方案，进行系统编码和开发工作。
4.系统测试：对开发完成的系统进行全面测试，包括功能测试、性能测试和安全测试。
5.系统实施：将测试通过的系统进行部署和实施，并进行数据迁移。
6.系统培训：培训用户使用系统，包括操作方法、权限管理和异常处理等。
7.系统运维：运维团队负责系统的日常维护和更新，确保系统的稳定运行。
8.系统优化：根据用户反馈和管理需求，对系统进行优化和改进，提高用户体验和系统效率。
1.系统管理员职责：负责系统的安装、配置和维护，包括数据库管理、用户管理和备份恢复等。
权限：拥有系统的最高权限，负责对系统进行管理和维护，保证系统的安全和稳定运行。
要求：具备较强的计算机技术和网络知识，熟悉系统配置和故障处理。
2.业务管理员职责：负责业务流程的配置和管理，包括物料管理、销售管理和采购管理等。
权限：根据权限管理规定，为用户分配不同的权限，控制其对系统各模块的访问和使用。
要求：熟悉企业业务流程，了解系统的功能和操作方法，具备较强的业务理解和分析能力。
3.数据管理员职责：负责系统数据的维护和更新，包括数据导入、数据清洗和数据校验等。
权限：根据权限管理规定，负责对不同岗位的用户数据进行管理和控制。
要求：熟悉数据管理工具和方法，具备较强的数据分析和处理能力，保证数据的准确性和完整性。
4.培训管理员职责：负责用户培训和技术支持，解答用户的疑问和处理用户的异常情况。
erp岗位说明书
erp岗位说明书一、岗位概述ERP（企业资源计划）岗位是负责企业内部信息系统的设计、开发、实施和维护的岗位。
该岗位的主要职责是通过ERP系统，集成各个部门的业务流程，提高企业的管理效率和降低成本，实现企业战略目标。
二、岗位职责1. ERP系统设计和开发：根据企业需求，参与设计和开发ERP系统，包括系统架构、数据库设计、模块开发等。
2. ERP系统实施和优化：负责ERP系统的实施工作，包括数据导入、系统配置、用户培训等；根据实际情况，进行系统优化和改进。
3. 数据管理与报表生成：负责管理ERP系统中的数据，确保数据准确性和完整性；根据业务需要，生成各类报表并进行数据分析。
4. 用户支持与培训：解答用户在使用ERP系统时的问题，提供技术支持和培训，并及时处理用户反馈的系统故障和改进意见。
5. 业务流程优化：与各部门合作，分析并优化企业业务流程，提出改进方案，并将其落实到ERP系统中。
6. 系统安全与维护：负责ERP系统的安全管理，包括用户权限管理、备份与恢复等；及时处理系统故障和漏洞，并进行系统的维护和升级。
三、任职要求1. 本科及以上学历，计算机相关专业优先考虑；2. 具备良好的沟通能力和团队合作意识，能够与各部门有效配合；3. 熟悉ERP系统的设计和开发，具备相关开发经验；4. 熟悉数据库管理和SQL语言，具备较强的数据分析能力；5. 具备良好的问题解决能力和学习能力，能够快速适应不同的业务需求；6. 了解企业管理和业务流程，有一定的业务理解能力；7. 具备系统安全管理和维护经验者优先考虑。
四、发展前景随着企业数字化转型的加速，对ERP系统的需求不断增长，ERP岗位具有广阔的发展前景。
优秀的ERP专业人才可以在企业内部的信息化部门、系统集成公司以及ERP软件供应商等领域找到丰富的就业机会。
同时，不断学习和提升自身技能，还可成为ERP项目经理或咨询顾问等高级职位的候选人。
五、总结ERP岗位是一个关键的信息技术职位，扮演着企业数字化转型的重要角色。
ERP系统岗位责任管理制度
ERP系统岗位责任管理制度一、岗位职责的确定1.ERP系统管理员的核心职责是负责ERP系统的日常管理、维护和支持工作，包括但不限于用户管理、数据管理、系统配置、问题解决等。
2.ERP系统管理员需要与业务部门紧密配合，了解并满足其对系统的需求，提供相应的技术支持和解决方案。
3.ERP系统管理员需要持续学习和了解最新的ERP系统技术和功能，为企业提供优化和改进的建议，提高整体业务效率和管理水平。
二、岗位职责的要求1.熟悉企业的业务流程和业务需求，了解ERP系统在业务流程中的应用和作用。
2.具备扎实的技术基础，熟悉ERP系统的架构和模块，能够进行系统的安装、配置、升级和维护。
3.熟悉常用的数据库管理工具和SQL语言，能够对系统中的数据进行管理和操作。
4.具备良好的沟通能力和团队协作精神，能够与业务部门进行有效的沟通和合作。
5.具备较强的问题解决能力和创新思维，能够快速识别和解决系统问题，并提供相应的解决方案。
6.具备较强的学习能力和自我驱动能力，能够持续学习和了解最新的ERP系统技术和功能。
1.用户管理a.添加和删除系统用户，并分配相应的权限。
b.协助用户解决系统登录和权限问题。
2.数据管理a.制定并执行数据管理规范，确保数据的完整性和一致性。
b.对数据进行备份、恢复和清理，保证数据的安全和可用性。
3.系统配置a.进行系统的安装、配置和升级。
b.根据业务需求进行系统模块的配置和定制。
4.系统维护a.监控系统的运行状态，及时发现并解决系统问题。
b.执行系统的维护计划，包括系统补丁的安装、服务的优化等。
5.问题解决a.协助用户解决系统使用过程中遇到的问题。
b.与供应商和技术支持团队紧密配合，解决系统的技术问题。
6.定期报告a.撰写系统管理工作月报，记录工作内容和成果。
b.参与系统管理会议，反馈工作进展和问题。
1.严格按照企业的规章制度和工作流程进行操作，确保系统安全和稳定。
2.遵守工作纪律，按时完成上级交办的工作任务。
ERP系统主管的岗位说明
ERP系统主管的岗位说明在当今数字化驱动的商业环境中，企业资源规划（ERP）系统已成为企业运营的核心支撑。
ERP 系统主管作为负责管理和优化这一关键系统的关键角色，承担着确保系统高效运行、满足业务需求以及推动企业数字化转型的重要职责。
一、岗位职责1、系统规划与设计（1）与企业高层管理团队合作，了解公司的战略目标和业务需求，制定与企业发展战略相匹配的 ERP 系统规划和实施策略。
（2）评估现有 ERP 系统的功能和性能，识别系统的优势和不足，提出改进和优化的建议。
（3）参与 ERP 系统选型过程，对不同供应商的产品进行评估和比较，选择最适合企业需求的 ERP 解决方案。
2、系统实施与部署（1）领导和协调 ERP 系统的实施项目，制定详细的项目计划，包括时间表、里程碑和资源分配。
（2）负责与供应商、内部团队和外部顾问的沟通与协调，确保项目的顺利进行。
（3）组织和参与系统的测试、调试和上线工作，解决实施过程中出现的技术和业务问题。
3、系统运维与支持（1）建立和完善 ERP 系统的运维管理体系，包括制定系统的运维流程、规范和标准。
（2）负责系统的日常监控和维护，及时处理系统故障和异常情况，确保系统的稳定性和可用性。
（3）对用户的问题和需求进行响应和处理，提供及时有效的技术支持和解决方案。
4、数据管理与安全（1）制定和执行数据管理策略，确保 ERP 系统中数据的准确性、完整性和一致性。
（2）负责数据的备份和恢复，建立数据灾备机制，保障数据的安全性和可靠性。
（3）监控数据访问权限，防止数据泄露和滥用，保护企业的敏感信息。
5、团队管理与培训（1）管理和指导 ERP 系统团队，包括制定团队的工作计划、分配工作任务和评估团队成员的绩效。
（2）组织团队内部的培训和学习活动，提升团队成员的技术水平和业务能力。
（3）激励团队成员，营造良好的团队氛围，提高团队的工作效率和执行力。
6、业务流程优化（1）与各业务部门合作，深入了解业务流程，分析现有流程中存在的问题和瓶颈。
用友ERP系统岗位责任制度及操作指南
第1章 ERP系统作业流程及岗位责任管理制度（修改1.1 总则第一条为规范公司企业资源规划（以下简称ERP）系统的管理，特制定本制度。
第二条ERP系统各岗位人员的职责管理除公司有特殊规定外，皆按本制度执行。
第三条 ERP系统各岗位的考核将以本制度为依据，纳入公司的绩效考核体系。
第四条我司ERP系统分为财务会计、供应链、生产制造和人力资源四大类模块，供应链包括销售管理、采购管理、库存管理、存货核算，质量管理5个子模块，生产制造成包括物料清单、需求规划、生产订单三个子模块，财务会计包括总帐，应收款管理，应付款管理三个子模块，人力资源包括人事管理和薪资管理两个子模块，每个模块对应一个部门主管，为该模块总负责人。
根据系统职能的设置，对各模块最终用户职责进行界定，共分解出如下岗位：模块职能部门数据输入员数据审核员系统设置管行政部系统维护员系统工程师理销售管理业务部业务员业务主管采购管理采购部采购员采购主管库存管理仓库仓库记账员成本会计存货核算财务部财务会计财务部主管质量管理品质部品质文员品质主管物料清单工程部工程文员工程部经理需求规划生产部生管生产经理生产订单生产部生管生产经理总账财务部财务会计财务部主管应付款管理财务部财务会计财务部主管应收款管理财务部财务会计财务部主管人事管理行政部人事行政经理薪资管理行政部人事行政经理系统维护综合部第五条 ERP项目实施小组由各模块部门数据输入及审核人员、主管、ERP系统工程师及公司领导层组成，对整个ERP项目的实施负总责。
其ERP系统工程师负责协调解决各模块运作过程中遇到的各种问题，为项目的实施提供技术支持和保障；第六条各部门主管是本模块的部门负责人，负责联络ERP系统工程师解决本模块最终操作，用户提出的与系统有关的所有问题。
第七条各部门主管必须结合本部门情况组织制定出本模块操作规范，说明本模块主要业务流程、各流程操作步骤、各进程操作方法、以及操作注意事项和常见问题解答，用于各岗位操作参考书和培训新进员工，并在使用过程中使系统不断趋向完善。
ERP系统各部门岗位职责、作业内容及要求
ERP系统各部门岗位职责、作业内容及要求一、销售管理系统：1、客户档案员：1）负责客户编码原则录入，并保证信息的准确和完整性。
经销售部长审核后，及时更新和维护数据。
2）负责销售系统客户信息录入，并保证信息的准确和完整性。
经销售主管审核后,及时更新和维护数据。
3）负责销售系统付款条件和信用控制参数录入,并保证信息的准确和完整性.经销售部门领导审核后，及时更新和维护数据。
2、订单员:1）负责销售系统客户品号录入,并保证信息的准确和完整性。
经销售主管审核后,及时更新和维护数据。
2）负责客户订单录入，所有字段均要填写，客户单号和预交货日为重要信息.3）负责客户订单变更单录入,所有字段均要填写，订单单号和预交货日为重要信息。
4）负责销货单录入,所有字段均要填写，销货数量为重要信息，并要核对订单。
3、退货员：1）负责销售系统客户商品价格录入，并保证信息的准确完整性。
经销售部门领导审核后，及时更新商品价格和维护数据.2）负责客户报价单录入，所有字段均要填写，生效日和客户审核为重要信息.3）负责批次销退单和下线销退单录入，所有字段均要填写，退货数量为重要字段，并要核对订单和销货单。
4、销售主管：1）负责反馈销退单录入，所有字段均要填写，退货数量为重要字段,并要核对订单和销货单。
2)负责审核客户编码原则、客户信息、客户品号、客户订单、客户订单变更单、出货通知单、批次销退单、下线销退单和反馈销退单。
5、销售部长：1）负责审核客户商品价格、付款条件、信用控制参数和客户报价单。
二、采购管理系统：1）负责供应商编码原则录入，并保证信息的准确和完整性。
经采购部长审核后，及时更新和维护数据。
2）负责供应商信息录入,并保证信息的准确和完整性。
经采购主管审核后，及时更新和维护数据。
3）负责付款条件录入，并保证信息的准确和完整性。
经采购部门领导审核后,及时更新和维护数据。
2、计划员：1）负责供应商料件价格录入，所有字段均要填写，供应商品号、核价日和生效日为重要信息。
erp系统管理员岗位职责(35篇)
erp系统管理员岗位职责（35篇）erp系统管理员岗位职责（精选35篇）erp系统管理员岗位职责篇11.通过信息化管理来对公司的信息系统进行规划、开发,保证信息化方案的科学性、可行性。
2.对信息系统的运行进行维护、监控,保证公司运营数据的.真实、准确、及时。
3.为公司高层决策提供信息化规划建议。
erp系统管理员岗位职责篇2岗位职责:1.负责对系统使用人员的.各类意见、建议进行收集、整理并汇总交给公司相关部门；2.负责对所负责erp系统等运行情况进行监控与管理；3.负责公司erp系统、hr系统等前后台管理维护工作；4.协助完成公司新信息化项目的上线工作；5.完成领导交代的其他工作。
岗位要求:1.计算机相关专业，大专或以上学历，应届毕业生或1年以上相关工作经验；2.熟悉使用erp软件以及office办公软件；3.具备良好的职业道德素养、人品端正、责任感强、良好的沟通能力。
erp系统管理员岗位职责篇3岗位职责：1、负责erp系统日常运行维护，组织协调并及时解决系统运行过程中出现的业务或技术性问题，保证系统的.稳定运行；2、负责分析用户需求，提出合理化建议，归纳、整理成为系统需求文档，保障erp系统的不断持续优化，协助实现新需求上线；3、负责日常网络维护；4、完成上级领导交办的其他工作。
职位要求：1、3年以上工作经验，大专及以上学历，计算机、信息管理、软件工程等相关专业；2、了解企业管理方法，有大中企业信息化系统（erp、oa、crm 等）相关工作经验；3、工作主动性强，具备良好的沟通协调能力，责任心强；4、有金蝶eas系统实施、维护经验优先；5、有java开发经验优先。
岗位要求：学历要求：大专语言要求：不限年龄要求：不限工作年限：1-3年erp系统管理员岗位职责篇4职位描述：1、负责公司erp（k3-cloud）系统的完善及用户培训;2、处理和反馈用户的`意见和建议;3、负责业务需求调研、分析、制定方案;4、负责与业务部门的沟通，解决用户提出的系统疑难问题5、对公司信息化建设部署策略提出方案，并进行实施和管理职位要求：1、计算机软件、信息管理及相关专业，3年以上技术支持或erp实施经验，特别是对制造业采购、销售、生产、财务流程等有一定理解;2、精通k3-cloud、sqlserver数据库技术，熟练使用sql语句;3、熟悉windows操作系统;4、具备软件开发能力，有k3-cloud二次开发能力或软件开发经验者优先。
ERP系统运行责任书-责任书
ERP系统运行责任书-责任书一、背景和目的为了加强企业内部管理，提高工作效率和信息化水平，我公司决定引入ERP系统，并建立ERP系统运行责任书，明确各岗位的职责和任务，确保ERP系统的正常运行和有效利用。
二、ERP系统运行责任人及职责2.1 管理层确定ERP系统的目标和整体规划，并为ERP系统运行提供必要的资源和支持。
2.2 IT部门负责ERP系统的安装、配置和维护工作，包括硬件设备的选购和网络的配置。
提供ERP系统的技术支持和培训，确保系统的稳定运行和用户的能力提升。
定期进行系统备份和安全性检查，确保数据的完整性和机密性。
2.3 用户部门使用ERP系统完成日常工作，包括业务操作、数据录入等。
提供ERP系统的反馈和建议，参与系统的优化和改进。
3.1 管理层确定ERP系统的目标和整体规划，制定相关政策和制度，确保系统的有效利用和运行。
分配资源，支持IT部门实施系统的安装、配置和维护工作。
监督系统的运行状况，定期评估系统的使用情况和效果。
3.2 IT部门参与ERP系统的选择和实施，负责系统的安装、配置和维护工作。
提供系统的技术支持和培训，解决用户在使用过程中遇到的问题。
定期进行系统备份和安全性检查，确保数据的完整性和机密性。
负责系统的升级和优化，保证系统的稳定运行和性能提升。
3.3 用户部门熟悉ERP系统的操作流程和功能，按照规定完成业务操作和数据录入。
反馈系统的问题和建议，积极参与系统的优化和改进。
遵守相关制度和流程，确保数据的准确性和安全性。
4.1 监督管理层对ERP系统的运行情况进行监督，及时发现和解决问题，确保系统的正常运行。
IT部门定期对系统进行监控和维护，预防和处理潜在的故障和安全隐患。
4.2 评估定期对ERP系统的使用情况和效果进行评估，发现问题并进行改进。
根据评估结果，对系统进行优化和升级，提高系统的性能和用户的满意度。
五、责任书执行和追究各责任人应按照职责分工和任务规定履行工作职责，确保ERP系统的正常运行和有效利用。
用友系统岗位责任制度操作指南.doc
用友ERP系统岗位责任制度h操作指南1第1章ERP系统作业流程及岗位责任管理制度（修改）1.1总则MRP：Material Requirement Planning是“物料需求计划”的简称，依据主生产计划或客户订单及需求预测，利用物料清单资料，同时考虑现有库存量信息、以及有效订单（如请购单、采购订单、生产订单、委外订单等）供应量，以计算物料净需求并提出新的供应计划，这一过程称为物料需求计划。
SRP：Single-material Requirement Planning是“单项物料需求计划”的简称,按照新收到的单个销售订单展开计算出物料需求计划，是一种补充计划，如当前的供应计划已经可以满足接收到的销售订单的物料需求，不会产生新的供应计划，如当前的供应计划不能满足接收到的销售订单的物料需求，会在现有计划基础之上产生新的供应计划；主要用于处理插单，即在已经运算好的MRP上增加一个订单，是一种净改变式重排ERP。
BRP：Batch-material Requirement Planning是“批量物料需求计划”的简称,即将预测订单或客户订单通过其BOM的直接展开，得到各阶物料的毛需求，以毛需求来计划采购、委外、自制订单等。
第一条为规范公司企业资源规划（以下简称ERP）系统的管理，特制定本制度。
第二条ERP系统各岗位人员的职责管理除公司有特殊规定外，皆按本制度执行。
第三条ERP系统各岗位的考核将以本制度为依据，纳入公司的绩效考核体系。
第四条我司ERP系统分为财务会计、供应链、生产制造和人力资源四大类模块，供应链包括销售管理、采购管理、库存管理、存货核算，质量管理5个子模块，生产制造成包括物料清单、需求规划、生产订单三个子模块，财务会计包括总帐，应收款管理，应付款管理三个子模块，人力资源包括人事管理和薪资管理两个子模块，每个模块对应一个部门主管，为该模块总负责人。
根据系统职能的设置，对各模块最终用户职责进行界定，共分解出如下岗位：模块职能部门数据输入员数据审核员系统设置管理行政部系统维护员系统工程师销售管理业务部业务员业务主管采购管理采购部采购员采购主管库存管理仓库仓库记账员成本会计存货核算财务部财务会计财务部主管质量管理品质部品质文员品质主管物料清单工程部工程文员工程部经理需求规划生产部生管生产经理生产订单生产部生管生产经理总账财务部财务会计财务部主管应付款管理财务部财务会计财务部主管应收款管理财务部财务会计财务部主管人事管理行政部人事行政经理薪资管理行政部人事行政经理系统维护综合部第五条ERP项目实施小组由各模块部门数据输入及审核人员、主管、ERP 系统工程师及公司领导层组成，对整个ERP项目的实施负总责。
erp操作员岗位职责（共3篇）
erp操作员岗位职责（共3篇）第1篇：erp操作员岗位职责erp操作员岗位职责【篇1：erp岗位职责】一、系统管理员：用户端口：1用户 1、管理员实现管理节点：（1）所有操作员授权：每个erp操作员模块、单据、报表内容授权。
（2）所有数据查看：所有部门数据报表查看，检查结果。
（3）系统日志监管：查看系统数据单据、资料更改、人员进出系统。
2、erp岗位职责：1、工程部软件实现管理节点：（2用户主管审核，资料员录入）（1）使货品资料管理科学化、规范化、统一性，同时解决同一物品不同名称.（2）每个成品bom资料统一管理，同时为物控部门做物料分析、财务部门单个成品成本核算提供数据。
（3）解决同一资料多部门重复录入的工作环节，资源共享，效率提高。
2 / 132、erp岗位职责 3 / 13销售部岗位职责及注意事项（一）销售部：（客户资料、销售报价、客户订单管理。
）营销员录入，主管审核，1、销售管理模块功能管理控节点：（1）、客户资料分区域管理，查找客户信息方便快捷，一次性录入资料，解决在电子表格管理中资料重复录入的繁锁性。
（2）销售价格管理：不同客户不同报价管理，通过报价表可以查找客户的价格明细。
单价分级别管理：例如：加盟商价、批发价、零售价（3）销售订单管理：订单关系到生产部生产环节与物控管理，减少因人书写一正确产生生产上、物控采购环节的出错。
订单不同客户同一型号如有不同要求都要注明，方便客户追查订单的完成情况。
订单管理方便销售人员对订单跟进。
快速回复客户。
提高对客户的服务质量。
4 / 132、erp岗位职责 5 / 13【篇2：xx公司m3erp系统操作员岗位职责说明】xx公司m3erp系统上线及维护工作制度一、目的：为确保m3erp系统上线工作的顺利进行及上线后系统工作的正常运作，特制定本工作制度。
二、各模块工作要求：1、产品管理模块工作要求:2)、伍世仙负责相关石英灯物料的编码、标准bom的维护，王婧负责节能灯管物料的编码、标准bom的维护；3)、各部门erp操作人员发现问题时，应及时做好基础数据维护申请，并提交给相关负责人员及时维护；4)、系统运行正常后，新产品及其bom的维护工作必须在下发生产单之前维护好；5)、物料与bom整理工作负责人应经常主动检查数据。
ERP系统各部门岗位职责作业内容及要求
ERP系统各部门岗位职责作业内容及要求对于ERP系统中的各个部门，岗位职责、作业内容和要求可以根据实际情况稍有不同。
下面是一个对于一般企业中常见的ERP系统部门的岗位职责、作业内容及要求的概述。
1.项目管理部门：-岗位职责：负责项目的规划、组织和管理，协调各个部门的合作，确保项目按时、按需、按质地完成。
-作业内容：制定项目计划和进度安排，配合各个部门完成项目相关任务，跟踪项目进展，协调解决问题。
-要求：熟悉项目管理方法和工具，有较强的组织和协调能力，具备良好的沟通和团队合作能力。
2.供应链管理部门：-岗位职责：负责企业供应链的规划、管理和优化，确保物料采购、生产和销售的高效运转。
-作业内容：制定采购计划和物流方案，协调供应商和物流公司，跟踪物料和产品的流向和库存情况，解决供应链问题。
-要求：熟悉供应链管理的流程和方法，了解物流和仓储的基本原理，有较强的分析和解决问题的能力。
3.财务部门：-岗位职责：负责企业的财务管理和会计核算，确保财务数据的准确性和及时性。
-作业内容：进行会计核算和财务报表的编制，监控资金流动和费用开支，参与预算编制和审计工作。
-要求：熟悉会计原理和财务管理的方法，具备良好的数字分析和统计能力，有较强的责任心和细致的工作态度。
4.人力资源部门：-岗位职责：负责企业人力资源的招聘、培训、绩效管理和员工关系等工作。
-作业内容：招聘合适的人才，制定培训计划和绩效考核制度，解决员工的问题和纠纷。
-要求：熟悉人力资源管理的理论和方法，具备良好的人际沟通和协调能力，具备一定的法律和劳动法规知识。
5.销售与市场部门：-岗位职责：负责产品的销售和市场推广工作，达到企业的销售目标。
-作业内容：制定销售计划和市场推广策略，开展销售活动和客户关系维护，收集市场信息和竞争情报。
-要求：熟悉销售和市场推广的理论和方法，具备良好的销售技巧和客户服务意识，有较强的市场分析和判断能力。
以上只是ERP系统中的一部分部门，不同的企业可能有不同的部门设置和具体岗位职责。
erp系统运维岗位职责
erp系统运维岗位职责一、岗位职责概述ERP系统运维岗位负责ERP系统的稳定运行和维护，包括系统安装、配置、调试、监控、故障排除、性能优化等工作。
此外，也需要与其他部门协作，解决用户反馈的问题，并提供技术支持和培训。
二、ERP系统安装与配置1. 负责与业务部门沟通，了解业务需求，根据需求进行ERP系统的安装、配置、更新、升级等工作。
2. 部署系统服务器和数据库，确保系统的可靠性和高可用性。
三、ERP系统监控与优化1. 监控系统运行状态，包括服务器性能、数据库运行状态、系统日志等，及时发现并解决潜在的问题。
2. 对系统进行性能监控和优化，提高系统的稳定性和响应速度。
四、ERP系统故障排除与维护1. 负责解决用户报告的系统故障，尽快完成故障定位、诊断和修复工作，确保用户的正常使用。
2. 制定故障排除和维护的标准操作流程，保证运维工作的规范性和高效性。
五、ERP系统备份与恢复1. 制定系统数据备份策略，确保数据的安全可靠性。
2. 定期进行系统备份，并进行数据完整性和可恢复性的检查。
3. 在系统故障或数据损坏时，及时进行数据恢复工作。
六、用户支持与培训1. 转化用户反馈的问题，进行分析和解答，尽量减少用户对系统的误操作。
2. 提供技术支持和培训，帮助用户更好地使用和理解系统功能。
3. 定期组织培训活动，提高用户的系统使用水平和操作技能。
七、系统文档编写与维护1. 编写系统运维手册，包括安装、配置、维护、故障排除等操作流程。
2. 更新和维护系统文档，确保文档的准确性和完整性。
八、技术监控与学习1. 关注最新的ERP系统技术和运维领域的动态，及时掌握新技术和新方法。
2. 参与技术交流活动，提升个人技能水平和团队的整体素质。
总结ERP系统运维岗位职责重点在于保障系统的稳定运行和维护，解决用户反馈的问题，并提供技术支持和培训。
此外，还需要负责系统安装、配置、监控、故障排除、性能优化等工作，并编写和维护相关的文档。
ERP系统操作流程及岗位责任管理规定
E RP 系统操作流程及岗位责任管理规定This manuscript was revised by the office on December 22, 2022(以下简称易飞 ERP)系统的管理，特制定本制度。
ERP 系统各岗位人员的职责管理除有公司特殊规定外，皆按本制度执行。
ERP 系统各岗位的考核将以本制度为依据，纳入公司绩效考核体系。
ERP 系统是一项管理的系统工程，具有高度上下级的关联性， ERP 系统各岗位人员都同时是上层数据的使用者又是下层数据的提供者。
对上层数据，如发现错误必须向相关人员报告并暂停与此有关的工作，并跟踪问题解决情况，直至数据正确；做好自己部份数据，为下层操作人员提供服务，解答下层数据使用者提出的质疑，确保数据正确。
所有人员如发现错误不能知错不报、将错就错，使错误扩散。
如发现自身操作失误应及时通知受影响部门，并采取相应措施及时纠正；系统各岗位人员应保管好自己的权限，如因帐号和密码被人盗用造成数据错误的，所造成的后果由本人承当。
系统各岗位人员离开工作岗位时，必须及时退出系统，避免占用系统模块站点，同时避免账号被他人使用。
如因此而造成数据错误，视为其本人失误，并承当一切后果。
系统各级相关人员，均应严格遵守本规则各项规定。
(技术部)(一)产品结构管理模块—项目部经理1、负责制定物料编码规则、物料数据相关重要属性的设置总体方案；2、审核并签字确认本模块所有作为易飞系统输入依据的基础文件，包括物料编码文件、物料数据文件、物料 BOM 文件、单位换算系统文件等；3、负责制定、完善物料数据和物料清单数据的修改增加操作流程，编写流程图，并发放到部门各岗位执行，包括物料编码的增加处理流程、换算系数的改变处理流程、新旧材料的更替处理流程、新旧产品 BOM 处理流程等；4、对于存货管理子系统中的品号属性(自制、采购、委外等)、主要仓库、会计科目、提前期、主要供应商、标准成本、生产工艺路线、检验方案方式等部份以及物料 BOM 表中损耗率、工序属性部份，负责联系或者指导最终用户联系各相关部门提供其相关数据完成设置；5、分配、指导、监督物料系统数据管理员的工作，检查物料数据和物料清单数据的正确性，发现错误及时指导纠正；6、协助做好 ERP 考核工作；(二)、 BOM 资料—BOM 维护人员1、负责依据系统数据提供员签发的物料编码文件，部门经理签发的物料数据重要属性的设置方案，以及其他用户确认的物料数据文件，输入、修改系统各项物料数据及其属性，并保证录入无误；2、不能随意改变各项物料数据、物料属性以及换算系数；如对数据有疑义需请示部门经理，取得部门经理确认签字以后方可在系统中进行更改；3、保证数据的及时性、准确性，当有新的编码以及换算系统改变时，及时通知采购部、生产部、销售部等各相关部门；4、当收到采购部、生产部、生管部的物料数据错误置疑通知(邮件、书面)后，应在提出置疑部门要求的时间内查清情况，如确有错误，应及时纠正，如无误，应通知各部门，并说明情况；5、负责根据 ECN 文件，设置物料清单，及依据生产部提供的资料设置原材料、半成品的物料；6、保证物料 BOM 与实际工艺清单的一致性，在收到清单或者 ECN 修改书面通知后，及时修改物料清单并以系统中将修改后的物料清单签字确认后发放到生产部和仓库等相关部门；7、负责根 ECN 文件，输入、更新工作中心、设备、工艺路线、工序等工艺数据；8、新产品的完整 BOM 在接到数据提供员提供的完整数据后，必须在四个小时内完成录入确认工作，并打印受控；1、收到系统数据提供员提供的各类基础数据——录入易飞系统——本人检查确认——反馈给数据提供人员审核确认——打印受控2、系统数据提供人员必须提供的系统物料内容包括物料代码、物料名称、详细的物料规格、物料属性、物料所属仓库、自制件来源、提前期、物料的生产类型、物料的工艺路线、检验方式、检验方案等；3、系统提供员提供的物料 BOM 单必须结构完整，最底层子项物料必须为外购件，自制件物料必须有一个或者以上 BOM 存在，物料父 BOM 和子 BOM相嵌套.内容包括：版本号、子项物料单位用量、损耗率、物料替代等；4、系统数据管理员对数据提供员提供的数据有监督职能，因系统数据提供员的资料不完整提供，要限期在半个工作日内更正提供，否则责任自己承担；基础资料——物料、计量单位、 BOM 维护、工程变更计划部、品质部、采购部、财务部(一)、销售管理模块— (上海办、国际业务部)1、制定、发布、完善销售管理基础数据，增加修改流程、正常销售处理流程、销售退货处理流程、编写处理流程图；2、如有特殊情况或者定单变更时，应及时通知计划部和采购部；3、检查销售基础数据的正确性，销售定单的正确性；4、跟踪销售定单执行情况，如有错误及时指导纠正；1、收到部门主管提供的销售单——销售定单易飞系统录入——本人检查确认——反馈给部门主管审核确认——列印交财务——通知下层用户；2、审核确认的销售定单于不超过下一工作日通知下游物控人员处理；基础资料——客户、销售定单处理工程部、财务部(一)、批次需求计划—— (计划部主管)1、负责 LRP 运算；2、负责检查计划物料 BOM、关键物料清单的完整性、准确性；3、负责依据部门主管签发的月生产计划、产品生产的优先顺序、物料库存情况制定合理的采购申请单，并在当天通知采购部门；4、负责定期运行 MRP 物料需求运算，可以每两个工作日进行一次，计算前应检查销售定单、物料 BOM 是否有遗漏或者错误的，如发现问题必须即将向工程部门、销售数据管理员反映并要求更新，待数据正确无误后在进行 MRP 运算；5、计划有变动时，及时调整并维护、重运行 MRP 物料需求计划，并将调整结果向下游用户作正式的文字通知；6、当收到下游采购部、生产任务管理员反馈的运算单据错误质疑通知后，有义务在第一时间积极配合要求部门查清问题，如有误即将协助解决；物料需求计划——方案设置、物料需求计划——MRP计算、采购管理——采购申请；工程部、物流部、采购部(二)、生产任务管理员；( —— )1、根据计划数据管理员 MRP 计算生成的生产任务单，负责对任务单调整及完善,在确定无误后下达生产任务单；2、当天生成的生产任务单必须当天内完成下达，跟踪生产任务单执行情况明细；3、负责下达生产任务单自动生成的生产投料单的维护、审核、列印工作；4、发现上游 MRP 生成的生产任务单有错误或者疑问的，生产任务管理员有义务向其相关人员提出，并要求在限期内配合解决5、因产品 BOM 错误不完整或者不存在导致无法生成正确的生产投料单，必须通知工程部门在一个小时内即将更新；生产任务管理——生产任务单、生产任务管理——生产投料单工程部、生产管理部1、每一个工作日检查上游销售定单及对应物料 BOM 是否正确，然后对其作 MRP 运算——调整审核生成的采购申请单——通知采购部门；2、检查生成的生产任务单——调整并下达生产任务单——维护审核生产投料单——列印生产投料单——通知物流部门备料；(一)、采购管理模块--采购部经理1、负责制定采购合同、委外加工合同、以及供应商编码原则；2、审核并签字确认本模块所有作为系统输入依据的基础文件，包括供应商编码、供应商资料等；3、负责制定、完善本模块各项业务操作流程，包括正常采购、采购退货，编写流程图；4、提供供应商编码文件给采购定单处理员，供应商编码、税率等发生改变时，应及时通知采购定单处理员。
erp运行管理规范
erp运行管理规范ERP 运行管理规范一、总则ERP（Enterprise Resource Planning，企业资源计划）系统作为企业信息化管理的核心工具，对于提高企业运营效率、优化资源配置、提升决策科学性具有重要意义。
为了确保 ERP 系统的稳定运行，充分发挥其功能，特制定本运行管理规范。
二、适用范围本规范适用于公司内所有使用 ERP 系统的部门和人员。
三、职责分工（一）ERP 项目组1、负责 ERP 系统的整体规划、实施和优化。
2、协调解决各部门在 ERP 系统使用过程中出现的重大问题。
3、制定和完善 ERP 系统相关的管理制度和流程。
（二）信息部门1、负责 ERP 系统的日常维护和技术支持，确保系统的稳定运行。
2、定期进行系统数据备份，保障数据的安全性和完整性。
3、负责系统用户权限的管理和分配。
（三）各业务部门1、按照规定的流程和操作规范使用 ERP 系统，确保数据的准确性和及时性。
2、提出本部门对 ERP 系统的功能需求和改进建议。
3、负责本部门 ERP 系统相关数据的审核和管理。
四、系统基础设置管理（一）编码规则制定统一的编码规则，包括物料编码、客户编码、供应商编码等，确保编码的唯一性和规范性。
（二）参数设置根据企业的业务需求和管理要求，合理设置系统参数，如财务参数、采购参数、销售参数等。
（三）流程设置优化业务流程，在 ERP 系统中进行相应的流程设置，确保流程的顺畅和高效。
五、数据管理（一）数据录入1、明确数据录入的责任人和时间节点，确保数据及时录入系统。
2、录入的数据必须真实、准确、完整，符合业务实际情况。
（二）数据审核1、建立数据审核机制，对录入的数据进行审核，确保数据的准确性和合法性。
2、审核不通过的数据，及时退回并要求重新录入。
（三）数据备份1、信息部门定期进行数据备份，备份频率根据数据的重要性和更新频率确定。
2、备份数据应存储在安全的地方，防止数据丢失或泄露。
（四）数据清理定期对系统中的冗余数据和过期数据进行清理，以提高系统运行效率。
ERP系统运行使用管理制度
ERP系统运行使用管理制度文件名称：ERP系统运行使用管理制度文件编号：生效日期：版本：页码：一、目的:为了加强公司ERP系统的管理，确保信息数据的安全性和准确性，促进公司ERP系统工作持续健康的发展，满足领导决策信息披露的需要，根据公司相关管理制度，结合ERP 管理系统工作的特点，特制定本管理制度。
二、适用范围：本制度适用于公司所有使用ERP的部门。
三、机构组成：3.1、公司ERP系统运行机构分为二个小组：ERP运行运维组和ERP业务使用组。
3.2、公司ERP系统运行机构，是支持公司ERP系统日常运行和进一步拓展ERP功能的常设机构，设ERP专员，其ERP系统日常运行管理由ERP运维组负责，责任部门是行政部。
3.3、公司ERP系统业务使用机构，所有人员都为兼职工作人员。
3.4、业务部的ERP关键用户和骨干用户是ERP系统支持的重要组成部分。
四、名词定义：4.1、ERP:即公司资源计划系统(Enterprise Resource Planning),是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为公司决策层及部门提供决策运行手段的管理平台。
ERP不仅仅是一个软件,更重要的是一个管理思想,它实现了公司内部资源和公司相关的外部资源的整合。
通过软件把公司的人、财、物、产、供、销及相应的物流、信息流、资金流、管理流、增值流等紧密地集成起来,实现资源优化和共享。
4.2、BOM:即物料清单(Bill of Material)，描述产品零件、半制品和制品之间的关系。
5、各组职责权限划分：5.1、ERP业务使用组：包括业务部、计划部、采购部、仓库、生产部、财务部、品质部、喷印部、工模部、工程部。
5.1.1、负责部门分管模块的各类数据的录入、管理与使用。
5.1.2、负责新增和变更业务需求的收集、分析和开发申请。
5.1.3、负责权限的申请。
5.1.4、向公司ERP运行运维组定期汇报ERP系统的运行状况。
5.1.5、ERP业务利用组日常工作由各部门利用义务人兼管。
erp文员岗位职责和要求
erp文员岗位职责和要求1. ERP文员的基本职责咱们今天聊聊ERP文员的工作吧。
哎，别看这个岗位名字听起来挺专业的，其实干起来也是很接地气的。
首先，ERP文员的工作就像是公司的“小管家”，负责的事情琐碎但关键。
简单来说，就是负责公司内部各种数据的录入、整理和维护，确保信息的准确性和及时性。
你想啊，公司里各个部门的信息都得统一到一个系统里，不然可就乱套了。
ERP系统就像是公司的“大脑”，而你就是那个负责给“大脑”注入营养的人。
各种订单、库存、销售数据，都是你的“食粮”。
1.1 数据录入与维护首先，你的主要工作之一就是数据录入。
是的，没错，就是那些让人看了直打哈欠的数字和文字。
不过，这些数字可不是随便录的，要非常准确和细致。
比如说，有时候你需要把客户的订单信息输入系统，稍微一个小错就可能导致整个订单流程出问题。
想象一下，你把客户的地址录错了，那可就尴尬了，客户等着货送到，结果货送错地方，真是麻烦事儿。
别忘了，维护系统的正常运转也是你的责任。
系统出了点问题，你得第一时间发现，然后搞清楚到底是系统的问题还是数据的问题，解决掉它。
1.2 协助其他部门然后，你还需要和其他部门打交道。
这就像是你在公司里要扮演一个“桥梁”的角色。
销售部门那边发了一堆订单，你得把这些订单的情况及时传达给仓库部门，确保他们知道需要备货了。
或者说，财务部门需要你提供一些销售数据，以便他们计算公司利润。
别以为这只是传递信息这么简单，很多时候你还得把这些信息整理得清清楚楚，一目了然，省得大家看了头大。
2. ERP文员的要求现在来说说这个岗位的要求。
首先，你得对电脑操作非常熟悉。
啥意思？就是你得把各种办公软件玩转得像玩自己的手机一样溜。
比如说，Excel的各种函数、公式，得像呼吸一样自然。
处理数据的时候，Excel就像是你的“神兵利器”，少了它，工作可真是麻烦。
2.1 细致入微的工作态度其次，你的工作态度得非常细致入微。
记住，你的工作是把数据从一个地方搬到另一个地方，这个过程中稍有差池，就可能影响到整个公司的运作。
erp岗位职责
erp岗位职责企业资源计划系统（ERP）的应用逐渐得到广泛认可。
随着企业信息化进程的加速，ERP系统管理的重要性不言而喻。
ERP人才的需求呈逐渐上升的趋势，ERP岗位职责也因此变得更加重要。
本文将详细阐述ERP岗位职责。
一、ERP项目实施经理1. 负责ERP项目管理的规划、组织和实施工作;2. 维护项目进度表，安排项目成员的工作任务，确保项目完美完成;3. 监督项目成员执行任务的质量，以及对整个ERP实施过程进行评估;4. 协调和解决项目实施过程中所面临的风险。
5. 及时向高层汇报项目的进展情况以及阶段完成情况。
二、ERP技术支持工程师1. 负责ERP系统网络、硬件及软件方面的技术支持;2. 负责ERP系统的日常维护和巡检工作，及时处理故障和异常信息;3. 按照规定制定ERP系统的备份和恢复计划;4. 跟踪ERP系统的更新和维护文档。
三、ERP业务分析师1. 负责根据企业需求，分析业务需求，编写需求分析报告;2. 帮助用户理清ERP系统的业务流程，寻找问题的解决方案;3. 协助业务部门编写标准操作手册，培训ERP系统的使用人员;4. 监测ERP系统的数据，提供业务依据，协助完善和优化系统。
四、ERP咨询顾问1. 负责ERP系统的咨询和规划工作;2. 与客户沟通，评估客户需求，并制定相应的ERP系统解决方案;3. 培训客户使用ERP系统，协助实施工作;4. 根据系统使用情况对相关人员进行培训和指导。
五、ERP数据转换工程师1. 负责将企业原有的数据导入到ERP系统中;2. 设计和优化数据导入方案,确保数据准确并符合数据标准;3. 设计数据处理程序，确保ERP数据的准确性，主要包括数据清洗、合并、转换和加工;4. 维护数据转换工具，并对其进行完善和升级。
六、ERP系统实施工程师1. 负责ERP系统的技术实施工作;2. 根据需求设计系统方案，编写技术方案文档;3. 实施ERP系统，包括硬件、网络和软件等方面的安装和配置工作;4. 对ERP系统进行功能和性能测试，确保ERP系统能够正常运行。
erp主管的岗位职责
erp主管的岗位职责一、岗位概述ERP（企业资源计划）主管是负责企业ERP系统的规划、实施和运维的重要职位。
他/她需要具备深厚的技术知识和管理能力，以确保企业的ERP系统能够高效运行，从而提高企业的业务效率和竞争力。
二、岗位职责1. ERP系统规划和管理：ERP主管负责制定企业ERP系统的发展战略和规划，并与相关部门进行协调。
他/她需要对企业业务流程进行深入了解，并根据企业需求制定合理的ERP系统设计和实施计划。
2. ERP系统实施：ERP主管需要负责协调各个部门，并与ERP系统供应商合作，确保ERP系统能够按时、按需求地实施。
他/她需要监督实施过程，解决实施中遇到的问题，并确保系统上线后的顺利过渡。
3. ERP系统运维：ERP主管需要负责监督和管理ERP系统的日常运维工作。
他/她需要建立和维护相关的运维规范和流程，确保系统的稳定性和安全性。
同时，他/她还需要对系统进行性能优化和故障处理，以保证系统的高效运行。
4. 数据管理和分析：ERP主管需要负责企业数据的管理和分析工作。
他/她需要制定和执行数据管理策略，确保数据的准确性和完整性。
同时，他/她还需要通过数据分析来提供决策支持，帮助企业优化业务流程和提升工作效率。
5. 培训和支持：ERP主管需要负责培训企业员工，并提供系统的相关支持。
他/她需要制定培训计划和教材，并定期组织培训活动。
在系统使用过程中，他/她还需要及时解答员工的问题，帮助他们更好地使用和理解系统。
6. 技术升级和改进：ERP主管需要紧跟技术发展的步伐，不断评估和引入新的技术和功能，以提升企业的ERP系统。
他/她需要研究行业的最新趋势和最佳实践，并根据企业的实际情况提出改进建议，推动系统的升级和改进工作。
7. 团队管理：ERP主管需要负责管理ERP团队，并协调团队成员的工作。
他/她需要制定团队目标和工作计划，分配任务并监督执行。
同时，他/她还需要对团队成员进行培训和指导，提升团队的整体素质和能力。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
第五章 ERP系统岗位责任制度一、ERP系统的实施标志着会计工作方式的转变,要切实做好组织工作。
单位负责人或总会计师要亲自组织领导ERP系统工作,主持拟定ERP系统工作规划,协调单位内各部门之间关系,并按照本办法,结合本单位实际,做好人员的分工和职责权限的落实。
二、各级实施ERP系统的单位必须设置会计电算化岗位。
条件允许应设置专职电算化人员或指定或设置机构,负责ERP系统的管理和维护工作。
已建立会计电算化信息网络系统的单位要设置专职系统管理员、数据库管理员和网络管理员。
三、核算系统人员分工会计人员工作岗位划分为:会计主管、系统管理员、审核、会计报表、档案管理、复核、制单、系统操作员、出纳、专职会计员。
岗位的安排可以采取一人一岗、一人多岗、一岗多人的方式。
但是,以上岗位中系统管理员不得兼管出纳工作、出纳人员不得兼任操作人员。
四、核算系统人员组成核算系统由系统管理员、会计电算化操作员、数据审核员和会计档案管理员等组成。
1、系统管理员:负责核算系统运行环境的建立,组织协调系统的日常运行操作,提出软件修改的意见;发现和解决操作故障,及时纠正数据差错;负责检查和督促系统各类人员的工作,负责系统的安全保密工作;负责对系统硬件设备的检查及故障处理工作,确保系统的正常运行,负责数据及程序的正确性和适应性的维护。
发生不可处理的错误,应及时与销售单位技术人员取得联系,及时解决发生的错误。
一般由计算机专业人员负责。
2、会计电算化操作员:负责所分管的财会工作,做好分管的原始凭证的汇集和记帐凭证编制及预处理工作。
负责审查输入凭证的预处理,整理输入凭证、编制记帐凭证、进行核算工作。
负责系统的操作运行,负责数据登录、打印各种帐表数据,严格遵守操作规程,并负责数据正确性的校核,发现故障应及时报告系统管理员。
同时应做好会计数据的备份。
由具有合格证的会计人员负责。
3、审核员:负责对输入凭证的代码及数据的完整性和正确性的审核,保证输出帐表数据的完整性和正确性。
由不是输入凭证的另一人负责。
4、会计档案管理员:负责存档数据软盘、程序软盘、帐表、凭证和各种资料的保管工作,做好软件、数据及资料的安全保密工作。
作好会计数据的备份工作。
5、会计主管和出纳员的职责与手工方式下的职责一样,区别在于必须对会计电算化比较了解,并充分利用会计电算化提供的各种会计资料。
五、ERP系统各类人员岗位责任制1、会计主管(电算主管责任制:负责协调ERP系统的总体运行工作。
具体职责包括:(1负责会计电算化岗位的设定和分配,结合本单位情况确定每个人员的职责;(2组织ERP系统的实施工作,对工作的进度、数据安全负总责;(3负责组织ERP系统的普及工作。
(4研究本单位的需求,组织ERP系统工作向深度、广度发展。
2、系统管理员责任制(1 负责ERP系统的日常管理工作,监督并保证系统的正常运行,做到合法、安全、可靠、可审计的要求。
管理财务数据,负责进行数据的备份、恢复。
在系统发生故障时,应及时到场,并组织有关人员尽快恢复正常运行。
(2 定期检查软、硬设备的运行情况;负责系统运行中软、硬件故障的消除工作;负责系统的安装和调试工作;按规定的程序实施软件的完整性、适应性和正确性的维护。
(3 协调本系统各类人员之间的工作关系。
(4 检查会计凭证的预处理工作,确保各类输入数据符合系统的要求。
(5 负责计算机输出帐表、凭证数据的正确性和及时性检查工作。
(6 负责本系统各有关资源(包括硬件设备、软件、数据及文档资料等的调用、修改和更新的审批手续。
(7 负责本系统运行的安全性、正确性、及时性检查工作。
(8 做好本系统操作运行情况的总结工作,并提出更新软件或修改软件的需求报告。
(9 负责本系统各类人员的工作质量考评,并提出任免意见。
(10完善现有的管理制度,并制定岗位责任与经济责任考核制度。
2、会计电算化操作员责任制(1 负责本系统的数据登录、数据备份和输出帐表的打印工作。
严格按照输入凭证做好数据输入操作,输入完毕进行自检核对工作,核对无误后交审核员复核;在输入操作中,如发现输入凭证有疑问或错误时,应及时向专职会计员、系统管理员、会计主管反映,不得擅自作废或修改;发现输入数据与凭证不符时,应按凭证数据予以修正。
(2 严格按照系统操作说明进行操作。
(3日记帐输入应做到当日帐当日清,并应与出纳库存现金核对无误。
(4 及时打印明细帐、总分类帐、会计报表和自动转帐凭证。
(5 每次操作完毕,应及时做好各类备份数据和存档数据。
(6 注意安全保密,各自的操作口令不得随意泄露,备份数据应妥善保管。
(7 系统操作过程中发现故障,应及时向系统管理员报告,并做好故障记录和上机记录等事项。
(8 对不真实、不合法、不完整、不规范的凭证,退还各有关人员更正、补齐后,再行输入。
(9 对于不符合要求的凭证不予输入,不正确的输出帐表数据不予确认。
3、审核员责任制(1 负责凭证数据的审核工作,包括各类代码的合法性、摘要的规范性和数据的正确性。
(2 负责输出数据正确性的审核工作。
(3 对不真实、不合法、不完整、不规范的凭证,退还各有关人员更正、补齐后,再行审核。
(4 对于不符合要求的凭证和不正确的输出帐表数据不予签章确认。
4、会计档案管理员责任制(1 负责本系统各类数据软盘、系统软盘及各类帐表、凭证、资料的备份和存档保管工作。
(2 做好各类数据、资料、凭证的安全保密工作,不得擅自出借。
(3 按规定期限,向各类有关人员催交备份数据及存档数据。
5、专职会计员责任制(1 按分管的内容编制审核各类单据。
(2 在规定的期限内,根据原始凭证准确编制会计记帐凭证、打印账簿。
(3 编制会计凭证应符合财会制度的要求。
做到内容完整、数据正确;代码要合法、恰当、摘要应简明规范。
(4 如果专职会计人员兼会计电算化系统操作员,则应遵守会计电算化系统操作员的责任制。
6、出纳责任制(1及时传递原始凭证,以保证记账凭证输入的及时性;(2及时打印日记账。
(3及时对现金与银行凭证进行签字确认,并核对现金账实是否相符;(4输入银行对账单,编制银行存款余额调节表;(5其他与手工方式要求一样。
一、系统管理员配置总公司安排一名系统管理员,对系统运行全权负责;各核算单位分别指定一名熟悉业务,具备一定计算机应用基础、接受能力强的财务人员为本单位的系统管理员,负责本核算单位下属所有账套的设置工作。
二、管理员职责核算单位财务负责人规范本单位的业务,制止不规范业务的发生。
负责本单位反结账的处理,此操作只能由负责人或本单位管理员进行。
根据本核算单位的需求,组织相关人员编制非公司下发的报表格式和公式。
核算单位普通财务人员(各岗位严格按照有关规定进行操作、不越权操作、不做违规业务。
保证自己的密码不泄密(所有财务人员都应遵守,定期更换密码。
依照会计的权责发生制原则和及时性原则,当天发生的经济事项当天录入凭证,凭证录入后必须自审,其中摘要清楚反映经济事项的内容。
及时核对自己所属业务的账、表、证,确保账务的正确性。
现金银行类科目不允许出现负数。
在公司规定的时间内将正确的报表传送到上级单位。
每月按时打印试算平衡表、明细账(可以只打印当月有发生额的科目、科目汇总表。
打印的凭证和账、表集中管理,每天结束后将打印的凭证和账、表集中存放,不能在个人手中存放。
如果由于各种原因,财务人员不能上班的时间超过一天,需要事先将自己未处理的原始单据交接给财务负责人指定的人员。
主题:U8生产制造系统管理版次:1编写人:戚庆荣内容:U8生产制造系统管理归ERP小组统一管理。
小组成员不得利用职务之便对各类单据进行增、删、改,或其它有损公司利益的行为。
系统操作员权限由ERP小组成员按各操作员的工作性质及其职责范围进行权限分配。
如需增加其职责范围之外的权限,需填写“增加权限申请单”,经相关领导批准后,由ERP小组成员为其增加权限。
ERP小组成员做好数据库的维护、备份工作。
ERP小组成员在做好日常维护工作之外,排除、解决操作员在工作中出现的障碍及问题。
各操作员必须对“用户名及密码”保密,不能向其他任何人员透露,有事离开,应及时退出系统。
因个人泄密或没有及时退出系统而产生的各种事故,由当事人承担所有责任。
所有员工不能通过不正当手段获取别人用户名及密码,非法进入U8生产制造系统,若被查实,从严处理。
编号:002生效日:2003年4月1日主题:物料清单的维护版次:1编写人:戚庆荣内容:(可要求设计同步建立物料清单,设计完成几日内维护好完整底物料清单,确保物料清单底完整。
物料清单由ERP小组成员统一维护,其它人员不能对其进行任意的增、删、改。
物料清单修改的依据是技术部资料的变更及生产部生产变更。
ERP小组成员不能随意更改。
物料清单的更改必须要具有技术部、生产部两个部门的书面通知,更改后必须经技术部、生产部的确认。
技术部、生产部由于某种原因需对物料清单进行变更,应及时通知ERP小组。
5、新增机型、机种,或出现涉及物料清单的设计变更,技术部应及时向ERP提供准确无误的物料清单。
编号:003生效日:2003年4月1日主题:料品入库管理版次:1编写人:戚庆荣内容:外购、外协件中不需要检验的料品,保管员核对采购单及送货凭证,检杳物料的名称、图号、清点物料的数量,准确无误后交记帐员。
保管员接到需检验的外协、外购的料品时,应及时通知检验员做好接料准备。
已接收待验的物料,质检部门必须在1个工作日(即8小时内处理完毕,作出合格或不合格的结论。
并及时将检验结果通知仓库。
自制件加工完毕后,必须经过检验员检验合格后,由检验员开具检验单及车间入库单送达仓库,入库送货单必须注明料品的代码、名称、图号、数量交保管员核实。
记帐员接到保管员递交的供货商送货凭证、入库送货单及质检部门的检验通知单后,在2个小时之内必须把有关记录纳入系统中。
6、记帐员向系统中录入外购、外协件入/退库单时除准确填写数量外还应准确填写其它项如:采购单价、原因码等。
编号:004生效日:2003年4月1日主题:库存管理版次:1编写人:戚庆荣内容:料品出入库必须按实际出入数量交易,不能预领、拖欠。
办理出入库手续必须先入后出,不得先出后入,杜绝料品无手续出入库或直接进入各生产车间。
违者将处100~200元的经济罚款。
由于某种特殊原因,而产生各种拖、欠或未入先领,则各当事人必须在半个工作日(即4小时内补办手续,不能以任何借口搪塞。
违者将处100~200元的经济罚款。
保管员、记帐员应经常性的核对料品实际库存数据,确保帐面数与实物数一致。
记帐员必须将每日的业务凭据于当日的下午四点之前输入系统,由于某种原固不能完成,则晚上加班完成,杜绝单据留存2日以上,违者作扣分处理,扣罚年底奖金。
(屡教不改者作调岗离职处理。
编号:005生效日:2003年4月1日主题:采购管理版次:1编写人:戚庆荣内容:1、采购管理采取不同采购人分管不同料品的办法。