各个部门在ERP系统中工作职责
erp系统管理制度
erp系统管理制度概述：ERP系统（企业资源计划系统）是一种集成管理信息系统，旨在帮助企业整合、管理和自动化其核心业务流程。
这种系统可以协调各个部门的工作，改善业务效率和准确性。
为了有效地管理和操作ERP系统，企业应建立相应的ERP系统管理制度。
一、目的与范围本制度的目的是规范和指导企业内部ERP系统的管理和使用，确保系统运行稳定、数据准确、安全可靠。
适用范围包括企业所有相关部门和员工。
二、ERP系统管理岗位及职责1. 系统管理员：- 负责安装、配置和更新ERP系统软件。
- 管理系统数据库，确保数据备份和恢复正常进行。
- 分配和管理用户权限，确保系统安全。
- 处理系统故障，并提供技术支持和培训。
2. 数据管理员：- 监控和维护系统数据的完整性和准确性。
- 设计和优化数据结构，确保数据存储和检索的高效性。
- 制定数据备份和恢复策略，确保数据安全可靠。
- 协助用户解决数据相关问题。
三、ERP系统的使用权限管理1. 用户注册与权限分配：- 新员工入职时，由系统管理员为其注册ERP系统账号。
- 系统管理员根据员工职责和需要，分配相应的系统访问权限。
2. 权限分级管理：- 根据员工的职位和责任，确定不同级别的权限，限制用户操作范围。
- 管理员需定期审查和更新用户权限，确保权限与实际工作需求一致。
四、ERP系统数据管理与维护1. 数据输入与检查：- 员工应按照规定流程和格式输入数据，确保数据准确性。
- 数据管理员应定期对数据进行检查和核实，确保数据质量。
2. 数据备份与恢复：- 系统管理员应制定定期备份策略，将数据备份存储在安全的位置。
- 测试数据恢复流程，确保系统数据在灾难事件发生时能够快速恢复。
五、ERP系统安全管理1. 账号和密码管理：- 用户需要妥善保管个人账号和密码，不得将账号和密码透露给他人。
- 定期更换密码，确保账号安全。
2. 访问权限控制：- 对于敏感数据和功能，仅授权人员可访问。
- 员工须在使用系统前进行身份验证，确保合法访问。
ERP系统运行责任书-责任书
ERP系统运行责任书-责任书ERP系统运行责任书-责任书背景企业资源计划（Enterprise Resource Planning，简称ERP）系统是一种集成化的管理信息系统，通过将企业的各个部门和业务流程进行整合，实现信息共享、流程优化、决策支持等功能。
在现代企业管理中，ERP系统已经成为了不可或缺的工具。
为了确保ERP系统正常运行，有效地支持企业业务的开展，需要对ERP系统的运行进行规范和管理，明确相关人员的责任和义务。
本文档即是对ERP系统运行责任进行明确的责任书。
责任人员以下是ERP系统运行中的各个责任人员及其职责：1. ERP系统管理员- 负责贯彻公司的信息化战略，全面负责ERP系统的运维管理工作；- 确保ERP系统的正常运行，包括系统的安装、升级、维护等；- 处理和解决ERP系统的故障和问题，及时恢复系统运行；- 维护ERP系统的安全，制定并执行安全策略，防止未授权访问和数据泄露；- 提供ERP系统的技术支持和培训，确保用户能够正确使用系统。
2. 业务部门负责人- 确保ERP系统的数据及时、准确地录入和更新，保证数据的完整性和一致性；- 监督和指导部门内部人员正确使用ERP系统，并及时反馈使用中遇到的问题；- 提出对ERP系统的改进和优化意见，与ERP系统管理员紧密配合，推动系统的不断完善；- 及时向上级报告业务状况，提供相关数据和报表。
3. 数据管理员- 负责对ERP系统中的数据进行管理和维护，确保数据的安全性和可靠性；- 设定和维护数据的访问权限，确保只有授权人员可对数据进行操作；- 及时备份和恢复ERP系统的数据，防止数据丢失或损坏；- 监测和分析ERP系统中的数据，提供数据报表和分析结果，支持公司决策。
4. 系统用户- 结合各自的工作职责，充分利用ERP系统提供的功能和数据，提高工作效率；- 遵守公司的安全规定，妥善保管自己的账号和密码，不泄露给他人；- 及时反馈ERP系统使用中的问题和建议，配合系统管理员和业务部门负责人进行改进；- 参加ERP系统的培训和学习，提升对系统的使用能力。
各个部门在ERP系统中工作职责
各个部门在ERP系统中工作职责ERP系统（Enterprise Resource Planning，企业资源计划）是一个管理信息系统，它将企业各个部门的业务流程整合在一起，统一管理企业资源，并支持业务流程的高效、自动化运转。
在ERP系统中，各个部门的工作职责如下：1. 财务部门：财务部门是公司最重要、最核心的部门之一，ERP系统中的财务管理模块主要是由财务部门来负责的。
财务部门的职责包括：管理企业的资金流、收支，并保证企业的财务安全；统计企业的财务数据，例如经营状况、成本和利润等；负责制定企业的预算和查核财务报表；与其他部门协作，进行采购、发票、报销等事宜。
2. 人力资源（HR）部门：HR部门在ERP系统中管理公司的人力资源信息，包括招聘、培训、员工档案等信息，负责管理和维护员工的基础信息，以及管理企业文化和价值观。
HR部门的职责包括：招聘新人才，管理员工考勤、工资发放等事宜；推动公司的文化建设、价值观教育；协助其他部门进行员工管理和培训计划。
3. 销售部门：销售部门负责ERP系统中的销售管理模块，包括销售订单、客户管理、客户反馈等信息。
销售部门的职责包括：制定销售计划并达成销售目标；跟进客户需求并协调其他部门满足客户需求；为客户提供产品详情和服务信息等。
4. 采购部门：采购部门负责ERP系统中的采购管理模块，包括采购订单、供应商管理、采购合同等信息。
采购部门的职责包括：寻找并筛选供应商，与供应商沟通、制定采购计划；协助其他部门采购业务并管理采购合同、收发货物等。
5. 生产管理：生产管理部门负责ERP系统中的生产管理模块，包括物料库存、生产计划、生产过程、品质检验等信息。
生产管理部门的职责包括：确定产品的生产计划和生产过程；管理生产过程中的库存、物料和人力资源；质量管理、品质检验、跟进生产计划进度并给出方案等。
6. 仓库管理：仓库管理部门负责ERP系统中的仓储管理模块，包括物料入库、出库、库存查询等信息。
erp各岗位职责
erp各岗位职责ERP（Enterprise Resource Planning，企业资源计划）是一种集成管理软件，用于协调企业内部各个部门和业务流程的协同工作。
在一个ERP系统中，不同的岗位承担着不同的职责，共同构成了一个高效的企业管理体系。
下面将为您介绍ERP各岗位的职责。
1. 系统管理员系统管理员是ERP系统的维护和管理者，负责安装、配置、监控和维护ERP系统的运行。
他们需要熟悉系统架构和技术，能够解决系统故障和问题，并根据需要进行系统的升级和优化。
2. 功能顾问功能顾问是ERP系统的实施和配置专家，负责根据企业的需求进行系统配置和定制，并提供培训和支持。
他们需要深入了解企业的业务流程，与用户沟通，分析需求，并将其转化为系统的功能配置。
3. 数据管理员数据管理员负责ERP系统中的数据管理和维护，包括数据的导入、导出、备份和恢复。
他们需要确保数据的准确性和完整性，制定数据管理策略，并监控数据的质量和安全性。
4. 业务分析师业务分析师是ERP系统的需求分析和业务流程设计专家，负责与用户沟通，理解和分析业务需求，并将其转化为系统的功能和流程设计。
他们需要具备良好的业务理解能力和分析能力，能够提出合理的解决方案。
5. 开发工程师开发工程师是ERP系统的开发和编程专家，负责根据需求进行系统的开发和定制。
他们需要具备良好的编程技术和逻辑思维能力，能够将功能需求转化为可执行的代码，并进行系统的测试和调试。
6. 运维工程师运维工程师是ERP系统的运维和支持专家，负责系统的日常运行和维护。
他们需要监控系统的性能和稳定性，及时处理故障和问题，并提供技术支持和培训。
运维工程师还需要定期进行系统备份和安全检查，确保系统的可靠性和安全性。
7. 培训师培训师负责为用户提供系统培训和支持，帮助他们熟悉和掌握ERP 系统的使用方法和技巧。
他们需要编写培训材料和课程大纲，并组织和实施培训计划。
培训师还需要解答用户的问题和提供技术支持，确保用户能够正确地使用系统。
ERP系统各部门岗位职责作业内容及要求
ERP系统各部门岗位职责作业内容及要求ERP系统是企业资源计划（Enterprise Resource Planning）的简称，是指通过集成全企业资源进行规划、管理和控制的信息系统。
它涵盖了企业各个部门的职责和作业内容，有效地提高了企业的运营效率和管理水平。
1.管理部门：负责ERP系统的规划、部署和管理，包括编制系统实施计划、制定系统使用规范、监督系统运行情况等。
2.财务部门：负责财务相关的数据录入、分析和报表生成，包括会计凭证的录入、财务报表的生成和分析、税务申报等。
3.人力资源部门：负责员工信息管理、招聘、培训和绩效考核等工作，包括员工档案的管理、招聘流程的管理、培训计划的安排等。
4.采购部门：负责采购流程的管理和执行，包括采购计划的制定、供应商的选择、采购订单的生成和跟踪等。
5.生产部门：负责生产计划的制定和执行，包括生产订单的生成和跟踪、生产工艺的管理和优化等。
6.销售部门：负责销售流程的管理和执行，包括销售订单的生成和跟踪、销售数据的分析和报表生成等。
7.仓储部门：负责库存管理和物料流转，包括物料入库、出库、盘点等。
1.管理部门：制定和完善企业的管理规范和流程，监督和评估ERP系统的运行情况。
2.财务部门：录入财务数据，进行财务报表的生成和分析，提供财务决策的依据。
3.人力资源部门：负责员工档案的管理，招聘、培训和绩效考核等工作，保证企业人力资源的有效利用。
4.采购部门：制定和执行采购计划，选择合适的供应商，生成采购订单并跟踪交货情况。
5.生产部门：根据生产计划生成生产订单，进行生产作业，确保按时完成生产任务。
6.销售部门：根据销售计划生成销售订单，跟踪销售情况，并及时提供销售数据分析和报表。
7.仓储部门：负责库存管理，包括物料入库、出库和盘点，确保库存的准确性和及时性。
1.管理部门：具备信息化管理知识和经验，能够有效规划和管理ERP系统，具有良好的沟通和协调能力。
2.财务部门：具备财务会计知识和技能，熟悉财务报表的编制和分析，精通财务软件的操作。
各个部门在ERP系统中工作职责
各个部门在ERP系统中工作职责ERP系统是企业资源计划（Enterprise Resource Planning）系统的简称，它是一种集成的管理信息系统，用于协调和整合企业各个部门的工作和信息流动。
在ERP系统中，各个部门有着不同的工作职责，下面将针对主要部门进行详细解析。
1.采购部门：2.生产计划部门：生产计划部门负责制定企业的生产计划和排程，以满足市场需求和最大限度地利用资源。
在ERP系统中，生产计划部门的主要职责包括分析市场需求、制定生产计划、安排生产任务、确保库存控制和物料供应等。
生产计划部门还需要密切协调和沟通，以确保生产进度按计划进行，并及时调整计划以适应市场变化。
3.生产部门：生产部门负责实施生产计划，将计划转化为具体的产品或服务。
在ERP系统中，生产部门的工作职责包括生产线管理、生产进度监控、质量控制、人员调配和生产成本控制等。
生产部门需要与采购部门、销售部门和仓储部门等紧密协作，确保生产过程的顺利进行和产品的按时交付。
4.销售部门：销售部门负责推广和销售企业的产品或服务，并与客户建立长期的业务关系。
在ERP系统中，销售部门的主要职责包括客户关系管理、销售订单管理、报价和合同管理、销售预测和市场分析等。
销售部门需要与生产部门和物流部门等紧密协调，确保订单及时处理和交付，满足客户的需求。
5.仓储部门：仓储部门负责物料的收货、入库、存储、出库等物流管理工作。
在ERP系统中，仓储部门的主要职责包括库存管理、货物追踪、仓库布局设计、库内作业管理等。
仓储部门需要与采购部门、生产部门和销售部门等密切配合，确保物料的及时供应和产品的及时交付。
6.财务部门：财务部门负责企业的财务管理和财务决策。
在ERP系统中，财务部门的主要职责包括会计核算、财务报表编制、预算管理、成本控制、资金管理等。
财务部门还需要与其他部门紧密协作，确保企业的财务运作符合法规要求和内部控制标准。
综上所述，在ERP系统中，各个部门都有着不同的工作职责，但它们之间相互依赖和协同合作，共同推动企业的发展和运营。
ERP各部门职责
ERP各部门职责有限公司 ERP系统作业流程及岗位责任管理及奖罚制度核准：审核：拟定：第⼀章总则第⼀条为规范公司企业资源规划（以下简称ERP）系统的管理，特制定本制度。
第⼆条ERP系统各岗位⼈员的职责管理除公司有特殊规定外，皆按本制度执⾏。
第三条ERP系统各岗位的考核将以本制度为依据，可纳⼊公司绩效考核中。
第四条我司ERP系统⽬前启⽤的模块分为系统及基本资料管理、会计总帐管理、成本核算管理、应收管理、应付管理、⾃动分录、出纳管理、采购管理、销售分销管理、存货管理、品质管理、⽣产制造管理、计划管理，每个模块对应相关部门。
第五条ERP项⽬实施⼩组由各模块部门数据输⼊及审核⼈员、主管、信息部及公司领导层组成，对整个ERP项⽬的实施负总责。
其中项⽬领导⼩组由XXX任组长，各部门主管组成项⽬领导⼩组，对项⽬的实施负领导责任，通过调配和协调各项资源为系统实施成功提供保障。
信息部门负责协调解决各模块运作过程中遇到的各种问题，为项⽬的实施提供技术⽀持和保障；第六条各部门主管是本模块的部门负责⼈，负责联络信息部解决本模块最终操作⽤户提出的与系统有关的所有问题。
第七条各部门主管必须结合本部门情况组织制定出本模块操作规范，说明本模块主要业务流程、各流程操作步骤、各进程操作⽅法、以及操作注意事项和常见问题解答，⽤于各岗位操作参考书和培训新进员⼯，并在使⽤过程中使系统不断趋向完善。
第⼋条最终⽤户在操作过程中如遇到问题应先查询操作⼿册，如不能解决，再联系部门主管和信息部解决，解决问题后将新的问题和解决⽅法加⼊操作⼿册中。
第九条ERP系统是⼀项管理的系统⼯程，具有⾼度上下级的关联性，ERP系统各岗位⼈员都同时是上层数据的使⽤者⼜是下层数据的提供者。
对上层数据，如发现错误必须向相关⼈员报告并暂停与此有关的⼯作，并跟踪问题解决情况，直⾄数据正确；同时做好⾃⼰这部分数据，为下层操作⼈员提供服务，解答下层数据使⽤者提出的质疑，确保数据正确。
ERP系统操作管理规定
ERP系统操作管理规定【前言】企业资源计划（ERP）系统是现代企业管理的重要工具，能够整合企业各个部门的信息，实现信息的共享与流通，提高企业管理效率。
为了保证ERP系统的正常运作和数据的准确性，制定本操作管理规定，明确ERP系统使用的相关规定与流程。
【一、系统操作权限】1.系统管理员：负责对ERP系统进行管理和维护，包括系统备份与恢复、系统参数配置、用户管理等。
2.部门主管：负责对本部门的数据录入、查询和审批，拥有对本部门数据的管理权限。
3.普通用户：仅能查询和审批本部门的数据，无法对系统进行任何配置和修改操作。
【二、数据录入与查询】1.数据录入：1.1所有数据录入必须符合数据录入规范，确保数据的准确性和完整性。
1.2所有录入的数据必须经过严格的校验和审批流程，确保数据的合法性和真实性。
2.数据查询：2.1所有用户均可查询本部门的数据，但禁止查询其他部门的数据。
2.2查询结果必须真实准确，且禁止对查询结果进行任何修改。
【三、数据审批流程】1.审批权限：审批权限仅限于具有审批权限的用户，普通用户无法进行审批操作。
2.审批流程：2.1数据审批必须按照预定的流程进行，且每一阶段的审批人员必须根据实际情况进行设置。
2.2审批记录必须保留，以备日后查询和追溯。
【四、系统维护与备份】1.系统维护：1.1系统管理员负责对ERP系统进行例行维护，确保系统的正常运行。
1.2系统管理员负责及时处理系统错误和异常，并记录处理过程。
2.数据备份：2.1定期进行数据备份，确保数据的安全性和完整性。
2.2数据备份必须存储在安全的地方，并按照规定的周期进行定期备份。
【五、安全管理】1.用户账号：1.1每个用户仅能拥有一个账号，禁止共享账号。
1.2账号密码应设置强度，定期更换密码以确保账号的安全性。
2.数据安全：2.1禁止未经授权的用户进行数据操作和修改。
2.2数据传输必须采用安全加密协议，确保数据在传输过程中的安全性。
【六、违规处理】1.违规行为：包括但不限于篡改数据、盗用他人账号、未经授权修改系统配置等。
ERP系统各部门岗位职责、作业内容及要求
ERP系统各部门岗位职责、作业内容及要求一、销售管理系统：1、客户档案员：1）负责客户编码原则录入，并保证信息的准确和完整性。
经销售部长审核后，及时更新和维护数据。
2）负责销售系统客户信息录入，并保证信息的准确和完整性。
经销售主管审核后,及时更新和维护数据。
3）负责销售系统付款条件和信用控制参数录入,并保证信息的准确和完整性.经销售部门领导审核后，及时更新和维护数据。
2、订单员:1）负责销售系统客户品号录入,并保证信息的准确和完整性。
经销售主管审核后,及时更新和维护数据。
2）负责客户订单录入，所有字段均要填写，客户单号和预交货日为重要信息.3）负责客户订单变更单录入,所有字段均要填写，订单单号和预交货日为重要信息。
4）负责销货单录入,所有字段均要填写，销货数量为重要信息，并要核对订单。
3、退货员：1）负责销售系统客户商品价格录入，并保证信息的准确完整性。
经销售部门领导审核后，及时更新商品价格和维护数据.2）负责客户报价单录入，所有字段均要填写，生效日和客户审核为重要信息.3）负责批次销退单和下线销退单录入，所有字段均要填写，退货数量为重要字段，并要核对订单和销货单。
4、销售主管：1）负责反馈销退单录入，所有字段均要填写，退货数量为重要字段,并要核对订单和销货单。
2)负责审核客户编码原则、客户信息、客户品号、客户订单、客户订单变更单、出货通知单、批次销退单、下线销退单和反馈销退单。
5、销售部长：1）负责审核客户商品价格、付款条件、信用控制参数和客户报价单。
二、采购管理系统：1）负责供应商编码原则录入，并保证信息的准确和完整性。
经采购部长审核后，及时更新和维护数据。
2）负责供应商信息录入,并保证信息的准确和完整性。
经采购主管审核后，及时更新和维护数据。
3）负责付款条件录入，并保证信息的准确和完整性。
经采购部门领导审核后,及时更新和维护数据。
2、计划员：1）负责供应商料件价格录入，所有字段均要填写，供应商品号、核价日和生效日为重要信息。
erp管理办法
ERP 管理办法一、总则1. 目的为了规范公司企业资源计划（ERP）系统的管理，提高工作效率，确保数据的准确性、完整性和安全性，特制定本管理办法。
2. 适用范围本办法适用于公司内所有使用ERP 系统的部门和人员。
二、职责分工1. ERP 项目组（1）负责ERP 系统的规划、实施、维护和升级。
（2）制定ERP 系统的操作规范和培训计划。
（3）解决ERP 系统运行过程中的技术问题。
2. 各部门负责人（1）确保本部门员工正确使用ERP 系统。
（2）审核本部门在ERP 系统中的业务数据。
（3）提出本部门对ERP 系统的需求和改进建议。
3. 系统管理员（1）负责ERP 系统的日常维护，包括服务器、数据库、网络等。
（2）设置和管理用户权限。
（3）定期备份ERP 系统数据。
4. 用户（1）按照操作规范使用ERP 系统。
（2）及时准确地录入业务数据。
（3）对自己录入的数据负责。
三、系统使用规范1. 登录与退出（1）用户应使用自己的账号和密码登录ERP 系统，不得借用他人账号。
（2）离开工作岗位时，应及时退出ERP 系统，以确保系统安全。
2. 数据录入（1）用户应按照规定的格式和要求录入数据，确保数据的准确性和完整性。
（2）在录入数据前，应仔细核对相关信息，避免错误。
（3）对于重要数据的录入，应进行二次确认。
3. 业务流程操作（1）用户应严格按照ERP 系统规定的业务流程进行操作，不得擅自更改流程。
（2）在业务流程操作过程中，如发现问题应及时向相关人员反馈。
4. 查询与报表（1）用户应根据自己的权限进行查询和生成报表，不得越权操作。
（2）查询和报表生成后，应及时关闭窗口，以提高系统性能。
四、数据管理1. 数据准确性（1）各部门应确保录入ERP 系统的数据准确无误，对数据的真实性和准确性负责。
（2）定期对ERP 系统中的数据进行核对和清理，确保数据的有效性。
2. 数据完整性（1）用户在录入数据时，应确保数据的完整性，不得遗漏重要信息。
ERP系统各部门岗位职责作业内容及要求
ERP系统各部门岗位职责作业内容及要求对于ERP系统中的各个部门，岗位职责、作业内容和要求可以根据实际情况稍有不同。
下面是一个对于一般企业中常见的ERP系统部门的岗位职责、作业内容及要求的概述。
1.项目管理部门：-岗位职责：负责项目的规划、组织和管理，协调各个部门的合作，确保项目按时、按需、按质地完成。
-作业内容：制定项目计划和进度安排，配合各个部门完成项目相关任务，跟踪项目进展，协调解决问题。
-要求：熟悉项目管理方法和工具，有较强的组织和协调能力，具备良好的沟通和团队合作能力。
2.供应链管理部门：-岗位职责：负责企业供应链的规划、管理和优化，确保物料采购、生产和销售的高效运转。
-作业内容：制定采购计划和物流方案，协调供应商和物流公司，跟踪物料和产品的流向和库存情况，解决供应链问题。
-要求：熟悉供应链管理的流程和方法，了解物流和仓储的基本原理，有较强的分析和解决问题的能力。
3.财务部门：-岗位职责：负责企业的财务管理和会计核算，确保财务数据的准确性和及时性。
-作业内容：进行会计核算和财务报表的编制，监控资金流动和费用开支，参与预算编制和审计工作。
-要求：熟悉会计原理和财务管理的方法，具备良好的数字分析和统计能力，有较强的责任心和细致的工作态度。
4.人力资源部门：-岗位职责：负责企业人力资源的招聘、培训、绩效管理和员工关系等工作。
-作业内容：招聘合适的人才，制定培训计划和绩效考核制度，解决员工的问题和纠纷。
-要求：熟悉人力资源管理的理论和方法，具备良好的人际沟通和协调能力，具备一定的法律和劳动法规知识。
5.销售与市场部门：-岗位职责：负责产品的销售和市场推广工作，达到企业的销售目标。
-作业内容：制定销售计划和市场推广策略，开展销售活动和客户关系维护，收集市场信息和竞争情报。
-要求：熟悉销售和市场推广的理论和方法，具备良好的销售技巧和客户服务意识，有较强的市场分析和判断能力。
以上只是ERP系统中的一部分部门，不同的企业可能有不同的部门设置和具体岗位职责。
erp岗位职责
erp岗位职责企业资源计划（Enterprise Resource Planning，简称ERP）是一种综合性的管理信息系统，它将企业的各个部门、业务流程和数据整合在一起，实现了信息的共享和流动，提高了企业的效率和竞争力。
在一个ERP系统中，各个岗位都有不同的职责和任务，下面将介绍一些常见的ERP岗位职责。
一、系统管理员系统管理员是ERP系统的核心管理者，负责系统的安装、配置和维护工作。
他们需要具备扎实的计算机基础知识和技能，熟悉数据库管理和网络管理等相关技术，能够保障ERP系统的稳定运行。
此外，系统管理员还需要负责系统的备份和恢复工作，确保数据的安全性和完整性。
二、业务分析师业务分析师负责与用户沟通，了解用户的需求，并将其转化为系统的功能和流程。
他们需要精通业务流程和ERP系统的应用，具备良好的沟通技巧和分析能力。
业务分析师还需要协调各个部门之间的关系，确保系统的顺利实施和运行。
三、IT支持工程师IT支持工程师是ERP系统的技术专家，负责处理用户的技术问题和故障。
他们需要具备良好的沟通能力和耐心，能够及时解决用户遇到的各种技术问题。
同时，IT支持工程师还需要随时关注系统的性能和稳定性，提供系统的优化和改进建议。
四、数据管理员数据管理员是ERP系统中的数据管理专家，负责数据的备份、清理和维护工作。
他们需要熟悉数据库管理和数据处理技术，能够保证数据的准确性和完整性。
此外，数据管理员还需要与其他部门合作，协调数据的共享和使用，确保信息的一致性。
五、培训师培训师负责对企业员工进行ERP系统的培训和指导工作。
他们需要熟悉ERP系统的功能和操作流程，能够清晰地传达给员工。
培训师还需要针对员工的不同需求，设计和开展相应的培训课程，提高员工对ERP系统的应用能力。
六、项目经理项目经理是ERP系统实施项目的负责人，负责项目的规划、执行和控制工作。
他们需要具备全面的管理能力和项目管理经验，能够协调各个部门和团队，推动项目的进展和实施。
ERP系统管理制度
ERP系统管理制度一、总则为了规范公司的ERP系统管理，保证ERP系统的稳定、高效运行，充分发挥ERP系统在企业管理中的作用，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司ERP系统相关的所有员工。
三、管理职责1.ERP系统归口管理部门为信息技术部，各使用部门应指定专人负责ERP系统的应用管理。
2.信息技术部负责ERP系统的规划、建设、维护、升级及监督使用等管理工作，保证ERP系统的正常运行和安全可靠。
3.使用部门应按照本制度规定，合理使用ERP系统，确保数据准确、完整。
四、系统应用要求1.员工在使用ERP系统时，应严格遵守公司的相关规定，不得擅自更改系统设置，不得泄露系统密码。
2.使用部门应及时录入数据，保证数据的准确性、完整性。
如有特殊情况，应及时向信息技术部报告。
3.使用部门应定期对数据进行备份，防止数据丢失。
4.信息技术部应定期对ERP系统进行安全检查和漏洞扫描，确保系统的安全稳定运行。
5.员工在使用ERP系统时，如发现异常情况，应及时向信息技术部报告。
五、系统维护要求1.信息技术部应定期对ERP系统进行检查和维护，保证系统的正常运行。
2.如发现系统故障或异常情况，信息技术部应及时进行处理，并记录处理过程。
3.信息技术部应定期对系统硬件和软件进行升级和维护，提高系统的性能和稳定性。
4.使用部门应配合信息技术部进行系统维护工作，提供必要的支持和协助。
六、数据保密与安全要求1.ERP系统中的数据属于公司机密，任何员工不得私自泄露、复制或传播。
2.员工在使用ERP系统时，应严格遵守公司的保密规定，确保数据的安全保密。
3.信息技术部应采取必要的技术手段和管理措施，保障ERP系统的数据安全和保密性。
4.如发现数据泄露或安全事件，应及时向相关领导报告，采取紧急措施，防止事态扩大。
ERP系统岗位职责与考核办法
ERP系统岗位职责与考核办法一、岗位职责：1.ERP系统开发与维护：负责ERP系统的开发和维护工作，包括需求分析、系统设计、编码、测试和上线等环节。
2.数据管理与分析：负责ERP系统中数据的管理和分析工作，包括数据导入、清洗、处理和分析等。
3.问题解决与技术支持：负责解决ERP系统相关的问题，并提供技术支持，确保系统的正常运行。
4.安全管理和维护：负责ERP系统的安全管理和维护工作，包括数据备份、权限管理和防止数据泄露等。
5.用户培训与指导：负责对系统用户进行培训并提供相关指导，确保他们能够正确使用系统。
6.与其它部门的协调与沟通：负责与其它部门进行协调和沟通，了解他们的需求，并及时解决相关问题。
7.项目管理：负责ERP系统的项目管理工作，包括项目的计划制定、进度跟踪和质量控制等。
8.技术研究与创新：负责对ERP系统相关的技术进行研究，寻求创新的解决方案，并推动系统的技术升级。
二、考核办法：1.工作目标达成情况：考核员工在岗位职责中是否能够按时、高质量地完成工作任务。
2.工作质量：考核员工的工作质量，包括系统开发的稳定性、数据管理的准确性和问题解决的效果等。
3.团队协作和沟通能力：考核员工与其它部门的协调和沟通能力，评估其是否能够有效地与团队合作。
4.技术能力和创新意识：考核员工的技术能力和创新意识，评估其在技术研究和系统优化方面的贡献。
5.用户满意度：考核系统用户对员工工作的满意程度，评估员工是否能够提供满足用户需求的解决方案。
6.团队合作和领导能力：针对担任团队负责人的员工，考核其在团队管理和领导方面的能力。
7.学习与成长：考核员工是否具备学习和成长的意愿和能力，评估其在工作中不断积累和提升的能力。
8.其它衡量指标：根据具体情况，可以增加一些其它的衡量指标，根据岗位职责的特点和要求进行考核。
考核结果根据相应指标进行综合评定，可以分为优秀、良好、合格和不合格等等级。
根据员工的综合评定结果，可以进行一些相应的奖惩措施，如晋升、加薪、培训等。
ERP各部门职责
ERP各部门职责ERP系统中各部门的职责主要有财务部门、人力资源部门、采购部门、销售部门、生产部门和仓储部门。
下面将详细介绍每个部门的职责：1.财务部门：财务部门负责管理和监控公司的财务状况，包括核算财务收支、编制财务报表、管理固定资产等。
ERP系统将财务模块与其他模块进行集成，使财务部门能够实时获取各个部门的数据，进行财务分析和决策。
2.人力资源部门：人力资源部门负责员工的招聘、培训、绩效管理和薪酬管理等工作。
ERP系统可以帮助人力资源部门集中管理员工档案、岗位信息、考勤记录等数据，提高人力资源管理的效率和准确性。
3.采购部门：采购部门负责采购企业所需的原材料、设备和劳动力等资源。
ERP系统可以帮助采购部门实时了解库存情况、分析供应商数据、制定采购计划等，从而优化采购流程、降低采购成本。
4.销售部门：销售部门负责拓展市场、促进产品销售和实现销售目标。
ERP系统可以帮助销售部门管理客户关系、跟踪销售机会、进行销售预测等，提高销售团队的工作效率和销售业绩。
5.生产部门：生产部门负责生产企业所需的产品。
ERP系统可以帮助生产部门进行生产计划、物料需求计划和生产调度等工作，协调各个生产环节，提高生产效率和产品质量。
6.仓储部门：仓储部门负责企业的物料入库、存储和出库等工作。
ERP系统可以帮助仓储部门管理库存信息、监控库存变动、实现准确的库存管理，提高仓储效率和物流配送效果。
除了以上几个主要部门，还有一些辅助部门也需要参与到ERP系统中，比如质量管理部门、售后服务部门等，他们负责产品质量监控和客户售后服务等工作，通过与ERP系统的集成，能够更好地管理和优化相关工作流程。
总之，ERP系统的目标是通过集成和共享数据，实现不同部门之间的协同工作，从而提高企业的管理效率、降低成本、提高企业综合竞争力。
各个部门在ERP系统中的职责是协同工作的基础，通过明确各部门的职责，确保ERP系统的有效运行。
ERP系统各部门职责
ERP系统各部门职责1、目的为明确各部门的ERP职责。
2、适用范围销售部、采购部、生产安全部、人力资源部、研发部、财务部3、销售部职责3.1 负责在ERP系统里建立、维护客户的相关资料，并对客户进行评估。
3.2 负责依据销售合同录入、变更ERP销售订单。
3.3 负责依据销售订单生成发货单，以便仓库打印销售出库单，财务录入销售发票。
4、采购部职责4.1 负责在ERP系统里建立、维护供应商的相关资料，并对供应商进行评估。
4.2 负责依据生产部门的计划和其它部门提供的物品需求形成采购计划。
4.3 负责根据物资的库存量及时调整采购计划。
4.4 负责根据请购单生成采购订单。
4.5 负责核对采购材料数量和价格的核对。
4.6 负责根据物资的库存量，制定ERP中的安全库存、订货策略。
4.7 负责根据采购订单生成到货单或退货单。
4.8 负责根据供应商约定的付款条件和日期，索要相关的采购发票。
4.9 负责根据采购入库单录入采购发票。
4.10 及时、全面掌握供应商供货质量、价格，优化供应商结构。
4.11 负责按计划录入和打印出入库单、调拔单，保证仓库帐物一致。
4.12 负责定期盘点分析并修正帐物之间的误差。
4.13 对仓库的数据应该是及时发现，及时录入，保证数据的准确性和及时性。
5、生产安全部职责5.1 根据销售发货或生产的需求运算MRP系统。
5.2 根据MRP系统运算的结果，下达生产计划、采购计划和外协计划。
5.3 根据销售发货或生产过程中的需求，及时调整生产计划、采购计划和外协计划。
5.4 根据MRP运算结果或生产过程中的需求，下达和调整外协计划。
5.5 及时、全面掌握外协供应商供货质量、价格，优化供应商结构。
5.6 负责根据外协供应商约定的付款条件和日期，索要相关的外协发票。
5.7 做外协的到货和发票。
5.8 根据生产计划领料、生产、入库。
5.9 根据生产状况反应生产需求和生产完工情况。
6、研发管理部职责6.1 负责存货档案的建立和维护。
各个部门在ERP系统中工作职责
各个部门在ERP系统中工作职责在ERP系统中，各个部门有着不同的工作职责。
以下是一些常见部门及其工作职责的描述：1.采购部门：负责企业的采购活动，包括与供应商的谈判、选择和采购物料。
采购部门还负责与供应商的合作关系管理、采购合同管理以及物料运输和仓储管理等工作。
2.销售部门：负责销售和市场拓展工作，包括客户关系管理、订单管理、销售预测和报告等。
销售部门也负责与采购和生产部门之间的沟通协调，确保订单及时准确地交付给客户。
3.生产部门：负责生产和制造产品。
生产部门需要根据销售订单和库存状况进行生产计划，确保生产和制造过程的顺利进行。
生产部门还需要与采购和销售部门进行紧密合作，确保生产计划与销售订单的一致性。
4.库存管理部门：负责库存的监控和管理。
库存管理部门需要及时更新库存信息，确保库存的准确性。
他们还需要制定库存管理策略，确保库存与市场需求之间的平衡，并最大化库存的利用率。
5.财务部门：负责企业财务管理。
财务部门需要处理财务账目和报表，进行成本控制和利润分析。
他们还需要与其他部门进行沟通和协调，确保企业的财务运作正常。
6.人力资源部门：负责招聘、培训、绩效评估和员工福利等工作。
人力资源部门还需要管理组织结构和人员的变动，确保企业有足够的人力资源来支持业务活动的进行。
7.IT部门：负责企业的信息技术和系统支持。
IT部门需要维护和管理ERP系统，确保系统的正常运作。
他们还需要提供相关培训和支持，以帮助其他部门充分利用ERP系统的功能。
8.售后服务部门：负责客户售后服务和技术支持。
售后服务部门需要处理客户的问题和投诉，并提供相应解决方案。
他们还需要与其他部门合作，尤其是销售和生产部门，确保及时解决客户问题，提高客户满意度。
以上只是一些常见部门及其工作职责的描述，实际情况可能因企业的规模和行业而有所不同。
企业可以根据自身需求和业务流程，对ERP系统进行适当的定制和配置，以满足各个部门的工作职责和业务需求。
ERP各部门职责
ERP系统各部门岗位职责、作业内容及要求一、采购管理系统:1、供应部采购主管1）审核、监督、控制采购内勤供应商、采购数量、采购单价、批号及录入品号信息中采购菜单中固定前置天数、变动前置天数、安全存量、补货点、经济批量的录入。
2）审核采购文员录入系统中的单据（采购单）2、供应部采购文员1）供应商信息的录入，保证信息的准确和完整性，并及时更新和维护新供应商信息数据。
2）采购单录入，所有字段均要填写，注意采购单价、采购数量、税种、税率、预交货日信息的填写。
3）采购变更单录入，所有字段均要填写，注意采购单别、采购单号和预交货日的填写。
4）进货单录入，所有字段均要填写，进货数量和批号为重要信息，并要核对采购单。
5）退货单录入，所有字段均要填写，退货数量和批号为重要信息，并要核对采购单和进货单。
6）采购发票的录入，注意来源单别、来源单号、税种、税率、发票种类、数量、单价的录入。
7）包装材料、五金备件品号的新建。
注意品名、品号、单位、会计类别、批号管理，主要仓库，品号属性的填写。
8）供应部所管辖库房的单据撤销审核，及时与库管沟通，确认数据的准确性。
9）录入品号信息中采购菜单中固定前置天数、变动前置天数、安全存量、补货点、经济批量的录入、更新、检查。
1、销售部销售主管1）交易对象的录入（包含名称、编码原则的制定），保证信息准确性，及时更新和维护。
2）客户信息、客户编码原则录入，并保证信息的准确和完整性，及时更新和维护数据。
3）销售系统付款条件和信用控制参数录入，并保证信息的准确和完整性。
经销售部门领导审核后，及时更新和维护数据。
4）销售预测的录入，注意预测编号的录入，确保销售预测的基本准确性与及时性。
5）审核销售内勤录入系统中的单据（销售订单、调账用的销售订单、销货单）。
2、销售部销售助理1）客户订单录入，所有字段均要填写，注意客户编号、订单品名、品号、数量、价格的填写。
2）客户订单变更单录入，所有字段均要填写，注意变更客户编号、订单单别、订单单号、品名、品号、数量、价格、变更原因的填写。
ERP系统各部门岗位职责、作业内容及要求
ERP系统各部门岗位职责、作业内容及要求一、采购管理系统：1、供应部采购主管1、审核、监督、控制采购内勤供应商、采购数量、采购单价、批号及录入品号信息中采购菜单中固定前置天数、变动前置天数、安全存量、补货点、经济批量的录入。
2、审核采购文员录入系统中的单据。
（采购单）2、供应部采购文员1、供应商信息的录入，保证信息的准确和完整性，并及时更新和维护新供应商信息数据。
2、采购单录入，所有字段均要填写，注意采购单价、采购数量、税种、税率、预交货日信息的填写。
3、采购变更单录入，所有字段均要填写，注意采购单别、采购单号和预交货日的填写。
4、进货单录入，所有字段均要填写，进货数量和批号为重要信息，并要核对采购单。
5、退货单录入，所有字段均要填写，退货数量和批号为重要信息，并要核对采购单和进货单。
6、采购发票的录入，注意来源单别、来源单号、税种、税率、发票种类、数量、单价的录入。
7、包装材料、五金备件品号的新建。
注意品名、品号、单位、会计类别、批号管理，主要仓库，品号属性的填写。
8、供应部所管辖库房的单据撤销审核，及时与库管沟通，确认数据的准确性。
9、录入品号信息中采购菜单中固定前置天数、变动前置天数、安全存量、补货点、经济批量的录入、更新、检查。
二、销售管理系统：1、销售部销售主管1、交易对象的录入（包含名称、编码原则的制定），保证信息准确性，及时更新和维护。
2、客户信息、客户编码原则录入，并保证信息的准确和完整性，及时更新和维护数据。
3、销售系统付款条件和信用控制参数录入，并保证信息的准确和完整性。
经销售部门领导审核后，及时更新和维护数据。
4、销售预测的录入，注意预测编号的录入，确保销售预测的基本准确性与及时性。
5、审核销售内勤录入系统中的单据（销售订单、调账用的销售订单、销货单）。
2、销售部销售助理1、客户订单录入，所有字段均要填写，注意客户编号、订单品名、品号、数量、价格的填写。
2、客户订单变更单录入，所有字段均要填写，注意变更客户编号、订单单别、订单单号、品名、品号、数量、价格、变更原因的填写。
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手工完成供应商预付款的相关信息
记账预付款
付款单
手工完成供应商的付款单信息
记账付款单
退款单
手工完成供应商的退款单信息
记账退款单
应付票据
手工完成供应商的应付票据信息
过账应付票据
其他应付
因为某些特别原因，需要调整本期应付款，用户手工录入相关信息
过账其他应付款
发票
目前系统自动生成发票，查看以及根据发票进行付款工作
各个部门在ERP系统中工作职责
销售部
目标：
完成销售业务整个工作。
销售系统
子模块
工作职责
销售员
销售经理
客户
客户资料的手工录入.
审核客户资料
客户询价
客户询价信息的手工录入，审核后【转询价任务】，完成客户询价点击【转报价单】
审核客户询价信息
报价单
在没有报价单的情况，可以手工录入报价单信息；根据客户询价自动生成的报价单，再次完善报价单相关信息，提交给经理点击【转审核】，经理审核后【转销售合同】
审核制造单
任务排程
可根据制造单中用户的交货日期，生产数量等信息，安排排程点击【生成领料单】
根据实际情况安排生产员下达任务排程
生产日报表
手工录入生产日报表信息
审核生产日报表
在制仓
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报表
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仓库
目标：
完成出入库的整个工作。
库存系统
子模块
工作职责
仓管员
仓管部主管
入库
采购验收单
根据从采购单自动生成的采购验收单据信息，完成相关信息
过账采购验收单
退货单
根据从发货单自动生成的退货单，手工完成相关信息
过账退货单
盘盈调整单
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根据拨出单相关信息，完成拨入单相关信息
过账拨入单
生产退料单
根据生产情况手工录入生产退料单信息
过账退料单
委外验收单
根据委外单据，完成委外验收单信息
过账委外验收单
委外退料单
根据委外单据，完成委外退料单信息
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应付总账
查看每个供应商的账款情况
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凭证
用于把应付账款中的相关单据生成凭证和查看生成的凭证
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报表
查看应付账款相关情况
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结算
用于预付款冲应付款，冲应付款，应付款转销，应付冲应收的结算
过账所有结算单据
坏账计提
根据实际情况手工录入对帐计提
过账坏账计提
结账
当月供应商的付款已经全部完成，进行结账，把本期余额结转到下一个月的月初余额
BOM组
BOM组手工录入
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BOM
BOM单手工录入
审核BOM单
BOM成本
进行BOM成本计算
BOM成本查看
BOM查看
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生产部
目标：
完成生产任务的整个工作。
生产管理系统
子模块
工作职责
生产员
生产部主管
生产模拟
可进行模拟生产，备料分析，备货分析，备货分析查看，注：进入备货分析界面，点击【计算用料】，根据分析结果，点击【下达采购计划】或者【下达生产任务】
过账拨出单
报废单
手工录入报废单信息
过账报废单
生产领料单
根据制造单自动生成的生产领料单，手工完成相关信息
过账生产领料单
生产补料单
手工录入生产补料单信息
入委外验退单信息
过账委外验退单
委外领料单
手工录入委外领料单信息
过账委外领料单
批记录
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场所
手工录入仓库信息
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期末
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可进行模拟生产，备料分析，备货分析查看
制造单
在没有制造单的情况下，可以手工录入制造单信息；根据备货分析自动生成的制造单，再次完成制造单相关信息，点击【用料表计算】，主管审核后，根据公司流程点击【生成投料单】或者点击【生成领料单】；在该产品已经完工需要入库，用户点击【生成入库单】，如果此产品需要委外加工，点击【下达委外】
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报表
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查看出入库信息
物料
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查看物料信息
结账
当月的出入库信息已经全部完成，进行结账，把本期余额结转到下一个月初
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财务部
目标：
完成企业财务的整个工作。
财务系统
工作职责
会计（出纳）
财务主管
应收账款
预收款
手工完成客户预收款的相关信息
记账预收款
收款单
手工完成客户的收款单信息
记账收款单
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结账
当月总账系统相关单据已经全部完成，进行结账，结转到下一个会计期间
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初始化
初次使用总账系统，需要完成的工作，手工录入
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平衡表
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报表
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财务报表
报表计算
选择要计算的会计期间，手工完成
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报表查看
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报表
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结算
用于预收款冲应收款，冲应收款，应收款转销，应收冲应付的结算
过账所有结算单据
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可以查看每个客户的应收明细账，欠款明细和欠款汇总表，以及对账单
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坏账计提
根据实际情况手工录入对帐计提
过账坏账计提
结账
当月客户的收款已经全部完成，进行结账，把本期余额结转到下一个月的月初余额
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应付账款
报表
查看个人销售情况
查看所有销售员的销售情况
查库存
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采购部
目标：
完成采购业务整个工作。
采购系统
子模块
工作职责
采购员
采购经理
供应商
供应商资料的录入
审核供应商资料
询价任务
根据销售部门转的询价任务，点击【确认转询价单】
询价单
根据询价任务自动生成的询价单，对询价单相关信息进一步完善
审核询价单
价格
价格信息的手工录入
审核价格信息
采购计划
根据备货分析自动生成的采购计划，点击【下达】即可生成采购单
采购单
在没有采购单的情况，可以手工录入采购单的信息；根据采购计划自动生成的采购单，再次完善采购单相关信息，提交给经理点击【转审核】，经理审核后点击【生成验收通知单】或者点击【生成验收单】
审核采购单
采购处理
根据实际情况结案，作废相关采购处理单据
退款单
手工完成客户的退款单信息
记账退款单
应收票据
手工完成客户的应收票据信息
过账应收票据
其他应收
因为某些特别原因，需要调整本期应收款，用户手工录入相关信息
过账其他应收款
发票
目前系统自动生成发票，查看以及根据发票进行收款工作
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应收总账
查看每个客户的账款情况
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凭证
用于把应收账款中的相关单据生成凭证和查看生成的凭证
报表
查看个人采购情况
查看所有采购员的采购情况
查库存
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工程部
目标：
完成物料基础资料的建立与BOM的建立的整个工作。与生产过程数据的共享和集成。
物料清单
子模块
工作职责
工程员
工程部主管
物料资料
物料资料手工录入
审核物料资料
工作中心
工作中心手工录入
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工艺路线
工艺路线手工录入
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特征项
特征项手工录入
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结账
当月银行现金收支已经全部完成，进行结账，把本期余额结转到下一个月的月初余额
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总账系统
凭证制作
制作其他出入库单凭证
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凭证
新增系统没有源单据的凭证，以及查看
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科目
手工录入财务科目
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审核
审核所有凭证
汇兑损益
根据实际情况进行汇兑损益，手工完成
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记账
记账所有凭证
结转损益
根据实际情况进行结转损益，手工完成
审核报价单信息
价格
价格信息的手工录入
审核价格信息
销售合同
在没有销售合同的情况，可以手工录入销售合同信息；根据报价单自动生成销售合同，再次完善合同相关信息，提交给经理点击【转审核】，经理审核后根据库存情况点击【备货】或者【下达发货通知单】或者直接下达【发货单】
审核销售合同信息
合同处理
根据实际情况结案，作废相关销售合同单据
过账委外退料单
完工入库单
根据产品完工情况和制造单自动生成的完工入库单信息，手工完成相关信息
过账完工入库单
出库
采购验退单
根据采购验收单，手工录入采购验退单信息
过账采购验退单
发货单
根据销售合同自动生成发货单，手工完成相关情况
过账发货单
盘亏调整单
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过账盘亏调整单
拨出单
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